Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Мероприятия по устранению ошибок в табеле

Мероприятия по устранению ошибок в табеле

ГИТ наказывает за эти ошибки в табеле. Истории успешной защиты от штрафов


12 ноября 2022Практике известны случаи, когда Гострудинспекция обнаруживает в табеле учета рабочего времени переработки, которых на самом деле не было.

Так бывает, когда компьютерная программа или невнимательный табельщик всем работникам ставит «восьмерки» за всякий день, невзирая на то, обычный это день или предпраздничный, полное рабочее время работнику установлено или неполное/сокращенное, и в других случаях.Кадровику-практику будет интересно, как на это смотрит ГИТ при проверках.ГИТ зачастую «верит» табелю и наказывает работодателя.

Штраф можно обжаловать в суде. Успех возможен, штраф могут отменить.

Но не всегда удается полностью избежать ответственности, ведь недочеты в табеле – тоже нарушения.Пример 1.Гострудинспекция оштрафовала работодателя, заподозрив, что работники трудились в предпраздничный день лишний час – в предпраздничный день рабочее время должно сокращаться на час, однако в табелях учета рабочего времени инспектор ГИТ обнаружил «восьмерки». Лишний по табелю час не был оплачен как сверхурочная работа.Организация попыталась обжаловать штраф.В частности, защитником работодателя было заявлено, что этот час работники не работали, а табель по ошибке заполнен неправильно. В подтверждение этого были представлены письменные пояснения работников, объяснительную записку главного бухгалтера.

И это помогло.«…Суд учитывает в качестве доказательства объяснительную главного бухгалтера О. на имя генерального директора Р., в которой она объясняет, что ей по невнимательности не правильно были заполнены табеля учета рабочего времени, никакой переработки работниками перед праздниками не было.Таким образом, с учетом характера впервые совершенного закрытым акционерным обществом Научно-производственного объединения «***» административного правонарушения и отсутствия отягчающих административную ответственность обстоятельств, приведенных выше объективных причин и обстоятельств возможно назначение указанному юридическому лицу наказание в виде предупреждения.Поскольку из представленной жалобы усматривается, что ЗАО НПО «***» обжалует решение №43 и постановление главного государственного инспектора труда (по правовым вопросам) Государственной инспекции труда в Воронежской области №5-5523-17-ПВ/245/172/9 от 30.11.2017 г., указанные акты подлежат изменению в части вида назначенного наказания с административного штрафа в размере 30000 рублей на предупреждение…»(решение Коминтерновского районного суда г. Воронежа от 15.03.2018 по делу № 12-99/2018)Также рекомендуем:

Исправления в табеле учета рабочего времени

Бесплатная консультация по телефону: Москва Горячая линия Содержание Там освещаются заслуги конкретного работника, вносятся предложения о методах премирования.

Внутрипроизводственное письмо составляется в рукописном виде или же в печатной форме.Образец служебной записки на премию позволит грамотно составить документацию.Пример написания служебной записки может понадобиться каждому сотруднику.В зависимости от того, какие именно сведения содержит докладная, можно выделить:

  • отчетная – докладывает о завершении какого-либо этапа работ для получения дальнейших указаний и, при необходимости, нормализации ситуации,
  • инициативная – автор вносит свои предложения на основании сообщенных им сведений.
  • информирующая – доносящая до начальства необходимые для принятия решения сведения, например, о ходе работ, о возникших нюансах, способах действий, как правило, подается регулярно вплоть до завершения проекта,
  • Адресат. От того, кому именно направляется докладная, зависит ее вид:
  • внешняя – направляется руководству другого учреждения,
  • внутренняя – адресована вышестоящим лицам внутри организации.
  • К СВЕДЕНИЮ!

    Для внутренней и внешней докладных характерна существенная разница в оформлении: для последних обязателен бланк организации.В табеле отражаются сведения о каждом его отсутствии на рабочем месте, о прогулах и их причинах. Инфо Например, он должным образом не организовал рабочее место этого сотрудника.

    При написании объяснительной работник должен чётко указать причину, по которой он допустил ошибку.Объяснительная записка 10.07.2019 года №41О допущении простоя оборудования Я, Клячуковский Эльдар Романович, допустил простой оборудования на своём участке производства, так как во время поломки оборудования я отсутствовал на своём рабочем месте по причине совещания у начальника цеха Молжонкина П.Э.Так, например, руководителю отдела потребуется составить образец на премирование в адрес руководителя предприятия, чтобы тот включил наиболее отличившихся сотрудников подразделения в общий список на получение премии.

    Служебная записка на премирование сотрудника образец представлена ниже.В соответствии с трудовым законодательством, факт несоблюдения работником трудовой дисциплины и принятие решения о взыскании оформляются на основании образца служебной записки о нарушениях, написанной руководителем проштрафившегося сотрудника. Процедура оформления дисциплинарного взыскания строго регламентирована.

    Нарушение этого регламента может стать причиной того, что взыскание работник сможет оспорить и отменить через суд.

    Поэтому особенно важно, чтобы и содержание и образец оформления соответствовали установленным требованиям.По ним оформление и составление текста будет вестись проще.Если говорить о командировке, за которую предполагается доплата и увеличения объема зарплаты за текущий месяц, то в таком письме самое важное — указать точное количество дней, которые вы пробыли в указанном месте.

    Если вы ехали на собственной машине, то составить акт необходимо по другому шаблону с обязательным упоминанием этого факта.Руководство в таком виде дает задание по ситуации.

    Составлять конкретные акты необходимо по правилам, после чего следует их исполнение.Именно такая система должна работать в каждом локальном подразделении.Коммерческие организации сами могут выбрать способ исправления в табеле.Подробности в материалах Системы Кадры:

    1. Ситуация: Какие формы табеля нужно использовать для учета рабочего времени сотрудников

    Учет фактически отработанного времени нужно вести по каждому сотруднику. В коммерческих организациях используют типовые формы:

    • табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда по ,
    • табель учета рабочего времени по – при автоматизированной обработке данных.

    Образцы форм и указания по их заполнению утверждены .

    Кроме того, коммерческие организации могут (ст., Закона от 6 декабря 2011 г.№ 402-ФЗ, ). В бюджетных организациях и учреждениях применяют типовую форму табеля учета использования рабочего времени по .Предусмотрительные работодатели по этому поводу ввели практику уточнения этих моментов по телефону с не явившимся на службу сотрудником.Кроме того, заболевший сотрудник не всегда имеет возможность сообщить о своем положении.

    В бюджетных организациях и учреждениях применяют типовую форму табеля учета использования рабочего времени по .Предусмотрительные работодатели по этому поводу ввели практику уточнения этих моментов по телефону с не явившимся на службу сотрудником.Кроме того, заболевший сотрудник не всегда имеет возможность сообщить о своем положении.

    Помимо этого, к корректирующему табелю всегда должна прилагаться служебная записка, составленная ответственным за заполнение сотрудником.Важные нюансы В командировке работник ведет табель учета рабочего времени самостоятельно.

    За это ему положена доплата, так как количество трудовых обязанностей увеличивается. В написании ее в первую очередь заинтересован сам работник в целях положительного решения разрешения ситуации.Статьи 193-я и 246-я Трудового кодекса предлагают отказ от предоставления объяснительной зафиксировать при помощи специального акта.Как же быть в таком случае кадровику и бухгалтеру?В этой ситуации применяется дополнительный документ – корректирующий табель. Как правило, он готовится по окончании расчетного периода отдельно на каждого сотрудника, в отношении которого производится корректировка.К корректирующему табелю обычно прилагается служебная записка лица, ответственного за ведение табеля.В этой записке кратко поясняются причины, по которым составлен корректирующий документ (предоставлен лист нетрудоспособности за прошлый период, отозван больничный и т.д.).

    На основании корректирующего табеля при необходимости производится перерасчет начисленной зарплаты. Составлением этого документа кадровики обычно занимаются именно по требованию бухгалтерии, которой необходимо внести изменения в выплаты работнику.Докладная записка будет основанием для издания приказа руководителя о необходимости внесения исправлений в табель учета рабочего времени, в котором была допущена ошибка, а также перерасчета зарплаты Вам.На основании приказа руководителя составляется корректирующий табель учета рабочего времени только по Вам конкретно.Один экземпляр подписанного табеля вместе с экземпляром докладной записки передается в бухгалтерию для перерасчета.

    Бухгалтерия на основании приказа делает перерасчет зарплаты Вам и отражает это в учете и отчетности.ТК РФ запрещает ухудшать положение работников по сравнению с действующим законодательством. Внесение исправлений в табель учета рабочего времени законом не запрещено и не свидетельствует о недостоверности сведений работодателя. с уважением к ВАМоцените пожалуйста ответ Добрый день.То есть по тем профессиям, в которых доля бумажной работы составляет наибольший процент.

    При составлении объяснительной записки указывается документ, в котором была допущена ошибка.При возможности составляется исправительный документ.

    С людьми Данные типы ошибок наиболее сложны, поскольку иногда зависят от действий не только сотрудника, но и иных лиц.В объяснительной записке бывает довольно сложно объяснить мотивы поведения другого человека.

    Однако следует максимально приближенно отразить ситуацию, чтобы руководство имело четкое представление о причинах произошедшей ситуации.С такими типами ошибок сталкиваются сотрудники, которые большую часть рабочего времени проводят с людьми, к примеру, учителя, медработники, продавцы или консультанты. С техническими средствами Данные типы ошибок связаны с использованием техники, оборудования, спец.транспорта или автомобилей.Последнему также сложно будет доказать в суде факт запроса – потребуются свидетели.

    Другая позиция: давать объяснительную и в случае устного запроса. Аргумент – при необходимости работодатель без труда письменно оформит требование и представит в суд.

    Мягкостью не стоит злоупотреблять. Если начальник не может ясно сказать, по какому нарушению требует объяснение, то необходимо настаивать на письменном запросе.Лучше делать это с помощью письменного же заявления работодателю. В нем следует подробно отобразить ситуацию (даты, участники, неопределенные требования).

    Запрашивать объяснительную записку может руководитель организации или лицо, уполномоченное им.

    Если такая инициатива исходит от непосредственного начальника, не рекомендуется требовать от него подтверждения этих прав.Срок действия последнего – 1 год. Дисциплинарное взыскание можно применить не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка и 6 месяцев со дня его совершения.

    По фактам, которые обнаружены в ходе ревизии, аудиторской или финансовой проверки, этот срок удлиняется до 2 лет. Объяснительная записка – составная часть процедуры, которая может иметь далеко идущие и неприятные последствия для сотрудника. Их можно уменьшить, если подготовить документ правильно.https://www.youtube.com/watch?v=kQ32ZWrTqxkПисать или не писать Можно ли отказать начальству и не писать объяснительную?

    Да, можно. Работник имеет такое право. Действия администрации по принуждению к этому считаются незаконными.С другой стороны, отсутствие письменного объяснения не поможет сотруднику избежать дисциплинарной ответственности (ст. 193 ТК РФ). Работодатель оформит акт об отказе.

    Подпись ответчика в нем не обязательна. Процедура наложения взыскания пойдет дальше.Можно оформить документ в электронном виде, после чего распечатать. Данный момент, как правило, не принципиален.

    Также предлагаем скачать образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей.Другие образцы объяснительной: Текст составляется в свободной форме, но сам документ должен иметь ряд обязательных реквизитов:

    1. подпись работника,
    2. адресат — ФИО и должность руководителя, название организации, документ обязательно должен иметь указание на то, для кого он предназначен,
    3. название документа и его заголовок,
    4. текст с описанием события и объяснением случившегося.
    5. дата написания,

    Основное внимание следует уделить тексту. Необходимо кратко и емко описать ситуацию — какая именно ошибка в работе допущено, какие последствия эта ошибка вызвала для деятельности организации.Текст должен быть лаконичным и кратким.Не работает в большом коллективе, работающем в одних условиях (хотя бы формально).

    Начальство ревностно охраняет свою непогрешимость в распределении нагрузки.Если нежелательна репутация ленивого склочника – лучше найти другие причины.

    1. Личные, семейные обстоятельства – может помочь, если причина серьезная.
    2. Плохое самочувствие – может служить оправданием. Сотруднику стоит подчеркнуть, что он работал в таком состоянии из-за заботы о предприятии, продолжении его ритмичной деятельности.
    3. Мало опыта – работает в случае молодого специалиста.

    Злоупотреблять этим средством не стоит.

  • Неясно написанный, противоречивый пункт должностной инструкции, позволивший неверную трактовку.
  • Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума.

    Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д.Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы.Цель автора – четко охарактеризовать себя как законопослушного гражданина, готового выполнять работу, предусмотренную трудовым договором.
    Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д.Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы.Цель автора – четко охарактеризовать себя как законопослушного гражданина, готового выполнять работу, предусмотренную трудовым договором.

    Руководитель не вправе влиять на документ: диктовать текст, требовать переписать, указывать «это – не причина».объяснительной определяет сотрудник.

    Текст записки – лаконичный. Необязательная информация может вызвать у начальства ненужные вопросы. Неуместны шутки и просторечные выражения.

    Тон повествования – уважительный. Если разбирательство дойдет до суда, реноме хама не поможет выиграть дело.

    Изложение ведется в хронологическом порядке от первого лица.Источник: https://advokat60.ru/28491-obrazets-obieiasnitelnoi-ob-oshibke-v-tabele-raboche.htmlКак сделать отметку о прогуле в табеле учета рабочего времени? Вопрос Добрый день. При заполнении табеля учета рабочего времени.

    Допускаются исправления ручкой?

    В нашем случае исправлен рабочий день на выходной пастой и закрашен.Как сделать отметку о прогуле в табеле учета рабочего времени?

    Вопрос Добрый день. При заполнении табеля учета рабочего времени.

    Допускаются исправления ручкой?

    В нашем случае исправлен рабочий день на выходной пастой и закрашен.

    Как правильно вносить исправления в табель учета рабочего времени? Первый — зачеркнуть одной чертой неверный буквенный цифровой код и вписать сверху сбоку верный.

    При этом исправления должны быть аккуратными, читаемые, то есть закрашивание не допускается.https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSMИсправления допускается делать ручкой. Кроме того, исправления можно внести, составив к основному табелю корректирующий для конкретного работника.

    Его также должны подписать ответственные сотрудники.

    После чего корректирующий табель следует приложить к основному.

    Как удобнее внести исправление в табель учета рабочего времени? Сегодня он вернулся и принес в отдел кадров листок временной нетрудоспособности.Закон не указывает, как именно внести изменение в табель учета рабочего времени9, однако и не запрещает это делать. На практике существует два способа.

    Рекомендуем прочесть:  В чем разница между 2ндфл и 182н

    Однако на практике удобнее внести исправления, составив к основному табелю корректирующий для конкретного работника. Истец — физлицо-предприниматель, ответчик — управление Гоструда.Но раздел 2 можно не заполнять.

    Доступ к программе бесплатный.

    Но он должен содержать обязательные реквизиты из части 2 статьи 9 Федерального закона от Ошибки в табеле приведут к спорам с трудовой инспекцией, ошибкам в расчетах, претензиям налоговиков. Там рассмотрены все ситуации, которые необходимы бухгалтеру для успешной работы. Это бесплатно и займет 1 минуту.

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    Активировать Кто ведет табель Табель учета рабочего времени заполняет уполномоченный на это сотрудник.

    Как правило, это сотрудник отдела кадров. Если табель по каждому структурному подразделению ведете отдельно, ответственного сотрудника за ведение табеля назначает руководитель своим приказом.Заполняется автоматически на все рабочие дни, на которые не оформлен больничный или отпуск В Заполняется автоматически в соответствии с производственным календарем ОТ Заполняется на основании оформленного документа “Отпуск” Б Заполняется на основании оформленного документа “Больничный лист” 7, 8 отработанных часов Заполняется автоматически для стандартной часовой 5-дневной рабочей недели в соответствии с производственным календарем, в обычные дни – 8 часов, в предпраздничные – 7 часов Важно!

    Обратите внимание! В типовой конфигурации “1С Бухгалтерия предприятия” ред. Для полноценного учета рабочего времени рекомендуется использовать специализированную конфигурацию “1С:Зарплата и управление персоналом”.

    При количестве сотрудников 60 и более человек рекомендуется использовать специализированную конфигурацию “1С:Зарплата и управление персоналом”. Как найти табель учета рабочего времени В типовой конфигурации “1С:Бухгалтерия предприятия” ред.

    В разделе “Общие настройки” в пункте “Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведется:” выберите “В этой программе”.

    В разделе “Расчет зарплаты” поставьте галку напротив пункта “Вести учет, отпусков и исполнительных документов обратите внимание, что данный пункт можно выбрать только при условии, если в информационной базе нет организаций с численностью работников 60 и более человек.Улучшено механизм мерджа пользователей в случае, если выключено опцию автоматического мерджа. Настроено процесс получения уведомлений региональными партнерами.

    Изменения в версии веб-сервиса 2.:Скачать пустой бланк корректирующего табеля учета рабочего времени. Существуют и другие обозначения для каждого из дней работы и вида деятельности.

    Назначение Табель учета рабочего времени, согласно трудовому законодательству, заполняется и сдается не реже двух раз в месяц об этом ясно говорится в статье Трудового кодекса РФ. Именно по его данным сотрудникам организации начисляется заработная плата. Однако довольно часто встречаются ситуации, когда сотрудник отсутствует на работе по невыясненным причинам.

    Если ждать, когда они прояснятся, и сдавать табель потом, то это будет нарушением Трудового кодекса. Поэтому прибегают к составлению корректирующих табелей.Только на основании этого реестра могут быть насчитаны зарплаты и премии, компенсационные выплаты на отпуск и по больничным листам, а также другие дотации работнику.

    Ежемесячно заполнять табель учёта должны все предприятия, имеющие наёмный персонал, независимо от их правового статуса и организационной формы: и юр.

    Основные требования, которые предъявляются к учётной первичке: Вести учёт рабочего времени имеет право только работник предприятия, назначенный на эту функцию приказом, иначе его действия при проверке будут признаны неправомерными, а сам регистр — недействительным. При этом наниматель должен для начала предложить сотруднику выполнять этот функционал за дополнительную плату, а тот имеет право отказаться от этой обязанности. Неоплачиваемая работа по ведению учётного регистра также является незаконной.

    В итоге до начала заполнения табеля на предприятии должен быть ратифицирован приказ о введении в должность табельщика со всеми реквизитами, в том числе с визой работника об ознакомлении.В ходе работы обнаружена “техническая ошибка”, при формировании табеля, который подписывался длительное время. У работника, который работает на 0, 5 ставки, указано 16 часов. Оплата производилась исходя из 0, 5 ставки, то есть 20 часов.

    В трудовом договоре указано 0, 5 ставки, в личной карточке тоже. Каким образом можно исправить ситуация, чтобы при проверке не возникло вопросов или хотя бы не было применено санкций для неверное оформление табеля? Михеева Светлана. Ответ Ответ на вопрос: Как мы понимаем, ошибок в начислениях работнику не было Вы указали, что оплата производилась исходя из той нормы, которая была установлена совместителю в ТД.Установлено обновление и обновление Введите несколько табелях в течение определенного табеля учета рабочего времени.

    При попытке ввести табель для более раннего периода табеля учета рабочего времени.

    В этом случае появляется следующее сообщение об ошибке: 2 табелей для этого сотрудника и периода уже существуют.

    Максимально допустимое число для сотрудника и периода равно 2.

    Решение Сведения об исправлении Существует исправление от корпорации Майкрософт. Если появляются проблемы загрузки установки исправления или другие вопросы технической поддержки, обратитесь к своему партнеру или зарегистрированы в плане поддержки непосредственно с корпорацией Майкрософт, можно обратитесь в службу технической поддержки Microsoft Dynamics и создайте новый запрос на обслуживание.

    . Вопрос: После передачи табеля учета рабочего времени в бухгалтерию, начисления.При этом случае запланированное основным графиком время исчисляться для сотрудника не будет.

    Оно будет определяться по индивидуальному графику. Табель рабочего времени в 1С не заполняется в следующих случаях: Когда все сотрудники предприятия работают по пятидневке.

    Когда в организации действует несколько цикличных графиков и отсутствуют отклонения, кроме отгулов, отпусков, больничных и прочее. Случаи, когда табель в 1С 8. Когда в организации постоянно меняются смены между сотрудниками, работающими по сменным графикам. При применении в организации вахтовых методов и так далее.

    Работа с Табелем учета рабочего времени в 1С Зарплата Рассмотрим пошаговую инструкцию по вводу и настройке табеля в 1С 8. Откроется окно создания нового документа: Заполнение табеля происходит в соответствии с утвержденными буквенными обозначениями.

    Обязательно предварительно нужно выбрать организацию и период табеля.Образец заполнения и правила Значения и порядок составления Корректирующий табель учета рабочего времени далее по тексту — КТУРВ в соответствии с нормами действующего трудового законодательства нужен, чтобы кадровый специалист в документ, который уже заполнен, мог внести изменения.

    Главное требование, которое необходимо соблюдать — новизна и актуальность вновь предлагаемой информации.

    Оформление и сдача осуществляется не реже, нежели дважды в месячный период ст. Именно на базе этих данных работникам фирмы начисляется жалование. Довольно распространены ситуации отсутствия работника на непосредственном месте исполнения обязанностей при этом причины являются невыясненными.

    Если кадровику придется ждать прояснения ситуации и только потом сдавать готовый документ в архив, это будет признано нарушением трудового законодательства.

    Бланки представлены формами Т, Т В ней так и прописывается, что бумага носит корректирующий характер. Немаловажную роль играет и иная нумерация бумаги.

    В остальном табель имеет ту же содержательную часть, что и основная бумага, т.Источник: https://artyusha.ru/uchet/ispravleniya-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni.phpКорректирующий табель учета рабочего времени существует для удобства внесения изменений в уже заполненный табель учета рабочего времени. Корректирующая бумага может быть оформлена как на одного сотрудника, так и на весь персонал. Главное к ней требование – сообщение новых сведений о том, где фактически находился сотрудник организации, был ли на работе, если отсутствовал, то по какой причине.ФАЙЛЫСкачать пустой бланк корректирующего табеля учета рабочего времени .xlsСкачать образец корректирующего табеля учета рабочего времени .xlsЕсли сотрудника нет на месте и причина этого явления неизвестна, то в табель учета рабочего времени обычно ставят «НН».

    Если оказывается, что причина в болезни сотрудника (и был предоставлен больничный лист), то на месте этих «НН» проставляется обозначение «Б».А если уважительных причин для пропуска рабочего дня не было, то обозначение «НН» следует заменить на «ПР», что значит, что имел место прогул. Существуют и другие обозначения для каждого из дней работы и вида деятельности.Табель учета рабочего времени, согласно трудовому законодательству, заполняется и сдается не реже двух раз в месяц (об этом ясно говорится в 136 статье Трудового кодекса РФ).

    Именно по его данным сотрудникам организации начисляется заработная плата.Однако довольно часто встречаются ситуации, когда сотрудник отсутствует на работе по невыясненным причинам. Если ждать, когда они прояснятся, и сдавать табель потом, то это будет нарушением Трудового кодекса.

    Поэтому прибегают к составлению корректирующих табелей. Бланк корректирующего табеля учета рабочего времени в коммерческих организациях представлен формами Т-12 и Т-13.

    А в бюджетных учреждениях используется типовая форма номер 0504421. Однако последние могут прибегнуть и к Т-13.Важно! Отличие корректирующего табеля от основного состоит в обозначении типа в шапке документа (основной или корректирующий), а также в нумерации.

    В основном табеле учета рабочего времени нумерации нет, тогда как корректирующие документы, помимо своего идентификационного, всегда имеют порядковый номер.Изменения в одну и ту же бумагу могут вноситься неоднократно как по одному, так и по нескольким сотрудникам. Поэтому полное название документа может быть

    «Корректирующий табель учета рабочего времени №1, номер корректировки — 2»

    . Это значит, что к первому табелю учета рабочего времени поступает второй вариант корректировки.При этом данные из корректирующего документа вносятся в основную бумагу.

    Например, обозначения «НН» (неизвестная причина отсутствия) заменяется на «ПР» (прогул) или «Б» (трудовые часы пропущены по болезни).

    Удобнее это делать в электронном виде, так как замены бывают достаточно обширны. Если же предстоит исправить одну-две буквы, то можно обойтись простым исправлением в существующей бумаге. Однако здесь есть нюансы.Если табельщиком была письменно сформулирована необходимость корректировки, а основной табель учета рабочего времени распечатан и заполнен, то можно внести в него изменения без перепечатывания.

    Для этого допустимы исправления. Они производятся путем зачеркивания неверных данных и записывания рядом верных.

    Однако при этом на полях должна быть:

    1. Подписи всех лиц, которые подписали основной табель.
    2. Должности ответственных за заполнение бумаги сотрудников, а также руководителя организации.
    3. Ссылка на корректирующий табель, с его номером и датой составления. Она может быть сформулирована как «Исправления произведены согласно…». Если фраза не помещается полностью, то достаточно просто названия документа, с его номером и датой.
    4. Расшифровка подписей.

    Корректирующий табель рабочего времени может поступить в бухгалтерию в течение полугода после закрытия основного табеля. Даже тогда бухгалтерия должна произвести перерасчет заработной платы. Хотя, согласно рекомендациям, табельщик составляет его и сдает не позже 5-го числа текущего месяца.Каждый конкретный случай должен рассматриваться индивидуально, но к корректирующему табелю учета рабочего времени обычно прилагают объяснительные записки сотрудника или сотрудников.

    Чаще всего это явление связано с несвоевременным предъявлением больничного листа либо с невозможностью его предоставить.

    Предусмотрительные работодатели по этому поводу ввели практику уточнения этих моментов по телефону с не явившимся на службу сотрудником.

    Однако по Трудовому кодексу нельзя проставлять в документе шифр «Б», не удостоверившись в существовании больничного листа. Кроме того, заболевший сотрудник не всегда имеет возможность сообщить о своем положении. Помимо этого, к корректирующему табелю всегда должна прилагаться служебная записка, составленная ответственным за заполнение сотрудником.В командировке работник ведет табель учета рабочего времени самостоятельно.

    За это ему положена доплата, так как количество трудовых обязанностей увеличивается. Поэтому, если по каким-либо причинам требуется внести изменения в такой табель, то оформлять его должен сам сотрудник, так как именно он в этом случае отвечает за корректность указанных данных.Если корректировка нужна по нескольким сотрудникам, то удобнее корректирующий табель составлять на каждого работника отдельно. Так можно минимизировать возможность ошибки в бухгалтерии.В судебных разбирательствах часто встречаются дела, при которых:

    1. В табеле отсутствует подпись руководителя. Или, помимо табеля, не было предоставлено дополнительных доказательств отсутствия сотрудника на рабочем месте.
    2. В табеле отсутствует отметка о прогуле сотрудника. Каждый день табельщику обязательно выставлять отметку «НН», если сотрудника нет на месте, а не пытаться выяснить причину и оставлять заполнение «на потом».
    3. Сотрудником был предъявлен больничный лист прошлого периода или больничный лист был возвращен. Такое поведение вредит работодателю.

    Время хранения документа напрямую зависит от его функционала:

    1. Если корректирующий табель рабочего времени используется только как документ, который содержит сведения о деятельности фирмы, то его обязательно хранить год.
    2. Если он напрямую связан с начислением организации налогов (а так бывает в подавляющем большинстве случаев), то срок хранения увеличивается до 4 лет.
    3. Если же он основной документ для начисления заработной платы, то должен сохраняться как минимум 5 лет.
    4. А если в организации вредные либо опасные условия труда (которые накладывают на работников обязанность работать в них), то документ хранится не меньше 75 лет.

    Неправильное оформление корректирующего табеля учета рабочего времени, согласно ч.

    1 ст. 5.27 КоАП РФ, может стоить работодателю до 80 тыс.

    руб.assistentus.ru* Согласно п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ

    «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

    один из обязательных документов для назначения пособия по временной нетрудоспособности – это листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией.Источник: https://kpasnokamsk.ru/rabota-s-kadrami/korrektiruyushhij-tabel-ucheta-rabochego-vremeni-obrazets-zapolneniya.htmlКорректирующий табель учета рабочего времени — образец заполнения этого документа часто требуется работникам кадровых служб различных предприятий.

    Разберемся, что собой представляет такой табель.Прежде всего необходимо знать, чем является сам табель учета рабочего времени. Это документ, в который заносится полная информация о том, сколько дней и часов в течение месяца работник организации фактически осуществлял свои трудовые функции.

    В табеле отражаются сведения о каждом его отсутствии на рабочем месте, о прогулах и их причинах. В конце месяца именно на основании табеля производится расчет заработной платы, которая должна быть выплачена работнику.В настоящее время применяются следующие формы табеля:

    • Т-13, применяемая на предприятиях, где используются методы автоматического контроля присутствия сотрудников на рабочем месте (турникет-автомат и т. д.).
    • Т-12, используемая при ручном заполнении.
    • 0504421, применяемая в государственных органах и бюджетных организациях.

    Т-12 и Т-13 утверждены постановлением Госкомстата РФ в 2004 году и, в принципе, содержат одинаковый набор данных. Формально с 01.01.2013 эти бланки уже не являются обязательными (информация Минфина России № ПЗ-10/2012).

    Но поскольку работодатель обязан вести учет рабочего времени и начислять зарплату работникам, то на большинстве предприятий не разрабатывают свои формы для табеля учета рабочего времени, а продолжают пользоваться утвержденными ранее Т-12 и Т-13.Форма 0504421 утверждена в марте 2015 года приказом Минфина РФ № 52н и по-прежнему остается обязательной к применению.Информация в табелях по мере их заполнения может оказаться не соответствующей действительности.

    К примеру, частой является ситуация, при которой работник, не являвшийся на работу в течение одного или нескольких дней, представил документы о том, что находился в больнице.

    В этом случае в табеле необходимо вместо проставленного кода НН (неявка по неизвестным причинам) ставить код Б (больничный). Но если зарплата начисляется 2 раза в месяц, табель может быть уже сдан.

    Более того, правила его ведения не допускают ни исправлений, ни подчисток.Между тем больничный должен быть оплачен, а любые расходы организации (в том числе и на оплату работникам) должны быть подтверждены первичной документацией – в противном случае налоговая инспекция не примет эти расходы во внимание. Как же быть в таком случае кадровику и бухгалтеру?В этой ситуации применяется дополнительный документ – корректирующий табель.

    Как правило, он готовится по окончании расчетного периода отдельно на каждого сотрудника, в отношении которого производится корректировка.

    К корректирующему табелю обычно прилагается служебная записка лица, ответственного за ведение табеля.

    В этой записке кратко поясняются причины, по которым составлен корректирующий документ (предоставлен лист нетрудоспособности за прошлый период, отозван больничный и т. д.).На основании корректирующего табеля при необходимости производится перерасчет начисленной зарплаты.

    Составлением этого документа кадровики обычно занимаются именно по требованию бухгалтерии, которой необходимо внести изменения в выплаты работнику.Корректировка данных, касающихся учета рабочего времени, обычно производится в следующем порядке:

    • Составляется непосредственно сам корректировочный табель. Он готовится по тем же правилам, что и основной. Единственным существенным отличием будет проставление в строке «Вид табеля» названия «Корректирующий». Также, если в форме присутствует значение «Номер корректировки», в ней указывается порядковый номер табеля, начиная с 1-го (при этом первичный табель, ранее уже поданный, в нумерации не учитывается). Нумерация необходима для случаев, когда по одному и тому же подразделению в разное время составляется несколько корректирующих табелей.
    • Устанавливается факт того, что корректировка необходима (например, позднее предоставление документов, на основании которых заполняется табель);
    • Готовится объяснительная записка сотрудника, ответственного за ведение табеля. Эта записка не является обязательной даже в организациях госсектора, однако специалисты рекомендуют ее составлять по каждому случаю, когда проводится корректировка данных.

    В отношении того, что должно содержаться в корректирующем табеле, есть различные подходы:

    • Он должен полностью повторять содержание основного табеля, поданного ранее. Разумеется, с учетом внесенных исправлений.

      Такой позиции придерживаются специалисты Минфина РФ, которые с марта 2015 года неоднократно давали разъяснения по поводу применения приказа № 52н. Однако сам приказ требования о полном дублировании информации, содержащейся в основном табеле, не содержит.

    • Корректирующий табель содержит лишь исправления – то есть информацию по тем сотрудникам, по которым данные учета меняются. Такой подход к составлению встречается реже, однако не противоречит законодательству и, следовательно, при желании может применяться.

      Что и делают некоторые кадровики.

    Отсутствие четкого законодательного регулирования относительно порядка заполнения корректирующего табеля дает кадровым специалистам определенную свободу действий, ведь никакой ответственности за неправильное заполнение данного документа не предусмотрено. Но если учитывать наличие разъяснений Минфина РФ, рекомендованным следует считать первый подход.Также необходимо помнить: корректирующие документы заполняются по табельным номерам, а не по конкретным лицам.

    Дело в том, что если работник совмещает на одном предприятии 2 должности – на него должны быть заполнены 2 личные карточки, присвоены 2 номера. При корректировке, соответственно, на этого работника либо составляется 2 отдельных табеля, либо в общем он указывается 2 раза.В том случае, если вам требуется просто бланк корректировочного табеля, все просто: его можно взять в любой справочной правовой системе, содержащей приказы, которыми были утверждены формы табелей учета.Поскольку корректирующий табель составляется по тем же правилам, что и основной, можно использовать обычную форму, уже применяемую на предприятии. В том случае, если после 01.01.2013 на предприятии был введен свой бланк табеля, достаточно воспользоваться именно этим бланком.Если же вам нужен образец заполнения корректировочного табеля учета рабочего времени, то вы можете ознакомиться с ним на нашем ресурсе.

    Документ подготовлен в соответствии с текущим законодательством и отвечает всем предъявляемым к нему требованиям.Источник: https://pravo-urfo.ru/biznes/korrektiruyuschiy-tabel-ucheta-rabochego-vremeni-obrazec-zapolneniya-narodnyy-sovetnik.htmlКорректирующий табель учета рабочего времени существует для удобства внесения изменений в уже заполненный табель учета рабочего времени.

    Корректирующая бумага может быть оформлена как на одного сотрудника, так и на весь персонал. Главное к ней требование – сообщение новых сведений о том, где фактически находился сотрудник организации, был ли на работе, если отсутствовал, то по какой причине.Табель учета рабочего времени, согласно трудовому законодательству, заполняется и сдается не реже двух раз в месяц (об этом ясно говорится в 136 статье Трудового кодекса РФ).

    Именно по его данным сотрудникам организации начисляется заработная плата.Однако довольно часто встречаются ситуации, когда сотрудник отсутствует на работе по невыясненным причинам. Если ждать, когда они прояснятся, и сдавать табель потом, то это будет нарушением Трудового кодекса.

    Поэтому прибегают к составлению корректирующих табелей.

    Бланк корректирующего табеля учета рабочего времени в коммерческих организациях представлен формами Т-12 и Т-13. А в бюджетных учреждениях используется типовая форма номер 0504421. Однако последние могут прибегнуть и к Т-13.Важно!

    Отличие корректирующего табеля от основного состоит в обозначении типа в шапке документа (основной или корректирующий), а также в нумерации. В основном табеле учета рабочего времени нумерации нет, тогда как корректирующие документы, помимо своего идентификационного, всегда имеют порядковый номер.Изменения в одну и ту же бумагу могут вноситься неоднократно как по одному, так и по нескольким сотрудникам. Поэтому полное название документа может быть

    «Корректирующий табель учета рабочего времени №1, номер корректировки — 2»

    .

    Это значит, что к первому табелю учета рабочего времени поступает второй вариант корректировки.При этом данные из корректирующего документа вносятся в основную бумагу. Например, обозначения «НН» (неизвестная причина отсутствия) заменяется на «ПР» (прогул) или «Б» (трудовые часы пропущены по болезни). Удобнее это делать в электронном виде, так как замены бывают достаточно обширны.

    Если же предстоит исправить одну-две буквы, то можно обойтись простым исправлением в существующей бумаге.

    Однако здесь есть нюансы.Из имеющихся форм учета предприятия могут воспользоваться унифицированными формами, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.Источник: https://sunapse.ru/kak-sdelat-korrektirujushhij-tabel-ucheta/Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц.

    Форма Т-13. Особенности формы Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще. Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров.В табеле «ОТ» вид времени отпуск, в приказе по отпуску основные дни отпуска, вы считаете это расхождением.

    Я считаю, что это не расхождение. Некоторые считают, что табель вести необязательно. Бухгалтера считают, что табель нужен только на крупных фирмах, где работает много людей.

    А на маленьких предприятиях рабочее время учитывают с помощью расписания, больничных листов и по памяти бухгалтера. Такое мнение присутствует из-за недостаточных проверок Гоструда.Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «исправлено», подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления.Если сотрудник находится в учебном оплачиваемом отпуске, в документе ставится отметка У или 16. В графе учета обозначается начало отпуска и его окончание.

    Дополнительный учебный отпуск, в котором зарплата не сохраняется, отмечают кодом УД или 18.В случае, если производится перевод сотрудника в другое подразделение в течение месяца (позднее 1-го числа), на него должен быть оформлен отдельный табель за проработанное время, который подается одновременно с заявлением о переводе.

    В табеле проставляются часы работы по последний рабочий день в данном подразделении, а с даты перевода проставляется Х.К сожалению, не всегда можно в один момент правильно трактовать ситуацию. Например, сотрудник записал человеку восемь отработанных часов, а лишь потом узнал, что еще на первом часу работы подчиненный отпросился к доктору или почувствовал себя плохо.

    То же самое касается и внезапной болезни.Например, для обозначения отпускного периода должен быть проставлен код «О» — очередные и дополнительные отпуска или «ОР» — по уходу за ребенком. Для удобства и разграничения видов отпусков специалисты вводят в обозначение «ДО», что означает отпуск за свой счет, в табеле учета рабочего времени обозначение достаточно часто используется.В табель не вносятся сотрудники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 или 3 лет.

    В случае невозможности временно исполнять обязанности по ведению табельного учета назначенным сотрудником, руководитель подразделения своим распоряжением на этот период назначает ответственного исполнителя и ставит в известность специалиста Управления персоналом.

    УРОК 72. Табель учета рабочего времени Табель является основным документом, предназначенным для учета рабочего времени сотрудников предприятия.Что касается сведений, которые должны быть внесены в документ, то они практически идентичны, как для Т-13, так и для Т-12 формы.

    Кстати, еще четыре года назад эти документы перестали носить обязательный характер. Но, тем не менее, разработанные стандарты облегчают руководству предприятий задачу начисления заработных плат.Каждый работодатель в целях контроля персонала и начисления заработной платы работникам обязан вести табель учёта рабочего времени.

    Для налоговиков отсутствие данного документа на предприятии приравнивается к необоснованности затрат на выплату заработной платы, что не позволяет отнести их на расходы, уменьшающие налогооблагаемую базу.Примечание: функция контроля полноценности использования рабочего времени является обязанностью руководителя и может быть частично делегирована только его заместителю.Обратите внимание! Данные корректирующего табеля служат основанием для перерасчета заработной платы за календарные месяцы, предшествующие текущему месяцу ее начисления.В должностные обязанности данных сотрудников вводится функция — контроль фактического времени пребывания сотрудников на работе и ведение табельного учета с ответственностью за правильное отражение в табеле рабочего времени сотрудников и своевременность представления табеля на расчет.Контроль исполнения приказа оставляю за собой. В связи с необходимостью своевременного учета рабочего времени приказываю: 1.Назначить ответственным за учет рабочего времени и ведение табеля учета рабочего времени:- в ….отделе (участка), ФИО, должность,- в ….отделе (участка), ФИО, должность……2.Контроль за исполнением данного приказа…….Ознакомить под роспись.По поводу массивов видов времени не понял ваших трудностей.

    По идее в этом массиве мы указываем все виды рабочего времени из табеля, с которыми мы проверяем пересечения. Почему у Вас только явка?Обращение к 1С через COM. Создание номенклатуры и выполнение запроса к 1С из C# на примере интеграции с Союз-PLM (система информационной поддержки жизненного цикла изделий).Методом сплошной регистрации явок и неявок — отмечается каждый трудовой и выходной день в отчетном месяце.

    Если вам нужно найти расхождения между документами невыхода на работу: больничными, декретными отпусками и т.п. и отметками в табеле, то этот отчет для Вас: Также находит пересечения между периодами документов невыхода, если они есть. Табель учета рабочего времени относится к первичной учетной документации по учету труда и его оплате (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1

    «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

    (Далее – Постановление).Источник: https://si-an.ru/shtrafy/16717-ispravleniya-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni.htmlNo related posts.

    Поделиться: ЗаписиРубрики×Рекомендуем посмотретьРубрикиПопулярноеКонтактыг.Москва, Некрасовская улица, дом 7, строение 17 (495) 340-42-39 © Copyright 2022, Права граждан. Все права защищены.

    Табель учета рабочего времени заполняется ошибочно

    Как написать служебную записку на имя руководителя предприятия.

    Дело в том, что в табеле учета использования рабочего времени идут ошибки по причине сотрудников предприятия.

    Я просто устала переписывать табель, почему, потому что сотрудник, находясь в отпуске оформляет больничный, а у меня в табеле идет отпуск, меня во время об этом не предупреждают. Помогите пожалуйста, как правильно написать служебную.

    31 Августа 2016, 14:43, вопрос №1362914 Ильмира, г. Туймазы Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (2) 793 ответа 137 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте докладная пишется в произвольной форме, вот тоже что вы и указали в вопросе то и пишите в докладной, только это вас не спасет если вы сами составляете табель учета, так как информация по любому доходит до вас и вы табелируете. И приказом не заставишь работников доводить достоверную до вас информацию.

    У работников должно быть чувство уважения к вашей работе и ответственности, чего не всегда бывает у них с уважегнеим к ВАМ 31 Августа 2016, 14:55 0 0 520 ответов 67 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

    Москва Бесплатная оценка вашей ситуации Добрый день, во-первых, вопрос кто в организации у Вас ответственный за ведение табеля, кто ставит подпись в соответствующей графе в табеле; во-вторых, если Вашей подписи в табеле нет, Вы его просто проверяете, то к Вам какие вопросы; в-третьих, издайте приказ в произвольной форме, в котором укажите, кто по каждому структурному подразделению ответственный за ведение табеля или предоставления данных для табеля (если все-таки ответственная Вы) и одним из пунктов указанного приказа установите сроки предоставления данных и их ответственность; в-четвертых, издайте приказ, опять же в произвольной форме, он может быть дополнением к Правилам внутреннего трудового распорядка, об обязанности работника, находящегося временно нетрудоспособным информировать об этом факте работодателя.

    Со всеми приказами ознакомьте работников.

    Это поможет немного дисциплинировать работников и с Вас снимится ответственность. Опять же все это не отменяет написание Вами служебной записки.

    Вы изложите в ней все как есть сейчас и в конце её Вы можете написать «Прошу Ваших дальнейших указаний.» (и в принципе это должны быть действия описанные выше), или так в конце так и напишите, что для упорядочивания ведения табеля учета рабочего времени предлагаю: 1.———— 2.———— 3.———- 31 Августа 2016, 16:22 1 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +