Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Как правило написать заявление

Как правило написать заявление

Правила написания заявления

  • /
  • /

Заявление уже давно стало средством общения между человеком и какой-либо структурой. В большинстве случаев оно пишется, чтобы упростить взаимодействие внутри организации: написание заявлений на отпуск, перевод, увольнение и т.д. По факту такая бумага является физическим подтверждением ваших желаний, что значительно упрощает жизнь делопроизводителям – создает порядок. В любых других организациях, где мы не являемся сотрудниками, но хотим описать свои желания, также нужно писать заявления.

Таким образом, ваше обращение будет фактически зафиксировано и подтверждено на бумаге, а значит, обязательно будет рассмотрено для получения путевки в детский сад, для заведения дела в суде и т.д.

Очень важно знать основные правила написания заявления, чтобы ваше обращение было вовремя рассмотрено.

Содержание статьи Некоторые организации при обращении могут предоставить уже готовую форму, куда нужно внести личные данные и указать реквизиты.

Но зачастую заявление придется писать самостоятельно.

Этот документ составляется в простой форме и не требует использования определенной терминологии, но носит официальный характер, поэтому важно составлять предложения грамматически правильно и не допускать орфографических ошибок.

Чем понятнее и четче будут изложены мысли, тем серьезнее отнесутся к обращению, и быстрее будет получен ответ. Примерные шаблоны можно найти на нашем сайте, но есть определенные общепринятые нормы, которым нужно соответствовать, излагая мысли на бумаге:

  1. Теперь, отступив от шапки вниз, посередине строки пишется слово «заявление». И здесь есть несколько способов написания:
  2. Стандартно заявление пишется на бумаге формата А4 белого цвета, синей (черной) пастой или набирается в печатном виде;
  3. Заполнение начинается с «шапки». В правом верхнем углу вписываются данные сторон. Сначала в дательном падеже (кому) вписывается должность ответственного руководителя, его ФИО и название организации, именно в такой последовательности. Если конкретное лицо неизвестно, то вписывается только название. Ниже указываются ваши данные в родительном падеже (от кого), начиная с предлога «от», потом должность (если имеет значение) ФИО, почтовый адрес проживания, контактный телефон. Иногда могут потребоваться и паспортные данные в шапке. Каждая строка должна иметь одинаковый отступ друг от друга;
  • «Заявление», где первая буква заглавная, в конце слова точка не ставится;
  • «ЗАЯВЛЕНИЕ», все буквы в слове заглавные.

    Такой вариант используется при печатной форме, в конце точка не ставится;

  • «заявление», все буквы строчные, а в конце ставится точка. Используется сейчас реже.
  1. В конце ставится подпись и дата написания заявления.
  2. Если есть дополнительные документы, то их перечень излагается сразу после основного текста столбиком;
  3. Начинайте излагать свои требования или просьбы с новой строки.

    Подробно опишите суть обращения в зависимости от ситуации, аргументируя датами, сроками, законами, нормами и т.д. Но не увлекайтесь описанием, главное – сделать акцент на том, что хотите получить в итоге;

Важно!

Чтобы сроки рассмотрения не нарушались, и их можно было контролировать, обязательно на вашем экземпляре заявления должна стоять подпись, печать и дата принятия.

Или должен быть другой элемент, подтверждающий факт получения документа: квитанция из почтовой службы, присвоенный номер в общем реестре и т.д. Заявление на отпуск, как и любое другое, начинается с заполнения «шапки».

Так как такой документ служит обращением внутри организации, то здесь указываются должность ответственного сотрудника, наименование подразделения или самого предприятия, ФИО должностного лица.

Потом уже со слова «от» ваша должность, ФИО. Суть самого текста будет сводиться к периоду, когда планируется отпуск. Выглядит это примерно так:

«Прошу предоставить мне очередной отпуск с 03.05.2016 по 16.05.2016»

.

Даты проставляются включительно начала и конца отпуска. Если в этот период попадают праздники, то лучше написать с какого числа вы планируете отдыхать и указать количество календарных дней: «с 03.05.2016 г.

на 14 календарных дня». Оформляя отпуск за свой счет, нужно вместо фразы «очередной отпуск» написать «отпуск без сохранения заработной платы» и также проставить даты. Ниже указывается дата составления и подпись.

Заявление на предоставление очередного отпуска Как правило, менее приятный повод для написания заявления – это увольнение. В шапке здесь все также, что и в документе на отпуск.

А вот суть будет другой. После слова «заявление», нужно написать просьбу об увольнении и обязательно указать причину, их может быть несколько:

  1. По собственному желанию;
  2. По согласованию сторон;
  3. По статье и т.д.

Пример: «Прошу уволить меня по собственному желанию с 03.05.2016 г.» Далее также подпись и дата написания заявления. Обратите внимание! Тем, кто ни разу не сталкивался с процедурой увольнения, стоит знать, что обязательное требования о 2-х неделях отработки незаконно. По ТК РФ эти дни даются сотруднику для того, чтобы он обдумал свое решение, а не руководителю, чтобы дать время найти замену.Поэтому увольняющийся работник во время 2-х недельной отработки, может переписать заявление и попросить уволить его в этот же день, если ему это будет необходимо.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию Трудовой кодекс РФ не требует составления заявления о приеме на работу, главную роль здесь играет трудовой договор, но организации все равно просят заполнить заявление. Это связано больше с тем, что удобнее идентифицировать человека во внутренней системе фирмы, если есть документ, в который можно внести много данных. На этом заявлении ставят отметки, просят вписать адрес проживания, указать телефон, нумеруют согласно своему внутреннему реестру и т.д.

По структуре выглядит также как предыдущие, только в «шапке» может потребоваться больше информации о работнике: адрес, паспортные данные, контактные телефоны. В тексте обращения пишется:

«Прошу принять меня на работу на должность … с 03.05.2016г.»

Ниже проставить дату и подпись, если другие данные не понадобятся руководству фирмы.

Пример заявления о приеме на работу В данном случае обращение будет носить более официальный характер, т.к.

пишется оно в стороннее учреждение. Можно обратиться и к юристам, но структура такого документа схожа со всеми остальными, поэтому вполне можно обойтись и своими силами. Итак, чтобы составить исковое заявление нужно:

  1. В конце поставьте подпись и дату.
  2. Обязательно приложите больше документов и перечислите их в заявлении;
  3. Берем лист формата А4 и пишем или печатаем на нем в шапке сначала название суда, а потом свои контактные данные: ФИО, адрес, телефон. Тут же пишем такие же данные ответчика;
  4. Далее после слова «заявление» излагаете суть претензий подробно, но без лишних эмоций. Старайтесь указывать больше фактов: имена, адреса, даты и т.д. Потом на основании изложенного переходите к требованиям, желательно подкрепив их законами и нормами. Здесь же требуйте не только четкого наказания за нарушение, но и возмещение затрат и морального вреда;

Обратитесь с заявлением в суд, и на основании обращения будет открыто дело о рассмотрении ваших претензий.

Мы каждый день взаимодействуем с другими людьми и организациями, и в случае проблем сомневаемся в том, как себя лучше вести. Не нужно бояться и отказываться, когда вам предлагают написать заявление.

Это действительно лучший способ донести свои мысли до оппонента.

Пример искового заявления в суд (об определении долей супругов в праве общей собственности на квартиру)

Заявление в свободной форме

12312 Документирование просьб, предложений, требований граждан, обращающихся в официальные инстанции, происходит посредством заявлений. Заявление, являясь официальной формой обращения, унифицированного бланка не имеет, поскольку поводов для обращений может быть множество. Все разнообразие ситуаций отражается в документе, написанном в свободной форме.

Выражение «свободная форма», однако, не означает, что любой текст-обращение может быть принят официальными инстанциями.

Рассмотрим, как правильно составить заявление в свободной форме, и приведем для наглядности несколько примеров.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Онлайн просмотр
  3. Проверено экспертом
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ Понятие свободной формы имеет отношение не ко всему документу, а к той его части, в которой непосредственно излагается обращение. Заявитель формулирует и записывает суть заявления своими словами без использования шаблонных фраз и выражений.

Такая форма позволяет сделать описание проблемы более полным, учесть все ее нюансы.

В то же время необходимо соблюсти деловой стиль, указывать фактическую информацию, которая необходима для принятия управленческого решения.

В заявлении исключаются:

  1. разговорный сленг (пример: «Дорогой ты мой человек! Помоги, будь так любезен!»);
  2. ненормативная лексика (пример: «… по причине того, что какой-то хрен с горы решил поставить забор…»);
  3. использование элементов иного стиля, например, специальных научных терминов (пример: «В результате абдукции комиссия выдвинула следующие предложения…»).

Небрежного написания, грамматических ошибок также крайне желательно избегать. Текст должен быть составлен так, чтобы исключить двоякое толкование. Действующее законодательство не содержит исчерпывающих требований к такому заявлению.

ФЗ-59 от 2/05/06 г. «О порядке рассмотрения обращений граждан» устанавливает, что по общему правилу должно содержаться в заявлении:

  1. почтовый адрес, по которому должен быть получен ответ на обращение;
  2. личная подпись заявителя;
  3. суть документа;
  4. наименование органа, Ф.И.О. должностного лица или должность лица, которому адресовано заявление;
  5. Ф.И.О. заявителя, отчество указывается при наличии;
  6. дата документа.

При наличии указанных сведений обращение должно быть принято к рассмотрению. Если заявление было отправлено электронно, указывается также адрес электронной почты.

При необходимости пояснить изложенные факты, подтвердить их документально к заявлению прилагаются соответствующие материалы (по тексту ст. 7 ФЗ-59). На заметку! Указывать номер телефона, иные оперативные средства связи с заявителем закон не требует.

При приеме документа заявителю могут лишь рекомендовать сделать это. Оптимально размещение текста на одной странице листа А4 для удобства восприятия информации.

Он может быть печатным или написанным от руки. При написании заявления необходимо ориентироваться на действующий ГОСТ (Р 7.0.97-2016) и оставлять в документе поля: левое, верхнее и нижнее должны быть не менее 2 см, а правое – от 1 см. состоит из следующих ниже информационных блоков.
Эта схема универсальна, она подходит для написания любого заявления, вне зависимости от тематики и адресата:

  • Наименование. В данном случае это слово «заявление». Оно пишется после шапки, по центру. Написание со строчной буквы означает, что это слово является частью предыдущего предложения. После него ставят точку. Можно писать заголовок с заглавной буквы, как отдельное слово без точки в конце. При наборе на ПК заголовок может состоять из одних заглавных букв, также без точки в конце.
  • Основная информативная часть заявления отражает цель его написания, тематику, сложность выдвинутой проблемы. Она должна давать адресату возможность более полного представления о существе вопроса.
  • Адресат. Здесь указываются сведения о том, куда и кому пишется заявление. Информация должна быть максимально полной. Обычно указывается наименование организации, фамилия, имя, отчество и должность ее ответственного лица в форме дательного падежа.
  • Заявитель. Если документ внутренний, пишет сотрудник организации, указывается его Ф.И.О. и должность. В иных случаях должность не указывается, но, кроме Ф.И.О. заявителя, необходим подробный почтовый адрес. Целесообразно указывать телефон как средство оперативной связи. Иногда вызывает споры использование предлога «от» или его отсутствие в шапке заявления. В настоящее время допустим и тот и другой вариант.
  • Дата. Ставится либо слева после основной, либо после наименования, перед основной частью (этот вариант встречается относительно редко, хотя тоже допустим).
  • Подпись. Ставится лично, вне зависимости, писался документ от руки или набирался на ПК. Располагают этот реквизит либо по правому краю, на той же строке, где находится дата, после основной части, либо под датой после основной части. Если дата написана под заголовком, подпись все равно ставится в конце документа. Она подытоживает весь текст и служит подтверждением личности заявителя.

Приведем далее несколько примеров заявлений в свободной форме:

  1. о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет.
  2. об отсрочке уплаты госпошлины в суд общей юрисдикции;
  3. о снятии ареста с имущества в службу судебных приставов;

Образцы содержат условные данные.

Служба судебных приставов по г. Азову и Азовскому району Судебному приставу Сидорову Петру Алексеевичу адрес: г. Азов РО, улица Привокзальная, 12 от Курилина Степана Сергеевича адрес: с. Маросеево Азовского района, РО, ул. Вольная, 7 телефон: 89288306240 ЗАЯВЛЕНИЕ 17 мая 2021 года судебным приставом-исполнителем был наложен арест на имущество, а именно дом, расположенный по адресу: улица Красная, 10, с.
Вольная, 7 телефон: 89288306240 ЗАЯВЛЕНИЕ 17 мая 2021 года судебным приставом-исполнителем был наложен арест на имущество, а именно дом, расположенный по адресу: улица Красная, 10, с. Маросеево Азовского района, РО, на основании исполнительного листа по делу №4-17647/2019 о взыскании долга с должника Капитонова С.И.

в пользу Михайлова К.С. денежных средств в размере 800 тыс. рублей. Арест произведен незаконно. Указанный дом должнику Капитонову С.И.

не принадлежит. Собственником имущества являюсь я на основании договора купли-продажи от 5 октября 2018 года. В связи с вышеизложенным прошу снять арест с имущества, расположенного по адресу улица Красная, 10, с. Маросеево Азовского района, РО.

В случае отказа оставляю за собой право обратиться с исковым заявлением в суд.

20.05.19 Курилин С.С. В Кировский районный суд г.

Ростова-на-Дону г. Ростов-на-Дону, пер.

Газетный, 36 Кривошеева Михаила Ивановича г. Ростов-на-Дону, переулок Журавлева 1, кв. 5а Заявление 14 февраля 2021 года я подал иск о взыскании с Куролесова Григория Макаровича 72 тыс.

рублей заемных средств. В соответствии с действующим законодательством причитающаяся мне к уплате госпошлина составляет 2360 руб.*, но в настоящее время я не имею возможности уплатить эту сумму в связи со сложным финансовым положением – уволен в связи с ликвидацией фирмы, нахожусь в поиске работы.

На основании изложенного, руководствуясь ст.

333.41 НК РФ, прошу отсрочить уплату государственной пошлины по моему иску к Куролесову Г.М. до окончания рассмотрения дела.

Приложение: справка Центра занятости. 14.02.19 Кривошеев М.И. *Расчет госпошлины осуществляется согласно ст.

333.19 НК РФ. По иску от 20001 до 100000 руб. госпошлина 800 руб. плюс 3% от суммы свыше 20000 руб. 72000-20000= 52000 руб. 52000 *3% = 1560 руб.

1560 + 800 = 2360 руб. Директору ООО «Электра» Никодимову Артему Филипповичу от менеджера Супруновой Маргариты Петровны заявление. Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (дочь Супрунова Мария Ильинична родилась 3.04.19 г.) с 13 июня 2021 года.

Прошу производить расчет и выплачивать мне ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на счет зарплатной карты. Приложения:

  1. справка с места работы мужа, о том, то он не находится в отпуске по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие.
  2. копия свидетельства о рождении дочери Супруновой М.И.,

13.06.19 г. Супрунова М.П. В заявление на отпуск, как правило, сразу же вписывается и просьба о выплате пособия, иначе придется писать еще одно заявление на получение денежных средств.

Традиционным надежным способом передачи заявления считается личная передача.

Заявитель готовит два экземпляра заявления и собственноручно передает один из них в секретариат организации, куда он обратился. На втором экземпляре, остающемся в распоряжении заявителя, секретарь проставляет входящий номер, дату, ставит свою подпись с пометкой о принятии документа. Если передать документ лично по каким-либо причинам невозможно, его отправляют по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении адресату.

Современные интернет-технологии позволяют отслеживать прохождение письма и доставку его в организацию по специальному почтовому номеру. Все большее распространение принимает электронный документооборот. В некоторых случаях заявление в свободной форме можно передать и этим способом, к примеру, если речь идет о заявлении на увольнение.

У заявителя обязательно должна быть электронная цифровая подпись, которой он подпишет заявление перед отправкой. В ином случае документ принят не будет. Такую возможность дает ФЗ-63 от 6/04/11 г., приравнивающий электронный документ, оформленный должным образом, к аналогичному бумажному, подписанному гражданином лично.

  • Заявление не имеет единой унифицированной формы и может быть написано в свободной форме.
  • должно быть написано лаконично, по существу, с использованием делового письменного стиля, от руки или с помощью ПК.
  • Свободная форма документа отражается в основной, описывающей причину письменного обращения, части. Другие обязательные блоки документа – сведения об адресате, заявителе, дата, подпись. Они оформляются строго по правилам делопроизводства. Корректным признается использование наименования.
  • Передают заявление в канцелярию лично, либо по почте заказным письмом с уведомлением. В связи с развитием компьютерных технологий расширяются возможности электронной передачи заявлений с использованием ЭЦП вместо физической подписи.
  • К заявлению в свободной форме могут прилагаться подтверждающие его содержание документы.

Как написать заявление правильно

Чтобы устроиться на работу или уволиться с неё, получить загранпаспорт и справку из налоговой, оформить развод и взять кредит, необходим официальный документ. Таким документом чаще всего становится заявление — простой способ письменно подтвердить своё намерение.

Форма некоторых заявлений унифицирована.

Но большинство можно писать произвольно. Правда, и здесь есть определённые требования к оформлению — так сложилась традиция. Как раз о таких требованиях и пойдёт речь. Заявление можно написать от руки или распечатать на листе А4. В некоторых случаях заявление нужно писать на специальном бланке. Например, при подаче документов на загранпаспорт либо на .

Например, при подаче документов на загранпаспорт либо на . Даже если вы набираете заявление на компьютере, после распечатки обязательно поставьте собственноручную подпись. Без неё документ считается недействительным.

Общие требования к письменным обращениям изложены в Федеральном законе № 59

«О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»

. Исходя из него, а также из общепринятой деловой практики, заявление состоит из пяти реквизитов:

  • Сведения об адресате и заявителе.
  • Дата подачи.
  • Наименование документа.
  • Формулировка просьбы или предложения.
  • Подпись.

В правом верхнем углу надо указать, кому это заявление предназначается и, собственно, от кого оно.

Так как заявление — это официальный документ, то и пишем мы его не просто человеку с улицы, а официальному лицу. Поэтому обязательно указываем:

  • Название организации.
  • Его имя, отчество и фамилию.
  • Должность адресата.

Имя и должность адресата нужно писать в дательном падеже (задаём себе вопрос «кому?»). Например, директору Петрову или ректору Ивановой.

В сведениях о заявителе чаще всего достаточно просто указать свою фамилию и имя.

Когда это необходимо, можете дополнить указанием должности или статуса. Эти данные указываем в родительном падеже (задаём себе вопрос «от кого?»). Часто возникают споры о том, нужно ли ставить в строке о заявителе предлог «от».

То есть как правильно: «Ивановой Марии» или «от Ивановой Марии»? Оба варианта допустимы. Традиционной формой считается написание без предлога.

Но попробуйте прочитать предложение целиком — ряд из имён и фамилий звучит довольно запутанно. С предлогом такой проблемы не возникает: сразу понятно, кому и от кого.

Казалось бы, что сложного в том, чтобы просто написать «заявление». Однако и тут есть свои нюансы.

Самый частый вопрос: с большой или маленькой буквы писать это слово? Здесь есть три допустимых варианта написания.

Традиционный способ оформления. В этом случае сведения об адресате и заявителе и наименование документа считаются одним предложением.

Когда вы пишете слово «заявление» в центре листа, оно становится заголовком всего документа. И к нему применяется то же правило, что и к остальным заголовкам: первая буква — прописная, а в конце нет точки. Здесь применяется то же правило, что и в предыдущем пункте.

По центру — заголовок документа, значит, точка в конце не нужна. Такой вариант написания обычно встречается, если текст набран на компьютере, а не написан от руки. Эта часть начинается с красной строки.

Заявление вы пишете с конкретной целью и должны здесь объяснить, чего именно хотите от адресата. Опишите причину обращения, свою просьбу, аргументы.

Формулировка не ограничивается никакими правилами, но просторечия здесь будут смотреться неуместно. Старайтесь придерживаться официально-делового стиля.

Выражайте свои мысли просто и лаконично. Чтобы обосновать справедливость своей просьбы, можно приложить к заявлению дополнительные документы и сослаться на них в этой части.

Обычно дата подачи указывается сразу после формулировки сути заявления и выравнивается по левому краю. Также дату можно указать сразу после наименования документа. Подпись на заявлении всегда ставится вручную, даже если всё остальное вы оформили на компьютере.

Она выравнивается по правому краю. От теории перейдём к практике и рассмотрим особенности подачи самых распространённых заявлений. По закону писать заявление при устройстве на работу не обязательно.

Но иногда вас могут попросить написать его для отчётности или сбора данных, чтобы на основе этого документа составить приказ о приёме на работу. Адресатом может быть руководитель организации или начальник отдела кадров.

В тексте заявления укажите предполагаемую должность и дату приёма на работу. Дополнительно можно перечислить документы, которые вы подаёте вместе с заявлением: ИНН, трудовую книжку, свидетельство обязательного пенсионного страхования, диплом, документы воинского учёта. Это просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск.

Это просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Заявление надо писать в том случае, если в вашей организации не предусмотрен график отпусков или если в графике ваш отдых запланирован на неподходящее время.

Заявление на отпуск нужно подать за две недели до даты предполагаемого ухода. Это заявление пишут женщины перед уходом в .

В тексте обязательно указывается продолжительность отпуска, согласно срокам из больничного листа женской консультации. Последний, кстати, нужно приложить к заявлению.

В этом случае работник просит предоставить ему несколько дней отпуска без сохранения заработной платы.

К заявлению могут прилагаться дополнительные документы, подтверждающие то, что административный отпуск действительно необходим. Когда вы собираетесь взять несколько отгулов, например, по семейным обстоятельствам, вам также нужно написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Второй вариант — написать заявление о предоставлении выходного дня в счёт оплачиваемого отпуска.

Сотрудник просит о расторжении трудового договора между ним и работодателем. В причинах вы можете указать, что это увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон или по собственному желанию без отработки.

О нюансах грамотного составления заявления на увольнение у Лайфхакера есть отдельная . Академический отпуск предоставляют в исключительных случаях: по состоянию здоровья, сложным семейным обстоятельствам или другим причинам.

Поэтому в заявлении нужно не только попросить предоставить отпуск, но и объяснить, зачем он вам. Укажите факт наличия дополнительных документов. Например, справки из больницы.

Когда студент переводится с одного факультета на другой, как правило, появляется академическая задолженность из-за расхождений в учебных программах. Поэтому, кроме просьбы о переводе, ваше заявление должно содержать обещание сдать все недостающие зачёты и экзамены.

Если вы стали свидетелем или жертвой преступления, нужно немедленно сообщить об этом в полицию.

И лучше не откладывать дело в долгий ящик: с течением времени разыскать виновника и доказать его вину становится сложнее.

Заявление в полицию можно подавать и в устной, и письменной форме.

Это значит, что самому писать заявление необязательно. Нужно просто отправиться в ближайшее отделение полиции и рассказать о происшествии дежурному сотруднику. Он составит протокол, который вам останется только подписать.

Но если по каким-то причинам вы не можете отправиться в отделение, составьте обращение самостоятельно.

В этом случае нужно учесть следующие моменты.

  • В основной части нужно точно и максимально подробно описать детали случившегося: время, место, обстоятельства преступления (количество преступников, последовательность их действий). Если вдруг вы стали жертвой ограбления, опишите, что у вас украли, и укажите стоимость похищенного имущества.
  • Анонимные заявления не принимаются к рассмотрению. Значит, вы должны не только указать своё имя, но и адрес проживания и контактный телефон.
  • В конце заявления укажите суть своих требований. Например, разыскать преступников и привлечь их к уголовной ответственности.
  • В качестве адресата заявления укажите имя, отчество и фамилию руководителя подразделения полиции (по возможности напишите его должность и звание).

Решение по заявлению принимается в течение трёх суток.

Но в исключительных случаях срок могут перенести на 10 или 30 дней. По истечении этого времени полиция либо возбуждает дело, либо выносит постановление об отказе. В последнем случае отказ можно обжаловать в прокуратуре.

Шпаргалка делопроизводителя

Заявление пишется от руки В среднем около 10 раз в год работающий человек пишет заявления. Это и заявления на отпуск, заявления на отгул, заявления об оказании материальной помощи, о приеме на работу, переводе в другой отдел, увольнении. И каждый раз мы уточняем как писать заявление, звоним в отдел кадров, спрашиваем у коллег, просим пример.

И даже после этого первый лист испорчен и летит прямиком в урну. Это явление порой не поддается объяснению.

Давайте же узнаем все тонкости написания идеального заявления.

  • первая буква прописная, остальные строчные без точки в конце: Заявление
  • Текст заявления начинается с красной строки и большой буквы.
  • Есть два варианта написания даты заявления:
  • Затем идет слово «заявление». Это реквизит — «наименование вида документа», и есть два способа его написания:
    • прописными буквами, т.е. все буквы большие без точки в конце: ЗАЯВЛЕНИЕ
    • первая буква прописная, остальные строчные без точки в конце: Заявление

    Написание слова «заявление» с маленькой буквы и точкой в конце допустимо, но считается устаревшим. В университете меня учили именно так и я упорно долго продолжала так писать.

    Этот способ предполагает, что слово «заявление» — продолжение шапки и точкой заканчивается предложение.

    Вариант, что заявление — это именно заголовок к тексту имеет больше оснований.

  • Заявление пишется от руки. Печатать заявление на компьютере можно, однако собственноручные дата и подпись обязательны.
  • После текста заявления от границы левого поля.
  • На следующей строке после слова «заявление» от границы левого поля.
  • прописными буквами, т.е.

    все буквы большие без точки в конце: ЗАЯВЛЕНИЕ

  • Шапка заявления пишется в правом верхнем углу. По правилам делопроизводства справа от края листа должен оставаться отступ 1 см.

Это основные правила всех стандартных заявлений на работе.

Что такое заявление — пошаговая инструкция написания и несколько пример самых распространенных заявлений

Даже самые образованные люди порой теряются при написании заявления. С одной стороны, здесь нет ничего сложного, с другой, существуют определенные правила и требования для написания заявления. Конечно, такие правила распространяются и действуют в зависимости от учреждения в которое направляется заявления, а также в зависимости от темы этого документа.

Причем даже форма подачи заявления может быть разной и при этом и правила написания будут другими. Зачастую в государственных учреждениях представлены специальные образцы для написания заявления.

Однако и в таком случае, граждане умудряются сделать несколько ошибок, ведь при оформлении данного документа важны даже самые мельчайшие детали. Содержание: В любое государственное учреждение подается заявление в письменной форме. Дело в том, что чтобы вашу заявку рассмотрели необходимо письменное прошение в данном случае – заявление.

Более того, в ответ на такое прошение выдают справку, которая подтверждает, что вы обращались в данное учреждение. Заявление – это прежде всего обращение физического лица к государственному юридическому или физическому лицу.

Такое обращение имеет юридическую силу, только в том случае, если документ заполнен по всем правилам оформления документов.

Заявление можно считать официальным документом, при условии правильного оформления. Заявление — это всегда просьба о чем-то — об отпуске, о регистрации брака, о постановке на учет и так далее. Не редки случая, когда вместе, с заявлением подаются дополнительные документы.

Это могут быть как копии, так и оригиналы.

Ни одно обращение в государственное учреждение не может обойтись без заявления. Каждый новый этап жизни сопровождается заявлением.

Так первый раз в жизни человек пишет, когда получает паспорт.

В следующий раз заявление пишется при приеме в высшее учебное заявление.

Затем в ЗАГС, при приеме на работу, в больнице при прикреплении и так далее.

Самыми распространенными заявлениями являются:

  1. Заявление на регистрации брака
  2. Заявление на отпуск
  3. Заявление на возврат НДФЛ
  4. Заявление о краже или угоне
  5. Заявление на получения паспорта.
  6. Заявление на получение *Свидетельства о рождении* ребенка
  7. Заявление на регистрацию ИП
  8. Заявление при приеме на работу.
  9. Заявление на увольнение
  10. Заявление на постановку в пенсионный фонд.

И т.д.

Все заявления, в независимости от организации в которое они направляется и цели их подачи имеют одинаковую структуру. Эта структура проста, ее легко запомнить, однако и здесь не обходится без ошибок. Исключением являются только те заявления, которые пишутся на отдельных бланках:

  1. Содержание
  2. Подпись
  3. Шапка заявление
  4. Оглавление
  5. Перечень прикрепленных документов.
  6. Дата

Теперь обо всем по порядку.

Прежде всего необходимо отметить, что шапка заявления пишется в правой части листа столбиком. Пишем кому обращено заявление и от кого.

Причем необходимо прописать полностью должность, полное ФИО. Так к примеру, если заявление пишется на имя директора компании, получим следующую шапку: Шапка заявления в ЗАГС будет выглядеть по-другому: Таким образом получаем, что шапка у всех заявлений имеет один и тот же принцип. Именно в ней прописывается реквизиты адресата и адресанта.

Наименование документа само собой подразумевает озаглавить документ как «заявление». Однако, если заявление пишется в произвольной форме, то его можно и вовсе не озаглавливать.

Также следует заметить, что в зависимости от формы документа и адресанта, оглавление может видоизменится. Так, к примеру, заявление в ЗАГС необходимо озаглавить как: «заявление о заключение или расторжение брака».

При этом, оглавление начинается с маленькой буквы и в конце ставится точка. Эта часть заявления является основной. Именно в ней раскрывается суть документа.

Однако не стоит расписывать всю в деталях. В содержании документа должно лаконично изложено цель обращения. Если же ситуация требует разъяснений, изложите проблему тезисно, не стоит вдаваться в подробности.

Более того, излагать свои требования следует деловым языком, избегая разговорной речи и слов паразитов. Лучше всего придерживаться следующей структуры:

  1. Суть обращения. Изложите свои требования опираясь при необходимости укажите сроки исполнения.
  2. Основания для исполнения требований. Укажите почему ваши требования должны быть исполнены. Здесь могут быть прописаны обстоятельства влияющие на исход заявления, а также указаны ссылки на статьи в законодательной базе.

Как правило в заявление указывается дата подачи документа, а не его оформления. Лицо принимающее заявление должно проверить подлинность документа и поставить свою подпись.

Датировать документ следует в нижнем левом углу бумаги.

Гражданин оформляющий заявление должен поставить свою подпись, тем самым он соглашается с вышеизложенным.

В обратном случае, заявление можно считать не действительным. Подпись следует ставить в нижнем правом углу бланка.

Зачастую к заявлению прилагаются отдельные документы. Причем это может быть оригинал или копия. На листе заявления необходимо прописать перечень документов, приложенных к ходатайству.

Для этого пишем «К заявлению прилагаю:» и соответствующий перечень документов. Помимо общих правил по содержанию заявления существуют общие требования по оформлению документа, а именно:

  1. Заявление может быть написано от руки или на компьютере. В последнем случае, подпись и дата ставится вручную.
  2. Заявление пишется в деловом стиле, а значит использование разговорного сленга запрещено.
  3. Не допускаются орфографические и пунктуационные ошибки.
  4. Не допускаются исправления, зачеркивания, а также использования штриха и прочих замазывающих чернил.
  5. Документ должен быть написан одной пастой.

Пожалуй, данный вид заявления является самым популярным и распространённым. Каждый, кто работает в соответствии с трудовым Кодексом РФ хотя бы раз писал заявление на отпуск.

Следует заметить, что оформление данного документа зависит от вида отпуска. Существует сразу несколько вариантов отпуска:

  1. ежегодный
  2. по уходу за ребенком
  3. административный
  4. академический
  5. отпуск за свой счет
  6. с последующим увольнением
  7. декретный

Таким образом получаем, что в зависимости от вида отпуска содержание заявления будет меняться.

Однако, форма остается неизменной. В данном примере ярко представлена структура и правила оформления данного вида заявления. Здесь сохранена структура документа, а именно шапка, наименование документа, содержание, дата, должность и дата.

Обратите внимание, что здесь указаны конкретные даты отпуска. Это обязательное условие написания данного вида заявления.

В данном случае не требуется прикладывать какие-либо документы, в то время как для заявления по уходу за ребенком необходимо приложить копию свидетельства о рождении, а в случае академического отпуска – справку с деканата о наступлении сессии.

Иных особенностей написания заявления на отпуск нет. Таким образом, получаем что все заявления на отпуск должны начинаться со слов: «Прошу предоставить мне *вид* отпуск» Иные особенности оформления заявления на отпуск:

  1. Оформить отпуск по уходу за ребенком может не только мама. Отец ребенка также может взять соответствующий отпуск. В данном случае требуется приложить документ с места работы матери о том, что она не брала соответствующий отпуск.
  2. Любой отпуск может быть оплачен, будь то декретный или академический, а это в свою очередь необходимо отразить в заявлении.
  3. Любой сотрудник имеет право на отпуск за свой счет в течение 5 рабочих дней по причине:
  • Рождения ребенка;
  • Смерти родственника.
  • Бракосочетания;

Данный факт необходимо отразить в заявлении и приложить соответствующий документ.

  1. Заявление на декретный отпуск должно сопровождаться больничным листом с женской консультации поликлиники. Причем больничный лист должен быть оригинальным, копия документа не является действительной.

В соответствии с чем содержание должно выглядеть следующим образом: «Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 09.09.2017 на основании больничного листа № 234.

Листок нетрудоспособности прилагаю.» Это еще один популярный вид заявления. Причем мало кто знает, что на сегодняшний день, написание заявления является необязательным.

Ведь трудовые отношения между работодателем и нанимателем наступают в подписании трудового договора. Однако, не всегда работодатели предлагают заключить этот документ.

Дело в том, что заключение и подписание договора обязывает работодателя оплачивать налоги в полном размере, а это не всегда выгодно. Поэтому для того чтобы хоть как-то себя обезопасить в случае оформления необходимо заполнить заявление. Однако, следует заметить, что заполненное заявление не является обязательством, это лишь право на устройство.

Также не следует забывать, что заявление – это не обязательный документ за исключением двух случаев, когда соискатель утраивается на:

  1. государственную службу;
  2. на муниципальную службу.

Еще один нюанс такого заявления – это дата.

Согласно законодательству, после подписания увольнения, сотрудник должен отработать 14 дней. В это время он может подписать заявление о приеме на работу, на новом месте.

Другими словами, между оформлением заявления и фактическим устройством на работу может пройти какое-то количество времени. Основным правилом датирования такого документа является тот факт, что дата подписания приказа о новой должности не может превышать даты подписания такого заявления. Еще несколько нюансов:

  1. При вступлении в должность генерального директора, необходимо писать заявление с обращением к общему собранию учредителей компании.
  2. Если сотрудник нанимается на место сотрудника, находящегося в длительном отпуске, к примеру, декретном, этот факт необходимо отразить в заявлении. «Прошу принять меня на время отсутствия основного работника по причине декретного отпуска на должность менеджера.»
  3. Если вы устраиваетесь, а пол ставки, это необходимо прописать в заявлении «Оплата труда 0,5 ставки.»

Прием в детский садик регламентируется специальным документом Порядком, который был принят в 2015 году Министерством образования.

Согласно данному документу, каждый ребенок имеет право на бесплатные дошкольные образования. При этом родитель или опекун обязан предоставить заявление с прошением принять ребенка в детский сад. Более того, если ребенок первый раз поступает в детский сад, то необходимо предъявить медицинское заключение, что ребенок здоров и готов к детскому садику.

К тому же, заявление должно сопровождаться еще и Свидетельством о рождении и паспортом родителя, подающего заявление.

Конечно, в сам детский сад отдаются только копии документов, но иметь их при оформлении заявления необходимо обязательно.

Кстати говоря после подаче заявления, вам должны выдать расписку. Свадьба – это одно из самых радостных и запоминающихся событий. С юридической точки зрения, регистрация брака – это правовой процесс рождения отдельной ячейки общества.

Однако, как и на все в нашей стране, на регистрацию брака требуется разрешение. Регистрация брака сопровождается подачей заявления.

Заявление подается в ЗАГС по месту жительства. На сегодняшний день существует специальная форма заявления, она заполняется и подписывается в присутствии работника ЗАГСа. Согласно статистическим данным количество совершенных преступлений в 13 раз больше, чем поданных заявлений.

Возможно – это из-за незнания как правильно оформляется заявление о преступлении.

Следует заметить, что согласно 141 статье Уголовно-процессуального кодекса заявление в полицию можно подать, как в письменной, так и в устной форме.

В случае последнего, сотрудник полиции сам записывает все со слов потерпевшего.

Когда же заявление оформляется самостоятельно следует учитывать несколько факторов:

  1. В оглавлении документа пишется «Заявление о преступлении»
  2. Согласно статьям уголовно-процессуального кодекса, анонимные заявления о преступлении не принимаются. В соответствии с чем, необходимо указать всю контактную информацию заявителя. Полное ФИО, номер телефона, адрес прописки и проживания.
  3. В данном документе необходимо прописать что конкретно требуется- разыскать преступников, привлечь к уголовной ответственности и так далее.
  4. Заявление пишется на имя первого руководителя подразделения полиции. По возможно следует указать полное ФИО и должность.
  5. Необходимо прописать мельчайшие подробности о совершении преступления. Место, время и по возможности описать предполагаемого преступника.

Со времен появления полюсов о бесплатном поучении медицинских услуг, за каждым медицинским учреждением закрепилась отдельная территория.

Все граждане находящиеся на этой территории имеют право на бесплатное лечение, получение врачебной консультации и так далее. Конечно, согласно законодательству, с полюсом можно получить медицинские обслуживания на всей территории РФ абсолютно бесплатно, однако по факту получаем, что после первого же посещения врача, поликлиника требует заявление о прикреплении к ней.

Такое заявление должно быть подписано главным врачом или старшей сестрой, если первый находится в отпуске. На сегодняшний существует единый бланк заявления о выборе медицинского учреждения, который действует на территории РФ. Вам требуется только заполнить все необходимые поля.

Имейте ввиду, что вам не могут отказать в прикрепление к поликлинике – это противозаконно. Прежде всего необходимо удостовериться, что законодательством не предусмотрены специальные бланки заявления в данное учреждение.

Если такая форма существует, то необходимо выяснить необходимо ли присутствие работника данного учреждения при написании заявления. Если нет, то можно заполнить заявление на компьютере и распечатать, а поставить подпись уже непосредственно при подаче. В обратном случае, узнайте, какие документы необходимо иметь при написании заявления, соберите все по списку и отправляйтесь в необходимое вам учреждение.

Если же заявление имеет произвольную форму, то следуйте следующей инструкции.

  1. Излагайте мысли кратко, но четко, избегая разговорного сленга и слов паразитов. Принято делить суть заявление на несколько частей:
  2. Помните, что заявление имеет форму прошения, а значит оно должно начинаться со слов «Прошу…»
  3. В верхнем правом углу напишите на имя кого вы подаете заявление. Необходимо писать полное имя, фамилию и отчество, а также должность в дательном падеже. Ниже напишите свое полное ФИО.
  4. По средине документа пишется заголовок документа. Чаще всего это просто «Заявление».
  • Угрожающая.
  • Требовательная
  • Правовая
  • Описательная

Следуйте данному плану, чтобы ваше заявление не только приняли к рассмотрению, но и исполнили в кратчайшие сроки.

  1. В нижнем левом углу поставьте свою подпись и расшифровку.
  2. В нижнем правом углу поставьте дату.

Данная инструкция поможет вам без проблем составить грамотное заявление в любое учреждение. © 2016-2021 Финанби — финансы и бизнес.

Копирование материалов с сайта запрещено.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+