Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Образец расчета декретных для предоставления в фсс

Образец расчета декретных для предоставления в фсс

Соцпособия-2020: нюансы расчета


В этом году расчет социальных пособий имеет ряд особенностей:

  1. с первого января 2021 года вместе с ростом МРОТ (12 130 рублей) вырос минимальный средний заработок для расчета пособий с 370,85 до 398,79 рубля;
  2. с 01.02.2021 соцпособия проиндексированы на 3 процента;
  3. поменялся расчетный период: в расчет включается большая сумма заработка за 2018–2019 годы, так как повысился предел учитываемых выплат;
  4. максимальный средний заработок вырос до 2 301,37 рубля;

Покажем это на конкретных примерах расчета и рассмотрим спорные вопросы возмещения пособий. Согласно действующему порядку расчета пособий по ВНиМ исчислять их надо исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих наступлению страхового случая (ст.

14 Закона № 255-ФЗ). Расчетным периодом для пособий, назначенных в этом году, станут 2018–2019 годы. Для подсчета пособий берется большая сумма заработка, так как повысился предел учитываемых выплат: 1 680 000 рублей (865 000 руб. 815 000 руб.).Максимальный дневной заработок: сумма выплат, учитываемая при расчете, ограничена предельной базой для начисления взносов на ВНиМ в соответствующем году:ТАБЛИЦА: «База для начисления страховых взносов на ВНиМ»ГодПредельная база (в рублях) 2021 865 000 2018 815 000 2017 755 000 Из данных таблицы видно, что с изменением расчетного периода увеличился максимальный размер заработка для пособий, так как при расчете учитываются предельные значения 2018–2019 годов: 2 301,37 рубля (1 680 000 руб.

/ 730 дней). Средний дневной заработок: по пособиям 2021 года в расчетный период входят 2021 и 2018 годы. Эти годы не високосные. Поэтому количество дней в расчетном периоде 730.

Рассмотрим на примерах нюансы расчета пособий.Пример 1 (расчет больничного пособия) Работник болел 5 дней в феврале 2021 года, его страховой стаж — 10 лет.

Заработок в 2018-м — 740 000 рублей, в 2021 году — 750 000 рублей.

Исключаемых при расчете среднего дневного заработка периодов у него нет.

Средний дневной заработок 2 041, 10 рублей: (740 000 руб. 750 000 руб.) / 730 дней. Сравним полученную сумму с минимальным дневным заработком, посчитанным из расчета действующего на момент наступления страхового случая МРОТ (12 130 рублей).

Минимальный заработок равен 398,79 рублям: (12 130 руб. х 24 мес. / 730 дней). Он меньше фактического, поэтому для расчета надо брать фактический (при стаже 10 лет берется 100 процентов).

Пособие составило 10 205, 50 рубля: (2 041,10 руб. х 5 дней х 100 процентов).Пример 2 (расчет пособия по беременности и родам) Работница с 23.01.2021 уходит в декретный отпуск на 140 календарных дней. Учитываемые выплаты: в 2018 году — 690 000 рублей, в 2021 году — 720 000 рублей.

Исключаемых при расчете среднего дневного заработка периодов у нее нет. Определим фактический средний дневной заработок: 1 931,51 рубля (690 000 руб. 720 000 руб.) / 730 день. Он не превышает максимального заработка (2 301,37 руб.) и больше минимального (398,79 руб.).

Поэтому для расчета берем фактический дневной заработок. Пособие составит 270 411,40 рубля: (1931,51 руб. х 140 дней х 100 процентов).Пример 3 (расчет пособия за дополнительные дни декрета) Женщина ушла в декрет 13.12.2019. Пособие по беременности и родам на 140 дней рассчитано из среднего дневного заработка за 2017–2018 годы — 1 530 рублей.
Пособие по беременности и родам на 140 дней рассчитано из среднего дневного заработка за 2017–2018 годы — 1 530 рублей. В мае 2021 года от работницы поступил дополнительный больничный по беременности и родам на 16 дней (с 02.05.2021 по 17.05.2020).

Размер пособия по беременности и родам за дополнительный отпуск — 24 480 рублей (1 530 руб. x 16 дней).Пример 4 (расчет декретного пособия при наличии исключаемых из среднего заработка периодов) Работница уходит в отпуск по беременности и родам в феврале 2021 года. В 2018 году ей выплатили зарплату — 620 000 рублей и пособие по временной нетрудоспособности — 28 000 рублей (11 календарных дней).

В 2021 году ее зарплата — 680 000 рублей. Выплаты составят 253 129,35 рубля: (620 000 руб. 680 000 руб.) / (730 день — 11 дней) х 140 дней.

С первого февраля 2021 года проиндексированы отдельные социальные выплаты, компенсации, в том числе детские пособия.

На рост выплат влияет уровень роста потребительских цен, который устанавливает Росстат. По итогам 2021 года размер индексации составил 1,03.

Применив эту цифру к старым пособиям, получим новые суммы, действующие с 01.02.2021.ТАБЛИЦА:

«Размеры детских пособий с учетом индексации с 01.02.2020»

ПособиеСумма (руб.) Единовременное пособие при постановке на учет в женской консультации до 12 недель беременности (выплата производится одновременно с выплатой пособия по беременности и родам при предъявлении соответствующей медицинской справки) 675,15 (до 01.02.2021 — 655,49) Единовременное пособие при рождении ребенка (выплачивается по месту работы или в органах соцзащиты населения, право на это пособие имеет любой из родителей (мать или отец) либо лицо, их заменяющее) 18 004,12 (до 01.02.2021 — 17 479,73) Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком для тех, кто ушел в отпуск по уходу за ребенком до 1 января 2021 года 3 375, 77 (ранее — 3 277,45) Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком 6 751,54 (ранее — 6 554,89) Покажем на примере, как работает данная индексация.

Пример 5 (расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет) Работница с 09.04.2021 уходит в отпуск по уходу за вторым ребенком. В расчетном периоде (2018–2019 годы) она болела 18 дней.

Учитываемые суммы выплат при расчете среднего дневного заработка: в 2018 году — 650 000 рублей, в 2021 году — 690 000 рублей. Количество учитываемых при расчете календарных дней для расчета — 712 дней (730 день — 18 дней). Средний дневной заработок — 1 882,02 рубля (650 000 руб.

690 000 руб.) / 712 дней. Он меньше максимальной границы данного показателя (2 301,37рубля) и больше минимальной его величины (398,79 рубля). Поэтому для расчета пособия берем фактический средний заработок. Размер пособия за каждый полный месяц — 22 885,36 рубля (1 882,02 руб.

х 30,4 дня х 40 процентов), это больше минимального размера пособия (6 751,54 рубля), поэтому пособие считается из фактического заработка. Размер пособия за апрель — 12 205,53 рубля (22 885,36 руб.

/ 30 дней х 16 дней).Пример 6 (расчет пособия по уходу за ребенком исходя из минимума) Сотрудница с начала февраля 2021 года находится в отпуске по уходу за первым ребенком.

Страховой стаж более 6 месяцев. Учитываемые доходы за 2018 год — 95 000 рублей, за 2021 год — 125 000 рублей (замена лет не производится, так как это не приведет к увеличению пособия). Исключаемые из расчета дни — 189, поэтому в расчет возьмем 541 день (730 день — 189 дней).

Для расчета среднего заработка берем все фактические доходы, так как они за оба года расчетного периода не превышают предельные величины. Средний дневной заработок — 406,65 рубля (125 000 руб. 85 000 руб.) / 541 день, он меньше максимального (2 301,37 руб.) и больше минимального (398,79 руб.), поэтому для расчета пособия берем фактический заработок.

85 000 руб.) / 541 день, он меньше максимального (2 301,37 руб.) и больше минимального (398,79 руб.), поэтому для расчета пособия берем фактический заработок.

Месячное пособие — 4 944,86 рубля (406,65 руб.

х 40 процентов х 30,4 дня). Это больше установленного минимума (3 375, 77 рубля), поэтому женщина будет получать ежемесячно 4 944,86 рубля Минимальная зарплата увеличилась до 12 130 рублей. Размер МРОТ влияет на размер пособий. С ростом минимальной зарплаты растет минимальный средний заработок (ст.

14 Закона № 255-ФЗ). Поэтому минимальный средний дневной заработок для оплаты декретных и больничных пособий составит при наступлении страхового случая: с 01.01.2021 по 31.12.2021 — 398,79 руб. (12 130 руб. x 24 мес. / 730 дней); с 01.01.2019 по 31.12.2019 — 370,85 руб. (11 280 руб. x 24 мес. / 730 дней);Пример 7 (расчет больничного пособия исходя из МРОТ) Работник впервые принят на работу в марте 2021 года, и заболел в том же месяце.

Страховой страж отсутствует. Согласно больничному листу работник болел с 26.03.2021 по 06.04.2021.

В данном случае пособие не может быть рассчитано исходя из среднего заработка, так как доходы в расчетном периоде отсутствуют (2018–2019 годах). В таком случае средний заработок, исходя из которого исчисляется больничное пособие, принимается равным МРОТ на день наступления страхового случая.

С 01.01.2021 МРОТ — 12 130 рублей.

Поэтому расчет среднего дневного заработка производится с учетом этой «минималки»: 398,79 руб.

(12 130 руб. х 24 мес. / 730 дней). Размер среднего заработка в зависимости от страхового стажа (менее 5 лет) — 239,27 руб.

(398,79 руб. х 60 процентов). Рассчитаем максимально возможное дневное пособие с учетом установленного лимита (ч. 6 ст. 7 Закона № 255-ФЗ), так как стаж заболевшего на день наступления страхового случая менее полугода:

  1. в апреле: 376 руб. (12 130 руб. / 30 дней), что больше 239,27 рубля.
  2. в марте: 363,87 руб. (12 130 руб. / 31 день), что больше 239,27 рубля;

Размер рассчитанного пособия — 2 871,24 рубля (239,27 руб.

х 12 дней).Пример 8 (расчет декретного пособия исходя из МРОТ) Женщина устроилась в компанию 04.07.2019 (первое место работы).

В феврале 2021 года она ушла в декретный отпуск.

Зарплата в 2021 году — 125 000 рублей. Средний заработок за расчетный период (2018–2019 годы) — 171,23 рубля (125 000 руб. / 730 день). Это меньше минимального среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ (398,79 руб.).

Поэтому пособие составит 55 830, 60 рублей (398,79 руб. х 140 дней).Пример 9 (расчет пособия по уходу за ребенком, если средний дневной заработок меньше минимального) Средний дневной заработок работницы, уходящей в феврале 2021 года в отпуск по уходу за первым ребенком, оказался меньше минимального среднедневного заработка 398,79 рубля. В этом случае ежемесячное пособие составит 4 852 рублей (12 130 руб.

х 40 процентов). При дальнейшем увеличении МРОТ пересмотр рассчитанного пособия не предусмотрен (пп.

11, 23 положения об исчислении пособий, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375). Ранее данную компенсацию раз в месяц выплачивали работодатели женщинам в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.

Также данная выплата была положена аспирантам и студентам, пребывающим в академотпусках, и нетрудоустроенным супругам лиц, служащих в ОВД и ГПС МЧС РФ в отдаленных местностях.

С 2021 года президентский Указ от 30.05.1994 № 1110, которым предусмотрено пятидесятирублевое пособие, утратил силу.

При этом работодателям важно помнить, что пособия, назначенные до 2021 года, а также установленные сотруднику, чей ребенок родился до 1 января 2021 года, должны быть выплачены по прежним правилам (п.

3 Указа). : Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Онлайн‑калькулятор декретных в 2021 году

«Декрет» — так принято называть отпуск по беременности и родам.

Предоставив работодателю «декретный» больничный лист, женщина получает пособие в сумме, которая рассчитывается по установленным правилам. В этом материале вы найдете алгоритм вычисления пособия, а затем сможете быстро определить величину «декретных», воспользовавшись онлайн-калькулятором.

Напомним, что на «декретные» выплаты по беременности и родам претендуют только женщины, в то время как пособия по уходу за ребенком могут получать и мужчины. При этом, если у женщины возникает право одновременно на два пособия — «декретное» и по уходу за ребенком, — она должна выбрать одно.

Условия начисления женщине «декретных» указаны в ст. 6 Федерального закона от 19.05.1995 № .

По Закону будущая мама получит пособие, если она:

  1. проходит военную службу по контракту;
  2. учится (очно);
  3. работает;
  4. безработная по причине ликвидации компании;
  5. является усыновителем и относится к перечисленным выше категориям.

Обращаем внимание, что женщинам-совместителям пособие рассчитывается исходя из заработка со всех мест работы.

Если за двухлетний период до ухода в декрет сотрудница не меняла работодателей, она вправе получить пособие от каждого из них. В случае смены места работы «декретный» лист получает один работодатель, но при расчете выплаты он учитывает суммы из справок о доходах с предыдущих мест трудоустройства будущей мамы.
В случае смены места работы «декретный» лист получает один работодатель, но при расчете выплаты он учитывает суммы из справок о доходах с предыдущих мест трудоустройства будущей мамы. Важно! Женщине-ИП для получения «декретных» выплат нужно заранее заключить с ФСС договор и в течение минимум одного года до ухода в отпуск перечислять соответствующие взносы — 4221,24 руб.

в год. В противном случае предпринимательница не получит пособие. «Декретные» платятся трудоустроенным женщинам из средств ФСС по месту работы (службы), а женщинам, безработным по причине ликвидации компании, — по месту проживания. Другой нюанс — «декретное» пособие выплачивается, когда женщина фактически уходит в отпуск по беременности и родам.

Если сотрудница не воспользовалась правом на «декрет» и продолжила работу, она будет получать только зарплату, работодатель не вправе одновременно начислять и заработную плату, и пособие.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно! «Декрет», он же отпуск по беременности и родам, полагается трудоустроенным женщинам, которым на 30-й неделе беременности выдается больничный лист.

Срок «декретного» отпуска устанавливается в зависимости от вероятной даты рождения ребенка и может равняться:

  1. 194 дням, когда женщина вынашивает двух и более детей.
  2. 140 дням, если беременность протекает нормально;
  3. 156 дням в случае осложнений;

Усыновители также могут уйти в «декрет»:

  1. с момента усыновления и до конца 70-го дня после рождения усыновленного ребенка;
  2. с момента усыновления и до конца 110-го дня после рождения усыновленных детей (двух и более).

Чтобы получить «декретное» пособие, женщина должна обратиться к работодателю до истечения шестого месяца после отпуска о беременности и родам. Выплачиваются «декретные» суммарно за весь период отпуска. Сдавайте электронную отчетность через интернет.

Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно! Размеры пособия могут быть следующими:

  1. 100 % среднедневного заработка — трудоустроенным женщинам;
  2. сумма стипендии — студенткам очного отделения;
  3. 12 130 руб. в 2021 году — для сотрудниц, чей стаж менее 6 месяцев, пособие не превышает МРОТ;
  4. денежное довольствие — женщинам-контрактницам на военной службе.
  5. 675,15 руб. в 2021 году — безработным по причине ликвидации компании;

С 19 июня 2021 года изменится порядок расчета среднего заработка для сотрудников, у которых в течение двух предшествующих лет не было зарплаты или она оказалась ниже МРОТ. Теперь для декретниц, которые работают в местности с районным коэффициентом, средний заработок приравнивают к МРОТ с учетом коэффициента новая редакция (Федеральный закон от 08.06.2021 № 175-ФЗ).

Для получения «декретного» пособия нужны следующие документы (п. 5 ст. 13 Федерального закона от ):

  1. заявление на выплату пособия;
  2. справка о доходах, полученных от другого работодателя;
  3. трудовая книжка и справка о признании безработной (если пособие предоставляют декретнице, работавшей в ликвидированной организации или у прекратившего деятельность ИП).
  4. «декретный» больничный лист, в котором стоит соответствующий код нетрудоспособности;

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Сумма «декретного» пособия зависит от того, какие года принимаются в качестве расчетного периода, от предельной величины выплат, которые можно учесть, и от МРОТ.

Если стаж будущей мамы больше 6 месяцев, пошаговая инструкция по определению «декретных» будет выглядеть так: Шаг 1.

Выбрать расчетный период. В расчет берутся два года, предшествующих «декретному» отпуску.

Например, если декрет в 2021 году, значит, расчетные годы — 2018 и 2017. Закон позволяет «двигать» расчетный период, если женщина не получала в идущих перед отпуском годах доход по причине другого декрета или по уходу за ребенком до 1,5 лет. Отметим, что допустима замена обоих годов.

Шаг 2. Определить сумму выплат за расчетный период. Доход за расчетные годы должен состоять только из выплат, которые облагались страховыми взносами.

При этом учитываемые суммы не могут превышать предельных значений. Максимальный размер дохода с 2010 по 2018 год смотрите в таблице: Год Предельная сумма дохода, тыс. руб. 2021 865 2018 815 2017 755 2016 718 2015 670 2014 624 2013 568 2012 512 2011 463 2010 415 Шаг 3.

Определить количество дней за расчетные годы.

Для определения декретных берется фактическое количество календарных дней в расчетном периоде (ст. 14. п. 3.1 Федерального закона ).

Это может быть 730 дней, но если в расчетный период попадает високосный год, то может быть 731 или даже 732 дня.

Из этого числа исключаются дни:

  1. освобождения с сохранением заработка, на который не начислялись взносы.
  2. временной нетрудоспособности;
  3. декрета и отпуска по уходу за ребенком;

Шаг 4.

Рассчитать среднедневной заработок. На этом шаге сумма дохода, полученная на втором шаге, делится на число дней из третьего шага.

Шаг 5. Рассчитать предельно допустимую сумму среднедневного заработка. Максимальный размер пособия определяется из ежегодных лимитов дохода. В 2021 году учитывается предельный доход за 2021 и 2018 годы — это 865 тыс. руб. и 815 тыс. руб. соответственно. Отсюда максимальный доход равен 1 680 тыс. руб. Далее предельный среднедневной заработок рассчитывается как отношение 1 680 тыс.

руб. Далее предельный среднедневной заработок рассчитывается как отношение 1 680 тыс. руб. к 730 (максимальное число дней расчетного периода) и равен 2 301,36 руб. Шаг 6. Выбрать среднедневной заработок.

На этом этапе нужно сравнить величины, полученные на четвертом и пятом шагах, и выбрать меньшую из них. Шаг 7. Сравнить среднедневной заработок с заработком, рассчитанным по МРОТ.

В 2021 году МРОТ принят за 12 130 руб., отсюда минимальный среднедневной заработок: 12 130 × 24 / 730 = 398,79 руб.

Затем среднедневной заработок, выбранный на шестом шаге, сравниваем с минимальным и выбираем большую сумму. Напомним, что с 19 июня 2021 года МРОТ для сравнения нужно брать с учетом районного коэффициента (Федеральный закон от 08.06.2021 № 175-ФЗ).

Шаг 8. Рассчитать «декретное» пособие.

Сумма пособия определяется умножением среднедневного заработка на количество дней «декретного» отпуска. Описанный выше алгоритм можно выразить формулой: Сумма пособия = Доход за расчетный период, облагаемый взносами / число дней в расчетном периоде х продолжительность «декрета» В случае, кода страховой стаж женщины меньше 6 месяцев, пособие по беременности и родам ограничивается суммой МРОТ с учетом районных коэффициентов, если они установлены в регионе ().

Например, больничный с 1 января 2021 года, стаж меньше 6 месяцев, заработка в двух предыдущих годах нет.

Cредний дневной заработок: 12 130 × 24 / 730 = 398,79 руб. Больничный по среднему в январе: 398,79 × 31 = 12 362,49 — и это больше чем 12 130, значит, надо выплатить 12 130.

За февраль, соответственно: 398,79 × 28 = 11 166,12 руб.

— это меньше чем 12 130, значит, за февраль будет пособие 11 166,12 руб. и т.д. Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Чтобы не тратить время на расчет «декретного» пособия, воспользуйтесь бесплатным калькулятором. С его помощью всего за три этапа вы определите размер выплаты по беременности и родам: 1. Из предложенного списка выберите расчет больничного по беременности и родам и укажите даты из «декретного» больничного листка.

Затем установите годы расчетного периода и нажмите «Далее». 2. Укажите ежемесячный заработок сотрудницы за учитываемый период.

Если в вашем регионе принят районный коэффициент, женщина трудится неполный рабочий день и/или ее стаж меньше полугода, поставьте галочки рядом с соответствующими полями. Перейдите на 3-й этап. 3. В итоговой таблице вы получите подробный расчет «декретного» отпуска по месяцам.

Бухгалтер ООО «Клипса» Сидоренко М. В. уходит в декрет с 01.03.2021 г. По больничному листку ей положено 140 дней отпуска.

Бухгалтер трудится в компании уже четвертый год. За расчетный период принимаются 2018-2019 гг.

без исключений. Доход Сидоренко М. В. в расчетные годы не превысил предельных значений и составил: 2018 г. — 575 486 руб.; 2021 г. — 661 557 руб.

Особых условий оплаты труда сотруднице не установлено.

Отразив указанные суммы в полях калькулятора за соответствующие годы, получим среднедневной заработок 1 694,58 руб. На последнем этапе расчета получим таблицу ежемесячных начислений пособия и общую сумму выплаты — 237 241,20 руб. Сдавайте электронную отчетность через интернет.

Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Другие статьи по теме Калькуляторы

Пособие по беременности и родам работнице. Чек‑лист для бухгалтера

Порядок расчета по шагам.

Онлайн-калькулятор. Примеры. Переходный период по прямым выплатам

  • Пособие по беременности и родам необходимо выплатить, если работница обратилась за ним не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).
  • Женщина может выйти из отпуска по беременности и родам раньше даты, указанной в листке нетрудоспособности, предоставив работодателю заявление (ст. 255 ТК РФ).
  • Нельзя одновременно выплачивать пособие по беременности и родам и заработную плату. Женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам, не могут работать (Письмо Роструда от 24.05.2013 № 1755-ТЗ).
  • Пособие по беременности и родам полагается за весь период отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
  • Пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка работницы (ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).
  • Женщина может уйти в отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в листке нетрудоспособности (ст. 255 ТК РФ).
  • Продолжительность отпуска по беременности и родам: до родов — 70 календарных дней (в случае многоплодной беременности — 84); после родов — 70 календарных дней (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110).
  • Право получать пособие по месту работы есть только у женщины, которая оформила отпуск по беременности и родам (а именно у матери ребенка) ().
  • Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованным женщинам полностью за счет средств бюджета ФСС РФ (ч. 1 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).
  • Период, когда женщина находится в отпуске по беременности и родам, учитывается при подсчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

В конце статьи есть Для назначения пособия по беременности и родам работнице необходимо предоставить в организацию документы ():

  1. Заявление. Если организация участвует в пилотном проекте, то заявление оформляется по форме, приведенной в к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 579.

    Работница заполняет его печатными буквами чернилами черного цвета капиллярной, гелевой или перьевой ручкой либо распечатывает на принтере.

  2. Справку о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у других работодателей, (при необходимости).
  3. Заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости) (ч.

    1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

  4. Лист нетрудоспособности. Если работнице выдали электронный больничный лист, то она сообщает работодателю его номер.

Порядок назначения пособия по беременности и родам зависит от региона, в котором находится организация, то есть участвует он в пилотном проекте «Прямые выплаты» или нет.

  1. Выплатить пособие необходимо в ближайший после назначения пособия день, установленный в организации для выплаты заработной платы.
  2. На основании предоставленных документов работодатель обязан назначить (рассчитать) работнице пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней с даты предоставления этих документов.

С 1 октября 2021 года пособие по беременности и родам перечисляется только на карту «Мир». Если по каким-то причинам такой карты у работницы нет, то можно перечислить пособие на банковский счет, к которому не привязаны пластиковые карты других расчетных систем, или почтовым переводом (Информация ФСС РФ).

  1. Работодатель обязан предоставить в территориальный орган ФСС РФ соответствующие сведения в течение 5 календарных дней с даты обращения работницы за назначением ей пособия по беременности и родам.
  2. Если в организации среднесписочная численность свыше 25 человек, то сведения подаются только в электронном виде путем передачи реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по беременности и родам. Форма реестра утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 579.
  3. Фонд обязан выплатить работнице пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня, как территориальный орган ФСС РФ получил необходимые документы (п. 9 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).
  4. При среднесписочной численности менее 25 человек подать сведения можно в электронном виде или на бумаге. При этом бумажная форма обязывает работодателя подать в ФСС не только заявление и документы, которые предоставит работница для назначения пособия, но и опись этих документов по Форме 1, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578.
  • В регионах, где действует пилотный проект, пособие считает ФСС РФ на основании документов и сведений, предоставленных работодателем.
  • В регионах, где пилотного проекта нет, пособие по беременности и родам рассчитывает и выплачивает работодатель.

    В дальнейшем размер выплаченного пособия ФСС РФ возмещает работодателю. Обычно на эту сумму уменьшается платеж по страховым взносам.

Порядок расчета пособия по беременности и родам приведен в . Пособие рассчитывается исходя из среднего заработка работницы.

При расчете пособия по беременности и родам в 2021 году в расчет среднего заработка включаются выплаты:

  1. на которые начислялись страховые взносы;
  2. которые начислены работнице в 2018 и 2021 годах, в пределах максимальной базы для начисления страховых взносов.

За 2018 год максимальная сумма, которую можно включить в расчет среднего заработка, составляет 815 000 руб., за 2021 год — 865 000 руб.

Минимальная сумма, которую можно взять в расчет среднего заработка, — 291 120 руб. (12 130 х 24), где:

  1. 24 — это количество месяцев расчетного периода.
  2. 12 130 — это МРОТ, который действует с 01.01.2020;

Расчетный период — два года, предшествующих наступлению страхового случая.

При наступлении отпуска в 2021 году расчетный период — 2018 и 2021 годы.

В него включается реальное количество календарных дней.

При исчислении пособия по беременности и родам в 2021 году в расчет войдет 730 календарных дней (365 дней — в 2018 году и 365 дней — в 2021 году). Периоды, которые следует исключить из расчета:

  1. периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
  2. периоды временной нетрудоспособности;
  3. периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

Если в 2018 и 2021 году работница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то при расчете пособия по беременности и родам в 2021 году можно заменить годы расчетного периода непосредственно предшествующими (не любыми!), то есть только 2016–2017 годами.

Обратите внимание: такая замена должна привести к увеличению размера пособия, рассчитываемого в 2021 году.

При этом заменить можно только один из годов расчетного периода. Кружкина Валентина в 2017–2018 годах была в декретном отпуске, а с 01.01.2019 вышла на работу.

В 2021 году она уходит в отпуск по беременности и родам. Известно, что в 2016 году Кружкина работала. В таком случае Валентина может заменить 2018 год на 2016 год.

  • Рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).
  • Определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года нужно разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2021 году следует делить на 365 + 365 = 730). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.
  • Определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

Ручкиной Алине с 11 февраля 2021 г. предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней.

Произведенные в расчетном периоде выплаты составили:

  1. за 2018 год — 405 000 руб.;
  2. за 2021 год — 410 000 руб.
  3. в течение 2018 и 2021 гг. Ручкина 20 календарных дней находилась на больничном.

Определим размер пособия по беременности и родам.

Решение:

  • Определим количество календарных дней за расчетный период, приходящихся на период, когда за работницей сохранялись выплаты и вознаграждения, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ: 365 + 365 – 20 = 710 календарных дней.
  • Определим сумму выплат, учитываемых при расчете пособия: 405 000 + 410 000 = 815 000 руб.
  • Исчислим величину среднего дневного заработка: 815 000 руб. / 710 дней = 1 147,89 руб.
  • Исчислим сумму пособия: 1 147,89 руб. х 140 календарных дней = 160 704, 23 руб.

В конце статьи есть Средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда:

  1. если средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже МРОТ (с 1 января 2021 года — 12 130 руб.) (п.

    1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

  2. если работница в расчетном периоде не имела заработка;

Обратите внимание: при расчете следует применять только федеральный МРОТ. Бесплатные вебинары в Контур.Школе Изменения в учете.

Практические ситуации. Судебная практика С 19 июня 2021 года если сумма пособия по беременности и родам рассчитывается исходя из МРОТ, то в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, средний заработок для расчета пособия будет приниматься в размере, равном МРОТ с учетом коэффициентов (Закон от 08.06.2021 № 175-ФЗ). Рассмотрим нестандартный случай, когда заработка в расчетном периоде у работницы нет, а стаж меньше шести месяцев. Секретарь Плюшкина С. Н. работает в ООО «Прогресс» с 1 декабря 2021 года.

Ранее она нигде не работала. С 1 февраля 2021 года она уходит в отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней.

Делаем вывод, что стаж Плюшкиной менее шести месяцев и заработка в расчетном периоде не было. В этом случае расчет следует произвести исходя из МРОТ.

Минимальная сумма дневного заработка составит:

  1. 12 130 х 24 / 730 = 398, 79 руб.

Так как стаж менее шести месяцев, то сумма пособия не может быть более 1 МРОТ за полный месяц. В месяцах, в которых 31 день, например в мае, сумма пособия превысит МРОТ:

  1. 398,79 х 31 = 12 362,63 руб.

Соответственно, за эти месяцы следует начислить только 12 130 руб.

В статье «» вы найдете примеры расчета пособия.

  1. Минтруд России подготовил проект, согласно которому прямые выплаты прекращают быть экспериментом и становятся обязательными для всех субъектов РФ с 1 января 2022 года. Планируется, что субъекты РФ, которые еще не участвуют в пилотном проекте, будут включены в перечень с 1 января 2021 года, но пока в рамках пилотного проекта.

Полный перечень регионов, которые присоединились к пилотному проекту «Прямые выплаты», приведен в .

Работодатели не должны подавать специальных заявлений для участия в пилотном проекте или ожидать каких-либо уведомлений о нем. Всю информацию можно узнать в территориальном органе ФСС РФ.

Если организация будет понимать, что с 2021 года в их регионе начнет действовать пилотный проект, то ей необходимо знать несколько правил.

  • Работодателю нужно будет своевременно (в течение 5 календарных дней с даты обращения к нему работника) передавать необходимые документы в территориальный орган ФСС РФ для назначения пособия.
  • Страховые взносы начиная с января 2021 года нельзя будет уменьшить на сумму пособия, так как зачетный механизм прекратит свое действие.
  • Заранее проинформировать своих работников о том, что пособие будет выплачиваться напрямую из ФСС РФ. Лучше это сделать уже в декабре 2021 года.
  • В расчете по страховым взносам и в форме 4-ФСС не нужно будет отражать данные по пособиям.

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  1. Памятка и пример. Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет 369.4 КБ

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.

555 282 Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы. Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций Букина О.

А. Вебинар, 24 ноября, 10:00 мск Кравченко Е.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+