Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - 1 отчетность школы о зарплате директора замов и главбуха образец

1 отчетность школы о зарплате директора замов и главбуха образец

1 отчетность школы о зарплате директора замов и главбуха образец

Какие есть показатели и критерии для премирования бухгалтера


Актуально на 10 октября 2016 Время для прочтения: 9 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Бухгалтер – это сотрудник, который, по сути, не приносит фактической прибыли организации, а выступает одной из статей затрат. Но это не значит, что такой работник бесполезен.

Напротив, от того, насколько эффективно трудится бухгалтер, во многом зависит правильность ведения компанией документации. Сдача отчетности в налоговую службу без него тоже невозможна. Рассмотрим, какие показатели премирования для бухгалтера могут быть, чтобы простимулировать его или отметить успехи.

В первую очередь, на размер вознаграждения влияет количество и серьезность имеющихся к бухгалтеру замечаний. Ведь нередко именно от работы расчетной службы компании зависит эффективность протекающих в ней процессов.

Серьезные огрехи могут привести к решению о невыдаче вознаграждения.

Как видно, критерии премирования сотрудников бухгалтерии состоят не только из положительных моментов. Снизить уровень вознаграждения могут такие ошибки (см. таблицу): УпущениеПоследствия Просрочки по оплате счетовВследствие этого могут быть задержаны поставки материалов, инструментов, техники, товаров Выплата заработной платы позже срокаВызывает недовольство у работников, может привести к необходимости выплачивать проценты Отсутствие первичных документов или их несвоевременное составлениеМогут быть задержаны поставки.

Иногда это приводит к порче товаров. Подробнее см. «». Слаженность действий, отсутствие серьезных ошибок – вот те критерии премирования бухгалтера, которые должны использовать предприятия. Совсем избежать недочетов и ошибок в такой деятельности нельзя.

И тут вопрос даже не в самих огрехах, а в скорости их устранения и возможных последствиях.

Чтобы определить эффективность работы бухгалтерии, нужно учитывать наличие штрафов со стороны надзорных органов за несвоевременную сдачу отчетности, неправильное заполнение документов. Если же какая-то ошибка была устранена сотрудником вовремя, то можно считать, что он работает на пользу организации. Например, оперативно подана уточненная налоговая декларация.

Также см. «». Чтобы бухгалтерия работала эффективно, работодатель должен установить достойный уровень оплаты труда. Грамотный руководитель позаботится не только о правильном выборе механизма оплаты труда, но и разработает критерии премирования работников бухгалтерии.

Ему необходимо определить перечень показателей, влияющих на размер вознаграждения. Чтобы бухгалтер работал максимально эффективно, на предприятии стоит использовать в отношении него окладно-премиальную систему оплаты труда.

А размер оклада должен быть на уровне средней заработной ставки по городу в похожих организациях. Главный вопрос при внедрении вознаграждений – за что премирование бухгалтерии может быть осуществлено?

Любая премия выступает мотивацией для более эффективной работы сотрудника. Так, в конце отчетного периода можно выписать бухгалтеру премию за интенсивность труда. Также см. «». Бухгалтер, по своей сути, является сезонным рабочим.

Ведь перед сдачей отчетности многократно возрастает нагрузка, нередко случаются авралы. Любые не вовремя сданные отчеты грозят штрафами. В такие периоды к привычным обязанностям прибавляются дополнительные: заполнение отчетов, их отправка, сбор необходимой информации.

Далее на картинке – абсолютно реальные показатели премирования для главного бухгалтера одной из школ г. Москвы. При желании их можно приспособить под нужды любой коммерческой фирмы. Когда на предприятии работает всего один бухгалтер, ему достается вся сумма причитающейся премии.

Если таких работников несколько, то ее распределяют между ними.

Исходя из того, кто и сколько сделал, применяют коэффициент трудового участия.

Однако вознаграждение может понадобиться неожиданно. Так, премирование бухгалтера, образец расчета которого лучше составить заранее, должно быть и в случае выполнения им обязанностей другого работника, который по каким-то причинам отсутствовал или выполнял не все свои функции.

Если вообще не давать вознаграждение за это, сотрудник может отказаться от лишней работы, не входящей в его обязанности. Подробнее см. «» и «». Иногда сотрудникам бухгалтерии приходится выполнять дополнительные задачи.

И лишние трудозатраты тоже должны быть оплачены. Например, очень часто таким работникам приходится по несколько раз исправлять документацию, которую приносят другие сотрудники. А помощь в устранении ошибок не входит в прямые обязанности бухгалтера. Многие менеджеры часто идут с первичными документами сразу к бухгалтеру.
Многие менеджеры часто идут с первичными документами сразу к бухгалтеру.

И ему приходится вносить правки, разъяснять, что именно было сделано неверно.

В то же время, эти функции должны выполнять руководители менеджеров. Именно к ним следует обращаться для проверки бумаг.

И только после получения одобрения документацию нужно отправлять в бухгалтерию.

Практика показывает, что часто указанную работу выполняет бухгалтер. Это отнимает у него время, которое могло бы быть потрачено на обработку первичной документации, изучение законов, анализ или составление отчетов.

Если такая ситуация имеет место быть, премия бухгалтера может быть увеличена за счет снижения вознаграждения менеджеров. Поэтому показатели премирования для бухгалтера не имеют четких рамок.

Нередко бухгалтеру приходится учить чему-то нового сотрудника или работника, вступающего в его должность. Премирование главного бухгалтера, образец которого может быть разработан в организации самостоятельно, в этом случае встречается наиболее часто.

Так как именно ему приходится передавать свои знания остальным. Выступая наставником, сотрудник выполняет несвойственные ему функции.

Грамотный работодатель в подобной ситуации всегда выплачивает премию, развивая единодушие и желание помогать друг другу.

Если кто-то из бухгалтеров захочет уволиться, другие работники смогут научить новичка всему необходимому.

Также см. «». Наличие замечаний, ошибок влечет за собой снижение причитающейся премии. Негативно влияет на решение о поощрении и систематическое невыполнение указаний руководителя. Невыполнение своих обязанностей (частичное или полное) тоже может привести к снижению премии или ее полному отсутствию.

А серьезные проступки могут стать причиной для увольнения. Если руководитель хочет поощрить работника за проявленное усердие, успехи, то необязательно делать премию большой. Даже несколько тысяч рублей станут для бухгалтера отличным стимулом для дальнейшего роста (при условии достаточного уровня заработной платы).

Платить премию нужно по факту.

Если работник ее не заслужил, то и вознаграждать его не за что. При регулярных выплатах тем, кто их не заслуживает, человек станет относиться к своим обязанностям еще хуже. При расчете премии необходимо учитывать следующие критерии премирования сотрудников бухгалтерии (см.

таблицу): Характер премииКритерииПорядок расчета ПереработкаДлительность переработкиСоизмерить время, отработанное сверх нормы, с окладом работника Интенсивность трудаНагрузка на бухгалтера в авральный периодВ обычное время выплачивать только оклад, а во время сдачи отчетности – добавлять к нему премию Информация об используемой на предприятии системе оплаты труда должна быть отображена в соответствующих положениях:

  • о премировании.
  • о порядке оплаты труда;

При приеме бухгалтера на работу необходимо прописывать в трудовом соглашении размер оклада и ситуации, когда ему может быть выплачена премия. Также см. «». 27.06.2016 09.06.2021 25.05.2021 22.04.2021 22.04.2021 18.12.2019 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2021 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"] Scroll Up

Как директора компаний подставляют своих главбухов

9 октября 2021В нашей жизни случается всякое.

Бывает работаешь себе спокойно уже который год, дебет с кредитом сводишь, все декларации вовремя сдаешь. И тут приходит новый БОСС. И начинает менять всё в уже устоявшейся работе. И не всегда в лучшую сторону.

Да и не только новый начальник может преподнести сюрпризы.

Чего стоит опасаться главным бухгалтерам читайте в статье.Бывает, шеф настойчиво уговаривает (а то и приказывает)….нет, речь идёт не о харассменте, но исключительно о деловых отношениях. Так вот – если ну очень просит своего главбуха придумать красивую отчётность, нарисовать платёжку или провернуть другую махинацию, «правая рука» должна хорошо подумать – а стоит ли рисковать, ведь в лучшем случае после разоблачения придётся отвечать длинным рублём, в худшем – оказаться за решёткой.

Хотя такие просьбы – дело привычное, но о солидарной ответственности с настырным начальником забывать не стоит: — если главбух нарисует платёжку для поставщика, который работает только на условиях предоплаты и уже отгрузил товар после получения фиктивной бумаги, но деньги компания по каким-то причинам не перечислила – вот здесь возникают очень серьёзные проблемы. Обычно суды с подачи кинутых поставщиков привлекают директора, но шеф может запросто перевести стрелки на главбуха, а это уже мошенничество (ст.

159 УК). За подделку платёжки можно отделаться крупным штрафом – до 1 млн. руб., а можно и в тюрьму загреметь — до 10 лет, если ущерб составил более 12 млн.- если приукрасить годовую отчётность для получения кредита в банке, можно попасть под ту же ст. 159.1, а заодно и под ст.176 УК за хищение денег у кредитной организации по подложным документам в сговоре с директором.

Судебная практика показывает: это когда главбух с подачи шефа убирает из отчётности убытки задним числом после сдачи документа в налоговую и Росстат. Операция очень рискованная, ведь в случае невозврата кредита банк запросто получает бухотчётность у инспекторов для сравнения с кредитной заявкой.

Опять – или максимум штрафа до 1 млн., или по этапу – до 10 лет, если похищено более 6 млн. — если директор уговорит главбуха выступить поручителем по кредиту, а потом возникают проблемы с выплатой долга или процентов в срок, появляется солидарная ответственность с должником — именно с главбуха как поручителя банк будет требовать деньги (п. 1 ст. 363 ГК). Кроме того, кредитная история поручителя будет основательно испорчена (если не убита).

— если оформляется новая компания на главбуха как учредителя или руководителя по просьбе директора, репутация которого подмочена, к примеру, бросил фирму с долгами (п.

1 ст. 23 № 129-ФЗ) – у номинального главы новоиспечённой ООО в случае банкротства и этой организации может появиться субсидиарная ответственность по долгам перед налоговой и контрагентами (п.

4 ст. 61.10 № 127-ФЗ).ВЫВОДЫ: Конечно не каждый начальник будет просить такое от своего главбуха. И мой Вам совет, работайте с такими людьми, в которых вы уверены. И всегда умейте обезопасить себя от серых схем!

Надеюсь Вам была полезна эта статья и Вы не столкнётесь с такой ситуацией.Специально для Вас подготовил подборку статей, которые могут быть интересны именно Вам�

Предельные соотношения зарплат руководителей и работников: изучаем новые требования

Фото Бориса Мальцева, Клерк.Ру С 1 января 2017 года зарплаты управленческого персонала государственных и муниципальных учреждений должны увязываться со среднемесячной зарплатой остальных сотрудников и подчиняться предельным соотношениям, установленным органами-учредителями.

Автономным учреждениям (как и бюджетным, казенным) тоже предстоит исполнять новые требования. В чем именно они заключаются и как рассчитывать соотношение зарплат? Как известно, ограничение в отношении зарплат руководителей действует и сейчас, но оно применяется далеко не ко всем учреждениям. Во-первых, о предельном соотношении зарплат руководителей и остального персонала говорится в Положении об установлении систем оплаты труда работников федеральных бюджетных, автономных и казенных учреждений, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 05.08.2008 № 583 (далее – Положение № 583).

Во-первых, о предельном соотношении зарплат руководителей и остального персонала говорится в Положении об установлении систем оплаты труда работников федеральных бюджетных, автономных и казенных учреждений, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 05.08.2008 № 583 (далее – Положение № 583).

То есть соотношения, которые определяются в кратности от 1 до 8, должны соблюдаться учреждениями федерального уровня, причем только бюджетными и казенными. Нормы п. 9 Положения № 583 о действии предельных «порогов» не распространяются на автономные учреждения. Для субъектов РФ и муниципальных образований тоже не существует предписаний о применении предельных соотношений именно в отношении АУ.

Во-вторых, на федеральном уровне ограничения касаются руководителей учреждений, в то время как другой управленческий персонал указанные нормы не затрагивают. В регионах и муниципалитетах может складываться иная практика, но она все же не имеет повсеместного распространения. Ситуация изменилась с принятием Федерального закона от 03.07.2016 № 347-ФЗ, который внес изменения в трудовое законодательство.

Согласно ст. 145 ТК РФ предельные соотношения в ближайшем будущем должны соблюдаться учреждениями всех уровней подчинения и всех типов (в том числе АУ), а действовать эти соотношения станут как для руководителей, так и для их заместителей и главных бухгалтеров.

Конкретные соотношения среднемесячной зарплаты руководящего состава и остальных работников учреждений должны установить органы-учредители.

Предельные же планки этих соотношений утверждаются нормативными правовыми актами соответствующего уровня:

  1. в отношении федеральных государственных учреждений – Правительством РФ;
  2. в отношении государственных учреждений регионального подчинения – субъектами РФ;
  3. в отношении муниципальных учреждений – органами местного самоуправления.

Для федеральных учреждений данный документ разработан – проект постановления Правительства РФ, вносящий поправки в том числе в Положение № 583, опубликован на федеральном портале regulation.gov.ru и уже прошел общественное обсуждение. Что же предлагают законодатели? В проекте постановления сказано, что порядок установления предельного уровня соотношения среднемесячной зарплаты руководящего звена и рядового персонала обязателен для всех федеральных учреждений, даже если на них не распространяется действие других пунктов Положения № 583.

Сам же предельный уровень планируется сохранить (согласно п.

9 Положения № 583 он определяется в кратности от 1 до 8), но при этом обязанность соблюдать его появится и у федеральных автономных учреждений.

При расчете среднемесячных зарплат необходимо будет учитывать все источники финансового обеспечения, за счет которых формировались указанные зарплаты, а данные для определения их соотношения будут браться за календарный год.

Это касается всех трех руководящих должностей, а также остальных сотрудников. Впрочем, в отношении первых лиц учреждений предлагается утвердить дополнительные требования.

Как следует из норм рассматриваемого проекта, при установлении руководителю ФГУ условий оплаты труда федеральный орган исполнительной власти должен будет обеспечить непревышение предельного уровня соотношения. То есть зарплата руководителя учреждения даже с учетом максимального размера премии, начисляемой по итогам работы, должна отвечать требованию о непревышении, при этом для получения максимальной премии руководителю нужно выполнить все показатели эффективности деятельности учреждения.

Кроме того, в абз. 1 п. 9 Положения № 583 (в редакции проекта постановления) отдельно оговаривается, что выплаты стимулирующего характера, начисляемые руководителю ФГУ, зависят от результатов достижения за соответствующий период показателей эффективности деятельности учреждения и непосредственно руководителя. Отметим, что похожие нормы об увязке стимулирующих выплат с достижением установленных показателей эффективности содержатся в пп.

«в» п. 11 типовой формы трудового договора с руководителем государственного (муниципального) учреждения, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 12.04.2013 № 329.

В пункте 24 Единых рекомендаций по установлению на федеральном, региональном и местном уровнях систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2016 год (утверждены Решением Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 25.12.2015) тоже говорится, что стимулирующие выплаты руководителям учреждений следует производить в зависимости от достижения ими целевых показателей эффективности работы, устанавливаемых органом-учредителем.

Таким образом, в Положении № 583 будут дополнительно закреплены принятые ранее правила и соблюдение их станет обязательным (в настоящее время эффективность работы руководителя учитывается при начислении ему стимулирующих выплат, но напрямую на премию не влияет). А вот основание для превышения предельного уровня соотношения зарплат планируется сохранить.

А вот основание для превышения предельного уровня соотношения зарплат планируется сохранить.

Как сказано в абз. 6 п. 9 Положения № 583 (в действующей редакции), решение о превышении «порога» может принять орган-учредитель в отношении руководителя федерального учреждения, которое входит в соответствующий перечень. С принятием проекта постановления в список исключений смогут попасть и федеральные автономные учреждения.

Содержание перечня планируется пересматривать не реже одного раза в два года. Однако превысить предельный «порог» по-прежнему сможет только зарплата руководителя – о заместителях руководителя и главных бухгалтерах в предлагаемой норме не говорится.

Соотношение среднемесячной зарплаты руководства и остального персонала учреждений должно рассчитываться на основании порядка, утверждаемого Правительством РФ. В связи с этим рассматриваемый проект вносит соответствующие поправки в Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922

«Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

(далее – Постановление № 922) – в него планируется включить и указанный порядок расчета.

Причем данный порядок будет единым для всех учреждений (федерального, регионального и муниципального уровня).

Из проекта документа следует, что соотношение зарплат определяется по итогам календарного года. Расчеты ведутся отдельно по должностям руководителя, его заместителя и главного бухгалтера учреждения. В то же время в проекте отмечается, что при проведении данной процедуры в отношении руководителя не должны учитываться как в списочном составе работников, так и в фактически начисленной зарплате остальных сотрудников работники всех трех руководящих должностей.

Если руководитель, его заместитель или главбух работают по совмещению профессий (должностей), при расчете соответствующего соотношения фактически начисленная зарплата учитывается в целом – как по основной работе, так и при совмещении. Если же заместитель руководителя, главный бухгалтер (обратите внимание: руководитель здесь не назван) работает по совместительству, при расчетах берется только фактически начисленная зарплата по должностям заместителя или главбуха. В свою очередь, при определении среднемесячной зарплаты работников учреждения станут учитываться:

  1. выплаты, рассчитанные исходя из среднего заработка при исполнении работником трудовых обязанностей, для оплаты отпусков, а также для других случаев, предусмотренных ТК РФ.
  2. начисленная зарплата за отработанное время (включая стимулирующие выплаты по итогам работы), а также выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда;

Сама процедура расчета соотношения для трех руководящих должностей будет одинакова.

  • Определяется среднемесячная зарплата руководителя (его заместителя, главного бухгалтера): фактически начисленная зарплата за календарный год делится на 12 (количество месяцев в году).

    Если представитель руководства учреждения отработал не полный календарный год, расчет производится исходя из фактически отработанных им полных календарных месяцев.

  • Высчитывается соотношение – среднемесячная зарплата руководителя (его заместителя, главного бухгалтера) делится на среднемесячную зарплату работников.
  • Рассчитывается среднемесячная зарплата остальных сотрудников. Это делается путем деления фактически начисленной зарплаты работников списочного состава на среднюю численность указанных работников за соответствующий календарный год и на 12 (количество месяцев в году).

Раскрытие информации о зарплате Необходимость соблюдать предельные «пороги» зарплат в отношении управленческого персонала – не единственное требование, которое надо выполнять с начала 2017 года.

Учреждениям нужно еще и раскрывать информацию о зарплатах своих руководящих работников. В силу ст. 349.5 ТК РФ эти сведения должны публиковаться на официальных сайтах органов власти, органов местного самоуправления, осуществляющих функции и полномочия учредителя.

По решению учредителей данная информация может размещаться и на сайтах самих учреждений.К сведению В настоящее время обязанность раскрывать свои доходы существует только у руководителей государственных и муниципальных учреждений, но она выполняется в несколько иной форме. В силу ч. 4 ст. 275 ТК РФ и ст.

8 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» первые лица учреждений должны представлять учредителю справку о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера (собственных и членов семьи). Порядок опубликования сведений о среднемесячной зарплате руководителя, его заместителя, главного бухгалтера учреждений устанавливается нормативными правовыми актами РФ, субъектов РФ, органов местного самоуправления. На федеральном уровне такой документ разработан – проект постановления Правительства РФ размещен на портале regulation.gov.ru.

Согласно названному проекту сведения о зарплатах необходимо будет выложить в свободном доступе на сайте в течение I квартала года, следующего за отчетным. Информацию нужно размещать в специально созданном для этого тематическом разделе, ссылка на который должна присутствовать на главной странице официального сайта учредителя.

В публикуемых сведениях нужно указать полное наименование федерального учреждения, должность, занимаемую руководящим работником, его фамилию, имя и отчество. В то же время здесь запрещено раскрывать сведения, позволяющие определить место жительства, почтовый адрес, телефон и иные индивидуальные контактные данные управленческого персонала учреждений, а также сведения, отнесенные к государственной тайне или имеющие конфиденциальный характер. Хотя рассмотренные проекты документов адресованы только федеральным учреждениям (за исключением разработанных поправок в Постановление № 922), содержащиеся в них нормы полезно изучить руководителям учреждений всех уровней подчинения.

Ведь субъекты РФ и муниципальные образования при издании нормативных актов аналогичного содержания, как правило, ориентируются на федеральные примеры. Тем более что основные нормы, которые впоследствии развиваются в проектах постановлений, прописаны в ТК РФ, а значит, относятся ко всем публично-правовым образованиям. Чтобы государственные и муниципальные учреждения (в том числе автономные) смогли выполнить новые требования, «на местах» должна быть создана соответствующая подзаконная база:

  • нормативный правовой акт субъекта РФ (органа местного самоуправления), устанавливающий порядок размещения информации о рассчитываемой за календарный год среднемесячной зарплате руководящих работников учреждений (и иных организаций госсектора), представления указанными лицами этой информации.
  • правовой акт органа-учредителя, определяющий конкретное соотношение зарплат для подведомственных учреждений;
  • нормативный правовой акт субъекта РФ (органа местного самоуправления), устанавливающий предельный уровень соотношения среднемесячной зарплаты руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров и остальных работников государственных (муниципальных) учреждений (и иных организаций госсектора);

Сами же расчеты соотношения зарплат будут выполняться на основании единого порядка.

Таким образом, в начале 2017 года учреждения должны произвести соответствующие расчеты по данным за 2016 год и направить эти сведения органу-учредителю. Превышение установленных предельных «порогов» чревато последствиями для первого лица учреждения. В силу ст. 278 ТК РФ несоблюдение соотношения среднемесячной зарплаты заместителя руководителя и (или) главного бухгалтера и остальных работников может повлечь расторжение трудового договора с руководителем.

«О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации»

. В настоящее время в такой перечень входят только бюджетные и казенные учреждения – см. Распоряжение Правительства РФ от 30.12.2012 № 2627-р

«Об утверждении перечня федеральных бюджетных и казенных учреждений, в котором предельный уровень соотношения средней заработной платы руководителя и средней заработной платы работников учреждения может быть увеличен»

.

«О порядке размещения информации о среднемесячной заработной плате руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений и федеральных государственных унитарных предприятий»

. :

  1. , эксперт журнала

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Главный бухгалтер против решений генерального директора

Иллюстрация: Ирина Григорьева / Клерк.ру Практические рекомендации по выходу из конфликтной ситуации.

На практике часто встречаются ситуации, когда генеральный директор организации требует от главного бухгалтера поступить так-то и так-то. Отметим, что, как правило, разногласия между главным бухгалтером и руководителем компании возникают, прежде всего, в отношении принятия к учету данных первичного документа либо по вопросу формирования бухгалтерской или налоговой отчетности.

Отметим, что, как правило, разногласия между главным бухгалтером и руководителем компании возникают, прежде всего, в отношении принятия к учету данных первичного документа либо по вопросу формирования бухгалтерской или налоговой отчетности. При этом главный бухгалтер, не согласный с руководителем предприятия по тому или иному вопросу, объясняет ему, что есть налоговые риски при осуществлении и отражении в учете и отчетности тех или иных операций. Но руководитель фирмы, невзирая на предупреждение главного бухгалтера, настаивает на своем и грозит главному бухгалтеру применением санкций вплоть до увольнения в случае неисполнения своих указаний.

Обсудим, как действовать главному бухгалтеру, который не согласен с решениями генерального директора. Порядок регулирования спорных ситуаций прописан непосредственно в .

Главный бухгалтер в своей работе обязан руководствоваться тремя запретами. В силу закона не допускаются:

  1. «ведение счетов бухгалтерского учета вне применяемых экономическим субъектом регистров бухгалтерского учета» (ч. 2 ст. 10 Закона № 402-ФЗ).
  2. «пропуски или изъятия при регистрации объектов бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета» (ч. 2 ст. 10 Закона № 402-ФЗ);
  3. «принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок» (ч. 1 ст. 9 Закона № 402-ФЗ);

Отметим, что обойти эти запреты можно по письменному распоряжению руководителя экономического субъекта, который единолично несет ответственность за созданную в результате этого информацию и за достоверность представления финансового положения экономического субъекта на отчетную дату, финансового результата его деятельности и движения денежных средств за отчетный период (п.п.

1, 2 ч. 8 ст. 7 Закона № 402-ФЗ). То есть, при наличии письменного распоряжения руководителя на оформление спорной операции ответственность с главного бухгалтера будет снята, поскольку именно руководитель единолично несет ответственность за достоверность отражения финансового положения, финансового результата, движения денежных средств и другой информации.

Данная точка зрения подтверждается арбитражной практикой. Так в сделан вывод: в случае, если имели место разногласия между руководителем организации и главным бухгалтером, действия которого были санкционированы письменным распоряжениям руководителя, то ответственность за выявленные правонарушения будет возложена на руководителя предприятия. Согласно положениям статьи 42 Уголовного кодекса РФ (далее УК РФ) лицо, совершившее умышленное преступление во исполнение заведомо незаконных приказа или распоряжения, несет уголовную ответственность на общих основаниях.

Преступления, за которые грозит уголовная ответственность для главного бухгалтера, относятся к сфере экономической деятельности. Уголовные дела в отношении главного бухгалтера могут возбуждаться по следующим видам нарушений:

  1. иные виды уголовных проступков.
  2. уклонение от уплаты взносов на социальное страхование (ст. 199.4 УК РФ);
  3. уклонение от уплаты налоговых платежей и страховых взносов (ст. 199 УК РФ);
  4. фальсификация финансовых документов и отчетности (ст. 172.1 УК РФ);
  5. неисполнение обязанностей налогового агента (ст. 199.1 УК РФ);

Напротив — неисполнение заведомо незаконных приказа или распоряжения исключает уголовную ответственность.

Таким образом, письменное распоряжение директора не избавит главного бухгалтера от уголовного наказания.

Поэтому в такой ситуации наш совет: разумнее уволиться — чтобы не оказаться в составе группы лиц, действующих по предварительному сговору (п.

«а» ч. 2 ст. 199 УК РФ). Порядок взаимодействия главного бухгалтера с руководителем в случае разногласий может быть отражен в локальных нормативных правовых актах предприятия или прописан в учетной политикой организации. Допустимо закрепить его в одном из документов, характеризующих права и обязанности главного бухгалтера, — в должностной инструкции либо в трудовом договоре. В установлении такого регламента в первую очередь должен быть заинтересован сам главный бухгалтер.

Итак, если главный бухгалтер против отражения в учете тех или иных операций, то от руководителя компании нужно получить письменное распоряжение сделать это. Для этого главному бухгалтеру необходимо составить служебную (докладную) записку на имя генерального директора, в которой следует отразить свое мнение по спорной ситуации и получить от генерального директора приказ на проведение в учете спорной хозяйственной операции.

В этом документе следует обстоятельно изложить возражения, аргументировать свою точку зрения, а также привести верное решение по выходу из сложившейся ситуации.

Таким образом, в служебной записке последовательно указывается следующая информация:

  1. проблемы, которые могут возникнуть;
  2. свой вариант (если таковой имеется).
  3. негативное отношение главбуха к решению поставленной задачи в предложенном варианте;
  4. причина написания записки;

Такой документ докажет, что вина главного бухгалтера в совершении правонарушения отсутствует. В этом случае ответственность несет только директор (п.

8 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — Закон N 402-ФЗ). Когда письменные распоряжения начальства отсутствуют, а настаивать на их оформлении проблематично, то главный бухгалтер может обезопасить себя, предприняв следующие шаги:

  1. официально передать секретарю предприятия с фиксацией входящего номера. Этот шаг необходимо сделать, для того чтобы такая записка имела какую-нибудь юридическую силу.
  2. написать на адрес руководителя служебную записку с учетом вышеуказанных рекомендаций по ее составлению;

Впоследствии правильно составленная записка, если и не освободит от ответственности главного бухгалтера полностью, но, безусловно, послужит смягчающим обстоятельством. Пример Служебной запискиГенеральному директору_____________________(Ф.И.О.)____________________________(название организации) От Главного бухгалтера____________________(Ф.И.О.) Довожу до Вашего сведения, то такая-то операция (описывается ситуация) не подлежит отражению в учете по следующим причинам (указываются причины).

Данное мнение подтверждается арбитражной практикой (приводятся постановления судов). Таким образом, при отражении указанной операции возникают риски предъявления претензий со стороны налоговой инспекции.

В соответствии с п. 8 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» прошу дать письменное распоряжение по отражению в учете вышеуказанной операции.

Напоминаю, что в данном случае руководитель экономического субъекта единолично несет ответственность за отраженную по такому распоряжению операцию.

Для решения проблемы предлагаю предпринять следующие действия (указывается вариант решения задачи).

«______» _______ 2017г. /____________/______________ Так как главный бухгалтер действует в соответствии с законом и предупреждает о возможных рисках генерального директора, то генеральный директор имеет возможность прислушаться к мнению главного бухгалтера и принять взвешенное решение без применения санкций к главному бухгалтеру. «» : Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Предельный уровень зарплат для руководителей и главбухов в 2017 году

Новый порядок оплаты труда утвердили еще прошлым летом – чиновники внесли правки в Трудового кодекса РФ ().

И только в середине декабря Правительство РФ определило порядок расчета среднего заработка.

Максимально допустимый разрыв между зарплатами руководящего состава и сотрудников – в Среднемесячную зарплату руководителя, его замов и главбуха теперь надо разделить на среднемесячную зарплату остальных сотрудников учреждения. Результат не должен превысить соотношение 1 : 8. Конкретную кратность в зарплатах руководящего и рядового персонала федеральных учреждений установит подзаконными актами федеральное правительство, а региональные власти и муниципалитеты сделают это для учреждений своего уровня бюджета.

Конечно, в границах, указанных Правительством РФ (1 : 8). Но учредитель может уменьшить кратность, например до пяти (1 : 5). Таким образом, в госучреждениях установили справедливую разницу в доходах высшего состава и рядовых работников.

В среднемесячной зарплате учитывают:

  1. начисленную зарплату за отработанное время (в том числе стимулирующие выплаты по итогам работы), выплаты, которые установлены районными нормативно-правовыми актами;
  2. выплаты, которые вы начислили из среднего заработка за периоды, когда работник выполнял трудовые обязанности (например, в командировке), а также был в отпуске.

При этом в нее не включают выплаты:

  1. иные, которые не относятся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.).
  2. социального характера;

Если руководитель, его заместители или главбух совмещают должности, при расчете среднемесячного заработка по руководящему составу фактически начисленную зарплату учитывают в целом: и по основной работе, и по совмещаемой должности. Когда они работают по совместительству, при расчетах берут только фактически начисленную зарплату по должностям: руководитель, заместитель или главбух.

Приведем формулы для расчета среднемесячной зарплаты. Чтобы определить соотношение, среднемесячную заработную плату руководителя (заместителя, главного бухгалтера) делят на среднемесячную заработную плату работников учреждения. После этого сравнивают результат с уровнем кратности зарплат, который утвердил учредитель.

Приведем пример расчета.

  1. фактически начисленная зарплата руководителя – 1 300 000 руб.;
  2. фактически начисленная зарплата заместителя руководителя – 900 000 руб.;
  3. фактически начисленная зарплата главбуха – 850 000 руб.
  4. среднесписочная численность работников – 90 человек;
  5. фактически начисленная зарплата работников списочного состава, которую бухгалтер включит в расчет среднемесячной заработной платы, – 35 000 000 руб.;

Руководитель, его зам и главный бухгалтер отработали в учреждении полный 2016 год (12 месяцев). Алгоритм действий бухгалтера по учету заработной платы следующий.

  • Бухгалтер рассчитал среднемесячную зарплату работников. Для этого он определил:
  1. среднемесячную заработную плату работников – 30 603,45 руб.

    (31 950 000 руб. : 87 чел. : 12 мес.).

  2. фактически начисленную зарплату работников учреждения (без зарплат руководителя, зама и главбуха) по итогам года.

    Она составила 31 950 000 руб. (35 000 000 – 1 300 000 – 900 000 – 850 000);

  • Затем посчитал среднемесячные зарплаты высшего состава:
  1. у главного бухгалтера – 70 833,33 руб.

    (850 000 руб. : 12 мес.).

  2. у руководителя – 108 333,33 руб.

    (1 300 000 руб. : 12 мес.);

  3. у заместителя руководителя – 75 000 руб. (900 000 руб. : 12 мес.);
  • Далее определил уровень кратности заработных плат:
  1. у заместителя руководителя – 2,45 (75 000 руб.

    : 30 603,45 руб.);

  2. у руководителя – 3,5 (108 333,33 руб. : 30 603,45 руб.);
  3. у главного бухгалтера – 2,3 (70 833,33 руб.

    : 30 603,45 руб.).

  • Бухгалтер сравнил полученный результат с уровнем кратности, установленным учредителем, и пришел к заключению, что зарплаты руководящего состава находятся в соответствующих пределах.

Если руководитель, заместитель или главбух отработал неполный календарный год, средний заработок считайте исходя из фактически отработанных полных календарных месяцев.

Рассмотрим эту ситуацию на примере. Фактически начисленная заработная плата главного бухгалтера за период работы – 750 000 руб. Бухгалтер по учету заработной платы сделал расчет так.

  • Сравнил полученный уровень кратности с уровнем кратности, утвержденным учредителем. Вывод: заработная плата главбуха установлена в соответствующих пределах.
  • Определил среднемесячную заработную плату главбуха. Она составила 75 000 руб. (750 000 руб. : 10 мес.).
  • Рассчитал уровень кратности заработной платы главного бухгалтера: 75 000 руб. : 30 603,45 руб. = 2,45.

Для ряда учреждений сделают исключение.

Зарплата руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров федеральных государственных учреждений, государственных учреждений субъектов РФ, муниципальных учреждений может превысить пределы. Такие учреждения включат в перечни, которые будут утверждены Правительством РФ, органами государственной власти субъектов РФ, органами местного самоуправления.

Все сведения о зарплатах руководящего звена нужно опубликовать на официальных сайтах органов власти, органов местного самоуправления. Порядок установит Правительство РФ, региональные власти и органы местного самоуправления ().

По решению учредителей информацию можно разместить на сайте самого учреждения.

На федеральном уровне разработан проект постановления Правительства РФ. Согласно ему, данные о зарплатах необходимо будет выложить в свободном доступе на сайте в течение I квартала 2017 года.

Информацию нужно разместить в специально созданном для этого тематическом разделе, ссылка на который должна быть на главной странице официального сайта учредителя. В сведениях надо указать:

  1. должность, занимаемую руководящим работником, его фамилию, имя и отчество.
  2. полное наименование федерального учреждения;

Превышение предельных значений повлечет последствия для руководителя учреждения. В Трудового кодекса РФ появились новые основания для расторжения с ним трудового договора:

  1. иные основания, предусмотренные трудовым договором.
  2. за нарушение предельного уровня соотношения среднемесячных зарплат при установлении оплаты труда заместителю руководителя организации и главному бухгалтеру;

Запрещено раскрывать сведения, которые позволяют определить место жительства, почтовый адрес, телефон и другие контактные данные управленческого персонала учреждений, а также сведения, которые отнесены к государственной тайне или имеющие конфиденциальный характер Если учредитель не установил предельное соотношение, ориентируйтесь на федеральное значение

Директор и главбух в одном лице: о нюансах оформления и не только

Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 11 января 2013 г.М.Г.

Суховская, юрист, Е.А. Шаповал, юрист, к.

ю. н. Бывает, что в небольших компаниях руководители принимают решение вести бухучет лично. Мы расскажем, какие документы нужно составить в этом случае, а также рассмотрим некоторые моменты, связанные с подписанием финансовых бумаг.

С 2013 г. выполнять функции главбуха могут только руководители малых или средних предприятий. Это, в частности, организации, у которых; ; :

  1. в 2011—2012 гг. не были превышены:

— средняя численность работников — 100 и 250 человек соответственно; — годовая выручка — 400 млн руб. и 1 млрд руб. соответственно (без учета НДС);

  1. не более 25% уставного капитала принадлежит компаниям, не являющимся малыми и средними предприятиями, государству, муниципалитетам и иностранным участникам.

Если руководитель решил вести бухгалтерский учет самостоятельно, то достаточно оформить самый простой приказ.

Вот его образец. г. Москва 21.01.2013 В соответствии с ч.

3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» с 21.01.2013 принимаю ведение бухгалтерского учета организации на себя. Генеральный директор А.В. Кедров Но если в организации в принципе уже есть главный бухгалтер и директор решил вести учет только на время его отсутствия (например, на время декретного отпуска), получая за это некую доплату, то действовать надо так.

ШАГ 1. Оформляем дополнительное соглашение к трудовому договору директора, в котором нужно указать, , :

  1. размер доплаты за совмещение.
  2. что директор совмещает обязанности по должности главного бухгалтера;
  3. срок совмещения. Например, на время нахождения главного бухгалтера в отпуске по уходу за ребенком;

г.

Москва 21.01.2013 Общество с ограниченной ответственностью «Глория», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице участника Соколова Н.Н., действующего на основании решения общего собрания, с одной стороны, и Кедров Александр Васильевич, занимающий должность генерального директора, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили соглашение о нижеследующем: 1.

На период отсутствия главного бухгалтера Ульяновой Г.В. Работник, наряду с исполнением обязанностей по должности генерального директора, исполняет все обязанности по должности главного бухгалтера. 2. За исполнение дополнительных обязанностей Работнику устанавливается доплата в размере 5000 руб.

в месяц. Работник Работодатель А.В.

Кедров Н.Н. Соколов ШАГ 2. Составляем приказ о совмещении. Вот его фрагмент. На период отсутствия главного бухгалтера Ульяновой Г.В.

принимаю исполнение обязанностей главного бухгалтера на себя с выплатой доплаты в размере 5000 руб. в месяц. Основание: дополнительное соглашение от 21.01.2013 к трудовому договору от 01.02.2010 № 5-ТД. Сведения о выполнении дополнительной работы не нужно вносить в личную карточку директора и в его трудовую книжку; .

С таким вариантом оформления согласны и в Роструде. ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости “Если руководитель организации ведет бухгалтерский учет лично, то в штатное расписание можно не вводить должность главного бухгалтера (бухгалтера).

Тогда руководитель будет вести бухгалтерский учет в рамках трудовой функции руководителя.

Если же в штатном расписании есть должность главного бухгалтера, то, принимая ведение учета на себя, он совмещает должность руководителя и главного бухгалтера на основании дополнительного соглашения к трудовому договору, за что ему производится доплата, установленная этим соглашением”. Отметим, что если директор принял на себя ведение бухучета только на время отсутствия главбуха, то в день его выхода на работу эти обязанности директора прекратятся автоматически, без оформления каких-либо дополнительных бумаг. Банковская карточка с образцами подписей.

Если руководитель изначально лично ведет бухучет, то в карточке в поле «Первая подпись» фигурирует только его автограф. Напротив поля «Вторая подпись» указывается, что лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует. А вот если главбух был и в карточке есть его подпись, то нужно оформить новую карточку — с одной подписью.

Налоговая и бухгалтерская отчетность.

Здесь тоже проблем с подписанием не возникнет.

Ведь на декларациях и расчетах подпись главбуха и так не предусмотрена. Что же касается бухотчетности, то с 2013 г. она считается составленной после подписания ее бумажного экземпляра руководителем.

То есть подпись главбуха на ней теперь не обязательна. Счета-фактуры. Как подписать счет-фактуру организации, в которой бухучет ведет директор, чтобы потом у покупателей не было проблем с вычетом НДС, нам рассказали в ФНС. МЕЛЬНИЧЕНКО Анатолий Николаевич Государственный советник РФ 1 класса “Если руководитель лично ведет бухгалтерский учет организации, то он расписывается в счете-фактуре дважды: и в строке для подписи руководителя, и в строке для подписи главного бухгалтера.

Чтобы избежать возможных проблем с налоговыми органами, отсутствие на предприятии главного бухгалтера достаточно подтвердить заверенной копией приказа о возложении обязанностей по ведению бухучета на руководителя”.

Заметим, что есть решения, в которых суды говорят: если в организации нет главного бухгалтера и обязанности по ведению бухучета возложены на руководителя, отсутствие в счете-фактуре «бухгалтерской» подписи не является нарушением порядка заполнения счетов-фактур; ; . Но очевидно, что проще подписать счет-фактуру так, как требуют налоговики, чем обрекать своего покупателя на споры с инспекцией.

*** Некоторые специалисты считают, что факт ведения руководителем бухучета должен быть отражен и в учетной политике.

По нашему мнению, в этом нет никакой необходимости. Это не элемент учетной политики. Но если в учетной политике было прописано, что бухгалтерский учет ведет отдел «бухгалтерия», а теперь это делает сам руководитель, то изменения в учетную политику внести придется.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+