Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - На сколько частей можно разделить отпуск 28 дней

На сколько частей можно разделить отпуск 28 дней

Разделение отпусков на части по ТК РФ


Актуально на 26 июля 2016 Время для прочтения: 10 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Мало кто любит отдыхать сразу весь положенный срок отпуска. Да и далеко не каждый работодатель готов согласиться на такой продолжительный отдых. Поэтому в вопросе разделения отпуска на части ТК РФ – основной ориентир. Он помогает сбалансировать интересы сотрудника и нанимателя.

Ежегодный оплачиваемый отдых любого сотрудника не может быть меньше 28 календарных дней (ст.

115 ТК РФ). Внутрифирменные распоряжения незаконны, если устанавливают обратное. Они могут увеличить длительность отпуска, но не уменьшить его. Регламентирует разделение отпуска на части – ТК РФ.

Работник имеет право договориться о времени отпуска с руководителем. При этом хотя бы один отрезок должен быть не менее 14 календарных дней (ст.

125 ТК РФ). Остальной период может быть отгулян, как угодно.

ТК РФ не запрещает сотруднику брать отпуск даже по одному дню или все оставшиеся сразу, выносить их к выходным, хоть это всё обычно не приветствуется. Также см. «». Продолжительный отдых позволяет работнику отдохнуть, восстановиться, набраться сил. Длительность отпуска может быть увеличена федеральными или внутрифирменными нормативными актами.

Имейте в виду: последние не могут снижать минимальное число отпускных дней, даже если они подписаны самим работником.

Дробление отпуска может происходить по инициативе сотрудника или руководителя. При этом, работнику получать согласие от нанимателя не нужно. А вот разделение отпуска на части, предложенное директором, должно происходить с позволения служащего.

Таким образом, внутренние акты не могут определять минимальное количество отпускных дней. Кроме того, сотрудник выбирает сам, на сколько частей дробить 14 дней своего отпуска. Если работник уже отгулял две недели, разделив их, то в оставшуюся часть времени руководитель вызвать служащего не имеет права: ведь это нарушит требование трудового законодательства о невозможности разрыва хотя бы 14 отпускных дней.

Также см. «». Чтобы не нарушить права сотрудника, работодатель должен согласовывать разделение ежегодного отпуска со своим подчиненным. Результат переговоров следует отобразить в письменной форме.

Сделать это можно двумя способами (см.

таблицу). №СпособКому удобен 1Сотруднику подать заявление на имя работодателя о желании поделить отдых на несколько частей.Этот вариант используют в организациях с небольшим количеством служащих. Он является наиболее надежным и логичным.

2Составить расписание отдыха, содержащее данные о разделении отпусков работников, и предоставить его для ознакомления сотрудникам. Они в специальной графе этого документа проставляют свои подписи, выражая согласие с указанными условиями.Такой способ используют организации с высокой численностью работников.

Не всякое производство и не любая другая организация имеют возможность отправлять своих сотрудников в непрерывный отдых. Поэтому разделение ежегодного отпуска на части становится единственным способом не понести предприятию потери. Учтите: если сотрудник на эту процедуру не согласен, обязать его работодатель не имеет права.

Решение о дроблении отдыха не может принимать исключительно руководитель.

Это противоречит письму Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1. Работник может по своему желанию распорядиться отпуском: отгулять его весь сразу. Это значит, что разделение оплачиваемого отпуска – не обязательная процедура.

Руководитель, желая раздробить отпуск работника, должен убедить его, а не принуждать. Дело в том, что за это КоАП РФ (ч.

1 ст. 5.27) закреплены размеры штрафов за совершение такого проступка. Ответственность могут понести:

  1. непосредственно руководители предприятий или коммерсанты (от 1 до 5 тысяч руб.);
  2. юридические лица, то есть организации в целом (от 30 до 50 тысяч руб.).

Количество дней хотя бы одной части отпуска не может быть меньше 14 дней.

Оставшееся время работник вправе делить на несколько периодов.

Но производственная необходимость предприятий заставляет руководителей прибегать к различным уловкам, чтобы подтолкнуть сотрудника написать заявление на разделение отпуска. Оно может быть сформулировано так: Иногда через внутренние документы служащих обязуют делить вторую часть отпуска на несколько промежутков. В связи с этим, имейте в виду: такое положение нарушает права работников и является незаконным.

Применять подобные локальные акты на практике запрещено из-за их несоответствия положениям Трудового кодекса. Если работник сталкивается с внутренним правилом, ущемляющим его права, он может отказаться от его исполнения.

При возникновении конфликта с руководителем сотруднику следует обратиться в трудовую инспекцию.

Работники этой службы проведут проверку внутренних актов предприятия, сообщат об их неправомерности директору организации и обяжут исправить ситуацию. Регулирует разделение частей отпуска – ТК РФ.

Процедура сопровождается составлением типовых документов. Если сотрудник самостоятельно принял решение о взятии неполного отпуска, он пишет заявление. Продолжительность отдыха значения не имеет.

Ответственные лица действуют в следующем порядке.
  • Делают отметку в расписании отпусков. В специальной графе проставляют фактическую дату. Основание и дату внесения изменений указывают в графе переноса отдыха.
  • Принимают заявление сотрудника. В нем указано Ф.И.О. служащего, дата начала и окончания отпуска, проставлена личная подпись. На документе руководитель делает запись об удовлетворении заявления.
  • Вносят данные в записку-расчет, чтобы начислить по ним отпускные работнику. Это дело бухгалтерии.
  • Составляют приказ об отпуске (де-факто – приказ на разделение отпуска на части). При этом можно использовать специальную форма Т-6.
  • Делают отметку в специальном разделе личной карточки сотрудника об очередном отпуске.
  • Вносят изменения в табель учета рабочего времени.

Трудовой кодекс не регламентирует, как работник может использовать разделение основного отпуска.

Заявление служащий составляет самостоятельно.
В качестве отпускных дней он может взять:

  1. рабочие и выходные дни;
  2. рабочие дни;
  3. выходные дни.

В зависимости от этого фактический срок отпуска может быть разным.

Тут возможны следующие ситуации (см. таблицу). №Что в заявленииЧто с отпускными 1Сотрудник написал заявление на всю неделю – с 1 по 7 августа 2016 года. Период охватывает рабочие и выходные дни.Руководитель выплачивает отпускные за все семь дней. Этот вариант встречается в большинстве случаев. Никаких споров и вопросов он не вызывает.

Никаких споров и вопросов он не вызывает.

2Заявление написано сотрудником на период с 1 по 5 августа 2016 года. Он включает пять рабочих дней.

Такая ситуация возможна.Работодатель не может обязать служащего исправить срок окончания на 7 августа. Отпускные выплачивают только за указанный период, а 6 и 7 августа считают выходными днями.

Фактический срок отпуска из-за этого увеличивается на два дня.

3Заявление написано работником на 6 и 7 августа 2016 года. Эти дни являются выходнымиТакой вариант отпуска для сотрудника не выгоден. Он и без этого имеет право отгулять выходные дни.

Отпускные выплачивают за 6 и 7 августа. Заметим, что, если работник постоянно переносит отпуск на выходные дни, это может вызвать вопросы у проверяющих органов. Хотя при использовании такого отпуска один раз в год претензий возникнуть не должно.

Также см. «». Российские предприятия практикуют использование своими работниками коротких отпусков, совпадающих с выходными. Так, первую часть основного отдыха сотрудник отгуливает непрерывно – в течение не менее 14 дней, а оставшуюся дробит на 7 частей по 2 дня, приходящиеся на выходные. Трудовой кодекс разрешает делить работнику вторые 14 дней отпуска по своему усмотрению, если руководитель дает на это согласие.

Более того: взятие исключительно выходных дней в качестве отпусков не противоречит закону. Отпуск может начинаться с выходного дня и заканчиваться им.

На деле такую схему использовать нельзя, ведь в выходные сотрудник не работает и без отпуска. Фактически отпуск он не отгуливает.

Ст. 107 ТК РФ устанавливает, что к видам отдыха относят:

  1. перерывы за день;
  2. отдых между сменами;
  3. отпуска.
  4. государственные праздники;
  5. выходные;

Вынося отпуск на выходные дни, сотрудник лишает себя законного отдыха. Даже если работник принес такое заявление, приказ на разделение отпуска на части составлять не следует, чтобы не нарушить права служащего.

Работнику необходимо рассказать о его правах, убедить взять отпуск по-другому. Составленный заранее график отпусков, выпадающих на выходные дни, смотрится странно и всегда вызывает вопросы и подозрения у проверяющих чиновников.

В ряде случаев сотрудник может претендовать не только на главный, но и дополнительный отдых.

Вместе они составляют ежегодный отдых с оплатой и длительностью больше 28 календарных дней. Ст. 125 ТК РФ предусматривает возможность дробления отпуска. Это означает, что делить на несколько частей можно и дополнительный отдых.

Также см. «». Косвенным подтверждением правомерности дробления дополнительного отпуска служит возможность получить денежную компенсацию за него (ст.

127 ТК РФ), а не отгуливать все положенные дни.

Также см. «». 06.07.2016 14.08.2021 10.08.2021 04.08.2021 03.08.2021 30.07.2021 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2021 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"] Scroll Up

Разделение отпуска на части

13 августа 2018Редко кто из работодателей согласится с продолжительным отсутствием специалиста. Законно ли разделение отпуска на части? Что говорит об этом трудовое законодательство?

И как правильно дробить положенный период? Обо всех нюансах поговорим далее.Продолжительность очередных ежегодных отпусков регламентируется ТК РФ и согласно ст.

115 составляет 28 календарных дней.

Уменьшение выходного периода является незаконным, увеличение возможно по согласованию с работодателем.

Сроки отдыха персонала устанавливаются предприятиями в , который составляется с учетом пожеланий сотрудников, отраслевой специфики компании.Инициатором разделения отпуска на части может выступать как руководитель организации, так и сам работник. Можно ли организовать отдых не один, а 2 или 3 раза в год? Законодательство России учитывает потребности юридических и физических лиц и предусматривает разделение отпуска на части – в ТК РФ этому вопросу посвящена ст.

125.Указанный раздел Кодекса устанавливает, что работник может отгуливать ежегодный отпуск частями при условии соглашения с работодателем и минимальной продолжительности хотя бы одного отрезка в 14 календарных дней.

Длительность оставшегося периода никак не ограничена и определяется физлицом самостоятельно. В этом случае согласование с работодателем выполняется исключительно по доброй воле работника.Обратите внимание! Если человек уже отгулял половину отпуска, раздробив его, вторая половина в 14 дней разделению не подлежит ни при каких условиях.
Если человек уже отгулял половину отпуска, раздробив его, вторая половина в 14 дней разделению не подлежит ни при каких условиях.

Отзывать из такого отдыха работодатель также не вправе.

Это считается нарушением требований международной Конвенции № 132 от 6.09.11 г.

  1. Продолжительность одного из отрезков не подлежит изменению в целях соблюдения норм разделения отпуска на части по ТК РФ (ст. 125).
  2. Хотя бы одна часть должна быть длительностью в минимум 14 календарных дней.
  3. Разделение должно быть согласовано с работодателем и сотрудником.
  1. Неоплачиваемый – поскольку зарплата за работником на период неоплачиваемого отпуска не сохраняется, продолжительность такого периода устанавливается по соглашению сторон, а значит разделения не предполагает.
  2. Детский – наравне с учебным относится к целевым периодам освобождения от работы, вносить изменения в сроки запрещено.
  3. – относится к целевым, предоставляется на конкретный период, указанный в справке-вызове.

Оформить деление отпуска можно 2 способами.

Процедура касается как , так и дополнительных дней. Рекомендуется все согласования утверждать в письменном виде, чтобы избежать возможных трудовых разногласий с работниками.

  1. Самостоятельное составление заявления – физлицо подает документ на имя руководителя организации с указанием желаемых сроков. Затем происходит утверждение и в случае положительного решения издается .
  2. Составление ежегодного графика отпусков – этот способ предусматривает предварительное согласование периодов отдыха с персоналом. Внесение дней происходит по частям, в соответствующей графе каждый сотрудник проставляет подпись об ознакомлении с информацией.
  1. Издание приказа на отпуск формы Т-6.
  2. Принятие заявления от работника – обязательно проверьте наличие ФИО специалиста, даты начала/окончания отпусков по частям, даты заполнения и присутствие личной подписи.
  3. Утверждение заявления у руководителя.
  4. Внесение сведений в и .
  5. Заполнение .

Обратите внимание! Указанный порядок действий приведен для ситуации, когда работник самостоятельно приносит заявление о разделении отпуска на части.

Если продолжительность периодов отдыха определяет работодатель, требуется составление графика отпусков.ПримерПредположим, что сотруднику предприятия предоставлен отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 4 по 17 декабря 2016 г. Для расчета отпускных берется период с декабря 2015 г.

по ноябрь 2016 г. Оклад за указанное время составляет 25 000 руб. Исключаемых периодов не было.Среднедневной заработок = (25 000 х 12) / 12 / 29,3 = 853,24 руб.Размер отпускных = 853,24 х 14 д.

= 11 945 руб.Сумма к выдаче «на руки» = 11 945 – 13 % НДФЛ = 10 392 руб.

  1. Если отпуск делится на мелкие части и предоставляется исключительно на выходные дни – такая практика не вызывает одобрения трудовой инспекции и может привести к конфликту с проверяющими. Ведь выходные дни в любом случае относятся к нерабочим (ст. 107) и замещать законные отпускные периоды не могут.
  2. Если сотрудник компании не соглашается делить очередной отпуск – согласно разъяснениям Роструда в письме № 2143-6-1 от 17.07.09 г. работодателю запрещается в одностороннем порядке утверждать разделение отпуска на части.
  3. Если работодатель пытается вторую половину отпуска раздробить на мелкие отрезки – согласно ст. 8 ТК локальные акты предприятия, ухудшающие условия труда, не являются законными и применяться не могут.

Разъяснения Роструда: когда работодателя оштрафуют за разделенный отпуск

17 июня 2021Когда за окном лето и солнце, об отпуске задумываются даже самые заядлые трудоголики. Большинство работодателей понимает желание сотрудников отдохнуть именно в теплый сезон и предоставляет такую возможность.

Тем более, в большинстве отраслей в летний период деловая жизнь замирает.Однако в последнее время почти не встречаются организации, где работники отгуливали бы отпуск целиком, все положенные дни. Трудовой кодекс Российской Федерации (далее – ТК РФ) не запрещает такой вариант, при котором отпуск делится на части, но большое количество нарушений и злоупотреблений в этом вопросе привело к тому, что Роструд опубликовал разъяснения по вопросу деления отпусков на части.По итогам этого разъяснения некоторые издания даже написали заметки с броскими заголовками о том, что «Роструд запретил делить отпуск на части», но это не так. Никаких изменений в ТК РФ не внесено, и по-прежнему действуют положения ст.

125, которые говорят о том, что:По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части.

При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.Ключевой момент здесь – по соглашению между работником и работодателем.

Именно на это условие и обращает внимание Роструд.

Дело в том, что многие организации так привыкли уже делить отпуска своих сотрудников, что даже не рассматривают вариант полного отпуска.

Некоторые и в трудовых договорах, и в локальных нормативных актах (далее – ЛНА) у себя закрепили предоставление отпуска только по частям.Вот такое положение дел – это уже нарушение. Роструд был вынужден напомнить, что все-таки по основному правилу отпуск должен быть предоставлен полностью, сколько бы дней там не было – 28, 36, 52 – не имеет значения. Разделить на части можно только в том случае, если обе стороны – работник и работодатель – договорятся и оформят на бумаге эту договоренность.Если договориться не получилось – отпуск должен быть предоставлен целиком.

Рекомендуем прочесть:  Страховая премия по договору

При этом не имеет значения, какая из сторон была инициатором деления отпуска.

Если же в организации отпуска все берут только частями, но документов, которые бы подтвердили, что все это делается по соглашению сторон, нет, будут штрафы по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации:

  1. за первый факт правонарушения – штраф от 30 до 50 тыс. рублей;
  2. за повторное правонарушение – штраф от 50 до 70 тыс. рублей.

Эта сумма может быть увеличена, если проверка выявит, что нарушения были в отношении многих работников – тогда размер штрафа могут умножить на количество этих работников.Каким образом организации надо оформлять эти соглашения, чтобы не попасть под штрафы?1. На этапе составления графика отпусков.Если в организации все ходят в отпуска строго по графику, то уже в нем можно предусмотреть разделение отпусков на части.

С каждым сотрудником должно быть письменное соглашение, в котором четко видно, как именно отпуск будет поделен. Также должно быть понятно, что сам сотрудник не против этого деления.

Только после этого предполагаемые даты отпуска можно включить в график.Просто подписи работника, подтверждающей, что он ознакомлен с графиком отпусков, в такой ситуации недостаточно: эта подпись подтверждает только ознакомление, а не согласие с графиком.2. После утверждения графикаБывает, что в организации лояльно относятся к тому, что работники берут отпуска не по графику – это возможно, нарушений тут нет. Главное, и в этом случае, если речь идет не о целых отпусках, нужно четко показать, что все было по взаимному соглашению.В таком случае, как правило, работник пишет заявление на отпуск с указанием дат и количества дней, на которые он хочет уйти отдыхать.

Если работодатель не возражает, то его резолюция будет подтверждением этого согласия.Возможна и обратная ситуация – когда организации необходимо изменить очередность отпусков по графику. В таком случае это будет выглядеть примерно, как и просьба о выходе на работу в выходной день – т.е.

в виде письменного уведомления сотруднику о том, что есть необходимость разделить его отпуск на части, с указанием этих частей и дат предоставления.

Если работник согласен, то он пишет об этом на уведомлении. В противном случае он будет гулять полный отпуск.

Никаких санкций работодатель не должен к нему применять.Иногда можно встретить советы закрепить деление отпусков в ЛНА или трудовых договорах. Делать этого нельзя ни в коем случае – это будет прямым нарушением ТК РФ, и точно повлечет за собой штрафы.

Причем в случае с трудовым договором они будут гораздо больше:

  1. за повторное правонарушение— штраф от 100 до 200 тыс. рублей.
  2. за первый факт правонарушения — штраф от 50 до 100 тыс. рублей;

Понятно, что часто реальные условия бизнеса не дают возможности предоставить сотрудникам отпуска целиком.

В таких случаях надо помнить, что закон дает возможность разделить этот вид отдыха на части, но злоупотреблять этой возможностью нельзя.

Делим отпуск на части

Кому нужен короткий отпуск?Отпуск – это один из видов времени отдыха, предусмотренных трудовым законодательством.

Право на отдых каждому человеку гарантировано Конституцией РФ. Однако редкая организация позволит своему работнику отдыхать все 28 дней сразу. Поэтому часто работники делят отпуск на части продолжительностью менее 7 календарных дней.

Это приводит к тому, что работник не может использовать отпуск для полноценного отдыха и восстановления трудоспособности.

К тому же при предоставлении отпуска на период от 1 до 5 дней происходит подмена понятий «календарный день» и «рабочий день».Конечно, работник вправе брать отпуск хоть по одному дню 28 недель подряд, но такой «отдых» не даст никакого результата. По мнению автора, работодателю нужно постараться убедить работника, чтобы последний взял не менее 7 календарных дней.

Аргументация автора построена на понятии календарного дня, в котором и предоставляется ежегодный отпуск.

В статье 125 ТК РФ написано, что ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части по соглашению между работником и работодателем.

Причем хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Кроме этого, в статьях 115 и 120 ТК РФ указано, что отпуск предоставляется работнику в календарных днях.Самой большой ошибкой работодателя является расчет календарных дней сплошным подсчетом по календарю, так как бытовое понятие календарного дня не совпадает с понятием календарного дня в трудовом законодательстве.

Согласно статье 14 ТК РФ:

«В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни»

.Кроме того, работнику во время трудовой деятельности устанавливается определенный режим рабочего времени. Понятие рабочего времени раскрыто в статье 91 ТК РФ:

«Рабочее время – время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности…»

. Режим рабочего времени может быть разным – пятидневная неделя с двумя выходными, шестидневная с одним выходным и рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику.

То есть рабочие и выходные дни должны чередоваться. Косвенным аргументом в данном вопросе может послужить постановление Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213

«Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

, в котором прописан порядок перевода рабочих дней в календарные при некоторых наиболее популярных режимах рабочего времени.

В частности, в статье 9 указано: «Количество календарных дней. рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4». Это значит, что стоимость рабочего дня не равна стоимости календарного.

Предоставление части отпуска работнику менее чем на 7 календарных дней нецелесообразно с точки зрения режимов отдыха сотрудника и соблюдения требований законодательства по охране труда. Вот что говорит Международная организация труда об отпусках.

Фрагмент документаРекомендация № 47 Международной организации труда «О ежегодных оплачиваемых отпусках» № 52 (принята в г.

Женеве 24 июня 1936 г. на 20-й сессии Генеральной конференции МОТ):(…) Конференция, приняв Конвенцию , обеспечивающую трудящимся ежегодные оплачиваемые отпуска, принимая во внимание, что целью таких отпусков является предоставление трудящимся возможности отдыха, развлечений и развития своих способностей, учитывая, что установленные в Конвенции условия представляют собой минимальную норму, которой должна соответствовать всякая система оплачиваемых отпусков, считая, что желательно уточнить методы применения этой системы, рекомендует, чтобы каждый член Организации учитывал нижеследующие предложения: (…)2. Хотя в особых случаях может представиться желательным предусматривать разбивку отпусков на части, однако следует избегать того, чтобы такие специальные меры шли вразрез с целью отпуска, который предназначается для того, чтобы трудящийся мог восстановить свои физические и душевные силы, израсходованные в течение года.

В других случаях, за исключением совершенно чрезвычайных обстоятельств, разбивка отпуска должна быть ограничена распределением его не более чем на две части, одна из которых не может быть менее установленного минимума.ТК РФ не запрещает делить отпуск менее чем на 7 дней. Однако для корректного расчета задолженности по очередному отпуску и отпускных необходимо переводить рабочие дни работника в календарные при ­предоставлении очередного отпуска мелкими частями. При предоставлении отпуска работнику в размере 28 календарных дней единовременно на данный период выпадают 20 рабочих дней и 8 выходных (при пятидневной рабочей неделе).

В том случае, если вы будете предоставлять отпуск на 1 или 2 дня, вы фактически удлините период отпуска. Это связано с тем, что предоставленные в данном случае 14 рабочих дня искусственно увеличиваются на соответствующее количество выходных дней – период отпуска увеличится как минимум до 32 дней. Рисунок 1Предоставление отпуска исходя из рабочих днейГотовимся к отпускуДля того чтобы предоставить сотруднику отпуск независимо от его продолжительности – 28 календарных дней или любое меньшее количество, – в организации должны быть оформлены следующие документы (если сотрудник идет в отпуск не по графику, а по заявлению):

  • Отметка в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12 или Т-13).
  • Отметка в личной карточке Т-2 (раздел 8).
  • Отметка в графике отпусков (унифицированная форма Т-7 в графе «фактическая дата» и, при необходимости, в графе «перенос ­отпуска» – основание и дата).
  • Приказ о предоставлении отпуска (унифицированная форма Т-6).
  • Заявление сотрудника.
  • Записка-расчет для начисления отпускных (оформляется бухгалтерией).

Таблица 1Какие процедуры происходят с «отпускными» документами и какие должностные лица в организации участвуют в них№ п\п Документ Оформление документа (придание ему юридической силы) Должностное лицо в организации, отвечающее за соблюдение этой процедуры 1 ЗаявлениеНаписаниеРаботник2РегистрацияСекретарь (или др.

отв. лицо) 3СогласованиеНачальник подразделения 4Утверждение (резолюция)Руководитель организации или другое уполномоченное лицо5Приказ о предоставлении отпускаПередача заявления работника в службу кадров Сам работник или секретарь6Разработка проекта приказаСотрудник отдела кадров 7Регистрация приказаСекретарь (или др.

отв. лицо) 8 Подписание приказа Руководитель организации или другое уполномоченное лицо 9Ознакомление с приказомРаботник 10Записка-расчет для начисления отпускныхПередача копии приказа в бухгалтерию организации и/или оформление первой части записки-расчетаСотрудник отдела кадров 11Расчет и разработкаБухгалтер 12Выдача отпускных (не позднее чем за три дня до начала отпуска). В случае если деньги перечисляются работнику на карточку, работник не позднее чем за три дня до начала отпуска должен иметь ­возможность воспользоваться деньгамиБухгалтер 13Получение отпускныхРаботник14Личная карточка Т-2Отметка об отпускеСотрудник отдела кадров15Табель учета рабочего времениОтметка об отпуске Ответственное должностное лицо 16График отпусковОтметка о фактической дате отпуска и, при необходимости, – о переносе отпуска Сотрудник отдела кадровДля того чтобы нагляднее понять, какие временные и материальные ресурсы организации уходят на проведение всей этой процедуры, рекомендуется подсчитать, сколько времени займут эти действия у каждого должностного лица, и с учетом их должностных окладов рассчитать в денежном выражении сумму, которую тратит организация для того, чтобы один сотрудник сходил в отпуск на 1-2 дня, как это принято во многих коммерческих компаниях.

Причем если бы работник пошел в отпуск один раз в год, эти временные и материальные затраты на оформление данного отпуска были бы также один раз. Но когда организация разбивает отпуск на две части и более, то эти затраты, соответственно, удваиваются или ­увеличиваются в несколько раз. На практике организация, стремясь к минимизации своих расходов, решает вопрос значительно проще.

Работодатель сокращает саму процедуру, не отдавая себе отчета о возможных последствиях. Таблица 2Какими документами и процедурами «жертвует» работодатель при оформлении «мелких» частей отпускаПроцедура и документыПоследствияНе выдают отпускные Исключают из процедуры предоставления отпуска бухгалтерию. Это приводит к тому, что организация нарушает требования статьи 136 ТК РФ, попадая под действие статьи 142 ТК РФ

«Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику»

и должна ­производить работнику уплату процентов согласно статье 236 ТК РФ Не вносят текущую информацию в график отпусков Это влечет неправильное использование такого документа, как график отпусков, и при трудовой проверке может привести к ответственности конкретного должностного лица, в чьи ­обязанности это входит Не делают отметок в личной карточке Т-2Приводит к неправильному использованию такого документа, как личная карточка Т-2, и при проверке Федеральная инспекция труда может наказать ответственное должностное лицо.

Данное нарушение часто ведет к некорректному расчету компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении Часто на приказе об отпуске нет подписи работника, свидетельствующей, что он ознакомлен с приказомПока работник не подпишет приказ об отпуске, отпуск формально не может у него начаться. Подписание заявления работника не придает юридической силы процедуре предоставления отпуска.

Формально, если сотрудник ушел в отпуск, не ознакомившись с приказом, это можно трактовать как прогул Заявления на отпуск не регистрируются Нарушение принципов придания документам юридической силы и организации документооборота в компании На заявлении на отпуск нет резолюции руководителя организации Снова нарушение принципов придания документам юридической силы.

Кроме этого, если на основании такого заявления (без резолюции) отдел кадров издает приказ, то происходит нарушение принципов работы с документами, так как в таком случае формально отдел кадров выполняет просьбу работника без соответствующего распоряжения работодателя.

Возникает логичный вопрос: на кого работает отдел кадров? Нет отметок в табеле рабочего времени (как правило, в тех организациях, где просто не ведется табель)Нарушение требования статьи 91 ТК РФ.

За это трудовой инспектор может наказать должностное лицо, ответственное за организацию

«учета времени, фактически отработанного каждым работником»

Все эти нарушения при проведении проверок могут привести к наложению административных взысканий на конкретные должностные лица, предусмотренные кодексом об административных правонарушениях. Помимо ответственности, предусмотренной Трудовым кодексом РФ за нарушения законодательства о труде и охране труда, законодательст­вом установлена и иная ответственность, предусмотренная Кодексом РФ ­об административных правонарушениях и Уголовным кодексом РФ. Итак, при решении вопроса о предоставлении отпуска по частям ­работодателю рекомендуем учитывать следующее:1.

Отпуск можно будет разделить на части только в том случае, если работодатель согласен на такое разделение. Решая вопрос о предоставлении отпуска, работодатель должен учесть, что он обязан оплатить работнику отпускные не позднее чем за три дня до начала этой части отпуска (ст. 136 ТК РФ). А в случае невыплаты работнику отпускных за 3 дня до начала отпуска работодатель обязан компенсировать работнику данную задержку за каждый день согласно требованиям указанной статьи.

То есть в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер этой компенсации может быть повышен коллективным или трудовым договорами.

Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя. Пример19 марта 2007 г. Сидорова Л.Д.

обратилась к руководителю с просьбой о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска на 3 дня с 20 по 22 марта. Даты выплаты заработной платы – 15 и последнее число текущего месяца.При рассмотрении примера будем исходить из часто встречающейся практики выплаты отпускных в день выдачи заработной платы.Согласно ТК РФ работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска, следовательно, согласно нашему примеру, не позднее вечера 16 марта Сидорова Л.Д.

должна иметь возможность распоряжаться своими денежными средствами. Но в действительности работница получит отпускные только 30 числа (т.е.

в день выдачи зарплаты).Итак, в соответствии со статьей 236 ТК РФ работодатель обязан выплатить Сидоровой Л.Д. компенсацию за задержку выплаты ­отпускных с 17 марта по 30 марта.

Подсчет: Компенсация = Отпускные × 1/300 × Ставка рефинансирования × 14 (период задержки)2. Работодатель согласно статье 212 ТК РФ обязан обеспечить режим труда и отдыха работников в соответствии с законодательством РФ и законодательством субъектов РФ. 3. За нарушение требований по оплате отпускных и требований по охране труда предусмотрена как административная ответственность, так и уголовная (ст.

5.27, 3.11, 3.12 КоАП РФ, ст. 143 и 145 УК РФ). Автор — Сорокина О.С. заместитель директора ООО «Центр профессионального развития» Журнал : Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

Правильный порядок разделения отпуска на части с образцами документов – на сколько частей разбить, как оформить?

21 декабря 2018 Право на есть у тех лиц, кто официально устроился в организацию (ИП), подписал трудовой договор с работодателем. При соблюдении этих условий можно рассчитывать на предоставления оплачиваемого отпуска по ТК РФ. Его – 28 дней за год, однако данный временной промежуток можно разбить на несколько частей.

Как это сделать правильно, поясняет ТК РФ.

Разделение оплачиваемого ежегодного отпуска является правомерным, если на работу человек устроен официально с заключением трудового договора.

Если с наемным лицом работодатель заключил гражданско-правовой договор, то права на отпуск и, соответственно, на его разбивку нет. Делить отпускное время нужно в соответствии со , именно эта статья Трудового кодекса позволяет сторонами разбить 28 дней на удобные части и устанавливает определенные правила, которые нужно соблюдать в данной процедуре. В ТК РФ говорится только о двух условиях, которые нужно учесть:

  • процесс должен быть обоюдно согласован сторонами трудового договора (работником и работодателем.
  • разделение нужно проводить так, чтобы одна из его частей была не менее 14 календарных дней;

Никаких дополнительных пояснений законодательство не содержит, поэтому можно сделать следующие основные выводы:

  • Работник и работодатель должны быть согласны с разбивкой.
  • Одна из долей должна быть минимум 14 дней.
  • Разделение ежегодного отпуска допускается.
  • Остальные части могут быть любой продолжительности.
  • Количество составляющих частей может быть любым, так как никаких ограничений в трудовом кодексе нет.

Разбивать длительность ежегодного отпуска на 4 части можно, но могут ли они быть равной продолжительности?

Для этого опять же нужно обратиться к , где четко сказано, одна из составляющих должна быть 14 дней или более. Если все 4 части будут равны, то с учетом указанного в Трудовом кодексе условия необходимо иметь общую продолжительность годового отпуска 56 календарных дней (14 * 4), однако по закону в стандартном случае работник может рассчитывать лишь на 28 дней. Следовательно, на равные части ежегодный отпуск никак не разделить.

Если есть намерение разбить отпускное время именно на 4 части, то одна из составляющих будет 14 календарных дней, на остальные 3 части придется оставшиеся 2 недели. Их разделение можно провести так, как это удобно обеим сторонам. Например, работнику очень удобно разбить таким образом: 5 + 5 + 4.

То есть брать отдых только в рабочие дни, при этом фактически отдыхать сотрудник будет почти три недели. Приведенный пример разбивки вполне допустим, законом не запрещен, единственное, что нужно обеспечить – это согласие руководства.

Разделение времени отпуска на несколько частей возможно только по соглашению сторон.

Это правило прописано в ТК РФ, и оно означает, что должно быть согласие не только работодателя, но и работника. Если одна из сторон против, то разбивка не возможна. Необходимо достичь обоюдного соглашения, предложить такой вариант, который устроит обе стороны.

По закону сотрудник вправе использовать все 28 дней разом без деления. Однако не всегда это удобно работодателю, поэтому последний старается уменьшить время отсутствия за счет разделения.

Однако важно не переусердствовать в этом случае, разбивка отпуска без согласия трудящегося может повлечь за собой подачу жалобы последним в Трудовую инспекцию.

У работодателя есть возможность обезопасить себя от возможных проблем в данном вопросе – заранее прописать в трудовом договоре с работником о том, как именно отпуск будет делиться. Подписывая договор при трудоустройстве, человек тем самым соглашается сразу с предложенным вариантом использования ежегодного оплачиваемого отпуска и отказаться позже он не имеет права. Процедуру разделения трудового отдыха можно оформить двумя способами:

  • Делить отпускное время в процессе трудового года на основании заявления работника.
  • Заранее согласовать продолжительность каждой части при составлении графика отпусков.

В каждом из указанных случае оформление будет разное.

Если время отдыха делится на стадии разработки графика Т-7, тогда нужно оформить следующие документы:

  1. приказ от руководителя – закрепляется согласованный вариант деления;
  2. уведомление от работодателя — если инициатива исходит от начальства;
  3. — может содержать либо согласие с предложенным вариантом разделения в уведомлении работодателя, либо свой вариант разбивки;
  4. внесения согласований в график на следующий год.

Если отпуск разбивается в процессе трудового года, то процедура может быть оформлена на основании документов:

  1. заявление от работника, где прописывается желание использовать несколько дней отдыха в счет отпуска;
  2. приказ от работодателя о предоставлении отдыха по форме Т-6 в случае согласия руководства.

Таких заявлений может быть оформлено любое количество. Теоретически ежегодный отдых можно разделить на 15 частей – 14 кал.дней плюс 14 частей по одному дню.

Если стороны не против такого варианта разбивки, то он также возможен, так как прямого запрета в трудовом законодательстве нет.

Уведомительную бумагу оформляет работодатель в том случае, если процесс разделения оговаривается заранее при составлении годового графика очередности ухода в оплачиваемый отпуск. Форма составления – произвольная, возможно оформление на фирменном бланке.

В верхней части текста указывается обращение, куда предназначено предложение. Непосредственно в тексте приводится вариант деления отпускного времени с указанием продолжительности каждой из частей.

Также поясняется, как именно работник должен дать ответ на предложение – поставить подпись на бланке уведомления в знак согласия или несогласия, написать ответное письмо-заявление со своим решением или иным способом. Также возможно обозначение сроков, до которых трудящийся должен дать ответ. Скачать образец уведомление о разделении отпуска на 2 равные части – word.

Если работник согласен с предложенным вариантом в уведомлении, в ответ он может написать заявление о своем согласии. В тексте при этом дается ссылка на уведомительную бумагу, в ответ на которую составляется документ.

Также поясняется, с чем именно согласен заявитель. Бумага подписывается, ставится дата, после чего передается в кадровую службу или непосредственному начальнику.

Заявление работника служит основанием для составления итогового приказа о том, как будет поделен оплачиваемый отпуск работника.

Скачать образец заявления о согласии – Если инициатива по разбивке исходит от работника, то ему следует составить заявление на имя руководителя с конкретными предложениями того, как можно разбить его основной оплачиваемый отпуск – продолжительность каждой части и временные рамки.

Скачать пример заявления о варианте разделения отпускного времени – Следующий шаг после получения согласия от сотрудника в любом виде – это составление приказа. В нем закрепляются принятые решения относительно способа деления годовой продолжительности отдыха. В верхней части указывается, что основанием является и заявление работника, может быть указана цель издания приказа – обеспечения грамотного распределения отпускного времени сотрудников в течение года.

В распорядительной части приводятся конкретные сроки частей – продолжительность в календарных днях, начальные и конечные дни отпускных промежутков.

Также дается распоряжение ответственному лицу внести данные в график.

Скачать образец приказа о разделении отпуска – О порядке разделения отпуска по частям, подробно рассказано в данном видео: Оплачиваемый отпуск работника, право на который прописано в ТК РФ, можно делить на составляющие части.

Однако нужно обеспечить обоюдное согласие сторон трудовых отношений, а также убедиться в том, чтобы одна его часть была не менее 14 дней.

Разбить время отдыха можно заранее, когда распределяется отпускное время персонала на будущий год, либо в процессе текущего года. Если деление проводится в течение года, то необходимо вносить изменения в существующий график, делается это на основании приказа Т-6, который, в свою очередь, составляется на основании заявления работника.

Как выгодно: делить отпуск на части или использовать полностью?

20 ноября 2021Как скажется на размере отпускных дробление отпуска на части?Общая минимальная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней (ст.115 ТК). По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, одна из которой должна быть не менее 14 календарных дней (ч.1 ст.

125 ТК РФ). Отметим, что количество частей, на которые можно разделить отпуск, если одна из них будет составлять 14 или более дней, не ограничено. «Дробление» отпуска (с учетом выходных дней, либо с учетом только рабочих дней) может повлиять на общую сумму начислений в пользу работника.

На практике, не каждый работодатель может позволить своим работником уйти в отпуск сразу на 28 календарных дней, да и бухгалтеры, как правило, «дробят» отпуск по 2 недели. Покажем на примере, выгодно или нет «дробить» отпуск на части.

УСЛУГИ АУДИТА И БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТАПРИМЕР Незабудкина В.И.

работает в должности бухгалтера по графику пятидневной рабочей недели с окладом50 000 руб.Определим, как выгоднее будет взять отпуск работнице:1) с 1 июля 2021 г.

продолжительностью 28 календарных дней;2) с 1 июля 2021 г. на 14 календарных дней и с 12 августа на 14 календарных дней.Предположим, что период с июля по июнь 2021 г.

отработан полностью, премии бухгалтеру не начислялись.ВАРИАНТ ПЕРВЫЙОтпуск начинается с 1 июля 2021 г. и длится 28 календарных дней.Расчетный период будет с июля 2018 г. по июнь 2021 г. По условию, он отработан полностью.

Сумма выплат, включаемых в расчет — 600 000 руб. (50 000 руб. х 12 мес.).Среднедневной заработок будет равен 1 706,48 руб. (600 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн.).Сумма отпускных составит 47 781,44 руб.

(1 706,48 руб. х 28 дн.).В июле 2021 г. Незабудкина В.И. должна отработать 3рабочих дня, за этот период ей начислят 6 521,74 руб.

(50 000 руб. : 23дн. х 3дн.). Общая сумма начислений за июнь будет равна 54 303,18 руб.

(47 781,44 руб. + 6 521,74 руб.). Сумма начислений за июль и август (при условии полностью отработанного августа) –104 303,18 руб.

(54 303,18 руб. + 50 000 руб.).

ВАРИАНТ ВТОРОЙНезабудкина В.И. разделит отпуск на части: 14 календарных дней с 1 июля 2021 г.

и 14 календарных дней с 12 августа 2021 г.Для первого отпуска расчетный период и соответственно среднедневной заработок будет тот же, что и в первом варианте. Сумма отпускных составит 23 890,72 руб. (1 706,48 руб. х 14 дн.). В июле должно быть отработано еще 13 рабочих дней.

Сумма начисленной заработной платы за этот период — 28 260,87 руб. (50 000 руб. : 23дн. х 13дн.).

Общая сумма начислений за июль — 52 151,59 руб. (23 890,72 руб. + 28 260,87 руб.).

Рассчитаем количество отработанных календарных дней в июле, получим 16,07дн. [29,3 дн. : 31дн. х (31дн. – 14 дн.)].

Общее количество календарных дней в отработанном периоде будет равно 338,37дн. (29,3 дн. х 11 мес. + 16,07дн.).Сумма выплат, включаемых в расчет, — 578 260,87 руб.

(50 000 руб. х 11 мес. + 28 260,87 руб.). Среднедневной заработок — 1 708,96 руб.

(578 260,87 руб. : 338,37 дн.).

Сумма отпускных за 14 дней отпуска в августе равна 23 925,44 руб. (1 708,96 руб. х 14 дн.). За оставшиеся 12 отработанных дней в августе Незабудкиной В.И. должны начислить 27 272,73 руб.

(50 000 руб. : 22дн. х 12дн.). Общая сумма начислений в августе равна 51 198,17 (23 925,44 руб.

+ 27 272,73 руб.).Всего за июль и август 2021 г.

будет начислено 103 349,76 руб. (52 151,59 руб. + 51 198,17 руб.).Из примера видно, что деление отпуска на части, на сумму начислений в пользу работников влияет не сильно.

Различие в общем суммарном доходе получилось из-за того, что отпуск использовался в месяцах с разным количеством рабочих дней (в июле 2021 г. – 23 рабочих дня и в августе 2021 г. – 22 рабочих дня). Если же использовать хотя бы частично отпуск в месяце с наибольшим количеством рабочих дней, то сумма начислений увеличится.

Напомним, что работник вправе разделить отпуск на любые части, если одна из них будет не менее 14 календарных дней.

Это подтверждают, в частности специалисты Роструда РФ (письмо от 17.07.2009 г.

№2143-6-1).Отметим еще один нюанс. Работодатель не может заставить работника обязательно включать в отпускной период выходные.

То есть если хочет работник использовать отпуск на 5 дней с понедельника по пятницу, то работодатель запретить это не может. Это означает, что, если работник трудится по графику пятидневной рабочей недели, и в случае, когда он берет отпуск на 7 календарных дней с понедельника по воскресенье, и на пять календарных дней с понедельника по пятницу, его не будет на рабочем месте в течение всей недели (поскольку суббота и воскресенье в любом случае являются выходными днями по графику работы). Поэтому в первом случае сумма отпускных будет больше.В то же время во втором варианте оформления отпуска у работника останется еще два отпускных дня, которые он может использовать позднее и компенсировать полученными отпускными.И если расчетный период за эти 2 дня окажется «богатым» на начисления, включаемые в средний заработок для расчета отпуска, то работник будет в выигрыше.

Недогулянный отпуск в количестве двух дней работник имеет право использовать в любые дни по согласованию с работодателем (например, в четверг и пятницу, либо может оформить отпуск на субботу и воскресенье). ДЕЛАЕМ ВЫВОДЫПодведем общие итоги, которые вероятно, работники знают, исходя из объяснений бухгалтеров.

Целесообразно для отпуска выбирать месяцы с наибольшим количеством рабочих дней, в 2021 г.

это будут июль и октябрь (по 23 рабочих дня по графику пятидневной рабочей недели) или апрель, август и декабрь (по 22 рабочих дня по графику пятидневной рабочей недели).

Не выгодно брать работнику отпуск в январе 2021 г. (17 рабочих дней) и в мае (18 рабочих дней).Относительно дробления отпуска на части отметим следующее.В целом «дробление» отпуска на части, несущественно влияет на сумму начислений, за исключением случаев, когда вторая часть отпуска используется после повышения размера оплаты труда или выплаты крупной производственной премии.Для тех работников, которым важно большее количество дней, можно оформлять отпуск только на рабочие дни без выходных.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+