Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Как правильно аннулировать помарку запись в трудовой книжке образец

Как правильно аннулировать помарку запись в трудовой книжке образец

Как правильно аннулировать помарку запись в трудовой книжке образец

Ошибка в трудовой книжке: как исправить, чем грозит, примеры


10 марта 2021Даже незначительная ошибка в трудовой книжке способна изрядно подпортить нервы тому, кто занимается оформлением пособия по старости. Поэтому важно знать, как исправить неточность или описку таким образом, чтобы сложностей при визите в пенсионный фонд не возникло.Хотя правительство и обещает перевести все трудкнижки в электронный вид, пока именно привычный бумажный вариант остается главным документом, по которому сотрудник пенсионного фонда сверяет данные, хранящиеся на лицевом счете каждого будущего пенсионера.На заметку! Трудкнижка является главным документом для подтверждения трудстажа и расчета страховой части пособия по старости.Выходящие на заслуженный отдых в 2018 году знают, что для получения страховой доплаты им нужно иметь не меньше 9 отработанных лет и 13,8 балла (к 2025 году эти цифры возрастут до 15 и 30 соответственно).

Но может оказаться так, что в электронном формате отражены одни данные, а в книжке ошибочно другие.Если в трудовой книжке допущена ошибка и записи в ней не совпадают с данными на лицевом счете, то этот факт не только вызовет сложности с расчетом страховой части, но и может вовсе ее лишить.Проблема еще и в том, что только с нулевых годов пенсионный фонд оформил для каждого потенциального пенсионера электронный счет и начал отображать на нем стаж.

Чтобы учесть занятость в предыдущие периоды, то есть до 2000 года, необходимо предоставить трудовую.В 2017 году более 8 тысячам пенсионеров в начислении страховой части отказали. Многим из них пришлось довольствоваться только соцпенсией по причине грубых ошибок в трудовой книжке, которые устранить уже не было возможности – фирма ликвидирована или нет подтверждающих документов.Пресс-служба ПФР настоятельно рекомендует быть предельно внимательными не только специалистам кадровых служб, но и самим работникам.

К счастью, исправление ошибок в трудовой книжке разрешается, но прежде чем приниматься за корректировки, стоит изучить наиболее типичные примеры оплошностей:

  1. нет записи о смене наименования компании или ФИО работника (если менялись) или о реорганизации фирмы;
  2. исправление ошибок в трудовой книжке сделано неправильно, в том числе не заверено подписью и печатью;
  3. оттиск печати неразличим, частично размыт, смазан.
  4. нет даты/номера/реквизитов приказа о найме/увольнении;

На волне участившихся случаев предъявления трудкнижек с ошибками и во избежание неприятных разбирательств рекомендуется регулярно проверять, какие отметки проставляет кадровая служба, и совпадают ли они с данными, отображаемыми на лицевом счете.На заметку!

Каждый гражданин имеет возможность получить доступ к лицевому счету через личный кабинет на сайте ПФР для проверки актуальности данных. Пошаговая инструкция размещена на официальном сайте пенсионного фонда по ссылке — Если кадровик заполняет трудовую книжку без ошибок, то проблем не возникает, но все мы люди, и от оплошностей никто не застрахован. Из-за невнимательности легко промахнуться с нумерацией записей, неправильно написать должность или запороть всю фразу.Чтобы документ не утратил достоверность, следует опираться на правила из инструкции № 69 Министерства труда от 10 октября 2003 года.Первое, что следует запомнить, – внесение изменений в трудовую книжку при ошибке на титуле и внутренних страницах отличаются.На титуле:

  1. перечеркиваются единой горизонтальной чертой только измененные ФИО, но так, чтобы они оставались читаемыми;
  2. зачеркнутое заверяется подписью и печатью;
  3. рядом пишется правильная информация.

Важно!

Если ошибка допущена в дне, месяце или годе рождения, то исправляется вся дата.

Образование и профессия не перечеркиваются, а дополняются припиской с указанием актуальной информации.Внутри:

  1. новая фраза заверяется печатью (при наличии) и подписью.
  2. ниже делается новая правильная запись, которая начинается с фразы о недействительности записи под номером таким-то;
  3. зачеркивать неверное, затирать или замазывать штрихом НЕЛЬЗЯ (!);

Если грамотный кадровик обнаруживает ошибочные данные, оставленные его коллегами с предыдущего места работы пришедшего сотрудника, то в его обязанности входит внесение исправлений. Но для корректировок он обязан иметь на руках подтверждающие документы, предоставленные устроившимся.

Например, для исправления фамилии, которую человек сменил после свадьбы, требуется свидетельство о браке.Если ошибка допущена во вновь оформляемой трудкнижке, то кадровик вправе ее уничтожить, составив об этом отдельный нормативный акт, а затем заполнить новую. Поступать так с документом, в котором есть записи на внутренних страницах, запрещено!Для наглядности предлагаем посмотреть, как следует исправлять ошибки в трудкнижке.Пример 1Гражданка Шарапова Н.В. устроилась на работу в сентябре 2009 года, а в апреле следующего года после свадьбы она изменила фамилию на Сорокина.

Кадровику следует:

  1. рядом на той же строке написать новую фамилию;
  2. зачеркнуть на титуле старую фамилию одной сплошной линией;
  3. с левой стороны (на внутренней части обложки) написать обоснование, подставить подпись и заверить печатью.

Важно!

Обязательно проверьте не только правильность написания фамилии, но и имени с отчеством. Одна неверная буква, отличная от указанной в паспорте, станет проблемой при оформлении пенсии.Пример 2Гражданин Смольков И.В. трудоустраивался на работу после окончания техникума и получения среднего специального образования, но в процессе трудовой деятельности он заочно получил высшее.Кадровику нужно в строке «образование» после записи «среднее специальное» поставить запятую и дописать «высшее».Точно так же поступают при продвижении работника по карьерной лестнице, чтобы отобразить его профессиональный рост, например, от «секретаря» до «руководителя отдела персонала».
трудоустраивался на работу после окончания техникума и получения среднего специального образования, но в процессе трудовой деятельности он заочно получил высшее.Кадровику нужно в строке «образование» после записи «среднее специальное» поставить запятую и дописать «высшее».Точно так же поступают при продвижении работника по карьерной лестнице, чтобы отобразить его профессиональный рост, например, от «секретаря» до «руководителя отдела персонала».

Должности не перечеркиваются, а пишутся через запятую.Пример 3Ничего мудреного нет в том, чтобы сделать исправление ошибки в трудовой книжке на внутренних страницах, особенно если под рукой есть образец.

Новой записью можно аннулировать не только предыдущую, но и сделанную намного раньше.

Важно лишь:

  1. указывать основание, по которым информация считается недействительной;
  2. ставить четкую подпись и качественный оттиск печати.
  3. ссылаться в новой записи на правильный номер ошибочной;
  4. соблюдать нумерацию – все записи должны следовать по порядку: 1, 2, 3, 4, 5,6 и т.д. – пропуск цифр недопустим;

Ненамеренно или специально могут указать неправильно причину увольнения, например, вместо «по собственному желанию» прописать «прогул». Этот факт можно оспорить в суде и обязать работодателя исправить ошибку.Важно!

Необходимо контролировать, чтобы в записях указывались верные статьи Трудового кодекса.Хотя отслеживание правильного заполнения трудкнижки – прямая обязанность сотрудников-кадровиков, каждому работнику следует самостоятельно контролировать содержание основного документа и своевременно настаивать на внесении исправлений. Это позволит в дальнейшем избежать трудностей с начислением страховой части пособия по старости.

Аннулирование и изменение записей в трудовой книжке

28 февраля 2018Трудовая книжка состоит из следующих частей: информация о работнике; сведения о работе; сведения о награждении. Изменения в разные разделы трудовой книжки вносятся по-разному.В соответствии с законами, регламентирующими трудовые отношения, если работник решил прекратить отношения с данным работодателем и написал об этом заявление, то в течение двух недель он вполне может передумать и забрать свое заявление обратно. Основанием для этого является статья 80 ТК РФ.

Поскольку после подачи заявления о расторжении трудовых отношений работник еще может передумать, все документы об увольнении обычно готовятся в последний момент.

Но все же не исключена вероятность, что сотрудник решит остаться на старой работе именно за день до истечения двухнедельного срока.Нормативные правовые документы, регламентирующие, кроме ТК, вопросы аннулирования ошибочно внесенных сведений, представлены соответствующими Постановлениями Правительства РФ о ведении трудовых книжек.Во-первых, необходимо аннулировать приказ о расторжении рабочих отношений с сотрудником в связи с его увольнением, подписав новый приказ, отменяющий предыдущий.Во-вторых, получить от работника заявление о том, что он отзывает сове предыдущее заявление, в котором просил его уволить, а затем забрать у работника заявление о расторжении с ним рабочих отношений и надписать на нем, что оно аннулировано по причине поступления заявления о его отзыве.В-третьих, записи о недействительности сведений о расторжении трудовых отношений заносятся в книжку на основании приказа об отмене предыдущего приказа. Запись о расторжении рабочих отношений перечеркивается один раз, рядом должен расписаться ответственный сотрудник отдела кадров.Если уже заполнена личная карточка сотрудника (форма № Т-2), то и в нее в обязательном порядке вносятся коррективы.Отмена неосуществленного расторжения рабочих отношений с сотрудником проводится следующим образом:

  1. в колонке «1» нужно поставить номер, который будет продолжать нумерацию в книжке (следующий за порядковым номером предыдущей записи);
  2. в колонку «2» нужно поставить дату, на которую вносится текущая запись;
  3. в колонку «3» вносят запись такого содержания: «Запись № … недействительна», а после нужно внести действительную запись;
  4. в колонку «4» ставят № приказа (это тот приказ, на основании которого была снесена неактуальные на сегодняшний день сведения об увольнении сотрудника).

Игнорирование правил о заполнении трудовых книжек, включая и правила об исправлении недействительных сведений в них, влечет ответственность по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях за нарушение трудового законодательства.Санкция данной нормы предполагает вынесение предупреждения ответственному за это нарушение лицу или штраф. Если виновным в неправильном оформлении аннулирования записи в трудовой книжке будет признан, например, работник отдела кадров (должностное лицо), то размер штрафа для него составит 1000 – 5000 рублей, если виновным будет признан индивидуальный предприниматель – сумма штрафа будет той же, а если юридическое лицо (организация) – сумма штрафа составит 30000 – 50000 рублей.Таким образом, работодателю (в лице работников отдела кадров) необходимо тщательно следить за тем, как ведется документация, касающаяся его сотрудников, в том числе и трудовые книжки, как вносится в них информация и как она исправляется в случае надобности.Информация о сотруднике содержит:

  1. его дату рождения.
  2. имя, отчество, фамилию работника;

Эта информация находится на титульном листе трудовой книжки.

Изменения вносятся исходя из личных документов человека.Порядок внесения изменений такой:

  1. зачеркнуть старые записи;
  2. записать новые данные на основании личных документов;
  3. внести ссылку на конкретный документ на внутреннюю сторону обложки трудовой книжки;
  4. заверить подписью и печатью.

Обратите внимание на то, что записи со сведениями о работе зачеркивать ни в коем случае нельзя.Чтобы изменить записи со сведениями о работе, необходимо сделать следующее:

  1. После последней записи в этом разделе под следующим номером указать, что запись под конкретным номером недействительна.
  2. Под новым номером внести правильную запись, дату и номер приказа, на основании которого это делается.

Если неправильная запись обнаружена быстро, то кадровик без особых проблем сделает исправления.

В этом случае все записи о переводах и увольнениях работника заверяются подписью уполномоченного лица и печатью данной организации.В случае, когда неправильную запись обнаружили на новом месте работы человека, порядок исправлений таков:

  1. запись об отмене записи в трудовой книжке нумеруется следующим порядковым номером.
  2. кадровик делает запись о признании неправильной записи недействительной;
  3. осуществляется правильная запись;
  4. указывается дата исправления и приказ;

Важным является случай восстановления сотрудника на работе, то есть или изменение формулировки увольнения.Возможны два варианта:

  1. В случае другой формулировки увольнения старая запись тоже признается недействительной, кадровик делает новую запись об увольнении с другой причиной.
  2. Работник восстанавливается на прежней работе, а кадровик делает новую запись в трудовой книжке о том, что предыдущая запись об увольнении недействительна.

Каждый случай исправления неверной записи в трудовой книжке индивидуален.

Просто убрать запись в трудовой книжке не получится.Существуют общие правила, которым подчиняются все корректировки в этом документе:

  1. исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены;
  2. зачеркивание (замазывание и т.п.) неточных или неправильных записей в разделах трудовой книжки «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях» не допускается, их изменение осуществляется посредством признания их недействительными и дальнейшего внесения правильных записей.
  3. свидетельские показания не могут быть основанием для исправления внесенных ранее записей, за некоторыми исключениями;
  4. исправления могут производиться как по тому месту работы, где была внесена неверная или неточная запись, так и новым работодателем на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку;

Инструкция предписывает в случае необходимости внесения исправлений в запись о приеме на работу поступать следующим образом: за неточной (неверной) записью проставляется следующий номер, текущая дата, в третьей графе пишется: «Запись за №… недействительна». Далее производится правильная запись.Аналогичным образом признаются недействительными записи об увольнении, переводе на другую постоянную работу (в случае признания судом или контрольно-надзорным органом незаконности увольнения и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения).Причем в четвертой графе записывается в качестве основания приказ (распоряжение) работодателя, изданный на основании решения соответствующего органа, но не оно само.Работник в письменном заявлении вправе потребовать выдать ему дубликат трудовой книжки без недействительной записи.Изменение записей о поощрениях в соответствующем разделе регламентируется аналогично записям о работе в одноименном разделе: неверная запись признается недействительной и вносится новая, зачеркивания недопустимы.Хотелось бы отдельно рассмотреть часто встречающийся на практике случай, когда место в разделе «Сведения о работе» закончилось и кадровик, не утруждая себя заполнением вкладыша в трудовую, вносит запись о работе (переводе или увольнении) в раздел «Сведения о награждениях».Несмотря на тождественность граф в этих разделах и удобство нумерации, не соответствующие разделу записи необходимо признавать недействительными (можно написать обобщенно: «Записи за номерами такими-то недействительны как внесенные ошибочно»).Правильным будет в таком случае заполнение вкладыша в трудовую книжку и перенесение в него всех записей о работе, внесенных в раздел о награждениях.Подводя итоги, хочется отметить, что все неверные записи в трудовой должны быть исправлены вовремя.

Их наличие может доставить владельцу трудовой много неприятных моментов.Документальный анализ конкретно вашей ситуации со ссылками на нормы действующего законодательства и приложением макета документов.Полная подготовка пакета документов для разрешения спора в досудебном порядке, включая проект искового заявления.Выезд на переговоры к работодателю нашего представителя с подготовкой полного пакета документов.Подготовим и подадим исковое заявление в суд.Подготовим и подадим исковое заявление в суд.

Наш представитель разово выйдет в суд для защиты ваших интересов.Полное представление интересов работника в суде до вынесения решения по делу, в не зависимости от количества выходов в суд и количества подготовленных необходимых документов.

Как отменить запись в трудовой книжке

09 Июля 2021 в 13:56 Информация, указанная в документе о рабочем стаже человека, должна быть верной и правильно оформленной. Но случаются ситуации, когда в него вносятся ошибочные сведения.

Расскажем о том, как внести запись об отмене записи в трудовой книжке. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Часто специалисты интересуются, как отменить ошибочную запись в трудовой книжке. Порядок внесения изменений рассматривается в следующих документах:

  1. п. 1.2 ;
  2. приложении к Постановлению;
  3. ;
  4. .
  5. п. 30 ;

Сначала необходимо решить, какие изменения нужно внести.

Существующие варианты: можно внести исправления, отменить ошибочные сведения, признать недействительными часть внесенных данных.

Если ошибка была сделана при первичном заполнении титульного листа, испорченный бланк дальнейшему оформлению не подлежит. На испорченный бланк составляется акт, он уничтожается, а на работника заводится новый документ.

Плата за новый бланк с работника не берется.

Если ошибка была совершена следующими работодателями (например, при заполнении информации об образовании или при смене фамилии), исправление можно сделать, руководствуясь вышеназванными инструкциями и правилами.

Ошибка зачеркивается горизонтальной линией, рядом пишется правильный вариант. Внесенная информация заверяется подписью кадрового работника и печатью компании. После этого ошибочные сведения можно считать недействительными.

Случается, что после внесения какой-либо информации в бланк обнаруживается, что она неверна. Это может касаться сведений о приеме на работу, увольнении, переводе и т.

д. Что делать кадровику? Зачеркивать ошибочную информацию ручкой или замазывать ее корректором недопустимо.

Алгоритм действий следующий:

  • В четвертой графе указываются реквизиты приказа руководителя, на основании которого внесены данные.
  • В первой графе указывается номер записи п/п.
  • В третью графу нужно внести формулировку «Запись считать недействительной». После этой фразы вносится правильная информация.
  • Во второй графе указывается дата внесения изменений.

Если ошибка была допущена предыдущим работодателем, она может быть исправлена кадровиком предприятия, на котором в настоящее время трудится человек. Исправление вносится на основании официальных копий приказов от предыдущего руководителя.

По такому принципу вносятся исправления всех неправильных или неточных сведений.

В отдельных случаях информация может быть признана недействительной по решению суда, инспекции по труду. Чаще всего такие случаи встречаются при незаконном увольнении работника. Как поступить кадровику, если допущена не одна ошибка?

Если ошибки касаются дат, формулировок, реквизитов приказов, то каждой неправильной записи должна соответствовать своя запись о признании ее недействительной. После этого вносится правильная формулировка.

Если сведения являются лишними и не имеют отношения к конкретному работнику, разрешается одной записью признать недействительными сразу несколько ранее внесенных. Так выглядит отмена двух записей в трудовой книжке, образец: Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Так выглядит отмена двух записей в трудовой книжке, образец: Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Электронные трудовые книжки в России заработают с 2021 года. Нормативные акты подписаны, в ближайшее время традиционные бумажные документы учета рабочего стажа отдадут работникам, а сведения из них передадут в ПФР.

Чтобы переход на новые правила был безболезненным, реформа пройдет в несколько этапов. 22 Октября 2021 в 16:29 Ознакомление с записями в трудовой книжке — это обязательная процедура, предусмотренная действующим законодательством.

Факт уведомления работника о содержании документа о трудовом стаже должен быть подтвержден документально. 21 Мая 2021 в 16:20 Запись в трудовой книжке при увольнении содержит корректное указание статей ТК РФ, на основании которых расторгается соглашение с работником. Несоблюдение утвержденных инструкций, незнание или грубые нарушения установленных правил влекут судебные иски со стороны сотрудников, наложение штрафов и компенсаций.

18 Мая 2021 в 11:14 Получить трудовую на руки работник может в нескольких случаях — при увольнении, для нужд социального страхования и при переходе на формирование данных о стаже в электронном виде. Документ выдается строго по заявлению и под расписку.

13 Апреля 2021 в 11:56 Клеить голограмму на трудовую книжку в 2021 необходимо на первую страницу оформляемого документа.

Эта наклейка призвана защитить трудовую книжку от подделки и снизить оборот поддельных документов в стране.

05 Апреля 2021 в 11:35 25 Августа 2021 12 Августа 2021 11 Августа 2021 12 Июня 2021 11 Июня 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон

Мотрой Алена Автор PPT.RU 25 апреля 2021 Исправления в трудовой книжке — это корректировка сведений таким образом, чтобы они соответствовали действительности. Поскольку трудовая книжка — это главный документ работника, подтверждающий его стаж и характер выполняемой работы, неточности в нем недопустимы.

Расскажем, как исправить запись в трудовой книжке и не допустить новых ошибок. Порядок ведения и заполнения трудовых книжек прописан в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и Постановлении Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Это два нормативных акта, которые являются основополагающими, и их тексты должны быть под рукой у каждого кадровика.

В них дана вся необходимая информация о том, как корректно заполнить, каким образом вносить изменения и как исправить ошибку в трудовой книжке (образец представлен ниже). Обычно ошибочные сведения появляются по объективным причинам (смена фамилии в связи с заключением брака, восстановление сотрудника по решению суда) или из-за невнимательности специалиста, который заполняет документ. Чаще всего можно заметить:

  1. неправильные даты принятия на работу, перевода на новую должность, увольнения;
  2. неточное название должности;
  3. неверное указание имени, отчества и фамилии трудящегося на титульном листе;
  4. пропуск букв, грамматические ошибки.

Поскольку даже один неверный символ может стать причиной спора, когда работник пойдет оформлять пенсию, кадровики должны быть предельно внимательными.

Всегда надо сверяться с иными документами сотрудника — паспортом, свидетельством о рождении, о браке, дипломом об образовании.

А если неточность все-таки закралась, ее необходимо корректно исправить. В соответствии с разделом III Постановления Правительства № 225, работодатель может исправить:

  1. информацию о награждениях.
  2. дату рождения;
  3. фамилию, имя, отчество;
  4. наименование профессии или специальности сотрудника;
  5. сведения об образовании;

Главное правило кадровика при исправлении ошибочно внесенных сведений — никаких зачеркиваний.

Это допустимо только при исправлении неверной информации на титульном листе. В остальных случаях изменения вносятся путем признания определенных записей неточными и внесения правильных.

При этом новые данные должны быть заверены подписью ответственного лица и, при наличии, печатью организации или кадровой службы. В п. 1.2 Постановления Минтруда России № 69 уточняется, как именно надо вносить поправки.

Вот примерный алгоритм:

  • В последней колонке указать реквизиты приказа или документа, на основании которого делается исправление.
  • Указать порядковый номер.
  • В следующей графе написать, какая именно информация не соответствует действительности, и на какую ее надо заменить.
  • Поставить текущую дату (число, месяц, год).

Обратите внимание: этот алгоритм актуален для корректировки сведений не только трудовых, но и вкладышей к ним. На основании соответствующих документов работодатель, который обнаружил или сам допустил неточность, может исправить любой раздел в трудовой книжке.

Сотрудник не обязан идти в компанию, где он раньше трудился, чтобы исправить некорректные данные. Тем более что иногда это просто невозможно. По заявлению трудящегося изменения вносит ответственное лицо той организации, где он трудоустроен в настоящий момент. Какими документами можно подтвердить исправление ошибочной информации?
Какими документами можно подтвердить исправление ошибочной информации?

Все зависит от ситуации. Это может быть и справка из архива, и решение суда, и подтвержденная прежним работодателем копия документа-основания для корректировки данных.

Свидетельские показания в данном случае не имеют никакой юридической силы. Если человек обнаружил неверную информацию в ТК, он может обратиться к прежнему работодателю с просьбой ее исправить.

Если он уже трудоустроен, то пишет заявление с просьбой выдать ему на руки трудовую книжку, чтобы внести в нее исправления. Затем он приносит документ в отдел кадров прежнего работодателя, где ему должны исправить неточности. Если у человека нет нового места работы, после строк с информацией об увольнении бывший работодатель пишет, какая запись признается недействительной.

Если экс-сотрудник уже трудоустроился, и в его трудовой появились новые записи, прежний работодатель следует такому алгоритму:

  • Указывает следующий порядковый номер записи и дату.
  • Пишет наименование компании.
  • В графе 3 уточняет, какие сведения некорректны, и вносит верные.
  • В последнем столбце вписывает реквизиты документа-основания.

Неверные даты — такие же ошибки, как и остальные. Для них не предусмотрен специальный способ уточнения данных. Поэтому запись, где допущена неточность, признается недействительной, а затем записывают корректные сведения с правильными датами.

Нередко кадровики пишут неверно реквизиты документов или название компании. Исправляют такие описки по тем же правилам: запись признают недействительной, а потом переписывают данные без ошибок. Если допущено несколько неточностей, исправить надо каждую.

Если они содержатся в датах, названии должности, информации о приказах, то кадровик вносит записи о признании каждой из неправильных формулировок недействительными.

Затем указывает верные данные. Допускается также одной записью исправлять несколько некорректных.

Если допущена ошибка при оформлении трудовой книжки впервые, работодатель заполняет новый бланк. Испорченный необходимо списать в присутствии работника или иных лиц и обязательно составить акт о списании.

Все неверные данные на титульном листе просто зачеркиваются. Рядом указывается точный вариант, заверенный подписью и печатью.

Это касается случаев, когда работник изменил персональные данные, а также ситуаций, когда ошибка была допущена из-за невнимательности лица, которое заполняло документ. Рекомендуется, чтобы корректировка Ф.И.О. работника на титульном листе производилась тем работодателем, который заводил трудовую книжку.

Потому что только он может точно знать, на чье имя выдавал этот документ. Во избежание проблем с присвоением чужой ТК работника стоит направить к самому первому работодателю. Если компания ликвидирована или отказывается исправлять неточности, работник может пойти в суд и потребовать установления принадлежности ему этой трудовой книжки.

Если на титульном листе нужно указать новую специальность или дополнительное образование, ничего зачеркивать не надо.

В этом случае в нужной строке ставят запятую и пишут новые данные. У большинства работников этот раздел пустует, поскольку в этом месте указывают сведения о врученных дипломах, грамотах, званиях, иных наградах. Поэтому часто на страницы со сведениями о награждениях попадает ненужная информация. В этом случае ответственное лицо признает записи недействительными, расписывается, ставит печать (при ее наличии) — в общем, действует по общим правилам.
В этом случае ответственное лицо признает записи недействительными, расписывается, ставит печать (при ее наличии) — в общем, действует по общим правилам.

Аналогичным образом надо действовать, если неточность в датах, реквизитах документа-основания, наименовании компании, иных данных. По инициативе работника трудовая книжка, в которой последняя запись о переводе или увольнении признана недействительной, может быть заменена дубликатом.

В таком случае все данные переносятся, за исключением неверной. В самом дубликате неточности исправляются по тем же правилам, что и в основной трудовой книжке.

Орфографические ошибки обычно появляются из-за невнимательности. Если пропущена буква или перепутаны буквы в информации об увольнении, возможно, никто и не заметит.

Но когда орфографическая ошибка встречается в специальности, названии компании, записи о приеме, это может дорого обойтись работнику.

Если при назначении пенсии сотрудники Пенсионного фонда придерутся к «опечатке», работнику придется доказывать право на государственное пенсионное обеспечение и стаж в судебном порядке. Существует несколько ситуаций, когда ТК можно признать недействительной:

  1. из документа вырваны страницы или они склеены между собой;
  2. замазан или нечетко виден номер документа;
  3. уточнения в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» делаются путем зачеркиваний, замазывания корректором, иным способом, не предусмотренным законом.
  4. при первичном заполнении были допущены ошибки;
  5. в документ занесены сведения (слова), не относящиеся к трудовой деятельности работника;

В этих случаях работнику можно оформить дубликат документа. В него переносятся все корректные сведения, сведения о неправильных записях не дублируют.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Как правильно исправить ошибку в трудовой книжке?

Каждому работающему гражданину нужна трудовая книжка, которая будет фиксировать любые его достижения и изменения в работе, служебном положении, личных данных.

Документ этот выдается один раз и меняется в исключительных случаях.

При этом сами его особенности заполнения и содержания допускают внесение различных правок и дополнений. В этой статье мы отметим такое важное действие, как исправление помарок, неверных сведений и прочих ошибок, которые могут быть в трудовой книжке. Большинство официальных документов исправлять категорически запрещено, но трудовая — одно из редких исключений.

Связана такая поблажка со следующими её особенностями:

  1. Постоянное обновление. Трудовая книжка — документ, достаточно часто дополняемый новыми сведениями и данными, а так же редактируемый после изменений информации о самом владельце;
  2. Необходимость сохранения документа. Трудовую нельзя просто взять и поменять на новую — в ней обязаны сохраняться абсолютно все записи.
  3. Человеческий фактор. Сведения в книжку вносят самые обычные граждане, которые могут ошибаться. Так как заполнение книжек не привязано к каким — то базам данных, все приходится делать в ручную;

В связи с этим исправления можно прописывать достаточно свободно, а непоправимых ошибок не имеется. При этом ошибку может править не только тот, кто её допустил, но и текущий работодатель на основании представленных бумаг.

Начнем с простого, а именно исправления помарок. Зачеркивания, затирания и просто исправления в трудовой книжке недопустимы. В связи с этим если в записи имеется неточность, требуется прекратить её, после чего внести новую, содержащую уже верные сведения.

Как видите, правило достаточно строгое. Но при этом допускаются исправления помарок, которые никак не влияют на восприятие текста. Если вы поправите 6 на 8 никто не будет предъявлять претензий.

При значительных помарках (полностью меняющих смысл некоторых формулировок) периодически нужно делать новые записи, которые добавить не так просто. Если помарка делает запись ошибочной, то пишется приказ, который позволяет внести изменения в трудовую. Перейдем к более весомым ошибкам, а именно неправильно сделанным записям.

Тут все немного сложнее, так как они могут значительно различаться по своему типу.

Рассмотрим их все по порядку:

  1. Если ошибка имеет общий характер (например, неправильно обозначена причина увольнения), то сразу после неправильной записи нужно прописать верные данные, отметив что предыдущая запись содержит ошибки и неточности;
  2. Если ошибка содержится в сведениях на титульном листе и в самой трудовой еще нет записей, то трудовую следует утилизировать полностью, не внося в ней специальных правок;
  3. Если сведения были исправлены, то на титульном листе вносятся изменения (делать это нужно аккуратно, зачеркнув старые данные и внеся новые), а затем обосновать замену в самой трудовой;
  4. Если ошибка произошла на первых страницах, и всю информацию можно переписать, то трудовая так же просто утилизируется. При этом нужно подписать соответствующий акт;
  5. Если ошибка заключается в дате прописи одного из пунктов, то нужно написать заявление, на опечатку указывающее, на основании которого будет выпущен приказ. Этот приказ и будет использован как база для внесения новой корректирующей записи;
  6. Если прописанная информация абсолютно не верна, то вместо вычеркивания просто ставится пометка о том, что сведения, содержащиеся в пункте под определенным номером, не верны.
  7. Если ошибка заключается в сведениях по награждению, то прописывается новый пункт о том, что запись не верна, после чего заново прописываются верные сведения;

Перейдем к такому сложному вопросу, как исправление вкладыша трудовой книжки. Вкладыш — это дополнение, которое используется в том случае, если основного объема трудовой не хватило для внесения всех записей.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+