Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Гарантийное письмо о сроках годности

Гарантийное письмо о сроках годности

Гарантийное письмо о сроках годности

Гарантийное письмо – что это такое, как выглядит, зачем нужно, имеет ли юридическую силу?

В деловой переписке между компаниями и/или индивидуальными предпринимателями гарантийное письмо является частым видом официального документа. Такая бумага имеет юридическую силу, выполняет ряд функций и обязательно составляется по всем правилам документооборота.

Компании в условиях рыночной экономики взаимодействуют с партнерами и подрядчиками ежедневно.

Не каждую сложившуюся ситуацию можно решить путем устных переговоров.

Для того чтобы договоренности имели юридическую силу, одна из сторон может направить другой гарантийное письмо. Такой документ считается официальным и даже учитывается в судебном процессе как доказательство. Гарантийное письмо – это одно из разновидностей деловой переписки между юридическими лицами, выражающее волеизлияние одной стороны произвести определенные действия в пользу другой.

Такой документ подписывается руководителем предприятия или иным лицом, наделенным такими полномочиями.

Для того чтобы некую официальную бумагу можно было считать гарантийным письмом, она должна иметь следующий вид:

  • Иметь другие атрибуты документации: дату, ФИО и подпись исполнителя, штамп организации.
  • В краткой форме в официально-деловом стиле на листе А4 с одной стороны излагается сама суть документа. То есть, кто, кому и что гарантирует.
  • Нередко такой официальный деловой документ печатается на фирменном бланке компании.
  • Содержать заголовок и «шапку»: реквизиты стороны-гаранта и получателя.

В сфере бизнеса служебная переписка считается рутинной обыденностью специалистов многих отделов. Некоторые из них ежедневно имеют дело с гарантийными письмами, которые:

  • В некоторых ситуациях подтверждают ранее оговоренные договоренности, подписание документов по которых было произведено неуполномоченными лицами.
  • Иногда нужны, чтобы изменить условия ранее подписанных обязательств.
  • В определенной ситуации такой документ помогает прервать срок исковой давности, потому как в нем должник признает свои долговые обязательства.
  • Необходимы для подтверждения выполнения ранее оговоренных требований в особых условиях. К примеру, из-за некоторого форс-мажора должник не оплачивает в сроки задолженность или задерживает поставку товара.
  • В некоторых ситуациях юристы объясняя, что дает гарантийное письмо, советуют требовать такой документ вместо официального договора, то есть используя его как более простую форму официальной бумаги.

Поскольку такой документ относится к деловой переписке, то многие сомневаются, имеет ли юридическую силу гарантийное письмо.

Специалисты в области юриспруденции так объясняют суть этого документа:

  • Такая бумага может иметь юридическую силу и признаваться как доказательство в суде, если составлена согласно всем нормам права. То есть указаны все необходимые данные и сама суть гарантии.
  • Однако такая официальная бумага не может приравниваться по юридической силе к договору. В некоторых ситуациях она может лишь заменить его часть, к примеру, оферту или акцепт.
  • Он выражает лишь волеизлияние одной из сторон совершить некоторые действия в пользу другой.

Официально в законодательных актах страны не закреплено такое понятие, как гарантийное письмо и не предусмотрена официальная форма его составления.

В зависимости от ситуации, при которой возникла необходимость в его написании, выделяют следующие разновидности документа:

  • Для подтверждения обещания поставить продукцию или оказать услугу за определенное вознаграждение. Считается частью более «серьезного» документа – договора.
  • Документ, гарантирующий предоставление в определенные сроки других официальных бумаг, необходимых для совершения сделки или других действий.
  • Письмо о гарантийных обязательствах по выплате некой задолженности. К примеру, за поставленную продукцию, выполненную услугу или заемную сумму денег.
  • Документ, подтверждающий намерение работодателя принять на работу сотрудника. Часто необходим в миграционную службу, чтобы гражданин другого государства могут пересечь границу или осуществлять свою деятельность на территории.

Самой частой разновидностью документа является гарантийное письмо на оплату уже имеющейся задолженности.

Его компания-должник направляет кредитору, чтобы:

  • Подтвердить свои намерения оплатить имеющийся счет.
  • Признать факт имеющейся задолженности.
  • Обозначить причину задержки и сроки погашения долга.
  • При необходимости попросить новую поставку товара без оплаты предыдущей и другое.
  • По возможности получить изменения условий договора, к примеру, не выплачивать пеню, которая значится в документе.

Гарантийное оплатное письмо имеет свои особенности:

  • Нередко в документе указывается еще и факт наличия пени.

    В ряде ситуаций должникам удается избежать штрафных санкций после устных и письменных договоренностей с кредиторами.

  • Такой вид документа часто подписывает не только директор, но и главный бухгалтер компании.

Еще одной разновидностью документа является письмо-гарантия о приеме на работу. Оно может потребоваться:

  • Учащемуся в высшем учебном заведении для предоставления в деканат, например.
  • Людям, освободившимся из мест лишения свободы для органов, осуществляющих контроль за такими персонами.
  • Иностранному гражданину, принимаемому на работу в другое государство для предоставления в ФМС.
  • Специалистам, которые хотят удостовериться в серьезности намерений работодателя и не потерять текущую работу.

Разбираясь в том, что это такое гарантийное письмо о приеме на работу, многие специалисты по документообороту советуют просить составителя указывать в нем:

  • Условия социального пакета и прочие важные нюансы.
  • Вакантную должность, которая будет занята соискателем.
  • Размер заработной платы или систему премирования.

Часто в деловом документообороте компании встречается гарантийное письмо на поставку товара.

Оно бывает необходимо, если нарушаются сроки, оговоренные в договоре.

Аналогичной разновидностью является гарантийное письмо о выполнении работ.

В таких документах могут указываться:

  • Иногда, когда наименований товара не много, можно перечислить их в самом тексте или же приложить копию накладной или ссылку на нее.
  • Точные сроки исполнения условий по договору (поставка товара, оказание услуг).
  • Причину задержки, которая может повлиять на условия назначения санкций, например, форс-мажорные обстоятельства.
  • Факт поставки товара надлежащего качества и в полном или частичном объеме.

Более редкой разновидностью является гарантийное письмо о предоставлении документов в срок.

Оно может быть необходимо как ответ на претензию в ситуациях заключения коммерческой сделки или иных форм соглашений, для которых требуется некий пакет документов.

Нередко ответчик гарантирует предоставить запрашиваемый юридический адрес в указанный срок, например, для заключения договора аренды или в налоговую инспекцию.

В российском законодательстве не существует правового акта, который бы регламентировал составление гарантийного письма о выполнении обязательств по договору. Что касается сроков действия, то они абсолютно никак не определены на законодательном уровне.

В этом вопросе можно руководствоваться лишь текстом самого документа, в котором могут быть прописаны, к примеру, дата составления и конкретное число, к которому обязательства будут выполнены.

Для того чтобы такой документ имел юридическую силу, необходимо соблюсти все нюансы оформления гарантийного письма, указав:

  • Дату составления официальной бумаги.
  • ФИО и контакты составителя документа при необходимости.
  • Кратко и лаконично указывается суть гарантии: кто, что, кому, в какие сроки и другие нюансы.
  • Если подпись ставится по доверенности, то это тоже важно указывать.
  • Должность, инициалы и подпись уполномоченного лица: директора компании, главного бухгалтера.
  • Если в организации ведется делопроизводство по всем правилам, то необходимо присвоить номер документу и указать его.
  • Стороны: отправителя и получателя.
  • Реквизиты стороны-гаранта.
  • Печать организации.

По своей сути форма гарантийного письма предполагает обязательное размещение реквизитов стороны-отправителя (гаранта).

Их можно размещать «в столбик» в левом или правом верхнем углах документов.

Для организаций и частных предпринимателей в реквизитах обязательно указывается:

  1. фактический адрес;
  2. ОГРН, ИНН или КПП фирмы или ИП;
  3. полное наименование компании;
  4. инициалы должностного лица отправителя;
  5. адрес электронной почты.
  6. юридический адрес;
  7. номера телефонов или факса для связи;

Существуют и некоторые нюансы того, как пишется гарантийное письмо:

  • В деловой переписке не допустимы архаизмы и жаргонный стиль изложения.
  • Весь текст располагается с одной стороны листа А4.

    В редких случаях, когда требуются дополнения, их указывают в документе как приложения. Все страницы нумеруются и подписываются в обязательном порядке, либо сшиваются по всем правилам документооборота.

  • Такое деловое письмо составляться в официально-деловом стиле. Допустимы только стандартные выражения и обороты, «сухие» факты и подчеркнуто уважительный тон обращения.

    В противном случае документ не будет рассматриваться как серьезная бумага.

  • Документ лучше составлять на официальном бланке компании. Это не влияет на его юридическую силу, однако повышает статус серьезности в глазах получателя.
  • Лучше исключить сложные предложения, причастные и деепричастные обороты.
  • Саму суть гарантии важно излагать максимально ясно и прозрачно, избегая двусмысленных фраз.

Выше уже упоминалось, что понятие гарантийного письма не регламентировано в законодательстве РФ, однако по закону некоторые действия с ним можно совершать по аналогии с другими документами. То есть отозвать гарантийное письмо на оплату счета по договору неправомерно, однако такое действие можно совершить, если оно вступает акцептом.

То есть ответом на ранее предложенные договоренности. В таком случае ранее высланную бумагу можно официально отозвать:

  • Оно (извещение) должно быть доставлено ранее, чем «гарантийка» адресату или одномоментно с ее доставкой.
  • Для этого необходимо отправить извещение об отзыве.

В любом делопроизводстве составленное по всем правилам гарантийное письмо – это документ, который подтверждает обязательства одной стороны перед другой с минимальным указанием нужной информации.

То есть в случае нарушения договоренности, документ может выступать как основным, так и дополнительным доказательством наличия возникших правоотношений и неисполнения одной из сторон своих обязательств. Такие бумаги принимаются на рассмотрение в качестве доказательства в арбитражных судебных разбирательствах по гражданским делам.

Однако потому как законодательно документ не закреплен, степень его влияния на исход судебного процесса определяется на усмотрение уполномоченного лица, то есть судьи.

Как написать гарантийное письмо. Образцы популярных гарантийных писем

24678 Служебная переписка изобилует различными видами документации. Среди тех или иных деловых документов предпринимателям приходится сталкиваться и с гарантийными письмами.

  1. Какие существуют разновидности гарантийных писем?
  2. Как правильно составить и оформить гарантийное письмо?
  3. Для чего они используются, в каких случаях необходимы, какими правыми нормами регламентируются?

Разбираемся вместе.

  1. Проверено экспертом
  2. Онлайн просмотр
  3. Бесплатная загрузка
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ С точки зрения законодательства, гарантийное письмо является элементом документооборота, одним из видов деловой переписки – как правило, между юридическими лицами. Из самого названия документа следует, что гарантийное письмо – это письменный способ подтверждения обязательств или выполнения определенных условий в необходимый срок и в требуемом объеме.

Такое дополнительное подтверждение используется, когда обычных договоренностей может оказаться недостаточно. ВАЖНО! Гарантийное письмо не является коммерческим документом.

Гарантийные письма достаточно часто применяются в предпринимательской деятельности, однако, никаких специальных правил, регламентирующих их оформление и использование, в российском законодательстве не закреплено. Поэтому следует руководствоваться стандартными нормами деловодства и стремиться достичь максимально ясных и однозначных формулировок, точно отражающих намерения и обязательства обеих сторон. По сути, составление гарантийного письма выступает альтернативой заключению договора, когда такое действие по каким-то причинам нецелесообразно.

В отличие от договора, который включает в себя предложение (оферту) и обязательства в соответствии с этим предложением (акцепт), гарантийное письмо выступает как одна из этих составляющих. Оферта всегда выражает предложение, направленное одному или нескольким адресатам вступить в определенные отношения, причем четко декларирует намерения адресующего. С этой точки зрения, гарантийное письмо может быть сочтено офертой, если в нем содержится:

  1. предложение совершить оплату услуг после их оказания;
  2. предложение выполнить работу, совершить поставку, оказать услугу.

Письмо-предложение должно быть сформулировано достаточно подробно, ведь оно заменяет собой часть договора, а значит, должно содержать его основные существенные элементы:

  1. предмет оферты (товар, услуги, виды работ – конкретное перечисление);
  2. сроки выполнения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Сроки, обозначенные в гарантийном письме-оферте, имеют решающее значение: направленное адресату, оно уже не может быть отменено отправителем в течение указанных периодов для ответных действий, если других условий не прописано в самом тексте или не вытекает из него.

Получивший такое гарантийное письмо в случае принятия предложения может выполнить условия или просто явно выразить согласие: данное действие считается соответствующим ответом, то есть выполнением второй части, необходимой для заключения договора. Таким образом, в результате действия гарантийного письма и ответа адресата между ними происходит правовое действие, равнозначное заключению договора (никто не мешает в дополнение к нему подписать и стандартный двусторонний договор).
Таким образом, в результате действия гарантийного письма и ответа адресата между ними происходит правовое действие, равнозначное заключению договора (никто не мешает в дополнение к нему подписать и стандартный двусторонний договор). Этот документ может выступать и в качестве второго элемента договора – акцепта, то есть намерения принять договорные предложения, если такие предложения уже озвучивались контрагенту ранее.

Например, организация получала коммерческое предложение, приняла решение на основании рекламы или информационного сайта партнера. Тогда направление гарантийного письма фактически будет ответом на сделанное, пусть и в неявной форме, предложение договорных отношений.

К ответу требования не так строги, как к предложению: в таком письме достаточно сформулировать однозначный и развернутый ответ – согласие на принятие предложенных условий. К СВЕДЕНИЮ! Если отправитель решил отозвать свое гарантийное письмо-акцепт, то сделать это нужно немедленно, желательно до того, как оно попадет к адресату или немедленно после этого – до совершения по нему каких-либо процедурных действий. Положительные моменты:

  1. можно не оформлять документ, подписываемый обеими сторонами;
  2. если требования к оферте и акцепту соблюдены, такие правоотношения абсолютно законны;
  3. суд признает гарантийные письма наравне с заключенным договором.

Недостатки обмена гарантийными письмами:

  1. невозможно определить все права и обязанности;
  2. не всегда четко определена ответственность сторон.
  3. не оговариваются процедурные моменты;
  4. объем ограничивает подробное описание условий;

Таким образом, юридически правомерны договорные отношения посредством гарантийных писем, однако, не исключены спорные моменты, могущие повлечь судебное разбирательство.

В зависимости от функции, которую призвано выполнить данное гарантийное письмо, различают их виды.

  • Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по оплате. Средства, признанные по гарантийному письму, могут быть предназначены в качестве уплаты за товары, оказание услуг, выполнение той или иной работы либо же на погашение долга. Такое письмо является фактом признания задолженности. Чаще всего оно составляется, когда по каким-то причинам платеж нельзя совершить немедленно либо приходится его перенести.
  • студент для предъявления в вуз (некоторые учебные заведения на тех или иных специальностях, особенно в случае обучения на местах госзаказа, выдают диплом только после предоставления справки о будущем официальном трудоустройстве);
  • Гарантийное письмо, подтверждающее будущее трудоустройство. Такое письмо может понадобиться в случае, когда прием на работу имеет для будущего сотрудника важное юридическое значение. Например, подобное гарантийное письмо вправе попросить:
    • студент для предъявления в вуз (некоторые учебные заведения на тех или иных специальностях, особенно в случае обучения на местах госзаказа, выдают диплом только после предоставления справки о будущем официальном трудоустройстве);
    • сотрудник-иностранец (он должен отнести такой документ в службу миграции);
    • освобожденные заключенные, встающие на трудовую стезю (им предстоит отчитываться перед органами админнадзора).
  • освобожденные заключенные, встающие на трудовую стезю (им предстоит отчитываться перед органами админнадзора).
  • сотрудник-иностранец (он должен отнести такой документ в службу миграции);
  • Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по работе, товару или услугам.

    Такой документ уверяет получателя, что обозначенные в нем обязательства действительно будут выполнены к указанному сроку в определенном объеме. Возможны указания нескольких временных промежутков, если речь идет о поэтапной работе. В таком документе также подтверждается требуемое качество в соответствии с теми или иными стандартами (СНИПами, ГОСТами и т.п.).

    Подобное гарантийное письмо может быть написано, если возможно нарушение сроков по спецификации или другим документам, либо непосредственно перед заключением соответствующего договора.

  • Гарантийное письмо, подтверждающее намерения арендодателя. Имеется в виду гарантия присвоения юридического адреса. Такой документ потребуется для предъявления в налоговой, если у организации нет в собственности определенной недвижимости для размещения и указания в учредительных документах.

    Юрлицо имеет право взять такое помещение в аренду, предоставив налоговикам гарантию, что арендодатель действительно намерен оказывать ему такие услуги.

Как правило, любое гарантийное письмо не превышает стандартного листа формата А4, печатается на специальном бланке юридического лица-отправителя, подписывается руководящими органами (директором, иногда главным бухгалтером), скрепляется печатью организации. Обязательные реквизиты:

  1. название организации-адресата;
  2. данные отправителя;
  3. ФИО получателя (обычно это гендиректор организации);
  4. тема письма (сами слова «гарантийное письмо» писать необязательно, так как такого документа как вида деловой переписки юридически не существует);
  5. номер и дата (в соответствии с регистрацией исходящей документации);
  6. должность, личная подпись и расшифровка ФИО подписавшего документ лица (директора, главного бухгалтера).
  7. основное содержание (гарантии обязательств, их объем и сроки);

Дальнейшие нюансы зависят от вида гарантийного письма.

Рассмотрим их подробнее и приведем конкретный пример составления гарантийного письма, призванного выполнить ту или иную функцию. ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Большинство организаций не включают в текст такого гарантийного письма указание своей ответственности за нарушение обязательств, между тем как упоминание санкций за несоблюдение гарантий имеет психологическое влияние на контрагента.

А теперь рассмотрим конкретные образцы гарантийных писем.

ФАЙЛЫ Генеральному директору ООО «Специнвест» Студенцову П.И. ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО О поставке товара Исх.

№ 124/56н 12.09.2016 г. Настоящим просим вас поставить партию продукции (средств индивидуальной защиты) по заявке № 46-18 от 10.09.2016 г. Гарантируем, что оплата за поставку будет совершена в срок до 10.10.2016 г. Если в установленный срок оплата не будет произведена в полном объеме, за каждый день просрочки обязуемся осуществить оплату пени в процентном соотношении 1% от суммы невыполненных обязательств.

Если в установленный срок оплата не будет произведена в полном объеме, за каждый день просрочки обязуемся осуществить оплату пени в процентном соотношении 1% от суммы невыполненных обязательств. Банковские реквизиты: ОАО «Бета-банк», г.Уфа р/с № ххххххххх; к/с ххххххххх; БИК ххххххх; ИНН ххххххх; КПП хххххххх.

ООО «Домсервис» (подпись) Н.П.Работниченко Бухгалтер ООО «Домсервис» (подпись) Л.О.Раскидайлова М.П. Такой документ может иметь хождение не только между организациями, но и между предпринимателями – физическими лицами. Письмо, признающее задолженность и гарантирующее ее погашение, обязательно должно иметь, помимо подписи руководителя, подпись финансово ответственного лица (финдиректора, главбуха).

Тонкости оформления:

  1. адресатом является организация или лицо, которая должна получить гарантированную оплату;
  2. любая информация, касающаяся возникшей ситуации (например, причины невозможности своевременной уплаты).
  3. реквизиты организации, у которой возникла задолженность (будущего плательщика);
  4. должны быть прописаны сроки погашения задолженности;
  5. обязательно нужно указать реквизиты документа, подтверждающие факт необходимости оплаты (накладную, акт приемки, договор и т.п.);

ФАЙЛЫ Директору ООО «Терция» Олиференко М.В. ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО О завершении ремонтных работ Исх. № 124/1 05.05.2016 г. Настоящим документом подтверждаем, что ООО «Мастеровой» как исполнитель работ на объекте, расположенном по адресу: г.

Москва, ул. Большая Дмитровская, д.28, кв.115, в согласии с Договором подряда № 18 от 17.04.2016 г., заключенного с ООО «Терция» , гарантирует окончание всех ремонтных работ (по спецификации вышеупомянутого Договора подряда) в срок до 16.06.2016 г. В случае невыполнения данного обязательства ООО «Мастеровой» готов уплатить за каждый просроченный день 1,5% от суммы, обозначенной в Договоре подряда. Генеральный директор ООО «Мастеровой» (подпись) А.Ф.Закревский Главный бухгалтер ООО «Мастеровой» (подпись) С.Е.

Резвых М.П. Заверяя, что услуги или работа обязательно будут выполнены к означенной дате, отправитель подтверждает объем, сроки и качество работ. Специфика оформления:

  1. указать местонахождение и значимые характеристики объекта, на котором выполняется работа или оказываются услуги.
  2. реквизиты стандартны;
  3. должны быть указаны реквизиты документации, которая стала основанием для потенциальных работ или услуг (например, соглашение, договор и т.п.);
  4. особенности основного текста – обязательно расписать виды услуг (работ), четко указать временные рамки и гарантируемый объем;

ФАЙЛЫ ИНФС № 2 по г.Санкт-Петербург ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО О предоставлении юридического адреса Г.Санкт-Петербург 18.10.2016 г.

ООО «Мегаполис», в лице генерального директора Самохваленко Р.Г., действующего на основании Устава, предоставляет помещение для офиса общей площадью 60 кв.м., имеющее местонахождение по адресу: Г.Санкт-Петербург, ул.Магнитогорская, д.15.

офис № 4 для совершения государственной регистрации ООО «Кодекс». ООО «Мегаполис» гарантирует заключение после завершения регистрации договора субаренды. Обозначенный адрес допустимо использовать в качестве юридического в учредительных документах ООО «Кодекс».

Вышеуказанное помещение принадлежит ООО «Мегаполис» на правах аренды (Договор аренды № 567/18 от 10.12.2013 г.) с правом заключать договоры субаренды. Приложение:

  1. копия свидетельства о государственной регистрации ООО «Мегаполис»;
  2. копия Договора аренды № 567/18 от 10.12.2013 г.

Генеральный директор ООО «Мегаполис» (подпись) Р.Г.Самохваленко М.П. Чтобы оформить гарантийное письмо, подтверждающее намерение арендодателя, нужно учесть следующие нюансы:

  1. необходима фраза, четко декларирующая согласие собственника недвижимости на заключение с новой организацией договора аренды;
  2. должны присутствовать сведения о вновь создаваемом юрлице, хотя бы наименование;
  3. гарантийное письмо должно иметь приложение – свидетельство на право собственности или договор аренды недвижимости, оформленное на потенциального арендодателя (копия, заверенная нотариально).
  4. следует перечислить все основные характеристики сдаваемого в аренду помещения (адрес, площадь и пр.);
  5. обязательна информация о собственнике предоставляемой недвижимости (юрлице) – название организации, ее руководитель;
  6. адресатом письма является местное отделение ИНФС, намеревающееся регистрировать юридическое лицо, которому предоставляется помещение в аренду;

ФАЙЛЫ По месту требования ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО О приеме на работу Исх.

№ 634/78 14.07.2016 г. Данным документом ООО «Домашний учитель» подтверждает свое намерение принять на работу и обязательство заключить трудовой договор с Алениковой Полиной Станиславовной, взяв ее в штат в должности преподавателя английского языка с 01.09.2016 г. ООО «Домашний учитель» обязуется предоставлять Алениковой П.С.
ООО «Домашний учитель» обязуется предоставлять Алениковой П.С.

официальную заработную плату в размере 65 000 руб.

в месяц плюс ежемесячная премия по результатам работы.

Гарантируем официальное оформление в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации и полный социальный пакет. Генеральный директор ООО «Домашний учитель» (подпись) В.К.

Лицезоров Главный бухгалтер ООО «Домашний учитель» (подпись) Ю.Л.Зарубинская М.П.

Данное гарантийное письмо составляется с учетом следующих особенностей:

  1. указывается конкретное лицо или организация-адресат, но допустима и адресация «по месту требования»;
  2. обязательное проставление исходящего номера и даты в соответствии с Журналом регистрации корреспонденции;
  3. наименование должности, на которую принимается человек с указанными личными данными (ФИО без сокращений);
  4. письмо можно передать в адресуемую организацию или доверить самому будущему сотруднику.
  5. прописываются основные моменты будущего трудоустройства (ставка, оклад, гарантии работодателя);

Как правильно написать гарантийное письмо. Образцы гарантийных писем.

  1. 311
  2. 15.09.2020
  3. Юлия Громовенко

Содержание

  1. 4 Дальнейшая работа с гарантийным письмом
  2. 5 Образцы гарантийных писем
  3. 2.1 Об оплате счета, задолженности
  4. 2 Разновидности гарантийных писем
    • 2.1 Об оплате счета, задолженности
    • 2.2 Об отгрузке товаров, оказании услуг, проведении работ
    • 2.3 О приеме на работу
    • 2.4 На юридический адрес
  5. 2.2 Об отгрузке товаров, оказании услуг, проведении работ
  6. 2.3 О приеме на работу
  7. 1 Основные положения
  8. 3 Как написать гарантийное письмо
  9. 2.4 На юридический адрес

Гарантийное письмо – обязательство лица выполнить условия договора перед другим лицом. Есть письма о выполнении работ, отгрузке и о поставке товара, оказании тех или иных услуг.

В законодательстве РФ отсутствуют правила, регламентирующие составление таких документов. Необходимо придерживаться норм делопроизводства и использовать при составлении текста конкретные, однозначные формулировки. Рассмотрим, как написать гарантийное письмо.

Основные положения Гарантийное письмо – вид деловой переписки между юрлицами. Документ в письменной форме подтверждает намерение адресанта выполнить обязательства, условия в заранее определенные сроки и в запрашиваемых стороной объемах. Подобное подтверждение используется, если стандартной договоренности недостаточно.

Также обычно гарантийное письмо применяется, если заключение стандартного договора по каким-либо причинам нецелесообразно.

Преимущество гарантийного письма состоит в том, что не нужно оформлять документ, требующий подписи обоих участников сделки. Если дело дойдет до судебных разбирательств, то судебные инстанции признают гарантийные письма наравне с оформленными и подписанными договорами.
Однако есть и минусы:

  1. не всегда указывается конкретная ответственность сторон.
  2. рассматриваемые письма – небольшие по объему документы, поэтому подробно описать все условия, права и обязательства не получится;
  3. процедуры, порядок действий и иные аналогичные моменты не прописываются;

Договорные отношения, возникшие после написания гарантийных писем, правомерны, однако могут возникнуть спорные ситуации, которые потребуют обращения в суд.

Наши эксперты знают ответ на Ваш вопрос Хотите решить свою проблему?

Бесплатно проконсультируйтесь у нашего юриста по форме или по номерам телефонов:

  1. СПб: +7 (812) 309-06-71 доб. 702
  2. РФ: +7 (800) 555-67-55 доб.

    684

  3. Москва: +7 (499) 350-55-06 доб.

    143

Разновидности гарантийных писем Виды таких документов зависят от сути обязательств, которые намерена исполнить компания.

Об оплате счета, задолженности Подобные документы – наиболее распространенные.

Гарантийное письмо от организации об оплате, образец которого представлен в конце статьи, свидетельствует о том, что компания приняла на себя обязательство по оплате товаров, услуг или задолженности в определенные сроки. Письма о погашении долга могут составляться как при наличии, так и при отсутствии задолженности – например, если для бесперебойной работы компании нужно купить сырье, однако на текущий момент у нее не хватает финансовых возможностей для его оплаты.

Об отгрузке товаров, оказании услуг, проведении работ Такое письмо устанавливает намерение компании отгрузить товар, выполнить работы, услуги. В документе необходимо указать объект поставки, конкретную услугу, а также дату выполнения обязательства.

Некоторые дополнительно указывают в письме ответственность за невыполнение обязательств, срывы сроков – например, штрафные санкции или пени.

О приеме на работу Это официальное письмо содержит гарантию оформления трудового договора работодателя с будущим подчиненным. Обычно оно составляется для подачи документов в ФМС для лиц-мигрантов. Также нередко гарантийное письмо работодателя о приеме на работу необходимо для тех заключенных, которые отбыли 2/3 срока своего наказания и просят освободить их досрочно.

Поиск трудоустройства, запрос документов организуется через центр занятости населения. В письме необходимо указать согласие работодателя на принятие на работу сотрудника, готовность обеспечить его конкретной должностью. Также рекомендуется прописать трудовые, социальные и прочие гарантии, которые получит подчиненный.

На юридический адрес Юридический адрес компании – адрес нахождения ее руководителя. Данные сведения указываются в заявлении P11001 и в дальнейшем будут проверяться сотрудниками ФНС.

До создания компании фактического адреса у нее еще не существует.

Учредители только гарантируют тот факт, что после регистрации ООО отделение компании будет функционировать по адресу, который указан в заявлении. Для бизнеса арендуют нежилое помещение, однако нельзя оформить арендный договор с не существующей в действительности компанией.

Достоверность юридического адреса подтверждается так: собственник помещения пишет гарантийное письмо о том, что он предоставляет учредителю юридический адрес. В дальнейшем сотрудник налоговой инспекции звонит по указанному в документе номеру. Если он не получит ответ или подтверждение гарантии от собственника помещения, то указанный в письме адрес будет признан недостоверным, и заявитель получит отказ в регистрации компании.

Как написать гарантийное письмо Единого образца для составления этого документа нет.

Однако в письме необходимо в обязательном порядке указать следующие сведения:

  1. сумма штрафа при нарушении взятых на себя обязательств (опционально);
  2. описание обязательств, основания для их появления, срок осуществления взятых на себя обязательств;
  3. название, реквизиты организаций – участников договоренности;
  4. подпись руководителя, иного уполномоченного сотрудника;
  5. дата написания текста;
  6. № исходящего документа;
  7. ссылка на договор;
  8. реквизиты расчетного счета;
  9. печать компании при ее наличии.
  10. название документа (можно сразу указывать тему письма без заголовка «гарантийное письмо»);

В зависимости от вида гарантийного письма может возникнуть необходимость указать дополнительные сведения. Так, в письме о предоставлении юридического адреса собственник помещения должен прописать:

  1. гарантия оформления арендного договора после регистрации ООО;
  2. полные ФИО руководителя, наименование еще не зарегистрированной компании;
  3. характеристики помещения – площадь, этажность и т.

    д.;

  4. полный и подробный адрес коммерческого помещения (в том числе почтовый индекс, населенный пункт);
  5. сведения о себе, актуальные контактные данные, по которым с ним свяжутся сотрудники ФНС;
  6. ссылка на прикладываемый документ о праве собственности на помещение (выписка из ЕГРН, копия свидетельства).

В письмах на оплату услуг, работ, товаров, задолженностей должны быть подписи как руководителя или должностного лица (адресанта), так и главного бухгалтера или финансового директора. Необходимо избегать указания излишней, подробной информации. Если письмо составлено более чем на одной странице, то каждую из них нужно пронумеровать и поставить подпись.

Стиль написания и оформления документа – исключительно официальный, деловой.

Подобное письмо подтверждает не исполнение обязательства, а намерение его исполнить, поэтому в тексте должны отсутствовать двусмысленные, нечеткие формулировки и определения. Рекомендуется составлять гарантийное письмо на фирменном бланке компании – так оно вызовет у адресата больше доверия. Но можно составлять данные документы и на стандартных листах формата А4.

Дальнейшая работа с гарантийным письмом Такие письма необходимо составить в двух экземплярах – для обоих участников договоренности.

Каждый экземпляр следует зарегистрировать в журнале входящей/исходящей корреспонденции.

Документ отправляется по почте заказным письмом.

После отправки адресант лишается возможности отменить сроки, указанные в гарантийном письме.

Внимание! Если адресант принял решение отозвать гарантийное письмо, сделать это необходимо сразу же, в кратчайшие сроки – до того момента, как документ попадет к адресату или как последний выполнит по нему те или иные процедурные действия. При возникновении конфликтных ситуаций придется обращаться в суд. Лицо, которое получило такое письмо, может согласиться на условия, выполнить их.

Подобного ответа получателя достаточно для заключения договора. В результате действия гарантийного письма и ответа его получателя возникает правовое действие, аналогичное по юридической силе оформлению договора. При этом даже при наличии гарантийного письма стороны могут заключить стандартный договор с двумя подписями сторон.

Образцы гарантийных писем Гарантийные письма об оплате:

  1. об оплате – образец;
  2. об оплате задолженности – образец.

Гарантийные письма о трудоустройстве:

  1. о приеме на работу – образец;
  2. о приеме на работу для УДО – пример составления.

Гарантийные письма о работе с товарами:

  1. о поставке товара – образец;
  2. на возврат товара – образец.

Другие примеры гарантийных писем:

  1. о предоставлении адреса юрлицу – примерный образец написания;
  2. на практику студента – пример составления;
  3. о завершении ремонтных работ – образец;

Поделитесь с друзьями:

Юлия Громовенко Практикующий юрист. Выпускница Кафедры коммерческого права и основ правоведения Юридического факультета МГУ имени М.В. Ломоносова

Примеры гарантийных писем

» Деловой документооборот включает в себя разного типа письма.

В нашем материале рассмотрим гарантийное письмо и его разновидности на примерах.Образцы гарантийных писем 2021 года, можете скачать ниже.Смысл гарантийного письма следует из его названия. Оформляя документ, одна сторона дает гарантию, что исполнит свои обещания в пользу другой стороны.

Обычно используется для того, чтобы уверить:

  1. в выполнении взятых на себя обязательств, например, о поставке товара, выполнению работ;
  2. в совершении иных действий.
  3. в оплате задолженности;

Гарантийное письмо используется в деловой переписке между организациями, потому подписывается руководителем стороны-гаранта.

Допустимо проставление подписи иного лица в случае наделения его соответствующими полномочиями от лица компании.В некоторых ситуациях гарантийное письмо является альтернативой договора. В ряде случаев организациям не обязательно закреплять договоренности в форме соглашения.

В качестве оферты может выступать гарантийное письмо, в котором будет указано предложение выполнить работу, оказать услугу за определенную плату в определенный срок.

При согласии вторая сторона направляет ответ. Их взаимодействие в этом случае будет рассмотрено, как действие, равнозначное заключении договора.Однако, нужно понимать, что в письме невозможно учесть все правовые последствия этой сделки.

Здесь нет подробного описания предмета гарантии, объема прав, обязанностей и ответственности сторон.Гарантийные письма не имеют никаких специальных условий и рекомендаций по их оформлению.

Потому составляются в соответствии с правилами делопроизводства.

По содержанию важно использовать точные и однозначные формулировки, чтобы максимально ясно отразить намерения и обязательства сторон.По своему объему письмо должно разместиться на фирменном бланке организации формата А4 и подписываться ее руководителем.

Обязательными являются следующие реквизиты документа:

  1. контактные данные исполнителя.
  2. дата и номер документа по журналу исходящей корреспонденции;
  3. содержание письма, сообщающего второй стороне о сути гарантийных обязательств, объеме и сроках их исполнения;
  4. должность, подпись и ее расшифровка руководителя организации, составившей письмо;
  5. наименование организации, в чей адрес направляется гарантийное письмо, ФИО его руководителя;

Существует несколько видов таких писем в зависимости от их функции.

  • Гарантийное письмо об оплате задолженности.

    Задолженность может быть сформирована по разным причинам.

    Гарантийное письмо по ее погашении является признанием факта существования долга перед второй стороной, а также объяснением причин того, что оплата не могла быть произведена немедленно. Вместе с тем организация заверяет кредитора в исполнении своих финансовых обязательств при выполнении какого-то условия или наступления срока.

  • Гарантийное письмо о выполнении работ.

    Документ должен уверить адресата в том, что взятые обязательства по выполнению работ будут исполнены в указанный срок. Если они будут производиться поэтапно, то следует указать сроки исполнения каждого этапа с перечислением конкретного перечня работ.

    Такое гарантийное письмо может быть оформлено, например, в случае нарушения сроков.

  • Гарантийное письмо на поставку товара от поставщика.

    Сторона-гарант обязуется поставить товар надлежащего качества, в указанные сроки и в полном объеме. В письме рекомендуется указать документ, на основании которого производится поставка, и дату передачи товара покупателю. Если позиций не много, можно их перечислить с указанием количества.

    В ином случае лучше сделать ссылку на накладную и приложить ее копию.

  • Гарантийное письмо о заключении договора.

    В этом случае гарантийное письмо служит документальным подтверждением намерений стороны исполнить свои обязательства и заключить с адресатом договор. В письме указываются реквизиты юридического лица, которые должны быть отражены в соглашении.

  • Гарантийное письмо о приеме на работу.

    Письмо в подтверждение трудоустройства будущего сотрудника может потребоваться в случаях, когда принимается на работу иностранный гражданин, освобожденный из мест лишения свободы или студент по ряду специальностей.

    Будущий работодатель дает гарантию в том, что гражданин будет принят в штат компании. Направляется в адрес миграционной службы, МВД или ВУЗа.

Учитываются следующие особенности при составлении такого вида гарантийного письма.

В нем прописываются:

  1. дата и номер в соответствии с регистрацией в журнале исходящей корреспонденции;
  2. основные сведения о трудовом режиме (например, оклад по будущему месту работы, трудовые гарантии).
  3. наименование организации, в чей адрес направляется (допустим вариант — «по месту требования»);
  4. ФИО (без сокращений) гражданина, которого обязуются принять на работу, его должность;
  • Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Оформляется гарантийное письмо от имени собственника помещения (арендодателя) в случае, когда по этому адресу арендатором планируется зарегистрировать бизнес. Подтверждается также факт отсутствия вреда интересам третьих лиц.

Направляется в адрес ФНС, где будет регистрироваться бизнес.В подтверждение намерений арендодателя гарантийное письмо должно содержать:

  1. наименование организации – арендодателя и его руководителя;
  2. формулировка, дающая однозначное понимание о том, что собственник помещения согласен заключить с новым юридическим лицом соглашение об аренде;
  3. наименование и сведения о юридическом лице, которое будет создано;
  4. основные характеристики помещения, предоставляемого в аренду: точный адрес, площадь и т.д.;
  5. в приложении необходимо предоставить свидетельство, подтверждающее право собственности владельца помещения. Договор об аренде может быть уже составлен, тогда его копию, заверенную нотариально, можно использовать в качестве приложения к письму.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: В адрес юридического лица может поступать различная почтовая корреспонденция.

Ее получение необходимо вменить в Сфера малого бизнеса оказалась заложницей ситуации, связанной с пандемией новой коронавирусной инфекции. Отраслям, кого Предприниматели и компании из отраслей малого бизнеса, пострадавшего в связи с коронавирусом, могут частично Малый бизнес в условиях ограничения распространения коронавируса подвергся непростому испытанию.

Правительством принято решение оказать В период распространения коронавирусной инфекции введен режим самоизоляции. Закрыты многие объекты малого и среднего В целях упрощения документооборота между субъектами бизнеса может быть использован универсальный передаточный документ.

УПД

Что такое гарантийное письмо по договорным обязательствам и как его правильно оформить?

Гарантийное письмо о выполнении обязательств — это вариант подтверждения намерений о выполнении обязательств одной из сторон договорных отношений в случае, когда ситуация вышла за рамки договора, или когда договор вовсе не был составлен. С правовой точки зрения, гарантийное письмо является лишь частью обычного документооборота или деловой переписки. включает в себя такие части, как:

  • Акцепт — обязательства.
  • Оферту, то есть предложение.

же содержит в себе только одну из этих составляющих.

Бумагу можно рассматривать как оферту, если в ней содержится такая информация, как:

  1. предложение об ;
  2. предложение о выполнении работ или совершении .

Такая гарантия должна также содержать:

  1. оглашение выполнения работ или поставки.
  2. описание предмета оферты ( или услуги): наименование, количество и т.

    д.;

Документ можно рассматривать как акцепт, если в нем отражаются намерения принять предложение, например, на основе высланного ранее коммерческого приложения или рекламы.

Кроме того, бумага также может содержать в себе такую информацию, как:

  1. гарантию оплаты по договору;
  2. гарантию на товары или услуги.
  3. признание по имеющемуся договору;
  4. просьбу об отсрочке на выполнение работ или поставку;

Плюсами документа являются следующие моменты:

  1. позволяет скорректировать имеющийся договор без долгой процедуры переоформления;
  2. во время эти документы рассматривают наравне с официальными договорами, они являются дополнительными доказательствами.
  3. при верном оформлении и соблюдении требований к составлению оферты и акцепта такая бумага является абсолютно законной;
  4. бумага оформляется одной стороной, что существенно экономит время;

Минусами такой процедуры можно назвать:

  1. небольшой объем, допускаемый такого рода документацией, также не дает досконально прописать все права, обязанности, подробности.
  2. одностороннее составление может сказаться на том факте, что не все интересующие обе стороны моменты будут обговорены;

При составлении гарантийного письма необходимо уделить внимание деталям: несколько раз проверить точность всех формулировок, они должны трактоваться только в одном смысле.

Документ составляется в свободной форме согласно негласным правилам деловой переписки, поскольку законодательство не содержит в себе конкретных правил на сей счет. Документ должен содержать такую информацию, как:

  1. данные о получателе: наименование, адрес, контакты, реквизиты;
  2. основную часть: обязательства, права и обязанности сторон и пр., сроки;
  3. данные об : наименование, адрес, контакты, реквизиты;
  4. ФИО должностного лица, подпись, печать .
  5. номер исходящего и дату документа;

Образец гарантийного письма по договорным обязательствам можно посмотреть по .

Как и любой другой документ, гарантийное письмо можно доставить при личной встрече, отправить или на электронный адрес. Не нашли ответа на свой вопрос?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+