Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Как получить работодателю снилс на работника

Как получить работодателю снилс на работника

Как получить работодателю снилс на работника

СНИЛС отменили: как действовать работодателям?


Дидух Юлия Автор PPT.RU 4 апреля 2021 С 1 апреля 2021 года отделения Пенсионного фонда России перестали выдавать гражданам привычные «зеленые» карточки СНИЛС. Однако многие учреждения и организации продолжают требовать этот документ. Законно ли такое требование? И как быть, если у работника или контрагента по договору нет страхового свидетельства?

1 апреля 2021 года в день своего официального опубликования вступил в силу Федеральный закон от 01.04.2019 N 48-ФЗ, в соответствии с которым Пенсионный фонд России больше не будет выдавать гражданам страховые свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС). Упразднены сами бумажные и пластиковые карточки, все данные об индивидуальном лицевом счете застрахованных лиц теперь будут отражаться в электронном виде.

Как подчеркнули в ПФР, изменения затронут только формальную регистрацию в страховой системе и никак не скажутся на пенсионном обеспечении.

К тому же те, у кого уже есть карточка СНИЛС, смогут продолжать ей пользоваться.

При этом отмена бумажного (пластикового) СНИЛС — один из шагов на пути внедрения цифрового профиля гражданина, которое планирует Правительство РФ.

Но ведь СНИЛС давно стал необходимым идентификатором личности. Без него нельзя попасть на прием к врачу, заключить сделку или устроиться на работу. Для многих организаций и учреждений эта карточка входит число обязательных документов, которые они должны получить от человека для оформления отношений с ним.

Как им теперь действовать, когда СНИЛС отменили? В соответствии с требованиями ч.1 при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю:

  1. документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа, за исключением поступления на работу лица, на которого не открыт индивидуальный лицевой счет;
  2. трудовую книжку, за исключением тех работников, которые поступают на работу впервые, оформления на условиях совместительства, утраты, повреждения трудовой книжки;
  3. справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (в отдельных случаях);
  4. документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
  5. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  6. документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, которая требует специальных знаний или специальной подготовки).

Из этого следует, что хотя СНИЛС и отменили, все равно он остается обязательным при приеме на работу. Как действовать работодателю, у которого нет доступа к таким электронным базам?

После 1 апреля 2021 года работодатели должны требовать от соискателей на должность по его выбору:

  1. полученную ранее бумажную или пластиковую карточку СНИЛС.
  2. документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Такой документ претендент на трудоустройство может самостоятельно скачать в личном кабинете на сайте ПФР. Также данные можно направить работодателю в электронном виде;

Если человек трудоустраивается впервые, работодателю больше не нужно будет оформлять ему страховое пенсионное свидетельство в виде карточки СНИЛС. Теперь для тех граждан, которые заключают трудовой договор впервые, необходимо будет просто открыть в ПФР индивидуальный лицевой счет. Для этого работодатель сразу же после оформления на работу человека должен будет передать сведения о нем в территориальный орган ПФР.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. ЮРИСТУ: НОВОСТИ ЮРИСТУ: НОВОСТИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

СНИЛС. Как он выглядит и как его правильно оформить

18758 Содержание страницы Аббревиатура СНИЛС обозначает «страховой номер индивидуального лицевого счета». Эта зеленая пластиковая карточка также может именоваться «пенсионное свидетельство», «страховой документ», «пенсионная карта».

ПФР присваивает индивидуальный номер каждому работающему гражданину для обеспечения медицинского и пенсионного страхования.

На лицевом счете, закодированном под номером, указанном в карте СНИЛС, находятся сведения о трудовом стаже человека и его пенсионных отчислениях. СНИЛС представляет из себя ламинированный кусок бледно-зелёной или бледно-жёлтой бумаги, на котором содержится непосредственно номер СНИЛС, ФИО застрахованного лица, его дата и место рождения.

Все данные, указанные в СНИЛС должны соответствовать паспортным данным!

Что предпринять работодателю, если к нему на работу устраивается сотрудник, не имеющий этого документа? Как решить вопрос с оформлением СНИЛС с принятыми на работу сотрудниками, если они – граждане другого государства?

Как правильно пройти процедуру оформления СНИЛС, и кому должна принадлежать инициатива? Рассмотрим эти моменты с позиции работодателя и сотрудника.

СНИЛС – документ, подтверждающий регистрацию граждан РФ в пенсионной страховой системе.

Форма этого документа установлена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 122п от 21.10.2001 г. Каждый гражданин формально является будущим пенсионером.

Поэтому зарегистрироваться в Пенсионном фонде можно в любое время жизни:

  1. родители могут выправить СНИЛС для своего ребенка;
  2. при устройстве на работу о наличии СНИЛС обязан позаботиться работодатель.
  3. гражданин, имеющий паспорт, может получить его самостоятельно;

Зеленая пластиковая карта с номером имеет определенные особенности:

  1. карточка СНИЛС действительна только совместно с удостоверением личности.
  2. может принадлежать только одному человеку;
  3. номер СНИЛС состоит из 11 цифр: трех групп из любых цифр по 3, пишущихся через дефис, и последней контрольной пары, где цифры вычисляются по особому алгоритму (схема «987-654-321 09);
  4. СНИЛС служит идентификатором на портале предоставления государственных услуг;
  5. она уникальна;
  6. уникальный номер этого счета значится на обратной стороне универсальной электронной карты;
  7. присваивается пожизненно;

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Номер счета, обозначенный в карте СНИЛС, назначается технологически, его цель – упрощение учета в назначении пенсий. Никакой дополнительной смысловой нагрузки цифры номера не несут. На практике, большинство россиян получают СНИЛС при своем первом официальном трудоустройстве. На всех последующих местах работы его попросят предъявить «пенсионную карточку» при оформлении трудового договора (ст.65 ТК РФ).
На всех последующих местах работы его попросят предъявить «пенсионную карточку» при оформлении трудового договора (ст.65 ТК РФ).

Работодатель в этой ситуации является страхователем, который будет уплачивать за сотрудника взносы в счет его будущей пенсии, поэтому регистрация работника в ПФР – прямая обязанность работодателя. Как может случиться, что соискатель может устраиваться на работу, не имея на руках СНИЛС?

Вероятны следующие ситуации:

  1. пластиковая карта стала ветхой, сломалась, погнулась или по другим причинам стала непригодной к использованию;
  2. «пенсионная карточка» была утеряна;
  3. это первый опыт официального трудоустройства;
  4. работник после предыдущего получения СНИЛС поменял анкетные данные (например, фамилию при замужестве).

Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.

Федеральный закон № 27 в ст.7 гласит, что человек, впервые поступающий на работу, получает свой СНИЛС посредством работодателя, причем у последнего есть 2 недели, чтобы зарегистрировать нового потенциального «клиента» пенсионного фонда. Чтобы оформить для новоиспеченного работника карточку СНИЛС, работодателю нужно сделать следующие шаги.

  • Передача пакета документов в ПФР.
  • Составление описи документов, подаваемых В ПФР, по форме АДВ-6-1 (опись может быть одна на несколько анкет, если СНИЛС оформляется не одному сотруднику, а сразу группе).
  • В Пенсионном фонде, где работодатель зарегистрирован как страхователь, ему выдаются соответствующие бланки анкеты (форма АДВ-1 для первой выдачи СНИЛС, АДВ-2 – для изменивших персональные данные, АДВ-3 ­ для оформления дубликата).
  • Получение карточки СНИЛС и выдача ее работнику под роспись в сопроводительной ведомости.
  • Заполнение анкеты работодателем под подпись ее сотрудником (важно удостовериться в отсутствии ошибок в написании ФИО и дат). Если во время оформления работник находится в отпуске, на больничном, в командировке и т.п. и не может лично подписать анкету в нужное время, работодатель заверяет ее сам, указывая тут же причину.
  • Получение от работника заявления о том, что он просит выдать ему СНИЛС.
  • Возврат ведомости в ПФР, где должны сделать отметку о выдаче нового свидетельства конкретному сотруднику.

ФАЙЛЫ Закон устанавливает сроки для подачи документов в ПФР, выдачи карточек работодателю и передачи их сотрудникам.

Все законодательно закрепленные сроки, касающиеся СНИЛС, приведены в таблице.

№ Действие Срок 1 Выдача СНИЛС после подачи документов гражданином вне рабочего места 2 недели 2 Требование к работодателю относительно подачи в ПФР документов на работника без СНИЛС 2 недели со дня подписания трудового договора 3 Изготовление карточки СНИЛС после подачи пакета документов работодателем 3 недели 4 Выдача СНИЛС сотруднику работодателем 1 неделя после получения из ПФР 5 Возврат ведомости в ПФР для отметки о выдаче документа 1 месяц Работник, не имеющий лицевого счета в ПФР, не производит пенсионных отчислений, значит, время его работы не засчитывается в официальный стаж, поэтому сотрудникам невыгодно работать без оформления этой карты. Для работодателя Трудовой и Налоговый кодексы не предусматривают прямой ответственности за нарушение порядка регистрации сотрудников в ПФР. Однако, при отсутствии у работников СНИЛС неизбежно возникнут проблемы при сдаче отчетности в социальные фонды, ведь страховые взносы без наличия счета не будут перечисляться.

Если проверка выявит это нарушение, работодателя накажут за несвоевременную или неправильную подачу отчетности. С работодателя-нарушителя может быть взыскано до 10% годовых пенсионных начислений, которые он обязан был уплатить за сотрудника без СНИЛС.

Если на работу в России устраиваются иностранные граждане, они так же, как и жители РФ, должны быть официально застрахованы. Этого требует ст.7 Федерального закона № 167 от 15.13.2001 г. Не имеет значения, как долго проживают граждане других государств на территории РФ, либо это лица без гражданства.

Нужно установить лишь их официальный статус, от которого зависит, какой документ они должны предоставить для оформления СНИЛС в качестве удостоверения личности вместо паспорта гражданина России. Иностранцам, пребывающим в РФ, присваивается один из трех статусов:

  1. временно проживающие – им выдают на 3 года разрешение на временное проживание, которое в перспективе может быть заменено видом на жительство;
  2. постоянно проживающие – их удостоверением личности в России является вид на жительство, который обновляется раз в 5 лет;
  3. временно пребывающие в РФ удостоверяют свою личность «родным» документом, находиться в РФ им позволяет виза или другие международные нормы, не предусматривающие визового режима. Для этой категории гостей официальное трудоустройство и получение СНИЛС не предусмотрено.

К СВЕДЕНИЮ!

Процедура оформления СНИЛС для граждан иных государств и лиц, не имеющих гражданства, ничем не отличается от обычной, только вместо паспорта предъявляется другой документ, предусмотренный законодательством.

Если родители решили, что их ребенка, которому еще нет 14, нужно застраховать как будущего пенсионера, законодательство РФ и ПФР не имеют ничего против.

Мать или отец вместе со свидетельством о рождении сына или дочери и своим паспортом гражданина РФ может подойти в любое отделение ПФР (там, где семья проживает или зарегистрирована). Сотрудник пенсионного фонда предоставит специальную анкету, которую нужно заполнить, и карточка будет изготовлена уже через 2 недели. ВАЖНО! После 14 лет, получив собственный паспорт, юный гражданин может проделать эту процедуру самостоятельно.

Как оформить СНИЛС на работника. Какие документы и в какие сроки?

СНИЛС. Что это такое? Это свидетельство с наличием на нем специального номера.

Номер присваивают физическому лицу тогда, когда как он встал на учет в Пенсионном фонде. Если у человека нет СНИЛС, то он не может найти себе официальную работу.

Происходит это от того, что без этой карточки работодатель не может отчислять взносы за своего работника и предъявлять все необходимые отчетные документы в пенсионный фонд. Юридическому лицу в Пенсионном фонде присваивается тот же номер, который выдается обычному человеку. К примеру, каждый индивидуальный предприниматель должен получить СНИЛС для своей организации.

Это необходимо для того, чтобы он смог осуществлять отчисления в фонд за своих работников и предъявлять все необходимые документы.

Помните, что СНИЛС для обычного человека и тот же документ для организации несколько отличаются друг от друга.

Также важно помнить, что в организации СНИЛС должен быть у любого работающего там человека. Как говорилось ранее, без данной бумаги работодатель не имеет возможности делать отчисления и представлять нужные бумаги в фонд. Помимо этого он может быть привлечен к ответственности в том случае, если у него трудиться сотрудник, а отчетности по нему в Пенсионном фонде – нет.

Таким образом, согласно статье № 17 ФЗ 27 на работодателя, не зарегистрировавшего сотрудника, налагается финансовое взыскание, размером 10% от общей суммы всех годовых пенсионных отчислений. Часто люди, работающие в организации, задаются вопросом о том, кто должен оформлять данную карточку.

По закону РФ работодатель может потребовать от сотрудника, которого он берет на постоянную работу, оформить СНИЛС. Однако в некоторых случаях бывает так, что сотрудника приняли, а данного документа у него нет.

Что же тогда делать работодателю в данной ситуации? Первоначально он должен выяснить причину, по которой у человека отсутствует данный документ.

Причин на это может быть несколько:

  1. Документ может отсутствовать у человека, который первый раз устраивается на официальную работу. В данном случае весь процесс оформления данного документа ляжет на плечи работодателя. Это регламентируется статьей № 7 ФЗ 27.
  2. Если СНИЛС был утерян по причине смены фамилии или иных личных данных. В связи с этим предыдущий документ можно считать недействительным. В данном случае работодатель может не взять человека на работу до того момента, пока сотрудником не будет оформлен СНИЛС. Однако если с человеком подписан трудовой договор, то оформление этого документа осуществляется работодателем. То же правило касается официально устроенных работников с недействительным документом.

Чаще всего случается так, что СНИЛС оформляется на работника именно работодателем.

В результате им приходится заниматься сбором необходимых документов, предоставлять их в соответствующие организации в точно установленные сроки и оплачивать необходимые государственные пошлины.

Для того чтобы этот процесс прошел быстрее рекомендуем ознакомиться с инструкцией, которая находится на сайте. Восстановить утраченный документ или оформить новый можно только в Пенсионном Фонде. Только они располагают всеми необходимыми данными для реализации данного процесса. Подать документы человек может в любое отделение фонда по месту жительства, вне зависимости от фонда, где он зарегистрирован.
Подать документы человек может в любое отделение фонда по месту жительства, вне зависимости от фонда, где он зарегистрирован.

В том случае, если первый документ был выдан в другом городе, все личные данные на восстановление документа направляются в отделение, находящееся недалеко от места проживания человека.

Государство старательно облегчает процесс оформления СНИЛСА, поэтому перечень необходимых для его оформления документов также небольшой.

Это:

  1. Опись перечня предоставленных документов. В перечень не включается анкета и заявление.
  2. Заполненная анкета. Обычно она заполняется работодателем, а работник лишь проверяет указанные данные и ставит необходимую подпись. Важно помнить, что анкета заполняется согласно строго установленной форме. К примеру, первое получение документа оформляется по форме АДВ 1, для смены личных данных, зафиксированных в документе используется форма АДВ2, а повторное его получение осуществляется по форме АДВ3.
  3. Копия паспорта человека.
  4. Подписанное сотрудником заявление с просьбой оформить ему или заменить имеющейся документ.

В данном случае все документы предоставляются лишь сотрудником, от организации никаких бумаг и оформленных заявлений не требуется. Организацией лишь оформляется опись приложенных бумаг. Ее оформление осуществляется по форме АДВ-6-1.

Ознакомиться с ней нужно в интернете, а также в Постановлении Пенсионного фонда под №192П от 31 июля 2006 года. Обычно никакой доверенности от работодателя не требуется. Она заменяется оформленным от лица работника заявлением о необходимости выдать ему СНИЛС.

Такое заявление оформляется в произвольной форме. Однако обязательно в нем должны содержаться следующие важные моменты:

  1. ФИО сотрудника;
  2. наличие у него гражданства;
  3. его дата и место рождения;
  4. паспортные данные человека;
  5. его пол;
  6. адрес по регистрации и прописки.

Согласно законодательству РФ данный документ выдается совершенно бесплатно, вне зависимости от того кем он был оформлен: физическим лицом или работодателем. Также при повторном оформлении документа, а также пересчете выплат пошлина не взимается.

Помните, что работодатель должен начать процесс оформления данного документа в первые две недели после заключения с принятым на работу сотрудником трудового договора.

Если в установленный срок он этого не сделал, то к нему может быть применена система штрафов. После подачи в Пенсионный фонд всех необходимых бумаг на человека, он обязан за 3 недели ответить на полученный запрос. Спустя 2 недели фондом либо выдается готовый СНИЛС, либо указывается на ошибки, которые были допущены во время регистрации.
Спустя 2 недели фондом либо выдается готовый СНИЛС, либо указывается на ошибки, которые были допущены во время регистрации.

Готовый СНИЛС работодатель должен в течение 1 недели выдать своему работнику. Процедура оформления включает в себя несколько основных этапов:

  • Готовый СНИЛС вместе с сопроводительной ведомостью передается работодателю.
  • При наличии неточностей и опечаток человеком заполняется лист исправлений, где фиксируются все неточности.
  • После того как работодателем передаются в фонд все необходимые документы, сотрудники его обязаны открыть лицевой счет на новое физическое лицо.
  • В течение 3 дней после получения документов фонд вносит отметку о передачи готового СНИЛС или вносит правки в свою базу, исправляет документ и направляет его вновь работодателю.
  • В течение 1 месяца после получения готового документа работодатель должен вернуть в фонд сопроводительную ведомость и листок с исправлениями с наличием на нем подписи работника. Также возвращается неправильный СНИЛС.
  • При отсутствии ошибок сотрудником ставится подпись в сопроводительном письме.
  • Далее он передает его работнику, который проверяет подлинность написанных данных. Если сотрудник больше 1 месяца отсутствует на рабочем месте, то проверкой документов занимается работодатель.

В настоящее время большинство государственных услуг оформляются, не выходя из дома. Достаточно войти на сайт «Госуслуг» и в несколько щелчков мышки оформить нужные документы.

К сожалению, сайтом «Госуслуг», а также официальным сайтом Пенсионного фонда России процедура по электронному оформлению СНИСЛ не предоставляется. Однако большинство чиновников уверяют, что данный вопрос активно рассматривается правительством. Происходит этого из-за того, что процедура регистрации СНИЛС обязательна для всех граждан. В связи с этим увеличилось количество желающих его получить и количество очередей в государственных учреждениях.

Первоначально человека нужно зарегистрировать в системе Пенсионного фонда и получить номер индивидуального лицевого счета. Помните, что данная процедура стала доступной для иностранных граждан только с 2012 года.

Таким образом, в настоящее время работодателю приходится делать отчисления в фонд даже за работающих у него иностранцев. Также теперь вся процедура регистрации СНИЛС на таких сотрудников осуществляется только работодателем.

В целом процесс регистрации СНИЛС для иностранца ничем не отличается от процесса оформления данного документа для обычного гражданина. Разница лишь в предоставляемых документах.

Перечень документов, которые необходимо предоставить в фонд иностранному гражданину.

Это:

  1. написанное работником заявление с просьбой оформить работодателем ему данную бумагу;
  2. копия гражданского паспорта своей страны;
  3. заполненная анкета по форме АДВ-1;
  4. опись приложенных бумаг.
  5. копия свидетельства о выдаче ему временной или постоянной регистрации на территории РФ;

Помните, что именно работодатель ответственен за правдивость предоставленных в документах данных.

В ФЗ « Об обязательном пенсионном страховании» говорится о том, что все граждане, достигшие пенсионного возраста и прошедшие процесс регистрации в Пенсионном фонде, имеют право получить пенсионные выплаты. Таким образом, иностранный гражданин, которому также был оформлен СНИЛС, имеет право получать пенсию после достижения им пенсионного возраста, а также в том случае, если им был потерян кормилец или он является инвалидом.

Единственным исключением являются пенсионные выплаты. Их иностранный гражданин получить не может из-за того, что они предоставляются лишь гражданам, которые проживают в РФ. Таким образом, иностранец должен доказать наличие законной связи с РФ. Обычно доказывается это в суде при помощи предъявления вида на жительство.

В этом случае весь процесс регистрации СНИЛС осуществляется работодателем. Помимо этого он также ответственен за правдивость написанных в документах данных, которые будут использовать в фонде. Многие люди считают данную процедуру лишней из-за того, что у сотрудника уже есть оформленный СНИЛС, и он имеет индивидуальный номер в фонде.

Однако, такая позиция не правильная. Согласно закону, действующему на территории РФ, при изменении в документах личных данных заявителя работодателю необходимо в течение 2 недель подать заявку в Пенсионный фонд и получить новый документ. Также он должен проконтролировать, что измененные сведения содержатся в фонде.

После того, как работники фонда изменили личные данные заявителя, ему требуется оформить заявление на имя работодателя с требованием оформить ему новый документ. Если бумага была утеряна, то работник пишет заявление на имя работодателя с требованием повторно зарегистрировать ему новый документ. По закону РФ работодатель должен в течение 2 недель после инцидента направить в фонд заявку с требованием выдать новый документ.

Помимо этого сотрудник вправе самостоятельно взяться за процесс оформления СНИЛС. Помните, что если сотрудником написано заявление на работодателя, с требованием выдать ему новый документ, то работодатель не имеет право отказать ему.

Таким образом, процедура оформления СНИЛС на сотрудника в Пенсионном фонде не так сложна, как могла бы показаться на первый взгляд. Она не требует от работника больших материальных и эмоциональных затрат.

В настоящее время даже процесс оформления СНИЛС для иностранного гражданина также достаточно прост.

Работодателю важно только помнить о сроках подачи документов и штрафах, которые могут быть наложены на него, если он вовремя не зарегистрирует своих работников.

В связи с этим многим работодателям легче оформить документ на нового работника, чем потом оплачивать штрафы за выявленные нарушения.

Сохраните, а то забудете: Поделиться с друзьями: Твитнуть Поделиться Плюсануть Поделиться Отправить Класснуть Линкануть Запинить

Оформить сотруднику СНИЛС

При трудоустройстве сотрудник работодателю страховое свидетельство (СНИЛС).

Оно необходимо для заполнения форм отчетности и .Если по каким-то причинам у работника нет СНИЛС (например, у иностранных граждан, военных и т.д.), работодатель должен оформить свидетельство самостоятельно — для этого нужно предоставить в ПФР форму «Анкета застрахованного лица» (АДВ-1).Форму необходимо отправить в течение двух недель с момента заключения трудового договора или договора гражданско-правового характера.За представления сведений предусмотрен штраф 1000 рублей. Например, при численности сотрудников более 25 человек анкету нельзя сдавать на бумаге.ONLINE.SBIS.RUВ СБИС

  • и анкету.
  • Добавьте сотрудников, у которых нет СНИЛС.
  • Основные данные о сотрудниках заполнятся автоматически, внесите недостающие сведения. Чтобы добавить еще одного работника, нажмите «К списку сотрудников».
  • В разделе «Отчетность/Справки и заявления» или «Учет/Отчетность/Справки и заявления» (в зависимости от ) нажмите «Создать» и выберите форму «АДВ-1 Анкета застрахованного лица».

ПФ в течение пяти рабочих дней об открытии лицевого счета сотруднику. Если сведения в анкете:

  1. указаны верно — ПФ откроет лицевой счет на работника, оформит СНИЛС и передаст его страхователю вместе с сопроводительной ведомостью. Получив пенсионное свидетельство, в течение недели выдайте его сотруднику. Он должен проверить данные в СНИЛС и подписать сопроводительную ведомость.
  2. уже есть в системе обязательного пенсионного страхования — ПФ пришлет отказ. Это означает, что свидетельство ранее уже было оформлено. Но сотрудник по какой-то причине его не получил. В этом случае .

сервиса «».

  • В разделе «ПФР» и выберите форму «Получение и обмен страховых свидетельств».

  • Основные данные о сотрудниках заполнятся автоматически, внесите недостающие сведения.
  • и анкету.
  • Добавьте сотрудников, у которых нет СНИЛС.
  • Установите флаг «Регистрация в системе обязательного пенсионного страхования» и нажмите «Далее».

ПФ в течение пяти рабочих дней об открытии лицевого счета сотруднику. Если сведения в анкете:

  1. указаны верно — ПФ откроет лицевой счет на работника, оформит СНИЛС и передаст его страхователю вместе с сопроводительной ведомостью. Получив пенсионное свидетельство, в течение недели выдайте его сотруднику. Он должен проверить данные в СНИЛС и подписать сопроводительную ведомость.
  2. уже есть в системе обязательного пенсионного страхования — ПФ пришлет отказ. Это означает, что свидетельство ранее уже было оформлено. Но сотрудник по какой-то причине его не получил. В этом случае .

сервиса «».Статьи по теме

Формы для получения СНИЛС через работодателя

20 Мая 2018 в 13:13 По достижении пенсионного возраста граждане нашей страны могут рассчитывать на получение пенсионного пособия. Для этого каждому человеку присваивается уникальный индивидуальный номер пенсионного счета (СНИЛС).

Где получить СНИЛС физическому лицу, и при чем здесь работодатель, расскажем в статье. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Все граждане, застрахованные в системе обязательного пенсионного страхования, имеют небольшую ламинированную карточку зеленого цвета. Эта карточка содержит одиннадцатизначный страховой номер индивидуального лицевого счета и следующие личные данные владельца:

  1. дату и место рождения;
  2. пол;
  3. дату регистрации в системе ОПС.
  4. Ф.И.О.;

Данный документ называется пенсионным свидетельством или, сокращенно, СНИЛС.

Он входит в перечень обязательных документов, необходимых при трудоустройстве (). Ежемесячно на счет сотрудника работодатель перечисляет пенсионные взносы, из которых впоследствии формируется его будущая пенсия. Также в реестре по этому номеру фиксируется трудовой стаж человека.

Кроме этого, эта карточка используется для получения различных льгот, пособий, госуслуг, медицинских услуг и т. п. Получить его могут не только официально работающие граждане.

Зарегистрироваться в системе ОПС может любой человек, независимо от гражданства и возраста. Теперь расскажем, где и как получить СНИЛС физическому лицу. Оформить документ совершенно бесплатно можно:

  1. самостоятельно, обратившись к специалисту территориального отделения Пенсионного фонда России или МФЦ (многофункционального центра);
  2. с помощью работодателя (если работаете).

Рассмотрим эти способы более подробно.

Если у сотрудника нет СНИЛС, так как трудоустраивается он впервые, документ ему обязан оформить работодатель.

А вот отсутствие документа по иной причине (например, утере) уже может стать поводом для отказа в приеме на работу. При заключении трудового договора или договора ГПХ наниматель в течение двух недель должен направить паспортные данные сотрудника и заполненную анкету по форме АДВ-1 в территориальный орган ПФР. Карточка оформляется в течение пяти дней и передается работодателю.

А тот, в свою очередь, выдает ее сотруднику. Граждане часто интересуются, где получить СНИЛС по адресу прописки.

Также популярны вопросы, где пенсионеру получить СНИЛС и как оформить карточку неработающему человеку. Сделать это можно, обратившись в отделение ПФР или МФЦ (если между ПФР и МФЦ заключен контракт о взаимодействии) по месту регистрации (постоянной или временной) или фактического проживания. С собой нужно принести паспорт и на месте собственноручно заполнить анкету по форме АДВ-1.

В случае самообращения оформление страхового свидетельства занимает пять дней. Начав оформлять один документ, люди часто вспоминают, что им необходимо оформить и другие важные бумаги.

Например, ИНН. Он выдается в территориальных отделениях налоговой инспекции. Но не всегда у работников есть время, чтобы ходить по учреждениям.

Поэтому мы подскажем, где получить СНИЛС и ИНН в одном месте. Такая услуга доступна в МФЦ. Иностранцы могут оформить документ теми же способами, что и граждане РФ: через работодателя (если работают в РФ) и самостоятельно (через отделение ПФР или МФЦ).

Для этого им следует подготовить следующие документы:

  1. нотариально заверенный перевод документа (если информация в паспорте представлена на иностранном языке).
  2. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  3. заявление-анкету застрахованного лица АДВ-1, заполненную собственноручно печатными буквами, без ошибок и помарок;

Кроме того, иностранцы, постоянно проживающие в РФ, и лица без гражданства должны приложить к вышеназванным бумагам вид на жительство, для временно пребывающих в стране необходимо разрешение на временное проживание. Бланк заявления по форме АДВ-1 можно скачать на нашем сайте. Если вы поменяли фамилию, имя, отчество и(или) пол, необходимо обратиться к работодателю или в отделение ПФР (МФЦ) с просьбой изменить данные вашего документа на актуальные.

При этом идентификационный номер останется прежним. В этом случае заявление оформляется на бланке формы АДВ-2.

Получить карточку для ребенка моложе 14 лет родители могут в территориальном отделении Пенсионного фонда или МФЦ. Для этого маме или отцу достаточно прийти в учреждение со своим паспортом и свидетельством о рождении чада.

Также потребуется заполнить форму АДВ-1, указав в ней данные малыша.

Забрать документ для ребенка родитель сможет уже через пять рабочих дней. Дети старше 14 лет могут обратиться к специалисту Пенсионного фонда самостоятельно, предъявив паспорт.

Размеры карточки весьма скромные, поэтому ее достаточно легко потерять.

Где можно получить дубликат СНИЛС при утере — этот раздел окажется актуальным для тех граждан, кто потерял свидетельство и не знает, что делать и куда обратиться. Если случилась такая неприятность, не нужно расстраиваться. Восстановить карточку довольно просто.

Перечислим способы, где получить СНИЛС, если потерял:

  1. у работодателя. Если вы являетесь трудоустроенным гражданином, вам следует обратиться в отдел кадров с паспортом, заполненным заявлением о выдаче дубликата по форме АДВ-3 и копией утраченного свидетельства (если есть);
  2. где получить дубликат СНИЛС безработным гражданам: они могут подать заявку о восстановлении по форме АДВ-3 в ПФР по месту прописки (постоянной или временной) или фактического проживания. При себе также необходимо иметь паспорт.
  3. где получить потерянный СНИЛС самозанятому населению (например, ИП, адвокату или нотариусу): вам нужно обратиться в ПФР по месту регистрации в роли страхователя с паспортом и заявлением о выдаче дубликата по форме АДВ-3;

Процедура восстановления документа совершенно бесплатна. На изготовление отводится в среднем пять рабочих дней. Выданный дубликат будет иметь старый номер, т.

е. он останется прежним, так как присваивается один раз до конца жизни. Форму АДВ-3 (заявление о восстановлении свидетельства) вы можете скачать на нашем сайте.

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Хранение копий документов в личных делах сотрудников — это элемент системы кадрового документооборота, регламентированный законодательно.

За нарушение правил обращения с документами предусмотрен штраф до 50 000 рублей. Избежать наказания удастся, если компания обоснует необходимость наличия бумаг и получит согласие работников на обработку персональных данных.

06 Июня 2021 в 13:58 Хранение личных дел сотрудников в отделе кадров — это систематизация и обработка персональных данных всех работников предприятия. Является обязательным для государственных служб и подлежит выполнению в соответствии с законодательством РФ. 30 Мая 2021 в 17:25 Ведение личных дел работников — это оформление и хранение документов для систематизации данных о трудовой деятельности.

Документирование информации на государственных служащих регламентируется федеральными законами и предусматривает обязательное выполнение.

13 Декабря 2021 в 12:36 Отзыв разрешения на обработку персональных данных – бумага, которая позволяет запретить организациям собирать, хранить, передавать и иным образом использовать личную информацию гражданина.

Отзыв не имеет унифицированной формы, передается лично или по почте, и на него обязательно должна быть реакция оператора, обрабатывающего ваши личные данные.

27 Ноября 2021 в 07:57 Проверка на судимость — это процедура, которая обусловлена не только желанием работодателя проконтролировать сотрудника на наличие проблем с законом. Непогашенная или не снятая судимость запрещает трудоустройство на некоторые должности, а значит, без проверки не обойтись.

07 Ноября 2021 в 15:18 27 Октября 2021 27 Октября 2021 14 Октября 2021 12 Сентября 2021 15 Мая 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС)

→→→→СНИЛС СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета, содержащий сведения о трудовом стаже гражданина и уплаченных .

СНИЛС представляет собой карточку зеленого цвета, содержащую уникальный номер, присваиваемый человеку один раз в жизни.

Само свидетельство может меняться (например, при изменении фамилии, имя), но номер закрепляется за гражданином на всю жизнь. Работодатель оформляет СНИЛС в следующих случаях:

  1. при утере работником СНИЛС.
  2. при , если у сотрудника отсутствует СНИЛС.
  3. в случае изменения анкетных данных работника (ФИО, паспортных данных, адреса места регистрации и т.д.)

Оформление, смена и выдача дубликата СНИЛС происходит путем подачи соответствующего заявления в территориальный орган ПФР. Чтобы оформить СНИЛС работодателю необходимо:

  • Составить опись документов и передать ее в ПФР. После того, как заявление будет составлено, необходимо подготовить опись по форме АДВ-6-1 () и передать ее вместе с заявлением в ПФР.
  • при выдаче дубликата утерянного СНИЛС, необходимо заполнить форму АДВ-3 ().
  • Получить от сотрудника заявление о выдаче (замене) СНИЛС. Заявление составляется в простой письменной форме с указанием ФИО, паспортных данных, адреса места жительства.
  • при выдаче СНИЛС сотруднику до этого его не имевшем, оформляется форма АДВ-1 ().
  • Получить по прошествии 3-х недель СНИЛС. По истечении указанного срока работодатель должен получить в ПФР свидетельство вместе с сопроводительной описью.
  • при отмене (смене) СНИЛС, в случае изменения анкетных данных, составляется форма АДВ-2 ().
  • Передать свидетельство работнику в срок не позднее недели с даты получения его в Пенсионном фонде. В срок не позднее 7 дней с даты получения документа в ПФР работодатель обязан передать СНИЛС работнику, получить от него роспись в сопроводительной ведомости и вернуть ее в ПФР.
  • Составить заявление в ПФР на выдачу (обмен и замену) СНИЛС:
    • при выдаче СНИЛС сотруднику до этого его не имевшем, оформляется форма АДВ-1 ().
    • при отмене (смене) СНИЛС, в случае изменения анкетных данных, составляется форма АДВ-2 ().
    • при выдаче дубликата утерянного СНИЛС, необходимо заполнить форму АДВ-3 ().

    Обратите внимание, с 8 октября 2016 года вступили в силу новые формы документов индивидуального (персонифицированного) учета и Инструкции по их заполнению, в том числе, формы заявлений на выдачу (замену) СНИЛС, указанные выше.

    Обратите внимание, заявление должно быть составлено по утвержденной форме и направлено в ПФР, в срок не позднее 2-х недель с даты заключения или гражданско-правового договора. Если работодатель пропустит двухнедельный срок обращения в ПФР ему грозит штраф в размере: 1 000 – 5 000 руб. для должностных лиц и ИП; 30 000 – 50 000 руб.

    для организаций.

При заполнении заявления работодатель должен учесть следующие особенности:

  1. не допустимы помарки, исправления и ошибки.
  2. допускается использовать только шариковую ручку любых цветов, кроме красного и зеленого.
  3. при направлении заявления обязательно составление описи.
  4. опись подписывается либо руководителем организации, либо исполнителем (по требованию руководителя) и скрепляется печатью (при ее наличии).

    ИП подписывает опись лично.

  5. заявление может быть составлено от руки, с помощью пишущей машинки или компьютера.

Инструкция по заполнению формы «Анкета застрахованного лица» (АДВ-1) (). Инструкция по заполнению формы «Заявление об обмене страхового свидетельства» (АДВ-2) (). Инструкция по заполнению формы

«Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства»

(АДВ-3) ().

Инструкция по заполнению формы сопроводительной описи АДВ-6-1 (). Пожалуйста, оцените или поделитесь статьей, если она была вам полезна: Поделиться Поделиться Твитнуть Подпишитесь на нашу рассылку Никакого спама, только анонсы новых статей, интересных малому бизнесу. Мы пишем о регистрации, налогообложении и управлении частным бизнесом.

Похожие статьи Остались вопросы?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+