Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Средняя и среднесписочная численность работников в чем разница

Средняя и среднесписочная численность работников в чем разница

В чем разница между средней и среднесписочной численностью


Бесплатная консультация по телефону: Москва Горячая линия Содержание В списочную численность работников вносятся данные о пребывании сотрудников на рабочих местах, учитывая определённый период. Такой вид отчетности сдается для уточнения данных о сотрудниках организации и их фактической работоспособности. Уважительной причиной, при которой можно отсутствовать на рабочем месте и быть внесённым в списочную численность, является официальное трудоустройство или отпуск трудоустроенных особ. Рабочие, которые сотрудничают с фирмой по договору или контракту не учитываются как фактические сотрудники предприятия, ведь такие способы трудоустройства являются кратковременными.Что такое списочная численность?

Для расчета некоторых показателей компании или частному предпринимателю приходится определять величины средней численности и средней списочной численности персонала. А как это сделать? В чем заключается разница между средней численностью и среднесписочной численностью?

Ответы на данные вопросы вы можете узнать из следующей статьи.Численность персонала фирмы является важнейшим показателем, который отражает сегмент деятельности компании и показывает число работающих в ней специалистов на конкретную дату или период отчета. На его основе осуществляется расчет средней списочной численности, представляющей собой показатель, применяемый для целей обложения налогами и статистических целей.Чем отличается средняя численность от среднесписочной численности?

На его основе осуществляется расчет средней списочной численности, представляющей собой показатель, применяемый для целей обложения налогами и статистических целей.Чем отличается средняя численность от среднесписочной численности? Основное отличие заключается в том, что в показатель средней численности включается абсолютно весь персонал (даже внешние совместители и специалисты, осуществляющие деятельность по ГПД). В показатель средней списочной численности входят только те служащие, для которых работа является основной и постоянной.В рассматриваемой нами области действуют положения законодательства (в основном, налогового), а также инструкции и приказы о порядке расчета списочной и среднесписочной численности персонала для сдачи отчетов в статистические органы.Основными из них являются:

  1. Приказы Росстата под номерами 357, 536, 498 и другие.
  2. Инструкция по статистике численности и з/п специалистов в организациях. Она была утверждена еще в 1987 году и действует по настоящее время.

Средняя численность персонала включает в себя несколько пунктов:

  1. Среднюю численность специалистов, трудящихся по внешнему совместительству;
  2. Среднюю численность специалистов, осуществляющих трудовую деятельность на основании ГПД.
  3. Среднюю списочную численность специалистов;

Исходя из этого, говоря об отличиях средней и среднесписочной численности, можно сделать вывод, что эти два показателя требуются для расчета друг друга.Чтобы узнать среднесписочную численность, нужно знать величины списочной численности, определяемые на даты, включаемые в этот период.В списочной численности учёт каждого специалистов осуществляется один раз.

За каждый день осуществляется учёт как фактически трудящихся работников, так отсутствующих на своих трудовых местах по каким-либо причинам.

Исключениями являются только те специалисты, которые признаются внешними совместителями или работниками, которые трутся по ГПД.Исчисление среднесписочной численности служащих за месяц осуществляется путем сложения списочной численности персонала за каждый день месяца (в учет выходят и выходные, и праздники). Затем полученное значение делится на число дней в месяце отчета.При расчете этой величины необходимо принимать во внимание следующие важные моменты:

  1. Некоторые специалисты, которые включаются в списочную численность, не входят в среднесписочную;
  2. Служащие, осуществляющие деятельность по ГПД, учитываются в списочной численности в качестве целых единиц по дням присутствия на трудовом месте;

Те служащие, которые трудятся неполное время, учитываются не в качестве целых единиц, а в соответствии с числом реально отработанных часов.С сайта: https://okbuh.ru/chislennost-rabotnikov/srednyaya-i-srednespisochnaya-raznitsaСогласно ст.80-й Налогового кодекса РФ, руководитель предприятия, будь то индивидуальный предприниматель (в случаях, если в течение года привлекались наемные работники) или глава общества с ограниченной ответственностью, должен подавать в налоговую службу по месту регистрации организации сведения о среднесписочной численности работников. В статье ниже мы постараемся подробно рассказать, как посчитать среднесписочную численность работников.Среднесписочное количество работников рассчитывается за календарный год для любого предприятия: хоть новообразованного, хоть работающего уже несколько лет.Для правильного расчета вычисляется сначала среднесписочное количество за месяц.

Формула расчета среднесписочной численности работников за год выглядит так: (среднесписочная численность работников (СЧР) за январь + СЧР за февраль + СЧР за март + СЧР за апрель + СЧР за май + СЧР за июнь + СЧР за июль + СЧР за август + СЧР за сентябрь + СЧР за октябрь + СЧР за ноябрь + СЧР за декабрь): 12 = СЧР за год.Формула же среднесписочной численности работников выглядит так: сумма списочного количества полностью занятых работников за каждый календарный день месяца / число календарных дней в месяце = среднесписочная численность полностью занятых работников (за месяц).При этом расчет СЧР учитывает также праздничные и выходные дни, количество работников в такие дни считается равным численности в последний рабочий день перед этим.

Учитываются также сотрудники, находящиеся в отпуске, отгуле, командировке или на лечении (с больничным листом).Среднесписочная численность работников за квартал рассчитывается путем сложения СЧР за каждый месяц квартала и деления потом полученной суммы на три.Часто при расчетах случается, что в сумме выходит дробное число. Разумеется, подавать в налоговую сведения о том, что на предприятии работает полтора землекопа никто не станет, следовательно, нужно округлять полученное число.

Но как округлять среднесписочную численность правильно?Вспомните школьные уроки математики – по тому же принципу:

  1. если после запятой стоит цифра пять или цифра большего значения, к целому числу прибавляется единица, знаки после запятой убираются;
  2. если после запятой стоит цифра четыре или цифра меньшего значения, целое число остается неизменным, знаки после запятой убираются.

Расчет среднесписочной численности работников производится предпринимателем (а точнее бухгалтером предприятия) самостоятельно и предоставляется в налоговую службу по форме КНД 1110018. Форма утверждена приказом Федеральной налоговой службы от 29.03.2007 № ММ-3-25/174

«Об утверждении формы Сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год»

.Источник: http://buhvopros.com/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov/Для начала хочется заметить, что списочная и среднесписочная численность работников это два взаимодополняющих фактора, которые учитывают количество всех категорий сотрудников на предприятии. В такое количество включают

  1. Другие сотрудников, которые имеют отношения к деятельности учреждения.
  2. Работников производственного труда, вне зависимости от профессии и образования;
  3. Административный персонал, в том числе с аппаратом управления, официально принятого в штат компании;
  4. Обслуживающий персонал, который работает в сфере обслуживания и поддержания основной деятельности;
  5. Высококвалифицированных специалистов и служащих, например, бухгалтеров, инженеров и т.д.

Но главное: чем отличается средняя численность от среднесписочной численности в том, что при определении средней учитываются все без исключения люди, работающие в пределах организации.

Alex [email protected] № 258 (далее — Указания). Согласно им, рассматриваемый показатель определяют по тем лицам, которые входят в списочную численность организации (индивидуального предпринимателя), это работники:нанятые по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более;работавшие собственники организации, получавшие в ней заработную плату.В списочную численность не включаются работники (п.Порядок расчета численности работников определен законодательно и установлен в Постановлении Росстата от 20.11.2006 N 69 (далее — Постановление).

Списочная численность Полный перечень работников, которые учитываются в списочном составе, содержит п.88 Постановления. Представим его ниже, а пока предложим запомнить несколько правил расчета списочной численности: 1. В списочную численность включаются все работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем.Проще говоря, те, с которыми заключен трудовой договор (как срочный, так и бессрочный) и которые выполняли постоянную, временную или сезонную работу один день и более.

2. При расчете показателя учитываются собственники организаций, работавшие и получавшие заработную плату в своей фирме. 3.Например, если коэффициент замещения – положительная величина, компания расширяет штат, осваивает новые возможности. Чем он больше, тем более быстрыми темпами идет набор персонала.

Отрицательное значение коэффициента свидетельствует об уменьшении штата.

Возможные тому причины – сокращение производства, кризисные явления на предприятии.Коэффициент постоянства кадров показывает, что значит списочный состав с точки зрения лояльности к работодателю.

Если этот показатель растет, кадровая политика фирмы совершенствуется, если падает – текучка сотрудников велика, и это «тревожный звоночек» для руководства.Штатно-списочный состав работников: образец Информация о количестве работников компании отражается в специальном документе – штатно-списочном составе. Это перечень штатных специалистов вне зависимости от факта нахождения на службе в настоящий момент, за которыми сохраняется рабочее место.

Внимание Но прежде обращаем ваше внимание на важный момент.

В среднесписочную численность включают не всех работников из списочного состава (п. 89 Постановления). В нее не войдут:

  1. лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родительного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
  2. работники, поступающие в образовательные учреждения и находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.
  3. женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам;
  4. работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;

Справка.Здравствуйте Яна!

Среднесписочная численность работников по состоянию на установленную дату определяется налогоплательщиком в соответствии с Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения № 1-Т

«Сведения о численности и заработной плате работников»

, утвержденными приказом Росстата от 13 октября 2008 г.

№ 258 (далее — Указания). Согласно им, рассматриваемый показатель определяют по тем лицам, которые входят в списочную численность организации (индивидуального предпринимателя), это работники: нанятые по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более; работавшие собственники организации, получавшие в ней заработную плату.В списочную численность не включаются работники (п.Среднесписочная включает только тех работников, для которых это основное место работы.
№ 258 (далее — Указания). Согласно им, рассматриваемый показатель определяют по тем лицам, которые входят в списочную численность организации (индивидуального предпринимателя), это работники: нанятые по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более; работавшие собственники организации, получавшие в ней заработную плату.В списочную численность не включаются работники (п.Среднесписочная включает только тех работников, для которых это основное место работы. То есть при расчете учитывать не нужно ни внешних совместителей, ни подрядчиков.

Применение среднесписочной численности Мы уже определились, что среднесписочной признают численность работников за конкретный период времени. Рассчитывают ее при подготовке сведений в налоговые органы. По среднесписочной численности отчитываются ежегодно, за предыдущий год.

Согласно НК РФ подать сведения нужно до 20 января того месяца, который непосредственно следует за расчетным.

Если крайний день сдачи приходится на выходной, то крайний срок для предоставления сведений переносится на ближайший рабочий день. Важно! Крайний срок для сдачи сведений за 2017 год – это 20 января 2018 года, но так как эта дата выпадает на субботний нерабочий день, то крайний срок переносится на 22 января 2018 года.Рассчитать списочную и среднесписочную численности помогут следующие документы:

  1. Приказ о переводе работников на другую работу (форма N Т-5),
  2. Приказ о предоставлении отпуска (форма N Т-6),
  3. Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49).
  4. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12),
  5. Личная карточка работника (форма N Т-2),
  6. Приказ о приеме на работу (форма N Т-1),
  7. Табель учета рабочего времени (форма N Т-13),
  8. Приказ о расторжении трудового договора (форма N Т-8),
  9. Приказ о направлении работника в командировку (форма N Т-9),

Перейдем к расчетам Среднесписочная численность работников за месяц равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на количество календарных дней в месяце.

Имейте в виду: в расчете учитываются праздничные (нерабочие) и выходные дни.Важно Такие работники исключаются из списочной численности с первого дня невыхода на работу;

  1. собственники организации, не получающие заработную плату;
  2. военнослужащие.
  3. адвокаты;

Справка. Следующие категории работников учитываются в списочной численности: единицы за каждый календарный день:

  1. работники, оформленные в одной организации на две, полторы или менее одной ставки,
  2. надомники,
  3. внутренние совместители,
  4. лица, принятые на работу на неполный рабочий день, неполную рабочую неделю или на половину ставки.

Среднесписочная численность Само название показателя говорит нам о том, что среднесписочная численность — это средняя списочная численность работников за какой-то период времени.

Как правило, за месяц, квартал и год. Квартальный и годовой расчет будет опираться на месячный.

Далее мы на примерах покажем все расчеты.Сюда относятся те, кто трудятся по трудовым договорам, по гражданско-правовым, по контрактам и т.д., при этом нет разницы: является ли для таких работников работа основной или нет. При определении простого среднего количества бухгалтер должен учесть даже совместителей, которые не предоставляют в отдел кадров свою трудовую книжку.Если же речь идет о расчете исключительно среднесписочного состава, то тогда здесь учитываются только основные работники, зачисленные в штат компании. Именно в таком нюансе и заключается такой момент как чем отличается численность от среднесписочной численности.Списочная численность Говоря о том, какие средняя и среднесписочная численность отличия, нельзя не упомянуть о разнице в расчете такого показателя.

Следует отметить, что сама списочная включает в себя среднесписочную, и без последней никак нельзя произвести расчет первой.

  1. 6 Показатели изменения списочной численности персонала
  2. 2 Кого не включают в списочный состав?
  3. 5 Изменения списочного состава компании
  4. 1 Каких специалистов принимают в расчет?
  5. 3 Чем отличается списочная численность от штатной?
  6. 4 Как трансформировать списочный состав в среднесписочную численность?
  7. 7 Штатно-списочный состав работников: образец

Каких специалистов принимают в расчет? Чтобы правильно найти показатель, характеризующий размер штата, и корректно оценить его динамику, бухгалтеру нужно знать, кого учитывать в формулу.

Основополагающий документ в этой сфере – приказ Росстата №498. Списочный состав работников – это количество специалистов, трудоустроенных по срочным и бессрочным трудовым соглашениям на постоянную или временную работу.Источник: https://pbcns.ru/otlichie-srednespisochnoj-chislennosti-ot-shtatnoj/Правила расчета списочной и среднесписочной численности утверждены Приказом Росстата № 428 от 28.10.2013.

Списочный состав работников – это количество специалистов, трудоустроенных по срочным и бессрочным трудовым соглашениям на постоянную или временную работу.Источник: https://pbcns.ru/otlichie-srednespisochnoj-chislennosti-ot-shtatnoj/Правила расчета списочной и среднесписочной численности утверждены Приказом Росстата № 428 от 28.10.2013. Вместе с руководителем проекта Контур-Персонал Анастасией ЛОЖНИКОВОЙ рассмотрим более подробно, как выполнять расчеты в том и другом случае.В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.Списочная численность подсчитывается на определенную дату.

В нее включаются целыми единицами как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Например, основной работник, находящийся в отпуске, командировке, отсутствующий в связи с болезнью или по другим причинам, включается в списочную численность как единица.

Очень подробно правила включения в списочную численность перечислены в п.

79 приказа. Если сотрудник работает в организации внутренним совместителем или занимает более одной ставки, в списочной численности он учитывается как один человек — по основной работе. Если сотрудник работает в организации внешним совместителем, то в списочной численности он не учитывается. Другие (более редкие) исключения из подсчета списочной численности перечислены в п.

80 приказа.Обратите внимание, что численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников.В общем случае среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. При этом численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.Однако из общего правила подсчета есть некоторые исключения, которые подробно перечислены в п. 81 приказа. Так, например, в среднесписочную численность не включаются сотрудники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком (п.

81.1).Кроме того, сотрудники, работающие неполное рабочее время (в соответствии со ст.

93 ТК РФ), учитываются пропорционально отработанному времени. Но при этом если неполное рабочее время установлено по инициативе работодателя (в соответствии со ст. 74 ТК РФ) или работнику сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается законодательством (например, инвалидам I и II группы, а также другим категориям работников в соответствии со ст.

92 ТК РФ), такие работники учитываются в среднесписочной численности по общему правилу.Тип сотрудникаУчет в списочной численностиУчет в среднесписочной численностиПримерОсновной сотрудник с полным рабочим днемЦелыми единицами(1*n)/mn — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;m — количество календарных дней месяцаСотрудник увольняется с 20 июня.В списочную численность на 30 июня он включается как 0 (поскольку на 30 июня уже не работает в организации).В среднесписочную численность за июнь он включается как:(1*20)/30=0.67Основной сотрудник с неполным рабочим днем, установленным по соглашению сторон (ст.

93 ТК РФ)Целыми единицамиx/yx — количество отработанных сотрудником часов за месяц (при этом за дни болезни, отпуска и других неявок, приходящихся на рабочие дни, в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню);y — количество рабочих часов в месяце по нормативному графику работыДопустим, сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, вышла на неполный рабочий день на 5-дневный график с 6-часовым рабочим днем взамен 8-часового.Если в таких условиях сотрудница отработала весь июнь 2015 года (в июне 21 рабочий день), то ее списочная численность на 30 июня будет равна 1, а среднесписочная:(6*21)/(8*21)=0.75Если женщина отсутствовала с 8 по 10 июня, например, по причине временной нетрудоспособности, то эти дни все равно участвуют в расчете среднесписочной численности, и за июнь она по-прежнему будет равна 0,75.Если женщина уволилась с 11 июня (т. е. отработала 9 рабочих дней), то ее среднесписочная численность за июнь будет равна:(6*9)/(8*21)=0.32Основной сотрудник с сокращенным рабочим днем, установленным законодательством (ст. 92 ТК РФ)Целыми единицами(1*n)/mn — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;m — количество календарных дней месяцаСотрудник весь июнь отработал во вредных условиях труда 36 часов в неделю.В списочную численность на 30 июня он включается как 1.В среднесписочную численность за июнь он включается как:(1*30)/30=1Основной сотрудник с неполным рабочим днем, установленным по инициативе работодателя (ст.

74 ТК РФ)Целыми единицами(1*n)/mn — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;m — количество календарных дней месяцаЧтобы избежать массового увольнения сотрудников, работодатель вводит на июнь неполный рабочий день для ряда работников.В списочную численность на 30 июня такой сотрудник включается как 1.В среднесписочную численность за июнь такой сотрудник включается как:(1*30)/30=1Находящийся в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родамЦелыми единицамиНе учитываетсяСотрудница весь июнь находилась в отпуске по уходу за ребенком.В списочную численность на 30 июня она включается как 1.В среднесписочную численность за июнь она включается как 0.Внешний совместительНе учитываетсяНе учитываетсяСотрудник отработал весь июнь техником как внешний совместитель, на 0,5 ставки.В списочную численность на 30 июня он включается как 0.В среднесписочную численность за июнь он включается как 0.Внутренний совместительУчитывается только по основному месту работуУчитывается только по основному месту работуСотрудник отработал весь июнь в организации инженером на основной работе (на полную ставку) и лаборантом по совместительству.В списочную численность на 30 июня он включается как 1 по должности инженера.В среднесписочную численность за июнь он включается как 1 по должности инженера.Для отображения в отчете П-4 итоговый показатель среднесписочной численности организации округляется до целого числа по правилам арифметики.Иногда у кадровых работников возникает вопрос, как рассчитать среднесписочную численность работников за квартал? Этот показатель определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три.Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года.Чтобы быстро и безошибочно рассчитывать показатели списочной и среднесписочной численности, воспользуйтесь программами автоматизации кадрового учета. Например, программа Контур-Персонал рассчитывает показатели на любую дату и за любой период, при этом учитывает все вышеперечисленные правила .

Если же вы сомневаетесь в показателях, рассчитанных Контур-Персоналом, вы можете воспользоваться проверочными отчетами в программе, которые подскажут, каким образом каждый сотрудник учтен в списочной и среднесписочной численности.Источник: https://kontur.ru/articles/2481Действующее законодательство выделяет категории специалистов, которых не нужно включать в расчет вне зависимости от того, какой показатель определяется: средняя (СЧ) или среднесписочная численность (ССЧ).К числу таковых относятся:

  1. Лица, которые трудятся у нанимателя по ученическому или иному специальному договору (военнослужащие, отбывающие приговор суда и т.д.).
  2. Адвокаты.
  3. ИП, с которыми коммерческая структура заключила договор на оказание услуг (выполнение работ).
  4. Учредители юридического лица, которым не выплачивается оклад.
  5. Специалисты, находящиеся в отпусках по БиР, уходу за ребенком, по усыновлению новорожденного малыша. Единственное исключение – это работники, которые трудятся из дома, сохраняя право на получение пособий.
  6. Работники, переведенные в другое юрлицо без сохранения оклада или направленные для выполнения функционала за границу.
  7. Специалисты, находящиеся в неоплачиваемом отпуске для сдачи сессии или прохождения вступительных испытаний в вуз или суз.

Если специалист прекратил являться на работу без предварительного предупреждения нанимателя, его убирают из списочного состава с первого дня неявки. Это означает, что его прогулянные дни не включат в формулы СЧ и ССЧ.Оба показатели отражают размер штата компании или ИП и могут использоваться руководителями коммерческих структур для анализа эффективности работы персонала, определения потребности в дополнительных кадрах.Разница показателей продиктована особенностями их расчета.

ССЧ – это составная часть СЧ. Это означает, что для одного предприятия второе значение обязательно окажется больше или равно первому, но никак не меньше.Чем отличается средняя численность от среднесписочной численности? Второй показатель включает исключительно специалистов, нанятых в компании или ИП по трудовым контрактам, для которых данный работодатель – основное место трудоустройства.
Второй показатель включает исключительно специалистов, нанятых в компании или ИП по трудовым контрактам, для которых данный работодатель – основное место трудоустройства.

С точки зрения бухгалтера не имеет значения, где в конкретный момент находится сотрудник:

  1. при исполнении служебных обязанностей.
  2. в командировке;
  3. в очередном отпуске;
  4. на больничном (только при условии, что оформлен лист нетрудоспособности);
  5. дома, потому что его трудовой контракт позволяет выполнять обязанности удаленно;
  6. в отгуле из-за семейных обстоятельств по согласованию с администрацией;
  7. на выходном, выпавшем по графику или предоставленном за переработку;

Средняя численность – это ССЧ, увеличенная на два пункта:

  • физических лиц, нанятых по гражданско-правовым договорам.
  • специалистов, трудоустроенных как внешние совместители – основным местом работы для них является другая организация;

Списочная и среднесписочная численность работников – это показатели, отражающие среднее количество наемных специалистов в штате компании за определенный период времени (как правило, год). Они взаимосвязаны, поэтому для исчисления первого необходимо рассчитать второй по установленным правилам.Списочная и явочная численностьЧтобы определить показатель ССЧ за месяц, нужно найти списочную численность сотрудников на каждую дату.

Источник информации для бухгалтера – табель учета рабочего времени. Складываются значения на каждую дату, включая те, которые помечены как нерабочие в производственном календаре.Списочная численность сотрудников в выходной или праздник признается равной значению, определенному на предыдущий рабочий день. Результат суммирования делится на число календарных дней периода.Если специалисты заняты в условиях неполного рабочего дня, они считаются в формуле ССЧ пропорционально фактически отработанному времени.Списочная и среднесписочная численность за период более месяца определяется по следующему алгоритму:

  1. данные по месяцам складываются;
  2. результат делится на число месяцев в периоде, например, на 12, если показатель исчисляется за год.
  3. исчисляется значение за месяц;

Если фирма или ИП функционировали неполный год, бухгалтер рассчитывает ССЧ за месяцы фактической работы коммерческой структуры и делит результат на их количество.

Этот способ применяется для сезонного бизнеса, недавно образованных хозяйствующих субъектов.Чтобы трансформировать ССЧ в СЧ, нужно прибавить к результату вычислений данные по внешним совместителям и специалистам, нанятым по ГПБ.

Первые учитываются по фактически отработанному времени, аналогично лицам, трудоустроенным на неполный день. Вторые – как целые единицы на протяжении периода, на который у них подписан договор с компанией.Формула расчета среднего значения для двух указанных категорий работников аналогична той, что используется для определения ССЧ.Чем отличается списочная численность от среднесписочной численности?

Второй показатель имеет более широкую область применения. Его исчисление необходимо и малым компаниям, и представителям крупного бизнеса.ССЧ считается для следующих целей:

  1. Подача ежегодного отчета о ССЧ в ФНС, обязательная для всех компаний и ИП с наемными сотрудниками. Крайний срок его представления – 20 января следующего года, за опоздание коммерческую структуру штрафуют на 200 руб.
  2. Определение квот по приему на работу инвалидов в соответствии с положениями 181-ФЗ.
  3. Заполнение формы ПМ, которую представители малого бизнеса каждые три месяца представляют налоговикам.
  4. Получение освобождения от уплаты налога на прибыль. В ст. 381 НК РФ указано, что воспользоваться льготой вправе фирмы и ИП, в которых инвалиды и их представители составляют не менее 80% от показателя ССЧ.
  5. Исчисление налога на прибыль компаниями с обособленными подразделениями. Законодательство допускает распределение региональной части обязательства пропорционально ССЧ, исчисленной по «обособкам».
  6. Заполнение формы 4-ФСС и расчета по страховым взносам.
  7. Определение права хозяйствующих субъектов представлять отчетность в фискальные органы на бумажном носителе.

Значение ССЧ используется для получения прав на налоговые льготы представителями определенных отраслей.

Например, IT-компании могут перечислять страховые взносы по сниженным ставкам, если среднесписочное число сотрудников за год не превысит 7-ми человек.Разница средней численности и среднесписочной численности не столь велика, как кажется на первый взгляд. Значение СЧ исчисляется на основании рассчитанного показателя ССЧ.

Значение СЧ исчисляется на основании рассчитанного показателя ССЧ.

К полученной цифре прибавляют количество внешних совместителей и физлиц, занятых по ГПБ, пользуясь теми же формулами и логикой.Компании и ИП исчисляют средний показатель в следующих ситуациях:

  1. Чтобы перейти на УСН и ЕНВД. Например, в ст. 346.12 НК РФ говорится, что упрощенная система недоступна для фирм и ИП, средняя численность персонала которых превышает порог 100 человек.
  2. Чтобы воспользоваться налоговыми льготами. Показатель прописывается в статистической форме, ежеквартально подаваемой малыми предприятиями.
  3. Чтобы использовать патентный режим. Требования законодателей еще строже: штат предприятия не должен превышать 15-ти человек.

До 2016 года по средней численности определялось, можно ли отнести коммерческую структуру к категории малого и среднего предпринимательства.

В настоящее время за основу взят среднесписочный показатель, что позволяет причислять к субъектам МСП большее количество предприятий.Чем отличается средняя численность от среднесписочной численности?

Разница кроется в методике расчета и целях, для которых бухгалтер проводит вычисления. Второй показатель используется в ежегодной отчетности, первый необходим исключительно для малых предприятий и коммерческих структур, желающих перейти на спецрежим., пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.В отличие от бытового понимания термина, чтобы определить списочную численность предприятия, недостаточно просто посчитать работников «по головам», то есть по информации в Табеле.Как рассчитать списочную численностьОпределяется количество сотрудников, занятых полное рабочее время, неважно, постоянная это деятельность, временная или сезонная.

В перечень также включаются работники, пребывающие в оплачиваемой служебной командировке, временно нетрудоспособные, заместители отсутствующих работников, собственники организаций, получающие зарплату и т.д.Кого не включать в списочную численность:

  1. Военнослужащих, если они в настоящий момент проходят службу.
  2. Внешних совместителей. Их данные учитываются в статистике на основном месте деятельности.
  3. Работников с гражданско-правовыми договорами.
  4. Адвокатов и т.д. (подробный список см. в п. 78 Правил).

Справочник кадровика в подарок!Скачать журнал в PDFНовые правила расчета Росстат утвердил приказом от 22.11.2017 № 772.Шаг 1.Определите списочную численность работников с полным рабочим днем на каждый день отчетного месяца, включая выходные.В расчет не включайте:

  1. поступают в образовательные учреждения и находятся отпуске без сохранения зарплаты для сдачи вступительных экзаменов.
  2. внешних совместителей и сотрудников, которые находятся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком и в связи с усыновлением новорожденного;
  3. обучаются в образовательных учреждениях и находятся в допотпуске без сохранения зарплаты;

Исключение — женщины в отпуске по уходу за ребенком, которые трудятся в условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на пособие. Их по новым правилам в расчет включайте.Шаг 2. Суммируйте списочную численность работников с полным днем за каждый день отчетного месяца, а затем разделите на количество календарных дней.

Если в компании есть сотрудники с неполным рабочим временем, перейдите к шагу 3. Если нет — ваш расчет закончен.Шаг 3.

Посчитайте среднесписочную численность сотрудников с неполным рабочим временем по формуле:За дни болезни, отпуска и неявки условно укажите количество отработанных часов по последнему рабочему дню.Шаг 4. Суммируйте среднесписочную численность сотрудников с полным днем и среднесписочную численность работников на неполной ставке.Обратите внимание!Важно: если сотруднику законодательством гарантирован сокращенный рабочий день, в статистике он будет учитываться без учета реально отработанного времени, то есть отмечается полный рабочий день. Это персонал, занятый на вредном и опасном производстве, инвалиды 1 группы, кормящие женщины и т.п.Расчет средней численности необходим для достоверной статистики по предприятию (данным по обороту, зарплате, эффективности труда).

На практике этот расчет применяется, когда нужны:

  1. Некоторые налоговые льготы.
  2. Определенные физические показатели (в том числе касающиеся уплаты налогов и применения спецрежимов).
  3. ·Квота трудоустройства инвалидов и т.д.

новость Диспансеризация-2019: как организовать работу и не перестаратьсяТема номера За какие выходки на корпоративе работника можно уволитьВ каких случаях можно наказать сотрудников после корпоратива и когда лучше этого не делатьТакже важно то, что средняя численность напрямую влияет на форму предоставления отчетности:

  1. Если в истекшем году, по которому сдаются отчетности, в организации было занято более 25 человек, информация по страховым взносам отправляется через интернет. Для этого ФНС разработало специальную электронную форму, которая заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью.
  2. Для индивидуальных предпринимателей обязанность в электронной отчетности перед ФСС и Пенсионным фондом возникает при средней численности больше 50, а если этот показатель превышает 100 – все декларации отправляются по интернету. Нарушение этого правила карается штрафом!
  1. Налоговое планированиеНалоговое планирование в организации Налоговое планирование может значительно повлиять на формирование финансовых результатов деятельности организации,…
  2. Бухгалтерский баланс АОБухгалтерская (финансовая) отчетность предприятий 39 149.84 млрд ₽ — АО ВТБ КАПИТАЛ 4 892.93 млрд…
  3. Освобождение от НДСУведомление об использовании права на освобождение от НДСУведомление об использовании права на освобождение от НДС…

Источник: https://ecoafisha.ru/srednyaya-i-srednespisochnaya-chislennost-otlichiya/Показателей, которые характеризуют деятельность любой компании, достаточно много.

Каждый из них необходим для конкретных целей и рассчитывается с учетом общих формул и рекомендаций, прописанных в методических рекомендациях и научной литературе. И одним из таких критериев в деятельности организации является показатель численности персонала, применяемый для разных целей.Для начала хочется отметить, что количество персонала – это важный показатель, по которому предприятие может получить статус малого или нет. Кроме того, с помощью такого критерия организация имеет право получить дотирование из бюджета, вести упрощенный бухгалтерский и налоговый учет, работать по упрощенной системе налогообложения и т.д.

Но главное здесь не только применять такой показатель, но и правильно его рассчитывать, поскольку есть средняя и среднесписочная численность, имеющая свои принципиальные отличия.Для чего может понадобиться показатель:

  1. Для расчета некоторых финансовых и экономических показателей, например, нормы выработки;
  2. Для подачи статистической информации внешним пользователям, например, Росстат;
  3. Для подачи налоговой отчетности и ведения налогового учета на предприятия;
  4. Для принятия управленческий решений, например, в сегменте кадрового учета: какую категорию сотрудников можно сократить, какую увеличить, где нахватает персонала, а где существует его переизбыток;
  5. Другие цели, которые возникаю у субъекта хозяйственной деятельности.

Как видно, он важен, но возникает логичный вопрос: чем отличается средняя численность от среднесписочной численности работников, и когда применяется та или другая?

Или может это вообще один и тот же критерий, просто разные названия.Для начала хочется заметить, что списочная и среднесписочная численность работников это два взаимодополняющих фактора, которые учитывают количество всех категорий сотрудников на предприятии. В такое количество включают

  1. Другие сотрудников, которые имеют отношения к деятельности учреждения.
  2. Работников производственного труда, вне зависимости от профессии и образования;
  3. Обслуживающий персонал, который работает в сфере обслуживания и поддержания основной деятельности;
  4. Административный персонал, в том числе с аппаратом управления, официально принятого в штат компании;
  5. Высококвалифицированных специалистов и служащих, например, бухгалтеров, инженеров и т.д.

Но главное: чем отличается средняя численность от среднесписочной численности в том, что при определении средней учитываются все без исключения люди, работающие в пределах организации. Сюда относятся те, кто трудятся по трудовым договорам, по гражданско-правовым, по контрактам и т.д., при этом нет разницы: является ли для таких работников работа основной или нет.

При определении простого среднего количества бухгалтер должен учесть даже совместителей, которые не предоставляют в отдел кадров свою трудовую книжку.Если же речь идет о расчете исключительно среднесписочного состава, то тогда здесь учитываются только основные работники, зачисленные в штат компании. Именно в таком нюансе и заключается такой момент как чем отличается численность от среднесписочной численности.Списочная численностьГоворя о том, какие средняя и среднесписочная численность отличия, нельзя не упомянуть о разнице в расчете такого показателя.

Следует отметить, что сама списочная включает в себя среднесписочную, и без последней никак нельзя произвести расчет первой.По утвержденной методике Росстата среднее количество сотрудников включает в себя три главных составляющих:

  • Среднесписочное количество;
  • Количество среднее людей, оформленных в организацию по гражданско-правовым договорам.
  • Среднее количество лиц, работающих по совмещению;

Таким образом, самое главное понять: как рассчитывается такая среднесписочная.

По представленным рекомендациям лицу, которое производит расчет, необходимо сложить общую численность трудящихся на основном месте работы за каждый день календарного месяца, учитывая, как выходные, так и праздничные дни. Потом получившееся число разделить на количество календарных дней в отчетном периоде.При этом необходимо знать, что при расчете такого показателя очень важно знать, что в количество сотрудников нельзя учитывать некоторые категории работников, которые сейчас не находятся на работе. К такой категории, например, относятся те, кто находятся в декрете и отпуске по уходу за ребенком.По такой же методике рассчитываются и два других показателя.

Разница только в категории работников, по которым считаются такие календарные дни. В одном случае определяется количество тех, кто является совместителем, в другом – тех, кто допущен к работе по подписанному гражданско-правовому договору.Когда все три критерия будут рассчитаны, они все суммируются, и получается такой всеобщий показатель как среднее количество.Помимо того, очень важно знать, что при расчете те люди, которые оформлены в штат не на полный день, например, на 0,5 ставки, учитываются в состав не в качестве одной штатной единицы, а только в такой пропорции, на какую ставку они приняли.Таким образом, средняя численность и среднесписочная численность разница заключается в том, что первая учитывает всех трудящихся без исключения и является итоговым статистическим показателем.

Среднесписочная же основывается исключительно на штатном расписании, то есть с учетом тех ставок и профессий, на которые люди оформлены по основному месту работы.

Все остальные категории специалистов учитываются в показателях, рассчитанных на основании гражданско-правовых договорах и документах совмещения.Источник: https://okbuh.ru/otchetnost/chem-otlichaetsya-srednyaya-chislennost-ot-srednespisochnoy-chislennosti Поделиться: ЗаписиРубрикиРубрики

  1. (1 621)

ПопулярноеКонтактыг.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+