Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Как правильно подписать письмо

Как правильно подписать письмо

Подпись в емейл сообщении: часть футера или функциональный элемент?


14 марта 2022Казалось бы, подписывать свои сообщения логично. Но просмотрите внимательно входящую почту — далеко не всегда есть подпись к письму.

Тем не менее, получателю ваших email рассылок приятно знать в лицо тех, с кем он имеет дело, или хотя бы знать, что “по ту сторону” есть реальный человек, к которому можно обратиться, если возникнут вопросы.Подпись в почте важна для построения отношений с подписчиками, для формирования доверия и положительного имиджа компании.Психологи утверждают, и это общеизвестный факт, что люди лучше всего запоминают первую часть информации и последнюю. Значит, подпись — это последнее, что увидят получатели в вашем послании, и именно то, что они запомнят!Кроме того, подготовив заранее подпись в электронное письмо, вы не будете лишний раз задумываться над тем, как его закончить и оформить.Подписи в письмах могут понадобиться людям и компаниям с абсолютно разными сферами деятельности.

Их вид и контент тоже будет отличаться. Подписи в электронных письмах можно разделить на такие категории:

  1. Профессиональные. Профессионалы и эксперты в разных сферах бизнеса указывают в подписи имя, должность и контактную информацию, а также добавляют фото. Можно сказать, что это самый распространенный вид подписи.
  1. Корпоративные. Его широко используют в рассылках магазины, агентства недвижимости, юридические компании, образовательные центры и т.д.

    Когда вся коммуникация ведётся не от лица одного человека, а от команды.

  1. Креативные и оригинальные. Например, вместо традиционной фотографии может быть забавная рожица:
  1. Лаконичные. В примере ниже — только автограф автора, его имя и должность:
  1. Неформальные.

    Вот пример такой подписи в почте (контент письма с юмором, и подпись соответствующая):

  1. Слишком длинного перечня ваших аккаунтов из соцсетей (имеет смысл указать основные). Вот пример из реальной подписи:
  2. Переизбытка информации;
  1. Дублирования емейл адреса (получатель рассылки уже видел, от кого пришло письмо, а если в поле “отправитель” все-таки указан другой адрес, это веский повод внести корректировки в шаблоны ваших писем).

Общее у данных пунктов одно: подпись должна быть лаконичной и не перегружать читатели почты лишними данными.Что можно включить в подпись:

  1. иконки соцсетей;
  2. логотип компании;
  3. дополнительную контактную информацию — телефон и адрес сайта.
  4. должность (если письмо отправляется от имени конкретного человека);
  5. фото отправителя;

Если оформить все сведения об отправителе в единый блок с помощью специальных сервисов и создать подпись в стиле сайта — так вы точно заставите своих адресатов обратить внимание на ваше послание и запомнить вас!Такой подход к составлению подписи подойдет, когда мы говорим о рассылке писем из почтовика или так называемых .Программа минимум — просто не забыть добавить подпись в свое письмо. В Gmail это можно сделать в разделе “Настройки”:В Gmail и других почтовиках (Outlook, Yandex и т.д) можно вставить красивую подпись, сделанную с помощью специального сервиса, например, wisestamp.com:Этот сервис позволяет создать как индивидуальную подпись, так и серию подписей в одном стиле для группы сотрудников.

Последняя опция доступна в бизнес версии этого приложения. Есть бесплатный двухнедельный тестовый период, на протяжении которого можно испытать все функциональные возможности данного сервиса.Личную же подпись здесь можно сделать бесплатно, чем мы сейчас и займемся: На первом шаге пользователю предлагается указать сферу своей деятельности, от этого будет зависеть стиль подписи:Далее открывается форма для заполнения полей и загрузки фото пользователя или логотипа компании. Не обязательно вписывать данные во все поля: указывайте только ту информацию, которую вы хотите донести до своих адресатов.Заполнив контактную информацию и добавив ссылки на аккаунты соцсетей, получаем подпись выбранного формата:В платной версии есть возможность редактирования размера и цвета шрифта, а также параметры иконок соцсетей.Полученную подпись можем использовать для своего почтовика (ее можно просто скопировать и вставить в настройках своего почтовика):А можно процедуру сохранения и синхронизации до конца и она появится автоматически в шаблоне письма.На этапе сохранения подписи нужно выбрать свой почтовик, для некоторых из них или для получения ее html-версии нужен PRO аккаунт:Подпись почти готова, осталось войти в свой аккаунт:После этого подпись будет добавлена в ваши письма:Вид подписи можно менять.

Для этого нужно выбрать из предлагаемых тот вариант шаблона подписи, который вам больше по душе:Сохраняем изменения и получаем подпись в выбранном формате:Для создания email signature есть и другие приложения, вот некоторые из них: New Old Stamp, HTMLsig, Hubspot Signature Generator.Создать подпись для HTML письма не составит труда в нашем редакторе.Вариант 1: подпись в 2 колонкиЕсли нужно дополнить , может подойти подпись такого вида:Чтобы ее сделать, мы подготовили картинку для подписи (в данном случае — фото сотрудника компании):

  1. Затем отредактировали шрифты для подписи, чтобы они соответствовали дизайну электронного письма

Вариант 2: подпись в 3 колонкиЭтот вариант отличается только использованием структуры с тремя блоками. Получим следующую подпись электронного письма:Можно немного покреативить и сделать разные варианты подписи в конце письма.

Для этого может быть достаточно добавить тематические элементы к фото представителя компании.

Вот как эту идею реализовали наши клиенты, сделав подписи на все случаи жизни: стандартную, , к и Теперь вы знаете почти все о том, как подписывать письмо.

Единых стандартов обращения в письме нет, есть только общепринятые нормы:

  1. Составляя подпись, принимайте во внимание особенности вашей компании и аудитории, с которой предстоит коммуницировать, делая рассылки писем. А также делового письма может отличатся от информационного, триггерного или промо.
  2. Email-подпись, пусть и не всегда самая заметная часть футера, может в значительной мере повлиять на продвижение компании и ее имидж, а также на вашу профессиональную репутацию.Поэтому важно уделить достаточно сил и времени ее созданию. Для этого можно воспользоваться функционалом адаптивного редактора еСпутник при подготовке html шаблонов писем или специальными приложениями для тех случаев, когда вам нужно сформировать оригинальную подпись для писем, отправляемых партнерам и клиентам через почтовики.
  3. Разные категории писем одной и той же компании могут иметь разных отправителей и абсолютно разные подписи. Например, в футере проморассылок — фото и контактные данные менеджера по работе с клиентами, триггера с запросом отзыва отправляются от имени коммерческого директора с его контактным телефоном.

Дизайн подписи в емейле: 10 лучших примеров 2018 года

31 августа 2018Подписи в емейлах помогают нам строить бизнес и производить хорошее впечатление на клиентов.И поскольку это последний элемент, который люди видят в электронных письмах, нам нужно делать персональные подписи креативными и запоминающимися.Давайте рассмотрим лучшие примеры подписей в емейлах и их правильное использование в электронных письмах и .Стоит отметить, что любой бизнес требует строгие профессиональные подписи с подробной контактной информацией, тогда как дизайнеры могут использовать креативные и нестандартные подписи.Специалистам из других сфер тоже нужны подписи для емейлов.В данной категории под бизнесом мы имеем в виду банковское дело, финансовый консалтинг и юридические услуги.

Такие сообщения, конечно же, не должны быть яркими и забавными, любого рода шутки тоже неуместны.

И упаси вас Бог использовать фото, где вы загораете на пляже в солнечных очках.Да, я видела такие емейлы — мой персональный финансовый консультант моего любимого банка вставил в подпись фото, где он в шортах и темных очках держит в руке мороженое. Это было забавно, но я всё-таки засомневалась, сможет ли он мне помочь, если возникнет необходимость.Давайте начнем с этих строгих деловых писем.

Это было забавно, но я всё-таки засомневалась, сможет ли он мне помочь, если возникнет необходимость.Давайте начнем с этих строгих деловых писем. Что можно почерпнуть из этого примера: фото жизнерадостной женщины, которой можно доверять.Давно известно, что приветливые улыбающиеся люди внушают доверие. Даже судьи Верховного суда США, включая председателя Джона Робертса, улыбаются на фото своих профилей.В этой подписи указан веб-адрес, номер телефона, почтовый адрес и мой любимый элемент— карта.

Это очень удобно, так как встречи и переговоры с юристами чаще проводятся лично, а не в режиме онлайн.И ещё мне очень понравился образ Фемиды, использованный как фоновое изображение.Казалось бы, это очень серьезный бизнес, в котором нет места для творческих вольностей. Но это не так. Оживите свои емейлы использованием цвета.Что можно почерпнуть из этого примера: фоновое изображение, которое отражает суть данного бизнеса.

Можно ещё добавить подборку фото недавно проданных или доступных в настоящее время квартир.И, конечно же, иконки соцсетей — с их помощью можно связаться с Томасом в Facebook и LinkedIn…Когда дело доходит до моды и красоты — мы ожидаем погружения в мир креативности и нетрадиционного подхода ко всему, что здесь делают и производят.Даже в сфере медицины можно сделать красивую подпись.

Особенно если вы диетолог.Что можно почерпнуть из этого примера: идеальную цветовую схему. Зеленые растения за девушкой на картинке и зеленый шрифт ассоциируются с новой жизнью и здоровьем.От людей, связанных с индустрией косметики и красоты, мы хотим ярких, красочных и необычных рассылок и подписей… и, конечно же, профессиональную косметику и сервис.Что можно почерпнуть из этого примера: нежно-фиолетовую гамма, курсивный шрифт и утонченная дама — всё это ассоциируется с женственностью. Как раз то, чего хочет леди.Хотя в этом разделе я поделюсь всего одной хорошим примером подписи в емейле, я уверена, что такие сообщения войдут в вашу практику и обогатятся смелыми идеями.Кто обычно отправляет емейлы клиентам?

Правильно: служба поддержки. Маркетологи рассылают только промо-рассылки, а также они создают триггерные письма по особым поводам.Но как истинный гурман вы, может быть, хотите наконец-то услышать шеф-повара или поблагодарить его за вкусную еду.У большинства людей есть любимые рестораны и кафе, поэтому было бы неплохо дать шеф-повару возможность связаться с посетителями. Позвольте повару пообщаться с постоянными клиентами и лично сообщить о новинках в меню.Что можно почерпнуть из этого примера: светло-зеленый успокаивающий цвет, фотографии новых блюд и приглашение от шеф-повара. Но что я особо оценила — фото повара и его номер телефона.Конечно, это должен быть корпоративный номер мобильного телефона.

Даже лучшие из посетителей не должны беспокоить шеф-повара, когда им захочется.Сегодня даже масс-медиа стараются контактировать с пользователями посредством маркетинговых емейл-рассылок.В первую очередь, это онлайн-журналы.Что можно почерпнуть из этого примера: бледный, почти бесцветный футер, которым автор решила подчеркнуть важность информации, а не своей персоны.

А “картинка” придала емейлу некоторую пикантность.Эмма позаботилась о ссылках на соцсети.

И это довольно удобно. Теперь я ее подписчик в InstagramМногие люди жаждут знаний.

Но мы очень заняты, и на чтение книг целиком нам просто не хватает времени.

Поэтому важно найти среди множества учебных курсов именно те, которые дадут нам нужные знания.

Hubspot — один из них.Я всегда с нетерпением жду от них новостей, потому что знаю — я обязательно открою для себя что-то новое.Что можно почерпнуть из этого примера: опять же фото менеджера. Когда я знаю, что получаю информацию от профессионала, у меня вряд ли возникнут сомнения.

Вот почему мне нравится, что Эмма упомянула свою должность под фото в подписи.И снова вернемся к Hubspot, потому что они опытные профессионалы в сфере емейл-дайджестов.Что можно почерпнуть из этого примера: да, тут нет фотографий.

Но их доброе «Приветствуем!» заставляет меня улыбнуться.В подписи они упомянули, что я читала их «Блог о продажах», поведали, кто их менеджер, и я хочу поблагодарить их за «Мотивационную песню».

Это довольно необычно для официальной электронной почты.

Но я уверена, что это помогает им выделиться.Это последний вид бизнеса, о котором мы поговорим.Стандартная подпись отеля должна содержать номер телефона, почтовый адрес и (обязательно!) карту, потому что люди могут плохо ориентироваться в вашем городе.

Добавив карту в футер емейла, вы окажете гостям огромную услугу.Что можно почерпнуть из этого примера: карту и почтовый индекс, а также название отеля.

Ваши гости могут сделать скриншот этой полезной информации. Им определенно это понадобится в случае, если вдруг пропадет доступ к интернету.Триггерные емейлы все стандартны и однотипны: только релевантная информация, хотя и скучноватая.Но когда дело доходит до праздников, создавайте персонализированные сообщения.Что можно почерпнуть из этого примера: использование персональной электронной подписи генерального директора.Включая такие емейлы в свои рассылки, вы выстраиваете более тесные отношения с гостями и даете им почувствовать себя особенными.Вы действительно думали, что все подписи в типичных емейлах должны быть блеклыми и скучными, как эта?А красивые подписи — только для промо?

Тогда у меня для вас хорошие новости.Вы можете создать любую подпись емейла с помощью Stripo, сохранить ее и загрузить в свой аккаунт в Gmail.

➢ перейдите в “Настройки”; ➢ кликните “Настройки” еще раз; ➢ в нижней части страницы вы увидите «Подпись»; ➢ вставьте изображение. Да, вы можете вставить подпись только как изображение; ➢ выберите «мелкий» размер; ➢ внизу страниці нажмите «сохранить изменения»;➢ готово!Я протестировала свою подпись: отправила сообщения на разные почтовики и открыла их на разных десктопных и мобильных устройствах. Это сработало как я задумала!

Теперь ваши подписи будут креативными и эффектными!Глядя на все эти замечательные примеры, можно сделать вывод, что в дизайне электронной подписи нет каких-то строгих канонов.

Но всё-таки стоит помнить о некоторых важных правилах:Делайте подписи длиной 3-6 строк. Не более.Конечно, вы должны использовать только веб-безопасные шрифты. Избегайте жирного шрифта — лучше тонкий или обычный. Жирный шрифт делает вашу подпись длиннее.Рекомендуется применять корпоративные цвета, конечно, если они у вас есть).Всегда добавляйте фото только с высоким разрешением.

Жирный шрифт делает вашу подпись длиннее.Рекомендуется применять корпоративные цвета, конечно, если они у вас есть).Всегда добавляйте фото только с высоким разрешением. И, конечно же, с жизнерадостными счастливыми людьми, даже если вы юрист.Здесь все зависит от вашего бизнеса. Финансовые консультанты не должны использовать в своих подписях кроликов.

Даже в качестве фона.Но если художник использует простую, стандартную бледную подпись, вы можете усомниться в его профессиональных навыках.Нет необходимости добавлять электронный адрес в подпись, так как получатели могут найти его в информации об отправителе.Примечание: при отправке рассылок от “no-reply”, адрес в подписи/футере критически важен.

Подписчики должны знать, как связаться с вами при необходимости.Можно также перенять опыт Porsche, указав адрес “reply-to”:Подпись — не опциональный, а обязательный элемент каждого письма, которое мы отправляем.Учитывайте все наши советы, применяйте любые из the best практик, которые мы с вами обсудили — и вы с легкостью создадите для себя эффективную электронную подпись.Примечание: почти все подписи, использованные как примеры, были созданы в редакторе Stripo.emailИскренне желаю вам удачи!

Как правильно писать адрес?

Адрес необходимо писать разборчиво. Адрес получателя нужно писать в правом нижнем углу отправления.

Адрес отправителя — в левом верхнем. В адресе указывают:

  1. Название района, области, края или республики
  2. Почтовый индекс по образцу:
  3. Название страны
  4. Номер а/я, если есть (в формате «а/я 15»)
  5. Полное имя получателя (в формате «Фамилия Имя Отчество») или название организации (краткое или полное)
  6. Название населенного пункта
  7. Название улицы, номер дома, номер квартиры

Для писем на конверте указывают город (область, район, село), индекс почтового отделения, полное имя получателя и пишут «До востребования».

Для национальных республик РФ: данные отправителя и получателя можно писать на государственном языке соответствующей республики при условии их повторения на русском языке. Для отправлений за границу: данные получателя нужно писать латинскими буквами и арабскими цифрами.

Можно написать адрес получателя на языке страны назначения. Наименование страны назначения в любом случае нужно указать и на русском языке тоже. Марками можно оплачивать открытки, письма и бандероли по России и за границу.

Общий номинал марок, наклеенных на отправление, должен покрывать его стоимость.

Ознакомьтесь с на услуги общедоступной почтовой связи. Стоимость отправлений можно также рассчитать с помощью калькулятора стоимости отправки , .

Марки нужно наклеивать в правый верхний угол адресной стороны конверта, открытки, упаковки. Если этот угол занят, наклейте марки чуть ниже. Иногда марка может быть напечатана прямо на конверте или открытке.

Нанесенная на конверт литера A позволяет отправить простое письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок. Нанесенная на конверт литера D позволяет отправить заказное письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок.

Нанесенная на открытку литера B позволяет отправить эту открытку по России без наклеивания дополнительных марок. Доклеив марки на нужную сумму, можно отправить открытки и конверты с литерами A, В и D и за границу.

Примеры подписи в электронных письмах: правила оформления, требования и рекомендации

Вы пробовали найти в Интернете примеры подписи в электронных письмах? Они достаточно разнообразны, не так ли?

Пользовались ли вы предложенными вариантами? Сейчас электронная почта превратилась в одно из основных средств и делового, и неофициального общения. Поэтому вопрос, как правильно оформить подпись в имейл-письме, становится как никогда актуальным.

Многие неискушенные пользователи почтовых сервисов, когда оканчивают сообщение, теряются: как именно подписаться и стоит ли это делать вообще. Ведь по адресу и так видно, от кого пришло сообщение.

Быть может, достаточно набрать текст и отправить его, по английскому обычаю «не прощаясь»? Однако не стоит торопиться. Ведь уже достаточно давно сложились общепринятые правила этикета в Сети.

Чтобы дистанционное общение с адресатами электронных писем было продуктивным и проходило на позитивной волне, лучше их соблюдать.

Когда подпись в электронном письме отсутствует, оно выглядит неполным, неоконченным. Удаленный собеседник может обидеться, почувствовав, что вы проявили неуважение к его персоне. Даже просто написать свое имя в конце письма часто бывает недостаточно. Ежедневно миллионы личных и официальных сообщений рассылаются по адресам.
Ежедневно миллионы личных и официальных сообщений рассылаются по адресам.

Каждое имейл-письмо отправляется с конкретной целью: сообщить адресату важную информацию, договориться о телефонном звонке или встрече, продать товар, услугу, иногда просто познакомиться. В зависимости от того, насколько четко оформлена подпись, она может помогать или мешать в достижении поставленной цели. Маркетологам и специалистам по рекламе хорошо известно: то, что написано в конце текста, автоматически «цепляет», привлекает и удерживает внимание сильнее, чем содержание «середины» сообщения.

Недаром в крупных компаниях обычно разрабатывают единый регламент и пример подписи к электронному письму. Ведь дизайн такого «автографа» становится частью фирменного стиля компании и ее корпоративной культуры. Подпись в электронном письме создает компании позитивный имидж перед партнерами по бизнесу.

Ее соответствие стандартам – показатель того, сколько внимания руководство предприятия уделяет важным деталям и тонкостям. Если вы ищете примеры подписи в электронных письмах, то, скорее всего, не принадлежите к числу сотрудников крупных корпораций. Однако вам или вашему бизнесу также важно демонстрировать свои положительные качества: открытость, дружелюбие, надежность.

Однако вам или вашему бизнесу также важно демонстрировать свои положительные качества: открытость, дружелюбие, надежность.

В официальном электронном письме «автограф», как правило, имеет такой вид: «—- (формула вежливости), ФИО автора письма, Должность Контактные сведения».

Как выглядит правильная подпись в электронном письме? Примеры представлены ниже. 1). С надеждой на будущее взаимовыгодное сотрудничество, Сергеев Иван Иванович, Начальник отдела продаж ООО «Вендетта».

Тел. (847)789-89-89 доб. 78-78 E-mail: 2). В ожидании Вашего скорого визита, Иванова Дарина, Ведущий стилист салона Bellena. Адрес: 400111, г. Кузнецовск, ул.

Тулайкова, д. 4 Тел. 8-999-000-99-99 E-mail: Skype: idarina.

Группа «ВКонтакте»: «Прически» (ссылка). 3). С наилучшими пожеланиями, Ваш персональный бизнес-консультант Андреева Людмила.

Приглашаю Вас на бесплатную видеоконференцию «Управление личными и корпоративными финансами» 25 июля 2016 г.

15-00 (ссылка). Мои электронные книги: «Жизнь и кошелек» (ссылка) «Дамы с приданым» (ссылка) «Финансовый гений» (ссылка). Приведем образец электронного письма с подписью: «Владимир Иванович, добрый день.

Благодарю Вас за Ваше письмо от 20 июня 2016 г. К сожалению, не имею возможности сегодня связаться с Вами по телефону, так как нахожусь в другом городе.

Будьте добры, сообщите, пожалуйста, будет ли Вам удобно встретиться со мной в офисе ООО «Компания Н» завтра в 11-00? С надеждой на понимание, Исаев Денис, Старший менеджер Отдела по работе с клиентами АО «Электроника». Тел. 8-900-000-00-00 E-mail:» Рассмотрим отдельные элементы подписи в электронном письме.

В деловом письме вовсе не обязательно употреблять канцелярское «с уважением», которое уже набило оскомину. А если письмо не слишком приятного содержания, это может и вовсе вызывать раздражение. Намного мягче и искреннее смотрятся в электронных письмах такие завершающие фразы: 1. Добрые напутствия: — «удачного дня»; — «хорошего вечера»; — «всего доброго»; — «всего хорошего»; — «крупных продаж и благодарных клиентов»; — «успехов Вам».
Добрые напутствия: — «удачного дня»; — «хорошего вечера»; — «всего доброго»; — «всего хорошего»; — «крупных продаж и благодарных клиентов»; — «успехов Вам». 2. Фразы «из учебников по английскому языку»: — «искренне Ваш(а)»; — «с наилучшими пожеланиями».

3. Ситуативные формулы вежливости, соответствующие теме и содержанию письма: «Заранее благодарю за содействие», «С надеждой на понимание», «В ожидании скорого ответа от Вас».

Что касается ваших личных данных, важно определиться, стоит ли указывать отчество.

Сотрудники крупных корпораций и государственных органов пишут свое ФИО полностью в обязательном порядке.

В частном предпринимательстве и интернет-бизнесе авторы электронных сообщений чаще обращаются друг к другу просто по имени. Партнеры по переписке будут называть вас именно так, как вы представитесь сами. Называя только имя, автор сообщения позволяет обращаться к себе без отчества.

В крупных корпорациях и государственных органах должности указываются в электронных письмах полностью. Из-за сложной структуры таких компаний «автографы» получаются очень длинными и «перегруженными».

Примеры подписи в электронных письмах правительственных органов, концернов, банков: 1) Самойлов Виктор Георгиевич, Заместитель старшего начальника Сектора обслуживания розничных клиентов Отдела продаж ключевых продуктов Департамента тяжелого производства Южного филиала АО «Северная компания». Тел. (8457)789-78-78. Доб. 12-00.

2) Куркина Анна Васильевна, Заместитель начальника отдела выездных проверок Межрайонной Федеральной налоговой службы № 189 По Ивановскому району Ивановской области.

Тел. (8457)789-78-78. Доб. 12-00. Однако даже такие подписи можно сделать более компактными и менее «высокомерными», деликатно используя аббревиатуры: 1) Самойлов Виктор Георгиевич, Зам. старшего начальника Сектора ОРК ОПГП Департамента ТП Южного филиала АО «Северная компания».

Тел. (8457)789-78-78. Доб. 12-00. 2) Куркина Анна Васильевна, Зам.

начальника отдела выездных проверок МРИ ФНС № 189 По Ивановскому району Ивановской области. Тел. (8457)789-78-78. Доб. 12-00. «Сокращенные» подписи не вызывают раздражения и смотрятся более «приветливо».

Должности сотрудников малых предприятий обычно указываются в сообщениях полностью. Примеры подписи в электронных письмах частных компаний: 1) С уважением к Вам, Васильев Сергей Иванович, Генеральный директор ООО «Принтер».

Тел. 8-975-999-99-99. E-mail: 2) Всегда Ваша, Короткова Анна, Ведущий косметолог салона «Диваж». Тел. (874)78-78-78. В корреспонденции крупных компаний указываются в обязательном порядке номер телефона и адрес электронной почты сотрудника.

Реже указываются почтовый адрес компании, адрес сайта.

Подпись может выглядеть при этом так: С наилучшими пожеланиями, Колоброд Вадим Сергеевич, Старший инженер Сектора космического строительства Департамента полетов Секретного филиала АО «Предприятие ИКС». Тел. 999-00-456 (доб. 17-17), 999-00-457 (доб. 17-17). E-mail: Этих контактных сведений обычно бывает достаточно для того, чтобы получатель письма мог быстро связаться с его автором.

Частному предпринимателю часто бывает жизненно необходимо указать в электронном сообщении как можно больше контактных сведений. Ведь от доступности автора письма часто зависит, сколько новых клиентов и заказов у него появится. Всю необходимую контактную информацию включают, как правило, в подпись.

После имени и названия должности указывают: номер телефона, факса, адрес электронной почты, Skype. Некоторые предприниматели также сообщают, в каких службах моментальных сообщений (Viber, WhatsApp) они зарегистрированы.

Но в подпись можно включить не только способ связи с вами, но и активные ссылки, ведущие на:

  • Личный или корпоративный блог.
  • Сайт компании.
  • Профили и группы в социальных сетях.
  • Видеоматериалы.
  • Электронные книги.

Информацию о бонусах и акциях фирмы также можно включить в подпись в электронном письме.

Примеры: 1) Иванцова Надежда, Ваш личный бьюти-стилист. Ivancovavv.ru Группа «ВКонтакте»: «Станем красивее» E-mail: 2) Сергеева Ольга, Веб-мастер.

E-mail: Проекты, которыми горжусь: Сайт заказчика1.рф. Этот блог делала я.рф. Мои книги: «Элегантное самопродвижение»; «Леди в Сети».

Приглашаю на бесплатный видеосеминар «Классный сайт: какой он».

12 августа 2016 г. 22-00: ссылка. С развитием социальных сетей дружеские имейл-письма стали редкостью.

И все же бывают ситуации, когда диалоги о личном ведутся по электронной почте. Кому-то удобнее таким образом общаться с родителями, живущими в другом городе, кому-то – с любимым человеком, «встреченным» на сайте знакомств. Подпись в электронном письме личного характера на первый взгляд необязательна.

Достаточно написать в конце текста свое имя.

И все-таки письмо, завершенное элегантным «автографом», становится более интересным и может сообщить много нового об авторе. В подписи, как и в тексте сообщения, уместно сообщить о таких чувствах и мыслях, о которых трудно и непривычно говорить вслух. «Автограф» выражает настроение автора письма, его отношение к жизни, Недаром наши прадеды часто прибегали к эпистолярному жанру, чтобы признаваться в любви.

Подпись в личном электронном письме часто играет роль постскриптума.

В ней можно признаться, что вы любите кофе и ненавидите зефир.

Также, если вы часто переписываетесь с друзьями по E-mail, уместно будет включить в «автограф» важное напоминание.

Например: — Продаю детскую коляску-трансформер всего за 3 тыс. руб. или — Собираю детские вещи б/у для передачи в Дом малютки.

Эффектно смотрится оригинальная подпись в электронном письме.

Примеры: — Всего доброго. Администрация. — Целую. Пух. — Обнимаю, целую.

Выпиваю и закусываю. Сделать личную подпись интереснее поможет также включенная в нее необычная фраза: личный девиз, любимая пословица или понравившийся статус для соцсетей.

Примеры: — «У нас в семье двое Саш. Поэтому зовите меня Александр Первый».

— «Мне не нужно пить 50 г для смелости. Наливайте сразу литр, и я пойду на подвиги».

— «В отношениях с любимым мужчинами для меня важно, чтобы было одинаковое отношение к религии.

Они должны признавать, что я богиня…» — «Хороша собой, стильная, решительная, образованная… Ладно, поговорим теперь о Вас».

Если вы планируете обмениваться электронной корреспонденцией с иностранцами, обратите внимание: согласно правилам составления деловой корреспонденции на английском языке, все контакты для связи указываются в шапке письма.

Подпись состоит из трех элементов: формула вежливости, фамилия и имя, должность.

Первый элемент, как правило, включает одно из следующих типовых выражений: — Always — всегда, навеки, вечно; — Best wishes – наилучшие пожелания; — Your friend – ваш друг (товарищ); — Much love (All my love) – с любовью; — Yours always – вечно Ваш; — Yours faithfully – искренне Ваш (если неизвестно имя получателя письма); — Yours sincerely – искренне Ваш (если автор письма знаком лично с адресатом послания).

Как выглядит подпись в электронном письме?

Примеры на английском представлены ниже. 1) Yours Sincerely, Smith Marya, Managing Director. Much love, Anny. 2) Yours faithfully, Jack Mercury.

Обращая внимание на такие детали, как правильное оформление подписи, вы будете производить благоприятное впечатление на партнеров по общению.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+