Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Совместитель становится основным работником запись в трудовой не внесена

Совместитель становится основным работником запись в трудовой не внесена

Совместитель становится основным работником запись в трудовой не внесена

Как быть, если в трудовую книжку своевременно не внесли запись о работе по совместительству?


29.10.2021 Денис Трудовая книжка Содержание статьи

  1. 2.1 Порядок внесения в трудовую книжку пометки о совместительстве
  2. 2.2 Преобразование совместительства в основное место службы: возможно ли?
  3. 3 Запись о совместительстве не была внесена вовремя: как быть?
  4. 1 Совместительство: вид трудового соглашения или его условие?
  5. 2 Нужна ли в трудовой книжке запись о совместительстве?
    • 2.1 Порядок внесения в трудовую книжку пометки о совместительстве
    • 2.2 Преобразование совместительства в основное место службы: возможно ли?

Часто бывает, что человек трудится не только на основной работе, но и подрабатывает на полставки в другой организации. Вносить ли об этом отдельную запись в трудовую книжку или нет, сообщать ли об этом руководству или не стоит – личное дело каждого сотрудника. Вот, например, для увеличения трудового стажа, это лучше сделать.

Но как быть, если не своевременно внесли запись о совместительстве в трудовую книжку, и можно ли исправить ситуацию? Совместительство: вид трудового соглашения или его условие?

Споры по поводу данного вопроса ведутся уже давно.

Согласно действующему ТК, совместительство является ничем иным, как выполнением сотрудником другой оплачиваемой работы на условиях составленного с работодателем трудового соглашения в свободное от основной службы время. Сразу стоит оговориться, что совместительство может осуществляться и на месте постоянной работы (внутренние совместительство), и в сторонних организациях (внешнее совместительство). Внутреннее совместительство – явление сейчас довольно распространенное.

Ведь далеко не многие работодатели хотят открывать новую должность и нанимать новую штатную единицу.

Вот и получается, что один сотрудник, помимо своих прямых обязанностей, выполняет еще и ряд других. Внешнее совместительство также нередко встречается. Немногие могут обеспечить себе достойную жизнь на одну зарплату, получаемую на основном месте работы. Если анализировать трудовое право, то дать однозначного ответа, чем же является совместительство – видом договора или одним из его условий, не представляется возможным.

Если анализировать трудовое право, то дать однозначного ответа, чем же является совместительство – видом договора или одним из его условий, не представляется возможным.

В перечень обязательных условий, которые необходимо внести в трудовой договор, совместительство не включено. Но с другой стороны, в отдельной статье приведены правила, которым необходимо следовать при подписании трудовых договоров по совместительству. Вот почему вопрос так и остается открытым.

Пока на законодательном уровне основные понятия, нормы и правила не будут утверждены, споры не утихнут.

Нужна ли в трудовой книжке запись о совместительстве? Вопрос о том, нужна ли запись в трудовой книжке о приеме на работу по совместительству, довольно часто возникает у специалистов по кадрам. Впрочем, вопрос этот должен больше волновать именно работников, поскольку подобные записи вносятся по их желанию.
Впрочем, вопрос этот должен больше волновать именно работников, поскольку подобные записи вносятся по их желанию.

Причем, совсем не важно, что это внешнее совместительство. Запись о любом из видов совместительства вносится на основном месте работы.

К сожалению, в России складывается ситуация, когда соответствующие пометки в трудовую заносятся крайне редко, так как работник зачастую просто боится, что руководитель узнает о подработке. Естественно, это потом не лучшим образом сказывается на размере пенсии. Порядок внесения в трудовую книжку пометки о совместительстве Итак, все записи о работе по совместительству осуществляются на месте постоянной работы по желанию самого сотрудника.

По первому его требованию отдел кадров должен внести в документ соответствующую запись. Каковы же основные правила заполнения трудовых книжек по совместительству, которые предусматривает ныне действующее законодательство?

  • Создается соответствующий приказ о внесении пометки в трудовую книжку. Четко установленной формы подобного приказа пока Трудовым кодексом не предусмотрено. Поэтому его можно составлять в произвольной форме.
  • Работник предоставляет в отдел кадров справку с той организации, где он оформлен на полставки и копию приказа о принятии его на данную должность. Справка о внешнем совместительстве должна содержать полное наименование компании, ее структурного подразделения, название должности, точную дату и необходимые реквизиты приказа о приеме. Копия приказа должна быть должным образом заверена сотрудником кадрового отдела.
  • Работником пишется заявление с просьбой внести нужную запись в трудовую, составляемое в свободной форме. К данному заявлению прикладываются копии справки и приказа, подтверждающие внешнее совместительство. Оригиналы документов вкладываются в карточку Т-2 сотрудника.
  • Специалистам отдела по управлению персоналом остается только правильно внести запись в трудовую книжку совместительство работника.

Полностью аналогично осуществляется и запись об увольнении с работы по внешнему совместительству. Преобразование совместительства в основное место службы: возможно ли? Нередки случаи, когда совместитель просит переоформить его на полную ставку.

Значит, со своей постоянной работы он уволился и трудовая книжка у него на руках.

Естественно, возникает некоторая коллизия: работник так и остается совместителем, не имея при этом основной работы.

Не происходит ли в этом случае автоматического преобразования совместителя в постоянного работника компании? Конечно, об этом не может быть и речи.

Доказательств этому несколько.

Во-первых, совместитель ни в коей мере не обязан сообщать своему работодателю об увольнении с основного места службы.

А во-вторых, изменение сторонами условий подписанного ранее трудового соглашения допускается лишь по обоюдной договоренности сторон. Запись о совместительстве не была внесена вовремя: как быть?

Многие работники, увольняясь с основной работы, до этого не внеся в трудовую записи о внешнем совместительстве, остаются, можно сказать, ни с чем. Книжка на руках, а подтверждения работы на полставки в другой организации нет.

Итак, что будет, если такую запись не внесли в трудовую книжку своевременно?

Можно ли отразить в документе, что человек был устроен по совместительству в другой организации, прежде чем уволился с постоянного места службы?

К сожалению, сделать уже ничего нельзя. По законодательству подобные отметки ставятся только на основном месте службы. А поскольку основной работы теперь нет, то и некому, соответственно, вносить какие бы то ни было изменения.

В сложившейся ситуации соответствующая запись о внешнем совместительстве может быть занесена в трудовую только тогда, когда появится новая постоянная работа. По описанным выше правилам здесь можно осуществить отметку.

Причем в данном случае соблюдать строгую хронологию нет необходимости.

Бывают и другие ситуации. Например, работник ушел с основного места службы и теперь переходит работать на постоянной основе в ту фирму, где параллельно работал по совместительству. Процедура, предусматривающая какие-либо изменения трудового соглашения по совместительству на обычный трудовой договор, трудовым кодексом и законодательством не предусмотрены.

Как правило, при таком стечении обстоятельств, в двустороннем порядке расторгается договор о внешнем совместительстве.

А вместо него заключается новый трудовой договор на постоянное место службы. Если работник не желает (или работодатель не предлагает ему этого), чтобы работа по совместительству стала основной, придется ждать того момента, когда появится новое место.

Иных выходов нет. Как многим стало понятно, при внесении тех или иных данных в трудовую книжку могут возникать самые разные вопросы. Вероятно, их не появлялось бы столь много, будь наш трудовой кодекс более четким и продуманным. По мнению специалистов, он уже давно требует определенных доработок, поскольку времена меняются, появляются многие нюансы.

Как раз такие нюансы, как работа по совместительству.

Правила внесения записи в трудовую книжку о работе по совместительству

9 декабря 2018Вопрос о заполнении трудовой книжки при работе по совместительству не имеет однозначного ответа, в том числе с точки зрения закона. Это единственный случай при официальном трудоустройстве, когда этот документ можно не заполнять.

— официальное трудоустройство помимо основного места занятости.

Это возможно и у одного работодателя, и в сторонних организациях, причем их количество не ограничено.

Трудовой кодекс регламентирует порядок приема сотрудников и организации рабочего процесса:

  1. Наниматель должен полноценно организовать рабочее место и обеспечить безопасность труда.
  2. На сотрудника действуют все права и обязанности, в том числе соблюдение правил охраны труда и коммерческой тайны.
  3. Заполнение трудовой книжки не обязательно: ее владелец сам решает, нужно ли это ему, так как по закону совмещение можно не отражать.
  4. На совместителя (и внутреннего, и внешнего) распространяется большинство социальных гарантий, в том числе порядок оформления отпуска, начисление районных и северных надбавок к заработной плате.
  5. В период отпуска на основном месте занятости положен отдых и на дополнительном. Если не накоплено нужное количество дней, оформляется . Можно взять его и авансом, но по согласованию с руководителем.
  6. Заработная плата может быть как фиксированной суммой, так и пропорциональной отработанному времени или за определенный объем, если это отдельно описано в договоре.
  7. Нельзя трудиться по совмещению на вредном или опасном производстве, если основная работа имеет статус или опасной.
  8. Рабочее время ограничено и не может длиться более четырех часов. Допустимо отработать больше, если на основном месте выходной.
  9. Совместительство не допускается для лиц младше 18 лет.
  10. Отношения оформляются в полном объеме: заключается , в котором отражаются обязанности, условия труда, издается приказ о приеме на работу по совместительству, подписываются должностные инструкции и внутренние акты компании.

ВНИМАНИЕ! Не стоит путать работу по совместительству с совмещением. Это разные формы деятельности.

Первое предполагает добровольное желание человека иметь дополнительный заработок в свободное от основных обязанностей время. Во втором случае это возложение дополнительных функций на работника в течение его рабочего времени.Совмещение должностей — это полноценный труд, и работодатель вправе требовать качественного и своевременного выполнения обязанностей вне зависимости от его вида и характера.Существует установленный порядок ведения и хранения документов, правила внесения информации и передачи книжки сотруднику, но все это касается постоянного трудоустройства.

О совмещении же в пункте 6 статьи 66 ТК РФ сказано, что информация о трудоустройстве вносится по желанию работника.

На это решение могут влиять разные факторы:

  1. человек не хочет афишировать наличие дополнительного заработка.
  2. информация отражает опыт специалиста и дополняет его стаж;
  3. при внутреннем совместительстве логично внести информацию, так как она отражает все профессиональные обязанности человека в организации;
  4. не все работодатели хотят, чтобы подчиненные трудились где-то еще, и отказываются выдавать документ для внесения дополнительных сведений;

Таким образом, по закону эта информация не обязательна для внесения в трудовую, так как не относится к основной работе.

Поэтому сотрудник сам вправе решить, насколько она необходима.Для внесения сведений разработаны специальные инструкции, часть которых прописана в Трудовом кодексе.

Согласно этим правилам, информация о приеме включает в себя обязательные пункты, которые указаны в графах книжки:

  1. подразделение и должность сотрудника;
  2. дата начала сотрудничества по договору;
  3. полное и краткое юридическое название компании;
  4. порядковый номер;
  5. основание для внесения это приказ о приеме, в таком случае указывается его дата и номер.

ВНИМАНИЕ!

Не имеет значения, какой тип договора заключен — срочный или постоянный.

Это никак не отражается в сведениях о приеме. А вот вид занятости — постоянная или совместительство — указывать необходимо, так как в книжке не может быть нескольких записей о действующем основном трудоустройстве.При внесении сведений о приеме следует быть внимательным, так как ошибка в дальнейшем может аннулировать этот период работы.

А вот вид занятости — постоянная или совместительство — указывать необходимо, так как в книжке не может быть нескольких записей о действующем основном трудоустройстве.При внесении сведений о приеме следует быть внимательным, так как ошибка в дальнейшем может аннулировать этот период работы. Если сделаны ошибки или помарки, следует грамотно внести исправления согласно разработанным этих документов.Информация о внешнем совместительстве, т.е. дополнительной работе в другой организации, вносится в книжку по общим правилам: порядковый номер, название организации и должность.

Единственное отличие — пометка, что сотрудник является совместителем.Вопрос о внесении записи в трудовую книжку о внутреннем совместительстве более актуален, т.к. человек выполняет обязанности по нескольким должностям в рамках одной компании.Согласно ТК, сотруднику нужно обратиться с заявлением о внесении информации к кадровому специалисту. Данные вписываются стандартно, не указывается только название компании.

Достаточно вписать отдел и должность, отметив, что эта деятельность — совмещение. В соответствующей строчке внести сведения о приказе, его дату и номер.Образцы записи по совместительству в трудовую книжку:Из примера видно, что информация практически не отличается от обычной, разница только в пометке о совмещении и отсутствии сведений об увольнении между записями о приеме.Каждая представляет собой ценный материал, отражающий профессиональный опыт и стаж человека. Поэтому не стоит торопиться вписывать дополнительные сведения, если они не несут значимой информации.

Как оформить перевод совместителя на основную работу? Разъяснения Роструда

12 Февраля 2018 в 17:16 Ситуация, когда совместитель становится основным работником, встречается часто.

Нужно ли в таком случае увольнять и заново принимать работника, или достаточно уточнить формулировки ранее подписанного трудового договора? Какие записи правильно делать в трудовой книжке? На эти вопросы ответили специалисты Роструда.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Федеральная служба по труду и занятости в письме от 22.10.2007 № 4299-6-1 рассказала, как оформить совместителя в качестве основного работника. Чиновники напомнили, что на основании работа по совместительству осуществляется по отдельному трудовому договору в свободное от основной работы время. В этом случае работнику предстоит расторгнуть действующий трудовой договор об основной работе и заключить соглашение с другим работодателем.

Если ранее не было записей в трудовой книжке о том, что человек трудится по совместительству, то после записи об увольнении нужно:

  • В виде заголовка указать полное и сокращенное наименование организации.
  • Вписать реквизиты приказов (распоряжений), на основании которых работник трудился сначала по совместительству, а потом в качестве основного сотрудника.
  • Внести запись о принятии на работу с конкретной даты.
  • В этой же графе дополнительно уточнить период работы в качестве совместителя.

Если запись о совместительстве уже была сделана прежним работодателем, то, по мнению представителей Роструда, нужно сделать следующее:

  • Написать, что с конкретной даты работа в должности стала для работника основной.
  • В графе 4 вписать данные соответствующего приказа (распоряжения).
  • В виде заголовка указать полное и сокращенное наименование организации.

Чтобы изменить статус внутреннего совместителя на основного работника, вносят изменения в ранее оформленный трудовой договор.

Указывают, что работа становится основной, меняется график работы, пересматривается размер заработной платы (иные условия). Что касается записей в трудовую книжку, то о приеме на работу по совместительству уже заявлено.

Остается уточнить, что работа в этой же должности становится основной.

Напомним, что со всеми записями в трудовой книжке работник должен быть ознакомлен. В самой трудовой он ставит подпись только при увольнении. А до этого он расписывается в личной карточке (форма № Т-2).

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Стаж внешнего совместителя — это период, в течение которого гражданин работал в компании на условиях совместительства.

То есть это время, когда трудовая деятельность в этой компании была для сотрудника дополнительной, а основное место находилось у другого работодателя.

29 Октября 2021 в 15:22 Совмещение и совместительство — это два вида трудовой деятельности, не являющейся основной занятостью для работника, но выполняемые им на основании трудового договора или дополнительного соглашения. 14 Мая 2021 в 13:41 Мы привыкли перестраховываться и перепроверять самые очевидные вещи, особенно если речь идет об увольнении работников.
14 Мая 2021 в 13:41 Мы привыкли перестраховываться и перепроверять самые очевидные вещи, особенно если речь идет об увольнении работников. Например, совместителя можно уволить, если на его место принимается работник, для которого работа станет основной.

А как правильно поступить, если выяснится, что у совместителя другая работа отсутствуют и имеющаяся по факту является основной?

06 Ноября 2018 в 12:35 В кругу депутатов обсуждают возможность исключения из таких понятий, как совместительство и работа по совместительству. Некоторые народные избранники уверены, что это защитит права работающих граждан.

31 Марта 2018 в 09:01 Работник–совместитель может работать не более половины нормы рабочего времени за месяц или иной учетный период. Из этого правила бывают исключения. Какие – рассмотрим ниже. 30 Сентября 2017 в 11:26 14 Марта 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

СЗВ-ТД в 2021 году: вопросы-ответы

Иллюстрация: Ирина Григорьева / Клерк.ру Вот уже несколько месяцев организации сдают в ПФ РФ отчет по форме СЗВ-ТД.

Однако вопросы, связанные с таким отчетом, у кадровиков возникают постоянно: как заполнять форму на совместителей, внешних и внутренних, что относится к последнему кадровому мероприятию за 2021 год, нужно ли сейчас направлять СЗВ-ТД сразу после оформления приема или увольнения работника. На указанные и другие вопросы ответим в этом материале.

Напомним, что запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по просьбе работника. При этом запись в трудовую книжку внешнего совместителя вносит основной работодатель.

Основанием будет копия приказа о приеме на работу совместителя (ст.

66 ТК РФ). Порядок заполнения формы

«Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица»

(СЗВ-ТД) и формат таких сведений в электронном виде утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п (далее — Порядок). Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФ РФ на всех зарегистрированных лиц, включая лиц, работающих по совместительству. Если численность работников 25 человек и больше, СЗВ-ТД направляется в электронном виде, если меньше, можно направить ее в бумажной.

Как вносить запись о приеме совместителя в форму на бумажном носителе — Порядком не предусмотрено. Зато предусмотрено, как вносить ее в электронном формате. В таблице 6 предусмотрены следующие возможные значения:

  1. 0 — нет, не является совместителем.
  2. 1 — да, является совместителем;

Отсутствие элемента соответствует «нет».

При этом на сайте ПФ РФ есть образец заполнения бумажной формы на совместителя. То, что работник является совместителем, отражается в скобках в графе 4 «Трудовая функция»: «(совместитель)».

Однако, поскольку в Порядке такого указания нет, считаем, что не будет ошибкой написать «совместительство» или «работа по совместительству». В остальном заполнение сведений по основным работникам и совместителям не различается.

Что касается заполнения формы на внутреннего совместителя, следует учитывать положение Порядка, согласно которому при представлении формы СЗВ-ТД в отношении работника впервые одновременно нужно предоставить сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2021 года у этого работодателя. То есть при оформлении внутреннего совместителя нужно внести и предыдущую запись из трудовой книжки (пример см.

на стр. 38). На этот вопрос дал ответ Минтруд в Письме . Порядок внесения такой записи зависит от того, каким образом был оформлен переход работника из совместителя в основной состав. Первый способ: трудовой договор по основному месту работы расторгается, а в трудовую книжку вносится соответствующая запись.

В трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, вносятся изменения (путем заключения дополнительного соглашения) о том, что работа является основной, об изменении режима работы и, при необходимости, другие условия.

Второй способ: трудовой договор на работе по совместительству расторгается на основании заявления работника об увольнении по собственному желанию по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ или по соглашению сторон по п.

1 ч. 1 ст. 77, а затем заключается новый трудовой договор.

В первом случае это кадровое мероприятие оформляется в виде перевода с работы по совместительству на основную работу у конкретного работодателя. Во втором отражается увольнение с работы по совместительству и прием на основную работу у конкретного работодателя. Согласно Порядку, впервые представляя форму СЗВ-ТД на сотрудника, работодатель должен одновременно представить сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2021 года.

И здесь возникает вопрос: является ли такой записью запись о переименовании организации? Обратимся к Порядку. Под кадровым мероприятием в Порядке понимается прием, перевод, увольнение работника, присвоение ему новой профессии (разряда, категории и т. п.), переименование организации, а также судебный запрет занимать определенную должность.

Значит, переименование также является кадровым мероприя­тием. Однако если учесть, что новые сведения о наименовании организации уже внесены в раздел «Сведения о страхователе», а переименование организации не относится к трудовой деятельности работника, то указывать в первом отчете сведения о кадровом мероприятии «Переименование», произошедшем до 1 января 2021 года, не нужно.

Указываются те кадровые мероприятия, сведения о которых характеризуют выполняемую работу: «Прием», «Перевод», «Установление (присвоение)».

Поэтому если последняя запись в трудовой книжке — запись о переименовании организации, то в форме СЗВ-ТД в качестве последнего кадрового мероприятия нужно указать предыдущую запись. Такую позицию занимают и отделения ПФ РФ.

Порядком установлено, что с 1 января 2021 года данные о приеме и увольнении нужно представлять в ПФ РФ по форме СЗВ-ТД не позднее рабочего дня, следующего после издания соответствующего приказа. Но ПФ РФ проинформировал о новых сроках отчетности о приеме на работу и увольнении на основании Постановления Правительства РФ от 08.04.2021 № 460, утвердившего Временные правила регистрации граждан в целях поиска подходящей работы и в качестве безработных, а также осуществления социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными (далее — Правила).

Согласно этому постановлению работодатель представляет в ПФ РФ данные о приеме и увольнении работников не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа или распоряжения (п. 6 Правил). Правила действуют с 9 апреля по 31 декабря 2021 года. Изменение сроков подачи таких сведений вызвано эпидемиологической обстановкой и принимаемыми государством мерами по снижению роста безработицы и напряженности на рынке труда.

В частности, оперативные сведения от работодателей позволят центрам занятости населения быстрее принимать решение о предоставлении пособия по безработице. На сайте ПФ РФ опубликованы ответы на вопросы работодателей по поводу отчетности по форме СЗВ-ТД.

Представим некоторые из них.В каком отчетном периоде отразить кадровое мероприятие, если событие наступило в одном отчетном периоде, а приказ о кадровом изменении вышел в другом отчетном периоде? Данное кадровое мероприятие следует отразить в том отчетном периоде, когда наступило событие.Квалифицировать ли как кадровое мероприятие, подлежащее отражению в СЗВ-ТД, перевод сотрудника на другую должность на время отсутствия основного работника (например, на время отпуска по уходу за ребенком)?

Является ли такое перемещение переводом на другую постоянную работу? Нет, поскольку это не постоянная работа.Нужно ли отменять письменное заявление работника о выборе бумажной трудовой книжки, если через некоторое время он подал письменное заявление о выборе электронной трудовой книжки?

Отменять не надо. При этом в сведениях о лицевом счете застрахованного лица будут учтены оба поданных заявления.На работника в 2021 году представлены сведения по форме СЗВ-ТД в связи с переводом, а сведения о последнем касающемся этого лица кадровом мероприятии на 1 января 2021 года не представлены. Надо ли отменять сведения о переводе при повторном представлении сведений?

Отменять представленные сведения о переводе не надо.

Необходимо представить форму СЗВ-ТД только с записью о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2021 года.Требуется ли представление сведений о трудовой деятельности работника по форме СЗВ-ТД в случае реорганизации страхователя? Требуется, с указанием кадрового мероприятия «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ».Какое мероприятие проводить при изменении наименования отдела или должности без изменения трудовой функции работника? Представляется форма СЗВ-ТД с кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД».При расчете стажа работников, трудящихся в районах Крайнего Севера, сверяем записи в трудовой книжке.

Сейчас эти сведения не будут зафиксированы в отчете СЗВ-ТД.

Как работодателю определить стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях для расчета «северной» надбавки? Работодатель вправе внести сведения о работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях как в трудовую книжку, так и в сведения о трудовой деятельности.За отчетный период работодатель представил формы СЗВ-ТД в отношении не всех работников.

Теперь нужно представлять сведения сразу на всех работников или только на тех, кого не включали в отчет?

Если в отношении работников в первый раз сведения сданы без ошибок и приняты ПФ РФ, СЗВ-ТД за этот отчетный период сдается только в отношении оставшихся работников.

:

  1. , редактор журнала

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Как «сделать» из совместителя основного работника

Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 26 августа 2011 г.Е.Ю. Забрамная, юрист, к. ю. н. А.К.

Ковязин, юрист Если внешний совместитель увольняется с основного места работы, он может договориться на работе по совместительству о том, что дальше он будет работать как основной работник. По мнению Роструда, переход совместителя в новое качество — основного работника — можно оформить по-разному:

  1. путем расторжения трудового договора о работе по совместительству и последующего приема на работу уже в качестве основного работника;
  2. путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору совместителя о том, что эта работа становится для него основной.

Оформлять в данном случае перевод на другую работу неправильно. Ведь ни трудовая функция, ни обособленное структурное подразделение у работника в рассматриваемой ситуации не меняются, а значит, перевода не происходит.

В зависимости от того, какой из этих двух вариантов вы выберете, кадровая документация и записи в трудовой книжке работника будут различаться. На содержание записей в трудовых книжках повлияет еще и то, были ли внесены в трудовую книжку совместителя сведения о его работе по совместительству или нет. Ведь эти записи вносятся исключительно по желанию работника и только основным работодателем.

Давайте посмотрим, как в зависимости от выбранного варианта все правильно оформить.

Превратить совместителя в основного работника совсем несложно. К тому же можно выбрать наиболее подходящий для вас вариант такого «превращения» В этом случае порядок ваших действий таков.

ШАГ 1. Берете от работника заявление об увольнении по собственному желанию или заключаете с ним соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон.

ШАГ 2. На основании заявления или соглашения издаете приказ об увольнении работника с работы по совместительству по унифицированной форме № Т-8. ШАГ 3. Заключаете с работником новый трудовой договор по основному месту работы. ШАГ 4. На основании трудового договора издаете приказ о приеме на работу по унифицированной форме № Т-1.

ШАГ 5. Вносите записи в трудовую книжку. СИТУАЦИЯ 1. Запись о работе по совместительству в трудовую книжку прежним основным работодателем не вносилась. В этом случае в трудовой книжке работника после записи о его увольнении с предыдущего основного места работы сделайте обычную запись о приеме в вашу компанию.

СИТУАЦИЯ 2. Запись о работе по совместительству внесена в трудовую книжку бывшим основным работодателем. В этом случае в трудовой книжке должна быть запись и о прекращении работы по совместительству.

Такую запись может сделать:

  1. по просьбе работника его первый основной работодатель перед увольнением.

/ условие / Работник уволился с основного места работы из ООО «Ромашка» 25.07.2011. Он переоформляется в ООО «Фиалка» из совместителя в основного работника.

25.07.2011 он увольняется в качестве совместителя и 26.07.2011 заключает новый трудовой договор в качестве основного работника. / решение / Записи в трудовой книжке будут выглядеть так.

Если совместитель переоформляется в основного работника:

  1. путем оформления дополнительного соглашения — никаких выплат не будет, но у него сохранится право на отпуск.
  2. путем увольнения — он может получить компенсацию за неиспользованный отпуск, но потеряет отпускной стаж;
  1. если работник не успел уволиться с работы по совместительству до увольнения с прежней основной работы или не попросил своего бывшего основного работодателя сделать запись об увольнении с работы по совместительству, то тогда такую запись придется внести именно вам как новому основному работодателю.

    Конечно, если следовать хронологии, то работник сначала увольняется с работы по совместительству, а потом уже принимается на основную работу в эту же компанию.

    Но по закону записи о работе по совместительству делаются только на основной работе. И поэтому сначала работодатель по совместительству должен стать основным.

    То есть в трудовой книжке вы делаете запись о приеме на работу в качестве основного работника, а потом уже вносите туда запись об увольнении этого работника как совместителя.

/ условие / Воспользуемся данными предыдущего примера с той лишь разницей, что в ООО «Ромашка» перед увольнением сотрудника не сделали запись в трудовой книжке об увольнении из ООО «Фиалка» с работы по совместительству. Такую запись делает уже ООО «Фиалка».

/ решение / Записи в трудовой книжке будут выглядеть так. ШАГ 1. Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору. Не забудьте отразить в нем все изменения, например в режиме работы сотрудника, в размере зарплаты и т.

п. ШАГ 2. На основании дополнительного соглашения оформите приказ следующего содержания. 26.07.2011 г. Москва На основании дополнительного соглашения от 26.07.2011 № 3 к трудовому договору от 14.02.2011 № 5 между ООО «Фиалка» и И.Г.

Петровым считать трудовой договор от 14.02.2011 № 5 с И.Г. Петровым заключенным по основному месту работы с 26.07.2011.

Основание: дополнительное соглашение от 26.07.2011 № 3 к трудовому договору от 14.02.2011 № 5 между ООО «Фиалка» и И.Г. Петровым. Генеральный директор ООО «Фиалка» П.Г. Носырев ШАГ 3. Внесите записи в трудовую книжку.

СИТУАЦИЯ 1. Запись о работе по совместительству в трудовую книжку прежним основным работодателем не вносилась. / условие / Воспользуемся данными примера 1, частично изменив их следующим образом.

После увольнения 25.07.2011 из ООО «Ромашка», основного места работы, работник переоформляется в ООО «Фиалка» из совместителя в основного сотрудника не через увольнение и новый прием на работу, а путем заключения дополнительного соглашения к уже имеющемуся трудовому договору. Работника оформляют в ООО «Фиалка» в качестве основного сотрудника с 26.07.2011. В целом в ООО «Фиалка» сотрудник работает с 14.02.2011 (при этом период с 14.02.2011 по 25.07.2011 он отработал в организации как совместитель).

/ решение / С учетом рекомендаций Роструда записи в трудовой книжке будут следующими. СИТУАЦИЯ 2. Запись о работе по совместительству внесена в трудовую книжку бывшим основным работодателем.

/ условие / Воспользуемся данными примера 3 с той лишь разницей, что по просьбе работника в ООО «Ромашка» ему была внесена запись о приеме на работу по совместительству в ООО «Фиалка» с 14.02.2011. / решение / С учетом рекомендаций Роструда записи в трудовой книжке будут следующими. *** Раз, по мнению Роструда, оба варианта правомерны, то вы сами вольны выбрать наиболее подходящий для вас вариант.

При его выборе учитывайте, что вариант «через дополнительное соглашение» будет удобнее.

Ведь в этом случае кадровых бумаг нужно будет составить меньше. К тому же не придется прекращать с работником трудовой договор, а значит, рассчитываться с ним по зарплате и неиспользованным дням отпуска. В общем — выбор за вами. Понравилась ли вам статья?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+