Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Книга учета бсо итог

Книга учета бсо итог

Книга учета бсо итог

Книга учета бланков строгой отчетности – когда необходима, сколько хранится и кто ее заполняет?


> >

Предприниматели и организации, которые продают товары или оказывают услуги населению, принимая к оплате наличные деньги или банковские карты, обязаны осуществлять расчеты только через кассовый аппарат. Все случаи, когда кассовый аппарат допускается не использовать, специально перечислены в законе.Одним из таких случаев является оказание услуг населению.

В такой ситуации как индивидуальный предприниматель, так и организация имеет право (а иногда и обязаны) использовать БСО. Часть этих бланков имеет утвержденные формы, а в остальных случаях организация может разработать собственную форму БСО, используя обязательные реквизиты.Помимо обязательных реквизитов, которые должен содержать бланк, основным требованием к ним является их изготовление типографским способом, с использованием специального оборудования, обеспечивающего непрерывную нумерацию бланков.

Приобретая такие бланки (типовой или самостоятельно разработанной формы), организация или предприниматель обязаны обеспечить их учет, для чего используется книга учета БСО. Многие предприниматели ищут форму книги учета БСО, но на сегодняшний день утвержденной и единственно правильной формы такой книги не существует. Есть книги, отпечатанные типографским способом, но они не всегда имеются в продаже и не всегда будут удобны любой организации.

Поэтому в качестве книги учета можно использовать любую «амбарную книгу» и даже обычную школьную тетрадь.Журнал учета бланков строгой отчетности позволяет задокументировать поступление и использование бланков, относящихся к строгой отчетности.

Обычно на левой стороне книги отмечают поступление бланков, которые закупаются в типографии, указывая при этом их номера. А на правой стороне по мере использования бланков их списывают.Причиной списания бланков, помимо их использования, может быть порча, о чем также делается соответствующая запись. Возможно также списание неиспользованных бланков, которые по какой-либо причине не будут дальше использоваться.Таким образом, проверив книгу учета БСО, контролирующая организация может установить «судьбу» каждого конкретного бланка.Порядок оформления и ведения книги учета должен быть утвержден локальным актом организации или предпринимателя.

В этом документе должно быть названо конкретное должностное лицо, которое принимает на себя ответственность за получение, надлежащее хранение, учет и выдачу для использования в организации бланков строгой отчетности. С этим должностным лицом заключают договор о полной материальной ответственности. Именно это должностное лицо и делает записи в книге учета по мере поступления и выбытия бланков.

Приглашаем узнать формулу и алгоритм действий из статьи.Как открыть прачечную?

.Что делать, если утерян журнал кассира-операциониста? Срок хранения книги учета законодательно нигде не зафиксирован.

Однако из срока хранения корешков, испорченных и списанных бланков, который составляет 5 лет, можно сделать вывод, что книга учета должна храниться, соответственно, не меньше, чем последние бланки, записи о которых в ней содержатся.Таким образом, в приказе об учете и использовании бланков можно установить срок хранения книги учета как 5 лет со дня последней записи в ней. После этого срока книга вместе с корешками и испорченными и списанными бланками подлежит уничтожению.

Кроме того, уничтожение книги возможно не ранее месяца после последней инвентаризации.Заполнение книги, предназначенной для учета БСО, часто вызывает трудности именно потому, что типовой ее формы не существует. Закон содержит только наиболее общие требования.

Так в Положении №359, регламентирующем правила ведения расчетов без использования кассовой техники, написано, что книга учета должна быть прошита и полностью пронумерована, каждый лист должен быть подписан руководителем (предпринимателем) и главным бухгалтером и иметь оттиск печати организации (предпринимателя).Что касается ведения записей в книге учета, то они могут выполнять в достаточно свободной форме. При поступлении бланков выполняется запись, которая должна содержать сведения об организации, откуда поступили бланки, дату, а также в обязательном порядке, номера поступивших бланков.

Если бланки (как это бывает чаще всего) скреплены в книжки, то достаточно записать номер первого и последнего бланка в блоке.В книге учета совершенно не обязательно делать записи о каждом блоке, выданном покупателю.

Обычно бланки выдаются лицу, ведущему непосредственный расчет с населением в количестве, достаточном для работы в течение определенного периода.

Если это отдельные бланки, то можно выдавать и каждый день, если скрепленный блок, то выдается целый блок. При этом опять же фиксируется дата, номера выданных бланков, обязательны подписи лица, ответственного за правильное ведение книги учета, и лица, получившего бланки.Далее бланки могут либо использоваться по прямому назначению, тогда ответственное лицо сдает заполненные корешки.

Бланки могут быть испорчены. В таком случае в книге учета делается соответствующая запись с указание причины и номера испорченного бланка, а сам испорченный бланк также должен сохраняться.Иногда возникает вопрос, что делать предпринимателю, который работает один, каким образом вести книгу учета? Кто и кому будет выдавать бланки? Чаще всего советуют все равно иметь две графы, для выдавшего и для получившего БСО, в которых предприниматель расписывается сам.

Таким образом, об выдает БСО сам себе, но при этом не нарушается порядок учета и можно наглядно увидеть все операции по движению БСО.Инвентаризация БСО осуществляется одновременно с инвентаризацией наличности в кассе в предусмотренные законом сроки, которые составляют не реже одного раза в год, перед подготовкой годовой отчетности. Также инвентаризация может быть назначена приказом руководителя с различными целями и в сроки, им определенные.

Обязательным является проведение инвентаризации при смене лиц, несущих материальную ответственность.В процессе инвентаризации производится сверка записей в книге учета и номеров использованных и испорченных бланков.Таким образом, книга учета БСО – важный инструмент учета и контроля движения бланков, относящихся к строгой отчетности. Ее правильное ведение позволяет с честью выдержать любую внешнюю проверку и поддерживать дисциплину внутри организации.Приглашаем посмотреть видео, в котором рассматривается, что такое БСО и правила их учета.

Обсуждения © Copyright 2021

Инструкция: заполняем журнал учета БСО

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Журнал учета бланков строгой отчетности — это книга, в которой регистрируется оформление БСО организации с целью контроля их движения. Узнайте, как ведется журнал учета бланков строгой отчетности, образец заполнения книги и правила оформления вы найдете в нашей статье.

24 апреля 2021 Автор: Задорожнева Александра Все операции с наличностью организации должны проводить через контрольно-кассовую технику.

Бланки строгой отчетности (БСО) необходимы для тех учреждений, которые осуществляют прием наличных средств напрямую, без использования ККТ (ст. 2 54-ФЗ от 22.05.2003). Бюджетные учреждения в этом вопросе — не исключение. Все движения наличности, производимые без применения ККТ, в обязательном порядке отражаются в специальной книге — журнале учета бланков строгой отчетности, образец заполнения которого мы и рассмотрим по шагам.
Все движения наличности, производимые без применения ККТ, в обязательном порядке отражаются в специальной книге — журнале учета бланков строгой отчетности, образец заполнения которого мы и рассмотрим по шагам.

Они применяются в следующих случаях:

  1. услуги по предоставлению питания в учреждениях образования;
  2. реализация в розницу периодических печатных изданий и сопутствующих товаров в киосках;
  3. продажа проездных билетов;
  4. реализация ценных бумаг;
  5. оказание различных услуг населению и проч.

Действующим законодательством не предусмотрен единый формат ведения журнала, поэтому организации имеют возможность самостоятельно составлять такой регистр. Однако бюджетным учреждениям рекомендуется применять унифицированную форму 0504045, в которой проработаны структурная и содержательная части, четко отражающие движение бланков строгой отчетности (Приказ Минфина РФ № 52н от 30.03.2015).

Унифицированный журнал учета бланков строгой отчетности скачать бесплатно можно на нашем сайте.

Необходимо следовать определенным правилам, которые установлены на законодательном уровне:

  • Каждый лист книги надлежит прошить и пронумеровать по порядку.
  • При заполнении указывается не только название БСО, но также его серия и номер.
  • Все разделы подписывает руководитель и главный бухгалтер учреждения.

Шаг 1.

В первую очередь заполняется титульный лист или шапка документа.

Здесь необходимо указать название регистра — журнал учета бланков строгой отчетности, а также отчетный период. Далее вносится полное (краткое) наименование учреждения, необходимые реквизиты и структурное подразделение, ответственное за ведение книги. Шаг 2. После оформления титульного листа заполняется табличная часть.

В таблицу в обязательном порядке вносятся следующие сведения:

  1. наименование контрагента;
  2. итоговые значения по приходу, расходу и остатку.
  3. реквизиты документа — основания выдачи бланка;
  4. дата получения или выдачи БСО;
  5. количество, серия и номер БСО по расходу;
  6. количество, серия и номер БСО по приходу;
  7. количество, серия и номер листов, оставшихся в учреждении;

Неточности, исправления и искажения сведений при заполнении книги не допускаются. В случае, если ответственный сотрудник допустил ошибку, то исправления вносятся следующим образом: неверная информация зачеркивается, затем указываются корректные данные и фраза «Исправленному верить», ставится подпись ответственного лица, печать и дата.

Шаг 3. Заполненный журнал учета БСО (образец скачать вы сможете бесплатно в конце статьи) нумеруется и прошивается, заверяется подписью руководителя и печатью (в случае использования ее в организации).

Учетные регистры заполняются как в бумажной форме, так и электронно, с применением специализированных бухгалтерских программ.

Ведет журнал учета БСО, образец заполнения которого мы рассматриваем, ответственный сотрудник бухгалтерии. Его назначает приказом руководитель организации.

Также в приказе нужно определить место и срок хранения формуляра. Срок действия журнала — отчетный или налоговый период.

В течение всего промежутка применения книга хранится в бухгалтерии. После завершения использования регистра его необходимо передать в архив и хранить в течение срока, определенного приказом и локальными нормативами, но не менее 5 лет. Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Журнал учета выдачи товарно-материальных ценностей — это специализированная форма бухгалтерской документации, которая позволяет отражать движение ТМЦ в местах хранения.

Какой бланк документа использовать и как его заполнять, рассказываем в статье.

14 января 2021 Журнал выдачи инструкций — это документ, в котором фиксируются, когда и кому из сотрудников организации выданы инструкции по охране труда. Узнайте, как правильно оформить и заполнить такой документ в 2021 году.

8 сентября 2021 Журнал учета пожарных кранов — это документ, в котором фиксируют сведения о спецсредствах обеспечения безопасности.

Они находятся на балансе организации и нуждаются в постоянном обслуживании.

Расскажем, как ведется учет пожарных кранов в предприятии, должен ли быть журнал, фиксирующий их наличие. 27 сентября 2021 Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур — это бухгалтерский регистр, в котором отражаются все выданные и поступившие в организацию счета-фактуры. Некоторые организации обязаны ежеквартально передавать документ контролерам.

2 октября 2021 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Правила заполнения книги учета бланков строгой отчетности – образец формы 0504045 для БСО

» » » » 22.08.2019 Заполнение книги (или журнала) бланков строгой отчетности требуется в хозяйствующих субъектах, принимающих денежные средства от контрагентов без использования контрольно-кассового аппарата. Данная форма служит учетным регистром, применяющимся и в государственных структурах, и в коммерческих организациях. Основным предназначением книги является отражение данных о поступивших и выданных .

Ее заполнение является обязательным для всех юридических лиц, использующих подобные формы бланков при расчете с населением. Существует типовая форма книги — ОКУД 0504045. Российским законодательством ограничен круг предприятий, имеющих право осуществлять свою деятельность без использования кассовой техники, но данная категория имеет достаточно широкий спектр действия.

Без ККТ могут работать:

  1. частные предприниматели;
  2. шиномонтаж;
  3. хозяйствующие субъекты, чья деятельность направлена на оказание услуг населению;
  4. организации общественного питания в школах;
  5. торговые киоски, прием стеклотары;
  6. торговые точки непродовольственных товаров на рынках, выставках, ярмарках;
  7. ремонт обуви;
  8. химчистка;
  9. ветеринарные клиники.

Организации, получающие денежные средства от покупателей, используют бланки строгой отчетности. Печатать их можно собственными силами при наличии автоматизированного программного комплекса с достаточным уровнем защиты от несанкционированного доступа посторонних лиц. Используется также в работе кассовый аппарат без регистрации в налоговой инспекции, приобрести который можно в типографиях города.

Предприятие обязано учитывать бланки в соответствии с Шаблон журнала учета бланков строгой отчетности фирмы вправе разработать самостоятельно, но рекомендованная форма 0504045 обязательна для бюджетных учреждений. Она включает в себя все необходимые сведения, не требует времени для создания нового документа. В шапке документа или на отдельном титульном листе указывается название журнала и период его заполнения.

Ниже прописывается наименование организации или индивидуального предпринимателя, отдел, отвечающий за составление книги (бухгалтерия), наименование бланка строгой отчетности, фиксирующегося в форме. Основная часть журнала представлена в форме таблицы, где присутствуют следующие графы для заполнения:

  1. наименование и реквизиты документа, являющимся основанием (товарная накладная, акт);
  2. количество прихода и расхода бланков, их номера, серии;
  3. от кого бланк получен и кому отпускается (типография, ФИО ответственного лица);
  4. подпись ответственного работника, получившего бланк строгой отчетности.
  5. число, месяц и год оформления бланка (для каждого показателя предусмотрена отдельная колонка);

В последних столбцах прописывается остаток бланков, их реквизиты.

Действующим законодательством прописаны обязательные нормы оформления книги:

  1. главный бухгалтер и руководитель компании подписывают каждый раздел журнала;
  2. листы нумеруются и прошиваются;
  3. страницы скрепляются печатью компании.

Книга ведется рукописным методом, выбирается плотная обложка. Как правило, документ имеет ограниченный период действия — календарный год, конкретный налоговый период. Данная норма устанавливается главой хозяйствующего субъекта.

После закрытия старого периода необходимо заново открыть книгу.

Скачать бланк книги учета БСО – Скачать пример заполнения учета БСО – Период хранения журнала не может быть менее срока хранения корешков бланков строгой отчетности.

Книгу следует сохранять в течение 5 лет после итоговой записи. Руководителям компаний при оформлении документа не следует забывать о заключении письменного договора о полной материальной ответственности с уполномоченным сотрудником, а также приемке БСО в день их приобретения.

При отсутствии формы 0504045 в организации предусмотрена административная ответственность (). Неверное осуществление контроля за бланками, отсутствии книги при поступлении запроса от налоговой службы предусматривает наказание для должностных лиц в виде предупреждения или штрафа в размере от 1,5 до 3-х тыс.руб. Юридические лица могут быть оштрафованы в сумме до 10 тыс.руб.

Каждый хозяйствующий субъект самостоятельно выбирает модель своего поведения, что для компании является более правильным путем: приобретение типового бланка в типографии или оплата штрафа при каждом запросе из надзорного органа.

Важно знать о невозможности использования бланков строгой отчетности в следующих случаях: при расчетах между юридическими лицами, если за наличные средства реализуются товары.

Книга способно оказать помощь в систематизации данных о бланках, к ней прикладываются корешки, ранее использованных документов, испорченные, устаревшие экземпляры.

Образец заполнения книги учета бланков строгой отчетности

Кузнецова Елена Васильевна Автор PPT.RU 26 февраля 2021 Книга учета бланков строгой отчетности — это обязательный регистр для всех организаций, ведущих бухгалтерский учет.

Утвержденная форма книги носит официально название — Книга по учету документов строгой отчетности. Организации и индивидуальные предприниматели применяют ее, когда речь идет о БСО. Однако, если попробуем найти форму данного регистра, утвержденную к применению, то обнаружим следующее:

  1. форма ОКУД 0504819, утв. протоколом заседания ГМЭК от 29.06.2001 N 4/63-2001.
  2. форма ОКУД 0504045, утв. приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н;

Вот и получается, что фактически все коммерческие организации и индивидуальные предприниматели применяют не Книгу учета бланков строгой отчетности, а Книгу по учету документов строгой отчетности.

Возникает вопрос, а обязательны ли к применению решения Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам. Оказывается, да. Это разъясняет Минфин в письме от 10 января 2014 г. N 03-01-15/203. Давайте разберемся, что такое бланки строгой отчетности: как вести учет БСО?

Итак, ваша организация или ИП осуществляет вид деятельности, при котором, получая наличные денежные средства от населения, разрешается использовать и вести учет бланков строгой отчетности в бухгалтерии, например:

  1. изготовление ключей;
  2. и прочее.
  3. ветеринарные услуги;
  4. шиномонтаж;
  5. химчистка;

БСО можно печатать самостоятельно, если имеется автоматизированная система, защищенная от несанкционированного доступа. Как вариант – доработка кассового аппарата, но без регистрации в налоговой, — приобрести в типографиях.

Как ведут учет таких подотчетных документов в этом конкретном случае? У хозяйствующего субъекта возникает обязанность иметь журнал учета бланков строгой отчетности, образец заполнения которого вы найдете ниже. (п.13 постановление Правительства РФ от 06.05.2008 N 359

«О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники»

).

359-е постановление (ведение книги учетов бланков строгой отчетности регулируется этим нормативным актом) определяет требования к ведению книги.

Обязательными являются такие:

  1. скрепить печатью или штампом.
  2. листы прошнуровать;
  3. пронумеровать;
  4. подставить подпись руководителя и главбуха;

Рассмотрим шаблон заполнения книги, учитывая главную задачу: обеспечить учет в разрезе наименований, серий и номеров БСО. Для этого определим обязательные для заполнения поля и графы:

  • Остаток (количество, сумма) – определяется после каждого поступления или отпуска бланков = Остаток до начала движения + Приход-Расход.
  • От кого получено или кому отпущено – указываем наименование типографии при получении, а при отпуске ФИО, ответственного лица.
  • Дата движения, число,месяц, год – это дата получения из типографии, дата передачи лицу, ответственному за прием денег от населения.
  • Наименование формы – например, Квитанция БО-3, Наряд-заказ БО-1.
  • Приход, Расход (количество, серия и номер бланка, сумма) – в данных графах необязательно переписывать все номера и серии полученных распечатанных квитанций, достаточно указать, например, 10шт серия АК №№980500-980509 30 руб.00 коп.
  • Основание (наименование документа, номер, дата) – при получении квитанций это может быть акт приемки, приходный ордер М-4, при отпуске – требование-накладная, акт, расписка – в зависимости от установленного графика документооборота.

Образец заполнения листа: Образец заполнения заднего листа (журнал должен быть прошит и пронумерован): Не забудьте о важных нюансах:

  1. с работником, осуществляющим контроль БСО, нужно обязательно заключить письменный договор о полной материальной ответственности в соответствии со (п.14 Постановления №359);
  2. образовать комиссию для приема БСО (п.15 Постановления №359);
  3. составить акт приемки документов и утвердить его у руководителя(п.15 Постановления №359).
  4. приемку бланков производить в день поступления их из типографии (п.15 Постановления №359);

Что случится, если форма 0504045 (книга учета БСО) будет отсутствовать в организации?

Ответ на этот вопрос есть в . Итак, неправильный контроль за БСО и непредставление книги по запросу ИФНС грозит:

  1. юридическим лицам предупреждением или штрафом в размере от 5 тысяч до 10 тысяч рублей.
  2. должностным лицам предупреждением или штрафом в размере от 1,5 тысяч до 3 тысяч рублей;

Таким образом, каждая организация и индивидуальный предприниматель может самостоятельно решить, что ей выгоднее: книга учета бланков строгой отчетности, купить которую можно в любой типографии, или штраф при каждом запросе из ФНС.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

ИП: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .
Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Форма 0504045. Книга учета бланков строгой отчетности

14832 Наличие книги (или, как ее еще иногда называют, журнала) учета бланков строгой отчетности необходимо на тех предприятиях, которые осуществляют прием финансовых средств от клиентов без применения контрольно-кассовой техники. Этот документ является своего рода учетным регистром, который имеет хождение как в государственных учреждениях, так и на предприятиях коммерческого сектора.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Проверено экспертом
  3. Бланк и образец
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Законодательство ограничивает круг организаций, которые имеют право работать без применения контрольно-кассовой техники, но при этом он все равно достаточно широк.

В частности, осуществлять деятельность без использования кассы могут:

  1. предприятия, предоставляющие услуги населению
  2. индивидуальные предприниматели,
  3. компании, организующие питание в школах, торговлю в киосках, прием стеклотары, продажу непродуктовых товаров на рынках, выставках, ярмарках и т.п.

Если организация воспользовалась правом работы без контрольно-кассовой техники, она должна пользоваться бланками строгой отчетности. Под бланками строгой отчетности подразумеваются квитанции, которые удостоверяют факт принятия денежных средств от физических лиц. Каждый бланк всегда имеет два экземпляра:

  1. второй остается в организации.
  2. один после заполнения отдается клиенту,

Бланки актуальны только при наличных расчетах, при безналичных перечислениях использование таких бланков невозможно, как в отношениях между юридическими лицами.

По своей сути бланки являются альтернативой кассовому чеку. При этом использование бланков наиболее интересно небольшим компаниям, поскольку они позволяют экономить средства, которые затрачиваются на покупку и обслуживание контрольно-кассовой техники.

Бланки обычно покупаются в специализированных магазинах, разрабатываются организациями самостоятельно или печатаются в типографиях определенными тиражами. Все бланки входят в тираж в определенной хронологии, нумеруются и регистрируются в книге учета. В данный документ вносят всю информацию, касающуюся бланков, в том числе их прихода (покупных или распечатанных) и расхода (использованных по назначению или испорченных, недостоверных, списанных).

Представители некоторых организаций ошибочно полагают, что в книгу учета бланков надо вносить информацию по поступлению и расходу денежных средств, в том числе конкретных суммы. Это не так. Сюда вписываются только данные о перемещениях бланков (получение в типографии, регистрация распечатанных внутренних шаблонов, выдача материально-ответственным работникам и т.д.) и их количестве.

А все, что касается денег, полученных при их использовании, вносится в другой документ – книгу учета доходов и расходов. Обычно книга учета бланков строгой отчетности имеет ограниченный срок действия – например, она может использоваться в течение года или определенного налогового периода. Норма о сроке действия устанавливается в индивидуальном порядке директором предприятия.

Норма о сроке действия устанавливается в индивидуальном порядке директором предприятия. После того, как текущая книга будет закрыта, создается новый документ.

Если компания применяет бланки строгой отчетности, то она в обязательном порядке должна вести и книгу их учета.

Отсутствие этого документа в случае проверки налоговыми инспекторами может привести к крупным штрафным санкциям в отношении предприятия и должностных лиц – директора и главного бухгалтера. Единой, обязательной к применению, формы книги учета бланков строгой отчетности на сегодняшний день не существует. Организации вправе разрабатывать ее самостоятельно или пользоваться унифицированным шаблоном, ранее рекомендованным к использованию (форма 0504045).

Второй вариант хорош тем, что не нужно ломать голову над структурой и содержанием книги – все необходимые данные в неё уже включены.

  • Также в книге должно поставить свою подпись лицо, передавшее бланки или получившее их на руки.
  • номер счета, по которому проходят средства,
  • ее код по ,
  • код формы.
  • название документа, послужившим основанием для их принятия или выдачи.
  • условная цена за единицу в рублях,
  • дата открытия книги и закрытия (в нужное время),
  • Затем идут графы «приход» и «расход» — сюда вносится информация о бланках, поступивших в организацию, истраченных и списанных, а в завершение вписывается остаток.
  • Далее идет основная часть, в которой расположена таблица из нескольких столбцов и строк. В нее вписываются:
    • дата внесения данных,
    • от кого получены бланки или кому выданы (название организации или ФИО физического лица),
    • название документа, послужившим основанием для их принятия или выдачи.
  • название бланка (квитанция, товарный чек и т.п.),
  • от кого получены бланки или кому выданы (название организации или ФИО физического лица),
  • В документ по порядку вносятся:
    • дата открытия книги и закрытия (в нужное время),
    • наименование организации,
    • ее код по ,
    • название бланка (квитанция, товарный чек и т.п.),
    • условная цена за единицу в рублях,
    • номер счета, по которому проходят средства,
    • код формы.
  • дата внесения данных,
  • наименование организации,

Книга учета бланков обычно содержит большое количество листов.

Их нужно скреплять степлером или прочной суровой нитью и пронумеровывать, таким образом, чтобы получился журнал или брошюра. Заверять документ при помощи печати или штампа нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий закреплено в локальных нормативно-правовых актах фирмы. При внесении сведений о бланках в книгу учета не рекомендуется допускать ошибки и исправления, а уж тем более нельзя вносить в форму заведомо ложную или недостоверную информацию.

Если при заполнении книги всё же были допущены какие-то неточности, их следует аккуратно зачеркнуть, внести скорректированные данные, написать фразу «исправленному верить», поставить печать организации, дату и подпись ответственного за ведение книги сотрудника.

В период действия книга должна находиться под рукой специалиста отдела бухгалтерии. После того, как в нее будет внесена последняя запись, ее необходимо хранить не менее пяти лет или период, установленный внутренними нормативными актами компании (но не меньше законодательно установленного срока).

Бланки строгой отчётности и их учёт — что нужно знать о них предпринимателю

Любой предприниматель стремится свести к минимуму организационные расходы, связанные с деятельностью его компании.

Поэтому, если закон позволяет отказаться от использования в работе кассового аппарата и применять в расчётах с клиентами бланки строгой отчётности, имеет смысл воспользоваться этой возможностью. Но нужно помнить, что эти документы, как и следует из их названия, нуждаются в тщательном учёте, регистрации в специальной книге и контроле их использования.В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 различные организации, в том числе коммерческие, и индивидуальные предприниматели имеют право при оказании широкого перечня услуг населению (физическим лицам) выдавать вместо кассовых чеков бланки строгой отчётности (БСО).

Для разных видов услуг они выглядят и называются по-разному. Это могут быть:

  1. билеты;
  2. абонементы и др.
  3. путёвки;
  4. квитанции;

Для большинства видов деятельности единого образца БСО не существует, и каждая организация или ИП имеет свой стандарт этих документов.

Однако Постановление устанавливает ряд обязательных для всех реквизитов, включая название и организационно-правовую форму для компаний и Ф.

И. О. для индивидуальных предпринимателей.Изготовление БСО допускается двумя способами:

  1. печать с помощью автоматизированной системы.
  2. заказ в типографии;

Прежде чем заказывать бланки, нужно удостовериться, что у типографии имеется разрешение на их выпуск. Печатать их самостоятельно на принтере закон не позволяет.Чекопечатающая машина позволяет отказаться от ведения книги учёта БСО и не требует регистрации в ФНСВместо этого можно приобрести специальное устройство для их изготовления.

Хотя по внешнему виду оно напоминает кассовый аппарат и продаётся в тех же магазинах, официально оно не относится к ККМ и не требует постановки на учёт в ФНС.Процедура учёта бланков строгой отчётности зависит от способа их производства. Она одинакова для ИП и организаций. Если бланки печатаются в типографии, принимать их должен работник, назначенный ответственным за их хранение (обязательно являющийся материально ответственным лицом), или руководитель лично.Принимающий должен убедиться, что серии и порядковые номера полученных бланков, а также их общее количество соответствуют заявленному в сопроводительных документах.

В завершение составляется акт приёмки БСО. Он подписывается руководителем организации или ИП совместно с членами комиссии по приёмке БСО, состав которой перед этим утверждается специальным приказом. Получение и выдача бланков фиксируются в книге учёта БСО.Если бланки изготавливаются с помощью специального устройства, в ведении книги учёта нет необходимости, так как в памяти аппарата сохраняются данные обо всех когда-либо напечатанных документах.Сейчас существует много интернет-сайтов, заявляющих, что они имеют статус автоматизированной системы.

Это позволяет их клиентам печатать БСО на своём принтере, не нарушая закон. Можно ли доверять таким сайтам?

На этот счёт можно услышать разные мнения экспертов.

По общему мнению, использовать БСО можно, соблюдая следующие условия.Формирование бланков документов может производиться с использованием автоматизированной системы. При этом для одновременного заполнения бланка документа и выпуска документа должно обеспечиваться выполнение следующих требований. Во-первых, автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет.

Во-вторых, при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой должны сохраняться уникальный номер и серия его бланка.https://pravoved.ru/question/871377/То есть, при выборе такого способа формирования и учёта БСО следует обратить особое внимание на надёжность системы и убедиться, что учёт на сайте ведётся надлежащим образом и вся информация может быть предоставлена по первому требованию проверяющих из ФНС.Любой БСО должен иметь уникальный порядковый номер, состоящий из шести цифр, а также серию, обозначающуюся двумя буквами. При использовании автоматизированных систем нумерация бланков осуществляется автоматически. При заказе в типографии первой партии обычно присваивается серия АА, нумерация ведётся с 000001.

При последующих заказах нумерацию нужно продолжать, а не начинать заново.Такой бланк строгой отчётности, изготовленный в типографии, используется в гостиничном бизнесеВести этот документ обязаны как организации, так и индивидуальные предприниматели, если они не пользуются автоматизированной системой печати и учёта БСО.

Единого стандарта книги для коммерческих структур, какими являются ООО и ИП, не предусмотрено, поэтому возможно использовать бланк книги учёта БСО для государственных и муниципальных учреждений. Его можно скачать здесь или разработать свой дизайн документа.При этом должны соблюдаться следующие требования:

  1. все листы пронумерованы;
  2. подписана руководителем организации и главным бухгалтером либо индивидуальным предпринимателем.
  3. книга прошита;

Делать записи в книге уполномочено только лицо, ответственное за приёмку и выдачу бланков строгой отчётности.В книгу вносятся данные о следующих событиях:

  1. количестве оставшихся бланков;
  2. получении бланков БСО из типографии;
  3. выдаче бланков лицам, работающим с клиентами;
  4. списании БСО.

Важно: запись в книгу учёта нужно вносить при передаче бланка БСО сотруднику, работающему с клиентами, а не при принятии оплаты от клиента.В книге должны быть отражена информация о каждом экземпляре БСО, полученном организацией или ИП, в том числе бракованным, заполненным с ошибками и испорченным.

Они не выбрасываются, а перечёркиваются и прикладываются к книге учёта.Это инструкция по заполнению типовой формы книги учёта БСО.

Как уже было сказано ранее, закон допускает отступления от неё.

Если для конкретной фирмы какие-то из элементов неактуальны, их можно не включать в документ.Шапка книги содержит следующие элементы:

  1. «Код формы» (поле 6).
  2. «Дата закрытия» (поле 2);
  3. «Код по ОКПО» (поле 3);
  4. «Дата открытия» (поле 1);
  5. «Учреждение» (строка 1);
  6. «Наименование формы строгой отчётности» (поле 5);
  7. «Структурное подразделение» (строка 2);
  8. «Номер счёта» (поле 4);

Столбцы таблицы:

  1. «Дата» (столбец 1);
  2. «От кого получено (кому отпущено)» (столбец 2);
  3. «Основание» (столбец 3);
  4. «Приход» (столбец 4);
  5. «Остаток» (столбец 6).
  6. «Расход» (столбец 5);
  • В строке 1 необходимо указать полное наименование компании в соответствии с её уставом.

    Для индивидуального предпринимателя указываются фамилия и инициалы согласно паспорту, например: «Индивидуальный предприниматель Васильев М.Н.»

  • В строку 2 заносится название структурного подразделения. Если фирма не имеет таковых, можно поставить прочерк или просто не писать эту строку.
  • В поле 6 записывается соответствующий код, который присутствует на самих бланках БСО. Если его нет, можно поставить прочерк.
  • Поле 4 необходимо заполнять только для тех фирм, которые ведут бухучёт.
  • В поле 3 нужно вписать соответствующий код, а если он не был присвоен, то просто поставить прочерк.
  • В поле 5 указывается название БСО (например, квитанция или путёвка).
  • В полях 1 и 2 указываются соответственно даты начала и завершения ведения книги.
  • В столбец 1 заносятся даты проводимых с БСО операций: получения, выдачи или списания.
  • Столбец 4 заполняется каждый раз после получения новой партии напечатанных БСО из типографии.

    Нужно указать: общее количество принятых бланков, их серию и номера первого и заключительного документов в серии. Работник, в чьи обязанности входит хранение принадлежащих компании БСО и ведение книги, подтверждает получение бланков своей подписью.

  • В столбце 2 указывается название организации, печатавшей бланки (при получении) или Ф.

    И. О. МОЛ (материально ответственного лица), кому они выдаются (при выдаче).

  • В столбце 6 указывается число бланков, находящихся в организации или у ИП после каждой операции.
  • В столбце 3 нужно указать документ (его название, дату и номер), на основании которого производится приёмка или выдача БСО.
  • Аналогично при выдаче БСО сотруднику фиксируется их количество, серия, номера первого и заключительного бланка в столбце 5.

    Тогда подпись ставит принимающий сотрудник.

Для наглядности при заполнении книги можно пользоваться готовыми образцами, представленными ниже.Образец заполненной книги учёта БСО поможет индивидуальному предпринимателю правильно оформить этот документПравила ведения книги учёта БСО одинаковы для компаний и индивидуальных предпринимателей.Образец заполненной книги учёта поможет сотрудникам ООО правильно оформить этот документИнвентаризация бланков строгой отчётности совпадает по времени с инвентаризацией кассы. При этом проверяется, все ли находящиеся в бухгалтерии организации или у ИП корешки или копии БСО отражены в Книге учёта и нет ли потерянных бланков. Для проведения этой процедуры создаётся специальная комиссия.

Результаты проверки фиксируются в форме ИВН-16, заполнять которую нужно в двух экземплярах.Списание БСО производится после окончания нормативного срока их хранения, который составляет 5 лет. При этом членами специально созданной комиссии составляется Акт о списании БСО.

В нём учитываются не только корешки и копии бланков, переданных клиентам, но и испорченные экземпляры. Неиспользованные бланки, потерявшие актуальность (например, при изменении реквизитов организации или ИП), можно списывать и уничтожать в любое время, при этом также составляется акт.При использовании организацией или ИП бланков строгой отчётности нужно уделить максимум внимания их учёту, регулярно проводить инвентаризацию и правильно заполнять книгу учёта БСО. Информация обо всех бланках, прошедших через фирму, должна быть отражена в книге или автоматизированной системе.

Грамотное ведение учёта БСО поможет обезопасить компанию от претензий со стороны налоговых органов.

Ведём книгу учёта бланков строгой отчётности правильно

Применение бланков строгой отчётности освобождает организацию (ИП) от использования кассового аппарата.

Одновременно законом РФ предусмотрена ответственность за соблюдение требований по грамотному учёту БСО в специальных книгах. БСО (бланк строгой отчётности) является финансовым документом. Иными словами, бланк подтверждает получение денежных средств без выдачи кассового чека.

Такой вариант рассматривается только при оказании услуг (работ) населению. Выдача БСО при продаже товара является незаконной.

Это прописано в Федеральном Законе № 54-ФЗ от 2003г.

с изм. доп. Актуально в 2017г. Примеры БСО: ж/д билеты, авиабилеты, билеты в театр (кино, выставку и прочее), путёвка в санаторий и т. д. Законодательством РФ разрешено самостоятельно разрабатывать форму бланка, но печатать предпочтительнее в типографии (постановление №359 РФ от 06.05.2008 с изм. и доп.). Однако есть бланки, форма которых унифицирована законом РФ.
и доп.). Однако есть бланки, форма которых унифицирована законом РФ. Коррекция таких бланков недопустима.

К утверждённым законом РФ бланкам относятся:

  1. экскурсионные путёвки;
  2. железнодорожные, авиабилеты и др. документы по перевозке пассажиров;
  3. сохранная квитанция, выдаваемая ломбардами;
  4. туристические путёвки.
  5. театральные билеты и абонементы, кинобилеты;
  6. билеты на прочие пассажирские перевозки общественным транспортом (автобусные и пр.);
  7. багажные квитанции, квитанции на провоз ручной клади;

Бланк БСО заполняется одновременно с копией. Нужное количество копий прописано на каждом бланке.

На некоторых бланках предусмотрены отрывные части. Для учёта бланков строгой отчётности предусмотрена специальная книга. Она так и называется: «Книга учёта БСО».

Оформляется книга в строгом порядке: обязательная нумерация, листы прошнурованы и скреплены печатью и подписью руководителя (главного бухгалтера) или ИП. Каждая организация или ИП вправе самостоятельно разработать форму книги по учёту БСО либо приобрести готовый вариант.

Организация или ИП не обязаны вести книгу учёта БСО, если бланки изданы при помощи автоматизированных систем. Бланки, изданные при помощи типографии, обязательно требуется фиксировать в журнале учёта БСО.

Напомним, что бланки строгой отчётности заполняются при отсутствии кассового чека.

Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 N 359

«О порядке осуществления наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием платёжных карт без применения контрольно-кассовой техники»

Первое, что потребуется при учёте БСО — издание приказа, где чётко прописаны правила заполнения журнала БСО. В этом же приказе можно назначить материально ответственное лицо по учёту бланков. Внимание! ИП имеет право на налоговый вычет в сумме, потраченной на приобретение БСО.

Поэтому правильный учёт приобретённых бланков крайне важен.

В день поступления в организацию бланков строгой отчётности необходимо их принять на баланс. Сначала проводится инвентаризация поступивших бланков только в присутствии членов комиссии. По итогам заседания комиссии составляется соответствующий акт. И только на основании акта бланки принимаются на учёт назначенным материально ответственным лицом (п.14 постановления 359 РФ от 06.05.2008).

И только на основании акта бланки принимаются на учёт назначенным материально ответственным лицом (п.14 постановления 359 РФ от 06.05.2008).

Как быть, если член комиссии только один. Акт приёмки БСО — обязателен, поэтому комиссия может состоять из единственного члена.

Можно ли ИП самому себе выдать бланки БСО?

Лучше соблюсти формальности и требования закона РФ и оформить акт передачи бланков БСО самому себе. Этим вы ничего не нарушите, а наоборот, только перестрахуетесь. В соответствующей строке пишется полное название организации (ИП).

Если есть структурные подразделения — указываются соответствующие сведения (если подразделений нет — ставится прочерк).

Правильно заполняем поля книги — таблица. Наименование поля Правила заполнения Дата открытия Начало ведения книги. Дата закрытия Окончание ведения книги.

Код по ОКПО Указывается код, выданный Росстатом.

Если код отсутствует — ставится прочерк. Номер счёта Заполняют те организации, которые ведут бухучет. В таком случае ставится бухгалтерский счёт «оо6».

Наименование формы строгой отчётности Название формы БСО (квитанция, талон и т. д.). Код формы Указывается код формы БСО. Если его нет — ставится прочерк.

Внимание! На каждый вид бланка (квитанция, билет и прочее) заполняется отдельный лист книги учёта БСО. Заполнение сведений о БСО — таблица. Наименование столбца Как заполнять Дата Ставится дата получения БСО материально ответственным лицом.

От кого получено (кому отпущено) Указываются сведения от кого получены (например, типография).При передаче бланков указывается лицо, которому они выдаются. Основание Указываются реквизиты документа, на основании которого производится приём или выдача бланков (например, накладная на получение или приказ на выдачу БСО). Приход Указываются сведения о поступивших бланках (серия, номер первый и последний, количество).

Расход Сведения о выданных бланках. Обязательно ставится подпись сотрудника, получившего бланки. Остаток Количество оставшихся в наличии БСО.

Итого Сводные данные по приходу, расходу, остатку БСО. Ссылка для скачивания чистого листа книги учёта БСО в 2017 году: Каждый вид бланков строгой отчётности нумеруется по порядку. В случае проверки контролирующими органами обязательно производится сверка использованных и оставшихся бланков.

Поэтому испорченные бланки сразу подлежат списанию с обязательным сохранением самого бланка. А вот использование БСО не по порядку не грозит никакими штрафными санкциями.

Руководителем организации (ИП) приказом назначается ответственный за бланки сотрудник. Как вариант — сотрудник бухгалтерии. Он и является материально ответственным лицом, отвечающим за сохранность и правильный учёт БСО.

Отвечать за ведение книги и сохранность БСО вправе сам ИП, если у него нет штата работников.

Ответственный за БСО сотрудник обязательно должен ознакомиться под подпись с приказом о назначении его материально ответственным лицом. Этот сотрудник заполняет графы книги в соответствии с инструкцией.

Одновременно ответственное лицо отвечает и за сохранность бланков. Где и как хранить бланки решается в каждой организации индивидуально. Главное — обеспечить полную сохранность.

Если БСО хранятся в сейфе организации или ИП, то его ежедневно следует опечатывать. Материально ответственное за БСО лицо обязано соблюдать порядок и сроки хранения документов. При нарушении требований статьи 15.11 КоАП РФ на виновное лицо накладывается штраф в размере 2–3 тыс.

рублей. Сроки проведения инвентаризации БСО определяются в локальных нормативных актах организации (ИП). Часто эту процедуру совмещают с инвентаризацией наличных денежных средств в кассе предприятия (ИП).

Срок хранения использованных бланков, в т.

ч. копий (корешков) — 5 лет, неиспользованных — неограниченный срок (ст. 17 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ).

Сверка всех БСО организации (ИП) осуществляется специальной комиссией.

Делать акт сверки разрешено единственному члену комиссии. В нём обязательно перечисляются реквизиты использованных, испорченных, неиспользованных бланков.

Образец акта на списание БСО, ссылка для скачивания: С момента инвентаризации срок хранения списанных бланков — 1 месяц.

Далее они уничтожаются (сжигаются). Вести грамотный учёт БСО — это: Своевременное заполнение книги учёта БСО. Ответственность за сохранность БСО.

Своевременная инвентаризация и списание бланков.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+