Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Цифровая подпись в ворде

Цифровая подпись в ворде

Цифровая подпись в ворде

Получение цифрового сертификата и создание цифровой подписи


Поддержка Windows 7 завершена Получите все свои любимые возможности в Windows 10. Обновить Подписка на Office 365, Word 2021, Office 2016, Office 2013, Office 2010 В этой статье объясняется, как получить или создать цифровую подпись для использования в документах Office.

Чтобы узнать больше о том, как использовать их в документах Office, ознакомьтесь со статьей .

Цифровая подпись (удостоверение) чаще называется цифровым сертификатом. Для цифрового подписания документа Office требуется действующий цифровой сертификат. Цифровые сертификаты обычно выдаются доверенным центром сертификации (ЦС) — надежной сторонней организацией, которая выпускает цифровые сертификаты.

Существует множество коммерческих центров сертификации, у которых вы можете приобрести или бесплатно получить цифровой сертификат. Многие учреждения, правительственные организации и предприятия также могут выдавать свои собственные сертификаты.

Цифровой сертификат необходим для цифровой подписи, так как она предоставляет открытый ключ, который можно использовать для проверки закрытый ключ, связанной с цифровой подписью. Цифровые сертификаты позволяют использовать цифровые подписи как способ проверка подлинности цифровой информации.

Если предполагается обмениваться документами, содержащими цифровую подпись, с другими людьми и при этом позволять получателям документов проверять подлинность цифровой подписи, можно получить цифровой сертификат у известного стороннего центра сертификации. Дополнительные сведения можно найти в разделе . Если вы не хотите приобретать цифровой сертификат у стороннего центра сертификации или вам требуется срочно подписать документ, вы можете создать собственный цифровой сертификат.

  • Нажмите кнопку ОК.
  • Когда появится сообщение «SelfCert: успех», нажмите кнопку ОК.
  • Перейдите в папку C:\Program Files (x86) \Microsoft оффице\рут\ (или C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16 , если используется 64-разрядная версия Office). .
  • Запустите программу SelfCert.exe. Откроется диалоговое окно Создание цифрового сертификата.
  • В поле Имя вашего сертификата введите описательное имя сертификата.
  • Когда появится сообщение «SelfCert: успех», нажмите кнопку ОК.

  • Нажмите кнопку ОК.
  • В поле Имя вашего сертификата введите описательное имя сертификата.
  • Перейдите в папку C:\Program Files\Microsoft Office\\.

  • Запустите программу SelfCert.exe.

    Откроется диалоговое окно Создание цифрового сертификата.

  • Когда появится сообщение «SelfCert: успех», нажмите кнопку ОК.

  • В поле Имя вашего сертификата введите описательное имя сертификата.
  • Нажмите кнопку Пуск и выберите по очереди пункты Все программы, Microsoft Office, Средства Microsoft Office и Средство создания цифровых сертификатов для проектов VBA. Откроется диалоговое окно Создание цифрового сертификата.

  • Нажмите кнопку ОК.

Чтобы просмотреть хранилище личных сертификатов, выполните указанные ниже действия.

  • В меню Сервис выберите пункт Свойства обозревателя, а затем откройте вкладку Содержание.
  • Откройте Internet Explorer.
  • Нажмите кнопку Сертификаты и откройте вкладку Личные.

Важно: Если подписать документ с применением собственного цифрового сертификата и поделиться им, то другие пользователи не смогут проверить достоверность вашей цифровой подписи. Им придется вручную указать, что они доверяют вашему самозаверяющему сертификату.

Если вы пытаетесь подписать документ Office 2007 без цифрового сертификата, появится диалоговое окно Получение цифрового удостоверения и вам будет предложено выбрать, как вы хотите получить цифровую подпись.

У вас есть два варианта: Подробнее о каждом варианте см. в следующих разделах. Если вы выбрали вариант Получить цифровое удостоверение от партнера Майкрософт в диалоговом окне Получение цифрового удостоверения, вы будете перенаправлены на веб-сайт Microsoft Office, где вы можете приобрести цифровой сертификат одного из сторонних центров сертификации (ЦС).

Если предполагается обмениваться документами, содержащими цифровую подпись, с другими людьми и при этом позволять получателям документов проверять подлинность цифровой подписи, рекомендуется получить цифровой сертификат у известного стороннего центра сертификации.

Если вы не хотите приобретать цифровой сертификат у стороннего центра сертификации или вам требуется срочно подписать документ, вы можете создать собственный цифровой сертификат, выбрав параметр Создать свое цифровое удостоверение в диалоговом окне Получение цифрового удостоверения. Создание собственного цифрового сертификата

  • В поле Организация введите название организации или компании.
  • В диалоговом окне Получение цифрового удостоверения выберите параметр Создать свое цифровое удостоверение. Важно: Диалоговое окно Получение цифрового удостоверения появится только в том случае, если попытаться поставить цифровую подпись в документе, не имея цифрового сертификата.
  • В диалоговом окне Создание цифрового удостоверения введите следующие сведения для цифровой подписи:
    • В поле Имя введите свое имя.
    • В поле Адрес электронной почты введите свой адрес электронной почты.
    • В поле Организация введите название организации или компании.
    • В поле Расположение укажите свое географическое местоположение.
  • В поле Расположение укажите свое географическое местоположение.
  • Щелкните Создать. Примечание: Если подписать документ с применением собственного цифрового сертификата и поделиться им, то другие пользователи не смогут проверить достоверность вашей цифровой подписи.

    Ваша цифровая подпись может быть проверена только на том компьютере, где она была создана.

  • В поле Имя введите свое имя.
  • В поле Адрес электронной почты введите свой адрес электронной почты.

Совершенствование навыков работы с Office Первоочередный доступ к новым возможностям Да Нет Отправить Нет, спасибо Что нового?

Microsoft Store Для образования Для крупных предприятий Для разработчиков Компания

  1. © Microsoft 2021

Электронная подпись в Ворде

Работая в Microsoft Word с файлами, которые необходимо подтверждать, утверждать, подписывать, Вы знаете, что их нужно распечатывать, и нести на проверку определенному человеку. Или Вы даете на проверку электронную версию, а потом слышите, что все хорошо, и нужно распечатывать его и приносить снова.

Но подобных действий можно и избежать.

В данной статье мы с Вами разберемся, как можно подписать документ, созданный в Ворде, электронной цифровой подписью или ЭЦП.

Рассмотрим ее различные варианты: создадим ее на видимой строке, или же просто добавим к файлу.

Оглавление Сначала рассмотрим, как вставить нужную строку в Ворд.

Открывайте необходимый документ. Затем установите курсор в том месте, куда нужно вставить область.

Можете написать какой-нибудь текст, например, «Утвердили:», а с новой строки вставить пустые строки. Дальше перейдите на вкладку «Вставка», в группе «Текст» нажмите на стрелочку возле кнопки «Строка подписи» и выберите из списка «Строка подписи Microsoft Office».

В следующем окне соглашаемся с тем, что там написано, и жмем «ОК». Откроется окно «Настройка». В нем заполните все предложенные поля.

Введите данные того, кто будет подписывать: его ФИО, должность, адрес электронной почты. Инструкцию можете изменить, а можно и оставить предложенный текст. Поставьте галочку в поле «Показывать дату…» и нажмите «ОК».

В результате мы получим вот такую строку. Здесь должен будет расписаться тот человек, чьи данные указаны под ней.

Можно распечатать документ и понести его на проверку, а можно, чтобы данный человек расписался прямо в Word, добавив электронную подпись в указанное поле.

Если Вам не обязательно добавлять подобную линию, тогда можете сами нужного вида и нужной длины. Воспользуйтесь для этого инструкцией, перейдя по ссылке.

Если в Ваш документ добавлена строка, про которую я писала выше, тогда давайте разберемся, как что-нибудь в нее вставить. Для начала прочтите текст и убедитесь, что в нем все верно.

Затем нажмите в области правой кнопкой мышки и выберите из контекстного меню «Подписать». В следующем окне жмите «ОК». Цифровая электронная подпись в Ворде может быть разного вида. В предложенном окне в поле напротив крестика можно просто написать свою фамилию и инициалы.

А можно добавить в данное поле изображение со своим рукописным вариантом или личной печатью.

Разберем второй вариант. Для этого Вам необходимо расписаться на листе и отсканировать роспись, или можно сфотографировать ее на камеру. Главное, чтобы в результате получилось изображение, сохраненное на компьютере, с Вашей росписью или печатью.

Когда изображение с росписью сделаете, нажимайте в данном окне «Выбрать рисунок». Найдите рисунок с росписью на компьютере, выделите его и нажмите «Выбрать». Необходимое изображение появится в окне. Также будет добавлено имя учетной записи, с которой был подписан документ. Нажмите «Подписать». Подтвердите создание подписи.
Нажмите «Подписать». Подтвердите создание подписи. После того, как файл будет подписан, вверху появится информационная строка, что данный документ «Помечен как окончательный», и возможность его редактирования будет ограничена.

Также в строке состояния появится соответствующий значок.

Кликнув по нему, справа откроется область «Подписи». Здесь можно посмотреть, кто еще должен расписаться – они будут показаны в блоке «Требуемые». Если в тексте уже есть подписи, то они отобразятся в блоке «Действительные».

Нажав на стрелочку возле подписи, из выпадающего меню можно выбрать один из пунктов: состав, настройку или удаление.

Если Вы открыли подписанный документ и хотите в нем что-то изменить, тогда после нажатия на кнопку «Все равно редактировать» появится окно с предупреждением, что после этого, все подписи будут удалены.

Если Вы согласились на удаление, тогда откроется вот такое окно. После того, как подписи были удалены, они пропали из текста и в соответствующих полях, а в области справа теперь они находятся в блоке «Требуемые». Чтобы заново расписаться, можете справа из выпадающего списка возле нужного человека нажать «Подписать».

Чтобы заново расписаться, можете справа из выпадающего списка возле нужного человека нажать «Подписать».

Затем выполните все описанные выше действия. Сделать это можно и немного другим способом. При этом в текст не будет добавлена строка с данными того человека, который расписался.

Выбранный файл просто будет помечен определенным образом и возможность его редактирования пропадет.

Для вставки такой невидимой ЭЦП, перейдите на вкладку «Файл», затем «Сведения». Дальше кликните «Защитить документ» и выберите из списка «Добавить цифровую подпись».

Нажмите «ОК» в появившемся окне. Дальше можете заполнить поле «Цель». Если сертификат выбран правильно, нажимайте «Подписать», если нет – кнопку «Изменить».

В окне подтверждения жмите «ОК». Теперь файл будет подписан, и на вкладке «Файл» – «Сведения» можно будет посмотреть, кем именно. Кроме того, вверху отобразится информационная строка, что он помечен как окончательный, и редактировать его нельзя, иначе все подписи будут удалены. В области справа в блоке «Действительные» можно посмотреть, кто утвердил, при этом в самом тексте, никакой соответствующей строки не будет.

В области справа в блоке «Действительные» можно посмотреть, кто утвердил, при этом в самом тексте, никакой соответствующей строки не будет.

Думаю, Вам все понятно, и теперь Вы точно сможете добавить или строку для вставки ЭЦП в текст, или самостоятельно подписать электронной подписью нужный файл. Оценить статью:

(Пока оценок нет)

Загрузка. Об авторе: Олег Каминский Вебмастер.

Высшее образование по специальности «Защита информации». Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

    Похожие записи

Как вставить подпись в документ «Microsoft Word»?

8 октябряКак персонализировать текстовый документ в офисном приложении «Microsoft Word» посредством добавления печатной или рукописной подписи пользователя?

Доступные и простые способы исполнения востребованной операции мы представим далее в данном руководстве.Современные персональные компьютерные устройства полноценно вошли в ежедневный обиход пользователей, и задействуются регулярно в самых разнообразных областях деятельности.

Широкое многообразие вариативного исполнения и конструктивного наполнения устройств, основными представителями востребованного ряда которых являются персональные компьютеры и ноутбуки, позволяет конечным потребителям максимально полно и всеобъемлюще применять возможности компьютерных устройств, изначально заложенные производителями, для запуска различных трудоемких операций и высоко затратных процедур.Огромную помощь компьютеры оказывают пользователям как для личного применения в домашних условиях, так и в деловых профессиональных сферах.

И наиболее востребованы персональные устройства для учета и организации офисного документооборота, позволяя пользователям вести деловую активность на высоком уровне.Контроль и управление всеми офисными документальными ресурсами возложен на специализированные программы, лидирующее положение по востребованности, популярности и массовости представленности на устройствах пользователей, среди похожих образцов приложений различных производителей, безусловно занимает пакет офисных программ «Microsoft Office».Пакет включает набор разнообразных редакторов, каждый из которых отвечает за исполнение определенных операций, таких как, работа с текстами, таблицами, базами данных, презентациями и т.д. Особо востребовано, из пакетного набора программ, приложение «Microsoft Word», позволяющее создавать любые текстовые документы (письма, договора, соглашения, запросы, отчеты и т.д.) и, в свою очередь, оснащенное многими удобными функциями.Одно из преимуществ программы выражено в возможности добавлять к документам «Microsoft Word» пользовательскую подпись, что позволяет наилучшим образом персонализировать итоговый текстовый файл.Есть несколько способов выполнить указанную операцию.

Пользователи могут добавить строку подписи, применить цифровую подпись или вставить собственную роспись, представленную в виде картинки. И далее мы подробнее остановимся на описании возможных доступных методов.Встроенная функциональная возможность «Строка подписи Microsoft Office» предоставляет любому пользователю выделенное место для персонализированной инициализации (подписи) печатного документа.

И если в дальнейшем , то использование данного инструмента приложения «Microsoft Word» безусловно является самым простым способом добавить индивидуальную подпись.Чтобы добавить строку подписи в документ «Microsoft Word», пользователям предстоит выполнить простой последовательный пошаговый порядок действий.Откройте текстовый документ в редакторе «Microsoft Word». В главном меню управления выберите вкладку «Вставка».На открывшейся вложенной панели упорядоченных инструментов отыщите раздел «Текст» и нажмите на кнопку «Добавить строку подписи», представленную в виде совокупного схематичного символьного изображения «чистого листа» и «ручки».Или нажмите на черную индикативную стрелку управления, расположенную справа от указанного изображения кнопки, ответственную за отображение всплывающего меню, и выберите из доступных вариантов раздел «Строка подписи Microsoft Office».В новом, отображенном по результатам исполненных действий, всплывающем окне «Настройка подписи» заполните доступные текстовые поля и укажите собственные персонализированные данные, отождествляющие документ с конкретным пользователем. Помимо личного имени можно добавить должность и адрес электронной почты ответственного лица, а также, дополнительно, в соответствующей заполняемой строке, предоставить инструкции для подписавшего.

Когда все необходимые изменяемые поля будут заполнены, нажмите на кнопку «ОК», чтобы вставить подготовленную подпись в документ.Сразу после заполнения, проверки и подтверждения указанных параметров подписи, соответствующая строка, содержащая «крест», «линию» и примененные пользовательские фразы, будет вставлена на страницу, чтобы указать пользователю подготовленное место для подписи.Теперь пользователи могут поместить данный блок в соответствующую позицию в документе «Microsoft Word», исходя из конфигурационной потребности или тематического формата построения текстового содержимого.

Затем документ может быть подписан в указанном местоположении после постановки печати или, если текстовый документ «Microsoft Word» сохранен в файловом формате «DOCX», пользователи, следующим шагом, могут вставить цифровую подпись в документ.Чтобы добавить цифровую подпись в выделенный , пользователям предварительно потребуется выполнить приведенные выше инструкции и, на первом этапе, вставить строку для подписи.Затем потребуется установить сертификат безопасности для пользовательской подписи. Цифровой сертификат (также часто именуемый цифровое удостоверение) необходим для цифровой подписи, так как является гарантированным способом проверки подлинности цифровой информации, позволяет удостовериться, что сведения предоставлены конкретным, подписавшим их, создателем и данные дополнительно не были изменены. Если таковой отсутствует, то ответственная служба «Microsoft Word» предложит приобрести сертификат у доверенных партнеров корпорации «Microsoft», одним из представителей которых является удостоверяющий центр «GlobalSign».В качестве альтернативы, пользователи могут самостоятельно создать собственный цифровой сертификат с помощью инструмента «SELFCERT», который находится в папке установки офисного приложения «Microsoft Office».Откройте любым удобным способом проводник файлов «Windows», например, нажмите на «Панели задач» в нижнем левом углу рабочего стола на кнопку «Проводник», представленную в виде схематического изображения «папки», для мгновенного вызова востребованной директории «Этот компьютер».В открывшемся окне перейдите на системном диске «C:\» в конечную папку, содержащую, установленные для полноценного функционирования, файлы приложения «Microsoft Office», а затем отыщите, в перечне доступных элементов, файл «SELFCERT.EXE» и дважды щелкните по нему левой кнопкой мыши для его непосредственного запуска.Во всплывающем отдельном новом окне инструмента «Создание цифрового сертификата» в установочном изменяемом поле «Имя вашего сертификата» введите приемлемое персонализированное название итогового цифрового удостоверения, а потом нажмите на кнопку «ОК» или клавишу «Ввод» на клавиатуре для непосредственного запуска автоматического процесса по его созданию.Установив индивидуальный цифровой сертификат, вернитесь к документу «Microsoft Word» и дважды щелкните строку подписи левой кнопкой мыши для дальнейшего внесения соответствующих востребованных изменений.В появившемся новом окне «Подписание» в изменяемом поле раздела, полностью повторяющем формат строки подписи, рядом со схематическим «крестом» введите свое имя или нажмите на текстовую ссылку «Выбрать рисунок», чтобы вставить изображение своей рукописной подписи.Потом нажмите на кнопку «Подписать», чтобы вставить цифровую подпись в содержимое текстового документа «Microsoft Word».В новом всплывающем предупреждающем сообщении ответственной службы приложения «Microsoft Word» подтвердите намерение использовать, предварительно созданный, персональный сертификат.После завершения процесса подписания, приложение подтвердит, что подпись была добавлена.Если пользователям потребуется произвести дополнительное редактирование готового документа после его окончательного подписания, то цифровая подпись станет недействительной, и по завершению необходимо будет заново подписать измененный документ.Если пользователи предпочитают использовать в качестве подписи в соответствующей строке конкретного документа личную роспись, выполненную собственноручно, то можно сделать снимок готовой ручной подписи или отсканировать ее копию, а затем загрузить готовый рисунок непосредственно на компьютер.

Потом пользователи смогут вставить подготовленное изображение личной подписи в текстовый документ «Microsoft Word».Перейдите в главном меню управления приложения «Microsoft Word» во вкладку «Вставка» и в ответственном разделе «Иллюстрации» нажмите на кнопку «Рисунки», чтобы вставить изображение подписи в документ, вручную указав во всплывающем окне «Вставка рисунка» путь к его месторасположению.Или в качестве альтернативы, дважды щелкните созданную строку подписи и в открывшемся окне «Подписание» нажмите в разделе графической иллюстрации указанной строки на текстовую ссылку «Выбрать рисунок», чтобы вставить подготовленное изображение личной росписи в строку подписи документа «Microsoft Word».В новом всплывающем окне «Вставка изображений» выберите исполняемый раздел «Из файла».Затем, в следующем отдельном окне проводника «Выбор графической подписи», перейдите к месту хранения отсканированного изображения личной росписи, и откройте требуемый графический снимок. Пользовательский рисунок будет мгновенно помещен в изменяемое поле окна «Подписание».

Нажмите на кнопку «Подписать», чтобы разместить изображение росписи на линии подписи в документе.После обработки, пользовательская роспись будет отображена в соответствующей линии подписи в установленном местоположении в тексте.Современные персональные компьютерные устройства необычайно востребованы пользователями в самых разных областях.

И благодаря заложенных высокоскоростным характеристикам и мощностным показателям являются незаменимыми помощниками при выполнении множества трудоемких и высоко затратных операций.Поэтому, как следствие, компьютерные устройства, особенно их наиболее популярные представители (персональные компьютеры и ноутбуки разнообразного конструкционного исполнения), массово применяются как для личных индивидуальных потребностей, так и для решения многих профессиональных задач, напрямую связанных с ведением пользователями деловой активности.В особенности, высокой популярности компьютеров способствует разработка и внедрение разнообразного программного обеспечения, как универсального, ответственного за полноценное безошибочное функционирование компьютеров, так и специализированного, позволяющего исполнять конкретные востребованные операции.К виду программного обеспечения определенной направленности относится редактор «Microsoft Word», являющийся частью пакета программ «Microsoft Office», ответственный за создание, обработку и распространение текстовых документов. Приложение укомплектовано многими встроенными функциями, среди которых также присутствует инструмент создания пользовательской подписи.Используя представленное руководство, пользователи смогут вставить в документ персонализированную подпись, и даже дополнить ее личной рукописной росписью, что позволит придать документу высокую степень индивидуальности и уберечь его от незапланированных изменений.Полную версию статьи со всеми дополнительными видео уроками смотрите в источнике:

Как самостоятельно подписать документ электронной подписью?

Все подписи О центре Статьи Этот вопрос возникает, когда владельцу сертификата электронной подписи нужно подписать документ вне информационных систем, в которых уже встроены механизмы создания и проверки электронной подписи. Рассмотрим варианты, как подписать документ квалифицированной электронной подписью.

Что потребуется для подписания электронного документа?

  1. Действующий квалифицированный сертификат электронной подписи. В рамках российского законодательства квалифицированная электронная подпись — единственный вид подписи, который придает документу юридическую силу без дополнительных соглашений между сторонами электронного документооборота.
  2. Программа для создания электронной подписи — они будут рассмотрены далее. Это могут быть плагины, отдельные программы или веб-сервисы.
  3. Средства электронной подписи. Технология электронной подписи подразумевает использование комплекса программных средств, которые владелец подписи устанавливает на свой компьютер. В Удостоверяющем центре СКБ Контур настройка компьютера для работы с электронной подписью проходит автоматически. Ознакомьтесь с информацией о технических требованиях к рабочему месту для работы с электронной подписью
  4. Окончательная редакция документа, который необходимо подписать. После создания подписи в него нельзя будет внести изменения.

Получить электронную подпись Вариант 1.

Установить плагин для Office Для документов формата Word и Excel Чаще всего требуется подписать документ в формате Word:

  1. трудовой или хозяйственный договор,
  2. заявление в вуз и т.д.
  3. иск в арбитраж,

Штатная функция пакета Microsoft Office «Подписать документ» не позволяет создать подпись, которая придает электронному документу юридическую силу. Чтобы создать такую подпись в Word или Excel, необходимо установить на свой компьютер специальный программный модуль, который добавит такую возможность, — например, КриптоПро Office Signature. Это платная программа, использовать все возможности бесплатно можно только в тестовый период.

После загрузки и установки плагина на компьютере можно подписывать документы по такому алгоритму:

  • В этом окне выберите нужный сертификат электронной подписи из тех, что установлены на компьютере.
  • С его помощью создайте для документа электронную подпись: нажмите «Подписать» и введите пароль ключевого контейнера.
  • В главном меню документа выберите пункт «Сервис» и перейдите в «Параметры». В появившемся окне выберите вкладку «Безопасность» и нажмите кнопку «Цифровые подписи».

Что учесть при использовании плагина:

  1. Если создать подпись в одной версии программы, а проверять ее в другой, результат проверки может быть некорректным.
  2. Документ, подписанный с помощью КриптоПро Office Signature, можно открыть и проверить даже на компьютере, где эта программа не установлена.
  3. Алгоритм подписания отличается в разных версиях Word.

Для документов формата PDF Для создания и проверки электронной подписи в программах Adobe Acrobat, Adobe Reader и Adobe LiveCycle ES есть отдельный модуль КриптоПро PDF.

КриптоПро PDF прилагается бесплатно при совместном использовании с программой Adobe Reader. В остальных программах также есть тестовый период, по истечении которого нужно приобрести лицензию. Прежде чем вставить электронную подпись в документе PDF, необходимо установить и настроить Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro для работы с программой КриптоПро PDF.
Прежде чем вставить электронную подпись в документе PDF, необходимо установить и настроить Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro для работы с программой КриптоПро PDF. После настройки чтобы поставить подпись, выберете в меню документа пункт «Работа с сертификатами», затем нажмите «Подписание».

Программа предложит выбрать нужную подпись, среди установленных и место в документе, где будет располагаться подпись. После этого можно завершить подписание документа.

Вариант 2. Установить отдельную программу для создания подписи Чтобы подписывать документы любого формата (*rar, *.jpeg и *.png,*.ppt, видео, базы данных и т.д.), можно установить на компьютер специальную программу — например, КриптоАРМ. У программы есть несколько версий, которые отличаются функциональностью. Базовой версией КриптоАРМ Старт с минимумом возможностей можно пользоваться бесплатно.

У всех платных версий есть тестовый период, в течение которого будут доступны все возможности. Когда это время истечет, потребуется приобрести лицензию, чтобы продолжить пользоваться этой версией.

Подписать документ можно из главного окна программы или из контекстного меню файла. Алгоритм подписания отличается в зависимости от этих вариантов, но в любом случае выбирайте пункт «Подписать» и следуйте инструкциям.

Программа предложит вам выбрать:

  1. Сертификат, которым нужно подписать документ.
  2. Количество файлов, которые нужно подписать: можно подписать несколько файлов или папку с документами.
  3. Формат подписи: присоединенная или отсоединенная. В первом случае подпись будет встроена в файл, а во втором будет создана в отдельном файле с расширением *.sig.

Что учесть при использовании программы:

  1. В бесплатной версии можно поставить только базовую КЭП (без проверки времени подписания документа и статуса сертификата). Но проверить можно и усовершенствованную подпись (со статусом сертификата и временем подписания документа).

Вариант 3. Воспользоваться веб-сервисами Можно подписать документ любого формата, не устанавливая на компьютер специальных программ, — например, в веб-сервисе Контур.Крипто.

Это бесплатная программа, которая позволяет создать и проверить электронную подпись, зашифровать и расшифровать электронный файл.

Можно подписать не только отдельный файл, но и пакет файлов или архивов. Можно создать подпись документа двумя и более лицами. Работать в программе можно после регистрации и автоматической установки на компьютер программного обеспечения для криптографических операций.

У программы интуитивно понятный интерфейс.

Чтобы подписать электронный документ, необходимо:

  • Создать файл подписи. После того как вы нажмете кнопку «Подписать», сервис создаст папку с исходным документом и подпись с таким же именем и разрешением.sig. Папка сохранит файл и подпись для него на сервере. Эти документы можно скачать на компьютер пользователя.
  • Выбрать установленный на компьютере сертификат, которым будет подписан документ. Подписать документ в Контур.Крипто можно сертификатом, выпущенным любым удостоверяющим центром.
  • Загрузить в сервис документ, который необходимо подписать. Подписать можно файл любого формата до 100 Мб.
  • Послать документ получателю. Можно отправить файл и подпись для него прямо из сервиса. Адресат получит ссылку на документ, сохраненный в Контур.Крипто. Также можно скачать пакет документов на компьютер (исходный документ, файл подписи, сертификат и инструкцию по проверке подписи) и отправить через любой почтовик.

Что учесть при использовании Контур.Крипто:

  1. В сервисе можно создать только отсоединенную подпись.
  2. Проверить подпись, созданную в Контур.Крипто, можно в любой программе, которая работает с отсоединенными электронными подписями.
  3. В сервисе действует ограничение на вес документа: можно подписать документ до 100 Мб.
  4. Контур.Крипто работает только в операционной системе Microsoft Windows.

Подписать документ в Контур.Крипто Сравнение программ для создания электронной подписи Плагины КриптоПро Отдельная программа КриптоАРМ Веб-сервис Контур.Крипто Стоимость Платные Бесплатна только базовая версия Старт Все функции доступны бесплатно Форматы документов Word и Excel, PDF Все Все Соподпись/ пакетная подпись Есть Есть Есть Максимальный вес файла Без ограничений Без ограничений до 100 Мб Создание усовершенство ванной подпись Есть Только в платных версиях Есть Присоединенная/ отсоединенная Есть Присоединенная/ отсоединенная Только отсоединенная Функции проверки, шифрования и расшифрования Есть Только в платных версиях Есть Получить электронную подпись К списку статей

5 «нельзя» для участников госзакупок Узнайте, как их избежать в методичке от наших экспертов Получить методичку

Получить методичку 5 «нельзя» для участников госзакупок Оставьте электронную почту, чтобы получить методичку Нажимая на кнопку, я соглашаюсь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур.

Скачать методичку

Как подписать документ электронной подписью в word?

Анонимный вопрос17 июня 2018 · 306,8 KИнтересно11Вы знаете ответ на этот вопрос?Поделитесь своим опытом и знаниями5 ответов8,9 KКоротко о себе : моим родителям не стыдно.ПодписатьсяПодписать документ электронной подписью довольно просто.

Нужно в главном меню выбрать пункт Подготовить, затем Добавить цифровую подпись.

Для добавления новой подписи в MS Office Word 2010 или Excel 2010: на вкладке Файл в разделе Сведения нажмите кнопку Добавить цифровую подпись.

В результате на вкладке Подписи появится еще одна действительная подпись.30 · Хороший ответ53 · 94,7 KПроспись, похмелись и найди в главном меню пункт «Подготовить».Ответить9922Показать ещё 9 комментариевКомментировать ответ…375Главный по электронной цифровой подписиПодписатьсяОткройте вкладку Файл -> Сведения -> Защита документа, Защита книги или Защита презентации -> Добавить цифровую подпись -> Прочитайте сообщение Word, Excel или PowerPoint и нажмите кнопку ОК -> Жмете на Подпись. Если подписи еще нет, то берем ее здесь — 23 · Хороший ответ1 · 28,8 KКомментировать ответ…16ПодписатьсяДокументы Word и Exel можно подписывать электронной подписью в следующих случаях: 1.

Если документ создан в MicrosoftOffice 2003/2007, то дополнительного ПО не потребуется. При подписании будет использоваться «КриптоПРО CSP», которое вы приобретаете вместе с электронной подписью. 2. Если документ создан в MicrosoftOffice 2010/2013, то потребуется.

Читать далее13 · Хороший ответ2 · 25,3 KКомментировать ответ…6ПодписатьсяОтвечаетДля подписания любого документа усиленной (с использованием криптографии), в том числе квалифицированной, электронной подписью потребуется 3 составляющие. 1. Ключевой носитель. Содержит контейнер с ключевой информацией: ключ подписи, ключ проверки подписи, сертификат ключа проверки подписи. Образно говоря, это информация для операций шифрования и.

Читать далее6 · Хороший ответ · 9,2 KКомментировать ответ… скрыт()Читайте такжеЭксперт4,3 KЮрист в сфере банкротства, основная специализация — оспаривание сделок и ответст.Если Вы распишитесь под реквизитами иного гражданина и подписью визуально похожей на подпись данного гражданина и это приведет к негативным последствиям, ущербу, убыткам итак далее, то это возможно пойти по одной из статей о Мошенничестве. Для себя же у Вас нет поддельной или настоящей подписи, подпись можно поменять в любой момент свой жизни.

Все споры, возникшие из подписи, проставленной не присущей конкретному гражданину, будут разрешаться с учетом конкретных обстоятельств и с привлечением эксперта-почерковеда.Хороший ответ · 7,8 K339Федеральный оператор. Продажа, обслуживание ККТ и торгового оборудования. · ОтвечаетДля ведения защищенного дистанционного электронного документооборота (ЭДО).
· ОтвечаетДля ведения защищенного дистанционного электронного документооборота (ЭДО).

ЭЦП — реквизит цифрового документа, обладающий такой же юридической силой, что и подпись, сделанная вручную. Существует четыре основных вида удаленных взаимодействий, невозможных без электронной подписи:

  • Получение государственных услуг (например, на портале ) и обращение в надзорные органы.
  • Работа на электронно-торговых площадках (ЭТП) и удаленное участие в торгах.
  • Сделки с контрагентами.
  • Работа с банковской системой.

Только предпринимателям — владельцам ЭЦП доступна опция удаленного обращения за любой услугой из перечня государственных услуг.

Предприниматели могут:

  1. зарегистрировать сертификат соответствия продукции установленным нормам;
  2. обратиться за получением патента РФ на промышленный образец или изобретение;
  3. представить отчетность по форме 4-ФСС;
  4. обратиться за получением разрешения на ведение того или иного вида деятельности, например, на добычу объектов животного и растительного мира или перевозку пассажиров;
  5. оформить лицензию на тот или иной вид деятельности, например, на производство маркшейдерских работ или эксплуатацию взрывопожаро- или химически опасных производственных объектов;
  6. заказать справку, подтверждающую право на получение льгот, предусмотренных действующим законодательством РФ, и многое другое.

ЭЦП позволит дистанционно зарегистрировать статус индивидуального предпринимателя в ФНС России.

Помимо этого, в надзорном органе можно:

  1. зарегистрировать кассовый аппарат;
  2. представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность.

ЭЦП необходима предпринимателям, планирующим удаленное взаимодействие с любой государственной ЭТП (их более 70). Инструмент нужен:

  1. для участия в торгах и закупках в соответствии с требованиями Закона № 223-ФЗ (от 18.07.2011) — на более чем 20 государственных и 40 коммерческих ЭТП;
  2. для участия в торгах при распродаже имущества компаний-банкротов.

Также электронная подпись нужна предпринимателям, занятым реализацией продукции, подлежащей обязательной маркировке, — для регистрации, заказа идентификаторов Data Matrix и совершения других операций в системе мониторинга.ЭЦП потребуется для взаимодействия с ЕГАИС — Единой государственной автоматизированной информационной системой по контролю за оборотом алкогольной продукции и обращения в арбитражный суд.При взаимодействии с банковскими системами у предпринимателя, получившего ЭЦП, появляется возможность:

  1. дистанционно направлять официальные документы в банк;
  2. использовать ее при совершении крупных банковских переводов.

С помощью электронной подписи предприниматель сможет подтвердить авторство при сдаче проекта (или соответствующей документации) в электронном виде или удаленно заключить сделку с контрагентом.Еще ЭЦП может потребоваться и сотрудникам, работающим на ИП: на них оформляются подписи для физических лиц. Работнику ИП электронная подпись может потребоваться:

  1. при заключении трудового контракта или договора выполненных работ.
  2. для контроля пенсионных накоплений;

Это подробный, но все равно не полный перечень ситуаций, требующих от предпринимателя применения .

Важно понимать — сегодня вести ЭДО без нее практически невозможно.Если у вас появятся вопросы, задавайте их в нашей колонке!

Мы постараемся ответить максимально подробно и понятно!Больше полезной информации вы найдете в нашем блоге.2 · Хороший ответ · 829Эксперт2,2 KОбъясню понятным языком о не отвечающем взаимностью устройстве, а если не охота вникать -. · Находясь на странице почтового ящика, где видны письма, справа сверху экрана, чуть левее аватара пользователя, есть значёк шестерёнки (настройки) нажав на него, в выпадающем меню выберете пункт «Личные данные, подпись, портрет» При переходе на эту страницу, вы увидите перед собой сначала имя, затем портрет, а ниже подпись.103 · Хороший ответ14 · 37,4 K4Сейчас можно вообще не изготавливать ключи электронной подписи.

Достаточно использовать сервисы онлайн подписи, например, .

Документы отпраляете через сервис, контрагенту приходит ссылка и кнопка подписать, контрагент вводит номер, приходит код, вводит, нажимает «подписать», всё.3 · Хороший ответ · 6,2 K16Юрист.

Писатель.Документ не теряет юридической силы, если подпись разница с той, что в паспорте. Дело в том, что российское законодательство не регламентирует правовое положение личной подписи гражданина РФ.

Потому на сегодняшний день подпись является просто идентифицирующим средством при максимальном наличии отождествлявщих свойств.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+