Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Оплата проезда кместу отдыха в отпуске в 2021 году

Оплата проезда кместу отдыха в отпуске в 2021 году

Оплата проезда кместу отдыха в отпуске в 2021 году

Кто может рассчитывать на оплату проезда в отпуск?


→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 21 августа 2018 г. Основная обязанность работодателя при предоставлении отпуска работнику – сохранение за ним места работы (должности) и среднего заработка (). Хотя иногда работодатель обязан также оплачивать проезд в отпуск и обратно. О том, кому положена оплачиваемая дорога в отпуск, напомним в нашей консультации.

Если в организации есть работники, которые по основному месту работы трудятся в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, такие работники имеют право на оплату стоимости проезда (туда и обратно), а также провоза багажа к месту использования отпуска (, ).

Какие территории относятся к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностях, можно узнать из Постановления Совмина СССР от 03.01.1983 № 12.

Важно иметь в виду, что для получения права оплаты проезда в отпуск северянам нужно фактически трудиться в северных районах.

Одного лишь факта того, что местом нахождения организации является территория Крайнего Севера, недостаточно.

А если, к примеру, наоборот, организация зарегистрирована, скажем, в Поволжье, а работники трудятся в ее обособленном подразделении на Севере, оплата стоимости проезда в отпуск работникам будет полагаться.

Необходимо учитывать, что для получения компенсации важно не только работать, но и проживать в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Потому, например, вахтовикам, если они не проживают на северных территориях, компенсация проезда в отпуск не положена ().

ТК РФ обязывает работодателя выплачивать компенсацию за проезд в отпуск «северянам» 1 раз в 2 года ().

При этом в отличие от самих неиспользованных отпусков, которые не теряются, а накапливаются, компенсация проезда в отпуск, не использованная в течение 2 лет, «сгорает».

Право на компенсацию расходов на проезд и провоз багажа возникает у работника одновременно с правом на ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год работы у работодателя, т. е. по истечении 6 месяцев непрерывной работы (, , ). Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно устанавливаются коллективными договорами, локальными нормативными актами, трудовыми договорами (к примеру, Положением об отпусках) ().
Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно устанавливаются коллективными договорами, локальными нормативными актами, трудовыми договорами (к примеру, Положением об отпусках) ().

Так, работодатель может предусмотреть, что расходы на проезд и провоз багажа компенсируются в фактических размерах, однако при этом может установить некоторые ограничения. Скажем, перелет оплачивается по тарифу экономического класса, проезд поездами дальнего следования – по тарифу проезда в вагонах купе, а провоз багажа – весом не более 23 кг на человека. Главное помнить, что неоправданно занижать компенсацию на оплату проезда работодатель не вправе ().

Размер компенсации должен обеспечивать работнику реальную возможность выехать за пределы районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей для отдыха и оздоровления (). В общем случае работодатель обязан оплачивать стоимость проезда работников и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно только в пределах территории РФ ().

Поэтому если работник летит в отпуск за рубеж без посадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы РФ аэропорту, то работник должен будет представить справку авиаперевозчика о стоимости перевозки по территории РФ. И уже эту стоимость работодатель обязан будет ему возместить. В то же время, коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором может быть предусмотрено, что компенсируются расходы на проезд не только по территории РФ, но и расходы по проезду на отдых за границу.

Работодатель не обязан оплачивать проезд в отпуск членам семьи работника (например, неработающим мужу, жене, несовершеннолетним детям, фактически проживающим с работником), однако может предусмотреть такие выплаты в добровольном порядке. Оплата проезда в отпуск «северянам» — обязанность работодателя. Также у работодателя есть право в иных случаях по своему усмотрению компенсировать проезд в отпуск другим категориям работникам, независимо от того, в каких регионах они трудятся.

Соответственно, при добровольном, а не обязательном возмещении проезда в отпуск, работодатель сам решает кому, в каком размере и с какой периодичностью такие расходы возмещать.

Это также может быть предусмотрено коллективными договорами, локальными нормативными актами, трудовыми договорами. Напоминаем, что стоимость проезда работника-«северянина», а также неработающих членов его семьи (мужа, жены, несовершеннолетних детей, фактически проживающих с работником) к месту использования отпуска и обратно на территории РФ и стоимость провоза багажа весом до 30 кг не облагается страховыми взносами. При этом не имеет значения, выплачивается компенсация за членов семьи им напрямую или работнику (, ).

Если же отпуск проводится за границей, то не облагается страховыми взносами только часть стоимости проезда и провоза багажа, которая рассчитана от места отправления до пункта пропуска через государственную границу РФ (международного аэропорта).

Напомним, до 03.08.2018 пп. 7 п.

1 ст. 422 НК РФ предусматривал освобождение от обложения страховыми взносами только расходов по проезду в отпуск самого работника.

Федеральный закон от 03.08.2018 № 300-ФЗ освободил от обложения взносами стоимость проезда в отпуск (в т.ч. провоза багажа) не только самого работника, но и неработающих членов его семьи.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Как работодателю учесть отдых работников в России: отпуска, туризм, лечение

Пандемия когда-нибудь закончится, тогда мы сможем вернуться к обычной жизни и планировать отпуска.

Но куда можно поехать сегодня, когда, в связи с закрытием границ, стали невозможны поездки на отдых за рубеж? Где отдохнуть, на какое море поехать, куда свозить детей?Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право один раз в два года на оплату за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно (ст.

325 ТК РФ). Из-за пандемии и введенных ограничительных мер, в том числе связанных с передвижением граждан по территории РФ, в 2021 году использовать это право сложно.

Часть регионов России ввели 14-дневный карантин для прилетающих и приезжающих.Возникает ряд вопросов:

  1. можно ли учесть суммы компенсаций для уменьшения налога на прибыль?
  2. как компенсационные выплаты облагаются НДФЛ и страховыми взносами?
  3. что будет с этим правом в 2021 году, перенесется ли оно на следующий?

Порядок предоставления компенсаций расходов лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, установлен ст. 1 и 33 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1

«О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях»

и ст. 325 ТК РФ.Расходы на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно компенсируются:

  1. работникам федеральных государственных органов, государственных внебюджетных фондов РФ, федеральных государственных учреждений, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членам их семей — в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 № 455;
  2. работающим в государственных органах субъектов РФ, территориальных фондах обязательного медицинского страхования, государственных учреждениях субъектов РФ — в соответствии с нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов РФ,
  3. работникам органов местных самоуправлений, муниципальных учреждений — согласно нормативным правовым актам органов местного самоуправления.

Для остальных работодателей порядок предоставления компенсаций законодательно не определен.

Работодатели, не относящиеся к бюджетной сфере и осуществляющие деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, самостоятельно в рамках коллективного договора, локального нормативного акта или трудового договора с работником устанавливают размер, условия и порядок предоставления компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно.

Размер компенсации может отличаться от установленного ч. 1–7 ст. 325 ТК РФ, но должен учитывать целевое назначение данной компенсации и максимально способствовать обеспечению выезда работника за пределы неблагоприятной природно-климатической зоны.В связи с пандемией коронавируса далеко не все лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и имеющие право на оплату проезда 1 раз в 2 года за счет средств работодателя, в 2021 году смогли им воспользоваться.Исходя из этого, принято Постановление Правительства РФ от 19.06.2021 № 887

«Об особенностях правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2021 году»

, вступившее в силу 23 июня 2021 года и действующее по 31 декабря 2021 года.

Согласно Постановлению:

  1. если двухлетний период заканчивается в 2021 году и работник его не использовал — право на компенсацию расходов в 2021 — 2022 годах переносится на 2022 год;
  2. если работник не воспользовался своим правом на компенсацию расходов в 2021 году в связи с осуществляемыми в 2021 году ограничительными мерами по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции — право может быть реализовано в 2021 году;
  3. если работник в 2021 году получил компенсацию на расходы на отпуск авансом, но не смог поехать в отпуск из-за ограничительных мер — полученные работником средства, выплаченные ему работодателем в 2021 году в качестве предварительной компенсации расходов, не подлежат возврату работодателю в случаях, когда транспортная организация предусмотрела:
  4. пролонгацию на 2021 год срока выполнения обязательств по перевозке пассажира, исходя из суммы ранее внесенной провозной платы;
  5. либо не возмещает средства за проездные и перевозочные документы.
  6. либо пролонгацию действия проездных и перевозочных документов на 2021 год;

Работник, оплативший проездные и перевозочные документы, но не воспользовавшийся ими в связи с ограничительными мерами, в течение семи рабочих дней с даты выхода из отпуска, либо окончания периода осуществления мер, если они распространялись на него:

  1. информирует работодателя о пролонгации транспортной организацией на 2021 год срока выполнения обязательств по перевозке пассажира, исходя из суммы ранее внесенной провозной платы, либо о пролонгации действия проездных и перевозочных документов на 2021 год;
  2. информирует работодателя о том, что транспортная организация не возвращает средства за проездные и перевозочные документы и не продлевает срок выполнения обязательств по перевозке, с приложением соответствующих документов.
  3. возвращает работодателю средства, полученные на приобретение проездных и перевозочных документов, в случае их возмещения в денежной форме транспортной организацией, исходя из возмещенной суммы;

Если работник воспользовался приобретенными проездными и перевозочными документами для проезда к месту использования отпуска и (или) обратно, отчет о произведенных расходах с приложением проездных и перевозочных документов представляется работником работодателю в течение трех рабочих дней с даты выхода работника из отпуска, с учетом периода осуществляемых по месту использования отпуска или по месту работы работника ограничительных мер, если они на него распространялись.Кроме государственных гарантий и компенсаций для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в этом году Правительство объявило программу поддержки внутреннего туризма, на которую из резервного фонда выделено 15 млрд рублей.

Средства должны быть направлены на частичный возврат денег за покупку туров по стране. Участниками программы могут стать все граждане РФ, а также члены их семей, зарегистрировавшие карту «Мир» в программе лояльности.

Сумма кэшбэка варьируется от 5000 до 15000 рублей, в зависимости от стоимости приобретенного тура. Программа стартовала в августе и действует до 20 декабря 2021 года.Пока не ясно, повлияет ли как-то использование кэшбэка на компенсации, выплачиваемые работодателями. Скорее всего — нет, т.к. работодатель не вправе требовать каких-то дополнительных документов от работника, кроме тех, что подтверждают право на получение компенсации.Налог на доходы физических лицСогласно абз.

Скорее всего — нет, т.к. работодатель не вправе требовать каких-то дополнительных документов от работника, кроме тех, что подтверждают право на получение компенсации.Налог на доходы физических лицСогласно абз. 2 и 10 п. 1 ст. 217 НК РФ все виды компенсационных выплат, установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления, в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ, связанных с оплатой работодателем своим работникам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях:

  1. стоимости провоза багажа весом до 30 кг;
  2. стоимости проезда неработающих членов его семьи, фактически проживающих с работником, и стоимости провоза ими багажа обложению НДФЛ не подлежат.
  3. стоимости проезда работника в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно;

Страховые взносы Исходя из пп. 7 п. 1 ст. 422 НК РФ не подлежат обложению страховыми взносами:

  1. в случае использования отпуска за пределами территории РФ — стоимость проезда или перелета работника и неработающих членов его семьи, включая стоимость провоза ими багажа весом до 30 кг, рассчитанная от места отправления до пункта пропуска через государственную границу РФ.
  2. компенсация проезда к месту отдыха и обратно (как для работника, так и для челенов его семьи);

Учет компенсаций в целях налога на прибыльВ соответствии с п.

7 ст. 255 НК РФ в составе расходов на оплату труда учитываются:

  1. фактические расходы в виде среднего заработка, сохраняемого работникам на время отпуска, предусмотренного законодательством РФ;
  2. фактические расходы на оплату проезда работников и лиц, находящихся у этих работников на иждивении, к месту использования отпуска на территории РФ и обратно, включая расходы на оплату провоза багажа работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Учет расходов производится в порядке, предусмотренном действующим законодательством — для организаций, финансируемых из соответствующих бюджетов, и в порядке, предусмотренном работодателем — для иных организаций.Т.е, компенсации стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно могут учитываться в расходах при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль организаций в соответствии с п. 7 ст. 255 НК РФ в том случае, если такая обязанность предусмотрена трудовым законодательством РФ (Письмо Минфина России от 24.03.2021 № 03-04-06/22703).На основании п.

25 ст. 255 НК РФ для целей налогообложения прибыли организаций учитываются все расходы, произведенные в пользу работника, предусмотренные коллективным, трудовым или локальным нормативным правовым актом организации, при условии, что такие расходы являются элементом системы оплаты труда, а также при условии их соответствия критериям ст.

25 ст. 255 НК РФ для целей налогообложения прибыли организаций учитываются все расходы, произведенные в пользу работника, предусмотренные коллективным, трудовым или локальным нормативным правовым актом организации, при условии, что такие расходы являются элементом системы оплаты труда, а также при условии их соответствия критериям ст.

252 НК РФ.УСНДля целей принятия в расходы по упрощенной системе налогообложения, применяются те же правила и ограничения, что и для ОСНО.

Чтобы включить их в расчет налогооблагаемой базы на режиме «доходы минус расходы», необходимо четко прописать порядок компенсации во внутренних положениях, за основу часто берут действующие бюджетные документы и рекомендации.Внутренний туризм решили поддержать еще в 2018 году — внесенные правки в статью 24.2 НК РФ позволяют работодателям с 2021 года оплачивать путевки сотрудникам и членам их семей.При этом сотрудник не может (как в случае с отпусками жителей северных районов России) сам приобрести путевка, а потом предъявить ее для оплаты своему работодателю. Организация (или ИП) должна сделать это самостоятельно, заключив договор с турагентом или туроператором.Также туристические услуги компенсируются при оказании их:

  1. детям (в том числе усыновленным) в возрасте до 18 лет;
  2. родителям;
  3. подопечным в возрасте до 18 и бывшим подопечным (после прекращения опеки или попечительства) в возрасте до 24 лет, обучающимся очно в образовательных организациях.
  4. детям (в том числе усыновленным) в возрасте до 24 лет, обучающимся очно в образовательных организациях;
  5. супругу;

Не все услуги работодатель может оплатить.

Вернее, оплатить он может и все, но под действие закона попадают только некоторые, в частности:

  1. проживание туриста и членов его семьи в гостинице (гостиницах) или иных местах размещения (например, мотелях, кемпингах и т.п.), а также объекте санаторно-курортного лечения и отдыха;
  2. проезд по территории РФ до пункта назначения и обратно (допускается согласование иного маршрута, указанного в договоре);
  3. питание туриста и членов его семьи, если услуга включена в состав услуг по проживанию;
  4. экскурсионные услуги.
  5. санаторно-курортное обслуживание;

Налог на прибыльВключить в расходы можно не более 50 000 рублей за налоговый период, на каждого работника и его родственника по отдельности (п.

24.2 ст. 255 НК РФ). При этом стоимость услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории РФ, учитывается в целях налогообложения прибыли в размере, не более, чем 6% от расходов на оплату труда. В это же ограничение включаются взносы по договорам ДМС и расходы по договорам на оказание медицинских услуг, заключенные в пользу работников на срок не менее года.НДСОплата туристических путевок в пользу работников не является реализацией и не подлежит обложению налогом на добавленную стоимость.НДФЛОплата путевки относится к доходам на оплату труда и облагается НДФЛ по ставке 13%.
В это же ограничение включаются взносы по договорам ДМС и расходы по договорам на оказание медицинских услуг, заключенные в пользу работников на срок не менее года.НДСОплата туристических путевок в пользу работников не является реализацией и не подлежит обложению налогом на добавленную стоимость.НДФЛОплата путевки относится к доходам на оплату труда и облагается НДФЛ по ставке 13%.

Но это касается только сотрудников организации. У членов семьи, если они не являются работниками данного работодателя или не получают от него каких-либо иных доходов, удержать НДФЛ будет невозможно. В этом случае налоговый агент сообщает о невозможности удержания налога до 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом.Страховые взносыОплата турпутевок сотрудникам не учтена в перечнях, не облагаемых страховыми взносами выплат (статья 422 НК РФ) и облагается страховыми взносами в обычном порядке.

А вот члены семьи не являются застрахованными лицами для работодателя и оплату услуг для них взносами облагать не нужно.Упрощённая система налогообложенияВсе сказанное выше по оплате турпутевок справедливо и в отношении упрощенной системы — затраты принимаются в пределах 50000 рублей на работника и каждого члена его семьи (с учетом ограничения в 6% от расходов на оплату труда). В расходы указанные оплаты включаются как часть оплаты труда. : Пост написан компанией Это авторский материал.

Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано. Создайте свой блог, и аудитория «Клерка» о вас узнает

Оплата проезда к месту отпуска и обратно в 2021 году

» Прочее С начала 2021 года для официально занятых граждан будут введены новые позитивные законодательные изменения: Теперь они могут совершать поездки один раз в год за счет работодателя.

Ранее оплата проезда до места отдыха и обратно производилась только для людей, работающих на Крайнем Севере. Теперь такая возможность предоставляется по всей области.

РФ и менеджеры могут уменьшить налоговую базу. 23 апреля 2018 года было принято следующее решение внесение поправок в статьи 255 и 270 НК РФ .

Это позволяет работодателям включать путевые расходы сотрудников раз в год и не включать их в доходы от налогообложения в обмен на это. Этот закон также выглядит очень позитивно для сотрудников. Ранее работодатели не могли включать затраты на получение разрешений в состав затрат, даже если они были полностью оплачены, а фактически понесенные затраты должны были включаться в состав прибыли и уплачиваться за них налоги.

В результате этого не было возможности получить оплату проезда в коммерческих предприятиях.

Сейчас эта проблема решается добровольно, и многие менеджеры предлагают своим сотрудникам ряд социальных гарантий, начиная с покупки полисов. ДМС и оплатить поездку в конце.

РФ в отпуске. Такие изменения были внесены для следующих целей:

  1. Снижение финансовой нагрузки по уплате налогов в компаниях. Было бы несправедливо оплачивать ваучеры за сотрудников, а затем платить за них налоги. Теперь менеджеры могут учитывать такие расходы и за счет этого перечислять за вычетом налогов.
  2. Увеличение суммы налогов, уплачиваемых туристическими городами. Рост туристических потоков всегда идет рука об руку с увеличением доходов от ресторанов, гостиниц и т.д. Это положительно сказывается на бюджете. РФ .
  3. Предоставление возможностей для поездок отдельным группам населения. Согласно статистике, более 50% работающих горожан остаются в пределах города во время отпуска. Причиной тому является отсутствие путевых расходов. Некоторые из них отказываются путешествовать и предпочитают дачи. Также принимается во внимание вопрос о компенсации этим людям: Если кто-то из них получает пенсию и отправляется туда, то другой, кто отказывается это делать, может также получить небольшую компенсацию. Все подчиняется правилам компании. Никто не может обязать работодателей оплачивать проезд, если они не работают на Крайнем Севере.
  4. Развитие туристической инфраструктуры по следующим направлениям РФ . Оплата будет произведена только в том случае, если вы продолжите путешествие. РФ . Это имеет ряд преимуществ: Работодатель получает сокращение налоговой базы, работник — возможность путешествовать, а туристические субъекты — дополнительный приток туристов.

Важно! Вознаграждение является добровольным. В настоящее время работодатели не обязаны платить своим работникам за их отпуск.

Такая возможность закреплена во внутренних документах компании.

Нет смысла требовать оплаты, если нет фиксированного резерва. Услуга доступна каждому сотруднику компании, если таковой имеется.

Следует иметь в виду, что только восстановление на основе РФ Стоимость одного работника не должна превышать 50 000 рублей.

Общая сумма командировочных расходов при расчете налоговой базы не может превышать 6% от фонда оплаты труда, что важно для работодателя.

Отпуск оплачивается не только работающим гражданам, но и членам их семей:

  1. с родителями;
  2. с супругами.
  3. несовершеннолетним детям;

Если ребенок старше 18 лет, но продолжает учебу в университете.ВУЗ Услуги также предоставляются в детском саду.

Окончательная отмена пособия произойдет в возрасте 24 лет. Пример №1: Предоставление франчайзингового документа Торговое предприятие занимается производством и поставкой оборудования в регионы, ежемесячный финансовый оборот составляет несколько миллионов евро. В соответствии с внутренними документами, работники имеют право на добровольное коллективное страхование жизни и здоровья, а также на получение льготных разрешений на проезд для РФ .

Одна сотрудница кадровой службы решила воспользоваться своим правом на отпуск в будущем, который начнется 1 июля 2021 года, но уже был запланирован на конец 2018 года. Для этого был составлен список туроператоров, которые должны быть оплачены работодателем. Поездка была куплена для нее и ее ребенка, а общая стоимость проезда, проживания и питания составила 70 000 рублей для двух человек.

Компенсация была переведена компанией непосредственно туроператору.

Регламент компании может самостоятельно составить перечень возмещаемых командировочных расходов. Как правило, он содержит следующее: Это будет компенсировано. Кому выплачивается компенсация?

Кроме того. Транспортировка сотрудников и их родственников к месту отдыха и обратно Сотрудники и их близкие родственники Оплата производится при условии доставки любым видом транспорта: автомобилем, ЖД Авиакомпания и др. Оплата багажа также включена в стоимость номера. При оплате необходимо ознакомиться с заранее заданным маршрутом.

Пребывание на ночь в отеле или санатории Класс гостиницы будет определяться индивидуально. Нет необходимости рассчитывать, что работодатель оплатит расходы на проживание в пятизвездочной гостинице: необходимо заплатить человеку фиксированные 50 000 рублей.

Спа-услуги и спа-процедуры Направление на лечение к поставщикам медицинских услуг должно включать перечень процедур, направленных на улучшение здоровья в соответствии с заболеванием. экскурсионное обслуживание Услуги могут предоставляться как внутри, так и за пределами жилого города. Важно, чтобы они были заранее определены в маршруте и включены в сервисный список.

Билеты на экскурсии, приобретенные в отпуск, не подлежат возврату.

Предоставление ваучеров со скидкой является преимуществом для работодателей не только в связи со снижением налоговой базы, но и в связи с повышением престижа. Компания, предлагающая полный социальный пакет, вместе с ДМС и оплачиваемые отпуска популярны в большинстве случаев. Сотрудники ценят свое пространство и стараются делать свою работу хорошо, а молодые специалисты мечтают попасть туда сразу после этого.
Сотрудники ценят свое пространство и стараются делать свою работу хорошо, а молодые специалисты мечтают попасть туда сразу после этого.

ВУЗ Совы. В большинстве случаев заработная плата в этих компаниях выплачивается на соответствующем уровне. Для того чтобы получить бесплатный ваучер, в первую очередь необходимо убедиться, что такая возможность предоставляется в компании. Тогда у работника есть два варианта: Купите ваучер самостоятельно, после консультации с Вашим работодателем, у которого туроператоры смогут это сделать.

Затем деньги будут переведены вместе с оплатой отпуска в качестве компенсации понесенных расходов.

Обращение к работодателю с письменной просьбой о согласовании. Сам ваучер приобретается самой компанией, работник не имеет права на вознаграждение.

Заявление о компенсации должно содержать всю информацию о сотруднике, приобретенном туре и его стоимости. Он будет сопровождаться квитанциями и квитанциями, подтверждающими понесенные расходы.

«Это выгодно компаниям, которые платят высокую белую зарплату и имеют достаточный внутренний доход, чтобы воспользоваться налоговыми льготами, вычитая стоимость ваучеров из своего дохода.

Дело в том, что здесь компенсируется до 50 000 рублей. Это невыгодно малышам. ИП но крупные агрохолдинги выиграют.» С.

Катырин А.В., президент Торгово-промышленной палаты РФ Это было очень давно в России. что позволяет работникам каждые 2 года получать компенсацию за проезд в санатории и обратно.

Одним из важнейших условий для этого является занятость населения на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах. Если компания зарегистрирована на севере, но фактически осуществляет свою деятельность и расположена в регионе, не являющемся особой климатической зоной, то работникам это преимущество не предоставляется.

Кому платят?

  1. сотрудникам бюджетных компаний;
  2. сотрудникам торговых компаний;
  3. Для работающих пенсионеров, получающих пенсию по инвалидности или по возрасту.

Важно: Торговые компании могут самостоятельно определять периодичность платежей. Например, компенсировать поездки даже не через 2 года, а ежегодно. Существует несколько способов получения платежей: Из бюджета торговой компании.

Порядок осуществления входящих платежей регулируется внутренними правилами. Можно вводить ограничения. Например, некоторые компании платят только за городские и междугородние автобусы.

ЖД -Билеты. О пенсионном фонде.

Они просто должны были быть пенсионерами. Выплаты производятся по предъявлении квитанций об оплате расходов, понесенных в конце праздничных дней.

Существует и другая возможность — получить компенсацию по предъявлении проездных документов.

из бюджета федеральной или муниципальной организации Платежи направляются только государственным служащим.

Перевод средств будет произведен после получения чеков. Все поездки оплачиваются, кроме такси. Норма бесплатного провоза багажа распространяется также на багаж весом не более 30 кг.

Все зависит от того, где работает гражданин. Для пенсионеров предусмотрен отдельный порядок регистрации компенсационных выплат.

пенсионные накопления коммерческие предприятия Муниципальные или государственные органы Оплата будет произведена после поездки по предъявлении билетов. Вы также можете получить компенсацию до вылета рейса, подтвердив свои расходы документами. Порядок предоставления пособия регулируется регламентом.

Работники могут купить билеты, отправиться в отпуск, а затем получить компенсацию или воспользоваться ею до начала отпуска. Оплата производится авансом: часть денег идет с оплатой отпуска, часть перечисляется после поездки по возвращении. Выплата производится в виде единовременной надбавки к пенсии.

Оплата производится в виде отпускных или заработной платы. Возмещение стоимости билетов государственным служащим строго регламентируется законом.

Для получения возврата денег важно выполнить несколько условий: Оплата производится только на основном рабочем месте.

Если гражданин работает неполный рабочий день на севере и работает главным работником в другом регионе, то воспользоваться льготой будет невозможно.

Своевременное лечение. Рекомендуется запрашивать оплату не менее чем за 2 недели до поездки.

Если гражданин уже воспользовался этой возможностью, то ходатайство будет отклонено на законных основаниях. Деньги будут переводиться не чаще одного раза в два года. Цены на билеты. При расчете учитывается минимальная цена билета и кратчайшая поездка.

Оплата авиаперевозок производится только в исключительных случаях. В целом, будут компенсированы следующие пункты ЖД -билеты и автобусные поездки.

Первая выплата производится за 3 дня до начала отпуска вместе с оплатой отпуска. Остаток будет выплачен по возвращении из поездки при предъявлении расходных документов работника.

Вопрос номер один. Что делать, если мои билеты потеряются после поездки?

Билеты должны быть предоставлены в окончательном счете-фактуре.

В случае утери Вы можете попытаться связаться с авиакомпанией, или ЖД -на носителе.

При покупке билетов на официальном сайте авиакомпании PЖД они хранятся в личном кабинете. Достаточно распечатать их и показать на рабочем месте. Вопрос номер два. Ранее путевые расходы выплачивались 1 год и 10 месяцев назад.

Можно ли использовать его до конца двухлетнего периода?

Если с момента последнего платежа прошло менее двух лет, то по закону компенсация не требуется.

Необходимо прояснить этот вопрос с работодателем, работает ли гражданин в коммерческой организации.

В исключительных случаях государственные компании осуществляют платежи до наступления срока платежа.

Ошибка номер один. Оплата труда может производиться как в одно и то же время, так и в основном рабочем центре. Нет, платежи осуществляются только на основном рабочем месте.

Ошибка номер два. Билеты могут быть проданы сразу же после поездки.

Нет. Есть только один аванс, выплаченный до поездки. Билеты могут быть отброшены только после получения полной суммы, так как они необходимы для подтверждения стоимости окончательного счета. Прочитай его тоже: Отпуск по беременности и родам для бабушки в 2021 году.

Единовременная оплата отпуска в 2021 году.

С 1 января 2021 года работники многих компаний имеют возможность путешествовать за счет своих работодателей. Это связано с изменениями в Налоговом кодексе, которые позволяют вычитать сумму командировочных расходов из прибыли при расчете налога. Эти изменения принесли пользу обеим сторонам: Теперь трудоустроенные граждане могут путешествовать дальше.

РФ на льготных условиях, а руководители организаций — для экономии внутренних бюджетных средств.

Постановление Правительства РФ от 7 октября 2021 г. N 1611 «Об особенностях правового регулирования реализации неработающими пенсионерами, проживающими в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в 2021 году права на получение компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха и обратно»

Анонсы 7 декабря 2021 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ».

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. 24 ноября 2021 Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ».

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

12 октября 2021 Обзор документа Правительство перенесло сроки выплаты пенсионерам-северянам компенсаций проезда к месту отпуска и обратно.

Пенсионерам-северянам государство раз в 2 года возмещает стоимость проезда к месту отпуска и обратно. Установлено, что компенсацию, не использованную в 2021 г., можно будет получить в 2021 г.

Постановление вступает в силу со дня опубликования. Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ: © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021.

Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС».

Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, . 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб.

3145), Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), . Реклама на портале. Если вы заметили опечатку в тексте,выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Особенности компенсации расходов на отпуск для «северян» в 2021 году

Важное 28 июля 2021 г. 10:03 Автор: Зобова Е. П., эксперт информационно-справочной системы «» Согласно ТК РФ лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно.

Но из-за пандемии коронавируса и введенных ограничительных мер, в том числе связанных с передвижением граждан по территории РФ, воспользоваться предоставленным правом в 2021 году указанным лицам практически невозможно. Пропадает ли в этом случае данное право в 2021 году? Можно ли его перенести на следующий год?

Как облагаются НДФЛ и страховыми взносами компенсационные выплаты?

Можно ли учесть суммы компенсаций для целей налога на прибыль? Положениями ст. 1 и 33 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1

«О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях»

и ТК РФ урегулирован порядок предоставления компенсаций расходов лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. При этом порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах РФ, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей установлен Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 № 455.

Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах субъектов РФ, территориальных фондах обязательного медицинского страхования, государственных учреждениях субъектов РФ, устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов РФ, в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, – нормативными правовыми актами органов местного самоуправления. Для всех остальных работодателей порядок предоставления рассматриваемых компенсаций законодательно не урегулирован, они сами должны его установить – коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций (при наличии), трудовыми договорами. Работодатели, не относящиеся к бюджетной сфере и осуществляющие предпринимательскую и (или) иную экономическую деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, самостоятельно в рамках коллективного договора, локального нормативного акта или в трудовом договоре с работником устанавливают размер, условия и порядок предоставления работникам компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно.

В случае достижения соглашения между сторонами трудовых правоотношений о выплате такой компенсации ее объем может быть отличным от того, который установлен в ч. 1 – 7 ТК РФ, но в то же время учитывающим целевое назначение данной компенсации – максимально способствовать обеспечению выезда работника за пределы неблагоприятной природно-климатической зоны (Обзор судебной практики ВС РФ № 2 (2016)). В связи с пандемией коронавируса лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и имеющие право в соответствии со ст.

325 ТК РФ на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно (далее – компенсация расходов), в 2021 году практически не смогли воспользоваться своим правом. В связи с этим принято Постановление Правительства РФ от 19.06.2021 № 887

«Об особенностях правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2021 году»

,которое вступило в силу 23.06.2021 и действует по 31.12.2021 включительно.

Документ регулирует сложившуюся непростую ситуацию.

Если лицо, имеющее право на компенсацию расходов на отпуск, не воспользовалось таким правом в 2021 году в связи с осуществляемыми в 2021 году ограничительными мерами по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции, то оно может реализовать это право в 2021 году. Если указанный период, за который работнику предоставляется право на компенсацию расходов, заканчивается в 2021 году и он его не использовал, то право на компенсацию расходов в 2021 – 2022 годах реализуется в 2022 году. Полученные работником средства, выплаченные ему работодателем в 2021 году в качестве предварительной компенсации расходов, если он не воспользовался ими в связи с ограничительными мерами, не подлежат возврату работодателю в том случае, когда транспортная организация предусмотрела пролонгацию на 2021 год срока выполнения обязательств по перевозке пассажира исходя из суммы ранее внесенной провозной платы (либо пролонгацию действия проездных и перевозочных документов на 2021 год) или не возмещает средства за проездные и перевозочные документы.

Работники, оплатившие проездные и перевозочные документы, но не воспользовавшиеся ими в связи с ограничительными мерами, в течение семи рабочих дней с даты выхода работника из отпуска (окончания периода осуществления мер, если они распространялись на такого работника):

  1. информируют работодателя о том, что транспортная организация не возвращает средства за проездные и перевозочные документы и не продлевает срок выполнения обязательств по перевозке, с приложением соответствующих документов. При необходимости работодатель вправе запросить у транспортной организации предоставление соответствующих документов.
  2. возвращают работодателю средства, полученные на приобретение проездных и перевозочных документов, в случае их возмещения в денежной форме транспортной организацией (исходя из возмещенной суммы);
  3. информируют работодателя о пролонгации транспортной организацией на 2021 год срока выполнения обязательств по перевозке пассажира исходя из суммы ранее внесенной провозной платы либо о пролонгации действия проездных и перевозочных документов на 2021 год;

Способы информирования работодателя в данном случае устанавливаются в локальных нормативных актах с учетом мнения представительного органа работников (при наличии такого представительного органа).

Отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов или их экземпляров на бумажном носителе (при оформлении в электронном виде), если работник воспользовался ими для проезда к месту использования отпуска и (или) обратно, представляется работником работодателю в течение трех рабочих дней с даты выхода работника из отпуска (с учетом периода осуществляемых по месту использования отпуска или по месту работы работника ограничительных мер, если они распространялись на такого работника).

Положениями пп. 1 п. 1 ст. 420 и НК РФ предусмотрено, что объектом и базой для начисления страховых взносов для организаций, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования, признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые, в частности, в рамках трудовых отношений, за исключением сумм, указанных в НК РФ. Исходя из НК РФ не подлежит обложению страховыми взносами стоимость проезда работника к месту использования отпуска и обратно и стоимость провоза багажа весом до 30 кг, а также стоимость проезда неработающих членов его семьи (мужа, жены, несовершеннолетних детей, фактически проживающих с работником) и стоимость провоза ими багажа, оплачиваемые плательщиком страховых взносов лицам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в соответствии с законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления, трудовыми договорами и (или) коллективными договорами.

При этом в случае использования отпуска за пределами территории РФ не подлежит обложению страховыми взносами стоимость проезда или перелета работника и неработающих членов его семьи (включая стоимость провоза ими багажа весом до 30 кг), рассчитанная от места отправления до пункта пропуска через государственную границу РФ, в том числе международного аэропорта, в котором работник и неработающие члены его семьи проходят пограничный контроль в пункте пропуска через государственную границу РФ.

Вместе с тем исходя из положений ст. 9 Закона РФ от 01.04.1993 № 4730-1 «О Государственной границе Российской Федерации» под пунктом пропуска через государственную границу РФ понимается территория (акватория) в пределах, в частности, железнодорожной станции и аэропорта, открытых для международных сообщений (международных полетов), где в соответствии с законодательством РФ осуществляется пропуск лиц через государственную границу РФ.

Таким образом, при проведении отпуска работником организации, расположенной в районе Крайнего Севера, за пределами территории РФ не облагается страховыми взносами только стоимость его проезда к месту проведения отпуска и обратно – от места его жительства или работы до пункта пропуска через государственную границу РФ, в котором осуществляется прохождение работником паспортного контроля. Как отмечено представителями Минфина, предусмотренное НК РФ положение не противоречит нормам ТК РФ и ст.

33 Закона РФ № 4520-1, поскольку устанавливает только порядок обложения страховыми взносами тех или иных выплат в пользу работников для плательщиков-организаций и не ущемляет прав работников, проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и работающих в организациях, расположенных в таких местностях, на компенсацию работодателем расходов по оплате стоимости проезда в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно, которые производятся в соответствии с вышеупомянутыми нормами ТК РФ и Закона № 4520-1 (Письмо от 31.01.2021 № 03-15-06/6028).

Что касается НДФЛ, НК РФ установлено: при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, которые получены им как в денежной, так и в натуральной форме или право на распоряжение которыми у него возникло. Доходом физических лиц согласно НК РФ признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и в отношении доходов физических лиц определяемая в соответствии с гл. 23 «Налог на доходы физических лиц» НК РФ.

Перечень доходов, не подлежащих обложению налогом на доходы физических лиц, содержится в НК РФ. В силу абз. 2 и 10 НК РФ не подлежат обложению НДФЛ, если иное не предусмотрено данным пунктом, все виды компенсационных выплат, установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных с оплатой работодателем своим работникам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, стоимости проезда работника в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно и стоимости провоза багажа весом до 30 кг, а также стоимости проезда неработающих членов его семьи (мужа, жены, несовершеннолетних детей, фактически проживающих с работником) и стоимости провоза ими багажа, производимой в соответствии с законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ.

Иных положений, предусматривающих освобождение от налогообложения сумм компенсации работодателем проезда работника к месту проведения отпуска и обратно, НК РФ не содержит (письма Минфина России от 21.11.2019 № 03-04-05/90143, от 24.03.2021 № 03-04-06/22703). В отношении налога на прибыль организаций отметим, что расходы на компенсацию отпускных для «северян» учитываются в соответствии с НК РФ: в составе расходов на оплату труда учитываются фактические расходы в виде среднего заработка, сохраняемого работникам на время отпуска, предусмотренного законодательством РФ, фактические расходы на оплату проезда работников и лиц, находящихся у этих работников на иждивении, к месту использования отпуска на территории РФ и обратно (включая расходы на оплату провоза багажа работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) в порядке, предусмотренном действующим законодательством, – для организаций, финансируемых из соответствующих бюджетов, и в порядке, предусмотренном работодателем, – для иных организаций. Таким образом, расходы в виде компенсации стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно могут учитываться при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль организаций в соответствии с НК РФ в том случае, если такая обязанность предусмотрена трудовым законодательством РФ (Письмо Минфина России от 24.03.2021 № 03-04-06/22703).

Одновременно уточним, что на основании НК РФ для целей налогообложения прибыли организаций учитываются все расходы, произведенные в пользу работника, предусмотренные коллективным, трудовым или локальным нормативным правовым актом организации, при условии, что такие расходы являются элементом системы оплаты труда, а также при условии их соответствия критериям НК РФ.

* * * Компенсации лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеющим право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно, в 2021 году будут выплачены с учетом особенно стей, установленных Постановлением Правительства РФ от 19.06.2021 № 887.

Так, если лицо, имеющее право на компенсацию расходов на отпуск, не воспользовалось названным правом в 2021 году в связи с осуществляемыми в 2021 году ограничительными мерами по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции, то оно может реализовать это право в 2021 году.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+