Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Когда забирается трудовая книжка после увольнения

Когда забирается трудовая книжка после увольнения

Когда забирается трудовая книжка после увольнения

Выдача трудовой книжки при увольнении


Дидух Юлия Автор PPT.RU 28 октября 2021 Выдача документов при увольнении — это одна из главных обязанностей работодателя при расторжении трудового договора с работником. Правила оформления, сроки и порядок их передачи строго определены законодательством РФ. Процедура увольнения сотрудника подходит к концу. Все формальности о сроке предупреждения, документальном оформлении и прочие требования выполнены.

Остается только выдача документов при увольнении, по собственному желанию или по другой причине оно происходит, порядок одинаковый.

В какой срок это надо сделать и как правильно оформить?

Прежде чем отдавать документы на руки работнику, их следует оформить надлежащим образом. В частности, сделать запись в книжке о расторжении трудового договора.

Содержание этой записи зависит от причины ухода с работы. В ней обязательно указывается статья, по которой уволен работник, и ее часть.

Кроме содержания, существуют общие правила оформления:

  1. записи пронумерованы;
  2. дата написана без точек;
  3. информация заверена подписью уполномоченного лица с расшифровкой Ф.И.О. и должности и круглой печатью (если организация ее использует).
  4. указан документ, на основании которого сделана запись (обычно это приказ);

После того, как оформление закончено, работника обязаны ознакомить с данными под личную подпись.

Все это следует из Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных . Выдача документов сотрудника всегда осуществляется работодателем в последний рабочий день (день увольнения). Уволенный сотрудник получает все бумаги лично в руки под подпись: в самой трудовой, в книге учета движения трудовых и личной карточке Т-2.
Уволенный сотрудник получает все бумаги лично в руки под подпись: в самой трудовой, в книге учета движения трудовых и личной карточке Т-2.

Это предусмотрено нормами . Разберемся, какие документы обязан выдать работодатель при увольнении в обязательном порядке:

  1. оригиналы бумаг, предоставленные ранее (например, медицинская книжка);
  2. ТК вместе с вкладышем в нее (если он заведен);
  3. справка о сумме заработка за последние два года;
  4. сведения об исчисленных и уплаченных страховых взносах (СЗВ-М).

Также работник вправе потребовать выдать и ряд других бумаг — копии приказов о приеме на работу, о переводах и т.

д. Бывают такие ситуации, когда в последний рабочий день в организации сотрудник на работе отсутствует, и у руководства попросту нет возможности отдать ему лично трудовую книжку и другие бумаги.

В этом случае работнику обязаны направить письменное уведомление о необходимости явиться при первой возможности и забрать документы. В этом же уведомлении может содержаться запрос на разрешение направить книжку почтой.

Если такое разрешение не получено, делать этого нельзя. Необходимо продолжать хранить все бумаги у себя, дожидаясь, пока человек не заберет их лично или не пришлет доверенное лицо.

Аналогичный порядок предусмотрен в том случае, если сотрудник отказался забирать свою ТК.

Важно понимать, что с момента направления такого уведомления в адрес работника руководство организации освобождается от ответственности за задержку выдачи ТК.

Если руководство организации забыло, что выдача трудовой книжки при увольнении — это его прямая обязанность, то оно обязано возместить заработную плату за все время такой задержки. В этом случае переносится даже дата расторжения контракта.

Новым днем прекращения трудового договора является фактический день выдачи на руки документов.

Для надлежащего оформления этого мероприятия работодатель обязан издать новый приказ и внести новую запись.

Прежняя запись в книжке о дате прекращения действия контракта становится недействительной.

Аналогичный порядок действует при внесении ошибочной записи или некорректной причине увольнения.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: ОБЗОРЫ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Увольнение. Процедура от издания приказа до полного расчета и получения трудовой книжки. Часть 3.

24 сентября 2021 Продолжение и части статьи.

Перечень выдаваемых при увольнении документов установлен не только Трудовым кодексом РФ, но и иными законодательными и нормативными правовыми актами.Обязательные к выдаче документы (должны быть выданы работнику при увольнении по закону)

  1. Трудовая книжка (статья 84.1 Трудового кодекса РФ);
  2. Выписки-расчеты из персонифицированного учета ПФР (формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, КНД 1151111) (часть 4 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).
  3. Расчетный листок (статья 136 Трудового кодекса РФ);
  4. Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два предшествующих календарных года и текущий календарный год (пункт 3 часть 2 статьи 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»);

Следует отметить, что в соответствии с частью 2 статьи 136 Трудового кодекса РФ форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 Трудового кодекса РФ для принятия локальных нормативных актов. № 14-1/ООГ-1560 «Об электронных расчетных листках» если в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте предусмотрен порядок извещения работника о составных частях заработной платы (расчетный листок) посредством электронной почты, то данный порядок не нарушает положения статьи 136 Трудового кодекса РФ.Особенное внимание необходимо уделить выдаче трудовой книжки. Частью 6 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ для работодателя установлены четкие правила действий в случае невозможности выдачи трудовой книжки работнику в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения.

Закон требует направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправку ее по почте. Такое уведомление рекомендуется направить в день увольнения заказным письмом с описью или иным способом, позволяющим доказать факт отправки уведомления.

С момента направления уведомления работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.Трудовая книжка выдается в день увольнения (часть 4 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ). Если работник не получил трудовую книжку в день увольнения и не согласился на направление по почте, то в этом случае трудовая книжка выдается не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника (часть 6 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ).Кроме обязательных к выдаче документов, ряд документов выдаются работнику по его заявлению.

  1. справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы) в соответствии с пунктом 2 статьи 3 Закона РФ от 19 апреля 1991 года № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (форма утверждена письмом Минтруда России от 10.01.2019 № 16-5/В-5 «О направлении формы справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы»);
  2. справка о доходах и суммах налога физического лица в соответствии с пунктом 3 статьи 230 Налогового кодекса РФ (форма утверждена Приказом ФНС России от 02.10.2018 N части 2 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Такими документами, исходя из положений статьи 62 Трудового кодекса РФ, являются:
    1. справки о заработной плате;
    2. о периоде работы у данного работодателя;
    3. приказы о переводах на другую работу;
    4. приказ об увольнении с работы;
    5. приказ о приеме на работу;
    6. иные документы.
    7. о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;
    8. выписки из трудовой книжки;
  3. Рекомендуется фиксировать выдачу всех документов (актом, распиской или описью).Заверение копий документов, подлежащих выдачи осуществляется в соответствии с пунктом 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации.

    Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

    Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов (утвержденные Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст).За невыплату или несвоевременную выплату работнику сумм, положенных при увольнении, а также за любые другие нарушения при увольнении статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях установлена административная ответственность.После завершения процедуры увольнения необходимые документы подшиваются в личное дело, а также в иные папки и наряды, которые ведутся в организации в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

    Оконченные производством кадровые документы передаются на хранение в архив организации в соответствии со сроками, установленными Приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 года № 558

    «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»

    . С полным текстом статьи можно ознакомиться здесь

    Выдача трудовой книжки при увольнении работника

    Выдача трудовой книжки при увольнении — процесс обязательный. Работодатель не имеет никаких прав на удержание столь важного для подчиненного документа у себя.

    Но не всем известен данный факт.

    Нередко начальник грозится не отдать трудовую книжку, если подчиненный захочет самостоятельно уволиться. Или же сам работник не желает забирать у работодателя данный документ. Какие особенности процесса выдачи «трудовой» следует принять во внимание?Выдача трудовой книжки после увольнения — это вполне обычное дело.

    Какие особенности процесса выдачи «трудовой» следует принять во внимание?Выдача трудовой книжки после увольнения — это вполне обычное дело.

    Оно очевидно — «трудовая» у гражданина должна быть одна, в ней отображается весь трудовой страж. А значит, при документ возвращается владельцу. До этого времени он должен храниться у работодателя.В соответствие с Трудовым кодексом, хранение и выдачу трудовой книжки должен обеспечивать начальник вплоть до прекращения между ним и подчиненным.

    Это обязательный пункт. Без него можно назвать процесс увольнения нарушенным.

    Условия расторжения трудовых отношений прописаны ТК, ст. 84.1.Уже было сказано, что некоторые работодатели предпочитают запугивать своих подчиненных удержанием трудовой книжки у себя. Это значит, что гражданин фактически потеряет подтверждение собственного трудового стажа.

    Бояться таких угроз не стоит.

    Ведь выдача трудовой книжки при увольнении — это обязательный пункт. Если работодатель отказывает вернуть документ, можно пожаловаться на него.Желательно при этом зафиксировать факт угроз со стороны начальника. Тогда либо работодателя привлекут к ответственности, либо признают И работника восстановят в качестве кадра, который трудится в той или иной компании.Каков порядок выдачи трудовой книжки при увольнении?

    Этот процесс приносит не слишком много проблем. Особенно если изучить все его особенности.

    Их не так уж много, но все они очевидны.Дело все в том, что до того, как работодатель расторгнет с подчиненным отношения и выдаст ему трудовую книжку, в этот документ необходимо заранее внести определенные записи.

    Это обязательный процесс. Просто так, без соответствующих записей, нет никакого смысла ни в хранении трудовой книжки, ни в соблюдении установленных порядков разрыва трудовых отношений.Работодатель предварительно обязан прописать период работы сотрудника в корпорации, а также указать причину отстранения от выполнения должностных обязанностей. Закрепляются эти данные обычно печатью. Итак, в трудовую книжку до ее выдачи вносится следующая информация:

    1. должность, на которой работал кадр;
    2. время увольнения.
    3. дата трудоустройства;
    4. название фирмы-работодателя;
    5. причина увольнения;

    Без этих записей не может осуществляться выдача трудовой книжки при увольнении.

    Поэтому не следует забирать документ до того, как работодатель проставит в нем все соответствующие отметки.Работник решил уволиться. Его ожидает выдача трудовой книжки.

    При увольнении сроки воплощения данной обязанности в жизнь установить трудно. Но есть некоторые общепринятые нормы.Согласно Трудовому кодексу РФ, работник должен оповестить своего работодателя о намерениях увольнения за 14 дней до воплощения задумки в жизнь. Он пишет соответствующее заявление.

    Далее необходимо отработать 2 недели. И только потом уже произойдет окончательное расторжение трудовых отношений.Выдача трудовой книжки после увольнения при этом вызывает огромные споры среди сотрудников.

    Некоторые уверяют, что документ обязаны отдать сразу же после написанного заявления. А кто-то говорит о том, что «трудовая» выдается уже тогда, когда гражданин отработал положенные по закону 2 недели.

    Кто прав?Вторая категория граждан права.

    Ведь трудовая книжка обычно отдается окончательно только в момент расторжения отношений между работодателем и подчиненным. Значит, сначала сотрудник отрабатывает 14 дней, затем его оформляют в качестве уволенного. И в этот период происходит выдача трудовой книги.Что это значит?

    Как быстро происходит выдача трудовой книжки при увольнении? Сроки, установленные в России, как уже было сказано, могут меняться.

    Все зависит от ситуации. Но чаще всего выдача имеет место в день разрыва трудовых отношений.То есть гражданин получает документ тогда, когда происходит оформление сотрудника в качестве уволенного кадра. Не раньше и не позже. Такие правила установлены в России на данный момент.Выдача трудовой книжки в день увольнения — это процесс, который обязательно должен состояться.

    После того как человек получает данный документ на руки, ему дополнительно вручают расчетную справку. И с подобным перечнем бумаг требуется отправиться в бухгалтерию предприятия, чтобы получить расчет.

    Только после этого можно будет считать процесс увольнения и выдачи «трудовой» правильно реализованным.Но это еще не конец! Что еще необходимо сделать для того, чтобы завершилась выдача трудовой книжки при увольнении? ТК РФ указывает на то, что сотрудник обязан после получения расчета в бухгалтерии поставить свою личную подпись в специальном документе — трудовых книг.

    Так кадр подтвердит факт получения «трудовой».Как только соответствующая подпись будет проставлена, можно считать весь процесс увольнения и выдачи изучаемого документа завершенным. Между работодателем и сотрудником прекращается всякая связь.

    Оба свободны.Как быть, если у работника отпуск с последующим увольнением? Выдача трудовой книжки обычно происходит непосредственно в день выхода сотрудника из законного отдыха.По этой причине многие кадры отказываются вообще получать изучаемый документ.

    Делать так нельзя. Если речь идет об увольнении после отпуска, то работодатель обязан выдать «трудовую» в день выхода подчиненного после отдыха. Почтой отправлять документ запрещено — возможно только личное получение.Нередко в данной ситуации сотрудники находят иной выход.

    Они заранее пишут заявление о выдаче трудовой книжки.

    При увольнении в данном случае документ будет у сотрудника. Но ему все равно придется приходить к работодателю, чтобы тот внес все необходимые данные о периоде работы в компании.

    Изредка начальник может согласиться и пойти на уступку — заранее внести всю информацию и выдать «трудовую» по заявлению перед отпуском. Но это не совсем законно.Как быть, если начальник не хочет отдавать документ? Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении — это процесс, который встречается не так уж и часто.

    Но он подразумевает некоторые особенности при выдаче. Какие именно?Дело все в том, что Трудовой кодекс указывает на то, что работодатель обязан оплатить задержку выдачи трудовой книжки.

    Сколько платить? Столько, сколько недополучил кадр с увольнения до реальной выдачи документа. Иными словами, чем дольше задержка, тем выше выплаты.

    А точные суммы может назвать только сам работодатель.Выдача трудовой книжки при увольнении — это процесс обязательный.

    Но нередко сотрудники, узнав о компенсации задержки «трудовой», отказываются от ее получения. Либо просто увольняются быстро, со скандалом и не хотят вообще пересекаться с работодателем лишний раз.

    Данная ситуация требует определенных действий от начальника.Дело все в том, что трудовая книга должна быть возвращена сотруднику. Если он отказывается от получения лично, потребуется письменно оповестить его о необходимости забрать документ. Это поможет избежать работодателю всякой ответственности при судебных разбирательствах.Как избавить себя от появления проблем при подобном раскладе?
    Это поможет избежать работодателю всякой ответственности при судебных разбирательствах.Как избавить себя от появления проблем при подобном раскладе? Работодатель высылает с уведомлением о получении увольняемому сотруднику.

    А отказ от получения книжки заносится в специальный акт, который после прикладывается к личному делу.Выдача трудовой книжки при увольнении, как уже было сказано, производится при личном присутствии сотрудника. Почтой отправлять данный документ нельзя. Бывают и исключения из правил.Можно отправить «трудовую» почтой по месту жительства работника, если подчиненный самостоятельно напишет заявление на имя работодателя с просьбой отпраки документа почтой.В данном случае задержкой будет считаться период со дня увольнения по дату, в которую осуществилась отправка «трудовой».

    Для подтверждения получения документа подчиненным необходимо отправить посылку заказным письмом с уведомлением.Но вот по собственной инициативе работодатели не имеют права отправлять документы почтой. Тогда невозможно ни подтвердить факт получения трудовой книги, ни опровергнуть его. Это доставит работодателю немало проблем в случае разбирательств.Как же поступить, если сотрудник сам не пришел за трудовой книжкой даже после отправки соответствующего уведомления о нужде получения?

    Выбрасывать данный документ нельзя. И без разрешения уволенного сотрудника отправлять «трудовую» почтой тоже запрещено.

    Получается, что работодатель что-то должен сделать с этой бумагой. Но что именно?Трудовая книжка помещается в И далее отправляется в архив. Этот факт фиксируется специальным актом. После придется хранить сей документ некоторое время. Личные дела и трудовые книжки подчиненных, которые отказались забирать, должны храниться в архивах на протяжении 75 лет.
    Личные дела и трудовые книжки подчиненных, которые отказались забирать, должны храниться в архивах на протяжении 75 лет. Только после этого их можно утилизировать.Получается, что работодатель либо сохраняет документ до востребования (что случается крайне редко), либо 75 лет «трудовая» хранится в архиве компании, а затем уничтожается.Все вышеперечисленные правила действуют на всех сотрудников.

    Независимо от причины увольнения, работодатель в обязательном порядке возвращает трудовую книжку подчиненному в день вступления приказа об отстранении кадра от должностных обязанностей. При этом не играет роли, сам ли уволился сотрудник, или начальник оформил принудительный приказ.

    Самое главное, чтобы при увольнении кадр получил «трудовую» на руки и поставил соответствующую подпись в журнале учета трудовых книг.Если речь идет о самостоятельном увольнении, в документе должна быть запись: «По собственному желанию».

    Когда сотрудника по «статье» увольняют, потребуется прописать соответствующие нарушения с указанием закона, на который опирался работодатель при оформлении Ничего трудного в этом нет.Так как правильно действовать, чтобы выдача трудовой книжки при увольнении прошла в полной мере?Ведь процесс отстранения от выполнения должностных обязанностей можно описать следующим образом:

    • Отработка в 2 недели.
    • Проставление подписи о выдаче изучаемого сегодня документа работодателем в журнале учета «трудовых».
    • Получение трудовой книжки и расчета в бухгалтерии.
    • Ознакомление начальства с желанием сотрудника и одобрение.
    • Фиксирование работодателем рабочего периода в «трудовой» с указанием причины отстранения от выполнения должностных обязанностей.
    • Написание сотрудником заявления об увольнении по собственному желанию. Если работодатель по статье отстраняет от работы, то начальник составляет акт об этом.

    Ничего трудного в соблюдении данного алгоритма действий нет. Поэтому выдача трудовой книжки при увольнении обычно не вызывает никаких проблем.

    Добросовестный работодатель четко знает, как действовать в той или иной ситуации.

    Главное, чтобы все отказы сотрудника о получении были документально подтверждены. Только тогда можно назвать увольнение правильно проведенным. Вот и все. Выдача трудовой книжки работнику при увольнении — процесс важный, но довольно простой.

    23 августа, 2016 Статья закончилась. Вопросы остались? Комментарии 0 Загрузить аватар Отмена Ответить Редактирование комментария возможно в течении пяти минут после его создания, либо до момента появления ответа на данный комментарий.

    Отмена Сохранить × Причина жалобы Нежелательная реклама или спам Материалы сексуального или порнографического характера Оскорбление Детская порнография Пропаганда наркотиков Насилие, причинение себе вреда Экстремизм Взлом аккаунта Фейковый аккаунт Другое Сообщить

    Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении?

    → → → Добавить в «Нужное» Обновление: 19 декабря 2016 г. В соответствии с предписаниями отечественного права работодатель обязан вести трудовые книжки своих сотрудников. Он должен не только правильно вносить в них записи, но и обеспечить сохранность таких документов.

    По окончании периода работы организация отдает этот формуляр ее владельцу. И, как следствие, важное значение имеет оформление выдачи трудовой книжки при увольнении.

    Трудовым кодексом Российской Федерации предусмотрено, что отношения между работником и работодателем возникают на основании соответствующего договора. Помимо заключения соглашения, обязательным является предъявление работодателю трудоустраивающимся гражданином необходимых документов, перечень которых содержится в .

    Такими документами являются:

    1. трудовая книжка, если сотрудник ранее состоял в трудовых отношениях. Важно отметить, что при оформлении на работу в первый раз трудовая книжка заводится организацией или индивидуальным предпринимателем;
    2. военный билет или иные документы воинского учета;
    3. документ, удостоверяющий личность физлица (паспорт, иностранный паспорт, водительское удостоверение, паспорт моряка и прочие);
    4. свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС);
    5. диплом об имеющемся у работника образовании;
    6. иные справки и заключения, предусмотренные законом для некоторых случаев.

    Следует подчеркнуть, что кадровики не должны выдать работнику трудовую книжку после ознакомления, так как она хранится у работодателя. Все записи о приеме на работу вносятся в вышеназванный документ исключительно в соответствии с законодательством России и приказом, издаваемым при трудоустройстве гражданина.

    Трудовое законодательство Российской Федерации предусматривает порядок оформления прекращения отношений с работниками.

    Названный алгоритм является обязательным для исполнения обеими сторонами соответствующего договора. Для признания прекращения трудового соглашения законным оно должно обосновываться причинами, изложенными в ТК РФ. Увольнять по иным основаниям нельзя.

    Важно подчеркнуть, что при расторжении договора между работником и работодателем заинтересованная сторона должна заблаговременно сообщить о своем намерении на увольнение.

    Обязательным является издание приказа, в котором должны быть указаны причина и дата увольнения. Вышеназванный документ является основанием для внесения записи в соответствующую книжку работника.

    Последнему при увольнении выдается трудовая книжка и производится окончательный расчет по причитающимся суммам.

    При осуществлении выплат в пользу бывших сотрудников следует руководствоваться .

    Выдача всех сумм должна быть осуществлена в день прекращения трудового договора.

    Если это невозможно, то в дату, следующую за моментом получения соответствующего требования. В соответствии со расторжение соглашения между работодателем и сотрудником по любому законному основанию обязательно сопровождается изданием приказа.

    Он доводится до сведения работника, что подтверждается личной подписью последнего.

    Важно отметить, что последний рабочий день одновременно является и моментом увольнения физического лица.

    И именно в эту дату работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и закончить финансовые взаимоотношения. После получения названного документа каждому бывшему сотруднику целесообразно внимательно ознакомиться с записями, внесенными в нее последним работодателем, и в случае выявления ошибок незамедлительно потребовать их устранения.

    Следует учесть, что согласно ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, запись об увольнении сотрудника вносится в последний рабочий день.

    Как указывалось ранее, согласно ТК РФ возврат трудовой книжки при увольнении производится в последний день присутствия гражданина на своем рабочем месте. Правил предусмотрено, что сотрудник обязан засвидетельствовать факт получения документа, расписавшись об этом в личной карточке и соответствующей книге учета. Без исполнения указанной обязанности доказать факт получения работником трудовой книжки будет затруднительно.

    На практике возможна ситуация, когда должны отдать трудовую книжку при увольнении работнику, но он отказывается от ее получения или отсутствует на предприятии. Если такое событие имеет место, то работодатель обязан в последний рабочий день направить сотруднику уведомление. В данном сообщении необходимо указать на факт нахождения документа у организации и предложить физическому лицу получить его лично или же письменно согласиться на высылку документа почтой.

    Данное уведомление следует отправлять с описью вложения заказным регистрируемым отправлением. Действующие в России правила выдачи трудовой книжки при увольнении запрещают отправку документа почтой без соответствующего согласия сотрудника.

    Данные предписания содержатся в , а также в , введенных в действие Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

    С момента направления сотруднику вышеуказанного уведомления работодатель освобождается от любых негативных последствий, связанных с невыдачей документа. Если же организация проигнорирует данное требование законодательства Российской Федерации, то она обязана будет компенсировать бывшему работнику весь не полученный последним заработок с момента увольнения до даты получения трудовой книжки. В указанном случае дата, когда должны отдать трудовую книжку бывшему сотруднику при увольнении, будет определяться днем фактического получения документа и подтверждения данного события собственноручной подписью работника в необходимых формах.

    Если же гражданин согласен на почтовый способ доставки документации, связанной с работой, то в указанном случае расписываться в личной карточке и книге учета не нужно. Достаточно лишь самого факта направления документов ценным регистрируемым почтовым отправлением.

    Также читайте:

    Форум для бухгалтера: Поделиться:

    Подписывайтесь на наш канал в

    Когда должны выдать трудовую книжку работнику при увольнении

    › Статья акутальна на: Ноябрь 2021 г.

    Процесс увольнения всегда неприятен и требует четких действий. Особым моментом является выдача трудовой книжки при увольнении, так как в этот документ внесены все основные данные о сотруднике.

    Наниматель обязан выдать документ и не имеет никакого права удерживать его у себя во вред бывшему сотруднику. Иногда бывает, что руководитель угрожает тем, что не отдаст книжку или же работник отказывается забирать ее сам, так как не согласен с увольнением. Увольнение подразумевает под собой расторжение всех трудовых отношений работника с компанией и ее руководством.

    Сотрудник имеет право забрать свои вещи и документы и закончить работу в данной организации. Трудовая книжка вмещает всю историю рабочего периода человека, она понадобится в будущем для расчета трудового стажа в ПФР. Пока не прекратились трудовые отношения, работодатель должен хранить ее у себя, а по расторжении трудового договора обязан выдать документ беспрепятственно в последний рабочий день.

    Образец трудовой книжки является законодательно закрепленным. Правила, согласно которым ведутся, хранятся и выдаются трудовые книжки, регламентируются федеральными органами исполнительной власти, которые уполномочены на это Правительством РФ.Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть) Законодательные основы обращения с трудовыми книжками содержатся в следующих актах:

    1. ст. 66 ТК РФ предписывает пользоваться для разрешения вопросов, связанных с трудовыми книжками, вышеупомянутыми Правилами № 255;
    2. ст. 140 ТК РФ настаивает на необходимости окончательного расчета с сотрудником в день его увольнения, в том числе и касательно принадлежащих ему документов, в том числе и трудовой книжки;
    3. ст. 80 ТК РФ, посвященная вопросам увольнения по желанию работника, прямо содержит норму о выдаче трудовой и других документов, связанных с его работой, в последний день на службе увольняющегося сотрудника при предъявлении последним письменного заявления;
    4. ст. 234 освещает ответственность работодателя в случае нарушения им права сотрудника на новое трудоустройство, невозможное без трудовой книжки, если она не была выдана увольняемому в срок, а ст. 237 говорит о возможности возмещения морального вреда за такое нарушение.
    5. ст. 65 ТК РФ говорит об обязательности наличия трудовой для заключения договора между работником и работодателем;

    Законодательные акты требуют выдачи трудовой книжки с внесенной в нее записью о прекращении трудового договора увольняемому сотруднику в последний его рабочий день у данного работодателя. В некоторых предусмотренных законом случаях датой увольнения считается не последний проведенный на службе день, а другая дата.

    Это возможно, если, например, сотруднику перед увольнением предоставлен неиспользованный ранее отпуск, по окончании которого он и будет считаться уволенным. В этой ситуации последний рабочий день перед отпуском станет днем расчета и выдачи трудовой книжки, тогда как датой увольнения будет значиться последний отпускной день. Мнение эксперта Новиков Олег Тарасович Юрист-консульт с 7-летним стажем.

    Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов. Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель обязан правильно оформленной.

    При увольнении стоит проверить следующие моменты заполнения на соответствие Правилам ведения и хранения трудовых книжек:

    1. каждая запись, внесенная в книжку за время работы у данного работодателя, должна быть заверена подписью начальства (ответственного лица);
    2. записи формулируются в установленной законом форме;
    3. должна наличествовать и подпись самого сотрудника (кроме тех случаев, когда книжка выдается не ему либо он отказывается ее получить);
    4. если книжка велась не только на государственном языке, но и на региональном (республики, которая находится в составе РФ), то соответствующим образом должны быть заверены оба текста.
    5. на каждой подписи должна стоять печать организации или ее отдела кадров;
    6. последней должна стоять запись об увольнении из данной организации;

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Правильность формулировок очень важна.

    Если предыдущий работодатель внес запись «не по протоколу», а последующий отказался из-за этого от трудоустройства, суд встанет на сторону несправедливо обиженного сотрудника, что чревато выплатами серьезных компенсаций и возмещения недополученного заработка. Обычно при увольнении трудовую книжку отдают на руки непосредственно работнику.

    На практике встречаются разрешенные законом обстоятельства, когда книжка может быть:

    1. сохранена работодателем в установленном законом порядке.
    2. переслана с помощью почты;
    3. отдана родственнику увольняемого;
    4. выдана лицу, получившему от работника доверенность на получение документа;

    Процедура получения трудовой книжки для работодателя более трудоемкая, чем для увольняющегося.

    Она состоит из нескольких этапов.

    • Получение подписи сотрудника в нужной графе личной карточки (в том, что он получил книжку на руки).
    • Заполнение. Оно должно быть полностью завершено ко дню увольнения, и заключается в двух важных процедурах:
      • заверение подписями и печатями всех записей, сделанных в период работы в данной организации;
      • вписывание формулировки об увольнении.
    • заверение подписями и печатями всех записей, сделанных в период работы в данной организации;
    • вписывание формулировки об увольнении.

    Если в день увольнения сотрудник не явился в отдел кадров или на свое рабочее место либо отказывается получить трудовую книжку, работодателю необходимо подстраховаться.

    Ситуацию нельзя пускать на самотек, иначе возможно судебное разбирательство по причине задержки выдачи трудовой. Работодателю необходимо:

    1. направить сотруднику письменное уведомление о необходимости получить трудовую книжку либо дать согласие на высылку ее почтой.
    2. составить акт о том, что трудовая книжка сотруднику не выдана (указать причину);

    Пересылать столь важный документ можно только с письменного согласия его собственника, то есть сотрудника. Такое согласие может быть выражено:

    1. заблаговременно, когда сотрудник в письменном виде просит переслать ему его трудовую по указанному адресу ввиду невозможности вовремя явиться за ней лично;
    2. в ответ на посланное работодателем уведомление.

    Близкие люди сотрудника могут получить его трудовую книжку только в одном весьма печальном случае – увольнении в связи со смертью.

    Для этого необходимо:

    1. внести в книжку запись о прекращении трудовых отношений;
    2. убедиться в близких родственных связях с умершим, подтвержденных документально (паспортом, свидетельством о браке, о рождении и пр.);
    3. получить от родственника расписку в получении трудовой (в простой форме).

    По письменному согласию родственников можно воспользоваться услугами почты. Работодатель не имеет права отпускать бывшего подчиненного с книжкой, в которой не сделаны соответствующие записи.

    Согласно ст. 66 ТК РФ он обязан вносить записи, связанные с изменениями в должности или личных данных работника. Без этих сведений не будет никакого смысла в самой книжке и ее хранении на рабочем месте.

    Также при отсутствии этой информации могут возникнуть проблемы с расчетом и начислением пенсии сотруднику. Порядок увольнения и получения книжки следующий:

    • Начальство обязано прочитать заявление, одобрить решение работника.
    • Работник может получить свой документ вместе со всеми выплатами, которые положены при увольнении.
    • Если увольнение происходит по инициативе руководителя, то составляется специальный акт.
    • Далее после написания заявления должна следовать двухнедельная отработка.
    • В последний рабочий день в журнале учета трудовых книжек руководитель или уполномоченное лицо (обычно кадровый работник) делает запись и визирует ее своей подписью и печатью компании.
    • Составление заявления подчиненным, если он увольняется по собственному желанию.

    Итак, запись об увольнении в трудовую книжку вносится в последний рабочий день (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 №225). Она должна содержать в себе такие пункты:

    1. Подписи уполномоченного сотрудника или руководителя и увольняемого работника. Печать компании, заверяющая внесенную запись.
    2. Порядковый номер записи.
    3. Основания расторжения договора. Помним, что слова пишутся полностью, без использования каких-либо сокращений. Ссылка на номер, пункт, часть статьи ТК РФ обязательна.
    4. Реквизиты приказа без сокращений.
    5. Дату увольнения в формате дд.мм.гггг.

    Пока запись в трудовую не будет внесена, выдавать ее увольняемому сотруднику нельзя.

    Согласно ст. 84.1 ТК РФ расчет и выдача трудовой происходит в последний рабочий день сотрудника. Бывают ситуации, когда работник в день увольнения не вышел на работу, например, если он заболел или отказался в этот день прийти и забрать трудовую. В таком случае уволенному работнику направляется уведомление с просьбой забрать документ или дать согласие на отправку книжки по почте.

    С момента отправки уведомления руководитель перестает нести ответственность за задержку книжки. Если работник, получив уведомление, обратился за трудовой книжкой, то работодатель должен вернуть ее не позднее 3 рабочих дней. Документ можно отослать уволенному сотруднику по почте, если тот дал на то свое согласие и написал заявление на пересылку документа.

    В случае смерти сотрудника трудовую могут получить его родственники, предоставив документы для подтверждения родства. Если за книжкой никто не обратился, то руководитель обязан хранить его до востребования.

    Трудовая книжка, как и многие другие документы, может быть выдана не только лично, но и доверенному лицу, если соответствующие полномочия оформлены должным образом. Это подразумевает надлежащее оформление доверенности – документа, делегирующего определенные полномочия, в данном случае, получение трудовой книжки, указанному лицу. Это бывает в случаях, например, когда сотрудник физически не может забрать документ.

    Доверенность должна быть написана в установленной законом форме и заверена у нотариуса. Важно! Доверенность может считаться недействительной, если на ней не стоит дата ее составления.

    Мнение эксперта Новиков Олег Тарасович Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов. Без даты невозможно выявить, имеет ли документ юридическую силу.

    Если доверенность написана без указания срока ее действия, то считается, что он составляет 1 год.

    Правильно оформленная доверенность должна содержать в себе следующие сведения:

    • Образец подписи лица, которое будет действовать от имени бывшего рабочего.
    • Доверитель должен подписать данный документ, чтобы заверить его подлинность.
    • Данные доверенного лица согласно его паспорту. Информация также будет проверяться, и в компании сделают запись о том, кто именно забрал трудовую книжку бывшего сотрудника.
    • Дату создания, а также место составления, чтобы было понятно, где и как будет действовать доверенность, когда кончаются сроки ее полномочий.
    • Вписанные паспортные данные хозяина трудовой. Инициалы, дата рождения и место проживания должны быть указаны без ошибок. Этот пункт строго проверяется при выдаче трудовой книжки на месте работы.
    • Полномочия доверенного лица. Важно указать, на что оно имеет право, например: проверить наличие всех нужных записей в документе, забрать трудовую книжку с собой, забрать зарплату и т.д.

    После получения трудовой книжки поверенный должен написать сотруднику отдела кадров или другому уполномоченному лицу расписку о получении документа. ВАЖНО! При получении трудовой книжки по доверенности кадровик, выдавший документ, должен сделать отметку со ссылкой на доверенность в личной карточке и ведомости динамики трудовых книжек.

    Не все работодатели соглашаются выдавать трудовую по доверенности, поскольку в законодательстве не указан такой способ применительно к данному виду документа. Можно сослаться на ст. 185 ГК РФ, где указаны общие положения о доверенности. Если не удается получить согласие руководителя, тогда можно согласиться получить трудовую книжку по почте.

    ДОВЕРЕННОСТЬ на получение трудовой книжки одиннадцатое февраля две тысячи семнадцатого года

    1. убедиться в надлежащем оформлении и внесении записей, сформулированных в соответствии с законодательством;
    2. выполнить другие необходимые действия, связанные с данным поручением.
    3. получить в отделе кадров общества с ограниченной ответственностью «Феличита» (г.Екатеринбург, ул. Василия Еремина, 12, офис 2) принадлежащую мне трудовую книжку;

    Настоящая доверенность выдана сроком на три месяца без права передоверия. Доверитель /Перестукина/ Перестукина Антонина Ростиславовна Одиннадцатого февраля две тысячи семнадцатого года настоящая доверенность удостоверена мной, Добродеевым Антоном Степановичем, нотариусом г.

    Екатеринбурга. Настоящая доверенность подписана доверителем в моем присутствии. Личность гр. Перестукиной А.Р.

    установлена, дееспособность проверена.

    Нотариус /Добродеев/ А.С.Добродеев Есть недобросовестные и не соблюдающие закон работодатели, которые шантажируют подчиненных, запугивают невыдачей трудовой книжки и удерживают важный документ у себя, не имея на то никаких прав. Эти действия приведут к тому, что увольняющийся гражданин потеряет документ, в котором выписан его стаж. Также у него могут возникнуть трудности при устройстве на новую работу.

    Пострадавший от таких действий сотрудник имеет право подать заявление в суд на работодателя, куда может внести сам факт угроз с его стороны по поводу удержания документа без веских оснований. По рассмотрении жалобы, руководителя вынудят вернуть документ с соответствующими записями. Кроме того, могут признать, что увольнение было вне рамок закона, если работник не по своей воле уходил с должности.

    Тогда его восстановят на работе в той компании, где он и числился. Руководитель должен будет компенсировать сотруднику материальный и моральный вред, а также возместить все судебные расходы, если суд примет такое решение.

    Внимание! Если работодатель надолго задержал выдачу трудовой, то в таком случае законодательством установлена административная ответственность. Чем дольше руководитель задерживает выдачу документа, тем больше ему придется заплатить. Согласно ст. 5.27 КоАП штраф может быть установлен в таких размерах: Выдача документов сотрудника всегда осуществляется работодателем в последний рабочий день (день увольнения).

    Уволенный сотрудник получает все бумаги лично в руки под подпись: в самой трудовой, в книге учета движения трудовых и личной карточке Т-2. Это предусмотрено нормами статьи 84.1 ТК РФ. Разберемся, какие документы обязан выдать работодатель при увольнении в обязательном порядке:

    1. справка о сумме заработка за последние два года;
    2. ТК вместе с вкладышем в нее (если он заведен);
    3. сведения об исчисленных и уплаченных страховых взносах (СЗВ-М).
    4. оригиналы бумаг, предоставленные ранее (например, медицинская книжка);

    Также работник вправе потребовать выдать и ряд других бумаг — копии приказов о приеме на работу, о переводах и т.

    д. Бывают такие ситуации, когда в последний рабочий день в организации сотрудник на работе отсутствует, и у руководства попросту нет возможности отдать ему лично трудовую книжку и другие бумаги.

    В этом случае работнику обязаны направить письменное уведомление о необходимости явиться при первой возможности и забрать документы.

    В этом же уведомлении может содержаться запрос на разрешение направить книжку почтой. Если такое разрешение не получено, делать этого нельзя.

    Необходимо продолжать хранить все бумаги у себя, дожидаясь, пока человек не заберет их лично или не пришлет доверенное лицо. Аналогичный порядок предусмотрен в том случае, если сотрудник отказался забирать свою ТК.

    Важно понимать, что с момента направления такого уведомления в адрес работника руководство организации освобождается от ответственности за задержку выдачи ТК.

    Если руководство организации забыло, что выдача трудовой книжки при увольнении — это его прямая обязанность, то оно обязано возместить заработную плату за все время такой задержки. В этом случае переносится даже дата расторжения контракта. Новым днем прекращения трудового договора является фактический день выдачи на руки документов.

    Для надлежащего оформления этого мероприятия работодатель обязан издать новый приказ и внести новую запись. П режняя запись в книжке о дате прекращения действия контракта становится недействительной.

    Аналогичный порядок действует при внесении ошибочной записи или некорректной причине увольнения.

    Если работодатель злонамеренно не отдаёт работнику трудовую книжку, тот вправе обратиться в трудовую инспекцию и прокуратуру.

    Такое нарушение трудовых прав карается штрафом до пяти тысяч рублей для работодателей в статусе ИП и до 50 тыс. для юридических лиц. Кроме того, работник через суд может потребовать оплатить ему дни вынужденного прогула за весь период с даты увольнения по день фактического получения трудовой книжки.

    Ведь формально в этом случае датой увольнения будет считаться та, когда он получил трудовую на руки. Вправе он взыскать с работодателя и пени за каждый день просрочки этой выплаты из расчёта 1/150 ставки рефинансирования Банка России. Ответственности за задержку выдачи трудовой книжки у работодателя не возникает в таких ситуациях:

    1. если увольняемый в положенный день отсутствовал на работе и ему было своевременно, направлено уведомление о необходимости забрать трудовую или дать согласие на её отправку по почте;
    2. при увольнении за прогул;
    3. осуждение работника к наказанию, исключающему возможность далее исполнять служебные обязанности;
    4. увольнение по окончании беременности женщины, с которой по причине её положения работодателю пришлось продлить срочный трудовой договор после истечения его действия.

    Разговоры о том, что трудовые книжки скоро окажутся упразднены, идут уже не первый год.

    Однако пока дела за этими словами не следуют, и трудовые книжки остаются обязательным атрибутом рабочих отношений. А значит, и все правила их ведения по-прежнему должны соблюдаться.

    Ведь даже если не возникают спорные ситуации с увольняемыми работниками, соблюдение канонов кадровой бюрократии может стать предметом плановой проверки контролирующих органов.

    И за выявленные во время неё нарушения компании придётся отвечать. Работнику при нарушении его прав необходимо обратиться в территориальное подразделение инспекции по труду. Если проверка инспектора подтвердит нарушения работодателя, ему будут выданы предписания, а также наложен штраф.

    В таком случае задержкой будет считаться время со дня увольнения по дату, в которую происходила отправка «трудовой». Для подтверждения получения документа работникам нужно отправить посылку заказным письмом с уведомлением.

    Также вернуть трудовую книжку уволившийся работник может в судебном порядке.

    Кроме компенсации утраченного заработка, он имеет право и на моральный ущерб. Законодательством предусмотрены ситуации, когда работодатель не несет ответственность за непередачу трудовой книжки, а именно:

    1. причиной увольнения стал прогул, а именно отсутствие работника не менее 4 часов подряд без уважительной причины;
    2. работнику было вынесено наказание в виде тюремного заключения.
    3. конечная дата действия трудового соглашения с женщиной был продлен до окончания беременности или отпуска в связи с беременностью и родами;

    Специалист рассказывает о выдаче трудовой книжки при увольнении При расторжении трудового соглашения по инициативе работодателя возможен отказ от получения трудовой книжки. В такой ситуации этот факт должен быть оформлен письменно в виде акта.

    Обязательным является присутствие и подпись на документе третьих лиц, в частности представителей профсоюзных организаций. Ответственность за то, чтобы абсолютно все трудовые книжки заполнялись правильно и всегда были в сохранности, возлагается на руководство предприятия.

    Выдача трудовой книжки при увольнении происходит по нормам ТК РФ (ст. 84.1), в соответствии с постановлениями Министерства труда от 10.10.2003 № 69 и Правительства № 225 от 16.04.2003. Увольнение сотрудника может быть инициировано работником, работодателем или происходить по соглашению сторон.

    В первом варианте работник должен оповестить отдел кадров и руководство предприятия о предстоящем уходе за две недели.

    Трудовую книжку работнику должны выдать при увольнении, независимо от причин ухода сотрудника.

    Важно правильно оформлять запись о том, что прекращены трудовые отношения, и соблюсти временные рамки.

    Заполнение трудовой производится на основании положений в изданном руководителем учреждения приказе об увольнении.

    Трудовая книжка при увольнении выдается с такими вписанными данными:

    1. В графе 1 – нумерация по порядку;
    2. В графе 2 предусмотрено место для обозначения даты окончания трудового договора;
    3. Графа 3 отведена для описания причины увольнения с отсылом на конкретную статью ТК РФ;
    4. В графу 4 вносятся данные о приказе, его номер и дата издания.

    После увольнения, когда должны отдать трудовую книжку, следует проследить, чтобы факт окончания трудовых отношений был подкреплен подписью руководителя (начальника отдела кадров или иного уполномоченного лица) с проставлением оттиска печати.

    Вместе с трудовой работник вправе запросить выписки из приказов со справками о заработной плате. Правила выдачи трудовой книжки при увольнении предполагают фиксацию передачи документа владельцу в специальной графе журнала по учету трудовых книжек.

    Автор статьи Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов. Отличная статья 0 Помогла статья?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+