Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Декларация по оценке условий труда образец заполнения

Декларация по оценке условий труда образец заполнения

Декларация по оценке условий труда образец заполнения

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда


Важное

  1. Бланки по зарплате и кадрам

27.09.2019 Новая форма «» официально утверждена документом Приложение № 1 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 7 февраля 2014 г. № 80н (в ред. от 14 ноября 2016 г.). (zip-архив 4.5 кб) Форма декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда заполняется после проведения спецоценки условий труда, и подается работодателем в государственную инспекцию по труду в течение 30 дней с даты утверждения отчета по спецоценке.

Данная декларация (декларация СОУТ) в первую очередь нужна для уменьшения размера отчислений страховых взносов на работников, которые не работают в опасных или вредных условиях. Кроме того, сотрудникам, занятым в безопасных условиях, не надо дополнительно доплачивать за вредность.

Бланк загружен на сайт: 30.09.2019 Также вы можете скачать другие Подробнее по теме читайте: Подробнее о применении формы:

  1. . а также при условии соответствия таких расходов требованиям статьи 252 НК РФ . Правительством Российской Федерации в Государственную Думу Российской Федерации. Письмо . , осуществляемые на основании локальных нормативных актов организации, содержащих нормы . из мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней . периодах уточненных расчетов (налоговых деклараций) по налогу на имущество организаций . за который подается налогоплательщиком налоговая декларация по акцизам, в которой .
  2. . направляли в инспекцию по труду декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (далее – декларация о СОУТ), стали задавать . направляли в инспекцию по труду декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (далее – декларация о СОУТ), стали задавать . действия декларации о СОУТ? Основные вопросы декларирования. Вопросы декларирования соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда .
  3. . спецоценке. Предлагается установить, что декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда является бессрочной. Отменяются также нормы . В настоящее время срок действия декларации – 5 лет. Напомним, . не выявлены, или где условия труда признаны оптимальными или допустимыми ( . сделать также и те декларации, которые уже поданы до . декларации прекращается при несчастном случае, профзаболевании или выявленном трудинспекцией нарушении правил охраны труда .
  4. . соответствии с ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ нарушение государственных нормативных требований охраны труда . , содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах . и порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, порядок формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда утверждены Приказом .
  5. . , только при условии, если указанные расходы соответствуют требованиям, предусмотренным пунктом . детей на основании налоговой декларации по форме 3- . услуг видеосвязи в целях охраны объекта недвижимости могут . — налогоплательщик ПСН, использующий труд наемных работников, применяющих НПД, . в отношении которых нормативным правовым актом соответствующего муниципального образования (законом . сельскохозяйственного назначения подлежит государственной регистрации, то государственная пошлина уплачивается в .
  6. . при наличии сертификата или декларации соответствия, подтверждающих соответствие СИЗ требованиям безопасности, установленным законодательством, а . -эпидемиологического заключения или свидетельства о государственной регистрации дерматологических СИЗ; 3) выдача . локальными нормативными актами работодателя на основании результатов проведения специальной оценки условий труда и . улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам проведения специальной оценки условий труда, и .
  7. . организаций, на основе требований действующего законодательства, иных нормативных правовых актов с учетом . также документы по улучшению условий и охране труда Восьмой раздел «Кадровое обеспечение . Здесь содержатся документы по организации охраны, пропускного режима, организации антитеррористической . правило, 5 лет. Например, налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем . на соответствующий перечень (номенклатуру). При передаче документов на хранение в государственные, муниципальные .

→ 1999-2021 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Декларация СОУТ в 2021: инструкция по заполнению

3 сентябряДекларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (декларация СОУТ) — документ, который оформляется по завершению проведения обязательный процедуры — специальной оценки условий труда.Если вы не трудитесь как физическое лицо (без ИП) или ваши сотрудники не работают на дому, то, по закону, вы обязаны раз в 5 лет проводить специальную оценку условий труда (СОУТ) на всех рабочих местах (ст. 212 ТК РФ и ФЗ № 426 “О специальной оценке условий труда”)!Декларация заполняется только для рабочих мест (РМ), на которых НЕ были установлены вредные и/или опасные условия, — с 1 и 2 классом условий труда.Если таких РМ нет, то нет необходимости заполнять декларацию.

Информацию обо всех рабочих местах вы найдете в заключении эксперта, проводившего СОУТ.

Данным документом работодатель информирует о том, что он создал комфортные для работы условия. Это позволяет оплачивать страховые взносы по уменьшенной ставке.В территориальный орган государственной инспекции по труду (ГИТ) по месту регистрации организации.Сдать декларацию СОУТ нужно в течение 30 рабочих дней после подписания отчета о проведении специальной оценки условий труда (п. 5 порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г.

№ 80н).Документ можно подать несколькими способами:

  1. посетить лично территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости

Если вы выбрали этот вариант подачи, то обязательно возьмите 2 копии декларации (вторую копию ГИТ отдаст вам с печатью) и электронную версию декларации (на диске/флешке или заранее отправьте на электронную почту).

  1. отправить документ почтой с уведомлением о получении и приложить к документу опись содержимого

Если вы выбрали этот вариант подачи, то обязательно предоставьте электронную версию декларации (на диске) или направьте по электронной почте.

  1. или заполнить форму онлайн

Рекомендуем, перед подачей документов в инспекцию по труду, связаться с ГИТ по вашему месту нахождения и уточнить список необходимой документации.Контактные данные инспекции можно найти на официальном сайте ведомства.

Для этого нужно поставить номер вашего региона в адрес, например, 77 — номер кода региона города Москвы, вставляем номер в адрес сайта ГИТ и переходим — git77.rostrud.ruЗа неподачу или несвоевременную подачу декларации СОУТ предусмотрена административная ответственность в виде штрафа по п.2 ст.

5.27.1 КоАП РФ.Так, если работодатель направит декларацию с нарушением сроков (спустя 30 раб. дн. со дня утверждения отчета) или не отправит документ вовсе, организацию могут оштрафовать на сумму до 80 000 рублей!Утвержденная декларация действительна в течение пяти лет, такие сроки установлены Федеральным законом о СОУТ № 426-ФЗ — ч. 4 ст. 11.Если за указанный период профзаболеваний и несчастных случаев не случилось, то декларация продлевается на такой же срок.

Если все-таки заболевание или происшествие произошло, срок действия декларации устанавливается и назначается проведение внеплановой спецоценки.Законодательно установлены четкие критерии к оформлению декларации СОУТ. Регламент можно найти в следующих документах:

  1. Закон от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ фиксирует необходимость проведения СОУТ и отражения ее результатов в декларации
  2. Приказ Минтруда от 07.02.2014 г. № 80н утвердил бланк декларации (форма № 80)

Бланк декларации поместился на одной странице и прост в заполнении.Вы можете самостоятельно заполнить форму, изучив приказ Министерства труда РФ от 07.02.2014г. № 80н. и воспользовавшись нашей инструкцией по оформлению декларации СОУТ в 2021 году.Если в заполненной декларации будут найдены ошибки, сотрудники ГИТ вправе вернуть ее через 10 календарных дней после получения для устранения недочетов.Структуру формы декларации и необходимую для ее заполнения информацию вы найдете в таблице ниже:Действительны только те экспертные заключения, которые предоставлены организацией, имеющей право на проведение СОУТ (находятся в реестре Минтруда).

При обращении в компанию без разрешений, все документы о процедуре не будут иметь юридической силы.В этом случае ведомства вправе привлечь работодателя к административной ответственности за непроведение специальной оценки условий труда (п. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ). внесена в реестр организаций, оказывающих услуги по охране труда () и в реестр организаций, проводящих СОУТ ().

При обращении в нашу компанию, можете быть уверены в качественном результате: вы точно пройдете все проверки!Кроме того, зная уровень загруженности сотрудников наших заказчиков, специалисты SRG-ECO в рамках проведения самостоятельно оформляют декларацию по установленной форме и направляют вместе с итоговой документацией.Это исключает вероятность неправильного заполнения документа и сохраняет время клиентов компании. � � � �

Декларация соответствия условий труда в 2021 году: кому и как заполнять

Дидух Юлия Автор PPT.RU 28 октября 2021 Декларация СОУТ в инспекцию по труду — это документ, с помощью которого работодатель сообщает Роструду о том, что на определенных рабочих местах никаких вредных и опасных факторов не выявлено. Это делается после того, как организация провела специальную оценку условий труда.

Отчет предложили сделать бессрочным.

Подтверждение того, что рабочие места в организации или у индивидуального предпринимателя соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда, должны подавать не все работодатели. Декларирование рабочих мест по СОУТ осуществляют только те, у кого рабочие места по итогам проведения спецоценки признали:

  1. оптимальными;
  2. безвредными;
  3. допустимыми.
  4. безопасными;

Проверить необходимо абсолютно все рабочие места, где есть вероятность идентификации опасных или вредных факторов, включая офисы. Места, где такие факторы не выявлены, и рабочие места с 1-м или 2-м классом условий включаются в декларацию.

По сути, работодатель сообщает, что его работникам комфортно трудиться, за что он получает возможность платить страховые взносы по сниженной ставке, и — подтверждение обоснованности компенсационных выплат своим сотрудникам «за вредность». Срок действия СОУТ составляет 5 лет с момента утверждения последнего отчета о проведении СОУТ.

Куда сдавать и в какие сроки декларацию по СОУТ в 2021 году, зависит от местонахождения организации и рабочих мест и от даты проведения их спецоценки.

Обычно проверку проводят сразу на всех рабочих местах, где она требуется.

За нарушения предусмотрены большие штрафы. , чтобы все сделать правильно.

Бланк документа достаточно простой и состоит всего из одного листа. Чтобы заполнить его без ошибок, изучите уже упомянутые выше приказы и Письмо №15-1/B-724 от 23.06.2014, в котором разъяснены основные требования. В них, в частности, входит:

  1. аналогичные рабочие места. Они отмечаются литерой А (4-я графа перечня из 2-го раздела отчета);
  2. численность работников на основании данных карты спецоценки (3-й раздел отчета);
  3. реквизиты экспертного заключения и фамилия с инициалами эксперта.
  4. индивидуальные номера рабочих мест на основании карты СОУТ; берутся из 1-й графы перечня служебных мест, на которых проводилась СОУТ (раздел 2 отчета);
  5. обязательное указание полного и сокращенного наименования организации-работодателя или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;
  6. результаты СОУТ по декларируемым местам;
  7. если сведения подаются за рабочие места, расположенные в филиале организации, который действует без образования юридического лица, указывается адрес основного подразделения компании;
  8. необходимо перечислить наименования должностей или специальностей тех сотрудников, чьи рабочие места декларируются. Обязательно указание кодов этих специальностей;
  9. указание адреса: так, как он указан в уставных документах, и все необходимые коды (ИНН, ОГРН);
  10. данные руководителя;

Образец заполнения декларации соответствия условий труда выглядит так: Заполненная форма сдается в территориальный орган Роструда — лично или по почте.

Если выбран второй вариант — необходимо выбрать почтовое отправление с уведомлением о получении и описью вложения.

Возможна подача декларации на eclaration.rostrud.ru в электронном виде — форма заполняется прямо .

Одновременно выбирается способ заверения документа:

  1. квалифицированная электронная цифровая подпись;
  2. подпись с использованием крипто-про.

Там же, на сайте Роструда, дана пошаговая инструкция заполнения электронной формы и размещен образец в электронной форме.

После поступления документа трудовая инспекция должна проверить приведенные в нем сведения. На это у нее есть 10 дней. При неправильно заполненной форме или ошибках в приведенных данных отчет о СОУТ вернут. В этом случае работодателю придется его переоформить и заново направить на проверку.

После того как ГИТ примет бланк, работодатель вправе не проводить специальную оценку на тех рабочих местах, которые вошли в декларацию, в течение 5 лет.

Если в организации произойдет несчастный случай, вне зависимости от тяжести его последствий, данные документа будут аннулированы и работодателю придется провести внеплановую СОУТ. Если, напротив, условия работы продолжают соответствовать установленным государственным нормативным требованиям и на служебном участке в течение 5 лет не произошло ни одного несчастного случая (включая профессиональные заболевания), срок действия декларации СОУТ продлевается еще на 5 лет.

Таким образом, если декларация была сдана в 2015 году — срок ее действия истекает в 2021-м, но она продлевается еще на 5 лет автоматически, если никаких происшествий на предприятии за эти годы не произошло.

Как уже было сказано выше, в вопросах подачи декларации произошли изменения: в нее разрешили включать те участки деятельности в организации, которые соответствуют первому и второму классам безопасности. Если по итогам проведенной СОУТ у работодателя есть такие специальности, ему необходимо уточнить ранее поданную информацию и включить в декларацию дополнительные сведения.
Если по итогам проведенной СОУТ у работодателя есть такие специальности, ему необходимо уточнить ранее поданную информацию и включить в декларацию дополнительные сведения.

Для этого законодатели предоставили всего 30 рабочих дней с даты вступления в силу новых требований.

Все остальные работодатели, подающие отчет в трудовую инспекцию по специальной оценке условий труда позже этой даты, должны включать оптимальные или допустимые условия в документ сразу, как того требует новая редакция . Это значит, что в 2021 году подавать уточненную информацию уже никому не нужно.

Декларирование условий труда, в первую очередь, отвечает интересам самих работодателей. Они получают возможность на уменьшение размера отчислений страховых взносов на работников, для которых созданы приемлемые рабочие места, и они не трудятся в опасных или вредных условиях. Конечно, существуют специальности, изначально включенные в списки вредных или опасных профессий, для которых даже самый прогрессивный руководитель не способен уменьшить опасность.

Это, например, шахтеры, работники химической промышленности, монтажники-высотники и другие. Для таких специальностей сразу установлены дополнительные тарифы страховых взносов в размере до 8%. Классификация условий труда установлена методикой, утвержденной приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н.

Общая таблица тарифов доплаты за травматизм выглядит так: Условия труда сотрудника Класс РМ Тариф, % Оптимальные 1 0 Допустимые 2 0 Вредные 3.1 2 3.2 4 3.3 6 3.4 7 Опасные 4 8 Если организация или ИП приобретет современные средства индивидуальной защиты и обеспечит модернизацию орудий труда, разрешается провести внеплановую спецоценку и несколько снизить класс вредности, например, с третьего на второй или на первый. Но четвертый класс не снижается никогда.

Кроме очевидной экономической выгоды, проведение спецоценки и подача декларации по СОУТ в инспекцию по труду необходимы, чтобы избежать штрафов по . Ее нормами определено, что, если форма не подана в ГИТ своевременно, юрлицо или ИП разрешено оштрафовать на сумму до 80 000 рублей.

За повторное нарушение размер штрафа возрастает до 200 000 рублей.

Кроме того, инспекция вправе приостановить деятельность компании на срок до 90 дней.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Подаем декларацию по СОУТ

→ → → Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 4 августа 2017 г.

Е.А. Шаповал,ведущий юристПосле того как организация провела специальную оценку условий труда, она должна задекларировать рабочие места, на которых установлены оптимальные (класс 1) и допустимые (класс 2) условия труда.

Внимание За непредставление или несвоевременное представление декларации по результатам спецоценки трудинспекция может вынести предупреждение или оштрафовать организацию на сумму от 60 000 до 80 000 руб., руководителя организации или предпринимателя — на сумму от 5000 до 10 000 руб. Декларацию по СОУТ нужно подавать в отношении рабочих мест с оптимальными (класс 1) или допустимыми (класс 2) условиями труда.

И неважно, признаны они таковыми по результатам идентификации или по результатам исследований и замеров (далее — Закон № 426-ФЗ). Кстати, декларацию нужно подавать, даже если класс 1 или класс 2 был установлен только на одном рабочем месте.

Работодатель обязан представить декларацию по установленной форме в трудинспекцию по местонахождению организации или филиала (далее — Приказ № 80н). На это есть 30 рабочих дней с даты утверждения отчета по спецоценке; .

Декларацию можно подать: •или на бумажном носителе лично либо по почте с описью вложения и уведомлением о вручении; •или в электронном виде на → Работодателю → Реестр деклараций соответствия условий труда), заверив ее квалифицированной электронной подписью.

Отказать в принятии декларации трудинспекция может только по одному основанию: если декларация была заполнена не по установленной форме. Тогда бумажную декларацию трудинспекция вернет вам по почте в течение 10 рабочих дней. В этом случае нужно заполнить декларацию по форме (далее — Приказ № 80н) и заново направить ее в трудинспекцию.

Покажем заполнение отдельных строк. Приложение № 1(в ред. Приказа Минтруда Россииот 14.11.2016 № 642н) . заявляет, что на рабочем месте (рабочих местах) «бухгалтер»,Указываете наименования профессий, должностей или специальностей тех работников, чьи рабочие места декларируются по результатам спецоценки из карты специальной оценки условий труда раздела III отчета о проведении специальной оценки условий труда (карта СОУТ).

Наименование профессий или должностей сотрудников должно соответствовать названию должности, указанной в штатном расписании и трудовом договоре номер рабочего места 57,Номера рабочим местам присваивает комиссия по спецоценке, когда определяет перечень рабочих мест, на которых она проводится, и указывает их в отчете о проведении спецоценки условий труда.

То есть номера рабочих мест указываете на основании графы 1 раздела II отчета. При наличии аналогичных рабочих мест укажите их номера и поставьте рядом букву «А» на основании данных графы 4 раздела II (например, 33А) на котором занят 1 работник,Численность работников указываете на основании данных строки 020 карты СОУТ (наименование должности, профессии или специальности работника (работников), «директор»,Указываете наименования профессий, должностей или специальностей тех работников, чьи рабочие места декларируются по результатам спецоценки из карты специальной оценки условий труда раздела III отчета о проведении специальной оценки условий труда (карта СОУТ).

Наименование профессий или должностей сотрудников должно соответствовать названию должности, указанной в штатном расписании и трудовом договоре номер рабочего места 63,Номера рабочим местам присваивает комиссия по спецоценке, когда определяет перечень рабочих мест, на которых она проводится, и указывает их в отчете о проведении спецоценки условий труда.

То есть номера рабочих мест указываете на основании графы 1 раздела II отчета.

При наличии аналогичных рабочих мест укажите их номера и поставьте рядом букву «А» на основании данных графы 4 раздела II (например, 33А) на котором занят 1 работник,Численность работников указываете на основании данных строки 020 карты СОУТ занятого (занятых) на рабочем месте (рабочих местах), индивидуальный номер (номера) .

по результатам идентификации не выявлены вредные и (или) опасные производственные факторы.

Декларация подана на основании Заключения № 3314/17 от 24.07.2017 эксперта ООО «Лаборатория “Техноконсалт”» Д.Ю. МазуроваУкажите фамилию и инициалы эксперта, проводившего спецоценку, а также дату и номер заключения эксперта, на основании которого принято решение о декларировании (реквизиты заключения эксперта организации, проводившей специальную оценку условий труда, и (или) протокола (протоколов) Декларация действует в течение 5 лет с момента утверждения отчета о спецоценке.

Срок действия декларации продлевается на следующие 5 лет (то есть через 5 лет не придется проводить спецоценку и подавать декларацию), если в это время на рабочем месте, ; : •не было несчастного случая с работником либо несчастный случай произошел по вине третьих лиц; •у работника не было выявлено профессионального заболевания в результате воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов; •не было выявлено трудинспекцией нарушений требований охраны труда.

В этих трех случаях действие декларации прекращается в отношении только того рабочего места, на котором они выявлены.

Тогда на этом рабочем месте нужно провести внеплановую спецоценку в течение 6 месяцев, : •со дня, когда произошел несчастный случай или было выявлено профессиональное заболевание; •со дня получения предписания трудинспекции о проведении внеплановой спецоценки из-за нарушения требований охраны труда. Скорее всего, класс вредности по итогам такой внеплановой спецоценки на рабочем месте повысится и подавать новую декларацию в отношении этого рабочего места уже не придется, .

Но если все же условия труда по результатам внеплановой спецоценки будут признаны оптимальными (класс 1) или допустимыми (класс 2), то в отношении этого рабочего места надо будет подать в трудинспекцию новую декларацию.

Подача новой декларации по результатам внеплановой спецоценки ЖИГАСТОВА Татьяна Михайловна Заместитель директора Департамента условий и охраны труда Минтруда России — Если по результатам внеплановой спецоценки на рабочем месте будут выявлены оптимальные (класс 1) или допустимые (класс 2) условия труда, то работодатель обязан представить в трудинспекцию новую декларацию в течение 30 рабочих дней с момента утверждения отчета о спецоценке.

Ведь в этом случае спецоценка проводится заново, а не подтверждаются результаты ранее проведенной спецоценки. Кстати, Роструд в этих трех случаях может прекратить действие декларации в отношении всех указанных в ней рабочих мест.

Об этом он сделает запись в реестре в течение 10 календарных дней со дня наступления этих обстоятельств. Но сообщать об этом работодателю не обязан.

Также действие декларации будет прекращено в том случае, если в ней будут выявлены недостоверные сведения. Тогда Роструд или трудинспекция внесут в реестр информацию об этом в течение 5 рабочих дней с момента их выявления. Однако обязанности сообщить об этом работодателю у Роструда тоже нет.

Прекращение действия декларации о спецоценке: возможные последствия ЖИГАСТОВА Татьяна Михайловна Заместитель директора Департамента условий и охраны труда Минтруда России — Законодательством не предусмотрена обязанность Роструда по информированию работодателя о прекращении срока действия декларации о спецоценке, в которой выявлены недостоверные сведения. Вместе с тем такая информация размещается на официальном сайте Роструда.

Хочу обратить внимание, что в зависимости от выявленных недостоверных сведений трудинспекция может подать представление на проведение государственной экспертизы условий труда. Запрещено декларировать по результатам спецоценки на основании исследований и замеров так называемые вредные рабочие места, даже если условия труда на них будут отнесены к оптимальным (класс 1) или допустимым (класс 2). Это рабочие места: •по профессиям (должностям), видам работ, которые дают право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, ; •работников, которым положена доплата за работу во вредных, тяжелых, опасных условиях труда, сокращенный рабочий день и дополнительный отпуск; , , ; •на которых по результатам ранее проведенной аттестации рабочих мест или спецоценки были установлены вредные и (или) опасные условия труда.

Вот что надо учитывать в отношении рабочих мест с потенциально вредными производственными факторами, на которых спецоценка с исследованиями и замерами проводилась с 01.01.2014 до 01.05.2016. В этот период нельзя было подавать декларацию по результатам спецоценки, если условия труда на таких рабочих местах были признаны оптимальными (класс 1) или допустимыми (класс 2).

После 01.05.2016 декларацию можно подавать и в отношении таких рабочих мест за прошлое время. Минтруд разъяснил, что сделать это целесообразно после вступления в силу измененного Порядка подачи декларации (то есть после 18.02.2017). Может ли компания сейчас подать декларацию в отношении таких рабочих мест без каких-либо санкций?

Может ли компания сейчас подать декларацию в отношении таких рабочих мест без каких-либо санкций?

Санкции за неподачу декларации о спецоценке за период до 01.05.2016 ЖИГАСТОВА Татьяна Михайловна Заместитель директора Департамента условий и охраны труда Минтруда России — Если работодатель провел спецоценку до 01.05.2016 и по результатам замеров у него были выявлены рабочие места, отнесенные к классу 1 и классу 2, то он может подать декларацию по спецоценке в отношении этих рабочих мест в любое время до истечения срока действия результатов спецоценки, поскольку сроки подачи такой декларации за прошлое время законом не определены. Следовательно, нет основания для привлечения работодателя к административной ответственности за непредставление или несвоевременное представление декларации по результатам спецоценки по ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ. Таким образом, компании выгодно подать декларацию по результатам спецоценки за период до 01.05.2016, поскольку не придется тратить деньги на проведение очередной спецоценки, ; .

* * * Если «безвредные» рабочие места были отнесены по результатам спецоценки к вредным (класс 3), а ваша компания после этого улучшила условия труда на рабочих местах, можно провести внеплановую спецоценку, чтобы снизить класс вредности.

В результате вы уменьшите размер страховых взносов в ПФР по доптарифу.

Кроме того, не придется доплачивать работникам «за вредность», , . Учтите, что задекларировать такие рабочие места как «безвредные», даже если класс вредности понизится по результатам спецоценки до допустимого (класса 2), нельзя. Поскольку такие рабочие места попадают в список исключений.

Поэтому по ним придется провести спецоценку через 5 лет. Понравилась ли вам статья?

  1. Статья появилась слишком поздно
  2. Нужно больше примеров
  3. Аргументы неубедительны
  4. Нет ответа по поставленные вопросы
  5. Тема не актуальна
  6. Ничего нового не нашел
  7. Есть ошибки
  8. Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  9. Почему оценка снижена?
  10. Другое
  11. Слишком много слов

Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

  1. я не подписчик, но хочу им стать
  2. хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  3. я подписчик электронного журнала
  • , № 9
  • , № 5
  • , № 7
  • , № 17, № 17
  • , № 5, № 5
  • , № 24
  • , № 20
  • , № 18
  • , № 22
  • , № 11, № 11
  • , № 13

Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Декларация оценки условий труда: алгоритм составления отчета

— — — 01 ноября 20212915 минутАвтор статьиАлексей АнохинКандидат экономических наук, специалист в области охраны труда со стажем более 8 лет.

Пишу, читаю, практикую, обучаю.В 2021 году декларация оценки условий труда так и остается в числе обязательных документов, которые должны сдавать работодатели.

Рассмотрим подробнее правила подготовки декларации СОУТ, сроки сдачи, а также последствия отказа от ее составления.Правила подачи декларации СОУТ закреплены в ФЗ № 426 «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013. Эксперты Минтруда решили облегчить жизнь работодателям и подготовили законопроект о признании декларации бессрочной. Пока что его рассматривают чиновники, поэтому нельзя сказать, будет он одобрен или нет.Фрагмент проекта поправок в ФЗ №426 от 28.12.2013До внесения поправок в закон срок действия декларации СОУТ составляет 5 лет.

Если в компании не выявлены нарушения, профзаболевания у сотрудников, не нарушались требования охраны труда и не произошло , декларация СОУТ автоматически продлевается еще на 5 лет. Такой порядок закреплен в Письме Минтруда № 15-1/ООГ-1968 от 30.08.2019.По истечению 10 лет работодатели обязаны проводить повторную оценку условий труда и подавать декларацию СОУТ.

По мнению чиновников, отмена срока действия документа позволит снизить давление на работодателей и сократить материальные затраты.

Если законопроект одобрят, новые правила вступят в силу уже 1 января 2021 года. Справка: если на протяжении 5-10 лет в организации происходит несчастный случай, выявлены нарушения или глобальные изменения, декларация автоматически аннулируется. В этом случае работодатель вынужден проводить внеплановую оценку и передавать актуальные сведения в ГИТ.Читайте также: В первую очередь, сдача декларации в интересах работодателя.

С помощью отчета можно доказать тот факт, что сотрудники трудятся в приемлемых условиях, тем самым сократить размер страховых взносов и отказаться от предоставления льгот и гарантий.Если же в компании выявлены вредные или опасные факторы, работодатель обязан уплачивать дополнительные страховые взносы до 8%.

Надбавка начисляется в соответствии с Приказом Минтруда № 33н от 24.01.2014. Учитывайте, что, если вы устраните негативные факторы, после проведения внеочередной или очередной спецоценки вы сможете снизить финансовую нагрузку.

Исключение — организации, в которых ранее был установлен 4 класс опасности.Размер дополнительных страховых взносов в зависимости от условий трудаУсловия трудаКласс РМ% надбавкиОптимальные10Допустимые20Вредные3.123.243.363.47Опасные48За отказ от сдачи декларации или несвоевременную передачи отчета последует административная ответственность. Размер штрафа регулируется ст. 5.27.1 КоАП РФ. Так, в 2021 году при первом нарушении на работодателя налагаются штрафы до 80 000 рублей, при повторном — до 200 000 рублей или приостановка деятельности на срок до 3 месяцев.Читайте также: Сдавать декларацию оценки условий труда по СОУТ нужно в государственную инспекцию по труду по месту регистрации организации.

Это может сделать как сам работодатель, так и доверенное лицо.

Максимальный срок подачи отчета — 30 дней с момента, когда был утвержден документ, а данные внесены в систему ФГИС СОУТ.Передать декларацию в ГИТ можно несколькими способами:

  1. в бумажном виде лично при посещении инспекции;
  2. в электронном виде на официальном сайте Федеральной службы по труду;
  3. по почте с описью вложения и уведомлением о вручении.

После получения декларации ведомство осуществляет проверку.

Длительность рассмотрения документа варьируется. Как правило, на утверждение декларации специальной оценки условий труда уходит не более 10 рабочих дней.Если нет ошибок, ГИТ примет и зарегистрирует отчет в .

В том случае, когда обнаружены ошибки, вам придется исправить их и подать новый отчет.

Следите за тем, чтобы не нарушить сроки, иначе не исключены штрафы за просрочку.Читайте также: Форма декларации утверждена Приказом Минтруда России № 80н от 07.02.2014, но при ее заполнении нужно учитывать и поправки, которые внесены Приказом Минтруда России № 642н от 14.11.2016.

В целом заполнение отчета не вызывает сложностей, главное следите за тем, чтобы не было ошибок, помарок и опечаток.Декларацию заполняют в отношении всех рабочих мест, даже если на них установлены оптимальные или допустимые условия труда. Вы можете не включать в отчет те места, работа на которых изначально подразумевает досрочную пенсию, льготы и гарантии. Если по итогам предыдущих аттестаций установлены вредные или опасные факторы, при этом вы не устранили их, отчитываться также не нужно.

  • Ф.И.О. специалиста, который проводил спецоценку и составлял отчет.
  • Личные данные руководителя.
  • Перечень декларируемых рабочих мест с указанием должностей, специальностей и кодов.
  • Реквизиты экспертного заключения.
  • Коды ОГРН или ИНН.
  • Полное или сокращенное название организации, для ИП — ФИО индивидуального предпринимателя.
  • Отметка буквой А аналогичных мест.
  • Количество сотрудников.
  • Номера рабочих мест на основании карты СОУТ.
  • Итоги СОУТ.
  • Точный адрес, как в уставных документах. Для филиалов, которые работают без образования юрлица, — адрес главного подразделения.

Обратите внимание!

Электронная декларация СОУТ содержит те же сведения, что и бумажная.С 01.05.2016 года разрешили вносить изменения в ранее поданную декларацию.

После появления ФЗ №136 от 01.05.2016, работодатели получили возможность подать декларацию СОУТ о рабочих местах, на которых условия труда были отнесены к 1 и 2 классу безопасности.Если после предыдущей спецоценки вы смогли оборудовать места и помещения таким образом, что условия стали нормальными, подайте уточненную декларацию в инспекцию по труду. На ее рассмотрение также отведено 10 дней, после чего она попадает в .Учитывайте, что даже в случае одобрения нового законопроекта, вы сможете проводить внеплановую и передавать актуальную информацию в ГИТ. Таким образом при устранении негативных факторов у вас получится снизить размер страховых взносов и сэкономить деньги.Учитесь в ЦОКО №1 ПОДЕЛИТЬСЯ: Вам будет интересно19 октября 20216310 минут , 27 сентября 20216910 минут23 августа 202124915 минут Авторизуйтесь на сайте © 2021 ООО «Центр Оценки Квалификации и Обучения №1» Разработка и сопровождение —

Декларация соответствия условий труда (образец)

Автор статьи Ольга Лазарева 1 минуту на чтение 4 520 просмотров Содержание С 1 января 2014 года все предприятия и ИП, имеющие работников, должны провести специальную оценку условий труда своих рабочих мест.

Данная процедура пришла на смену аттестации, подробнее про спецоценку условий труда можно прочитать в . Для рабочих мест, в отношении которых не выявлены вредные и опасные условий труда, необходимо заполнить декларацию соответствия условий труда требованиям охраны труда.

Бланк данной декларации утвержден Приказом Минтруда РФ №80н от 07.02.2014.

Указанный приказ содержит в приложениях бланк декларации соответствия и порядок ее заполнения.

Скачать бланк декларации можно в конце статьи. В качестве примера предлагаем скачать также образец заполнения декларации соответствия условий труда в конце статьи.

Данный документ сдается в инспекцию труда по месту нахождения работодателя. Подается декларация как в письменном виде лично или через почту, так и в электронном. Срок сдачи декларации соответствия: в течение 30 рабочих дней с даты утверждения отчета, составленного комиссией по результатам проведенной спецоценки.

Срок сдачи декларации соответствия: в течение 30 рабочих дней с даты утверждения отчета, составленного комиссией по результатам проведенной спецоценки. Если в течение последних 5-ти лет проводилась аттестация рабочих мест, и в связи с этим спецоценка пока не проводится, то и подавать декларацию не нужно. Как только будет проведена данная процедура и составлен отчет о проведении специальной оценки условий труда, необходимо будет заполнить и подать декларацию соответствия (при условии, что имеются рабочие места, для которых установлен класс условий труда «допустимый» и «оптимальный»).

Действовать данный документ будет 5 лет.

Если за эти 5 лет не будет выявлены профзаболевания и несчастные случаи у работников, занятых на рабочих местах, указанных в поданной форме, то срок декларации соответствия продлится еще на 5 лет.

В противном случае поданная ранее форма аннулируется, необходимо провести внеплановую специальную оценку и составить новую декларацию соответствия. Заполненный образец можно скачать ниже, а пока разберемся, какая информация включена в бланк декларации соответствия.

На самом деле, бланк для заполнения достаточно прост и понятен.

Необходимо указать название организации или фамилию, имя, отчество ИП, для рабочих мест которых проводится спецоценка. Кроме того, нужно указать адрес места нахождения органиазации, ее ИНН и ОГРН.

Далее заполняются данные о рабочих местах, для которых не выявлены опасные и вредные условия труда. Для каждого рабочего места нужно указать название должности (профессии), индивидуальный номер этого рабочего места, а также количество занятых работников на нем. Специальную оценку условий труда могут проводить только ограниченный круг специализированных организаций, который аккредитованы для этих целей и внесены в специальный реестр.

Информация об организации, проводящей оценку рабочего места, отражается в бланке декларации ниже. Указывает номер заключения эксперта этой организации, а также само название специализированной организации и ее регистрационный номер в реестре.

Ниже ставится дата оформления декларации соответствия условий труда. Напомним, что подать форму нужно в течение 30-ти дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки. На заполненном бланке ставится подпись руководителя предприятия или ИП. Заполненный образец можно скачать ниже.

Поделитесь статьей

(голосов: 2, средняя оценка: 4,50 из 5)

Загрузка.

Обсуждения

  1. Дмитрий Добрый день,то есть если нет работников,то и спецоценку проводить не надо?
  2. Наталья ОГРОМНОЕ СПАСИБО!
  3. РАИЛЬ АБДУЛЛИН кто сочинил приложение №1 к приказу. мне за вас неловко.

Рекомендуем похожие статьи Горячее Запишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников 29 авторских уроков Поле не заполненоПолучить сейчас!

Более 45 000 подписчиков Полезно знать Бухгалтерский учет трудовых книжек в 2021 году. Возникновение потребности ведения бухучета . Основные нормы в документообороте.

Порядок ведения книги учета Наши книги

Подача декларации по СОУТ в инспекцию по труду

  1. 1.1.
  2. 5.
  3. 2.4.
  4. 2.3.
  5. 3.6.
  6. 4.
  7. 3.
  8. 2.
  9. 1.
  10. 2.5.
  11. 2.2.

Как происходит подача декларации СОУТ в инспекцию по труду: правила, куда и когда сдавать, кто обязан это делать, подробно расскажем в статье Спецоценка условий труда (СОУТ) показывает отсутствие или наличие негативно влияющих на сотрудников факторов. После проверки составляется декларация в трудовую инспекцию по специальной оценки условий труда. СОУТ предназначена для снижения тарифа страховых взносов за работающих, занятых на вредных профессиях.

Людям, работающим в трудовых условиях, признанными безопасными, не положены доплаты за вредность. У фирм появляется мотивация внедрять трудовые места, отвечающие нормативам, — сотрудники здоровы, для компании облегчена финансовая нагрузка.

Внедрены списки вредных работ, согласно ним применяют дополнительные ставки страховых взносов, достигающие 8%. Подробно о спецоценке читайте статью .

Классы присваивают согласно приказу Минтруда от 24.01.2014 №33н.

Класс вредности допустимо понизить при помощи закупки для сотрудников средств защиты. После этого проводят спецоценку вне плана и присваивают пониженный класс вредности.

Законодательно это разрешено, исключая 4 класс, его не понижают. Оценку организуют, как по требованиям императива, так и для снижения финансовой нагрузки на фирму. Условия труда Класс Тариф Оптимальные 1 0 Допустимые 2 0 3.1 2 3.2 4 Вредные 3.4 7 Опасные 4 8 Приказом Минтруда зафиксированы способы направления декларации по СОУТ в инспекцию по труду (ТИ):

  1. подать декларацию в бумажном виде при посещении инспекции;
  2. бланк перед отправкой подписывают ЭЦП руководства фирмы.
  3. отправить документ почтой России. Форма письма заказная, обязательно приложите уведомление о вручении и перечень содержимого конверта;
  4. сдать декларацию СОУТ в электронном виде на сайте инспекции по труду;

Посмотрим, куда сдавать декларацию по СОУТ.

Документ направляют в ТИ по месту регистрации фирмы.

В ходе СОУТ проверяют трудовые места работающих работников в компании, включая офисы. Работодатель выясняет, насколько комфортно сотрудникам работать, и при признании условий комфортными приобретает право уплачивать взносы по низким ставкам.

В ходе спецоценки принимают во внимание негативно влияющие на людей факторы, а не эстетические составляющие.

Эксперт оценивает уровень шума, запыленности или отсутствие надлежащего освещения. Цвет стен, качество фурнитуры окон и дверей не учитывают. Измеряют тяжесть труда, факторы химического и биологического характера.

Оценку могут производить лица, имеющие аккредитацию. Они обладают специальными приборами и навыками. Компания не имеет права организовать СОУТ самостоятельно.

Исполнитель СОУТ обладает аккредитацией, ее достоверность проверяют на сайте Минтруда. Аттестат оценщика поверяют там же.

Стоимость, устанавливаемая оценщиками, зависит от специфики работы фирмы, от общего числа мест. Выезд на объекты за пределами города расценивают дороже.

При оценке производственных компаний требуются дополнительные замеры уровня шума и тяжести технологических процессов, следовательно, стоимость увеличивается. Также чем короче сроки исполнения, тем выше цена.

Перед оценочными мероприятиями составляют и подписывают у комиссии список мест, которые планируют оценить. Создают приказ о внедрении СОУТ, составляют график мероприятий. Для графика нет специального бланка, его составляют в произвольной форме согласно регламенту внутреннего документооборота компании.

График, перечень и приказ хранятся в бухгалтерии. Кто должен проводить специальную оценку условий труда в организации?

Документ предоставляет компания или ее представитель по доверенности.

Декларация по спецоценке условий труда внедрена приказом Минтруда от 7.02.2014 г. №80н. Компания заполняет и отправляет декларацию в государственную трудовую инспекцию по месту нахождения в ходе тридцати дней с даты подписания отчета по спецоценке. ТИ рассматривает отчет десять рабочих дней и, если все верно заполнено, одобряет и регистрирует.

Если декларация заполнена некорректно, то ее направляют в компанию с замечаниями. Декларацию не сдают:

  1. где полагается компенсационный пакет за труд с негативными факторами деятельности;
  2. где зафиксированы неблагоприятно влияющие на трудящихся факторы.
  3. на работе, позволяющей получить страховую пенсию по возрасту выше установленных сроков;
  4. в местах работниках, состоящих в перечнях ;

Если в будущие пять лет на задекларированных трудовых местах не зафиксируют трагичных случаев или профзаболеваний, то годность декларации продлевают еще на пятилетие. Следовательно, компании освобождаются от СОУТ на пятилетний срок.

При фиксации несчастного случая компания организует спецоценку вне плана, а действующая декларация аннулируется.

Материалы отчета о СОУТ действуют 5 лет спустя после проверки. По вновь созданным трудовым местам в фирме организуют спецоценку.

Декларацию компании направляют в ходе тридцати рабочих дней после принятия отчета о СОУТ.

Декларация по спецоценке условий труда и когда ее надо сдавать, зафиксировано в пункте № 5 порядка, внедренного приказом Министерства труда и соцзащиты РФ от 7 февраля 2014 г. №80н. Вносят данные согласно правилам, изложенным в Письме Минтруда от 23.06.2014 №15-1/B-724. Условия заполнения: прописать название фирмы и расположение согласно учредительным документам.

В данных, сдаваемых за места трудящихся, в филиалах без создания юрлица адресные данные прописывают не филиальные, а головного отдела. Название профессий переносят из карты спецоценки соответствующего трудового места. Количество рабочих заносят из карты СОУТ, номера трудовых мест заносят согласно графе №1 регистра мест, где осуществлялась оценка.

Сходные трудовые места помечают литерой А по данным отчета о спецоценке. Вносят данные выводов экспертной комиссии, личные данные проверяющего. Информацию вносят последовательно:

  1. должность — согласно утвержденному в компании перечню;
  2. номера трудовых мест — переносят из отчета СОУТ. Их прописывают через запятую, промежутки через тире;
  3. число рабочих, выполняющих работу на этих местах.

Далее заполняют реквизиты оформленного экспертного отчета: его дату и номер по порядку.

Декларация СОУТ, образец заполнения 2021 года: С 2014 увеличены штрафы и санкции за правонарушения в области охраны труда. За отступление от сроков проведения СОУТ, должностных лиц оштрафуют в размере от 5 до 10 000 рублей. Юрлиц — от 60 000 до 80 000 руб.

с приостановкой работы фирмы. По итогам СОУТ определяют другие меры поддержки рабочих (медосмотры, закупка СИЗ и пр.).

За нарушения по каждому из них — штраф в пределах до 200 000 рублей. С 2016 года декларацию по СОУТ сдают фирмы, условия труда которых отмечены как оптимальные или допустимые. Нововведение внедрено Федеральным законом от 01.05.2016 №136-ФЗ.

Этот бланк называют уточненная декларация по спецоценке трудовых условий.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+