Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Примеры образцы приказов о назначении ответственных лиц

Примеры образцы приказов о назначении ответственных лиц

Примеры образцы приказов о назначении ответственных лиц

Приказы


Очистить Приказ представляет собой акт, составляемый руководителем компании или подразделения. Составляется для быстрого решения основных и текущих задач. Является документом, наделенным юридической силой. На его основании функционирует организация.

Всего существует 3 вида актов, подразделяемых на группы в зависимости от предмета и целей составления:

  1. Вопросы, касающиеся личного состава. Приказ может касаться приема сотрудников на работу, обучения работников, перевода на другую должность. На основании документа происходит поощрение специалистов, увольнение трудящихся. Он нужен для реализации социальных гарантий: выплаты беременным, материальная помощь.
  2. Решение организационных вопросов. К примеру, приказ может касаться ликвидации/реорганизации компании, создания коллегиальных органов, формирования расписания, управления компанией на всех уровнях.
  3. Вопросы, касающиеся производственной деятельности. К примеру, приказ может касаться порядка финансирования компании, обеспечения материалами. Документ нужен для создания научно-технической политики, подведения результата работы компании.

Практически все важные решения в компании принимаются на основании приказов. Сначала обычно составляется проект приказа, который согласуется с подразделениями.

Также документ нужно показать юристу. Последний проверяет приказ на предмет соответствия всем законам и актам. Правильность оформления подтверждается отделом, занимающимся делопроизводством.

ВАЖНО! Акт вступает в силу с даты проставления в нем подписи. являются инструментом для регулирования отношений между сотрудниками и работодателем. Они формируются при наличии этих обстоятельств:

  1. Уход в отпуск.
  2. Устройство сотрудника на работу или расторжение трудового соглашения.
  3. Отправка в командировку.

, касающиеся сотрудников, заполняются по утвержденной форме.

Их содержание подразделяется на 2 части: вводная и распорядительная.

В вводной части фиксируются цели и задачи новых предписаний. То есть, предоставляется пояснение к принимаемым решениям.

Если это приказ, принимаемый во исполнение правительственных распоряжений, в вводной части указывается номер этого распоряжения, дата и название.

Начало этой части – фраза «приказываю». После этого нужно зафиксировать свои распоряжения.

Можно создать нумерованный список для удобства изложения.

Срок выполнения распоряжений или устанавливается для каждого пункта отдельно, или выносится в отдельный пункт. В отдельный пункт также выносится перечень сотрудников, ответственных за выполнение положений приказа. Приказ и распоряжение – бумаги, которые очень похожи.

Их часто путают между собой. Приказ – это акт с длительным действием. Действие документа не прекращается при наступлении указанного обстоятельства.

Пример приказа – документ о приеме специалиста на работу. Издается этот документ директором/руководителем компании, замом директора.

Распоряжение – это оперативный акт, актуальный до момента наступления некого обстоятельства.

Пример такого документа – распоряжение о формировании комиссии.

Действовать оно будет до момента решения этой комиссией нужного вопроса. Подписывать распоряжения может относительно широкий круг сотрудников.

Приказ – это основание для появления или изменения правоотношений.

Распоряжение же оформляется для решения проблем, касающихся уже действующих правоотношений. В приказ могут вноситься изменения, если это требуется. Если нужно внести корректировки в распоряжение, оно обычно переиздается.

Оба документа могут регулировать только деятельность компании, к которой они относятся.

Однако акты часто затрагивают правоотношения с контрагентами фирмы. Приказ – документ, который регистрируется в обязательном порядке. Под регистрацией понимается присвоение определенного индекса. Как правило, это порядковый номер, в который входят буквенные обозначения. Этот номер отражается в специальном журнале.

Этот номер отражается в специальном журнале.

  1. 3932
  2. 6025
  3. 38984
  4. 8346
  5. 4074
  6. 12080
  7. 2550
  8. 11000
  9. 8716
  10. 441
  11. 26071
  12. 4273
  13. 6281
  14. 9823
  15. 4078
  16. 3697
  17. 4015
  18. 12657
  19. 3203
  20. 15448
  21. 18443
  22. 11423
  23. 24877
  24. 9774
  25. 4526
  26. 6464
  27. 7247
  28. 9915
  29. 8047
  30. 9670
  31. 17599
  32. 3172
  33. 1922
  34. 17882
  35. 6285
  36. 3096
  37. 4725
  38. 4381
  39. 23177
  40. 14220
  41. 2199
  42. 6593
  43. 11313
  44. 3274
  45. 10945
  46. 22726
  47. 3843
  48. 11060
  49. 4150
  50. 2788
  51. 10166
  52. 15602
  53. 13222
  54. 2761
  55. 2524
  56. 3444
  57. 3101
  58. 11411
  59. 4508
  60. 11720
  61. 4986
  62. 6647
  63. 4530
  64. 2934
  65. 1317
  66. 22819
  67. 17075
  68. 1020
  69. 11046
  70. 14463
  71. 8016
  72. 9358
  73. 11955
  74. 11760
  75. 9895
  76. 7860
  77. 10734
  78. 8439
  79. 11410
  80. 2944
  81. 6426
  82. 8697
  83. 21654
  84. 3311
  85. 2501
  86. 3548
  87. 3785
  88. 11871
  89. 2660
  90. 10752
  91. 2864
  92. 13051
  93. 10680
  94. 54336
  95. 15514
  96. 11936
  97. 5323
  98. 5040
  99. 2212
  100. 2949
  101. 4419
  102. 11118
  103. 1222
  104. 4205
  105. 10482
  106. 11292
  107. 6095
  108. 3760
  109. 8203
  110. 4151
  111. 3143
  112. 16217
  113. 2523
  114. 7542
  115. 10901
  116. 2700
  117. 3630
  118. 2793
  119. 11123
  120. 3582
  121. 14337
  122. 9634
  123. 10385
  124. 12942
  125. 4426
  126. 10654
  127. 7276
  128. 5916
  129. 2928
  130. 2257
  131. 3621
  132. 1564
  133. 6121
  134. 25269
  135. 15906
  136. 14239
  137. 6121
  138. 3016
  139. 9720
  140. 13366
  141. 5360
  142. 9799
  143. 7858
  144. 801
  145. 4240
  146. 13589
  147. 31794
  148. 2200
  149. 9436
  150. 7089
  151. 20378
  152. 1646
  153. 13225
  154. 11210
  155. 11746
  156. 718
  157. 12547
  158. 3716
  159. 7514
  160. 3166
  161. 13638
  162. 6073
  163. 8443
  164. 1901
  165. 9152
  166. 11311
  167. 16544
  168. 9022
  169. 9955
  170. 701
  171. 2493
  172. 3011
  173. 18939
  174. 15660
  175. 8441
  176. 10599
  177. 5598
  178. 10710
  179. 25037
  180. 6143
  181. 7401
  182. 15810
  183. 9315
  184. 2447
  185. 5810
  186. 5121
  187. 1335
  188. 7037
  189. 8804
  190. 2973
  191. 1376
  192. 20565
  193. 6156
  194. 15815
  195. 2691
  196. 5739
  197. 2774
  198. 16123
  199. 7937
  200. 18207
  201. 10865
  202. 21645
  203. 13460
  204. 17004
  205. 8713
  206. 5565
  207. 4605
  208. 20405
  209. 13428
  210. 14094
  211. 20797
  212. 2614
  213. 5407
  214. 2992
  215. 4398
  216. 19764
  217. 27687
  218. 15362
  219. 1156
  220. 4949
  221. 7770
  222. 3678
  223. 6269
  224. 4891
  225. 10211
  226. 27458
  227. 3290
  228. 13891
  229. 453
  230. 11696
  231. 7631
  232. 15826
  233. 2401
  234. 5403
  235. 2802
  236. 3380
  237. 14195
  238. 23841
  239. 2977
  240. 7390
  241. 3489
  242. 7274
  243. 8392
  244. 770
  245. 7652
  246. 1975
  247. 22573
  248. 2623
  249. 4433
  250. 8839
  251. 2420
  252. 30944
  253. 6133
  254. 4387
  255. 414
  256. 3684
  257. 2635
  258. 4466
  259. 12187
  260. 5741
  261. 2060
  262. 12455
  263. 4285
  264. 4851
  265. 3812
  266. 23829
  267. 12051
  268. 2523
  269. 11830
  270. 13520

Приказ о назначении ответственного лица: Кто составляет, инструкция по написанию

Содержание Для организации эффективной работы фирмы и установления чёткого порядка при разрешении производственных проблем, важно распределить сферы ответственности подчиненных, не нарушая при этом существующий Трудовой Кодекс.

Назначение ответственных лиц осуществляется в различных сферах функционирования фирмы.Кто назначает ответственное лицоЗа назначение ответственных лиц за определенную сферу деятельности фирмы несет ответственность руководитель фирмы. А вот подготовительной работой по назначению того или иного сотрудника на эту должность, как правило, занимается подразделение той сферы, где он нужен.

Например, если нужно подобрать ответственного сотрудника за материальный склад фирмы, то подбором кандидатуры на эту должность занимается подразделение бухгалтерии или главный бухгалтер фирмы.Юридическое оформление в составлении приказа о назначении на эту должность предложенной кандидатуры уже обеспечивает руководитель фирмы.Перед выпускомКак уже обсуждалось ранее, сфера функционирования будущего распоряжения обговаривается в рамках подразделения, отвечающего за проблемную производственную часть.

В п.2, ст. 82 ТК РФ отмечается, что приказ не должен выходить за пределы подразделения.

Поэтому, перед изданием приказа о назначении ответственного, необходима полная информация руководителю о намерениях подразделения в назначении кандидатуры, чтобы избежать в перспективе недоразумений.Распоряжение о назначении ответственного лица не обозначен официально принятым шаблоном.

Он оформляется в свободном стиле, но при соблюдении нормативов, используемых во всех первичных материалах. Эти нормативы приняты Законом N 402-ФЗ от 06.12.2011 года.Форма приказа обязана отображать:

  1. Название фирмы, основные данные о ней, место нахождения.
  2. ФИО руководителя или его заместителя (при отсутствии руководителя) издающего распоряжение
  3. Дату и номер приказа
  4. Суть.
  5. Подпись начальника.
  6. Преамбулу, в которой кратко отображается цель создания приказа, со ссылкой на законодательство, на основании которого издано распоряжение.
  7. Подписи работников, ознакомленных с изданным приказом.

После издания приказа существует ряд необходимой документации, которая сопровождается для выполнения того или иного приказа.

Одним из первоочередных задач после приказа является заключение договора об ответственности, который может оформляться в различных формах, начиная от ответственности за охрану и заканчивая материальной ответственностью. Кроме того, после обозначения ответственного лица, для него составляется должностная инструкция, в которой он должен расписаться.Рассмотрим подробнее некоторые подразделы, из которых должна состоять структура приказа:

  1. Шапка

Здесь описываются сведения о фирме, ее логотип, название, форма ответственности (АО, ПАО, ООО и т.д.), город, дата и номер регистрации.

  1. Тело

В теле приказа отображается цель его создания, какие налагаются нагрузки на ответственного за участок, также отображается, кто будет замещать его на период его отсутствия (отпуск, заболевание). Здесь же, обычно, отображаются нормативные материалы, которые необходимо применять при выполнении поручений.

  1. После написания

К заключительному этапу после издания приказа относится процедура ознакомления ответственного работника с текстом приказа с подписанием документа, ознакомление руководителя структурного отдела или и подпись руководителя фирмы.На каждом предприятии должно быть ответственное лицо за ключевые вопросы, которые могут угрожать безопасности здоровья и даже жизни сотрудников.

К таким сферам относятся:

  1. Противопожарная безопасность. В этой сфере тоже обязан быть обученный работник, знающий какие нужно принимать первоочередные меры в случае возгорания объекта.
  2. Источники повышенной опасности. Здесь могут быть химические вещества, с которыми работает предприятие и которые могут взорваться, загореться или отравить сотрудников. Ответственный в этой сфере также должен пройти учебу и получить соответствующий сертификат.
  3. Охрана труда и техника безопасности. Ответственным данной сферы может назначаться лицо, обладающее специальными знаниями и допуском, которое обучилось по ТБ, успешно сдало экзамен и приобрело соответствующий сертификат, а также обладает требуемой группой допуска по электрической безопасности.

Распоряжение о назначении ответственного лица за безопасность возлагает на работника полномочия по наблюдению за выполнением безопасного режима работы в той сфере, за которою он отвечает. Обязать работника отвечать за возложенную область без его согласия невозможно. Также невозможно назначить ответственным без должной степени специализированного обучения.Как составитьРаспоряжение о назначении ответственного составляется в произвольном виде.

Написать его можно на фирменном бланке учреждения или на обыкновенном листе А4.В распоряжении содержится:

  1. Распорядительный раздел текста, где после фразы “приказываю”, нужно перечислить должности, ФИО ответственных лиц, должностные инструкции, если они не отображены в отдельном документе, и т.д.
  2. Наименование.
  3. Подписи руководителя и всех ответственных лиц, отмеченных в приказе.
  4. Название и основные данные учреждения. Если приказ пишет ИП, то указывается его ФИО и адрес. Номер документа, город и дату издания.
  5. Преамбула с указанием нормативно-правовых материалов, которые послужили основанием для издания распоряжения.

Рекомендуется отобразить в приказе на кого будет возложено выполнение обязанностей ответственного, на случай его отсутствия. (при отпуске, заболевании и т.д.).Нормативная база, на базе которой издаётся приказ разрабатывается руководителем с учетом законодательства РФ по ОТ, ТБ и противопожарной безопасности.В школе ответственность за охрану труда чаще всего возлагается на заместителя директора школы на основании ТК РФ № 197-ФЗ от 30.12.2001 года (ст.

209-231).Задача ответственного – обеспечивать создание здоровых и безопасных условий труда для преподавателей и учащихся. Приказ составляется в соответствии со ст. 51 Закона РФ «Об образовании»Как составитьСоставляется на фирменном бланке школы, где отображены все реквизиты учреждения.

Далее пишется Приказ с указанием даты и номера распоряжения. В преамбуле отображается цель приказа, в данном случае «Об охране труда» и основание для создания распоряжения.Приказ обычно составляется накануне начала учебного года.

В помощь ответственному за ОТ создается комиссия из сотрудников школы, которая разрабатывает коллективный договор по ОТ составляет мероприятия по соблюдению ОТ и ТБ.В конце директор ставит свою подпись и перечисляется список преподавателей, на которых возложена ответственность за ОТ и ТБ в сферах своей деятельности.Данный приказ заполняется на чистом листе А4. Заполняется текст приказа по общепринятой процедуре, как указано выше: шапка; преамбула; текст о назначении ответственного, подпись руководителя и ответственного за работу.Назначение материально ответственного лица сопровождается не только приказом, но и заключением письменного договора о полной материальной ответственности за порчу или недостачу доверенных ему материальных ценностей. Причем условия данного договора должны быть отображены в трудовом соглашении между администрацией и сотрудником.

Эти положения отображены Дополнением N 1 решения Минтруда N 85 от 31.12.2002 года. Без соглашения о материальной ответственности приказ не обладает юридическим статусом.

Ответственный за безопасное производство работ – это должность на которую руководитель назначает своего работника стандартным приказом.
Единственное условие – работник обязан быть аттестован Ростехнадзором в соответствующей сфере производства.Как составитьПриказ на ответственного за производство пишется по стандартной форме, как и любой другой приказ, однако в таком приказе есть свои особенности, а именно.Должны фигурировать:

  1. № протокола заседания комиссии по экзаменам Ростехнадзора.
  2. Дата заседания комиссии по экзаменам Ростехнадзора.
  3. № аттестационного удостоверения.

Остальное заполняется по стандартной схеме: Подпись руководителя и ответственного лица.Такой приказ составляется чаще всего на строительных объектах, чтобы обеспечить безопасную работу строительной техники.Ответственным, как правило на таких объектах назначается специалист, который аттестован Ростехнадзором.Как составитьПосле шапки и преамбулы, начинается как правило с фразы «…В связи с началом производства работ на объекте…».

Может формироваться из двух разделов – констатирующего и распорядительного. В констатирующем разделе излагается цель и задача необходимых функций и причины появления приказа.

Остальное пишется также по стандартной форме, и также, как сказано в предыдущем разделе в приказе должны отображаться:

  1. № аттестационного удостоверения.
  2. Дата заседания комиссии по экзаменам Ростехнадзора.
  3. № протокола заседания комиссии по экзаменам Ростехнадзора.

Остальное заполняется по стандартной схеме: Подпись руководителя и ответственного лица.Каждое учреждение вправе самостоятельно определять порядок применения служебных автомобилей. Для недопущения правовых недоразумений необходимо издавать распоряжение о назначении лица, отвечающего за транспорт.Приказ создается кадровым подразделением фирмы и обязан подписываться руководителем и отвечающим за автомобили лицом.В содержательной части отображаются обязанности отвечающего лица:

  1. Работа транспорта только на службе.
  2. Соблюдение эксплуатационных нормативов транспорта.
  3. Выполнение ПДД.
  4. Контроль за медицинским осмотром.
  5. Проведение ТО по графику.

Ответственное лицо обязано получить инструктаж, его функции отображаются в должностной инструкции.

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка.

Поиск для: Поиск

  1. (1)
  2. (4)
  3. (2)
  4. (5)
  5. (14)
  6. (7)
  7. (6)
  8. (2)
  9. (12)
  10. (2)
  11. (17)
  12. (6)
  13. (16)
  14. (2)
  15. (7)

Как составить приказ о назначении ответственных лиц

Некрасова Наталья Автор PPT.RU 15 января 2021 Для того, чтобы наладить успешную работу компании и установить чёткий порядок при решении организационных вопросов, важно разграничить зоны ответственности сотрудников, соблюдая при этом действующее законодательство.

Ответственные работники назначаются в самых разных сферах деятельности организации. Оформляется такое назначение распоряжением руководителя — приказом. Приведём образцы и опишем основные правила составления таких документов. Самым распространённым видом ответственности считается материальная, при этом назначается сотрудник или группа сотрудников, которые лично отвечают за ценные вещи, деньги и имущество компании.
Самым распространённым видом ответственности считается материальная, при этом назначается сотрудник или группа сотрудников, которые лично отвечают за ценные вещи, деньги и имущество компании.

Важно, что отвечать за имущество и ценности организации работник может только на основании письменного договора о полной материальной ответственности. Сотрудник должен согласиться взять на себя такую обязанность, поэтому одного лишь приказа недостаточно для возложения материальной ответственности.

Матответственность отдельных работников (заместителя руководителя, главного бухгалтера) согласно может быть прописана непосредственно в трудовом договоре. При включении условий о такой ответственности в письменный договор с работником издавать дополнительно распоряжение необязательно, но работодатель может это сделать, если подкрепление договора распоряжением удобно ему при ведении документооборота. Матответственность далеко не единственный случай, когда руководитель издаёт приказ о назначении ответственного лица.

На конкретных работников возлагается также ответственность за:

  1. использование источников повышенной опасности;
  2. учёт рабочего времени;
  3. и так далее.
  4. повышение квалификации и переобучение сотрудников;
  5. оборот валюты и ценных бумаг;
  6. ведение кадрового делопроизводства;
  7. охрану труда и соблюдение техники безопасности (к контролю допускается только работник, который прошёл обучение по ТБ, сдал экзамен и получил необходимое удостоверение, а также имеет необходимую группу допуска по электробезопасности);
  8. оборот особо ценных вещей;
  9. противопожарную безопасность;

Виды ответственности, возлагаемой на работников распоряжениями руководства, зависят от специфики деятельности конкретного предприятия. Приказ о назначении ответственного лица не имеет официально установленной формы. Он составляется произвольно, но с соблюдением правил, применяемых ко всем первичным документам.

Эти правила установлены Законом от 06.12.2011 06.12.2011 N 402-ФЗ. Бланк должен содержать:

  1. наименование организации, основные сведения о ней, город расположения;
  2. подписи работников, в отношении которых составлен приказ, подтверждающие их ознакомление с документом.
  3. преамбулу, где указывается краткая цель издания распоряжения и содержится ссылка на правовую норму, на основании которой оно издано (например, ссылка на ТК РФ);
  4. ФИО генерального директора или лица, уполномоченного издавать распоряжения;
  5. дату и номер документа;
  6. суть распоряжения;
  7. подпись руководителя;

Подписывает бланк руководитель организации — генеральный директор.

Приведём пример приказа о назначении ответственного лица в сфере контроля материальных ценностей. Список должностей, с работниками которых можно заключать письменные договоры о полной индивидуальной матответственности за недостачу вверенного имущества, приведён в Приложении N 1 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 N 85.

Без договора о полной материальной ответственности или включения условия о матответственности в трудовой договор распоряжение не имеет юридической силы. Шаблон такого документа может выглядеть следующим образом (скачать образец можно ниже): Заполненный документ выглядит так: Одним распоряжением руководитель может возложить ответственность за хранение материальных ценностей сразу на группу лиц.

Важно, что согласно ст. 245 ТК РФ, без письменного договора о полной коллективной материальной ответственности, который заключается между работодателем и всеми членами бригады, документ не может иметь юридической силы.

Приведём пример: Для назначения ответственных при ведении делопроизводства (например, за ведение учёта рабочего времени) может быть издан документ, также затрагивающий сразу группу лиц. Назначения, не касающиеся матответственности, дополнительных соглашений с работниками не предусматривают.

Пример такого распоряжения: Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Вы здесь:

Приказ о назначении ответственных лиц Документы, Приказы23.12.2015publisher Организация в ходе своей деятельности выполняет довольно много разноплановых задач, для выполнения каждой из них может быть назначено определенное ответственное лицо, которое компетентно в ее выполнении. Официальное назначение осуществляется на основании приказа о назначении ответственного лица, совместно с ним применяется должностная инструкция, в которой описывается вменяемый ему функционал.

Оглавление статьи

  1. 3 Как составить приказ о назначении ответственных лиц
  2. 1 Издание и применение приказа
  3. 2 Сфера применения приказа
  4. 4 Образец приказа о назначении ответственных лиц

Издание и применение приказа Ответственные лица в организации должны быть назначены на основании распорядительных документов, в состав которых входит приказ руководителя, а также протокол с решением о необходимости ввести ответственных лиц, в том числе разработанные и утвержденные по этому случаю должностные обязанности с инструкциями по их выполнению.

Документация касаемо условий труда и социальных гарантий, должны быть рассмотрены профсоюзной организацией, если такая имеется на предприятии.

Действие приказа начинается с момента его утверждения руководителем или ответственным лицом или же с определенного времени, которое может быть установлено определенным распорядительным документом. После оформления приказ необходимо довести до сведения работников – это может сделано как для всех работников, так и для узкого круга.

В обязательном порядке назначаемое этим документом ответственное лицо должно ознакомиться с назначением и поставить свою подпись.

В случае необходимости копия такого распорядительного документа может быть направлена в государственные и контролирующие органы, а также в подчиненные штатные структуры и филиалы организации. Также данному сотруднику при необходимости может быть оформлена доверенность юридического лица, в том числе договор о материальной ответственности, соглашение о не разглашении коммерческой тайны и т.д. Сфера применения приказа Приказ о назначении ответственного может применяться довольно широко при решении оперативно-хозяйственных дел организации, наиболее часто применяется в следующих случаях:

  1. Для назначения материального ответственного лица.
  2. Для назначения ответственного за технику безопасности .
  3. Для обеспечения безопасности при использовании источников повышенной опасности .
  4. При назначении ответственного сотрудника за сохранность персональных данных.
  5. Назначение лица, отвечающего за электрохозяйства.
  6. Для определения лиц, отвечающих за противопожарную безопасность.
  7. Для контроля оборота особо ценных вещей.
  8. Для проведения определенных работ.
  9. При назначении ответственного за охрану труда.
  10. Проведение переобучение и повышении квалификации сотрудников.
  11. Для определения друг сфер ответственности.

По средством распорядительной документации можно определить ответственное лицо (или круг лиц) за определенные трудовые обязанности или определенный участок.

Данная мера позволяет упорядочить рабочие процессы в организации, а также контролировать выполнение данных задач. Кроме того некоторые сферы деятельности организации обязаны иметь ответственных лиц в соответствии с законодательными нормами, это например, охрана труда, противопожарная безопасность, техника безопасности. Как составить приказ о назначении ответственных лиц [ads-pc-2] [ads-mob-2] Данный документ не имеет специальной унифицированной формы, однако при его составлении следует придерживаться определенной структуры и отразить в нем всю необходимую и важную информацию.

Для составления приказа применяется официальный бланк организации, на нем указывается наименование организации и документа ( “Приказ”), проставляется дата его составления и очередной регистрационный номер.

Рекомендуем прочесть:  Место люкс в поезде фото

Констатирующая часть должна содержать причины издания документа, со ссылками на нормативные акты и законодательство. В распорядительной части необходимо указать информацию о том на какое лицо будет возложены выполнение тех или иных обязанностей, или кто замещает действующее ответственное лицо в случае его отсутствия. После этого приказ визируется руководителем организации, далее кадровая служба приводит его в исполнение.

Следует учесть, что в определенных случаях, чтобы назначить сотрудника ответственным, необходимо, чтобы у него были специальные свидетельства, подтверждающие, то, что он обладает специальными знаниями в требуемой области. Например, может потребоваться свидетельство о прохождении инструктажа по противопожарной безопасности, электробезопасности или он ознакомлен со спецификой и условиями работы на химических или вредных производствах и т.д.Образец приказа о назначении ответственных лиц [ads-pc-4] [ads-mob-4]

Приказ о назначении ответственных лиц скачать, Word Вам также может понадобиться

Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных.

Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность скачать.

Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство скачать.

Приказ о назначении ответственного за охрану труда скачать.

: Кадровые документы, Ответственные лица, Приказ Предыдущая запись Расходный кассовый ордер Следующая запись Кассовая книга Похожие записи Трудовой договор с работником 09.01.2016publisher Приказ об изменении оклада 16.02.2016publisher Структура и штатная численность организации 17.03.2016publisher

Правила составления приказа о назначении ответственных лиц

Работники некоторых категорий или должностей несут ответственность за огрехи в работе только тогда, если в отношении них издан приказ о возложении . Приказ издаётся на основании подписанного , приложением к которому является . Любая компания в процессе своей деятельности выполняет множество разноплановых задач.

За корректное выполнение задач должны нести ответственность , занимающиеся теми или иными вопросами в компании, например, такими:

  1. ;
  2. соблюдение техники безопасности;
  3. работа с ценностями и т.д.
  4. работа с кадровыми документами;
  5. мониторинг электрохозяйства;
  6. обработка персональных данных;
  7. переобучение или повышение квалификации работников;

Оформление ответственности происходит по алгоритму:

  • закрепляются трудовые обязанности (должностной инструкцией или трудовым договором);
  • издаётся приказ.
  • или допсоглашение к нему;

Сотрудник обязательно под роспись должен быть знаком со своими обязанностями, которые перечисляются либо в должностной инструкции, либо в тексте трудового соглашения. При этом функция приказа — это документальное подтверждение оформления ответственности в отношении сотрудников. Назначение лиц, ответственных за работу каждого участка компании, позволяет упорядочить рабочие процессы и контролировать выполнение задач.

Кроме того, на работодателе лежит обязанность издавать (назначении):

  1. специалиста по кадрам (при работе с трудовыми книжками, кадровыми документами и персональными данными).
  2. инструктора по ТБ и пожарной безопасности;
  3. инженера по охране труда;

Приказ не имеет особой формы, поэтому составляется по правилам делопроизводства, принятым в компании. Обязательными включениями в приказ являются элементы:

  1. распорядительная часть;
  2. регистрационный номер и дата документа (в соответствии с регистрационным журналом);
  3. название компании;
  4. ознакомительная строка заинтересованных лиц с приказом.
  5. преамбула;
  6. виза директора;

В преамбуле нужно указать основание возложения ответственности. Например основанием для назначения ответственного за охрану труда является статья 217 Трудового кодекса.

В распорядительной части указывается информация о том, на кого и за что будет возложена ответственность. Обязательно нужно отметить лиц, которые будут . Приказ визируется директором.

Образец приказа о назначении ответственных лиц можно скачать . Важно: в некоторых случаях ответственное лицо должно обладать необходимыми знаниями или квалификацией. Например, инженер по охране труда должен пройти обучение, прежде чем приступить к обязанностям.

Поэтому приложением к приказу может являться копия подтверждающего квалификацию документа. Документ готовится специалистом по кадрам, делопроизводителем или секретарём. Внизу документа можно вставлять пометку об исполнителе (должность, фамилию и телефон).

Исполнение происходит по алгоритму:

  • в строке ознакомления расписываются лица, перечисленные в приказе;
  • приказ сначала визирует директор;
  • копии вкладываются в личные дела ответственных сотрудников.
  • вкладывается в дело по номенклатуре, где хранится 5 лет (это приказ по основной деятельности, не по кадрам);

волнует многих молодых мам.

Работник желает расторгнуть трудовой договор? Узнайте, как это сделать, прочитав . Если вам нужно рассчитать отпускные в 2016 году, то в этом вам помогут наглядные примеры, приведенные .

В некоторых случаях получение специальной «корочки» может обойтись недёшево, например, в случае назначения ответственным за электробезопасность, за охрану труда.

Поэтому стоит рассмотреть вариант с привлечением стороннего специалиста. В этом случае приказ о назначении издаваться не будет, вместо него оформляется агентский договор.

Перед изданием приказа локальным актом сначала нужно установить ответственность в компании, если этого ещё не сделано. Можно издать распоряжение об установлении или внести изменения в коллективный договор.

Важно помнить, что если устанавливается ответственность лица, в чью компетенцию входит решение вопросов о социальных или правах работников, распоряжение разрабатывается с участием профкома или представителей рабочего коллектива.

Не нашли ответа на свой вопрос?

Звоните на телефон горячей линии . Это бесплатно. Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителейПодпишитесь на нас в

Автор: ZakonGuru Поделиться 0 0

Приказ о назначении ответственного лица

Последние изменения: Ноябрь 2021Принятое внутреннее совмещение профессий, отсутствие штатных единиц с «половинной загрузкой» рабочего времени вошли в жизнь коммерческих структур, оставляя ряд кадровых вопросов «за кадром».

Предусмотрен ряд показателей, контроль которых регламентируется законодательством.

Для исполнения норм издаётся специальный приказ о назначении ответственного лица.

Требования по организации труда, обеспечение охранных норм, соблюдение технологических процессов находятся под контролем проверяющих структур и представляют интерес для организации в процессе деятельности. При отсутствии специального структурного подразделения ответственность автоматически возлагается на руководителя, имеющего право делегировать полномочия, издав соответствующее распоряжение.

На основании распоряжения, должностной инструкции издаётся специальный приказ о назначении ответственного лица или группы лиц:

  1. за соблюдение техники безопасности и проведение своевременного инструктажа по охране труда;
  2. за работу с использованием персональных данных наёмного персонала и внешних контрагентов;
  3. за пожарную безопасность при проведении работ в зонах с повышенными факторами риска.
  4. за производственный контроль на каждой стадии технологического процесса;
  5. за обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей, принадлежащих предприятию или находящихся на физической территории;

Решение о выборе уполномоченного представителя принимается руководителем после проведения обучения и аттестации сотрудника в соответствующем направлении.

Документы при необходимости следует обновлять по истечении предусмотренного законодательством периода, отправляя сотрудника на переподготовку и переаттестацию. Справки и аттестаты, а также дипломы и свидетельства о специальном образовании являются приложениями к издаваемому и обновляемому приказу. Директор предприятия или руководитель обособленного представительства в компании несёт ответственность за издание приказа о делегировании полномочий.

Представитель кадровой службы обязан ознакомить под роспись сотрудника и часть персонала, задействованную прямо или косвенно. Например, при выборе материально ответственных работников, непосредственному назначению должно предшествовать проведение инвентаризации. Унифицированная форма приказа, регламентированная нормативными актами, отсутствует.

Предприятие обязано руководствоваться Трудовым Кодексом, соответствующими правилами в конкретном вопросе, утверждёнными Постановлениями Правительства и специальными законами, необходимыми для ознакомления перед тем, как составить приказ.

Документ содержит следующую структуру:

  • проведение сопутствующих мероприятий.
  • информация о замещении при отсутствии назначенного работника;
  • Резолютивная часть. Шаблон приказа должен включать детальную информацию о работниках, задействованных прямо или косвенно:
    • вид ответственности;
    • информация о замещении при отсутствии назначенного работника;
    • проведение сопутствующих мероприятий.
  • «Шапка» документа.

    Фиксируется наименование предприятия или обособленного структурного подразделения, название населённого пункта и дата составления. Ниже пишется преамбула со ссылкой на нормативную базу, требующую вменить исполнение обязанностей сотруднику по конкретному вопросу.

  • вид ответственности;
  • Подписи руководителя об издании приказа и указанных сотрудников об ознакомлении.

Работники, на которых возложено исполнение конкретной «миссии», обязаны , доводить до сведения трудового коллектива нормативы, обеспечить планомерное вступление в «зону ответственности» назначенного члена трудового коллектива.

Скачайте

(13,7 KiB, 311 hits)

(37,5 KiB, 226 hits) (19,3 KiB, 207 hits) В зависимости от сферы возложения обязанностей порядок составления будет меняться. Например, образец приказа о назначении материально ответственного лица имеет следующее содержание: С целью обеспечения сохранности ТМЦ в соответствии со статьёй 244 ТК РФ приказываю:

  • Главному бухгалтеру обеспечить контроль сохранности ТМЦ путём проведения плановых ревизий и инвентаризаций, сверки остатков по факту с информацией бухгалтерского учёта.
  • Назначить заведующего складом (ФИО) материально ответственным лицом, отвечающим за сохранность вверенных ценностей.
  • Коммерческому директору проконтролировать проведение инвентаризации в составе постоянно действующей инвентаризационной комиссии, и по акту передать остатки заведующему складом.
  • Кадровой службе подготовить и подписать договор с назначенным работником о полной материальной ответственности.

При делегировании полномочий следует руководствоваться спецификой обязанностей, образованием и квалификацией сотрудника, проведением дополнительного обучения и аттестации. Выполнение установленных правил и проведение необходимых мероприятий находится в интересах организации.

© 2021 zakon-dostupno.ru

    Похожие записи

Приказ о назначении ответственного за производство работ на объекте

11760 Работы на объектах – это, как правило, масштабное и ответственное мероприятие. Оно может сопровождаться многочисленными нарушениями. Кто-то должен следить за фронтом работ, выявлять нарушения.

Поэтому важно назначить ответственного за проведение работ.

  1. Проверено экспертом
  2. Онлайн просмотр
  3. Бланк и образец
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Приказ о назначении ответственного формируется со следующими целями:

  • Установление степени ответственности за нарушение.
  • Регламентация должностных обязанностей работников.
  • Если будет обнаружено нарушение, будет кого привлечь к ответственности.
  • Фиксация сферы ответственности того или иного сотрудника.
  • Донесение до работников сведений о том, что они назначены ответственными лицами.
  • Оперативное выявление нарушений.
  • Обеспечение контроля за работами на объекте.

Если при производстве работ будут обнаружены отклонения, назначенное лицо будет нести ответственность. Одним распоряжением можно назначить ответственных сразу за несколько отдельных сфер или же за производство работ в целом. К примеру, могут устанавливаться лица, ответственные за эти направления:

  • Сохранность имущества, находящегося на объекте.
  • Пожаробезопасность.
  • Выполнение отдельных этапов работ.
  • Охрана труда.

При составлении приказа нужно учитывать положения ТК и других положений закона.

Права сотрудников не могут быть нарушены распоряжением, иначе приказ не будет считаться законным.

Важно! Работники, назначенные ответственными, должны быть ознакомлены с приказом под роспись.

Если подписи на распоряжении не будет, то и привлечь сотрудника к ответственности будет нельзя.

ООО «Стрела» Приказ №66 г. Москва 23 июня 2017 года О назначении ответственного за производство работ на объекте г.

Москвы В целях осуществления строительных работ ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Назначить Рокотова Р.Р. (главный инженер) ответственным за проведение строительных работ по адресу Щелокова 5.

2. Назначить Жукова И.Р. ответственным за материальные ценности, находящиеся на объекте. 3. Назначить Жукова И.Р. ответственным за исполнение мер охраны труда. 4. Контроль над выполнением распоряжения оставляю за собой.

Директор (подпись) Громыко Р.Р.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+