Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Как оформить и подшить приказы кадровые

Как оформить и подшить приказы кадровые

Как теперь хранить и использовать кадровые документы


5 апреля 2018 С 18 июня 2017-го снова поменялись . Весной прошлого года закон уже сократил сроки хранения документов, которые созданы после 1 января 2003 года.

Их разрешили хранить не 75, а 50 лет.Федеральный закон от 18.06.2017 № 127-ФЗ внес новые изменения в Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее — Закон).Закон определил новые правила для сроков хранения документов:1. Их устанавливают законы, иные нормативные акты, а также перечни документов (ч. 1 ст. 21.1).2. Они не зависят от места хранения (ч.

2 ст. 21.1).3. Они исчисляются с 1 января года, следующего за тем, в котором документы были закончены делопроизводством (ч.

2 ст. 21.1).Посмотрим, как применять эти правила в работе с документами по личному составу. исчисляйте с 1 января года, следующего за годом окончания делопроизводством.

Так, срок хранения документов, которые вы закончите делопроизводством в 2017-м, считайте с 1 января 2018 года.Документы, законченные делопроизводством, — это документы, которые вы в течение года подшивали в дело и которые не переходят на следующий год. В ежедневной работе они не будут нужны.

Но могут понадобиться, чтобы показать проверяющим, сделать выписку, копию или выдать работнику справку.ПРИМЕРДело

«Приказы по личному составу о приеме, переводе, увольнении»

непереходящее. Вы закрываете его в конце года, т.

е. заканчиваете делопроизводством. В следующем году заводите новую папку и начинаете подшивать в нее приказы начиная с номера 1.Дело «Должностные инструкции работников» в конце года не закрывается.

Документы могут потребоваться в любой момент. Закончите делопроизводством вы только те документы, которые замените новыми и выделите в другое дело.Дело «Личные карточки работников» в конце года не закрывается. Вы заполняете эти документы, пока сотрудники работают в компании. Закончите делопроизводством личную карточку вы тогда, когда сотрудник уволится.Чтобы определить сроки хранения документов по личному составу, используйте ст.

Закончите делопроизводством личную карточку вы тогда, когда сотрудник уволится.Чтобы определить сроки хранения документов по личному составу, используйте ст. 22.1 Закона и Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (далее — Перечень), утв.

приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.1. Кадровые документы длительных сроков хранения, которые подшили в дело и оформили для текущего или архивного хранения до 1 января 2003 года, храните 75 лет (ч. 1 ст. 22.1 Закона).Применяйте этот срок, когда увидите в Перечне «75 л.».ПРИМЕРДело «Приказы по личному составу со сроком хранения 75 лет», закрытое в 2002 году, нужно хранить с 1 января 2003-го по 31 декабря 2077-го.2.

Кадровые документы длительных сроков хранения, которые подшили в дело и оформили для текущего или архивного хранения после 1 января 2003 года, храните 50 лет (ч.

2 ст. 22.1 Закона).Применяйте этот срок, когда увидите в Перечне «75 л.», т.

к. в этот документ изменения не вносили.ПРИМЕРДело «Приказы по личному составу со сроком хранения 50 лет», закрытое в 2016 году, нужно хранить с 1 января 2017 по 31 декабря 2066-го.3. Кадровые документы временных сроков хранения храните в течение периода, предусмотренного Перечнем. Эти сроки не зависят от года, в котором вы подшили документы и оформили дела (ч.
Эти сроки не зависят от года, в котором вы подшили документы и оформили дела (ч.

4 ст. 22.1 Закона).ПРИМЕРДело «Табели учета рабочего времени», закрытое в 2016 году, нужно хранить 5 лет (ст. 586 Перечня): с 1 января 2017 по 31 декабря 2021-го.Дело

«Табели учета рабочего времени при вредных условиях труда»

, закрытое в 2016 году, нужно хранить 50 лет (ст. 586 Перечня): с 1 января 2017 по 31 декабря 2066-го.Дело

«Табели учета рабочего времени при вредных условиях труда»

, закрытое в 2002 году, нужно хранить 75 лет (ст.

586 Перечня): с 1 января 2017 по 31 декабря 2077-го.Хотите первыми знать самые важные изменения в кадровой сфере?Ставьте палец вверх и подписывайтесь на наш канал «Pro-personal.ru» .

Рубрики

Ряд статей Конституции Российской Федерации гарантирует право граждан на получение сведений и информации, затрагивающих их социально-правовые интересы.

Такие сведения содержатся и в документах по личному составу, образующихся в деятельности организаций. Часть этих документов в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (далее — Перечень), утвержденным Росархивом от 6 октября 2000 г.

имеет долговременный (свыше 10 лет) срок хранения. Перечень является основным нормативным документом для определения сроков хранения управленческой документации, в состав которой входят документы по личному составу, и отбора их на дальнейшее хранение и уничтожение.

Действие статей Перечня для данной категории документов распространяется на организации всех форм собственности. К документам по личному составу, имеющим долговременный срок хранения, относятся:

  1. личные дела;
  2. списки работников, уходящих на льготную пенсию;
  3. списки личного состава, в том числе списки работников, занятых на производстве с вредными условиями труда;
  4. протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет;
  5. документы (представления, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений и др.) о представлении работников организации к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоению званий, присуждению премий;
  6. распорядительные документы (приказы, распоряжения, записки, заменяющие приказы по личному составу, постановления и др.);
  7. книги (карточки) учета приема, перемещения (перевода), увольнения работников.
  8. акты о несчастных случаях, связанных с производством;
  9. табели и наряды работников вредных профессий;
  10. штатные расстановки;
  11. трудовые договоры (контракты), трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел;
  12. лицевые счета работников по заработной плате (расчетные ведомости по зарплате);
  13. тарификационные ведомости;
  14. карточки по учету личного состава, в том числе временных работников (форма Т-2);
  15. протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных комиссий;

Срок хранения указанных документов в соответствии с Перечнем — 75 лет.

Исключения составляют:

  1. списки работников, уходящих на льготную пенсию, — 50 лет;
  2. протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных комиссий — 15 лет;
  3. акты о несчастных случаях, связанных с производством — 45 лет;
  4. протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет — 15 лет;
  5. тарификационные ведомости — 25 лет;

В течение установленных сроков организация обязана обеспечивать их сохранность и предоставлять гражданам и организациям в установленном законодательством порядке информацию и сведения, содержащиеся в этих документах. Организация работы с документами в учреждениях регламентируется нормативными правовыми документами: инструкциями, правилами, положениями и др., в которых изложен порядок составления номенклатур дел, формирования дел, оформления дел и составления научно-справочного аппарата к ним, подготовки дел к архивному хранению.

Основными нормативными документами, в которых установлены общие требования по этим вопросам, являются Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная приказом Росархива № 68 от 27 ноября 2000 г. и Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.

и Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г. Подготовка документов по личному составу к длительному хранению начинается на стадии составления номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве. В конце каждого года в учреждении составляется сводная номенклатура дел на будущий год, соответствующим разделом в которую включаются документы кадровой службы.

Документы раздела кадровой службы представляют собой систематизированный перечень заголовков всех дел, заводимых в процессе ее деятельности, с указанием сроков хранения. Номенклатура дел составляется в целях обоснованного распределения документов, формирования их в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения. Сроки хранения документов определяются в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (далее — Типовой перечень).

Номенклатура дел является основной для составления описей, в том числе и на документы по личному составу.

При формировании документов в дела необходимо соблюдать следующие основные требования:

  1. помещать в дела только исполненные, правильно оформленные документы, которые по своему содержанию соответствуют заголовку дела по номенклатуре дел;
  2. помещать вместе все документы, относящиеся к одному вопросу;
  3. дело не должно содержать более 250 листов при толщине не более 4 см.
  4. группировать в дело документы одного календарного года (исключение составляют личные дела);
  5. включать в дело по одному экземпляру документа;

Запрещается группировать в дела черновые и дублетные экземпляры документов, а также документы, подлежащие возврату.

Документы группируются в дела таким образом, чтобы они последовательно в логическом порядке освещали определенные вопросы. Как правило, документы располагаются в делах в хронологической последовательности.

Рассмотрим в качестве примера формирование распорядительной документации по личному составу — приказы. Приказы по личному составу формируются в дела в зависимости от сроков их хранения. При этом следует помнить, что запрещается группировать в одно дело документы с разными сроками хранения. В соответствии с Типовым перечнем приказы по личному составу имеют два срока хранения: 75 лет и 5 лет.
В соответствии с Типовым перечнем приказы по личному составу имеют два срока хранения: 75 лет и 5 лет.

К приказам, имеющим 75-летний срок хранения, относятся приказы о приеме, увольнении, перемещении, премировании, поощрении, длительных отпусках по уходу, длительных командировках.

К приказам, имеющим 5-летний срок хранения, относятся: приказы о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных командировках. Практика использования документов по личному составу показывает, что при значительных объемах приказов по личному составу, имеющих 75-летний срок хранения, целесообразнее их формировать в дела по вопросам деятельности. Например, отдельно группировать в дела приказы о приеме, увольнении, перемещении работников, то есть приказы, связанные с их трудовым стажем, и отдельно приказы о премировании, поощрении и т.д., то есть приказы, в которых содержатся сведения о заработной плате.

При этом в каждом деле приказы имеют свою самостоятельную валовую нумерацию. Приказы, распоряжения и другие распорядительные документы по личному составу формируются в дела в пределах одного календарного года в хронологическом порядке и с относящимися к ним приложениями. В соответствии с Основными правилами работы архивов организаций распорядительные документы группируются в дела по видам, не допускается формировать в одно дело приказы и распоряжения с единой нумерацией.

То есть приказы, распоряжения, указания группируются в самостоятельные дела со своей нумерацией.

Лицевые счета по заработной плате сотрудников формируются в самостоятельные дела и располагаются в них по алфавиту фамилий. Документы в личных делах располагаются по мере их поступления. Личные карточки работников также формируются в дела по алфавиту фамилий.

По истечении одного года после завершения формирования дел в делопроизводстве проводится работа по их подготовке к передаче на хранение в архив учреждения. В соответствии с Основными правилами работы архивов организаций в архив поступают документы, в том числе по личному составу, не позднее чем через три года после завершения их формирования в делопроизводстве. Дела передаются в архив в упорядоченном состоянии по сдаточной описи.

Документы по личному составу выделяются в отдельную группу, систематизируются обособленно и включаются в самостоятельную опись. Подготовка документов к длительному хранению включает в себя:

  1. оформление дел;
  2. составление описей и научно-справочного аппарата к ним (указателей, оглавлений).
  3. проведение экспертизы ценности документов;

При проведении экспертизы ценности документов в кадровой службе проводится отбор дел с долговременным сроком хранения (свыше 10 лет) для передачи в архив учреждения, выделение к уничтожению документов, сроки хранения которых истекли. Отбор документов для дальнейшего хранения происходит путем проведения полистного просмотра дел.

Не допускается проведение экспертизы ценности документов только по заголовкам на обложках дел. При этом из дел изымаются лишние копии экземпляров документов или документы, не относящиеся к вопросам, по которым было сформировано дело; учитывается правильность оформления документов. Оформление дел предусматривает систематизацию документов в деле, подшивку или переплет дела, нумерацию листов дела, составление листа-заверителя дела, составление (в необходимых случаях) внутренней описи документов.

Документы в делах, содержащих приказы, распоряжения по личному составу, пересистематизируются в хронологической последовательности: в начале дела должны располагаться приказы (распоряжения) за январь, потом за февраль и т.д. Аналогично, по хронологическому принципу проводится систематизация документов в делах, содержащих акты о несчастных случаях, протоколы заседаний комиссий, документы о представлении к награждению, трудовые договоры (соглашения), тарификационные ведомости, табели и наряды работников вредных профессий.

Подшивка сформированных дел производится только после завершения экспертизы ценности документов. Документы дела подшиваются, переплетаются в четыре прокола суровыми нитками. При этом, учитывая интенсивность использования документов по личному составу по социально-правовым запросам граждан и учреждений, при выполнении переплетных работ, подшивке дел следует использовать картон высокого качества, имеющий повышенную плотность.

Документы подшиваются, переплетаются так, чтобы было обеспечено свободное чтение текста.

При наличии в личном деле невостребованных личных документов (удостоверений, свидетельств, трудовых книжек, военных билетов и т.п.) они вкладываются в конверт, который вместе с другими документами подшивается в дело. В начале каждого дела вкладывается чистый лист бумаги, в конце — лист-заверитель по установленной форме (приложение 1).
В начале каждого дела вкладывается чистый лист бумаги, в конце — лист-заверитель по установленной форме (приложение 1). В листе-заверителе цифрами и прописью указывается количество пронумерованных листов в деле, наличие пропущенных и литерных номеров, количество листов внутренней описи дела.

Не допускается вынесение заверительной надписи на оборотную сторону последнего документа дела или на обложку дела.

После чистого листа в начало дела подшивается внутренняя опись документов дела. Внутренняя опись составляется к личным делам по установленной форме (приложение 2). Внутренняя опись составляется для учета документов дела, содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела.

К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указываются цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи. Внутренняя опись подписывается ее составителем, указывается должность составителя и расшифровка подписи. Изменения состава документов личного дела (изъятие, включение документов, замена их копиями и т.п.) заносятся в графу «Примечание» со ссылками на соответствующие документы, на основании которых произошло изъятие, дополнение, замена копиями и т.п.

В случае значительных изменений в составе личного дела, итоговая запись к внутренней описи дела и заверительная надпись дела пересоставляются.

Как правильно подшивать документы?

25 мая 2018СодержаниеВсем привет!

Сегодня расскажем как подшивать документы правильно и без проблем.

Любое предприятие или его структурное подразделение, какого размера оно бы не было, хотя бы единожды сталкивалось с такой необходимостью, как подшивка документов.Данная необходимость возникает в том случае, если документы готовятся к сдаче в архив или же для проведения разного рода юридических процедур. Выделяют несколько способов подшивки документов, которые мы и рассмотрим в данной статье.На любом предприятии в течение года образуется различный объем документов, часть которых по истечении срока хранения должна быть передана в архив.

К таковой категории можно отнести документацию, которая уже была исполнена, либо же бумаги, связанные напрямую с работниками организации. В соответствии со сложившимся порядком, документы подлежат сдаче в архив после того, как пройдет год с момента завершения их обращения в делопроизводстве.Обязанности, которые включают в себя подготовку документов и их непосредственную сдачу в архив, могут быть возложены на сотрудников предприятия, которые являются лицами, ответственными за документооборот.

В отдельных случаях такие обязанности могут быть закреплены за секретарем, бухгалтером или любым другим ответственным лицом.

В любом из описанных вариантов, таковая обязанность должна быть закреплена приказом.Помимо этого, в подготовке документации к сдаче в архив могут быть задействован секретариат обособленного подразделения.

В любом случае, передача документации может быть осуществлена только после их окончательного и полного оформления, и никак иначе.Данную процедуру можно условно разделить на несколько этапов:• Документация должна пройти обязательную проверку на правильность ее распределения на соответствующие группы документов;• Необходимо правильно начинать подшивать документы;• Проверка нумерации страниц документов;• Требуется соответствующим образом оформить надпись сопроводительного характера;• Обязательно произвести внутреннюю опись всех документов;• Корректировка реквизитов, указываемых на переплете (при необходимости).

Тут речь идет о том, что, возможно, были смены наименований предприятия, его индекса регистрации, изменения сроков сдачи или подзаголовков.

Во всех этих случаях изменения необходимо фиксировать на переплете;• Проведение описи документов, которые находятся на оформлении.Возможным представляется проводить подшивать документы частично, если срок ее хранения не превышает десяти лет.Помимо этого, разрешается:• Не систематизировать документацию;• Не проводить нумерацию всей документации;• Отказаться от использования заверительной надписи;• Отказаться от прошивки документации.Документооборот и, связанное с ним, делопроизводство – весьма сложные процессы. Зачастую имеют место быть ситуации, когда уже подготовленные и сданные на хранение в архив документы, могут вернуться из-за некорректного оформления. Отсюда вытекает закономерный вопрос: как же правильно подшивать документы?

Данная операция регламентируется Методическими рекомендациями в сфере делопроизводства. Указанные рекомендации законодательно закреплены приказом Росархива, который вступил в силу с 23 декабря 2009 года.Именно этот законодательный акт фиксирует рекомендации по процедуре подшивки документов.

Их стоит придерживаться во избежание возврата некорректно оформленных документов и отказа архива принять их на хранение.Внутренний архив каждой организации может хранить документы в течение определенного временного отрезка, после чего документация обязательно должна быть передана на хранение в государственные архивы, либо утилизирована, если закон это позволяет.Законодательство строго регламентирует сроки, в течение которых должны храниться документы.

Эти сроки напрямую зависят от типа документации:• 75 лет должны храниться хозяйственные книги, записи нотариального характера, документация, имеющая отношение к персоналу;• 75 лет хранят все документы, касающиеся процедуры приватизации (перехода объектов государственного фонда жилья в собственность частного лица);• 20 лет хранится патентная документация на изобретения;• 20 лет отлеживается документация, связанная с капитальным строительством;• 20 лет архивируется документация, связанная с осуществлением конструкторской деятельности;• 15 лет должны находиться на хранении различного рода научные труды и изыскания;• 5 лет пребывает на хранении вся архивная документация организации, деятельность которой связана с сельским хозяйством;• 5 лет находится на хранении различного рода документация, связанная с кино- и фотодеятельностью;• 3 года – фото- и видеодокументация.В случае ликвидации или реорганизации предприятия, вся документация, которая не имеет срока хранения, должна быть передана на хранение в государственные архивы. Так же передаче подлежат и документы, связанные с персоналом предприятия.Если организация является негосударственной, то в данном случае законодательством предусматривается особый регламент взаимоотношений.

Если конкретней, то действует следующий принцип: закон предъявляет требование по заключению договора с Федеральной архивной службой, но если таковой договор заключается с опозданием (по каким бы то ни было причинам), то архив обязан принять только тот пакет документов, который связан непосредственно с персоналом организации. А вот судьбу остальных документов и последующее место их хранения, должен решить председатель комиссии по ликвидации предприятия.Документы, подлежащие прошивке:В соответствии с законодательством, прошивке подлежит вся документация, которая состоит из двух и более страниц. Данное правило распространяется так же и на документы уставного характера.

Немаловажно, что документы, которые не подлежат передачи на хранение в архив, конечно же могут не прошиваться.Основным фактором, влияющим на необходимость прошивки документации, является то, что таким образом документы пытаются защитить от возможного изъятия или подмены отдельных ее листов. Именно поэтому документы подлежат прошивке с помощью ниток, и их нумерации.

Затем документацию опечатывают.В перечень документов, подлежащих прошивке, включены документы бухгалтерского и кадрового характера, так же книги учета прибыли организации, и другие особо важные соглашения.В дополнительный перечень документов, подлежащих прошивке, можно включить копии и переводы, которые были заверены нотариально.Документы, которые были оформлены подобным способом, намного легче хранить, притом они занимают намного меньше места. Помимо этого переплет нитками и последующее опечатывание позволяют быть уверенным в том, что документации имеет целостный вид.

На данный момент альтернативных способов, отвечающих законодательству, не придумано.После полного оформления всей необходимой документации, подлежащей к сдаче в архив, завершающим этапом является подшивка. Чтобы начать подшивать документы предполагается полное удаление всех предметов из металла, например булавок, скрепок и скоб. После этого документы изымаются из скоросшивателя.Если документы уже укомплектованы должным образом, к ним добавляется чистый лист, на котором оформляется сопроводительная надпись.

Помимо этого, в начало стопки документов можно так же добавить листы, которые будут использованы для оформления внутренней описи. Альтернативой могут служить специально подготовленные бланки описи.Законодательно установлено максимальное количество листов, которое может быть сшито вместе и затем представлять собой одно дело.

Таким образом, дела должны быть укомплектованы таким образом, что бы общая численность из страниц не превышала 250 штук. Вероятно, что за год на предприятии собралось большое количество бумаг, которые должны быть сданы в архив. В этом случае их разделяют на отдельные тома, содержащие до 250 листов.

В стандартной процедуре прошивка осуществляется с использованием твердой обложки.В том случае, если листы имеют различный формат, то прошивку подобного тома необходимо проводить с использованием четырех точек прокола.

Это позволяет наиболее надежно скрепить между собой разноформатные листы.При прошивке документации, имеющей большой срок хранения, допускается прошивка листов вместе с обложкой, то есть насквозь.В случае с документацией, имеющей стандартные сроки хранения, прошивка осуществляется следующим образом: прошивка начинается с листа, который является следующим после переплета.

После этого сверху первого листа укладывается картонная прокладка, после чего все дело прошивается. Картонная прокладка используется с целью предохранения ниток от быстрого изнашивания.Стоит помнить, что документация может храниться вечно, поэтому следует контролировать границы прошивки.

То есть нитки не должны находить на текст, и он должен быть легко разборчив даже после процедуры прошивки.Допускается хранение документов непосредственно в скоросшивателе. Но только в том случае, если срок хранения данной документации не превышает 10 лет.На некоторых предприятиях используются специальную машинку – брошюратор.

Однако такой способ скрепления документов приемлем только для внутреннего хранения и недопустим для архивной подшивки.Следующий этап подготовки документов – их нумерация. Нумерация осуществляется для удобства при работе с документацией.

Производится с помощью черного карандаша или специального нумератора.

Номера страниц проставляются в верхнем правом углу документа исключительно с лицевой стороны. При нумерации важно помнить, что номера страниц не должны перекрывать основной текст, и запрещено производить нумерацию с использованием цветных карандашей или чернил.Что бы прошивать документы было проще, можно воспользоваться архивными папками, сверлильной машиной, а так же переплетным станком.Отдельный стандарт действует при прошивке документов, касающихся банковских кассовых операций.

В этом случае толщина уже сшитой папки документов может достигать 10 сантиметров.Перед тем, как начать прошивку, необходимо выровнять всю стопку бумаг.

В случае, если бумаги разного формата, их нужно уложить так, что бы было удобно осуществить прокол.После того, как укладка проведена, необходимо сделать проколы, или просверлить отверстия при помощи специального станка или обычной дрели, чтобы потом легко подшивать документы. Количество отверстий может быть от 2 до 5.

Некоторые специализированные станки так же могут сразу продевать нить в подготовленные отверстия. Если же сверление происходит при помощи обычной дрели, следует проследить, чтобы отверстия не сдвинулись.При прошивке документов вручную нитками понадобится игла и нити.

Прошивка осуществляется через два отверстия.

После прошивки концы нити необходимо связать, причем на обратной стороне документа, а затем на образовавшийся узел приклеить небольшую полоску бумаги.После этого необходимо составить заверительную надпись, содержащую информацию о количестве подшитых листов и о том, кем заверена подшивка.

Данная процедура производится так, что бы печать и надпись выступали за границы приклеенной полоски бумаги.Затем страницы подлежат нумерации в обязательном порядке. Как показывает практика, не так уж и сложно подшивать документы вручную, однако, если сшивается более 5 листов, то их уже достаточно проблематично проколоть иглой. В этом случае допускается использование дырокола.Как мы упомянули ранее, больше 5 листов вместе проколоть достаточно проблематично, поэтому можно использовать дыроколы или электродыроколы.

При подобной прошивке нужно сделать следующее: расположить на поле прошиваемых документов 4 отверстия, проследив за тем, что бы текст остался читаемым, после этого совершить прошнуровку.Прошнуровке подлежат заверенные нотариусом документы, договоры, кассовые книги, документы банковского типа, а так же журналы регистрации и личные дела.По завершении процедуры сшивания и нумерации документов, необходимо составить заверительную надпись.

Как правило, заверительная надпись в обязательном порядке содержит информацию о количестве прошитых страниц и об особенностях документов в составе прошивки, и затем крепится на оборотной стороне дела.Заверительная надпись должна быть подписана руководителем организации.Так же, необходимо отметить, что сопроводительная надпись должна содержать подпись ответственного лица и ее расшифровку.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+