Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Сломался холодильник как написать служебку на новый

Сломался холодильник как написать служебку на новый

Служебная записка на приобретение холодильника


Содержание Практически каждому сотруднику в той или иной организации приходится хотя бы иногда сталкиваться со служебными записками. В случаях необходимости оповещения отделений внутри компании о необходимости закупить новое оборудование, выполнить ремонт или диагностику старого, либо же списать уже отработавшее свое составляется служебная записка. Что представляет этот документ, как его написать и правильно зарегистрировать, мы и рассмотрим в этой статье.Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !Она представляет собой внутренний документ, служащий для общения сотрудников фирмы между собой и передачи необходимой информации, касающейся технологического процесса. При этом статусы сотрудников (или отделов организации) должны быть равнозначны между собой.Если же документ подобного содержания подается вышестоящему руководству, то он уже считается не служебной запиской, а докладной.

Служебные записки, в отличии от докладных, служат для связи между различными отделами организации или ее отдельными сотрудниками по горизонтали. Таким образом, составлять записки может любой работник или начальник подразделения.

Записки, как правило, предназначаются для информирования соответствующих лиц о различных технических или организационных моментах, выполнить которые необходимо в ближайшее время.Такие служебные записки, как правило, составляются лицами, работающими на данном оборудовании либо несущими за него ответственность. В качестве их получателя чаще всего выступают ремонтные бригады, в зоне ответственности которых находится вышедшая из строя техника.Ниже указывается короткий заголовок, в данном случае «О выходе из строя оборудования». После него идет весь основной текст, рассказывающий о случившемся (например:

«во время начала рабочей смены не удалось запустить станок, самостоятельно причину установить не удалось…»

и так далее).В конце текста обязательно указывается просьба, которую необходимо выполнить или на что обратить внимание (например: «прошу выслать ремонтную бригаду в цех…») Заканчивается служебная записка ФИО работника, ее составившего, а также его подписью.Более детально о том, когда нужна служебная записка о неисправности, на приобретение или замену компьютера и как ее составить по образцу, узнайте в этом материале.При оформлении такой записки следует придерживаться общего правила их заполнения.

Вся шапка записки берется как и в предыдущем примере – с указанием ФИО и должностей ее составителя и получателя, с проставление даты и заголовком (в данном случае следует указать «О покупке нового оборудования»).Само основное содержание должно быть примерно следующего характера: «довожу до Вашего сведения то, что в цехе (отделе) число компьютеров (станков либо другого оборудования), является недостаточным для нормальной работы всех сотрудников.

По этой причине прошу рассмотреть вопрос приобретения компьютеров (станков) в количестве 2 штук».Если же новая техника приобретается взамен окончательно вышедшей из строя и не поддающейся ремонту, то тогда и в записке следует отразить эту причину. В конце записки обязательно ставятся фамилия, инициалы и подпись лица, ее заполнившего.Подробнее о том, как написать служебную записку на приобретение, читайте тут.В случае, если служебная записка подается на списание отработавшей свое техники, то она должна выглядеть следующим образом. Вступление делается точно таким же, как и во всех записках.

Заголовок должен содержать фразу «О списании техники».Основной же текст, если списанию подлежат две и более единицы, удобнее всего будет составить в виде таблицы.

Она должна в обязательном порядке содержать наименование оборудования, его инвентарный или серийный номер, а также его балансовую стоимость.Кроме этого, в таких документах кроме лица, подающего записку, ставит свою подпись и лицо, материально ответственное за данное оборудование.Подробнее о правильном оформлении служебной записки на списание материальных ценностей, основных средств и прочего узнайте тут.Служебные записки подлежат регистрации внутри компании.

Чаще всего для этих целей служит специальный журнал регистрации записок.

Он содержит в себе такую информацию: порядковый номер записки, дату, данные о лице, подавшем ее, а также о получателе.

Кроме этого, коротко может быть указано и то, по какому вопросу она была направлена.Начальнику ремонтного отдела Егорову Е. Е.О ремонте оборудования (компьютера)Довожу до Вашего сведения то, что начиная с 17 июля сего года и по настоящий момент один из компьютеров, закрепленный за менеджером Васильевым П.Л.

в отделе продаж, находится в нерабочем состоянии. Прошу Вас принять срочные меры по его ремонту или замене. Недопустима нецензурная лексика.

Излишне громоздких предложений также рекомендуется избегать.Выше предоставлена структура служебной расписки, указаны нюансы, которые стоит в нее включить. Однако для лучшего понимания следует ознакомиться с примером такого документа. Образец заявки выглядит следующим образом: Как видно из примера, сотрудник университета сначала описывает сложившуюся ситуацию и уже после этого просит отремонтировать кабинет по приведенным причинам.Текст небольшого объема, данные выложены лаконично, без излишних конструкций, лишних сведений, какого-либо эмоционального окраса.Таким образом, выше описано, как составляется служебная записка на имя руководства.

Образец заявки выглядит следующим образом: Как видно из примера, сотрудник университета сначала описывает сложившуюся ситуацию и уже после этого просит отремонтировать кабинет по приведенным причинам.Текст небольшого объема, данные выложены лаконично, без излишних конструкций, лишних сведений, какого-либо эмоционального окраса.Таким образом, выше описано, как составляется служебная записка на имя руководства.

Это важный документ, с помощью которого можно донести до вышестоящего начальства прошение о необходимости проведения ремонтных работ.Он также может использоваться и с другой целью. Вне зависимости от причины составленияОбразец в таком формате практически ничем не отличается от приведенного ранее примера.Если говорить об обмене документами через общий ресурс (например, один адрес электронной почты на отдел), в строке «Тема» нужно указать, кому адресовано послание.

Помимо этого, при использовании электронной почты (индивидуального почтового ящика) в большинстве случаев уже имеется подпись, которая вставляется в текст письма автоматически.Инфо Это позволяет поддерживать единство оформления всех управленческих документов. Пример того, как писатьЕсли вы к спору не готовы, тогда следуйте рекомендациям Минфина России и не учитывайте затраты на приобретение таких «непроизводственных» объектов при определении налоговой базы по налогу на прибыль.В то же время, если спор с налоговой вас не сильно пугает, то вам полезно будет знать, что судьи в таких спорах, как правило, встают на сторону налогоплательщиков.Чтобы иметь хорошие шансы на выигрыш в суде, в организации должны быть документы, подтверждающие соответствие произведенных расходов критериям, перечисленным в ст.252 НК РФ. Это может быть коллективный договор, в котором закреплена обязанность работодателя обеспечить работникам соответствующие условия труда и отдыха; приказ руководителя, в котором указана цель приобретения соответствующего имущества; служебные записки и т.п.

документы. Так, например, ФАС Западно-Сибирского округа признал правомерным уменьшение налоговой базы по налогу При этом не надо включать в записку вопросы, которые можно решить устно и которые не требуют документального оформления;

  • содержит запрос, информацию по запросу, уточнение задания, разъяснение, просьбу, предложение
  • Объясняет причины какого-либо события, факта, поступка, происшествия, в том числе нарушения трудовой дисциплины, невыполнения поручений, отступлений от установленных правил работы, возникновения внештатных ситуаций (авария, ДТП, кража и пр.).При желании письменные объяснения, которые требуется составлять для наложения на работника дисциплинарного взыскания, также могут быть оформлены как объяснительные записки, ; Направленность Обращение к руководству:

    • от работника к руководителю отдела;
    • от руководителя отдела к руководителю компании;
    • от руководителя филиала к руководителю головного подразделения

    Переписка между руководителямиТаким образом, в некоторых случаях составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста. Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации:

    • запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
    • сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении служебных обязанностей;
    • предложение о дополнительном премировании;
    • сообщение о направлении в командировку;
    • информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.

    Таким образом, видов докладных очень много, ведь в них может содержаться любая информация, касающаяся рабочих моментов.Во-вторых, после подачи заявки сотрудник снимает с себя ответственность за ее решение (если исправить ситуацию самостоятельно невозможно).Перед тем как подавать запрос о получении ПК или его замене на более новый экземпляр, следует разобраться, есть ли подобная возможность у предприятия.Если же работник решил составить заявку, нужно знать, как делать это правильно.

    В первую очередь нужно разобраться с формой. Установленного образца нет. Соответственно, каждый работник решает самостоятельно, как оформить прошение (хотя в некоторых компаниях есть специальные бланки для подобных вещей).Однако ни в названном подпункте, ни в других нормах главы 25 НК РФ не уточняется, какие именно затраты относятся к расходам на обеспечение нормальных условий труда.

    Не содержится таких разъяснений и в письмах Минфина России.Поэтому перед тем, как признать те или иные расходы на улучшение условий труда либо принять к учету бытовую технику, целесообразно, во-первых, оформить документы, которые помогут подтвердить эти расходы, и, во-вторых, проанализировать, как складывается арбитражная практика в аналогичных случаях. Итак, работодатель обязан создать работникам нормальные (безопасные) условия труда.Об этом говорится в статьях 22, 163 и 212 ТК РФ. Перечень мероприятий, проведение которых обеспечивает нормальные условия труда в конкретной организации, следует закрепить в локальном нормативном документе, например в положении об охране труда, правилах внутреннего трудового распорядка, инструкции по охране труда и технике безопасности, приказе или распоряжении руководителя.Это своеобразный вид переписки между структурными подразделениями.На практике, в деятельности практически любой организации возникают ситуации, требующие документирования информационных взаимоотношений отделов.

    В этих ситуациях и используются служебные записки.Докладная записка – это информационно-справочный документ, который содержит изложение какого-то вопроса, а также определенные выводы и предложения. Цель написания докладной записки – информировать руководство о сложившейся ситуации и побудить к принятию определенного решения.В некоторых случаях докладная может носить просто информационный характер, т.е.

    информировать о выполнении распоряжения, завершении или ходе выполнения работ, задач. Данный документ может составляться как по собственной инициативе автора, так и по указанию руководства.Докладная записка может быть внутренней либо внешней.

    Внутренняя составляется на имя руководителя структурного подразделения либо организации (в порядке прямого подчинения), внешняя – на имя руководителя вышестоящей инстанции.По своей сути и форме докладная записка напоминает служебную записку.Однако для написания такого рода документа можно использовать компьютерную или печатную технику. заключительная часть, включает в себя предложения составителя, которые он просит осуществить руководителя предприятия; Что касается внешних писем, то они должны иметь аналогичное содержание, оформляться на бланке учреждения желательно печатным способом, с помощью компьютерной техники.Во внутренних и внешних письмах информацию нужно излагать кратко и четко, без лишней воды.

    Таким образом экономиться время лица составляющего документ и лица, которому он адресован. А также четкое изложение предложений способствует наиболее быстрому реагированию со стороны руководителя.

    Пример служебной записки на электронный почтовый ящик отправителю приходит уведомление от адресата о том, что он получил письмо, и прочитал его. Данная услуга является подтверждением отправки записки.Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Образец служебной записки на канцтовары для всех организацийОдним из способов запроса необходимых ресурсов является служебная записка. Образец служебной записки на канцтовары не регулируется законодательством.

    Единственным регулирующим документом является ГОСТ, который определяет обязательные пункты для внесения. Вид обращения может сильно видоизменяться в зависимости от требований уставной документации организации.Служебная записка – это документ, где содержится просьба или предложение, адресованное другому сотруднику. Такой документ может быть не только внутренним, но и внешним, то есть отправляться за пределы организации.Используется для предложений и прошений между подразделениями и сотрудниками, находящимися не в прямом подчинении.

    В документе отражается не только краткая информация относительно ситуации, но и план решения.Составление доступно каждому работнику организации, который столкнулся с проблемой любого рода или имеющий предложения относительно улучшения работы предприятия.

    Адресуется документ также любому сотруднику организации. Условием адресата является только компетенция решения вопроса.о служебных записках различного характера:Записка составляется в тех ситуациях, когда какой-либо из типов канцтоваров подходит к концу или уже закончился. При этом ответственным лицом за ресурс должен быть не сам работник, составивший просьбу, а вышестоящий или равный по рангу сотрудник компании.Благодаря документу, работник, составивший ее, снимает с себя ответственность за решение задачи, вопрос по которой должен решаться другим сотрудником организации.

    Документ является подтверждением совершения действий для решения проблемы.Служебная записка имеет цель – довести до сведения уполномоченного лица с просьбой устранить недостаток необходимых канцтоваров.Служебная записка – это документ, относящийся к бумагам первичного бухгалтерского учета. Они будут использоваться в качестве обоснования расходов на нужды предприятия.

    Они будут использоваться в качестве обоснования расходов на нужды предприятия.

    Поэтому после получения, записки отправляются на хранение для представления в качестве доказательной базы для сотрудников ФНС.В законодательстве не закреплено такое понятие, как «служебная записка». В связи с этим отсутствует строгая форма для составления документа.

    Поэтому допускается, что каждый сотрудник вправе составлять ее в свободной форме при условии, что Уставом фирмы не закреплен определенный шаблон. Некоторые организации также выпускают специальные бланки, на которых нужно будет составлять бумагу.

    Допускается оформление от руки или в печатном виде. Обязательным условием является наличие росписи составителя, которая ставится от руки.Документ в обязательном виде должен включать в себя некоторую информацию:

    • Наименование организации.
    • Данные сотрудника, составившего записку.
    • Данные должностного лица, являющегося адресатом.
    • Дата составления записки.

    В основной части записки должна быть лаконично раскрыта причина составления обращения. Информация должна быть дополнена предложенным путем решения проблемы.Заверка документа требуется для того, чтобы подтвердить факт ознакомления с полученной бумагой.

    Процедура заверения проводится лицом, являющимся адресатом.

    Также потребуется регистрация записки в журнале учета компании.Отсутствие закрепленной законодательством формы для составления записки не является основанием для отсутствия определенной структуры. За основу для документа берется стандартный алгоритм оформления:

    • Далее указывается дата составления записки, номер, выданный для внутреннего документооборота, населенный пункт регистрации организации.
    • По центру указывается название документа «Служебная записка».
    • В правом верхнем углу указываются данные адресата, который является получателем записки. Сюда входит информация о должности, ФИО.
    • В основном тексте указывается причина обращения. Необходимо точно перечислить, что именно требуется для решения проблемы. Сюда необходимо включать информацию о возможном пути решения вопроса.
    • Ниже должны быть отражены аналогичные данные относительно заявителя.

    В конце записка заверяется подписью составителя. Также потребуется роспись от руководителя для утверждения обращения.Служебная записка должна составляться в деловой форме.

    В тексте должны отсутствовать просторечия, матерные выражения, а суть обращения излагаться лаконично и четко. Обязательным условием является способ решения имеющейся проблемы.Форма, в соответствии с которой составляется записка, может быть отражена в уставной документации организации.

    В противном случае сотрудник имеет право составлять документ в свободной форме, но при учете некоторых обязательных частей обращения.Все разновидности докладной, к которой относится служебная записка, должны составляться в соответствии с ГОСТ 6.30-2003, где указаны обязательные реквизиты.

    Бланк, на котором составляется записка, может предусматриваться уставной документацией организации. Если же правил относительно строгого бланка не установлено, то документ составляется на обычном белом листе формата А4. Если размер докладной превышает один формат, то информация должна продолжаться на другом листе.

    Если размер докладной превышает один формат, то информация должна продолжаться на другом листе. Заполнение обратной стороны не рекомендуется, так как может привести к отказу от принятия подобного способа подачи обращения. Если документ состоит из нескольких листов, то они должны быть пронумерованы и скреплены.Если служебная записка будет составлена не должным образом, то она не будет принята адресатом.

    Для этого необходимо учитывать ошибки, которые часто совершаются при составлении обращении:

    • Нет подписи должностного лица.
    • Документ составлен не на бланке организации (если таковой имеется).
    • Текст не имеет причины обращения.
    • Не имеется информация о способах решения проблемы.
    • В тексте использованы просторечия.
    • Не указывается адресат или введенные данные некорректны.
    • Введенные данные не соответствуют действительности.

    Перед отправкой записки должностному лицу, необходимо перечитать и исправить имеющиеся ошибки и недочеты. После их устранения у руководителей не будет причин для отказа от принятия обращения.Процедура реализации записки будет проще, если организация использует электронные способы связи для отправки обращений. Благодаря этому методу, не только упростится процесс подачи, но и скорость рассмотрения документации.Сам процесс составления записки никак не будет изменяться, при отправке обращения электронным путем.

    Будет использоваться аналогичный образец. Исключения могут встретиться только в двух случаях.

    Первый – указание адресата, так как данные будут внесены в строку «Адрес» при отправке электронного письма. Адресата необходимо будет повторно указать в строке «Тема».

    Второй случай – отсутствие росписи, так как в большинстве случаев у каждого сотрудника имеется личная электронная подпись, которая прикрепляется к отправляемому документу автоматически.Самой простой частью к заполнению является шапка. Все данные, которые указываются можно уточнить у других сотрудников или руководства.

    Имена и отчества могут быть вписаны в полном виде или в формате инициалов.

    Главным условием является легкость определения, кто и в отношении кого отправил записку.Главный текст обращения должен начинаться со слов «Довожу до сведения…» и тому подобных. Начало записки должно позволять заявителю легко перейти к сути вопроса, избегая лишних слов.Скачать образец служебной записки на канцтовары [27.00 KB]Доклад должен быть кратким, но полноценным.

    Вся необходимая информация вписывается в сам текст. Желательно оставлять ссылки на даты, время и обстоятельства.

    Это позволит облегчить проверку переданных сведений и избавит должностное лицо от дополнительных вопросов.Служебная записка – это удобный способ запросить у должностного лица решения необходимых задач, например, пополнения запасов канцтоваров.

    Несмотря на свою законную незащищенность (в законодательстве отсутствуют соответствующие регулирующие акты), такой вид обращения сохраняется в документации организации продолжительное время.Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.20.11.2019Служебная записка — это одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии. При ее составлении нужно придерживаться определенных правил.КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНОПолучить доступЭтот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; содержание такой докладной зависит от того, с какой целью ее составляют.Необходимость в ее написании возникает, если необходимо получить реакцию на какие-либо экстраординарные события.

    Кроме того, в ней пишут не только о плохом: делают и рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия.При оформлении «служебки» следуйте определенным правилам, о которых речь пойдет далее.Написать служебное письмо вправе любой сотрудник.

    Обычно в ней всегда две части.

    В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.Взяться за ручку стоит, если:

    1. необходимо отправить кого-то в командировку;
    2. кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
    3. появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
    4. необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;
    5. любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.
    6. были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
    7. требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;

    Служебка может стать доказательством того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия.

    Составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста. Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решения по проблеме.Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации.
    Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решения по проблеме.Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации.

    Перечислим наиболее распространенные виды служебных писем:

    1. сообщение о направлении в командировку;
    2. предложение о дополнительном премировании;
    3. информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.
    4. сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении должностных обязанностей;
    5. запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;

    Таким образом, видов докладных очень много, в них может содержаться любая информация, касающаяся рабочих моментов.Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных форм письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства.Но унифицированный шаблон служебной записки законом не установлен, но он обязательно должен соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов».То есть в нем должны присутствовать следующие реквизиты:

    1. наименование организации или структурного подразделения, указание лица, которому отправляется обращение;
    2. текст — что необходимо сообщить руководству;
    3. дата, подпись и обязательно должность автора.
    4. название документа;

    Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример, как пишется служебная записка.Такой вид расположения реквизитов в документе называется угловым.

    Но их можно разместить на листе и иначе.На картинке — продольное размещение реквизитов. И оба варианта будут правильными.Есть и третий вариант.Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже правильно, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели.Написание шапки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, кому адресуется документ: его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество).Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О.Письменное обращение не всегда адресуется директору, его направляют и лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса.

    Первая фраза, которой обычно открывается служебная записка: довожу до вашего сведения. Это самый распространенный вариант. Для работника это удобно тем, что он сразу переходит к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма.

    Сам текст служебной записки должен быть кратким, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений: это поможет адресату быстрее разобраться, принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.Завершают обращение личной подписью, датой составления. Если есть приложения, указывают их наличие и перечисляют.Работники вправе сообщить руководству как о проблемах, возникающих в процессе деятельности, так и о достижениях конкретных специалистов.Непосредственный начальник вполне может ходатайствовать перед вышестоящим руководителем об увеличении премиального вознаграждения.ДиректоруООО «Домострой»Семину И.Г.от начальника отдела продаж ООО «Домострой»Настиной И.А.Служебная записка05.04.2019 № 4

    1. Об увеличении премиального вознаграждения
    2. г. Санкт-Петербург

    Довожу до Вашего сведения, что продавец Карева Инна Игоревна перевыполнила план продаж в марте 2021 года более, чем в два раза. В связи с чем прошу увеличить ей премиальное вознаграждение.Начальник отдела продаж Настина И.А.Нередко докладную пишут в связи с нарушениями дисциплины.

    Пример служебной записки показывает, что непосредственный начальник не только сообщает о нарушении, но и предлагает принять меры.В случае если у товарно-материальных ценностей окончился срок службы, они пришли в негодность, их списывают и утилизируют. Как происходит списание ТМЦ, читайте в статье

    «Как составить образец акта списания материальных ценностей»

    .

    В пакет документов включают и записку на списание ТМЦ.С его помощью сообщают руководству об имеющихся технических, технологических проблемах, требующих вмешательства лиц, принимающих решение.Остается добавить, что любой документ составляется на стандартном листе формата А4. Если текст докладной большой и не помещается на одном листе, необходимо воспользоваться другим. Писать на обороте не рекомендуется, хотя допустимо.

    Если количество листов больше одного, все остальные нумеруются.

    Кроме того, желательно скрепить все листы, чтобы они составляли общий документ.Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет. Следовательно, обязательно надо сказать пару слов об электронных докладных. Они уже существуют, и правила их оформления практически не отличаются.

    Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме.Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны каким-то образом отделяться от общего потока писем, чтобы было понятно, где личные, а где рабочие материалы.Существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции.В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя — после принятия решений.Если общей системы нет, то обращение пишут на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь.

    Он обязан переслать письмо конечному адресату. Чтобы убедиться в доставке письма, необходимо при отправке настроить уведомления о получении.Любая документация, имеющая непосредственное отношение к деятельности предприятия или коммерческой организации, имеет срок хранения.В соответствии с таким ведомственным нормативным документом, как Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и коммерческих организаций, с указанием сроков их хранения (документ утвержден распорядительным актом Минкультуры России — приказом №558 от 25.08.2010) необходимо обеспечить хранение бланков по форме С3 не менее пяти лет в архиве организации или предприятия.Срок хранения отдельных служебных записок может быть продлен, но только на основании решения и подтверждающего его приказа директора предприятия.

    Делается это в том случае, если признается необходимость в хранении конкретных служебок в течение более длительного срока (например, при длительном разбирательстве дела в судебных органах).

    Есть особенность по установлению срока хранения документов, оформленных в электронном виде.

    Период обеспечения их обязательной сохранности устанавливается отдельным локальным нормативным актом компании: уставом или Положением о номенклатуре дел.

    • Скачать образец служебной записки с просьбой о ремонте компьютера
    • Скачать образец служебного письма на списание ТМЦ
    • Скачать образец служебной записки в word (о подтверждении командировки)
    • Скачать форму служебной записки (образец при дисциплинарном проступке)
    • Скачать образец написания служебной записки об отзыве из отпуска
    • Скачать бланк служебной записки

    Источник:Фактическое наличие материальных ценностей предприятия должно всегда соответствовать данным бухгалтерского учета. Исключений в этом правиле не предусмотрено. Следовательно, бухгалтеры учреждения обязаны систематически контролировать количественные и качественные характеристики имущества.Служебной запиской именуется модель документального оборота внутри организации, которая дает возможность результативно реагировать на всевозможные обстоятельства.Структура служебной запискиПомимо этого служебный документ является своего рода подтверждением того, что персонал не просто выполняет свою работу, но и видит существующие проблемы, которые впоследствии освещаются в данной записке.

    При этом работник, написавший служебную записку руководителю о наличии каких либо нарушений, полностью снимает с себя ответственность по решению этого вопроса.Дорогие читатели!

    Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:В свою очередь служебная перепись может осуществляться как между подчиненными и работодателем (внутренние), так и между руководителями структурных подразделений и основным руководителем предприятия (внешние). Внешне производственные документы предназначаются для предоставления их за пределы организации, получателем такого вида записки является вышестоящее руководство.Внутрипроизводственное письмо руководителю организации от подчиненных составляется рукописным способом в свободной форме.

    Однако для написания такого рода документа можно использовать компьютерную или печатную технику.

  • заключительная часть, включает в себя предложения составителя, которые он просит осуществить руководителя предприятия;
  • Что касается внешних писем, то они должны иметь аналогичное содержание, оформляться на бланке учреждения желательно печатным способом, с помощью компьютерной техники.Во внутренних и внешних письмах информацию нужно излагать кратко и четко, без лишней воды. Таким образом экономиться время лица составляющего документ и лица, которому он адресован.

    А также четкое изложение предложений способствует наиболее быстрому реагированию со стороны руководителя.Пример служебной записки

  • на электронный почтовый ящик отправителю приходит уведомление от адресата о том, что он получил письмо, и прочитал его. Данная услуга является подтверждением отправки записки.
  • В этой статье вы узнаете, как написать записку на депремирование работников.

  • ходатайство на получение чего либо, пишется только на непосредственного начальника конкретной службы.

    Где должно быть четко указано наименование нужной продукции, ее количество и для каких целей она требуется;

  • в документах содержащие жалобу о недоплате требуется указать конкретную сумму, возможные причины недоплаты и допустимых виновных лиц в таком деянии;
  • если причиной составления производственного письма явилась поломка оборудование, нужно отобразить из-за чего это случилось, и характер поломки;
  • Помимо всего прочего служебные письма носят эффективный характер по борьбе с правонарушителями в организации. Кроме того, написание жалобных документов работодателю, позволяет решить вопрос без споров и рукоприкладства. Так как служебные жалобы могут писаться анонимно, или просто имя составителя по его просьбе не будет озвучена руководителем.Поэтому такой документ служит многофункциональным средством, благодаря которому большинство организационных вопросов может решаться за довольно короткий промежуток времени.Грамотные люди, подскажите, пожалуйста, когда пишут служебную записку, а когда служебное задание?Составляется служебная записка с целью освещения каких-либо деловых вопросов, касающихся работы отдела или конкретного работника, решение которых зависит от другого структурного подразделения организации либо сотрудника.Написание служебных записок, в отличие от докладных записок, осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками равнозначного должностного статуса, которые не находятся в прямом подчинении.О ремонте (замене) компьютераДовожу до Вашего сведения, что с 20 сентября 2013 г.

    в закрепленном за менеджером по персоналу Мороз Татьяной Ивановной персональном компьютере часто происходят сбои программного обеспечения.2013-09-20-ЦН от 20.09.2013г.О выдаче продукцииСанкт-Петербург – 400 упаковок (по 1л)Правила составления и рекомендации по составлению документов.Служебное письмо предназначается для извещения определенного должностного лица об имеющихся трудностях или о внесении, каких либо предложений касающихся производственных вопросов.

    1. служебная записка о повышении в должности должна содержать полную информацию, с чем связана данная просьба, и составляться начальником отдела в котором работает должностное лицо, руководителю организации;
    2. вступительная часть, обычно отражает время, дату и время случившегося происшествия;
    3. служебная.
    4. кому адресовано данное заявление (должность, фамилия и инициалы адресата), указывается в верхнем правом углу документа;номер записки и дата регистрации;
    5. объяснительная;
    6. название составляемого письма;
    7. (6 443)
    8. пояснительная;
    9. докладная (кадровая);
    10. в электронном документе не нужно указывать, кому он направлен, так как в адресной строке такая информация уже прописана;
    11. те, которые являются дополнительными пояснениями к основным документам. Это могут быть записки на списание или приобретение материалов, о выделении денежной помощи, о повышении в должности, о премировании, и тому подобные.
    12. подпись составителя в электронной записке ставится автоматически (заранее подготовленная отсканированная подпись);
    13. жалоба о несвоевременном предоставлении документальных актов составляется с отображением периода, в какие сроки должен быть получен определенный документ, и его наименование. А также по возможности нужно указать виновных лиц в задержке рабочего процесса.
    14. под текстом ставится дата написания документа, должность или профессия составителя, и его фамилия и инициалы.
    15. ходатайство о премировании составляется с указанием достижений премируемого сотрудника, а также возможные варианты его осуществления;
    16. основная часть, излагается подробная суть события;
    17. докладная на конкретного сотрудника или группу лиц должна писаться на вышестоящего руководителя, которому подчиняется составитель, и лица, в отношении которых составлен данный документ;
    18. (6 443)
    19. те, в которых указываются определенные факторы произошедшего деяния или явления отрицательного характера. К таким производственным запискам относятся объяснительные, докладные, акты о выявленных нарушениях и жалобы;
    20. в просьбе о замене старого оборудования необходимо отразить все причины, по которым начальство должно будет удовлетворить такой запрос;

    Стиральная машинка сломалась как написать служебку на ремонт

    ВконтактеFacebookTwitterGoogle+Одноклассники Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

    Содержание: Уборка урожая колосовых зерновых культур в 1937 г. по основной массе районов СССР протекала более замедленно, нежели в 1936 г.Если все эти пункты проверены, неисправностей нет, а стиральная машина так и не включается, проблемы могут быть в плате управления.

    Определить это можно только путем установки рабочей платы. Некоторые поломки оказываются незначительными и легко устраняются своими силами. Для этого бывает достаточно заглянуть в инструкцию по эксплуатации прибора.

    Но случается и так, что самостоятельный ремонт оказывается не только бесполезным, но и значительно усугубляет ситуацию.

    Неправильные действия при попытках починить агрегат также приводят к удорожанию услуг сервисного центра, без которых уже не обойтись. Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас.

    После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе. Узнайте самостоятельно причины самых распространенных неисправностей такой техники и стоимость ремонта в каждом случае из этой статьи. И еще не забудьте проставить печати в гарантийнике иначе впоследствии, сервисный центр может отказать в бесплатном ремонте.

    Итак, что делать, если сломалась стиральная машина, спустя немного времени после покупки? Ответ, казалось бы, очевиден – вернуть ее продавцу и забрать деньги. Но не все так просто. Производитель устанавливает на машины гарантийные сроки, подтверждая, что в случае, если в этот период их техника сломалась, то они ее либо бесплатно отремонтируют, либо заменят.

    Но, к сожалению, многие продавцы не спешат исполнять обязательства данные производителем и всячески тормозят реализацию вашего законного права. В данной ситуации необходимо отстаивать свои права.

    На многих предприятиях допускается составления служебных записок с помощью компьютера, что позволяет создать электронный вид документа. Данный способ оформления, каждое структурное подразделение выбирает самостоятельно, и прописывает это в определенных документах предусмотренные законодательством. Таким образом, электронный вариант намного упрощает составление документа и его отправку, что существенно сокращает время рассмотрения записки и принятия мер реагирования.

  • подпись составителя в электронной записке ставится автоматически (заранее подготовленная отсканированная подпись);
  • Что такое докладная записка и как ее писать?

    Об этом читатели узнают тут.При составлении служебных записок необходимо учитывать следующие нюансы, которые применяются в зависимости от их вида и цели:

  • в просьбе о замене старого оборудования необходимо отразить все причины, по которым начальство должно будет удовлетворить такой запрос;
  • жалоба о несвоевременном предоставлении документальных актов составляется с отображением периода, в какие сроки должен быть получен определенный документ, и его наименование.

    А также по возможности нужно указать виновных лиц в задержке рабочего процесса.

  • Соблюдение вышеперечисленных нюансов, позволит даже не опытному сотруднику составить грамотную и понятную для руководителя служебную записку.Служебные документы помогают избежать прямых конфликтных ситуаций между сотрудниками определенного предприятия, что положительно влияет на его работу. Также не малую роль они играют в бухгалтерской и налоговой отчетности, где финансовые проблемы требуют определенного внимания и соблюдения различных нюансов.Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: Служебные записки подразделяются на:

  • те, в которых указываются определенные факторы произошедшего деяния или явления отрицательного характера.

    К таким производственным запискам относятся объяснительные, докладные, акты о выявленных нарушениях и жалобы;

  • Что касается награждения работников, то непосредственный работодатель пишет служебную записку в виде ходатайства на имя своего вышестоящего руководителя. Где освещает заслуги подчиненного, и вносит предложения о способах премирования.

  • кому адресовано данное заявление (должность, фамилия и инициалы адресата), указывается в верхнем правом углу документа;номер записки и дата регистрации;
  • под текстом ставится дата написания документа, должность или профессия составителя, и его фамилия и инициалы.
  • Электронный способ составления служебного письма не сильно разниться с рукописным вариантом, но все же имеет следующие отличия:

  • в электронном документе не нужно указывать, кому он направлен, так как в адресной строке такая информация уже прописана;
  • Одним из главных преимуществ формирования электронного вида записки является уже существующий шаблон.

    Который может использоваться в последующих составлениях схожих документов.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +