Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Можно ли по трудовомузаконодательству брать отгулы в счет отпуска

Можно ли по трудовомузаконодательству брать отгулы в счет отпуска

Можно ли по трудовомузаконодательству брать отгулы в счет отпуска

Как взять отгул в счет отпуска


› Непредвиденные ситуации могут возникнуть в жизни любого человека, и по роковому стечению обстоятельств, подобные ЧП случаются в середине рабочей недели. В результате, человеку приходится обращаться к начальству по поводу предоставления отгула. Право получить отгул обычно возникает при определённых обстоятельствах, например, работа сверхурочно или сдача крови. Однако в некоторых случаях, законных прав на получение такого отдыха нет, но незапланированный выходной нужен в срочном порядке.

В этом случае, работник просит предоставить ему отгул в счёт отпуска. Попробуем разобраться, законно ли это, и что нужно сделать, чтобы получить отгул. Начнём с того, что самого понятия «отгул» в правовом поле Трудового кодекса РФ нет. Это определение было упразднено в 2002 году, и сейчас работающие граждане могут рассчитывать только на предоставление отпуска.
Это определение было упразднено в 2002 году, и сейчас работающие граждане могут рассчитывать только на предоставление отпуска.

Отметим, что сюда относится и дополнительный отдых, полагающийся за сверхурочную работу.

Эта практика применяется в случаях, когда работника попросили экстренно выйти в нерабочий день, пообещав дополнительный выходной в удобное время. Однако здесь предполагается, что сотрудник получает свой отгул после выполнения должностных обязанностей. Отгулять сначала, а отработать потом по закону не получится.

Такие дни отдыха предоставляются по согласованию с работодателем и оформляются в качестве краткосрочного отпуска.

Как упоминалось выше, понятия «отгул» больше не существует, однако, Трудовой кодекс содержит ряд статей, регулирующих порядок предоставления и оплаты отпусков. Здесь можно выделить следующие аспекты:

  1. ст. — закрепляет право использовать отпуск частично при обоюдном согласии сторон, при условии, что продолжительность любой из дробных частей превышает 2 недели;
  2. ст. — регулирует порядок предоставления дополнительных отпусков для отдельных категорий сотрудников;
  3. ст. — гарантирует право на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением заработной платы и должности на рабочем месте;
  4. ст. — даёт право на получение отпуска без сохранения денежного содержания.
  5. ст. — определяет длительность основного отпуска;

Оперируя статьями главы 19 ТК РФ можно прийти к выводу, что получить отгул можно, но оформляются незапланированные выходные именно как отпуск, и предоставляются только с согласия работодателя. Скачать для просмотра и печати: Если рассматривать ситуацию в целом, то воспользоваться таким правом может любой трудоустроенный человек.

Согласно действующему законодательству, написать . Если установленный срок ещё не отработан, возможность предоставления отпуска рассматривается работодателем в индивидуальном порядке.

Отметим, что существуют определённые категории работников, обладающих приоритетными правами на предоставление первого отпуска авансом. Сюда относятся, к примеру:

  1. сотрудники в возрасте до 18 лет;
  2. совместителям (одновременно с отпуском по основной работе).
  3. беременные женщины;
  4. родители и опекуны, осуществляющие уход за детьми, в возрасте до 3 месяцев;

За второй и последующие годы работы отпуск предоставляется следующим категориям сотрудников в удобное для них время, помимо уже вышеуказанных:

  1. отозванные из ежегодного оплачиваемого отпуска;
  2. определенной группе военнослужащих и женам военнослужащих.
  3. инвалидам войны, ветеранам боевых действий, Героям Советского Союза и России;
  4. гражданам, подвергшимся радиационному воздействию;

Отпуска оформляются согласно установленному и согласованному графику, внеочередные отгулы предоставляются на усмотрение работодателя. В случае отказа работодателя в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска указанным категориям работников их самостоятельный уход в отпуск не может расцениваться как прогул (пп.

«д» п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2). Стоит отметить, что отгулы не предоставляются сотрудникам, с которыми трудовой договор заключен на срок до 2-х месяцев, то есть, например, переработка рабочего времени им будет оплачивается согласно ч.

4 ст. 153, ч. 2 ст. 290 ТК РФ. Теоретически, продолжительность отгула ограничивается только рамками длительности обязательного отпуска.

Учитывая, что речь идёт о краткосрочном отпуске, сотрудник может попросить любое количество дней, при условии, что оставшаяся часть отпуска будет превышать 14 дней. Однако на практике, отгулы оформляются на срок, не превышающий 1-3 дня, в зависимости от того, сколько нужно времени человеку для решения проблем личного характера.

Здесь возможно всего два варианта:

  • За свой счёт;
  • С сохранением заработной платы.

В первом случае, сотрудник отсутствует на работе определённое количество времени, которое впоследствии будет вычтено из табеля учёта при начислении заработной платы. Право на обязательный ежегодный отпуск в такой ситуации сохраняется в полном объёме.

Оплачиваемый отгул сокращает отпуск на количество дней, в течение которых сотрудник отсутствует на рабочем месте. В этой ситуации, человек пишет заявление, подписывает его у работодателя и передаёт в бухгалтерию. Расчёт отпускных производится на общих основаниях, исходя из среднедневного заработка и продолжительности отдыха.

Выше мы упоминали, что в правовом поле трудового законодательства отсутствует само понятие отгула, поэтому никаких законных оснований для предоставления именно этого вида отдыха у работодателей нет. Поэтому речь может идти только об оплачиваемых или неоплачиваемых отпусках, которые оформляются на основаниях, предусмотренных статьями ТК РФ.

Также порядок предоставления отгулов можно предусмотреть в локальном нормативном акте предприятия. Процедура оформления отгула на 1-3 дня практически не отличается от стандартного ухода в отпуск. Рассмотрим основные моменты подачи заявления, расчёта и получения отпускных.

Предоставляются отпуска исключительно в заявительной форме.

Учитывая, что речь идёт о незапланированном отдыхе, этот нюанс нужно согласовывать с непосредственным работодателем. Отметим, руководитель компании может отказать в предоставлении отгула, если не найдет причины для незапланированного отдыха уважительными. Если противоречий нет, и директор готов пойти на уступки, работник пишет заявление.

Но есть исключения, когда сотрудник может самовольно использовать отгул, например, в случае, если работодатель отказал сотруднику предоставить отгул после дня сдачи крови. В этом случае сотрудник может самовольно использовать свой отгул (ч.

4 ст. 186 ТК РФ). Пишется заявление на чистом листе бумаги формата А4. Отметим, что предусмотренных законно бланков такого документа нет, хотя предприятиям и организациям не запрещается вводить их для внутреннего пользования.

Заполняется заявление по стандартной схеме:

  • В правом верхнем углу делается «шапка» документа. Здесь указывается, кому, от кого, наименование предприятия и занимаемых должностей;
  • Далее вносится суть обращения. В частности, работник просит предоставить ему кратковременный отпуск или выходной в необходимом количестве дней. Здесь же указываются причины, по которым начальство должно удовлетворить эту просьбу. Например, сотруднику требуется 2 дня, чтобы отпраздновать свадьбу сына или съездить на похороны близкого родственники. В обязательном порядке указывается формат отпуска: оплачиваемый или за свой счёт.
  • Ниже, в центральной части листа определяется тип обращения, в нашем случае, это заявление;

Образец заявления: В нижней части листа заявитель ставит свою подпись с расшифровкой и дату написания заявления. Важно! Заявления пишутся в рукописном и печатном формате.

Во втором случае, текст документа набирается на компьютере, распечатывается и заверяется личной подписью.

В идеале, уведомить начальство нужно не позднее, чем за 3 дня до предполагаемого отгула. Это делается для того, чтобы руководство успело оформить отпуск подчинённого по всем правилам, а бухгалтерия рассчитать отпускные. Однако непредвиденные обстоятельства так называются потому, что возникают неожиданно, и у человека отсутствует физическая возможность спланировать отгул заранее.
Однако непредвиденные обстоятельства так называются потому, что возникают неожиданно, и у человека отсутствует физическая возможность спланировать отгул заранее.

В этом случае, допускается подача заявления в день, когда необходим отгул.

Если ситуация действительно экстренная, начальство наверняка пойдёт навстречу и отпустит сотрудника.

Отметим, что в любом случае, если речь идёт не об обязательном отпуске, в который работник уходит согласно утверждённого графика, отпускать сотрудника или нет, решает руководитель предприятия.

Если процедура предоставления незапланированных дней отдыха проводится строго в рамках действующего законодательства, руководитель подписывает соответствующий приказ.

В теле документа указывается, на какой период времени работник освобождается от выполнения своих должностных обязанностей. Кроме этого, в приказе может содержаться распоряжение о внесении изменений в график предоставления отпусков.

Это касается ситуаций, если работник берёт для отгула несколько дней из оплачиваемого отпуска. Такие ситуации встречаются довольно часто.

Например, ночью у ребёнка поднялась температура, и мама хочет утром показать его врачу. Если речь идёт о непродолжительном отсутствии на рабочем месте, вопрос решается в индивидуальном порядке. В частности, оказавшемуся в такой ситуации сотруднику достаточно позвонить начальнику и отпроситься на несколько часов.

В частности, оказавшемуся в такой ситуации сотруднику достаточно позвонить начальнику и отпроситься на несколько часов. Документального оформления здесь обычно не требуется, но время отсутствия наверняка будет вычтено из табеля учёта рабочего времени. Другой момент, если отсутствие затягивается.

Например, ребёнку было назначено дополнительное обследование, а нужный врач принимает только после обеда. Если работник отсутствует большую часть дня, то оформляется выходной. Обычно это неоплачиваемый отдых, который предоставляется на усмотрение работодателя.

Если директор пойдёт навстречу, мамочка может оформить несколько оплачиваемых выходных в счёт отпуска. Для этого потребуется подъехать на работу и написать заявление.

В случае с предоставлением отгула, рискует, прежде всего, работодатель. В частности, если руководитель не выплачивает заработную плату или иные полагающиеся выплаты, например, отпускные, в установленные законом сроки, он совершает административное правонарушение и может быть привлечён к ответственности по ст.

КоАП, что влечёт за собой денежный штраф до 50 000 рублей.

Рискуют и сотрудники. Например, согласившийся дать выходной начальник, оформляет отсутствие сотрудника на рабочем месте в качестве прогула со всеми вытекающими последствиями. Скачать для просмотра и печати: За основу берётся количество фактически отработанного времени и заработная плата, включая премиальные и иные выплаты, полученные за этот период.

Скачать для просмотра и печати: За основу берётся количество фактически отработанного времени и заработная плата, включая премиальные и иные выплаты, полученные за этот период. Далее выводится средний размер дневного заработка, и полученная сумма умножается на количество дней отдыха.

Отметим, что предоставлять незапланированные выходные это право, но не обязанность руководителя предприятия. Если сотрудник не обладает приоритетным правом на предоставление внеочередного отпуска, директор вполне может не дать выходной без каких-либо правовых последствий. В этом случае, придётся подтвердить документально, что причина действительно уважительная.

Однако если работника некем заменить, то отказ может последовать и в этом случае. Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию. Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!
Посмотрите видео о том, как взять отгул Похожие статьи 16 января 2021, 01:13 Окт 20, 2021 16:04 Льготы всем

Рубрики

Это слово перешло из Кодекса законов о труде Российской Федерации, утвержденного ВС РСФСР 09.12.1971 (далее — КЗоТ РФ), где под отгулом понимался оплачиваемый дополнительный день отдыха за ранее отработанный праздничный или выходной день. Позднее это понятие получило более широкую трактовку: отгулом стали называть любой дополнительный отдых за ранее отработанное неурочное время, например, за выход на работу в отпуске.

Современный Трудовой кодекс РФ не оперирует понятием «отгул», да и никакой нормативный акт значение этого термина не раскрывает. Поэтому в настоящий момент некорректно употреблять его при составлении кадровых документов.

Правильнее использовать понятия и термины, которые содержатся в статьях Трудового кодекса РФ, регулирующих конкретную ситуацию. Однако слово «отгул» часто используется в устной речи и его даже применил Пленум Верховного Суда РФ в Постановлении от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» как синоним дополнительных дней отдыха, поэтому и мы сочли возможным оперировать им в своей статье.

Рассмотрим четыре ситуации, которые чаще всего встречаются на практике.

Как правильно оформить: Если работник вышел на работу раньше времени по просьбе работодателя, оформляется отзыв из отпуска. Неиспользованные дни предоставляются позже и оформляются как предоставление части отпуска.

Как действовать: 1. Заручиться письменным согласием работника на отзыв из отпуска.

Для этого можно, например, использовать служебную записку, на которой он укажет, согласен ли на отзыв из отпуска и когда хочет воспользоваться оставшейся частью (пример 1). 2. Издать приказ об отзыве из отпуска (пример 2).

Документ не имеет унифицированной формы, поэтому работодатель может разработать свою.

В приказе нужно указать: • причину отзыва; • дату выхода на работу; • период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска.

С этим приказом работник должен быть ознакомлен под подпись. Точный срок ознакомления законом не установлен.

3. Внести изменения в личную карточку работника, если в организации принято отмечать в ней отпуска.

4. В табеле учета рабочего времени дни, когда работник реально находился в отпуске, отметить буквенным кодом «ОТ». А дни, в которые работник уже работал (после отзыва), — буквенным кодом «Я».

5. После отзыва оставшиеся дни отпуска предоставить заново.

Для этого надо издать приказ о предоставлении отпуска (пример 3), внести сведения об отпуске в график отпусков, личную карточку работника, табель учета рабочего времени. Если в случае отзыва из отпуска неиспользованная его часть переносится на другой месяц, «неотгулянные» отпускные нужно будет зачесть в качестве аванса заработной платы, а при предоставлении неиспользованной части отпуска рассчитать заново, исходя из другого расчетного периода.

Как правильно оформить: Отменить приказ о предоставлении отпуска с неактуальными датами и издать новый, отражающий реальное положение дел. Возможны два варианта: • отпуск работника сдвинется на два дня. Достаточно просто оформить приказ об отпуске с новыми датами; • два дня отпуска будут предоставлены позже по заявлению работника.

В этом случае отпуск будет разбит на части.

Как действовать: 1. Издать приказ об отмене приказа об отпуске (пример 4). Составляется в свободной форме.

Важно указать, какой именно приказ отменен.

Причины отмены можно не уточнять.

2. Оформить приказ о предоставлении отпуска с новыми датами и, если необходимо, другой продолжительности.

3. Внести соответствующие изменения в график отпусков и личную карточку работника, если в организации это принято делать.

4. В табеле учета рабочего времени проставить код «ОТ» только за период, указанный в новом приказе.

Можно ли и как брать отгулы в счет будущего очередного отпуска?

Заявление на предоставление отгула в счет очередного отпуска: образец, пример. Как оплачивается отгул в счет очередного отпуска?

Современное трудовое право предоставляет несколько способов получения дополнительных дней отпуска.

Содержание Работа в жизни современного человека занимает основную часть времени. Но бывают срочные дела, которые никак нельзя решить в нерабочее время.

Приходится брать отгулы на работе. Жаль, что их предоставляют за свой счет.

Ведь тогда зарплата в этом месяце будет меньше, что может существенно ударить по карману в, итак, неблагоприятный промежуток жизни. Как найти выход из данной ситуации? Решение проблемы имеется — можно написать заявление в счет отпуска.

Тогда зарплата останется на прежнем уровне. Далее подробней. Не все работодатели согласны предоставлять отгулы в счет отпуска.

Им невыгодно это. Потому что у сотрудника таким образом получается больше невыходов на работу, чем тогда, когда берут весь отпуск полностью. Сам отпуск, как правило, длится двадцать восемь суток, причем в эти дни входят и выходные.

А если подчиненный берет несколько отгулов в течение года в середине недели в счет будущего отпуска, то выходные автоматически выпадают из календарного графика.

Поэтому работодатель и предлагает брать отгулы за свой счет, без содержания. Но иногда бывают и исключения, если руководитель считает, что причина, по которой вы берете отгулы уважительна.

При таком раскладе дел вам достаточно написать заявку на имя работодателя. А он в свою очередь издаст приказ на основании вашего заявления. Вы же сможете порешать свои проблемы и заработная плата от вынужденных выходных не пострадает.

В трудовом Законодательстве нет понятия — отгул в счет отпуска.

Эта трактовка была актуальна до 2002 года.

Сейчас она неактуальна. На сегодняшний момент отпуск — это неприкосновенное право работника и уменьшать его нельзя. Единственное, что можно, так — это разбивать его на части. Причем одна из частей отпуска должна быть или равна четырнадцати суткам либо превышать данное количество дней.

Не все руководители приветствуют такие разбиения на части очередного отпуска. Потому они охотней предоставляют отгулы в счет отпуска. По Трудовому Кодексу есть льготные категории граждан, что имеют полное право на выходные:

  1. Близкие родственники военнослужащих, что получили ранения или погибли вправе просить 14 дней в течение года на решение своих нужд.
  2. Инвалидам предоставляют до 60-ти отгулов в течение года за свой счет.
  3. Пенсионеры вправе получать четырнадцать отгулов ежегодно в том случае, когда у них пенсия назначена по возрасту.
  4. Папы и мамы, которые имеют детей до трехлетнего возраста тоже имеют право на отгулы.
  5. Все рабочие, специалисты при рождении ребенка, в период бракосочетания, в случае смерти кого-то из близких. Управленец вправе для подтверждения жизненных обстоятельств потребовать письменное свидетельство.

Отгулы в счет будущего отпуска оформляют по трудовым нормам.

Вначале сотрудник должен обсудить свои планы с руководством.

Если работодатель даст добро, то подчиненный пишет заявление. В документе указывается дата отгула и пишут его на имя директора или руководителя организации.

Образец заявления вам могут предоставить в отделе кадров или бухгалтерии вашей фирмы. Если нет шаблона, то можете составить заявку на отгул и самостоятельно.

Ведь нет обязательной формы такого документа, разрешается писать его просто на листке бумаги от руки. Составляется данное обращение следующим образом:

  • Ниже напишите сам текст вашей заявки, где укажите дату отгула и причины, по которым вы не можете выйти на работу в этот день. Желательно вместо слова отгул применять фразу: дополнительный выходной день. Так будет правильней.
  • Вверху листка с правой стороны — укажите ФИО вашего руководителя, должность.
  • Ниже с новой строки посредине с большой буквы пишите: Заявление, точку не ставьте (никакие знаки препинания писать не надо).
  • Внизу под текстом напишите дату подачи заявления-прошения и поставьте свою подпись с другой стороны.
  • Ниже напишите от кого заявление, то есть — свои ФИО и занимаемую должность.

Здесь смотрите пример: ВАЖНО: Если сотрудник имеет уважительную причину для предоставления отгула, то в заявлении следует указать ее.

А подтверждающие документы или ксерокопии их прикладывают по требованию работодателя. Как правило, такие отгулы вносят для расчета и оплачивают их как обычные рабочие дни.

Оплата происходит по стандартной схеме.

Автор: Оцените статью

Выходной в счет отпуска: правила предоставления, образец заявления

В жизни может возникнуть такая ситуация, когда срочно нужно взять несколько дней отгула, а законных основания для этого нет.

Можно использовать такой вариант, как взять несколько дней, но в счёт будущего ежегодного отпуска.

Что говорит ТК РФ В ТК РФ сказано, что каждый работник имеет право раздробить свой отпуск на несколько частей. Но он должен знать, что одна часть не может быть меньше 14 календарных дней.

Вторая часть отпуска может дробиться сколько угодно.

Эти дни, которые являются составляющей частью второй половины отпуска, каждый работник имеет право использовать по своему усмотрению в течение всего календарного года. Такие дни принято называть «отгулами», хотя такого понятия в ТК РФ не существует.

Есть понятие «дополнительный день отдыха». Кому и когда положены отгулы Отгул может быть предоставлен на следующих основаниях:

  1. возникла необходимость в выполнении им своих трудовых обязанностей в выходные или праздничные дни;
  2. активное участие в донорском движении;
  3. работник трудился сверхурочно;
  4. суммарная переработка при вахтовом методе;
  5. за свой счёт.
  6. безвозмездная сдача крови;
  7. в счёт будущего ежегодного отпуска;

Отгул предоставляется в заявительном порядке. Есть несколько вариантов использования заработанного дня отдыха:

  1. оформить дополнительный выходной в любой день. Который будет удобен работнику.
  2. получить дополнительную оплату к обычной заработной плате;
  3. оформить ещё один (или несколько) дней к своему ежегодному отпуску;

Как оформить Предоставление отгула происходит исключительно в заявительном порядке.

Заявление отдаётся на согласование с руководителем структурного подразделения.

Он ставит свою визу, тем самым соглашаясь. Затем заявление передаётся руководству, а уже потом в отдел кадров. Кадровая служба издаёт приказ о назначении данному работнику дополнительного дня отдыха.

Стоит обратить внимание на некоторые нюансы при предоставлении оплачиваемых отгулов:

  1. за ранее отработанное время предоставляется лишь один вид компенсации – либо оплата, либо день отдыха.
  2. отгул нужно обязательно согласовать с руководством. Если этого не сделать, то отсутствие на работе может быть расценено как прогул;
  3. те дни дополнительного отдыха, которые предоставляются по фактически отработанному времени, оплачиваются в полном объёме. Это правило действует и для доноров;
  4. добавочный день берётся за уже ранее отработанное время;

Если отгул не оплачивается, то учитываются следующие нюансы:

  1. этот день не будет оплачен и не будет учитываться при расчёте среднего заработка.
  2. об этом нужно указать в заявлении;
  3. взять такой отгул можно лишь за свой счёт;

То есть отсутствие переработки не даёт возможности сотруднику получить дополнительный день отпуска. Поэтому у него остаётся уже два варианта:

  1. взять выходной в счёт очередного ежегодного отпуска.
  2. взять неоплачиваемый выходной за свой счёт;

В законе сказано, что в обязанности работодателя не входит выделение отпуска своим работникам по частям. Это его право, но не обязанность.

Дробить отпуск можно лишь по согласованию с начальством. Дело в том, что все отпуска предоставляются по заранее утверждённому графику. График составляется в конце текущего года с расчётом отпусков на следующий год.

Учитывается не только очерёдность, но и взаимозаменяемость работников. Поэтому внесение любых изменений в график непременно повлияет на других работников. Следовательно, нужно получить разрешение от начальства для использования отпуска по частям.

Именно это является проблемой при просьбе отгула в счёт будущего отпуска.

Если работодатель не приветствует дробление отпусков, то и на предоставление отгулов в счёт отпуска он также идёт не охотно.

Кроме того, в ТК РФ прописаны случаи, когда руководство обязано дать своему работнику несколько неоплачиваемых дней:

  1. всем работникам в случае свадьбы, рождения ребёнка или смерти близкого родственника. Работник имеет право требовать не менее 5 неоплачиваемых дополнительных выходных дней. Но работник должен представить оправдывающие документы;
  2. на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие пенсионеры, если пенсия им назначена по возрасту;
  3. на 60 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие инвалиды;
  4. родители, у которых есть дети, не достигшие возраста трёх лет. Отгулы предоставляются по согласованию с начальством.
  5. на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать члены семей военнослужащих, получивших ранение на службе или погибших при исполнении своих обязанностей;

Заявление на выходной в счет отпуска Для этого работник должен написать заявление в свободной форме на имя руководителя своего работодателя. Заявление может быть написано от руки или напечатано на компьютере.

Подписывает его лично работник.

В заявлении указываются следующие сведения:

  1. должность;
  2. название работодателя;
  3. о работодателе:
    • название работодателя;
    • ФИО руководителя;
    • должность;
  4. должность;
  5. о самом заявителе:
    • ФИО;
    • должность;
    • контактные данные;
    • при необходимости, указывается табельный номер;
  6. просьба предоставить ему дополнительный день отдыха в счёт будущего отпуска. Нужно указать конкретное число и продолжительность отгула.

    Если есть законное основание для представления отгула, то нужно это указать.

    Документ нужно будет приложить в виде копии;

  7. контактные данные;
  8. ФИО руководителя;
  9. дата написания заявления и подпись заявителя.
  10. ФИО;
  11. при необходимости, указывается табельный номер;

Образец заявления ________________________________ (наименование организации) ________________________________________________ (Ф.И.О.

руководителя) от ______________________________ (должность) _____________________________________________ (Фамилия, Имя, Отчество) Заявление Прошу предоставить отгул с _______________ (указывается число, месяц, год) по _______________ (указывается число, месяц, год), в счёт очередного оплачиваемого отпуска, по семейным обстоятельствам (или другую причину). «___»____________ 20__ г. ________________ / ___________________ (подпись) (расшифровка) На какой срок может быть предоставлен отгул Срок неоплачиваемого отгула может быть любым, но в пределах количества дней очередного отпуска данного работника. По общему правилу, продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней.

Но есть такие категории работников, которые имеют право на удлинённый отпуск. К таким работникам относятся:

  1. те сотрудники, чьи условия труда были признаны вредными или опасными. После проведения аттестации, работодатель получает на руки акт, в котором говорится, что некоторые рабочие места относятся ко 2-й, 3-й и 4-й группе вредности. Работникам, которые работают в таких условиях, положено не менее 7 дополнительных дней в год оплачиваемого отпуска;
  2. те сотрудники, которые имеют особый характер работы. Например, врачи общей практики имеют право на 3 дополнительных оплачиваемых выходных. Точный перечень профессий, а также минимальная продолжительность дополнительного отпуска, прописаны в соответствующих Постановлениях Правительства РФ;
  3. другие работники, на усмотрение работодателя.
  4. граждане, работающие в районах Крайнего Севера или в местностях, которые имеют аналогичный статус. Они имеют право на дополнительный отпуск, продолжительностью 8 – 24 календарных дней;
  5. работники, у которых ненормированный рабочий день, могут законно отдыхать на 3 дня больше других работников;

У работника появляется право на отпуск после того, как он отработает полгода. Он имеет право использовать сразу же все 28 дней, но авансом.

Работодатель не имеет права ему отказать. Если стороны договорятся между собой, то отпуск может быть дан и до истечения полугодового срока. Точно так же, работнику может быть выделено несколько дней для отдыха в счёт будущего отпуска.

Если у работника есть несколько дней отпуска, которые он не использовал в прошлом периоде, то он также имеет право взять их в любое удобное для него время.

Но для этого также нужно писать заявление. Только формулировку нужно немного изменить. В «теле» заявления нужно изложить просьбу «Прошу предоставить неиспользованную часть ежегодного отпуска за ____ год».

Нужно обязательно указать год, за который у работника сохранилось несколько дней.

Оплата дополнительных дней для отдыха, которые берутся в счёт будущего отпуска, производится точно так же, как и оплата самого отпуска.

То есть рассчитывается средний заработок за день, а потом умножается на то количество дней, которое берёт работник. Но так как отпуск разбивается на части, то средний заработок работника в одном месяце может отличаться от такого же показателя в другом месяце.

Поэтому при каждом предоставлении части отпуска необходимо делать перерасчёт. Таким образом, труженик должен брать один день в счёт будущего отпуска 14 раз в год.

То есть одна часть отпуска не может быть меньше 14 дней, а остальную он может дробить как ему угодно.

Если он решит брать по 1 дню, то может это сделать 14 раз в течение года. Дополнительные выходные в счет отпуска Для получения нескольких дней дополнительного отдыха в счёт будущего оплачиваемого ежегодного отпуска необходимо раздробить этот отпуск на несколько частей.

Работодатели не всегда охотно идут на это, так как это вносит коррективы в отпуска других сотрудников.

Отгул в счёт будущего отпуска может быть представлен в двух видах:

  1. оплачиваемый, в соответствии с правилами оплаты отпусков.;
  2. неоплачиваемый. То есть начальство и работник договариваются о том, что сейчас работник отдохнёт несколько дней, а когда придёт время ежегодного отпуска, он эти дни отработает, то есть либо уйдёт попозже, либо выйдет пораньше. Такие отгулы, как правило, не оформляются. Присутствует лишь устная договорённость сторон.

Но в последнем случае, есть свои негативные стороны, и про них не стоит забывать. Это:

  1. недобросовестность работодателя. Труженик должен находится на работе, а его нет. Фактически – это прогул и основание для увольнения. Этим может воспользоваться работодатель, желая избавиться от надоевшего сотрудника.
  2. несчастный случай. Например, сотрудник вышел на работу на несколько дней раньше, и с ним произошёл несчастный случай на производстве. Начальство будет привлечено к ответственности по той причине, что данный труженик должен был находиться в ежегодном отпуске, а не на работе;

Чтобы не возникло таких ситуаций, есть 2 выхода:

  1. при составлении графика отпусков на следующий год, работник может попросить внести коррективы, так как он будет брать по одному или несколько дней в течение года. Эти периоды будут внесены в график в качестве однодневных отпусков.
  2. работник согласовывает с администрацией своё желание отдохнуть несколько дней.

    Согласование происходит посредством подачи соответствующего заявления и выпуска соответствующего приказа.

    На заявлении начальник структурного подразделения должен оставить свою резолюцию;

Если поступить по последнему сценарию, то работодатель будет обязан предоставить отпуск работнику (вне зависимости, один день или несколько). Оформление должно происходить в соответствии с оформлением отпуска.

Отпускные работник должен получить в течение трёх дней.

Получить один или несколько дней в счёт будущего отпуска без проблем имеют право те работники, которые могут использовать свой ежегодный отпуск в удобное для них время. К таковым относятся:

  1. беременные женщины;
  2. мужья, если их жена находится в отпуске по беременности и родам.

Заключение Важно понимать, что использование дней из отпуска для получения дополнительного отдыха без оформления чревато последствиями как для работника, так и для работодателя.

Как взять отгул в счет отпуска?

//В счет отпускаВ ряде обстоятельств сотруднику может потребоваться отгул в счет отпуска – то есть, возможность вполне законно провести определенное количество рабочего времени вне места работы.ВАЖНОПричины могут быть самые разные – но главное, о чем стоит помнить – факт получения отгула в счет отпуска должен быть надлежащим образом задокументирован, чтобы в дальнейшем работник не столкнулся с обвинениями в нарушении трудовой дисциплины и не стал субъектом соответствующих санкций, связанных с этим нарушением.Рассмотрим более детально правовую регламентацию данного вопроса и процедуру получения и оформления.Отгул в счет отпуска – это специфическая формула взаимодействия сотрудника и работодателя, когда первому предоставляется возможность нормативно оформить кратковременное отсутствие на рабочем месте (1-2 дня), чтобы этот факт не был засчитан в качестве прогула.ВниманиеСогласно трудовому законодательству, работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а гласит, что он может быть предоставлен сотруднику частями в течение года, при условии, что одна из его частей будет иметь продолжительность не менее 14 календарных дней.В случае выполнения данного условия, другие оговоренные части оплачиваемого отпуска не ограничиваются в продолжительности, то есть могут длиться 1 или 2 дня.

Разумеется, идет речь об общем сроке оплачиваемого периода, оговоренном условиями работы.Поэтому отгул в счет отпуска, по сути, представляет собой неиспользованную часть отпускного периода, предоставляемую сотруднику с письменного согласия работодателя. Если сотрудник берет такой однодневный отпуск, работодатель обязан платить его в полной мере, согласно нормам трудового законодательства.ТК РФ не предусматривает наличие в правовом поле такого понятия как «отгул».

Вместо этого принято говорить (вне зависимости от его продолжительности). Формально закон не различает длительный период отдыха сотрудника и отпуск, получаемый на 1 или 2 дня в связи с определенной необходимостью. ТК РФ гарантирует каждому работнику возможность получения ежегодного оплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места и среднего уровня зарплаты в течение всего рассматриваемого периода.К сведениюПри этом отпуск можно оформить не единовременно, а несколькими частями в течение года, о чем говорилось выше.

Единственным условием при этом является наличие взаимного соглашения сторон.Важно учитывать также некоторые нюансы нормативно-правовой базы, регулирующую рассматриваемую сферу трудовых отношений.Хотя в ТК РФ понятие отгула в счет отпуска отсутствует, однако многие нормы трудового законодательства, так или иначе, регламентируют данный вопрос.В частности:

  1. в статьях 117-120 ТК РФ раскрываются отдельные аспекты процедуры оформления дополнительного отпуска, оговаривается его возможное дробление;
  2. в статьях 121-126 ТК РФ рассматривается оформление, оплата, распределение отпускного периода, а также возможное его возмещение за счет денежной выплаты;
  3. в статьях 114-116 ТК РФ отображены условия и порядок получения оплачиваемого ежегодного отпуска, а также возможность распределения его в течение года;
  4. статья 128 ТК РФ касается процедуры оформления отпуска без финансовой компенсации, и регулирует его возможную продолжительность.

Хотя трудовое законодательство не предусматривает такой категории как «отгул в счет отпуска», фактическое существование данного явления обязует регламентировать его в установленном порядке.Для того чтобы правильно оформить кратковременный отпускной период, работнику необходимо выполнить следующую процедуру:

  1. подготовить и подать на имя руководителя соответствующее заявление (в данном документе рекомендуется указывать причины внеочередного освобождения от выполнения служебных обязанностей, хотя этот пункт не является обязательным);
  2. далее работодатель рассматривает заявление, и, в случае его положительного утверждения, ставит соответствующую визу;
  3. утвержденное заявление попадает в отдел кадров, где на его основании готовят приказ, подтверждающий получение работником освобождения от выполнения служебных обязанностей, при сохранении заработной платы или без него.
  4. к заявлению прикрепляется документальное подтверждение причины, побудившей сотрудника к прошению – например, это может быть копия заявления в ЗАГС, копия свидетельства о смерти члена семьи или рождения ребенка;

В случае если работодатель не подтверждает полученное заявление, считается недействительным, и отсутствие на рабочем месте может быть засчитано работнику как прогул.В свою очередь данное нарушение трудовой дисциплины может стать причиной увольнения. Поэтому к процедуре документального оформления отгула в счет отпуска стоит относиться крайне ответственно и внимательно.

Если все выполнено правильно, отсутствие на рабочем месте является законным, и сотрудник спокойно может заниматься своими делами, не беспокоясь о возможном трудовом конфликте и его последствиях.Как уже говорилось выше, результатом правильно выполненной процедуры оформления является приказ руководителя об освобождении сотрудника от выполнения рабочих обязанностей на определенный срок (в документе указывается точное количество дней).Отгул может быть предоставлен как часть оплачиваемого отпуска с полным сохранением зарплаты, либо без финансового содержания.В этом случае приказ является обязательной частью процедуры оформления, поскольку подтверждает законность отсутствия сотрудника на рабочем месте.Приказ на отгул в счет отпуска оформляется на гербовом бланке предприятия либо организации, имеет ряд нормативно оговоренных реквизитов, и должен быть засвидетельствован подписью руководителя и печатью юридического лица.Стоит оговорить дополнительно некоторые моменты в процедуре предоставления кратковременного освобождения от работы, когда приказа на отгул в счет отпуска не требуется.В частности, отгул может быть предоставлен в качестве компенсации за внеурочно отработанное время, в том числе и на выходные. В этом случае работник оформляет заявление, а руководитель просто ставит визу о подтверждении. Приказа в таких обстоятельствах не требуется.Кроме того, освобождение сотрудника от выполнения служебных обязанностей может быть формой поощрения за определенные достижения.

Приказ здесь также не требуется.Во всех других случаях оформление приказа на отгул в счет отпуска является механизмом, позволяющим защитить финансовые интересы сотрудника.Если кратковременный отпускной период оплачиваемый, приказ о его предоставлении сотруднику должен быть передан в бухгалтерию, и там производят начисление отпускных и выплату компенсации за 3 дня до того, как сотрудник будет фактически освобожден от выполнения обязанностей.В официальной документации понятие «отгул» заменяют термином «отпуск», или «выходной».Основанием для предоставления его сотруднику является собственноручно написанное им заявление, которое оформляется по стандартному образцу.Заявление на отгул в счет отпуска имеет простую структуру, и составить его нетрудно.Как и в любом официальном документе такого типа, в правом верхнем углу указывают должность и Ф.И.О. руководителя компании или организации, а ниже – должность и Ф.И.О. составителя. То есть, указывается, кому адресовано заявление и от кого оно.Ниже под этими реквизитами посредине листа пишут слово «Заявление».И наконец, непосредственно текст заявления – он должен быть четким, лаконичным, и содержать основные условия прошения.Обязательно нужно указать данные о периоде, на который соискатель желает получить временное освобождение от работы (в заявление пишут – отпуск на такой-то срок, или дополнительный выходной в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска).

Также в заявлении указывают причину прошения:

  1. бракосочетание;
  2. иное.
  3. смерть одного из родственников;
  4. рождение ребенка;

В случае если гарантированный условиями трудоустройства отпуск уже использован, но существует необходимость в увольнении от работы, в заявлении пишут «прошу предоставить выходной без сохранения зарплаты».Внизу заявления на отгул в счет отпуска ставится дата и подпись.Единого стандарта оформления данного документа нет, но стоит руководствоваться общими рекомендациями деловой этики.

Желательно, чтобы заявление было составлено без помарок, имело презентабельный внешний вид, ведь оно является официальным документом.Стандартный бланк заявления может быть предоставлен отделом кадров. В другом случае его можно написать от руки, либо набрать на компьютере и затем распечатать на листе А4. При этом подпись следует ставить вручную.Общий срок возможных отгулов в счет отпуска, получаемых в счет отпуска, не должен превышать оговоренный общее время отпускного периода в целом (с учетом двух недель, которые сотрудник обязан «отгулять» полностью).Продолжительность одного отгула обычно длится от 1 до 3 дней.

Но существует ряд исключений, при которых период может быть более длительным:Условие получения Продолжительность В случае смерти члена семьи, бракосочетания, при рождении ребенка.До 5 дней.Для участников В.О.В.До 35 дней (для пенсионеров – 14 дней).Инвалидам предоставляются отгулы до 60 дней в год.Для супругов и родителей погибших военнослужащих.До 14 дней.Для студентов и учеников средних специальных учебных заведений.До 15 дней – на время вступительных экзаменов,до30 дней – для итоговых экзаменов,до 4 месяцев – для подготовки и сдачи дипломного проекта.При этом всем сотрудникам стоит иметь в виду, что, если общая продолжительность не оплачиваемых отгулов превышает 14 дней в год, излишек будет вычтен им из трудового стажа.

Такая ситуация, кроме всего прочего, может в дальнейшем повлиять на вычисление пенсионных выплат.В зависимости от характера оформления, выделяют три схемы оплаты отгулов в счет отпуска как элемента трудовых отношений:

  1. оплата времени отсутствия сотрудника на рабочем месте, обусловленного факторами жизнедеятельности предприятия или организации;
  2. оплата в рамках гарантированной денежной компенсации ежегодного основного или дополнительного отпуска;
  3. отсутствие денежной компенсации ввиду получения отгула вне оговоренной продолжительности оплачиваемого отпуска.

Если отгул получен в счет отпуска, формально он считается частью оплачиваемого отпуска, и оплачивается соответственно. Обычно эти выплаты соответствуют средней заработной плате в день.Важно, чтобы приказ об освобождении человека от выполнения служебных обязанностей был своевременно направлен в бухгалтерию. Там производят соответствующие начисления, и сумма денежной выплаты предоставляется сотруднику не позднее, чем за 3 дня до фактического освобождения лица от выполнения рабочих функций.Если невыполнение служебных обязанностей сотрудником обусловлено простоями на производстве, а не личным желанием, работодатель обязан оплатить этот период вынужденного бездействия из расчета: 2/3 среднего заработка за каждый день простоя.Если отгул получен не как часть оплачиваемого отпуска, а вне его, финансовое обеспечение не предоставляется.

При этом отсутствие работника на месте не считается прогулом и не влечет за собой никаких дополнительных штрафных санкций.Табель о присутствии на рабочем месте и выполнении служебных обязанностей – документ, который ответственное лицо ежемесячно подает в бухгалтерию, на основании чего производится начисление зарплаты.

Если сотрудник по каким-то причинам отсутствует на рабочем месте, это должно быть зафиксировано в табеле. Обычно в оформлении данного документа используют стандартные обозначения, символы и условные сокращения, которые позволяют произвести подсчет производственной эффективности работника.Поскольку формально в случае отгула используется категория «оплачиваемый отпуск» или «выходной», в табеле выполнения рабочей нагрузки обычно отмечают отсутствие сотрудника на рабочем месте условными сокращениями «О» (отпуск) или «В» (выходной).Если отгул получен как часть , данный период будет оплачен в той же мере, как и время, проведенное за выполнением служебных обязанностей.При этом очень важно иметь в виду, что фактическая продолжительность отгула должна соответствовать периоду, указанному в приказе, иначе работнику будет засчитан прогул.Важным моментом в оформлении отгула является то, имеет ли сотрудник право на получение части оплачиваемого отпуска, или нет. Если такое право у него имеется, получить дополнительный выходной или кратковременный отпуск не составит труда.Однако даже в случае полного использования отпуска, отгул может быть получен при наличии уважительной причины, подтвержденной документально.Важно помнить, что право на предоставление краткосрочного отпуска есть у каждого сотрудника, но решение по каждому заявлению работодатель принимает в индивидуальном порядке.В то же время, ТК РФ оговаривает перечень лиц, отказать которым в предоставлении кратковременного отпуска нельзя.

А именно, это касается:

  1. инвалидов;
  2. участников Великой Отечественной войны;
  3. пенсионеров по возрасту, продолжающих трудится;
  4. супругов или родителей военных, которые погибли входе выполнения своих обязанностей.

О сроках максимального предоставления отгулов данным категориям лиц говорилось выше.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+