Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Что делать если у уволенного сотрудника не удержали ндфл

Что делать если у уволенного сотрудника не удержали ндфл

Что делать если у уволенного сотрудника не удержали ндфл

Отражаем неудержанный налог в НДФЛ-отчетности


→ → → Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 2 февраля 2018 г.

Н.А.

Мартынюк,эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложениюО невозможности удержать НДФЛ в 2017 г.

нужно сообщить ИФНС не позднее 1 марта 2018 г., сдав справку 2-НДФЛ с признаком «2».

Нужно разобраться, какие суммы доходов и налога включить в справки и как отразить эти суммы в годовом расчете 6-НДФЛ.

В справки с признаком «2» нужно включить только те суммы доходов 2017 г., НДФЛ с которых невозможно было удержать в том же 2017 г.

Удерживать этот налог из доходов 2018 г. нельзя (это не касается выплачиваемой в январе зарплаты за декабрь).

Физлицо должно будет заплатить налог самостоятельно по уведомлению из налоговой, которое она составит как раз на основании вашей справки с признаком «2», .

Внимание Второй экземпляр сдаваемой в ИФНС справки с признаком «2» нужно передать физлицу в тот же срок — не позднее 01.03.2018. Вот основные ситуации, в которых НДФЛ в 2017 г.

удержать было невозможно и нужно сдать справки с признаком «2». Ситуация 1. Физлицо получило от вас в 2017 г. неденежный доход — например в виде прощения долга, матвыгоды от экономии на процентах по займу, в натуральной форме (подарок, оплата за физлицо товаров, работ, услуг) и т.

п. На установленную НК дату получения физлицом этого дохода вы исчислили с него НДФЛ. Но с этого момента и до конца 2017 г.

вы не выплачивали физлицу денежных доходов, из которых этот НДФЛ можно было бы удержать. Либо выплаченных в этот период доходов не хватило для удержания всей суммы налога.

Ситуация 2. Работнику в 2017 г. выданы суточные сверх норм, и при этом с последнего числа месяца, в котором был утвержден его авансовый отчет, до конца 2017 г. вы не выплачивали ему каких-либо денежных доходов. Либо выплаченных в этот период доходов не хватило для удержания всей суммы исчисленного со сверхнормативных суточных налога.

Либо выплаченных в этот период доходов не хватило для удержания всей суммы исчисленного со сверхнормативных суточных налога.

Доход в виде сверхнормативных суточных считается полученным в последний день того месяца, в котором утвержден авансовый отчет. Поэтому исчисленный с них НДФЛ удерживается из любых доходов, выплаченных начиная с этого дня до конца года.

Если их не было или не хватило для удержания, нужна справка с признаком «2».

Внимание Отдельно обратим внимание на матвыгоду от экономии на процентах, начисленную за декабрь 2017 г., и на сверхнормативные суточные по утвержденным в декабре авансовым отчетам.

Дата фактического получения этих доходов физлицом — 31.12.2017.

Поэтому исчисленный с них НДФЛ является невозможным для удержания (если только 31 декабря вы не выплачивали этому физлицу какой-либо денежный доход, из которого вы могли бы удержать этот налог).

Его нужно включить в справку с признаком «2». Ситуация 3. Вы по ошибке не удержали (недоудержали) НДФЛ из какого-либо дохода в 2017 г.

и обнаружили это только сейчас. Например, предоставили лишние вычеты или неверно рассчитали сумму налога.

При этом в 2018 г. не было и не планируется каких-либо выплат этому физлицу, из которых налог можно было бы удержать (например, работник успел до конца 2017 г. уволиться). А значит, удержать налог невозможно.

Если вы хотите исправить ошибку, следует сдать справку 2-НДФЛ с признаком «2». В раздел 1 расчета 6-НДФЛ за 2017 г. вам придется включить верные суммы дохода, вычета и исчисленного налога.

Кроме того, нужно сдать уточненный расчет с правильными суммами за тот отчетный период 2017 г., в котором была допущена ошибка (иначе вам грозит штраф за недостоверные сведения в расчете). При этом сумму фактически удержанного налога в строке 070 раздела 1 и в строке 140 раздела 2 исправлять не следует.

Имейте в виду, за неудержание (неполное удержание) НДФЛ инспекция может оштрафовать и начислить пени, . Они начисляются с момента, когда НДФЛ должен был быть удержан, до дня, на который приходится крайний срок его уплаты физлицом.

Для доходов 2017 г. это 03.12.2018, . В справке 2-НДФЛ с признаком «2» покажите только те доходы, НДФЛ с которых не было возможности удержать в 2017 г., В раздел 3 справки внесите каждый такой доход в отдельности с соответствующим ему кодом.

Если НДФЛ, исчисленный с какого-либо дохода, удалось удержать частично, то покажите только ту часть этого дохода, НДФЛ с которой невозможно было удержать.

Имейте в виду, что в 2-НДФЛ за 2017 г.

должны отражаться коды доходов и вычетов из обновленного перечня Раздел 4 справки оставьте пустым, а раздел 5 заполните так: •в поле «Общая сумма дохода» покажите ту сумму доходов, НДФЛ с которой невозможно было удержать в 2017 г.; •в поля «Сумма налога исчисленная» и «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» внесите лишь невозможную для удержания в 2017 г.
должны отражаться коды доходов и вычетов из обновленного перечня Раздел 4 справки оставьте пустым, а раздел 5 заполните так: •в поле «Общая сумма дохода» покажите ту сумму доходов, НДФЛ с которой невозможно было удержать в 2017 г.; •в поля «Сумма налога исчисленная» и «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» внесите лишь невозможную для удержания в 2017 г.

часть налога; •в полях «Сумма налога удержанная», «Сумма налога перечисленная» и «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» поставьте нули. Общая сумма налога, которую невозможно было удержать в 2017 г., должна войти в сумму по строке 080 расчета 6-НДФЛ за 2017 г. Если невозможно было удержать весь исчисленный с какого-либо дохода НДФЛ, то такой доход в разделе 2 расчета 6-НДФЛ вообще не отражается.

Частичное удержание показывают в разделе 2 расчета 6-НДФЛ за тот квартал, на который пришелся срок уплаты удержанного налога (в строке 130 — полная сумма того дохода, с которого исчислен налог, в строке 140 — только удержанная сумма налога).

Ситуация, когда НДФЛ с какого-то дохода вы в 2017 г. не удержали/недоудержали из-за ошибки, которую обнаружили только сейчас, и при этом в 2018 г.

продолжаете выплачивать этому физлицу доходы, прямо не урегулирована НК.

Нет по ней и писем Минфина и ФНС.

Существуют два подхода, и в отсутствие официальных разъяснений нельзя предсказать, какого из них будет придерживаться ваша налоговая инспекция.

Основан на том, что о невозможности удержания налога в 2017 г. в этой ситуации говорить нельзя: возможность у налогового агента была, но он ею не воспользовался (пусть и в силу определенных причин вроде ошибки). Поэтому он должен удержать и перечислить этот налог из денежных доходов, которые выплачивает физлицу в 2018 г.
Поэтому он должен удержать и перечислить этот налог из денежных доходов, которые выплачивает физлицу в 2018 г.

Тогда в справке 2-НДФЛ за 2017 г. с признаком «2» такой налог и доход, с которого он исчислен, отражать не следует.

Внимание Все суммы, отраженные в справке 2-НДФЛ с признаком «2», нужно также включить в справку с признаком «1». Эти суммы нужно включить только в справку с признаком «1».

В разделе 5 справки такой налог отражается по-разному в зависимости от того, удалось ли вам удержать его из доходов, выплаченных физлицу в период с начала 2018 г. по день сдачи вами справки в ИФНС. Случай 1. Вы успели удержать весь налог.

В разделе 5 справки 2-НДФЛ поставьте его в строку «Сумма удержанного налога». В строку 080 раздела 1 расчета 6-НДФЛ за 2017 г.

этот налог не включайте. В строке 070 его сумму тоже указывать не нужно, так как дата удержания пришлась на 2018 г. Сумма налога войдет в строку 070 расчета за I квартал 2018 г. Случай 2. Весь налог или его часть удержать еще не удалось.

В разделе 5 справки 2-НДФЛ придется отразить оставшуюся неудержанной сумму в строке «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом». Для того чтобы данные справок сошлись с данными расчета 6-НДФЛ, надо добавить эту сумму и в строку 080 расчета за 2017 г. Потом, когда наконец удержите налог, нужно будет: •сдать корректировочную справку за 2017 г.

и уточненный расчет 6-НДФЛ за 2017 г. (изменив в нем сумму по строке 080); •в разделе 2 расчета 6-НДФЛ за тот квартал, на который придется срок уплаты удержанного налога, показать полную сумму дохода, с которого он исчислен, с фактической датой получения в 2017 г.

(строка 100) и с фактической датой удержания налога в 2018 г.

(строка 110). Как быть, если в 2018 г. работник уволится до того, как вы успеете удержать весь налог 2017 г.?

Нужно будет сообщить инспекции о невозможности удержания налога — то есть сдать справку 2-НДФЛ с признаком «2» за 2017 г. Поскольку сдана она будет с опозданием, инспекция оштрафует вас за просрочку на 200 руб.

Внимание Не удержанным по ошибке может оказаться и НДФЛ с неденежного дохода.

Исчислить налог следует на день получения физлицом такого дохода (например, в день безвозмездной передачи имущества, подписания документа о прощении долга, а для матвыгоды от экономии на процентах — в последний день месяца).

И если в этот же день вы выплачиваете физлицу какой-либо денежный доход, то из него нужно сразу удержать и «неденежный» НДФЛ (налог, исчисленный с доходов в натуральной форме и с матвыгоды, можно удерживать только в пределах 50% от суммы выплачиваемого денежного дохода). К примеру, в день выплаты зарплаты вы перечисляете организации-перевозчику оплату поездок ваших работников на такси с работы до дома (то есть выплачиваете им натуральный доход). Тогда уже из этой зарплаты нужно удержать исчисленный с суммы оплаты поездок НДФЛ.

В обоих случаях следует при необходимости уточнить расчет 6-НДФЛ за тот период 2017 г., в котором была допущена ошибка (если это IV квартал — сразу в расчете за 2017 г. покажите верные данные).

Справка За неудержание НДФЛ в срок предусмотрены штраф (20% от неудержанной суммы) и пени, .

За несдачу справки 2-НДФЛ с признаком «2» — штраф 200 руб., за недостоверные сведения в справках 2-НДФЛ и расчете 6-НДФЛ, в том числе касательно суммы неудержанного налога, — 500 руб. за каждый отчет с ошибками. То есть в рассматриваемой ситуации удерживать налог из доходов 2018 г. не нужно, а нужно включить его и доход, с которого он исчислен, в справку с признаком «2» за 2017 г.

На чем основан этот подход, разъяснил специалист ФНС.

Отражение налога, ошибочно не удержанного в 2017 г.

МОРОЗОВ Дмитрий Александрович Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса — Полагаю, что в случае выявления в 2018 г. факта ошибочного неудержания в 2017 г. НДФЛ у работника (например, по причине необоснованного предоставления налоговых вычетов, иного неверного исчисления базы и/или суммы налога) налоговый агент должен сообщить ИФНС о невозможности удержать этот налог, то есть сдать справку 2-НДФЛ с признаком «2».

Объясняется это так. Согласно п. 5 ст. 226 НК РФ такое сообщение должно быть сдано при невозможности в течение налогового периода удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога.

На момент выявления в 2018 г. ошибки и перерасчета подлежащего удержанию налога налоговый период 2017 г. уже истек. Соответственно, удержать этот налог в течение 2017 г.

уже невозможно. Иными словами, возникновение предусмотренной п.

5 ст. 226 НК обязанности сообщить о невозможности удержать НДФЛ не поставлено в зависимость от того, будут ли выплачиваться этому работнику в 2018 г. какие-либо денежные средства либо нет.

То есть представить справку с признаком «2» нужно по всем не удержанным на конец года суммам налога, которые были исчислены с доходов этого года, независимо от того, была ли в истекшем налоговом периоде возможность их удержать или нет.

При этом обращаю внимание на то, что официальных разъяснений Минфина и ФНС по рассматриваемой ситуации нет.

Что делать, если вы уже удержали из выплат начала 2018 г.: •НДФЛ, который не был удержан в 2017 г. по ошибке; •НДФЛ, исчисленный на 31.12.2017 с матвыгоды и сверхнормативных суточных?

Учитывая отсутствие официальных разъяснений, есть вероятность, что это устроит вашу ИФНС: налог уже в бюджете и у инспекции нет необходимости направлять физлицу уведомление и потом отслеживать уплату. И если вы решите ничего не менять, просто не включайте такие доходы и налог с них ни в справку 2-НДФЛ с признаком «2», ни в строку 080 расчета 6-НДФЛ за 2017 г. Покажите их в строках 020 и 040 раздела 1 расчета 6-НДФЛ за 2017 г., в строке 070 раздела 1 и в разделе 2 расчета за I квартал 2018 г.

* * * Если по состоянию на 31.12.2017 у вас осталась задолженность перед работниками по зарплате и ежемесячным премиям за какие-то месяцы 2017 г., то не включайте эти суммы в справки 2-НДФЛ с признаком «2». Такие зарплату и премии и исчисленный с них НДФЛ отразите в справке 2-НДФЛ с признаком «1» и в строках 020, 040 расчета 6-НДФЛ за 2017 г., , А в строки 070 и 080 этот НДФЛ не включайте. Отразите его в строке 070 расчета за тот отчетный период, в котором погасите задолженность по зарплате и уде´ржите из нее налог.

В справках покажите налог как удержанный и перечисленный, если на дату сдачи справок долг перед работниками уже закрыт, а сам налог удержан и уплачен в бюджет. В ином случае включите этот налог только в строку «Сумма налога исчисленная», а в тех строках, в которых отражаются удержанная, перечисленная и не удержанная налоговым агентом суммы налога, его не отражайте. В дальнейшем, после выплаты задолженности по зарплате, сдайте уточненную справку 2-НДФЛ, где налог укажите как удержанный и перечисленный.

Понравилась ли вам статья?

  1. Аргументы неубедительны
  2. Тема не актуальна
  3. Почему оценка снижена?
  4. Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  5. Ничего нового не нашел
  6. Слишком много слов
  7. Нужно больше примеров
  8. Статья появилась слишком поздно
  9. Есть ошибки
  10. Нет ответа по поставленные вопросы
  11. Другое

Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

  1. я не подписчик, но хочу им стать
  2. хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  3. я подписчик электронного журнала
  • , № 11
  • , № 7
  • , № 3
  • , № 15
  • , № 4
  • , № 8, № 8
  • , № 6, № 6
  • , № 13
  • , № 1
  • , № 2
  • , № 3
  • , № 2, № 2
  • , № 6
  • , № 20, № 20
  • , № 5, № 5
  • , № 24
  • , № 4, № 4, № 4
  • , № 15
  • , № 12
  • , № 7
  • , № 10, № 10
  • , № 23
  • , № 2, № 2
  • , № 4, № 4, № 4, № 4
  • , № 22
  • , № 10
  • , № 12
  • , № 18, № 18, № 18, № 18
  • , № 20
  • , № 13, № 13, № 13
  • , № 11
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 23
  • , № 9, № 9
  • , № 15
  • , № 8, № 8
  • , № 14
  • , № 7, № 7, № 7
  • , № 1, № 1
  • , № 5, № 5, № 5, № 5
  • , № 3, № 3

Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Не удержан НДФЛ у уволенного сотрудника

14 марта 2016 года при окончательном расчете увольняемому работнику была начислена компенсация за неиспользованный отпуск.

Но из-за технической ошибки (сбоя в бухгалтерской программе) с суммы компенсации за неиспользованный отпуск не был удержан НДФЛ.

Что в этом случае необходимо сделать бухгалтеру? Бухгалтеру организации, который при окончательном расчете увольняемому работнику начислил компенсацию за неиспользованный отпуск, но из-за технической ошибки (сбоя в бухгалтерской программе) не удержал НДФЛ, необходимо не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, в котором возникли соответствующие обстоятельства, письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог и сумме налога.

Также следует иметь в виду, что если налоговый агент имел возможность удержать налог, но не сделал этого, он может быть привлечен к ответственности по ст. 123 НК РФ. А также ему могут быть начислены пени за период с момента, когда налог должен был быть удержан и перечислен в бюджет, до наступления срока, в который обязанность по уплате налога должна быть исполнена налогоплательщиком самостоятельно.

Дело в том, что в соответствии с абз.

7 п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) все виды установленных действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных с увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск. Таким образом, с дохода работника в виде компенсации за неиспользованный отпуск организация должна удержать НДФЛ по ставке 13% (п.

1 ст. 224 НК РФ). Согласно п. 5 ст. 226 НК РФ при невозможности удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога налоговый агент обязан не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, в котором возникли соответствующие обстоятельства, письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог и сумме налога.

В соответствии со ст. 216 НК РФ налоговым периодом по налогу на доходы физических лиц признается календарный год. Форма сообщения о невозможности удержать налог и сумме налога утверждена Приказом ФНС России от 30.10.2015 N В то же время в соответствии с пп. 4 п. 1 ст. 228 НК РФ обязанность по исчислению и уплате налога, в случае если он не был удержан налоговым агентом, возлагается на самих налогоплательщиков — физических лиц.

В соответствии с п. 4 ст. 228, п.

1 ст. 229 НК РФ физическое лицо, с доходов которого не был удержан НДФЛ, должно самостоятельно: — не позднее 30 апреля года, следующего за годом, в котором получен доход, представить в свою налоговую инспекцию декларацию по форме 3-НДФЛ; — не позднее 15 июля года, следующего за истекшим налоговым периодом, уплатить налог.

При этом необходимо учитывать, что уплата НДФЛ за счет средств налоговых агентов не допускается (п. 9 ст. 226 НК РФ). Кроме того, организация может быть привлечена к ответственности по ст.

123 НК РФ, а также ей могут быть начислены пени за период с момента, когда налог должен был быть удержан и перечислен в бюджет, до наступления срока, в который обязанность по уплате налога должна быть исполнена налогоплательщиком самостоятельно по итогам соответствующего налогового периода (ст.

75 НК РФ, п. 2 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 57).

Л.Б.Чернышева, Эксперт по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения Департамента консультационно-правового обеспечения Группы компаний «Ю-Софт», бухгалтер с многолетним опытом, автор статей в СПС КонсультантПлюс, аттестованный лектор КЦ «КонсультантПлюс».

Профессиональные печатные издания. Популярный журнал для бухгалтера «Главная книга».

Собственное печатное издание Ю-Софт — журнал «Правовой компас» Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: В рассматриваемой ситуации организации — налоговому агенту следует подать две справки по форме 2-НДФЛ. В Справке с признаком 2 следует отразить только сумму дохода физического лица, с которого не был удержан НДФЛ, а также указать сумму неудержанного НДФЛ. В Справке с признаком 1 следует указать все доходы и вычеты физического лица за налоговый период (2016 год), сумму исчисленного, удержанного, перечисленного, а также неудержанного НДФЛ.

Обоснование вывода: Российская организация, от которой налогоплательщик получил доходы (в частности, в виде вознаграждения за выполнение трудовых обязанностей (пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ)), признается налоговым агентом и обязана исчислить НДФЛ с этих доходов, удержать сумму налога у налогоплательщика и уплатить ее в бюджет (п.

1 ст. 24. п. 1 ст. 226 НК РФ). Налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате в денежной форме (п. 4 ст. 226 НК РФ). Перечисление в бюджет исчисленного и удержанного налога в общем случае производится не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода (п.

6 ст. 226 НК РФ). В соответствии с п. 1 ст. 230 НК РФ налоговые агенты ведут учет доходов, полученных от них физическими лицами в налоговом периоде, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленных и удержанных налогов в регистрах налогового учета.

По истечении налогового периода налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц и суммах НДФЛ, начисленных, удержанных и перечисленных в бюджет за этот налоговый период по каждому физическому лицу, не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом (п.

2 ст. 230 НК РФ). Такие сведения представляются по форме 2-НДФЛ (далее также — Справка), утвержденной приказом ФНС России от 30.10.2015 N Этим же документом утвержден порядок ее заполнения (далее — Порядок заполнения Справки). Форма Справки заполняется налоговым агентом на основании данных, содержащихся в регистрах налогового учета. Согласно п. 3 ст. 230 НК РФ Справки выдаются налоговыми агентами физическим лицам по их заявлениям.

На основании п. 5 ст. 226 НК РФ в случае невозможности в течение налогового периода удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога налоговый агент обязан в срок не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, в котором возникли соответствующие обстоятельства, письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога.

Согласно п. 2 приказа ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/[email protected] сообщение о невозможности удержать налог и сумме налога также представляется по форме 2-НДФЛ (письмо Минфина России от 18.01.2017 N 03-04-06/1928).

В рассматриваемой ситуации работник, с доходов которого НДФЛ не был удержан в полном объеме, на момент обнаружения данного факта уже уволился.

Полагаем, что в данном случае организации необходимо в срок до 1 марта 2017 года направить в налоговый орган сообщение о невозможности удержать налог и сумме налога по форме 2-НДФЛ. Кроме того, организации необходимо в письменном виде сообщить своему бывшему сотруднику о неудержанной сумме НДФЛ (например, направив ему по почте экземпляр Справки, которую организация представит в налоговый орган). Согласно Порядку заполнения Справки, если она представляется в соответствии с п.

5 ст. 226 НК РФ, то в заголовке в поле «Признак» проставляется цифра 2. При заполнении Справки с признаком 2 в разделе 3 указывается сумма фактически полученного дохода, с которой не удержан НДФЛ налоговым агентом.

В поле «Месяц» указывается порядковый номер месяца (в Вашем случае — 12), в поле «Код дохода» — соответствующий код дохода, выбираемый из «Кодов видов доходов налогоплательщика»*(1). При заполнении раздела 5 Справки с признаком 2 организации следует указать: — в поле «Общая сумма дохода» — сумму начисленного и фактически полученного дохода, с которой не удержан налог налоговым агентом, отраженную в разделе 3; — в поле «Сумма налога исчисленная» — сумму налога, исчисленную, но не удержанную; — в полях «Сумма налога удержанная», «Сумма налога перечисленная» и «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» — нулевые показатели; — в поле «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» — исчисленную сумму налога, которую налоговый агент не удержал в налоговом периоде. Налоговым агентам необходимо учитывать, что исполнение обязанности, предусмотренной п.

5 ст. 226 НК РФ, не освобождает их от обязанности представить Справку на основании п.

2 ст. 230 НК РФ (письма Минфина России от 01.12.2014 N 03-04-06/61283, ФНС России от 30.03.2016 N БС-4-11/5443 ). Соответственно, организация не позднее 03.04.2017 (п. 7 ст. 6.1 НК РФ) должна представить в налоговый орган по месту учета Справку в отношении уволенного работника, но уже с признаком 1.

В Справке с признаком 1 указываются все доходы и вычеты физического лица за 2016 год, сумма исчисленного, удержанного, перечисленного, а также неудержанного НДФЛ (дополнительно смотрите письмо Минфина России от 27.10.2011 N 03-04-06/8-290).

С 2016 года налогоплательщики, получившие доходы, сведения о которых представлены налоговыми агентами в налоговые органы в порядке, установленном п.

5 ст. 226 НК РФ, уплачивают налог не позднее 1 декабря года, следующего за истекшим налоговым периодом, на основании направленного налоговым органом налогового уведомления об уплате налога (п. 6 ст. 228 НК РФ). В письме УФНС России по г. Москве от 14.04.2016 N 20-15/038978 разъяснено, что в соответствии с п.

8 ст. 4 Федерального закона от 29.12.2015 N 396-ФЗ положения п. 6 ст. 228 НК РФ применяются к правоотношениям по исчислению и уплате НДФЛ за налоговые периоды начиная с 01.01.2016, то есть уплата налога по итогам налогового периода 2016 года производится физическим лицом на основании направленного налогового уведомления. Обращаем внимание, что, если налоговый агент имел возможность удержать НДФЛ, но не удержал и не перечислил в бюджет сумму налога, он может быть привлечен к налоговой ответственности в виде штрафа на основании ст.

123 НК РФ. При этом причина неудержания налога налоговым агентом роли не играет. Рекомендуем ознакомиться с материалами: — Энциклопедия решений.

Исчисление и уплата НДФЛ налоговыми агентами; — Энциклопедия решений.

Невозможность удержания НДФЛ налоговым агентом из доходов налогоплательщика; — Энциклопедия решений. Представление налоговыми агентами сведений о доходах физлиц и удержанном налоге по форме 2-НДФЛ; — Энциклопедия решений. Ответственность за невыполнение налоговым агентом обязанности по удержанию и (или) перечислению налогов (ст.

123 НК РФ). Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ аудитор Овчинникова Светлана Ответ прошел контроль качества 17 февраля 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. ————————————————————————- *(1) Перечни кодов доходов и вычетов, утвержденные приказом ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/[email protected], скорректированы приказом ФНС России от 22.11.2016 N Перечень видов доходов дополнен кодами 2002

«Суммы премий, выплачиваемых за производственные результаты и иные подобные показатели, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами (выплачиваемые не за счет средств прибыли организации, не за счет средств специального назначения или целевых поступлений)»

и 2003 «Суммы вознаграждений, выплачиваемых за счет средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений».

51 «Расчетные счета» После того как вы вернули работнику налог, можно со спокойной душой заполнять уточненную справку 2-НДФЛ. Обратите внимание: в ней не должно быть указано никакого излишне удержанного налога .Если же вы выдадите бывшему работнику новую справку 2-НДФЛ сразу после пересчета налога, но до его возврата, в такой справке база по НДФЛ будет рассчитана правильно, однако появится заполненная строка 5.6

«Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом»

.

А после того как вы перечислите налог на банковский счет работника, первая исправленная справка будет уже неактуальна и бывшему работнику надо будет выдать еще одну. Поэтому, если уж работник хочет получить от вас окончательную версию справки 2-НДФЛ, лучше отложите ее составление до возврата налога. СоветЕсли работнику для каких-то его целей требуется уточненная справка 2-НДФЛ, рекомендуем вернуть налог как можно скорее, чтобы вы могли быстро выдать ему справку, в которой не было бы суммы излишне удержанного налога.

Такая же ситуация и с подачей уточненной справки в налоговую инспекцию (если вы ранее уже успели подать справку в налоговую). Если вы подадите в инспекцию исправленную 2-НДФЛ до возврата налога работнику, в ней будет фигурировать сумма излишне удержанного налога . После возврата денег бывшему работнику вам нужно подать в инспекцию еще одну справку 2-НДФЛ.

Как и в предыдущей ситуации, номер уточненной справки вы берете из ранее представленной в инспекцию.

А вот дату справки ставите новую . ПримечаниеЕсли в результате перерасчета получается, что налоговая база у физического лица равняется нулю, то ранее представленная на него справка 2-НДФЛ подлежит аннулированию.

Если вы отчитываетесь по НДФЛ в электронном виде, надо подать в инспекцию заявление с указанием :— наименования вашей организации, ее ИНН/КПП;— оснований, по которым представленные ранее сведения о доходах работников подлежат аннулированию;— наименования файла, содержащего сведения о доходах, подлежащих аннулированию, о количестве подлежащих аннулированию сведений о доходах физических лиц в файле, дату передачи файла;— Ф.И.О. ИНН (при наличии), даты рождения физических лиц, сведения о доходах которых подлежат аннулированию;— номера и даты справок о доходах физических лиц, подлежащие аннулированию.Если вы отчитывались по НДФЛ только на бумаге, то составить заявление будет, естественно, проще: не надо указывать данные файлов. Ситуация 3. Вы удержали из доходов работника сумму НДФЛ меньшую, чем нужно.Тогда вам надо пересчитать НДФЛ по уволившемуся работнику и составить новую справку 2-НДФЛ, в которой будет видна сумма налога, не удержанная вами.

Ее следует направить бывшему работнику .В инспекцию надо представить сведения таким образом:(если) за 2012 г. вы еще не отчитались по НДФЛ (не сдавали справки 2-НДФЛ за всех работников), то нужно :— в момент обнаружения ошибки подать в инспекцию сообщение о невозможности удержать налог. Это та же справка 2-НДФЛ, но в поле «Признак» справки нужно проставить цифру 2.

И еще эта справка имеет особенности заполнения. В ней вы должны указать только сумму дохода, с которой вами не удержан налог.

Остальные доходы в справке показывать не нужно . Учтите, что сообщить о невозможности удержать налог по доходам 2012 г.

надо было не позднее 31.01.2013 . Так что, вероятно, инспекция оштрафует вас на 200 руб. ;— при подаче сведений о доходах работников за 2012 г.

по уволенному работнику надо составить справку 2-НДФЛ с признаком «1» (напомним, это нужно сделать не позднее 01.04.2013). Эта справка составляется в общем порядке: указываете в ней все доходы работника, все вычеты и т.д. Сумма налога, не удержанная вами, которая указывается в этой справке (с признаком «1»), будет такая же, какую вы указали в справке с признаком «2»;(если) за 2012 г.

по НДФЛ вы уже отчитались, вам нужно направить в инспекцию сообщение о невозможности удержать налог — справку 2-НДФЛ с признаком «2». Как ее заполнять, мы уже рассмотрели.

Также желательно представить исправленную справку 2-НДФЛ с признаком «1» (с сопроводительным письмом).

Внимание! Если вы в 2012 г. не удержали НДФЛ с уволившегося работника, то в налоговую инспекцию за него надо сдать две справки. Из авторитетных источниковСтельмах Николай Николаевич, советник государственной гражданской службы РФ 1 класса«Если работник уволился в течение 2012 г.

(пусть даже в конце года) и расчет с ним полностью произведен, то в 2013 г.

удержать у него сумму НДФЛ не представляется возможным. А значит, организация как налоговый агент обязана была не позднее 31.01.2013 письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу о невозможности удержать налог и сумме налога . Причем даже если ошибка найдена уже в 2013 г.

ведь год, в котором не удержан налог, надо определять по дате получения дохода, а не выявления ошибки.Таким образом, если ошибка выявлена после 31.01.2013, нужно в момент ее обнаружения представить в налоговую инспекцию сообщение о невозможности удержать исчисленную сумму налога по форме 2-НДФЛ с признаком «2».Налоговые агенты также должны представлять в налоговый орган ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим, сведения о доходах физических лиц и суммах налогов .

Поэтому надо представить и общую годовую справку 2-НДФЛ с признаком «1». В ней необходимо указать общую сумму доходов и исчисленного налога, включая те суммы, которые уже были отражены в справке 2-НДФЛ с признаком «2».Представлением только общей годовой справки с признаком «1» обойтись нельзя».

Если налоговики пришлют вам требование об уплате такого недоудержанного налога (а это бывает в нашей жизни), то исполнять его не нужно. Ведь НДФЛ платится из доходов работника , а не за счет средств налогового агента — работодателя (тем более бывшего) . Поэтому взысканием НДФЛ с уволившегося работника должна заниматься налоговая инспекция, а не ваша организация .

Но и игнорировать требование об уплате нельзя — его надо оспаривать.

Ведь если вы никак не прореагируете, инспекция может приостановить операции по вашим счетам. И лучше не просто написать письмо в инспекцию, а обращаться в суд.Поскольку вы не можете удержать НДФЛ из доходов уволившегося работника, то никаких исправительных записей в бухучете делать не надо.——————————— Абзац 8 разд.

I Рекомендаций, утв. Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/[email protected] (далее — Рекомендации). Пункт 1 ст. 231 НК РФ. Письма Минфина России от 29.12.2012 N 03-04-05/6-1460, от 15.11.2012 N 03-04-05/1-1299. Пункт 1 ст. 231 НК РФ; Письмо Минфина России от 17.02.2011 N 03-04-06/9-31; Постановление ФАС МО от 04.04.2011 N КА-А40/1396-11.

Письмо Минфина России от 02.07.2012 N 03-04-06/6-193. Письмо ФНС России от 13.09.2012 N АС-4-3/15317. Письмо Минфина России от 26.03.2012 N 03-04-06/4-74.

Письмо Минфина России от 26.03.2012 N 03-04-06/4-74.

Абзац 8 разд. I Рекомендаций. Письмо ФНС России от 29.01.2013 N ЕД-4-3/1224. Пункт 5 ст. 226 НК РФ. Письмо Минфина России от 27.10.2011 N 03-04-06/8-290.

Раздел II Рекомендаций. Подпункт 2 п. 3 ст. 24, п. 5 ст. 226, ст. 216 НК РФ. Пункт 1 ст. 126 НК РФ. Пункт 5 ст.

226 НК РФ. Пункт 2 ст. 230 НК РФ. Пункт 4 ст. 226 НК РФ. Пункт 9 ст. 226 НК РФ. Пункт 5 ст. 226 НК РФ; Письма Минфина России от 09.02.2010 N 03-04-06/10-12, от 05.04.2010 N 03-04-06/10-62.

Штрафы за ошибки в справках 2-НДФЛ О штрафе за несвоевременное сообщение о невозможности удержать налог мы уже говорили. Теперь поговорим о других штрафах.Даже если вы представите в свою налоговую инспекцию уточненную справку 2-НДФЛ уже после 01.04.2013, штрафа в 200 руб. за не вовремя сданную справку быть не должно (разумеется, если неправильную справку вы сдали вовремя).

Ведь сроков для подачи уточненных (исправленных) справок нет. К сведениюПодробнее о проблеме штрафов при исправлении ошибок в справках 2-НДФЛ написано: журнал «Главная книга», 2012, N 11, с.

49. Но с вас могут попытаться взыскать штраф за неудержание и/или неперечисление НДФЛ как налоговым агентом (20% от неудержанного НДФЛ ). Такое возможно, если в уже сданных в инспекцию справках 2-НДФЛ вы обнаружите ошибки, которые привели к занижению суммы налога.

И подачу уточненной справки инспекторы не рассматривают как исправление ошибки, освобождающее от этого штрафа.Теоретически есть еще штраф на должностное лицо организации (как правило, на директора) за представление неверных сведений о доходах физических лиц — от 300 до 500 руб. . Но на практике такой штраф вряд ли будет, ведь для этого налоговикам нужно отправиться в суд. В последнее время работники часто обращаются к бывшим работодателям по поводу неправильного удержания НДФЛ с суммы выплаченных выходных пособий.

Многие организации по старинке включают такие пособия и иные выплаты, связанные с увольнением работников, в облагаемую базу.А меж тем с 01.01.2012 любые компенсационные выплаты, связанные с увольнением работников (кроме компенсаций за неиспользованный отпуск), облагаться НДФЛ не должны. Единственное условие — общая сумма таких выплат не должна превышать в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный размер — для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) .——————————— Пункт 1 ст.

126 НК РФ. Статья 123 НК РФ. Статья 15.6 КоАП РФ. Пункт 3 ст. 217 НК РФ; Письма Минфина России от 29.12.2012 N 03-04-06/9-373, от 13.08.2012 N 03-04-06/1-239, от 31.07.2012 N 03-04-05/1-901.

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту: У нас по сотруднику есть излишне удержанный НДФЛ, вернуть его нет возможности, т. к. человек уволился и связи с ним нет. Чем грозит нам эта ситуация со стороны налоговых инспекторов в случае проверки?

сообщаем следующее. Санкций со стороны налоговой инспекции не последует. После выполнения ряда процедур.

Если переплату по НДФЛ учреждение – налоговый агент обнаружит самостоятельно, оно обязано сообщить об этом налогоплательщику в течение 10 рабочих дней (абз. 2 п. 1 ст. 231, п. 6 ст. 6.1 НК РФ).

Форма и способ сообщения о наличии переплаты по НДФЛ Налоговым кодексом РФ не предусмотрены.

Поэтому налоговый агент вправе направить налогоплательщику сообщение в произвольной форме. То есть, учреждение может послать на адрес уволившегося сотрудника заказное письмо с извещением о наличии переплаты.

После этого инспекция не сможет предъявить претензий, поскольку учреждение сообщило о переплате НДФЛ. Следует учесть, что заявление о возврате налога человек может подать в течение трех лет с момента его удержания (п. 7 ст. 78 НК РФ). При этом право на обращение за возвратом налога не зависит от наличия трудовых (гражданско-правовых) отношений между человеком и учреждением на дату подачи заявления.

Например, заявление о возврате излишне удержанной суммы человек вправе подать в учреждение и после увольнения из него, но до истечения срока, предусмотренного для возврата налога. В этом случае налоговый агент обязан вернуть излишне удержанный НДФЛ уволенному сотруднику.

Подтверждения того, что налог не был возвращен налоговой инспекцией, не требуется. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух Рекомендация:Как вернуть излишне удержанный НДФЛ Возврат переплаты через учреждение За возвратом излишне удержанного НДФЛ человек может обратиться в учреждение, которое удержало налог в качестве налогового агента.

Для этого ему необходимо написать на имя руководителя учреждения заявление в произвольной форме. Об этом сказано в пункте 1 статьи 231 Налогового кодекса РФ.* Возврат налога кому-либо, кроме самого налогоплательщика (в т.

ч. его наследникам), не производится. Налоговым законодательством это не предусмотрено. Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 7 марта 2013 г.

№ 03-04-06/7028 . Возврат налога наличными не допускается, поэтому в заявлении на возврат налога человек должен указать банковские реквизиты счета, на который налоговому агенту следует перечислять излишне удержанную сумму (абз. 4 п. 1 ст. 231 НК РФ. письмо Минфина России от 17 февраля 2011 г. № 03-04-06/9-31 ). Заявление о возврате налога человек может подать в течение трех лет с момента его удержания (п.

7 ст. 78 НК РФ ). При этом право на обращение за возвратом налога не зависит от наличия трудовых (гражданско-правовых) отношений между человеком и учреждением на дату подачи заявления. Например, заявление о возврате излишне удержанной суммы человек вправе подать в учреждение и после увольнения из него, но до истечения срока, предусмотренного для возврата налога.

В этом случае налоговый агент обязан вернуть излишне удержанный НДФЛ уволенному сотруднику.

Подтверждения того, что налог не был возвращен налоговой инспекцией, не требуется.

Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 27 декабря 2012 г. № 03-04-06/4-370 и от 24 декабря 2012 г.

№ 03-04-05/6-1430 .* Источниками для возврата переплаты могут быть предстоящие платежи по НДФЛ, удержанному и подлежащему перечислению в бюджет:

  1. из доходов других налогоплательщиков, по отношению к которым учреждение является налоговым агентом.
  2. из доходов того же человека, у которого возникла переплата (например, если сотрудник, у которого была удержана излишняя сумма НДФЛ, продолжает работать в учреждении);

Это следует из положений абзаца 3 пункта 1 статьи 231 Налогового кодекса РФ. Налоговые ставки, по которым был удержан НДФЛ, направляемый учреждением на возврат переплаты, значения не имеют.

Например, налог, рассчитанный по ставке 13 процентов, можно вернуть за счет сумм НДФЛ, начисленных по ставкам 9, 13, 30 или 35 процентов.

Вместе с тем, налоговые агенты обязаны вести раздельный учет доходов (сумм НДФЛ), в отношении которых применяются разные налоговые ставки (п.

3 ст. 226 НК РФ ). Переплату по НДФЛ учреждение должно перечислить на банковский счет человека в течение трех месяцев со дня получения от него заявления на возврат. Если по истечении этого срока учреждение не вернет налогоплательщику переплату (полностью или частично), то на сумму невозвращенного налога оно должно будет начислить проценты за каждый день просрочки. Проценты начисляются поставкам рефинансирования.

действовавшим в дни нарушения срока возврата. Об этом сказано в абзацах 3–5 пункта 1 статьи 231 Налогового кодекса РФ. При этом сумма начисленных процентов от налогообложения не освобождается.

Подобные доходы не поименованы в статье 217 Налогового кодекса РФ, следовательно, с них нужно удержать НДФЛ.

Правомерность такого вывода подтверждается письмом Минфина России от 22 августа 2013 г.

№ 03-04-05/34450 . Учреждение само обнаружило переплату Если переплату по НДФЛ учреждение – налоговый агент обнаружит самостоятельно, оно обязано сообщить об этом налогоплательщику в течение 10 рабочих дней (абз. 2 п. 1 ст. 231. п. 6 ст. 6.1 НК РФ).

Форма и способ сообщения о наличии переплаты по НДФЛ Налоговым кодексом РФ не предусмотрены.

Поэтому налоговый агент вправе направить налогоплательщику сообщение в произвольной форме. Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 16 мая 2011 г.

№ 03-04-06/6-112 .* действительный государственный советник РФ 3-го класса Булат Ахмутинов, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Натальей Зориной, ведущим экспертом Системы Главбух. В комментируемом письме финансовое ведомство разъясняет порядок расчета отчислений в резерв на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание при осуществлении производства с длительным технологическим циклом.

При этом из письма можно выделить два момента: первый – на какую дату суммы отчислений в резерв по гарантийному ремонту признаются расходом для целей налогообложения, второй – как исчисляется предельный размер резерва именно при производствах с длительным циклом. Деление затрат на прямые и косвенные используется как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. При этом законодатель не определил четкого перечня данных затрат, что приводит к разногласиям на практике.

Постановление АС ПО от 17.03.2017 № Ф06-18293/2017 – один из наглядных примеров, когда налоговики разошлись с налогоплательщиком во мнениях по квалификации сразу нескольких видов затрат, свойственных производственным предприятиям.

Что это за затраты и к каким расходам (прямым или косвенным) они должны быть отнесены по законодательству?

Тема, связанная с доначислением налогов (в частности, НДС) вследствие получения налогоплательщиком необоснованной налоговой выгоды, более чем популярна.

Мы уже отмечали, что инспекции в обоснование своей позиции находят доводов все больше и больше.

Но, увы, действуют порой формально, что, кстати, подтвердила и ФНС, проанализировав вынесенные в 2016 году решения по результатам налоговых проверок, а также принятые решения по жалобам налогоплательщиков и результаты судебного обжалования данных решений.

И какова же реакция главного налогового ведомства страны?

В Письме от 23.03.2017 № ЕД-5-9/[email protected] оно дало нижестоящим налоговым органам свои рекомендации на этот счет. Полагаем, ознакомиться с ними будет полезно и налогоплательщикам.

Минфин России разъяснил, что ИП вправе получить один патент для ведения предпринимательской деятельности по передаче в аренду (наем) нескольких объектов, находящихся на территории Московской области (письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 24 апреля 2017 г. № 03-11-12/24530). В соответствии с ч. 1 ст. 1064 ГК РФ вред, причиненный личности или имуществу гражданина, подлежит возмещению в полном объеме лицом, причинившим вред.

При этом компенсация морального вреда производится независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба (ч.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+