Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Нужна ли печать в карточке т2

Нужна ли печать в карточке т2

Нужна ли печать в карточке т2

Личная карточка работника Т‑2: образец заполнения и бланк


14 апреля 14 апреля 2021 Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям При приеме на работу на каждого сотрудника нужно оформить внутренний документ, который называется личная карточка. Что именно следует в ней отразить и на каком основании? По какой форме вести этот документ?

Как долго хранить личную карточку Т-2? Ответы на эти и другие вопросы — в нашей сегодняшней статье.

Личная карточка — это документ, который содержит краткий свод персональных данных работника, а также информацию о его трудовой деятельности. Карточка составляется в первый же рабочий день сотрудника, принятого по трудовому договору, и ведется на протяжении всего периода работы в данной организации.

Сведения в вносятся на основании документов, представляемых при приеме на работу, а также приказов и распоряжений, которые издаются работодателем. В последний рабочий день личная карточка закрывается и сдается в архив организации. СПРАВКА. Если один из разделов личной карточки закончился, необходимо дополнить ее вкладышем.

Вести личные карточки на всех сотрудников обязаны все организации независимо от формы собственности. Это следует из положений пункта 2 постановления Госкомстата и пункта 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утв.

постановлением Правительства РФ ). Кроме того, личная карточка является документом воинского учета.

Этот документ могут проверить военные комиссариаты и органы местного самоуправления (подп.

«б» п. 4 приложения № 2 к Инструкции по обеспечению функционирования системы воинского учета граждан, утв.

приказом Минобороны ). Для работодателя личная карточка является полезным документом, из которого можно оперативно получить информацию как о сотруднике (адрес, телефон, данные о родственниках), так и о его трудовой деятельности (в т.ч. сведения о переводах, отпусках и проч. с датами и номерами приказов).

с датами и номерами приказов). В личной карточке сотрудника отражаются все события, связанные с его трудовой деятельностью. К ним, в частности, относятся: прием, переводы, отпуска, установка надбавок, повышение квалификации, награждения.

Частично в форме № Т-2 повторяются записи, вносимые в трудовую книжку: о приеме, переводе на другую постоянную работу, награждении за успехи в работе, увольнении (п.

4 и 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Также в личную карточку заносятся персональные данные сотрудника. А именно: сведения об адресе проживания, родственниках, образовании, семейном положении, владении иностранными языками и т.п.

Кроме того, в форме № Т-2 есть раздел, посвященный воинскому учету, который заполняется в отношении военнообязанных лиц.

Некоторые сведения, которые отображаются в форме № Т-2, работник заверяет собственной подписью.

Именно поэтому личную карточку нельзя вести в электронном виде. Так, при оформлении на работу сотрудник должен проверить правильность заполнения разделов I «Общие сведения» и II «Сведения о воинском учете» карточки, и поставить свою подпись. В период работы в организации подпись сотрудника потребуется в том случае, если записи вносятся в раздел III «Прием на работу и переводы на другую работу».

При увольнении работник проверяет все данные карточки и подтверждает правильность ее заполнения своей подписью.

ВАЖНО. Форму № Т-2 надо вести на бумажном носителе.
Документами, на основании которых заполняется личная карточка, являются:

  1. документы и сведения, которые передает сам работник. Это могут быть: паспорт, трудовая книжка, СНИЛС, приписное свидетельство или военный билет, дипломы, справки о характере работы и т.д.
  2. внутренние распоряжения и приказы работодателя (о приеме на работу, переводах, награждениях, отпусках и т.п.);

ВНИМАНИЕ.

Часть сведений заносится в личную карточку со слов работника и не требует документального подтверждения. Именно так заполняется пункт 5 «Знание иностранного языка» раздела I (указывается степень знания языка: «владеет свободно», «читает и может объясняться», «читает и переводит со словарем»). Также на основании слов работника вносятся сведения о фактическом месте проживания и ближайших родственниках (пункты 10 «Состав семьи» и 12 «Адрес места жительства» раздела I соответственно).

Также на основании слов работника вносятся сведения о фактическом месте проживания и ближайших родственниках (пункты 10 «Состав семьи» и 12 «Адрес места жительства» раздела I соответственно). Эти данные работник предоставляет по желанию (письмо Роструда ).

Особое внимание нужно уделить заполнению раздела II «Сведения о воинском учете».

Данные вносятся на основании «воинских» документов. А именно: военного билета, либо выданных взамен него временного удостоверения или справки — на военнообязанных, которые пребывают в запасе.

Или удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу, — если работник военнообязанный, но еще не проходил службу. При этом пункт 3 «Состав (профиль)» заполняется без сокращения (например, «командный», «медицинский» или «солдаты», «матросы» и т.п.). А в пункт 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» вносится полное обозначение так, как оно указано в военном билете (обычно, это шесть цифр, или шесть цифр и буква).

А в пункт 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» вносится полное обозначение так, как оно указано в военном билете (обычно, это шесть цифр, или шесть цифр и буква).

На призывников вышеозначенные пункты, а равно пункт 1 «Категория запаса» не заполняются. А в пункте 2 «Воинское звание» надо указать «подлежит призыву». Пункт 1 «Категория запаса» также не заполняется на офицеров запаса.

В пункт 5 «Категория годности к военной службе» информация вносится кодовыми обозначениями: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограниченно годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). Если в военном билете или справке данный код отсутствует, то в личной карточке ставится «А». Пункт 7 «Состоит на воинском учете» оформляется только в отношении тех сотрудников, которые предъявили военный билет или справку.

При этом записи вносятся карандашом. Строку «а» надо заполнить, если в отношении работника имеется мобилизационное предписание и (или) штамп о его выдаче и изъятии.

А строку «б» — на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время. Пункт 8 раздела II личной карточки заполняется в отношении работников, которые достигли предельного возраста пребывания в запасе (от 35 и до 70 лет в зависимости от звания и разряда; отметку об этом можно посмотреть в военном билете и на стр.

13 паспорта), а также тех, кто признан не годным к военной службе по состоянию здоровья.

В этом пункте надо сделать отметку: «снят с воинского учета по возрасту» или «снят с воинского учета по состоянию здоровья».

Раздел «Дополнительные сведения» формы № Т-2 предназначен для отображения прочей информации, необходимой для полноты учета сведений о сотрудниках. Туда вносятся сведения о наличии специальных прав и разрешений (к примеру, водительского удостоверения), о совмещении работы с обучением, или данные о работающих инвалидах. Также здесь можно делать отметки об отстранении от работы, простое и прочих факторах, влияющих на расчет отпусков, заработной платы и т.п.

Если в период работы сотрудника данные, указанные в форме № Т-2, становятся неактуальными, то в карточку нужно внести соответствующие изменения.

Делается это следующим образом: прежние сведения зачеркиваются одной чертой, а сверху или рядом с нужной графой записываются новые данные. Сведения заверяются подписью работника, отвечающего за ведение личных карточек (Указания, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1).

Хотя Указания этого не требуют, не лишним будет проставить рядом с подписью и дату внесения изменений.

Точно так же надо поступить и при обнаружении в личной карточке ошибок и неточностей. Неверные данные зачеркиваются одной чертой, при необходимости рядом или сверху записываются верные сведения. Факт исправления подтверждается подписью ответственного сотрудника.

Если поправки вносятся в сведения, которые были заверены подписью работника, то желательно, чтобы он расписался и после внесения изменений. Также не помешает дополнительно указать дату внесения исправлений. Форма № Т-2 на действующих работников должна храниться непосредственно в организации.

При этом, поскольку карточки содержат персональные данные сотрудников, необходимо обеспечить специальный режим доступа к этим документам. Для этого нужно издать приказ по организации, в котором определено, кто и как может получать информацию из формы № Т-2. СПРАВКА. Обычно за ведение личных карточек отвечает работник кадровой службы.
СПРАВКА. Обычно за ведение личных карточек отвечает работник кадровой службы.

В небольших компаниях эту функцию может выполнять бухгалтер или руководитель.

После увольнения сотрудников их личные карточки сдаются в архив организации или на специализированное хранение.

Уничтожить эти документы можно будет только через 50 лет.

А если сотрудник был уволен до 1 января 2003 года, то его личную карточку нужно хранить 75 лет (п.

444 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв.

приказом Росархива ). Отсутствие личных карточек является нарушением трудового законодательства. За это работодатель может быть оштрафован в соответствии со статьей КоАП РФ. Для юрлиц размер штрафа составляет от 30 тыс.

до 50 тыс. руб., а для ИП — от 1 тыс. до 5 тыс. руб. При повторном нарушении штрафы увеличиваются: до 70 тыс. руб. для юрлиц, и до 20 тыс. для ИП.

Точно такая же ответственность наступает и за ошибки, допущенные при заполнении формы № Т-2 (решение Московского городского суда от 18.07.19 № 7-7127/2019, 7-7207/2019, 7-7210/2019, 7-7126/2019, 7-7154/2019). ВНИМАНИЕ. Согласно положениям пункта 4 статьи 9 Федерального закона , негосударственные организации вправе самостоятельно разработать форму личной карточки, а не использовать форму № Т-2. При этом такой первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные п.

2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ (письмо Роструда ).

Однако имеются случаи, когда трудинспекция штрафовала организации за ведение личных карточек не по унифицированной форме.

И такой подход находил поддержку у судей (решения Забайкальского краевого суда от 04.02.19 по делу № 7-21-46/2019 и по делу № 7-21-44/2019).

Кроме того, как уже упоминалось, форма № Т-2 является еще и документом воинского учета. А значит, эту форму могут проверять также военные комиссариаты и органы местного самоуправления. Поэтому целесообразнее все же использовать унифицированный бланк, а не документ собственной разработки.

В заключение отметим, что правильное оформление личных карточек позволит организациям избежать претензий как со стороны трудинспекции, так и со стороны военных комиссариатов и местных органов власти.

При этом форма № Т-2, хотя и дублирует сведения из других документов, может оказаться полезной для работодателя.

При правильном ведении личная карточка может стать неплохим подспорьем не только для кадровой службы, но и для бухгалтерии, а также руководителей отделов и подразделений.

Именно из этой формы можно оперативно получить контактные данные и прочие сведения о сотрудниках.

6 372 6 372 6 372 6 372Популярное за неделю13 71029 29736 67910 09330 358

Личная карточка работника по форме Т-2: инструкция по заполнению

/ / , 5,060 Просмотров Кадровики, оформляя нового сотрудника, ведут документацию, предусмотренную законодательством.

Среди бумаг, не всегда обязательных для ведения, но получивших широкое практическое применение, – личная карточка сотрудника по форме Т-2.

Рассмотрим инструкцию по заполнению карточки. Также можно скачать необходимый бланк и образец формы Т-2. Оглавление

Претендент прошел собеседование, его взяли на работу, издан приказ о принятии, и теперь ему необходимо пройти процедуру трудоустройства.

Для этого ему нужно подать установленный пакет документов, содержащих множество разнородных сведений. Чтобы систематизировать эту информацию для дальнейшего учета, данные заносят на специально разработанные карточки.

Таким образом, сведения обо всех работниках предприятия формируют удобную для полного учета картотеку.

Госкомстат Российской Федерации разработал и утвердил в постановлении от 05 января 2004 года № 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

форму для заполнения личной карточки, названную Т-2.

На таком бланке удобно отражать все значимые сведения о сотруднике. Если предприятие считает нужным, оно может на ее основе разработать свой регистр учета данных о персонале.

Внимание! Личная карточка сотрудника применяется для работников, занимающих любые должности, как штатных, так и работающих по совместительству. Личные карточки удобно располагать в алфавитном порядке или распределять по структурным подразделениям. Вышеупомянутое Постановление в п.2 регламентирует обязательное ведение личной карточки на каждого наемного работника во всех организациях.

Так что на предприятиях нельзя вести личное дело сотрудника, не оформляя личные карточки.

Что касается индивидуальных предпринимателей, для них ведение учета на личных карточках не обязательно, но они вправе также пользоваться формой Т-2. Большинство документооборота сегодня переводится из бумажной формы в электронную, это снижает вероятность ошибок, разгружает ответственных за это работников и уменьшает количество ошибок.

Рекомендуем прочесть:  Какие документы нужны в колледж

Но не все документы могут перейти с бумажных носителей исключительно в цифровую форму.

Личная карточка, помимо внесения в нее определенных данных, допускающих существование в оцифрованном виде, предусматривает обязательную визу работника в случаях внесения изменений в трудовую книжку или издания приказов относительно:

  1. увольнения.
  2. дисциплинарного взыскания;
  3. внутреннего перевода;
  4. ухода в отпуск;
  5. премирования;

Любая новая запись в трудовой или изданный относительно сотрудника приказ должны отражаться в личной карточке. Сотрудника необходимо ознакомить с внесенными изменениями, что и подтверждается его росписью. Она должна находиться:

  1. на 4 странице – фиксация информации об увольнении.
  2. на 2 странице формы Т-2 – свидетельство правильности записанных сведений;
  3. на 3 странице – подтверждение приема на работу и переводов (если они были);

Внимание!

Вести личные карточки исключительно посредством компьютера нельзя.

Однако, для удобства пользования можно дублировать определенный массив данных из формы Т-2, не требующих личного визирования. Исходными для заполнения данного регистра являются документы из пакета, подаваемого при трудоустройстве.

Некоторые бумаги с нужными для Т-2 сведениями могут оформляться непосредственно в организации. Заполняющему личную карточку потребуются такие документы сотрудника:

  1. справка о стаже с основного места работы – при трудоустройстве по совместительству.
  2. ИНН – не обязателен к предъявлению при приеме на работу (если трудоустройство первое, то ИНН оформит работодатель);
  3. СНИЛС;
  4. – главный документ, отражаемый в карточке; он же является основанием для оформ
  5. удостоверение личности работника (паспорт);
  6. анкета, содержащая данные о семейном положении, если сотрудник заполнял ее при оформлении (при отсутствии анкеты – копии свидетельства о браке, о рождении детей и т.п.);
  7. свидетельство о полученном образовании (диплом, аттестат);
  8. трудовая книжка при устройстве на основное место работы;
  9. военный билет;

К сведению!

Если понадобится дополнительная информация, она может быть внесена в личную карточку со слов сотрудника.

скачать бесплатно в формате Word.

в формате Excel.

в формате Pdf. Обязанность по заведению, внесению записей и хранению личных карточек возлагается на специально уполномоченного ответственного работника кадрового или юридического отдела.

Бланки Т-2 в организациях являются документами строгой отчетности и подлежат сохранению в течение 75 лет. При хранении их отделяют от личных дел. Бланк содержит 11 разделов, расположенных на 4 страницах.

Две первые страницы должны заполняться непосредственно при трудоустройстве.

Остальные листы подлежат заполнению в процессе работы. Чтобы не допустить ошибок в оформлении и ведении личной карточки, следует придерживаться следующих правил, утвержденных соответствующими нормативными актами.

  • Сверку военных комиссариатов с документами воинского учета отмечают простым карандашом.
  • Помарки, исправления и неразборчивый почерк не допускаются.
  • 2 раздел личной карточки должен быть заполнен исключительно от руки.
  • Карточку удобнее вести на картоне, а не на простой бумаге, во избежание быстрого изнашивания.
  • Заполнять форму можно от руки (синей или черной пастой) либо печатать посредством компьютера.

Прежде чем перейти к внесению информации в основные разделы, необходимо заполнить шапку бланка.

В нее надо вписать полное название организации и ее . Затем заполняется табличка:

  1. основная работа или по совместительству;
  2. пол работника (буквой «М» или «Ж»).
  3. дата заведения личной карточки (пишется цифрами в формате «день – месяц – год»);
  4. номер ИНН;
  5. постоянный или временный характер работы;
  6. табельный номер работника (не более 6 символов) – присваивается каждому новому сотруднику и не изменяется при внутренних перемещениях;
  7. в графе «Алфавит» нужно проставить начальную букву фамилии работника (это нужно для более удобного размещения в общей картотеке);
  8. номер СНИЛС;

Первый раздел начинается с номера и даты заключения – эти цифры проставляются в предназначенных для них окошках в правом верхнем углу документа. Графа 1. ФИО работника пишется без сокращений, как в паспорте.

Графа 2. Дата рождения записывается словами, а сбоку приводится цифрами. Графа 3. Место рождения указывается, как в паспорте, в окошке приводится код по справочнику ОКАТО.

Запись не должна быть длиннее 100 знаков. Слова «район», «область», «поселок», «станция» можно сокращать, «село» и «станица» сокращению не подлежат.

Графа 4. Гражданство (не сокращать) и код по ОКИН:

  1. без гражданства – 4.
  2. для граждан РФ – 1;
  3. двойное ­– 2;
  4. иной страны – 3;

Графа 5. Информация об уровне владения иностранным языком: нужно обозначить язык словами и цифрой кода и достаточность его освоения по принятой иерархии:

  1. «читаю и могу объясниться» – код 2;
  2. «читаю и перевожу со словарем» – цифра 1 в окошке кода;
  3. «свободно владею» – цифра 3.

Графа 6.

Чтобы оставить сведения о полученном образовании, надо записать все оконченные учебные заведения, указать полученную квалификацию с кодом по ОКСО и реквизиты полученных дипломов. Важно! Если обучение в учебном заведении не было окончено, то пишется последнее полное полученное образование. Если учеба продолжается на момент работы (например, заочно в вузе), нужно указать курс обучения или количество прослушанных курсов.

Графа 7. Сюда заносится название профессии, на которую трудоустраивается работник в данной организации (формулировка по штатному расписанию), и ее код по ОКПДТР.

Можно указать дополнительную профессию, если она может оказаться важной. Графа 8. Стаж (по данным трудовой книжки) указывается на дату трудоустройства с точностью до дня с разбивкой на общий и непрерывный.

Графы 9-10. Семейное положение и близкие родственники работника (супруг, родители и/или дети, родные братья и сестры), код по ОКИН:

  1. не был женат (не была замужем)– код 1;
  2. в браке – цифра кода 2;
  3. в гражданском браке – цифра 3;
  4. вдова или вдовец – 4;
  5. в разводе – 5.

Графа 11. Паспортные данные выписываются из документа. Графа 12. Прописка и фактическое место проживания формулируются по тем же правилам, что и графа 3.

Нужен также контактный номер телефона самого сотрудника и его ближайших родичей. Заполнение этого раздела актуально только для военнообязанных, в основном сотрудников мужского пола.

Информация вносится на основании военного билета или документа, что был выдан вместо утерянного. Возможно наличие удостоверения военнослужащего запаса или подлежащего призыву.

Внимание! После заполнения обоих разделов кадровик и работник должны перепроверить внесенные сведения и засвидетельствовать их своими подписями. Приведенная таблица должна быть заполнена во всех графах, слова следует писать без сокращений:

  1. структурное подразделение, где будет трудиться работник;
  2. дата трудоустройства или перевода в обычном формате;
  3. номер и дата приказа о принятии на работу (переводе);
  4. оклад и надбавка (цифрами, в рублях);
  5. личная виза работника (роспись).
  6. должность (по штатному расписанию);

Также должны быть заполнены все пункты таблицы, нужно указать:

  1. № решения аттестационной комиссии.
  2. номер и дата соответствующего протокола;
  3. дату, когда проходила аттестация;
  4. ее результат;

Если сотрудник в процессе работы проходил спецобучение, это нужно отразить в данном разделе, указав:

  1. вид пройденного обучения (курсы, тренинг и т.п.);
  2. информация о приказе, которым сотрудника направили повышать квалификацию.
  3. учебное заведение, где проходило обучение;
  4. данные о полученном подтверждающем документе;
  5. период (с… – по…);

Иногда работодатели переучивают за свой счет нужного им сотрудника, давая ему дополнительную квалификацию. В табличной форме вносятся сведения:

  1. номер и дата выдачи документа о прохождении;
  2. номер приказа о направлении на переподготовку.
  3. о профессии, полученной сотрудником;
  4. о периоде переподготовки (даты);

Перечислить, как отмечали работника на различных уровнях (местном, министерств и ведомств, государственном): отметить вид награды (грамота, ценный подарок, денежная премия и пр.) и указать номер соответствующего приказа.

Информация вносится на основании приказов на отпуск по предприятию относительно всех его видов:

  1. А также отпуска, предоставленного работнику и за свой счет.
  2. По беременности и родам.
  3. Ежегодного оплачиваемого отпуска.
  4. И.д.
  5. По уходу за ребенком.
  6. Ученическому отпуску.
  7. Дополнительного отпуска.

Важно!

Сначала вносится дата ухода в отпуск, а дата его окончания дописывается только по возвращении сотрудника на работу. Нельзя вписывать планируемую дату выхода, поскольку не исключено, что сотрудник будет отозван из отпуска или же отдых может быть продлен.

Перечисляются получаемые сотрудником льготы и их основания со ссылкой на подтверждающий документ и нормативные акты.

Сюда вписываются сведения, не указанные ранее, но могущие иметь важность для работодателя, например, умение и право водить автомобиль, информация о прохождении заочного обучения, наличие инвалидности и др. Данный раздел оформляется при окончательном прощании с сотрудником.

Сведения вносятся в той же формулировке, как они записываются в трудовую книжку и приказ об увольнении сотрудника составленного по форме Т-8.

Что вносится в данный раздел карточки:

  1. номер и дата приказа об увольнении;
  2. дата ухода сотрудника из компании.
  3. причина увольнения работника;

После заполнения этого раздела снова необходима сверка кадровиком и самим увольняющимся, подтвержденная их подписями. Внимание! Закрытая личная карточка сотрудника подписывается увольняющимся работником с полной расшифровкой оставляемой должности, так же расписывается и заполняющее карточку лицо.Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост!

(4 оценок, среднее: 5,00 из 5) Загрузка.

Поделиться Тэги 13.05.2019 30.04.2018 23.04.2018 21.01.2018 29.10.2017 27.10.2017

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

07 Мая 2021 в 11:51 Правила заполнения личной карточки работника Т-2:

  • В процессе трудовой деятельности вписываются сведения по отпускам, повышениям, перемещениям и иные сведения, связанные с выполнением служебных обязанностей.
  • При увольнении записываются реквизиты приказа.
  • При приеме на работу вносятся необходимые сведения на основании представленных работником документов.

Данная унифицированная форма является обязательным элементом кадрового делопроизводства. С каждой внесенной в эту форму записью работник знакомится под подпись.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Документом первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия является личная карточка работника по форме Т-2, которая представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых заполнение первого, второго, третьего и восьмого (при наличии у человека соответствующих прав) происходит при приеме на работу.

Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности работника от руки или печатным способом на основании представленных при трудоустройстве и составленных в процессе работы сотрудника документов. Закон предусматривает два случая, когда личная карточка необходима:

  1. для ознакомления с записями в трудовой книжке;
  2. для учета военнообязанных.

С 19.10.2019 действует , которое отменяет использование личной карточки по форме №Т-2 в целях воинского учета. Поправки оговаривают, что взамен Министерство обороны утвердит перечень учетных документов.

Пока изменений нет, и работодатели вправе пользоваться карточками, поскольку это предусмотрено , утв. 11.07.2017. Чтобы не нарушить законодательство, следите за новостями.

С учетом автоматизации большинства процессов и перехода на электронный документооборот заполнение этого документа, по мнению редакции, лишнее и представляет собой пережиток кадрового делопроизводства, отнимающий ресурсы на оформление и хранение. А хранить личную карточку надо постоянно, пока человек работает, и еще 75 лет после его увольнения.

Работник расписывается в личной карточке минимум три раза:

  1. за достоверность сведений при приеме на работу;
  2. при ознакомлении с записью о приеме на работу в трудовой книжке;
  3. при увольнении.

В последующем, если человек переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносятся соответствующие изменения, их фиксирует и личная карточка сотрудника по форме Т-2, где человек расписывается рядом с дублирующей записью, содержащей эти сведения. Заполнение личной карточки начинается с шапки или основных реквизитов организации:

  1. в ячейке «Алфавит» ставится первая буква фамилии работника;
  2. в ячейке «Характер работы» пишется либо «постоянная», либо «временная» (если срочный трудовой договор).
  3. вписываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО;
  4. вносим сведения в таблицу, в которой указываем дату составления, табельный номер сотрудника, его ИНН (при наличии) и СНИЛС, вид и характер работы (как в трудовом договоре), пол;

Заполняем реквизиты трудового договора. Записываем фамилию, имя, отчество работника и другие его персональные данные, включая коды по ОКАТО и ОКИН.

Код ОКАТО — это классификатор по административному и территориальному признаку. В Москве, Санкт-Петербурге, Челябинске и других городах коды различаются.

Свой код ищите в интернете. Код ОКИН — это классификатор информации о населении. Он включает в себя 293 раздела, каждый из которых содержит конкретный код.

В личной карточке сотрудника допускается указывать степень знания иностранного языка:

  1. читает и объясняется;
  2. владеет свободно.
  3. читает и переводит со словарем;

Далее производим заполнение сведений об образовании.

Рекомендуем прочесть:  Регистрация туристов в казахстане

Если у человека два высших образования или сотрудник дополнительно получил послевузовское профессиональное образование, указываем это в дополнительных графах. В пункте 7 указываем профессию, которую работник получил в образовательном учреждении. При наличии двух и более профессий указываем ту, по которой человек принят на работу.

Вписываем стаж работы на дату заполнения, т. е. на момент приема. Информацию берем из трудовой книжки.

Общий стаж — это период трудовой деятельности, который дает право на пенсию по старости. Непрерывный стаж — это период трудовой деятельности, который учитывается при расчете пособий, в том числе по временной нетрудоспособности.

Стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет, — это время работы в определенных организациях и учреждениях и на определенных должностях, например:

  1. в и т. д. (полный список см. в ).
  2. в аппарате Совета Обороны РФ;
  3. в Администрации Президента РФ;

Т-2 не содержит раздела по страховому стажу, поэтому наш пример заполнения личной карточки по форме Т-2 с пояснениями содержит лишь общий трудовой стаж, сведения о котором есть в трудовой книжке работника. По мере работы в организации стаж сотрудника увеличивается.

Первоначально заполнение сведений о стаже рекомендуется делать карандашом. Потом, при увольнении работника, впишите ручкой, чтобы не зачеркивать или не пользоваться корректорами. Далее переходим к разделу личной карточки о семейном положении работника и составе его семьи.

В пункте 9 указываем его семейное положение и состояние в браке: женат или холост (если холост, лучше указать это карандашом, женится — впишите ручкой, если женат, пишите ручкой, если разведется, укажите документ, на основании которого брак расторгнут). Указываем код по ОКИН состояния в браке:

  1. вдовец или вдова;
  2. брак зарегистрирован;
  3. никогда не был(а) в браке;
  4. брак не зарегистрирован;
  5. разошлись (когда неофициально).
  6. разведен(а) официально;

В состав семьи вписывается муж (жена) и дети.

В личной карточке допускается указать родителей и братьев с сестрами, но это на ваше усмотрение (супруги, кстати, не являются близкими родственниками, это родство свойственное, а не кровное).

Далее заполняем паспортные и регистрационные данные, просто переписывая их. Дату регистрации по месту проживания указывают по штампу в паспорте.

Заполнение графы «Номер телефона» желательно: например, человек не вышел на работу, получится позвонить и узнать, что с ним.

Желательно взять у сотрудника второй телефонный номер для связи. Пожалуй, самый сложный пункт в этом документе.

Расскажем, как заполнить карточку Т-2 по каждому пункту этого раздела. Его заполнение происходит на основании:

  1. удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу (призывника);
  2. военного билета (пребывающего в запасе).

Для пребывающих в запасе пример заполнения сведений о воинском учете в личной карточке строится по следующему принципу.

Первый пункт на офицеров запаса не заполняется:

  1. третий пункт заполняется без сокращения, например состав (профиль) — командный или солдаты;
  2. воинское звание смотрите в пункте 5 военного билета офицера запаса;
  3. в четвертом пункте, содержащем кодовое обозначение ВУС (военно-учетной специальности), указывается полное цифровое обозначение, как написано в военном билете, например 021102 или 113195А.

В строку категории годности к воинской службе в личной карточке вписывается буквенное обозначение:

  1. Г (временно не годные к военной службе).
  2. Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями);
  3. В (ограниченно годные к военной службе);
  4. А (годные к военной службе);

При отсутствии записи в военном билете о категории годности ставим категорию А.

Наименование военного комиссариата переписываем из военного билета. Седьмой пункт подлежит заполнению, если:

  1. работник забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время.
  2. есть мобилизационное предписание (вклейка на последнем листе обложки) или штамп о выдаче и изъятии мобилизационного предписания;

Восьмой пункт заполняется на основании справки из военкомата о снятии с учета.

Первый, третий, четвертый и седьмой пункты не заполняются. Во втором пункте необходимо написать, что работник подлежит призыву. В пятом пункте указываются сведения из приписного:

  1. А (годные к военной службе);
  2. Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями);
  3. В (ограниченно годные к военной службе);
  4. Д (не годные к военной службе).
  5. Г (временно не годные к военной службе);

Во всем остальном заполнение граф такое же, как у работников, пребывающих в запасе.

После заполнения этого раздела работник кадровой службы и новый сотрудник расписываются: первый — за внесение сведений, второй — за достоверность предоставленных сведений. Заполнение этого раздела происходит на основании трудового договора и приказа о приеме. Все формулировки и цифры необходимо брать из документов о приеме на работу.

В шестом столбце работник расписывается. Сотруднику необходимо расписываться в личной карточке каждый раз, когда он переводится на другую работу, перемещается на другую должность и т.

д., то есть всегда, когда вносится новая запись в его трудовую книжку.

Предположим, что нашего работника повышали в должности. В этом случае третий раздел выглядит следующим образом: Срок внесения записи — одна неделя.

Сведения о временных переводах и об изменении окладов в личную карточку не вносятся. Если аттестация проводилась, в этом пункте записываются решение аттестационной комиссии и реквизиты приказа, в котором решение аттестационной комиссии утверждено работодателем. Наш работник только устроился, поэтому это поле пока остается чистым.

Эти разделы заполняются аналогично разделу «Аттестация»: если работодатель направляет сотрудника куда-то (повышать квалификацию, на переподготовку) или объявляет благодарность, заполнению подлежат соответствующие разделы личной карточки.

Если работодатель ничего не организует и никого никуда не направляет, разделы остаются чистыми.

Если сотрудник по своей инициативе обучится чему-нибудь новому и принесет свидетельство или диплом, сведения о пройденном обучении необходимо вписать в личную карточку.

Сюда вносится информация обо всех отпусках:

  1. дополнительных оплачиваемых и др.
  2. без сохранения заработной платы;
  3. ежегодных;
  4. учебных;

Для каждого из отпусков необходимо указать подробную информацию. Вот как правильно заполнить личную карточку работника Т-2 в этом разделе: Сюда же заносятся сведения о замене части отпуска денежной компенсацией. Если человек трудится на предприятии давно и в отпуск ходит периодически, рано или поздно графы данного раздела закончатся.

В этом случае необходимо сделать дополнительный лист, на котором продублирована таблица раздела. Лист надо вклеить. Бывают ситуации, когда дата выхода работника из отпуска не совпадает с датой, указанной в приказе (по причине болезни или отзыва из отпуска).

В этом случае необходимо аккуратно зачеркнуть некорректную запись (но сделать это так, чтобы старая запись была читаемой!) и внести новую, корректную. На полях Т-2 надо написать «Исправленному верить», указать реквизиты документа, в связи с которым произошел сдвиг сроков, также требуются подпись, расшифровка и должность специалиста кадровой службы, записавшего изменения.

Заполнение этих разделов происходит на основании документов, подтверждающих права сотрудников на соответствующие льготы, со ссылкой на нормативные документы, которыми эти льготы установлены. Не надо пугаться: если сотрудник — льготник, он сам принесет необходимые документы при оформлении личной карточки работника, в которых все написано, а если он не относится к этой категории, то и заполнение этих разделов не производится.

Сюда заносятся сведения из приказа о расторжении трудового договора в тех формулировках, которые указаны в приказе об увольнении. В завершение кадровый специалист и уже бывший работник расписываются в личной карточке Т-2.

Личные карточки хранятся в специальных номенклатурных папках, отдельно от личных дел и приказов о приеме на работу (хотя логичнее было бы хранить их вместе). Карточки должны храниться таким образом, чтобы посторонние не могли их достать и прочитать (требуется обеспечить безопасность персональных данных работников).

Личные карточки Т-2 действующего и уволенного персонала хранятся отдельно друг от друга.

Других требований к хранению не установлено. Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Сколько хранить заявления сотрудников на отпуск:

  1. 50 — если оно включено в личное дело или если условия труда работника были особыми;
  2. 75 — в описанных выше ситуациях, если документ был составлен до 2003 года.
  3. 5 лет — в обычной ситуации;

11 Ноября 2021 в 13:00 Какие отчеты сдает отдел кадров:

  1. о застрахованных лицах (форма СЗВ-М);
  2. уведомление МВД о приеме/увольнении иностранных граждан и многие другие.
  3. о трудовой деятельности работников (форма СЗВ-ТД);

Список состоит из более 80 наименований уведомлений, которые специалисты отдела кадров сдают в разные государственные органы. Чтобы не упустить ни одну ведомость, скачайте полный календарь кадровика на рабочий стол.

11 Ноября 2021 в 12:54 Организации, отнесенные к категориям по гражданской обороне, — это предприятия, имеющие особое значение для экономики или культуры страны, мобилизационные здания или заказы.

Классификация производится органами исполнительной власти субъектов РФ.

27 Октября 2021 в 17:51 Право подписи на путевых листах — это полномочие должностных лиц организации, которое позволяет удостоверить содержание исходящего документа с информацией о движении транспортных средств. Его подписывают:

  1. механик;
  2. диспетчер.
  3. медработник;

23 Октября 2021 в 12:22 Заявление о снятии с учета ИП по форме Р26001 — это документ, который необходим для прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя и исключения из Единого государственного реестра (ЕГРИП). Согласно ФЗ-129 он подается в налоговую по месту жительства или МФЦ.

22 Октября 2021 в 18:44 12 Ноября 2021 12 Ноября 2021 12 Ноября 2021 10 Ноября 2021 10 Ноября 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Как заполнять личную карточку Т-2. Можно ли делать это карандашом

Работодатель обратился на портал Роструда «Онлайнинспекция.рф» с вопросом по заполнению личной карточки Т-2.

Рассказываем, что трудинспекторы: 1) Приклеивать на карточку фотографию сотрудника не обязательно.

2) Коды в карточке проставлять не обязательно. Кодирование предназначается для автоматизированной обработки данных и статистического учета.

3) Если при временном переводе вносится запись о переводе в раздел 3 формы Т-2, то не нужно знакомить работника с внесенной записью, поскольку запись о временном переводе не вносится в трудовую книжку. Кроме того, работодателя интересовал вопрос, можно ли некоторые записи в карточке делать простым карандашом. Ведь в процессе работы у сотрудника может поменяться семейное положение, реквизиты паспорта и т.д.

Вот что ответил Роструд: Законодательство не содержит определенных требований к заполнению личной карточки формы Т-2, кроме требований, что раздел II личных карточек военнообязанных граждан и призывников заполняется только вручную, записи производятся чернилами, шариковыми, гелиевыми и другими ручками черного и синего цветов, а отметки о проведении сверки с документами воинского учета военных комиссариатов — простым карандашом. Кроме того, с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. В остальной части негосударственные организации вправе самостоятельно разработать порядок заполнения личной карточки.

Добавим, на нашем форуме недавно также заполнения личных карточек.

Бухгалтеры пытаются облегчить себе процесс заполнения этого документа, максимально автоматизировав его.

Коллеги делятся лайфхаками, как вести карточку в 1С, и при этом иметь на ней живые подписи сотрудников, датированные нужным числом. Думаю, как оптимизировать ведение карточек, чтобы не вести всё вручную. Рассматриваю ещё один вариант — печатать при приеме 1-3 стр, подписывать, а при увольнении распечатывать уже последнюю страницу.

Поделитесь, как вы ведёте учёт и хранение. — спрашивает инициатор дискуссии с ником id19080557 Кто-то распечатывает из 1С всю карточку сразу при приеме сотрудника, а уже остальные записи в процессе работы делает вручную. Однако некоторые бухгалтеры, которые выполняют и роль кадровиков, поступают хитрее.

Первые два листа при приеме печатаю, остальные при увольнениии.

Ну и дату можно поменять, если в 1с не получается, то эксель или ворд сохранить предварительно— делится лафхаком Январь Напомним, Минтруд разработал в порядок ведения и хранения трудовых книжек, согласно которым знакомить работника под роспись в личной карточке с каждой вносимой в трудовую книжку записью будет не нужно. Однако пока этот проект не принят.

А как вы заполняете форум Т-2? Приглашаем вас принять участие в опросе.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+