Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Ежегодное обновление приказа о допуске к персональным данным работников

Ежегодное обновление приказа о допуске к персональным данным работников

Приказ о внесении изменений в перечень лиц, имеющих доступ к персональным данным работников

Скачать Заполнить с подсказками Гусарова Юлия Общество с ограниченной ответственностью «Бета»ООО «Бета» ПРИКАЗ № 25О внесении изменений в перечень лиц, имеющих доступ к персональным данным работников В связи с увольнением и приемом на должность ПРИКАЗЫВАЮ:1. Внести следующие изменения в Приказ от 10.10.2014 № 25:1.1. Исключить из Перечня лиц, имеющих доступ к персональным данным работников,специалиста по кадрам Любушкину Ольгу Константиновну.1.2. Включить в Перечень лиц, имеющих доступ к персональным данным работников, специалиста по кадрам Иванову Марину Евгеньевну.2.

Директору по персоналу Семеновой В.В. ознакомить работника с настоящим Приказом под подпись.3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на .4.

Настоящий Приказ вступает в силу со 2 апреля 2018 г. Генеральный директор _________________________ А.И. Петров С приказом ознакомлены: ___________________М.Е.

Иванова 30.03.2018___________________В.В.

Семенова 30.03.2018___________________Е.В. Васильева Юрист _________________________ Н.А.

Павлов Скачать пустой бланк Заполнить с подсказками Актуальные формы бланков согласно последним изменениям законодательства Подсказки и инструкции по заполнению, составленные ведущими экспертами Возможность отправить формы отчетов в ФНС/ФСС/ПФР/Росстат онлайн Автоматическое заполнение налоговых деклараций и проверка checkXML перед отправкой

  1. Мгновенная выгрузка платежных поручений для отправки в банк, загрузка выписок из банка в сервис. Теперь движение денежных средств всегда под контролем.
  2. Мы не ошибаемся, но. Для Вашего спокойствия наша ответственность застрахована на 100 000 000 рублей!
  3. Проверить, нет ли у вас задолженности по налогам за прошлые периоды,можно прямо из личного кабинета. Для сверки больше не нужно посещать инспекцию.
  4. Выставляйте счета из сервиса сразу с кнопкой оплаты. Ваши клиенты смогут совершать оплату любым удобным для них способом. Мы все предусмотрели!
  5. Мы поможем, по крайней мере, не переплачивать. Сервис сам рассчитает налоги и взносы и предложит Вам все возможные варианты снизить налоги.
  6. Открытое API позволяет обмениваться данными с любым сервисом, который Вы используете.
  7. Не нужно гуглить, задайте свой вопрос экспертам «Моего Дела». Мы разберем Вашу ситуацию и предложим оптимальное решение в течение суток.
  8. Сервис автоматически сформирует отчет, проверит его и отправит онлайн. А узнать, принят ли Ваш отчет, есть ли вопросы от инспектора — можно в любой момент.
  9. Взносы, зарплата и другие выплаты рассчитываются автоматически. Полный пакет необходимых документов для оформленияcотрудников формируется в один клик.

Интернет-бухгалтерия Интернет-бухгалтерия + Торговля При оплате за год Эконом Базовый Премиум При оплате за 3 месяца 833 ₽/месяц* 1 000 ₽/месяц* 2 500 ₽/месяц* ИП на УСН, ЕНВДи Патенте ИП и ООО на УСН, ЕНВДи Патенте ИП и ООО на УСН, ЕНВД,Патенте и ОСНО Персональный налоговый календарь Сервис формирует для вас персональный налоговый календарь. Учитывает форму собственности, наличие сотрудников и систему налогообложения. Вам не нужно держать все в голове и искать среди всего списка налоговых дат свои.

«Моё дело» напомнит об отчетных датах по смс. Закрыть Консультации бухгалтеров 500 руб/мес Пользователи сервиса «Моё дело» получают консультационную поддержку по бухгалтерским и налоговым вопросам. В любой момент задайте экспертам вопрос по своей деятельности.

Как получить консультацию? Эксперты консультируют в письменном виде через личный кабинет. Обратиться в службу консалтинга может любой пользователь с оплаченным доступом к сервису.

Чтобы получить ответ на интересующий вопрос, напишите его в разделе «Консультация бухгалтера».

Чем подробнее вы сформулируете вопрос, тем точнее будет полученная консультация.

По каким вопросам можно проконсультироваться?

Вы можете задать любой налоговый или бухгалтерский вопрос по вашей деятельности. В частности, получить консультацию можно по следующим темам:

  1. Бухгалтерский учет малого бизнеса
  2. Расчет налогов по УСН, ЕНВД, ПСН
  3. Порядок документооборота
  4. Составление отчетности
  5. Ведение налогового учета
  6. Кадровый учет и расчет зарплаты

Консультации пользователям предоставляются ведущими экспертами в области бухгалтерского и налогового учета, имеющими 10-летний опыт. Сколько вопросов можно задать?

Количество вопросов не ограничено.

При необходимости можно задать уточняющие вопросы, чтобы до конца разобраться в ситуации. Ответ на свой вопрос вы получите в течение суток.

Не узнает ли налоговая о моих вопросах?

Вы можете быть уверены, что ваша информация не попадет в чужие руки.

Мы гарантируем полную конфиденциальность.

Данные пользователя, заданные им вопросы и полученные ответы никогда не будут переданы третьим лицам, в том числе и контролирующим органам. Закрыть Обмен данными с банками 1 интеграция Без ограничений Без ограничений Сервис «Моё дело» обменивается данными с ведущими российскими банками.

Достаточно подключить интеграцию.

Обмен электронными документами с банком полностью автоматизирован.

Вы сможете получать банковские выписки и отправлять платежные поручения на оплату прямо из личного кабинета.

Чем полезна интеграция? С подключенной интеграцией вы сможете проводить платежи в считанные минуты. Вы можете создать платежное поручение на тот или иной платеж в сервисе в удобном и привычном интерфейсе, а затем просто загрузить готовую платежку в личный кабинет банка в один клик. Останется только подтвердить платеж (как правило, кодом, полученным по смс) и готово.

Останется только подтвердить платеж (как правило, кодом, полученным по смс) и готово.

Также интеграция позволяет загружать из банка выписки о ваших операциях по счету. Вам больше не нужно каждый день посещать банк. Весь документооборот с ним будет проходить по электронным каналам связи.

Отслеживать актуальный остаток денег на расчетном счете банка вы можете в режиме онлайн прямо с мобильного телефона.

Как интеграция облегчит ведение учета? Интеграция позволяет загружать выписки операций по расчетному счету в банке непосредственно в систему учета. Чтобы выписка загрузилась, нужно просто нажать на активную ссылку.

На основании загруженной выписки, в учете будут отражены операции по поступлениям и платежам.

Эти операции автоматически сформируют в учете необходимые бухгалтерские проводки. После загрузки банковских выписок отраженная в них информация по движению денег попадет во все регистры и отчеты: КУДИР, декларацию по УСН, годовую оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерскую отчетность. Вам не придется отражать доходы и расходы вручную.

Закрыть Автоматическое распознавание выписки Закрыть Зарплата и кадры 1 сотрудник 100 В сервисе «Моё дело» реализован полноценный кадровый учет, а также расчет зарплаты и формирование отчетности по сотрудникам.

Учет кадров Вы сможете вести учет по каждому сотруднику: штатному и внештатному. В сервисе в автоматическом режиме можно сформировать:

  1. Трудовые договоры
  2. Личные карточки сотрудников
  3. Приказы о приеме или увольнении
  4. Приказы о предоставлении отпусков

Расчет зарплаты В сервисе предусмотрен расчет любых зарплатных начислений и реализован зарплатный проект со «Сбербанком» и «Альфа-Банком».

Вы сможете рассчитать зарплату сотрудника при любом графике его работы. Помимо зарплаты сервис выполнит расчет:

  1. Премий
  2. Больничных
  3. Командировочных
  4. Отпускных

Если сотрудник претендует на налоговые вычеты по НДФЛ, укажите это в данных на сотрудника, и расчет налога с зарплаты будет выполнен с учетом вычетов.

На основании сведений о начислениях работникам, в сервисе автоматически можно сформировать справки о зарплате для назначения социальных пособий. Налоговый календарь сервиса заблаговременно напомнит о датах выплаты зарплаты и налогов с нее.

Отчетность по сотрудникам Учет зарплаты и кадров в сервисе позволяет в автоматическом режиме рассчитать все зарплатные налоги и сформировать отчетность:

  1. Формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ
  2. Отчетность по формам РСВ, СЗВ-М, СЗВ-Стаж, 4-ФСС

Сроки сдачи каждого отчета отображаются в Налоговом календаре. Перейдя по ссылке соответствующего отчета, вы без труда сможете пошагово сформировать его. А если подключить электронную подпись, отправить отчет можно, не выходя из дома.

Закрыть Дополнительный лимит на сотрудников (+10шт) 500 руб/мес Без ограничений Закрыть Зарплатный проект со «Сбербанком»и «Альфа-Банком» Платите зарплату сотрудникам через банк по реестрам? Мы упрощаем выплату зарплаты: встречайте зарплатный проект со «Сбербанком» и «Альфа-Банком».

Больше не нужно начислять зарплату отдельно каждому сотруднику. Просто внесите общую сумму выплаты и выберите сотрудников, а сервис автоматически распределит суммы и начислит зарплаты. У сотрудников должны быть карты «Альфа-банка» или «Сбербанка».

Мы не останавливаемся на достигнутом: список банков и уровень автоматизации данной доработки будут расти так же быстро, как курс доллара! Закрыть Учёт производства 500 руб/мес Закрыть Количество организаций 1 1 3 Закрыть Учёт валюты за каждую организацию 500 руб/мес Закрыть Расчёт налогов и взносов Сервис сам рассчитает налоги и взносы к оплате с учетом изменений законодательства. Вероятность ошибок по человеческому фактору исключена, поскольку расчет автоматизирован.

Благодаря этому можно не опасаться штрафов и пени.

Расчет налогов Сервис рассчитывает:

  1. Суммы торгового сбора
  2. Ежеквартальные платежи по ЕНВД
  3. Платежи по патенту
  4. Авансовые платежи по УСН и налог за год
  5. Налог на прибыль
  6. Налог на добавленную стоимость

Любой платеж рассчитывается в специальном мастере.

Вы пошагово увидите, как рассчитан ваш налог. Расчет взносов Сервис рассчитывает:

  1. Фиксированные платежи ИП
  2. Взносы в фонды с зарплаты сотрудников
  3. Дополнительный взнос предпринимателя

Фиксированные взносы ИП рассчитываются с учетом даты регистрации.

Вам не придется переплачивать их за неполный год работы. При расчете взносов по сотрудникам в сервисе учитывается регрессия – уменьшение ставок взносов при достижении начисленной зарплаты пороговых значений.

Дополнительные возможности В сервисе формируется платежный документ.

ООО могут сформировать платежное поручение.

Для ИП предусмотрено больше вариантов.

Они могут сформировать платежку для банка или квитанцию для оплаты налога наличными. Кроме того, оплатить налог ИП смогут банковской картой или электронными деньгами прямо из личного кабинета. Платежное поручение на оплату налога можно выгрузить прямо в ваш интернет-банк. «Моё дело» автоматически обменивается данными с ведущими банками.
«Моё дело» автоматически обменивается данными с ведущими банками.

Вам останется лишь подтвердить платеж, и налог оплачен.

Закрыть Уменьшение налогов Мы знаем, как важно не переплачивать, поэтому сервис предложит безопасные способы снижения налогов.

Учтет вашу систему налогообложения и форму собственности бизнеса. Каждый способ — законный и не вызовет претензий у налоговой. Закрыть Сверка с ФНС онлайн Для сверки больше не нужно посещать инспекцию.

Сверяйтесь с ФНС в режиме онлайн и читайте комментарии инспекторов. Просто запросите справку о расчетах с бюджетом и убедитесь, что у вас нет долгов по налогам. Закрыть Автоформирование счетов и закрывающихдокументов Сервис «Моё дело» упрощает работу с документами.

Создание счетов и закрывающих документов Выставить счет можно прямо из личного кабинета. В личном кабинете можно загрузить изображение своей подписи, печати или логотипа, и они сразу же будут отображаться при формировании счетов. Такой счет можно отправить клиенту по электронной почте.

Закрывающие документы (акты и накладные) по выставленным счетам можно сформировать буквально в два клика.

Однотипные документы по одной и той же услуге одним и тем же клиентам можно создавать копированием, не тратя каждый раз лишнее время на их заполнение. Групповое создание документов позволяет выставлять акты или накладные сразу по группе счетов. Варианты оплаты выставленного счета Оплатить счет можно с расчетного счета, онлайн со своей банковской карты или электронными деньгами.

Для ваших клиентов реализована возможность онлайн оплаты. На любой выставленный в сервисе счет формируется специальная ссылка. Вместо счета вы можете отправить клиенту эту ссылку. Перейдя по ней, клиент попадет на интернет-страницу, на которой отображается выставленный счет, и предлагается оплата банковской картой или с электронного кошелька.
Перейдя по ней, клиент попадет на интернет-страницу, на которой отображается выставленный счет, и предлагается оплата банковской картой или с электронного кошелька. Деньги сразу же поступят на ваш счет в банке.

Если сумма платежа по выставленному счету не превышает 15 000 рублей, вам не придется платить за эквайринг. Хранение документов в электронном виде Вы можете загружать в личный кабинет сканы документов по деятельности. Отражая в учете тот или иной расход, к нему можно привязать скан закрывающего документа.

Это позволяет хранить первичку в электронном виде. Больше не нужно бояться, что к моменту проверки тот или иной документ будет испорчен или потеряется. Закрыть Шаблоны договоров с автозаполнением Составить практически любой договор, не прибегая к помощи юристов, можно в мастере создания договоров.

Вы найдете 28 готовых шаблонов договоров для различных сделок.

Не нужно ничего составлять с нуля, используйте проверенные временем и юристами шаблоны Закрыть Страхование ответственности Сервис не ошибается, но для вашего спокойствия наша ответственность застрахована на 100 000 000 рублей. Если по вине сервиса вы получите штраф, то «Моё дело» возместит его. Как это происходит? Вы пишите заявление на возврат, в котором указываете, что по вине сервиса была совершена ошибка.

Мы возвращаем деньги по указанным реквизитам. Закрыть Формирование налоговой и бухгалтерской отчётности В сервисе «Моё дело» вы сможете сформировать отчетность при помощи специального мастера, пошагово проходя который, вы будете видеть, из каких показателей складывается Ваш отчет. Какую отчетность можно сформировать:

  1. Декларация по НДС
  2. Расчёт по страховым взносам
  3. Квартальные декларации по ЕНВД
  4. Декларация по налогу на прибыль
  5. Ежемесячную отчетность для ПФР по форме СЗВ-М, СЗВ-Стаж
  6. Отчетность в Росстат
  7. Расчетную ведомость по форме 4-ФСС
  8. Годовую декларацию по УСН
  9. Квартальную и годовую отчетность по НДФЛ за сотрудников
  10. Годовую и промежуточную отчетность: баланс и отчет о финансовых результатах
Рекомендуем прочесть:  Схема работы отопителя ваз 2107

Страхование от ошибок Защитой от ошибок является заполнение отчетности в автоматическом режиме.

Ручной ввод данных настолько минимизирован, что практически исключает вероятность ошибок. Отчетность для Пенсионного фонда проходит дополнительный контроль с помощью специальной программы CheckXML. В нашем сервисе есть функция отслеживания статуса отчетности.

В любой момент вы можете проверить, принята ли ваша декларация, не были ли обнаружены ошибки. Как подать отчетность? Сдать отчетность можно, лично посетив инспекцию или фонд. А можно отправить ее почтой или в электронном виде.

Все способы реализованы в сервисе. Чтобы отнести отчет контролерам или отправить его по почте, вы можете распечатать сформированную отчетность.

Дополнительно вы получите пошаговую инструкцию: как действовать при сдаче отчетности.

Если подключить электронную подпись, отправить отчетность можно в электронном виде, прямо из личного кабинета сервиса. Кстати, если какой-то вид отчета не предусмотрен сервисом (например, декларация по НДС), сформировать его можно в сторонней программе.

А затем файл этого отчета можно электронно сдать через сервис. Закрыть Электронная отправка отчетности в ФНС, ФСС, Росстат, ПФР При электронной отправке отчетности используется электронная подпись. Фактически это аналог собственноручной подписи.

Что такое электронная подпись? Электронная подпись представляет собой особый код, который имеет два назначения.

Во-первых, она идентифицирует того, кто подписал документ.

Во-вторых, электронная подпись подразумевает шифрование документа, позволяющее защитить документ от несанкционированного доступа. Почему электронная подпись в «Моё дело» надежнее? В сервисе «Моё дело» Ваша электронная подпись хранится в «облаке».

Это совершенно новый класс электронной подписи. Для работы с ней не требуется хранить специальные файлы на флешке или компьютере, не нужно устанавливать специальные программы. Вам не нужно носить электронную подпись на каком-либо носителе с собой и беспокоиться о ее безопасности.

Электронная подпись хранится на специальном защищенном сервере, так называемом облаке.

Сервер доступен 24 часа в сутки 7 дней в неделю. Как подписать отчетность в облаке?

Доступ к электронной подписи подтверждается аутентификацией пользователя.

При отправке отчетности генерируется одноразовый код аутентификации. Этот код вы получите на свой мобильный по смс.

Чтобы подтвердить свое согласие на подписание отчета, нужно лишь ввести полученный код в специальную форму при отправке отчетности. Облачная подпись работает с любого устройства – ноутбука, компьютера, планшета, мобильного телефона. Нужен только доступ в интернет.

Отправить отчетность вы сможете в любое время из любой точки мира. Закрыть Электронная подпись в облаке Закрыть Формирование счетов, актов, накладных,договоров Закрыть 2 000 нетиповых форм документов В базе бланков сервиса «Моё дело» Вы найдете более 2000 нетиповых форм документов. Эксперты отслеживают изменения законодательства, чтобы вы работали исключительно с актуальными формами документов.

Как работать с бланками? Бланки документов вы сразу же можете использовать в работе. Некоторые бланки доступны для заполнения прямо в сервисе.

Любой бланк можно скачать и заполнить вручную. Наглядные подсказки с примерами и указанием на поля, обязательные для заполнения, позволят избежать ошибок. Вы найдете образцы документов с примерами их заполнения, что позволит сэкономить на юристе. Как пользоваться базой бланков? База бланков представлена в отдельном разделе личного кабинета.

База бланков представлена в отдельном разделе личного кабинета.

Вы можете выбрать нужный бланк из предлагаемого списка или воспользоваться поиском по разделу.

Чтобы заполнить бланк в сервисе, нажмите на активную ссылку с названием документа. Открывшийся шаблон подскажет, какие поля следует заполнить. Заполните свою информацию и подтвердите ее ввод.

Заполненный бланк можно сразу распечатать или скачать. Для некоторых полей, заполнение которых может вызвать затруднение, предусмотрены всплывающие подсказки.

Закрыть Справочник номенклатур Закрыть Конфигурация управление торговлей 500 руб/мес 500 руб/мес «Моё дело» автоматизирует товарный учет. Вам не придется вручную вводить поступившие и проданные товары – достаточно загрузить накладную или счет-фактуру, чтобы программа посчитала приход и расход ТМЦ.

Используя товароучет, вы сможете:

  1. Отправлять клиентам список товаров для заказа его у вас
  2. Создание каталога мест хранения товаров
  3. Формирование документа заказа поставщику
  4. Проведение сборки заказа покупателя
  5. Печатать ценники для своих товаров
  6. Загружать изображения товаров для удобной навигации по складу
  7. Создавать прайс-листы для клиентов и выставлять счета, используя цены, указанные в прайс-листе
  8. Контролировать остатки товаров и получать информацию о тех товарах, которые пора закупать
  9. Работа с товарной аналитикой (Залежавшиеся товары, минимальные остатки товаров, минусовые остатки товаров)
  10. Отслеживать дебиторскую задолженность и движения на складе или между складами
  11. Оформление приема заказа от покупателей

Все данные товарного учёта по умолчанию отображаются в интернет-бухгалтерии. Не нужно отдельно импортировать сведения и переносить информацию из первичных документов в отчётность.

Закрыть Открытое API и готовые интеграции с сервисами для бизнеса 500 руб/мес 500 руб/мес Настройте обмен данными с любым сервисом, который вы используете в бизнесе. Для вас мы разработали внешнее API.

Подключите к интернет-бухгалтерии товароучетную систему, онлайн-кассу или CRM и данные для бухучета будут учитываться автоматически.

Закрыть Техническая поддержка Чат Любой канал Любой канал Закрыть Настройка и обучение работе в сервисе После оплаты доступа в течение 3х дней с вами связывается отдел по обучению. Менеджер вместе с вами «проходит» в личный кабинет и на примере вашей организации/ИП рассказывает, как вести учет в личном кабинете.

Закрыть Дополнительный пользователь с ролевым доступом 500 руб/мес Доступом в сервис можно делиться и настраивать права доступа по ролям, чтобы никто не увидел «лишнего». Роли пользователей:

  1. наблюдатель
  2. полный доступ
  3. менеджер
  4. бухгалтер по зарплате
  5. кладовщик
  6. старший менеджер
  7. директор

Закрыть Электронный документооборот 500 руб/мес 500 руб/мес Закрыть Обмен данными с онлайн-кассами Эвотор 500 руб/мес 500 руб/мес 500 руб/мес В сервисе настроена интеграция с онлайн-кассами, благодаря которой, кассовые данные для бухучета и налоговой автоматически передаются в сервис «Моё дело». При закрытии смены товары в сервисе списываются автоматически с помощью отчета о розничной продаже.

Также создается розничная выручка на основании полученных средств за смену.

Всё это снимает с вас ручной труд и освобождает время для бизнес-задач. Онлайн-кассы, с которыми настроена интеграция:

  1. Мой кассир
  2. ЕКАМ
  3. Атол 30Ф
  4. Эвотор 5; 7.2; 7.3; 10
  5. Subtotal

Закрыть Проверка контрагентов 500 руб/мес 500 руб/мес 500 руб/мес Сервис «Проверка контрагентов» поможет обезопасить бизнес и даст полную информацию о партнерах, клиентах или должниках в одном удобном интерфейсе. Оцените риски работы с партнерами по 35 риск-факторам и получите рекомендации по дальнейшему взаимодействию.

Как это работает? В онлайн-режиме вы сможете определить статус контрагента:

  1. Найти ошибки в реквизитах контрагентов
  2. Проверить регистрационные данные
  3. Получить достоверную информацию из картотеки арбитражных судов
  4. Получить свежую выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП)
  5. Оценить вероятность проверок контролирующими ведомствами

Как часто обновляется информация? Частота обновления информации – один раз в 5 минут.

Как искать контрагента? Поиск происходит по ИНН, ОГРН или названию компании. Одновременно в строку поиска можно вбивать сочетание нескольких реквизитов.

Если результатов поиска слишком много, стоит воспользоваться быстрыми фильтрами по региону или отрасли. Для поиска индивидуальных предпринимателей удобно использовать ключевое слово «ИП» в начале строки поиска.

В поиске, помимо наименования компании, отображаются статус компании (действует она или нет), адрес, ИНН, ОГРН, руководство, дата регистрации компании. Какие данные о контрагенте можно увидеть?

  1. Народный рейтинг (отзывы поставщиков, покупателей о том, как протекали договорные отношения, вовремя ли проходили расчеты и отгрузка товаров/оказание услуг. Отзыв можно оставить в личном кабинете, заполнив данные о контрагенте, с которым вы имели дело)
  2. Регистрационные данные (ИНН, ОГРН, КПП, дату постановки на учет, руководство, коды регистрации в ИФНС и внебюджетных фондах, виды деятельности)
  3. Арбитражные дела и исполнительные производства
  4. Лицензии
  5. Заблокированные счета и недействительные паспорта
  6. Список учредителей
  7. Размер уставного капитала
  8. Информация о плановых проверках
  9. Финансовые показатели
  10. Информация о статусе контрагента и результаты проверки по базе ФНС России

Закрыть Дополнительная точка на складе 500 руб/мес 500 руб/мес Закрыть Управленческий учет 3 500 руб/мес 3 500 руб/мес Закрыть Дополнительная организация ООО/ИП 500 руб/мес 500 руб/мес Закрыть Помощь в переносе данных (3 часа бизнес-ассистента) (разовая услуга) 1 500 руб 1 500 руб Закрыть * Цена в месяц при оплате за год.

** Цена в месяц при оплате за год. Конфигурация управление торговлей входит в стоимость только для одной компании. Для второй и последующих, необходимо отдельно докупать конфигурацию за 500 руб/мес.

Интернет-бухгалтерия Интернет-бухгалтерия + Торговля Эконом ИП на УСН, ЕНВД и Патенте

  1. Проверка контрагентов
  2. Шаблоны договоров с автозаполнением
  3. Электронная отправка отчетности в ФНС, ФСС, Росстат, ПФР
  4. Расчёт налогов и взносов
  5. Формирование налоговой и бухгалтерской отчётности
  6. Автоматическое распознавание выписки
  7. Более 2 000 нетиповых форм документов (раздел Бланки)
  8. Уменьшение налогов
  9. Страхование ответственности
  10. Автоформирование счетов и закрывающих документов
  11. Обмен данными с онлайн-кассами Эвотор
  12. Открытое API и готовые интеграции с сервисами для бизнеса
  13. Справочник номенклатур
  14. Количество организаций
  15. Персональный налоговый календарь
  16. Настройка и обучение работе в сервисе
  17. Техническая поддержка
  18. Сверка с ФНС онлайн
  19. Консультации бухгалтеров
  20. Электронная подпись в облаке
  21. Электронный документооборот
  22. Обмен данными с банками
  23. Формирование счетов, актов, накладных, договоров

833 в месяц * Базовый ИП и ООО на УСН, ЕНВД и Патенте

  1. Учёт производства
  2. Конфигурация управление торговлей
  3. Автоматическое распознавание выписки
  4. Шаблоны договоров с автозаполнением
  5. Расчёт налогов и взносов
  6. Дополнительная организация ООО/ИП
  7. Дополнительный лимит на сотрудников (+10шт)
  8. Зарплата и кадры
  9. Обмен данными с онлайн-кассами Эвотор
  10. Электронная отправка отчетности в ФНС, ФСС, Росстат, ПФР
  11. Открытое API и готовые интеграции с сервисами для бизнеса
  12. Формирование счетов, актов, накладных, договоров
  13. Проверка контрагентов
  14. Электронная подпись в облаке
  15. Количество организаций
  16. Уменьшение налогов
  17. Сверка с ФНС онлайн
  18. Дополнительный пользователь с ролевым доступом
  19. Управленческий учет
  20. Страхование ответственности
  21. Персональный налоговый календарь
  22. Формирование налоговой и бухгалтерской отчётности
  23. Консультации бухгалтеров
  24. Зарплатный проект со «Сбербанком» и «Альфа-Банком»
  25. Дополнительная точка на складе
  26. Помощь в переносе данных (3 часа бизнес-ассистента) (разовая услуга)
  27. Настройка и обучение работе в сервисе
  28. Учёт валюты за каждую организацию
  29. Электронный документооборот
  30. Справочник номенклатур
  31. Автоформирование счетов и закрывающихдокументов
  32. Более 2 000 нетиповых форм документов
  33. Обмен данными с банками
  34. Техническая поддержка

1 000 в месяц * Премиум ИП и ООО на ОСНО, УСН, ЕНВД и Патенте

  1. Дополнительный лимит на сотрудников (+10шт)
  2. Конфигурация управление торговлей
  3. Обмен данными с онлайн-кассами Эвотор
  4. Страхование ответственности
  5. Справочник номенклатур
  6. Количество организаций
  7. Учёт производства
  8. Сверка с ФНС онлайн
  9. Зарплатный проект со «Сбербанком» и «Альфа-Банком»
  10. Шаблоны договоров с автозаполнением
  11. Персональный налоговый календарь
  12. Техническая поддержка
  13. Более 2 000 нетиповых форм документов
  14. Зарплата и кадры
  15. Дополнительная организация ООО/ИП
  16. Управленческий учет
  17. Настройка и обучение работе в сервисе
  18. Обмен данными с банками
  19. Помощь в переносе данных (3 часа бизнес-ассистента) (разовая услуга)
  20. Формирование налоговой и бухгалтерской отчётности
  21. Электронный документооборот
  22. Проверка контрагентов
  23. Электронная отправка отчетности в ФНС, ФСС, Росстат, ПФР
  24. Открытое API и готовые интеграции с сервисами для бизнеса
  25. Консультации бухгалтеров
  26. Автоматическое распознавание выписки
  27. Расчёт налогов и взносов
  28. Электронная подпись в облаке
  29. Дополнительный пользователь с ролевым доступом
  30. Уменьшение налогов
  31. Дополнительная точка на складе
  32. Автоформирование счетов и закрывающихдокументов
  33. Формирование счетов, актов, накладных, договоров
  34. Учёт валюты за каждую организацию

2 500 в месяц * * Цена в месяц при оплате за год.

** Цена в месяц при оплате за год. Конфигурация управление торговлей входит в стоимость только для одной компании.

Для второй и последующих, необходимо отдельно докупать конфигурацию за 500 руб/мес.

Инструкция: составляем приказ и назначаем ответственного за обработку персональных данных

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Приказ о назначении ответственного за персональные данные в организации — это распоряжение, которым руководитель определяет сотрудника, который отвечает за использование и защиту личной информации работников или клиентов.

20 июля 2022 Автор: Дмитриева Наталья (пустая форма для заполнения) в формате Word Распоряжение о назначении уполномоченного входит в перечень рекомендованных документов для формирования системы защиты индивидуальной информации в организации при ее обработке.

Четкий перечень документов законом не регламентирован.

Работодатель обязан назначить ответственного за обработку персональных данных в соответствии с п.

1 ст. 22.1 ФЗ-152 в ред. от 31.12.2017.
После утверждения сотрудник:

  1. подотчетен организации, являющейся оператором.
  2. получает указания непосредственно от исполнительного органа, назначившего его;

Обработку специальной категории личных данных (ведение кадрового, бухгалтерского учета и пр.), с согласия работника, работодатель вправе поручить другому лицу (ч.

3 ст. 6 ФЗ-152, абз. 2 п. 5 Разъяснений Роскомнадзора).

Ответственность перед работником за действия указанных лиц несет работодатель (ч. 5 ст. 6 ФЗ-152 в ред. от 31.12.2017). Требования к должности трудовым законодательством не установлены.

Это вытекает из следующего:

  1. учреждения и предприятия самостоятельно разрабатывают и утверждают положение (описывают действия, связанные с обработкой хранением, использованием, перечисляют ответственных за обработку персональных данных — п. 2 ч. 1 ст. 18.1 ФЗ-152 в ред. от 31.12.2017);
  2. порядок хранения данных устанавливается работодателем ();
  3. если приказ отсутствует, руководитель является лицом, ответственным за ООПД (государственный орган, муниципальный орган, организация любой формы собственности).

Руководитель является единоличным исполнительным органом () — законодательно не установлено дополнительно оформлять на руководителя приказы и отдельные соглашения к трудовому договору на обработку данных работающих. Назначенный сотрудник имеет доступ к информации без дополнительного разрешения, так как в обязанности ответственного за обработку персональных данных входит (п.

4 ст. 22.1 ФЗ-152 в ред. от 31.12.2017):

  1. осуществление внутреннего контроля за соблюдением оператором и его работниками законодательства РФ, требования к защите данных;
  2. доведение до сведения работников положения законодательства, локальных актов по вопросам обработки, защиты;
  3. прием, обработка обращений и запросов субъектов данных или их представителей и (или) осуществление контроля за приемом и обработкой таких обращений и запросов.

Уполномоченный за ООПД работников может совмещать работу с данными иных физических лиц. Это удобно, поскольку перечень обязанностей такого лица не зависит от того, чьи данные обрабатываются — работников или, например, клиентов.

В процессе трудовой деятельности работника работодатель копит и хранит документы, содержащие персональные данные работника. Исходя из определения персональных данных, которое дано в ст.

3 Закона о персональных данных, такие сведения могут содержаться в следующих документах:

  1. анкета, автобиография, личный листок по учету кадров, которые заполняются работником при приеме на работу. В этих документах содержатся анкетные и биографические данные работника.

Такое распоряжение является документом по основной деятельности (срок хранения — постоянно в соответствии со ст. 19 и 434 Перечня утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 №236).

Он определяет полномочия и ответственность работника. Форма документа об ответственном за персональные данные в учреждении не регламентирована законом, он составляется в произвольном виде. Структура следующая (п. 4 Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016):

  • Наименование.
  • Подпись руководителя.
  • Дата издания.
  • Визы.
  • Название учреждения.
  • Основное содержание приказа.
  • Место составления (издания).
  • Регистрационный номер.
  • Заголовок к тексту.

Документ визирует руководитель организации как лицо ответственное.

Это следует из ч. 5 ст. 6 ФЗ-152 в ред. от 31.12.2017. Все перечисленные сотрудники ставят на распоряжении подписи после ознакомления с текстом. Государственное бюджетное образовательное учреждение _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ ПРИКАЗ № _____________ г.

____________ «___» __________________20______ г. О назначении лица, ответственного за организацию обработки персональных данных сотрудников В целях обеспечения выполнения требований Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» приказываю: ПРИКАЗЫВАЮ:

  • Назначить ____________________________________ ответственным (-ой) за работу с персональными данными сотрудников ГБОУ ____________________.
  • Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на _________________________________________.

Директор: ____________________________ С приказом ознакомлена: ___________________ Образец заполнения приказа Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Приказ об использовании ЭЦП от имени руководителя — это распоряжение, которым сотрудника наделяют правом визировать документы и назначают ответственных за административную и техническую работу с электронной цифровой подписью. 23 июля 2022 Приказ о назначении ответственного за обеспечение БДД — это распорядительный документ по основной деятельности организации.

Цель его издания — назначение должностного лица, отвечающего за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств в соответствии с требованиями законодательства.

12 августа 2022 Приказ на замещение сотрудника во время больничного — это организационно-распорядительный документ, который составляют, чтобы временно передать обязанности заболевшего другому работнику. 11 августа 2022 Приказ о сроках выплаты заработной платы — это организационно-распорядительный документ, которым устанавливают конкретные дни, в которые работники организации получают зарплату.

12 июня 2022 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Приказ о защите персональных данных работников

4948 Приказ о защите персональных данных необходим для того, чтобы отрегулировать на предприятии правила по работе с личными документами сотрудников.

Сведениями, имеющими персональное значение, является любая информация о работнике организации, включенная в его личные документы. В частности это: дата и место рождения, адрес проживания, образование и опыт работы, состояние здоровья. К личным данным также причисляются вероисповедание, национальность, внешние особенности, финансовое и семейное положение, отношения с законом (наличие или отсутствие судимостей), а также некоторые факты из биографии.

  1. Проверено экспертом
  2. Бланк и образец
  3. Бесплатная загрузка
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Защита персональных сведений – одно из важнейших условий обеспечения безопасности гражданина.

Она необходима на каждом уровне его взаимодействия с социумом: при устройстве в детский сад, школу, ВУЗ, пользовании медицинскими и социальными услугами, трудоустройстве. Любое учреждение или организация, которая имеет дело с личной документацией человека, должна гарантировать ему сохранение персональной информации и невозможность ее распространения.

Таким образом, достигается предотвращение неправомерного использования этих данных, а также их применение в корыстных и иных злонамеренных целях.

Меры по защите персональных данных регламентируются законодательством РФ.

В частности, на каждом предприятии, которое нанимает работников, а, значит, имеет дело с их личными сведениями, должен быть сотрудник, который несет за них ответственность.

В случае разглашения персональной информации именно с него и будет спрос. Если такового работника нет, то ответственность автоматически перекладывается на директора компании. Кроме того, в организации должны быть разработаны регулирующие нормативно-правовые акты, в том числе соответствующие положение и приказ.

Роль приказа о защите персональных данных достаточно проста, но вместе с тем значима: при помощи него руководитель дает указание кому-либо из подчиненных о принятии мер по охране личной информации сотрудников.

Без этого документа при возникновении утечки пострадавшие работники смогут с легкостью доказать виновность организации, вследствие чего на руководящий состав и само предприятие будут наложены административные санкции (в виде достаточно кружных штрафов, а то и чего покруче). На сегодня формат приказа может быть произвольным: это обозначает, что его можно писать в свободном виде.

Но если руководство предприятия разработало и утвердило свой стандарт документа, обязательный к применению, то руководствоваться, конечно, следует именно им.

При этом форма приказа должна быть обозначена в нормативно-правовых бумагах компании.

К оформлению бланка, ровно как к его формату, никаких особых условий не предъявляется.

То есть документ можно делать на бланке с фирменным логотипом и реквизитами или на простом листе бумаги. Текст может быть как печатным, так и рукописным, правда в первом случае его надо распечатать (для простановки в нем нужных подписей).

Приказ формируется в одном оригинальном экземпляре, но если требуются дополнительные его копии, то документ можно размножить (например, для передачи в заинтересованные структурные подразделения). Свои подписи в приказе о защите персональных данных работников должны поставить несколько человек.

Самый первый автограф: директора организации, поскольку именно от его лица выпускаются все распоряжения такого уровня.

Следующая подпись: работника, на которого возлагается контроль за исполнением приказа и, наконец, в нем должны расписаться сотрудники, в нем упомянутые (если только их подписи не будут собраны в отдельном акте об ознакомлении).

Печать в документе ставить в обязательном порядке не требуется, но она нужна в том случае, если условие о ее использование для визирования внутренней распорядительной документации есть в учетной политике компании. Приказ нужно обязательно зарегистрировать и учесть.

Для этого следует воспользоваться отдельным журналом учета, в котором фиксируются сведения обо всех выпущенных в организации распоряжениях.

В журнал достаточно включить номер, дату и краткую суть приказа. После этого документ нужно вложить в папку с другими подобными бумагами.

В ней он должен находиться период, установленный локальными нормативно-правовыми актами предприятия или законодательными нормативами.

После того, как актуальность приказа будет утрачена и он потеряет свое значение, его нужно или отправить в архив или утилизировать. При необходимости составить приказ о защите персональных данных, который вы ранее никогда не делали, посмотрите приведенный здесь пример и ознакомьтесь с комментариями к нему. С их помощью вы наверняка без особых усилий сделаете нужное вам распоряжение.

  • В завершении не забудьте поставить в бланк все нужные подписи.
  • Первым делом обозначьте здесь основание, т.е. дайте ссылку на статью закона, в соответствии с которой пишете распоряжение, а также обоснуйте его, т.е. отметьте реальную причину его создания (например, необходимость внедрения правил и норм по защите персональных сведений).
  • Отдельным пунктом включите информацию о сотруднике, который будет следить за выполнением данного распоряжения (это может быть сам директор предприятия, кто-либо из его заместителей или же начальник отдела кадров, в ведении которого обычно и находится весь объем персональных данных).
  • В начале документа все шаблонно: напишите тут наименование организации, название приказа, его номер, дату и место формирования. После этого переходите к сути.
  • Далее внесите собственно указание на защиту личной информации работников компании, а также впишите нормативно-правовые бумаги, которые это регулируют, обозначьте требование об ознакомлении с ними персонала под роспись.
  • Назначьте ответственное лицо.

Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных

13221 Создание приказа о назначении ответственного лица за обработку персональных данных происходит для регуляции работы кадровиков и руководящего состава предприятия с персональными сведениями о сотрудниках.

Для компаний, осуществляющих свою деятельность в коммерческом секторе, данный документ не является строго обязательным (в отличие, например, от государственных учреждений), собственно как и организация самой системы действий с персональными данными. Тем не менее, многие фирмы предпочитают назначать ответственных сотрудников за работу с личными сведениями персонала, что позволяет избегать в дальнейшем нарушений при обороте документации, а также предотвращать различные злоупотребления.

  1. Бланк и образец
  2. Онлайн просмотр
  3. Бесплатная загрузка
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ В перечень обязанностей ответственного за обработку персональных данных сотрудника входит контроль за защитой личной информации работников организации, доведение до них соответствующих нормативно-правовых актов компании, сбор нужных подписей и проч. Персональными данными считается любая информация о работнике предприятия, касающаяся его лично и задокументированная в каких-либо бумагах.

В том числе это сведения из паспорта, ИНН, СНИЛС, трудовой книжки, диплома об образовании и других подобного рода аттестатах и свидетельствах, больничных карт и т.п.

Также сюда относится то, что касается семейного положения работника, его родственных связей, судимостей, финансовых дел и все прочее, что может прямо или косвенно идентифицировать человека. Распоряжаться всеми этими данными любой гражданин может только лично, но поскольку в современных условиях это возможно далеко не всегда, он передает согласие на обработку персональных сведений другим лицам, в том числе представителю работодателя, который в свою очередь несет полную ответственность за сохранность этой конфиденциальной информации и недоступность к ней посторонних. Наиболее часто ответственность за решение этого вопроса возлагается на работника отдела кадров (специалиста или руководителя), юриста и, реже, секретаря организации, — в зависимости от того, в чьем ведении находятся личные дела сотрудников с их личными документами, копиями документов и другими характеризующими их бумагами.

лица можно писать в свободном виде, поскольку на сегодня унифицированная его форма не предусмотрена. Правда, эта норма не касается государственных учреждений, где обычно применяются стандартные формуляры, а также тех предприятий, руководство которых разработало и утвердило собственный единый шаблон для распорядительных актов.

Информация о формате приказов обязательно должна быть указана в учетной политике компании. Оформление приказа также полностью отдается на откуп его составителей. Документ допускается писать вручную, но все же предпочтительнее печатать на компьютере, используя для распечатки бланк с фирменными реквизитами и логотипом или же обычный лист бумаги.

Приказы всегда пишутся от имени главного лица компании – директора, а, значит, первая подпись в документе должна быть его. В отсутствие руководителя на рабочем месте расписаться в распоряжении может сотрудник, временно исполняющий его обязанности. Также в распорядительном акте должны быть автографы работников предприятия, в отношении которых он выпущен и те, на кого возложен контроль за его исполнением.

Все исходящие от руководства организации распоряжения должны быть учтены.

Для этого используется специальный журнал, в который вносится наименование приказа, его номер и дата выпуска. Журнал обычно находится у юриста, начальника отдела кадров, секретаря или другого работника, близкого к руководящему составу предприятия. Журнал позволяет не только зарегистрировать сам факт создания документа, но и при какой-либо надобности легко его найти.

По хранению документа никаких особенностей нет. Как любые другие подобные бумаги, готовый, подписанный и завизированный приказ подшивается в отдельную папку, в которой и лежит весь период своего действия.

Когда актуальность его утрачивается, документ отправляется в архив, где хранится период, установленный в локально-нормативной документации фирмы или же указанный в законодательных актах, после чего утилизируется (также с соблюдением условий, указанных для этой процедуры).

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+